Pagina 1 MODEL: MX-FXX1 Gids voor fax...
Pagina 2 INHOUDSOPGAVE INFORMATIE OVER DEZE GEBRUIKSAANWIJZING ..4 FAXNUMMERS VAN BESTEMMINGEN • HANDLEIDINGEN MEEGELEVERD BIJ DE MACHINE . . . 4 INVOEREN EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE VOORDAT U DE FAXFUNCTIE GEBRUIKT CIJFERTOETSEN ......35 EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE .
Pagina 3 • EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT IS EEN TRANSACTIERAPPORT OPGESLAGEN IN HET OPENBAAR VAK..99 AFDRUKKEN / ACTIVITEITENRAPPORT • EEN DOCUMENT VERWIJDEREN UIT HET BEELDVERZENDING OPENBAAR VAK ......100 ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN TRANSACTIERAPPORT .
Pagina 4 • Bedieningsinstellingen ....176 ALS DE MACHINE VERPLAATST • Fax-Standaardinstellingen ....179 WORDT •...
Pagina 5 • Naast de wettelijk geregelde gevallen is SHARP niet aansprakelijk voor storingen tijdens het gebruik van het product of de optionele producten, noch voor fouten die voortvloeien uit de verkeerde bediening van het product en de opties, noch voor andere fouten, of schade die optreedt als gevolg van het gebruik van dit product.
Pagina 6 Gebruiksaanwijzingen op PDF-formaat Deze handleidingen in PDF-formaat geven een uitgebreide uitleg van de procedures van de machine voor alle functies. Download de PDF-bestanden vanaf de harde schijf van de machine om deze te bekijken. De procedure voor het downloaden van handleidingen wordt uitgelegd in het hoofdstuk "Handleidingen in PDF-formaat dan houden" van de Verkorte installatiehandleiding.
Pagina 7 VOORDAT U DE FAXFUNCTIE GEBRUIKT Dit hoodstuk geeft u noodzakelijke basisinformatie voor het gebruik van de faxfunctie. BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE De faxfunctie kunt u gebruiken door de instellingen en handelingen te selecteren in het basisscherm van de faxfunctie. Om het basisscherm van de faxfunctie te zien, drukt u de [BEELD VERZENDEN]-toets en daarna de [Modus Wijzigen]-toets om de faxfunctie te selecteren.
Pagina 8 BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE Dit scherm kunt gebruiken om de instellingen en handelingen van de faxfunctie te selecteren. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden Faxen Adresboek (10) Modus Wijzigen Afbeeldings- Subadres (11) instellingen Geheugen TX Spec. Functies Direct TX Bestand (12) Automat.
Pagina 9 Aangepaste toetsen tonen Dde toetsen van handige functies (zoals speciale functies) kunnen rechtsonder in het scherm worden getoond. Stel deze toetsen in voor functies die u veelvuldig gebruikt, om deze functies met een druk op de knop te openen. U kunt de functies die in de toetsen worden getoond selecteren met "Toetsinstelling aanpassen"...
Pagina 10 Nagaan welke speciale functies geselecteerd zijn Deze toets verschijnt in het basisscherm wanneer een handige functie (speciale functie) of de dubbelzijdige scanfunctie geselecteerd is. toets wordt in het basisscherm weergegeven wanneer een of meerdere speciale functies geselecteerd zijn. U kunt de toets indrukken om de geselecteerde speciale functies te zien.
Pagina 11 ADRESBOEKSCHERM Dit scherm wordt gebruikt om uit een lijst van opgeslagen bestemmingen een bestemming te kiezen. Gereed voor verzenden. Voorwaarde- Instellingen Adresoverzicht AAA AAA BBB BBB Globaal DDD DDD CCC CCC Adres Zoeken EEE EEE FFF FFF Adres sorteren ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ...
Pagina 12 VOLGORDE VAN FAXVERZENDING Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het verzenden van een fax. Plaats het origineel. Plaats het origineel in de origineelinvoerlade van de automatische origineelinvoer of op de glasplaat. Verander van functie. Schakel over naar de faxfunctie. Modus Wijzigen Scannen Adresboek...
Pagina 13 Selecteer handige speciale functies. Druk op de [Spec. Functies]-toets om speciale functies te Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden selecteren, zoals timer verzending en de wisfunctie. Faxen Scannen Zenden Druk op de [Bestand]-toets of de [Snelbestand]-toets om de Adresboek Modus Wijzigen Auto functie documentarchivering te selecteren.
