Inhoudsopgave
Advertenties
FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma)
Een programma is een groep verzendinstellingen die bij elkaar zijn opgeslagen. Wanneer u verzendinstellingen opslaat in een
programma, kunt u deze instellingen weer oproepen en gebruiken voor een andere faxopdracht.
Wanneer u bijvoorbeeld hetzelfde A4 (8-1/2" x 11") formaat eens per maand wilt versturen naar alle filialen in diverse regio's.
(1) Dezelfde documenten worden gefaxt naar elk filiaal
(2) Om papier te sparen, worden documenten van twee pagina's gefaxt als één enkele pagina.
(3) Vlekken op de randen van de documenten worden gewist voordat de fax wordt verzonden.
A4 (8-1/2" x 11") documentformaten ter verzending
Wanneer er geen opdrachtprogramma is
Voer de faxnummers van de filialen in.
Selecteer de functie 2-in-1.
Selecteer de wis-instellingen.
Druk op de [ZWART/ WIT START]-toets.
De originelen worden gescand en verzonden.
Omdat de bovenstaande instellingen moeten worden
geselecteerd, is er nogal wat tijd vereist om de documenten
elke maand te verzenden.
Bovendien kunnen er fouten worden gemaakt tijdens het
selecteren van de instellingen en dit kan leiden tot foutieve
verzendingen.
1
2
opgeslagen
Fax ontvangen door de ontvangers.
Wanneer er een opdrachtprogramma is opgeslagen
Open het opgeslagen programma.
Druk op de [ZWART/ WIT START]-toets.
De originelen worden gescand en verzonden.
Wanneer u hiervoor een programma hebt opgeslagen, kunnen
de instellingen eenvoudig worden geselecteerd door op één
toets te drukken.
Bovendien vindt de verzending plaats op basis van de
opgeslagen instellingen en worden fouten vermijden.
81
1
2
1
2
Advertenties
Inhoudsopgave
