Inhoudsopgave
Advertenties
Printerstatus en waarschuwingen
De software Printerstatus en waarschuwingen is beschikbaar voor gebruikers van printers die
rechtstreeks of op een netwerk zijn aangesloten. Deze software gebruikt u om informatie van
de ingebouwde webserver van een specifieke printer te raadplegen. In het programma worden
tevens berichten op de computer gegenereerd over de status van de printer en de afdruktaken.
De berichten die u ontvangt, zijn afhankelijk van de manier waarop de printer is aangesloten.
U kunt waarschuwingsopties instellen voor één printer die Printerstatus en waarschuwingen
ondersteunt of waarschuwingsopties instellen voor alle printers die Printerstatus en
waarschuwingen ondersteunen. Bij printers die op een netwerk zijn aangesloten, verschijnen
deze meldingen alleen voor uw eigen afdruktaken.
Opmerking: Zelfs als u waarschuwingsopties voor alle printers instelt, kunnen niet alle
geselecteerde opties op alle printers van toepassing zijn. Als u bijvoorbeeld de optie selecteert
voor een waarschuwing wanneer de inktcartridge bijna leeg is, zal door alle rechtstreeks
aangesloten printers die Printerstatus en waarschuwingen ondersteunen een bericht worden
gegenereerd wanneer de inktcartridge bijna leeg is. Echter, het bericht zal niet worden
gegenereerd door de netwerkprinters of door de rechtstreeks aangesloten printers die
Printerstatus en waarschuwingen niet ondersteunen.
Kiezen welke statusberichten verschijnen
1
2
3
4
5
Statusberichten en informatie bekijken
Selecteer aan de linkerkant van het venster de printer waarvan u de informatie wilt zien.
In de informatie vindt u statusberichten, de status van benodigdheden en de printercapaciteiten.
U kunt tevens klikken op het pictogram Taakgeschiedenis (Job History) boven aan het venster
Printerstatus en waarschuwingen als u een overzicht wenst van de vorige afdruktaken die vanaf
uw computer naar de printer zijn verzonden.
NLWW
Printers op het netwerk
U kunt waarschuwingsberichten ontvangen die verschijnen wanneer u afdrukt naar een
specifieke printer als er een probleem met de printer is maar deze toch kan doorgaan met
afdrukken. Voorbeelden van deze problemen zijn een open lade, een inktcartridge waarvan
de toner bijna op is of een omstandigheid waarin niet kan worden afgedrukt (het papier is op
of de inktcartridge is leeg).
Rechtstreeks aangesloten printers (parallel en USB)
U kunt waarschuwingsberichten ontvangen die verschijnen wanneer er een probleem met
de printer is maar deze door kan gaan met afdrukken of wanneer er een probleem is en niet
meer kan worden afgedrukt. U kunt ook berichten ontvangen wanneer de benodigdheden
bijna op zijn.
Open Printerstatus en waarschuwingen op een van de volgende manieren:
• Dubbelklik op het ladepictogram Printerstatus en meldingen dat zich in
Ladebeheer bevindt.
• Wijs in het menu Start Programma's aan, wijs Printerstatus en waarschuwingen aan
en klik op Printerstatus en waarschuwingen.
Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Opties.
Selecteer het printerstuurprogramma voor deze printer in het veld Voor of selecteer
Alle printers.
Schakel de selectievakjes uit voor de berichten die u niet wenst en schakel de selectievakjes
in voor de berichten die u wel wenst.
Selecteer onder Statuscontrolefrequentie hoe vaak u wilt dat de printerstatusinformatie
door de software die de berichten genereert wordt bijgewerkt. De Statuscontrolefrequentie
is mogelijk niet beschikbaar als de printerbeheerder de rechten voor deze functie
heeft beperkt.
Printerstatus en waarschuwingen 63
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