Pagina 14 BASISMETHODEN VOOR VERZENDEN Dit hoofdstuk legt de basisprocedures uit voor het verzenden van een fax. VERZENDMETHODEN Hieronder vindt u een uitleg van de methoden voor het verzenden van een fax vanaf de machine. Selecteer de methode die u wenst. Gebruik de automatische origineelinvoer om een grote hoeveelheid originelen te faxen. De originelen worden in het geheugen gescand en vervolgens verzonden (geheugenverzending).
Pagina 15 Gebruik de glasplaat om dikke originelen of pagina's van een boek te faxen. De verzending zal worden gereserveerd nadat alle pagina's zijn ingescand (geheugenverzending). ☞ DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN (pagina 21) Verzending Wanneer de glasplaat wordt gebruikt voor verzending, zal de snelle online-verzending niet werken. Gebruik de functie direct verzenden als u een fax wil verzenden voor de al eerder gereserveerde faxverzendingen.
Pagina 16 STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET ORGINEEL Wanneer een origineel met formaat A4 (8-1/2" x 11") in verticale richting wordt geplaatst ( ), wordt het beeld automatisch 90 graden gedraaid en verstuurd in horizontale richting ( ) (beelddraaiing). Als het origineel in horizontale richting is geplaatst ( ), wordt het in die richting verzonden ( ) zonder te worden gedraaid.
Pagina 17 VERZENDBARE ORIGINEELFORMATEN De volgende origineelformaten kunnen verzonden worden. Minimum origineelformaat Maximum origineelformaat De automatische origineelinvoer A5: 210 mm (breedte) x 148 mm (lengte) 297 mm (breedte) x 800 mm* (lengte) gebruiken (8-1/2" (breedte) x 5-1/2" (lengte)) (11" (breedte) x 31-1/2"* (lengte)) A5R: 148 mm (breedte) x 210 mm (lengte) * Wanneer u een lang origineel verzendt (5-1/2"...
Pagina 18 ALS DE LIJN BEZET IS Als de lijn bezet is wanneer u een fax verzendt, zal er na een standaardinterval automatisch opnieuw een poging tot verzenden plaatsvinden. Dit werkt alleen in de functie geheugenverzending. In de functie direct verzenden of in de functie handmatig verzenden zal de verzending geannuleerd worden.
Pagina 19 HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING Deze sectie geeft uitleg over het gebruik van de automatische origineelinvoer om een fax te versturen. Plaats de originelen met de kopiezijde naar boven in de origineelinvoerlade met Indicatielijn de vellen gelijkmatig verdeeld. Plaats de originelen met de bovenzijde naar boven.
Pagina 20 DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN Plaats de originelen met de kopiezijde naar boven in de origineelinvoerlade met Indicatielijn de vellen gelijkmatig verdeeld. Plaats de originelen met de bovenzijde naar boven. Plaats de originelen helemaal in de origineelinvoerlade.
Pagina 21 • U kunt maar een bestemming invoeren. • De volgende functies kunnen niet samen met de functie directe verzending worden gebruikt: Programma's, timer-verzending, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel., Navraaggeh., Bestand, Snelbestand, Dubbelzijdige scanfunctie. • De fax zal niet opnieuw verzonden worden als een directe verzending faalde door een communicatiefout of door een andere reden.
Pagina 22 DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN Als u een dik origineel of een origineel dat niet via de automatische origineelinvoer kan worden ingevoerd wilt faxen, open dan de automatische origineelinvoer en plaats het origineel op de glasplaat. Open de origineelinvoer, plaats het Detector origineel met de bovenzijde naar origineelformaat...
Pagina 23 Druk op de [ZWART/WIT START]-toets Het scannen begint. Wanneer u een andere pagina wilt scannen, wijzigt u de pagina’s en drukt u op de [ZWART/WIT START]-toets ( Herhaal dit totdat alle originelen zijn gescand. • De resolutie en de belichting kunnen aangepast worden voor elk origineel dat wordt ingescand. •...
Pagina 24 DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN Wanneer u vanaf de glasplaat een fax verstuurd in de functie directe verzending, kunt u maar één pagina verzenden. Open de origineelinvoer, plaats het Detector origineel met de bovenzijde naar origineelformaat beneden op de glasplaat en sluit voorzichtig de origineelinvoer.
Pagina 25 Voer het faxnummer van de bestemming in. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden Faxen Scannen Zenden (1) Druk op de [Adresboek]-toets. Adresboek Modus Wijzigen Auto Afbeeldings- Subadres (2) Druk op de one-touch-toets voor de instellingen Geheugen TX Spec. Functies gewenste bestemming. Direct TX Bestand Automat.
