Voor beheerders
• Om fysieke beveiligingsproblemen, zoals het verwijderen van hardware of onjuiste demontage op de plaatsingslocatie, te voorkomen, kan het nodig
zijn maatregelen te treffen, zoals een controle op wie de locatie betreedt en wie deze verlaat.
• Wanneer dit apparaat aangesloten wordt op een extern netwerk zoals het Internet, zorg er dan voor dat het alleen bediend wordt in een
netwerkomgeving die beschermd wordt door een firewall en dergelijke, om te voorkomen dat informatie vrijgegeven wordt door onjuiste
instellingen en dat ongeautoriseerde gebruikers illegaal toegang verkrijgen.
• Wijzig de beheerderswachtwoorden die standaard ingesteld zijn voordat het product gebruikt wordt, om te voorkomen dat de configuratie-
instellingen op ongeschikte of andere illegale wijze gewijzigd worden.
• Gegevens op externe servers en USB-media moeten beheerd worden door de gebruiker die de bewerking(en) uitvoert.
• Neem veiligheidsmaatregelen zoals controle op betreden/verlaten locatie en beheer op het hanteren van afgedrukt/gewist papier met belangrijke
informatie.
• Voer op gezette tijden "Copy files To USB" (Bestanden naar USB kopiëren) uit (ongeveer eenmaal per maand), afhankelijk van het gebruik, om ervoor
te zorgen dat er geen gescande gegevens in het apparaat achterblijven.
• Bij afvoer van of overdracht van het apparaat moet "Factory Default" (Standaard fabrieksinstelling) uitgevoerd worden om het apparaat in te stellen
op de status zoals deze door de fabriek geleverd is. Alle gescande gegevens die in het apparaat aanwezig zijn, worden gewist.
19