Pagina 26 VERZENDING DOOR OPNIEUW TE BELLEN (OPNIEUW VERZENDEN) De bestemmingen van de meest recente 8 verzendingen van fax, scannen naar e-mail en/of internetfax worden opgeslagen. Een van deze 8 kan geselecteerd worden opnieuw naar de bestemming verzonden te worden. Plaats het origineel. Plaats het origineel in origineelinvoer met de kopieerzijde naar boven of op de glasplaat met de kopieerzijde naar beneden.
Pagina 27 VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER Wanneer u de luidspreker gebruikt om te bellen, wordt de fax verstuurd nadat het nummer is gebeld en de verbinding is gemaakt. Als iemand antwoordt, zult u zijn of haar stem horen, maar u zult zelf niet kunnen spreken. Plaats het origineel.
Pagina 28 • Wanneer u de luidspreker gebruikt, vindt de verzending plaats zonder dat het origineel in het geheugen wordt gescand. • Een bestemming die een F-code (subadres en wachtwoord) bevat kan niet worden gebruikt. • Ook kunt u geen one-touch-toets gebruiken die meerdere bestemmingen heeft of die een bestemming heeft die niet bij een fax hoort.
Pagina 29 DE RESOLUTIE EN DE BELICHTING AANPASSEN DE RESOLUTIE AANPASSEN De resolutie kan zo gekozen worden dat deze overeenkomt met de eigenschappen van het origineel, zoals tekst of foto, het formaat van de tekst en de lichtsterkte van de afbeelding. Open het scherm resolutie-instelling. Faxen Auto Adresboek...
Pagina 30 DE BELICHTING AANPASSEN De belichting kan aangepast worden zodat het overeenkomt met de lichtsterkte van het origineel. Open het scherm belichtingsinstelling. Faxen Auto Adresboek Modus Wijzigen Belichting Afbeeldings- (1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets. Subadres instellingen Standaard Resolutie Spec. Functies Geheugen TX (2) Druk op de [Belichting]-toets.
Pagina 31 OORSPRONKELIJK SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Verzending Vergroten/Verkleinen) Wanneer u het origineel geplaatst hebt, wordt het formaat ervan automatisch gedetecteerd en weergegeven in het basisscherm. Wanneer een A4-origineel (8-1/2" x 11") is geplaatst, wordt de A4 weergegeven als het "Scannen"-formaat en "Auto" wordt weergegeven als het "Zenden"-formaat.
Pagina 32 OPGEVEN VAN HET SCANFORMAAT VAN HET ORIGINEEL Formaat opgeven met behulp van papierformaten Open het scherm origineelinstellingen. Faxen Auto Adresboek Modus Wijzigen Belichting Afbeeldings- (1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets. Subadres instellingen Standaard Resolutie Spec. Functies Geheugen TX (2) Druk op de [Origineel] toets. Direct TX Auto Bestand...
Pagina 33 Het formaat opgeheven met cijfers Open het scherm origineelinstellingen. Faxen Auto Adresboek Modus Wijzigen Belichting Afbeeldings- (1) Druk op de [Afbeeldingsinstellingen]-toets. Subadres instellingen Standaard Resolutie Spec. Functies Geheugen TX (2) Druk op de [Origineel] toets. Direct TX Auto Bestand Spec. Functies Origineel De huidige status verschijnt bovenaan de [Origineel]-toets Automat.
Pagina 34 OPGEVEN VAN HET VERZENDFORMAAT Geef het verzendformaat op als papierformaat. Bij een verzendformaat selecteert groter dan het scanformaat, wordt het beeld vergroot. Bij een verzendformaat kleiner dan het scanformaat, wordt het beeld verkleind. De verkleining/vergroting die u opgeeft wordt automatisch gewist nadat de verzending is voltooid. Het verzendformaat kan niet worden opgegeven wanneer het scanformaat wel is Lang Form.
Pagina 35 AUTOMATISCH SCANNEN VAN BEIDE KANTEN VAN EEN ORIGINEEL (2-zijdig origineel) Deze functie is handig wanneer u beide zijden van een document wilt faxen. De automatische origineelinvoer zal automatisch beide zijden van het document scannen. Verzending Dubbelzijdig origineel De voor- en achterkant worden als twee afzonderlijke pagina's verzonden Open het scherm origineelinstellingen.
Pagina 36 FAXNUMMERS VAN BESTEMMINGEN INVOEREN Dit hoofdstuk legt uit hoe u faxnummers van bestemmingen kunt invoeren. U kunt faxnummers van bestemmingen invoeren met de cijfertoetsen of door een eerder opgeslagen faxnummer te bellen met het adresboek of een zoeknummer. EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN Voer het faxnummer van een bestemming in met de cijfertoetsen.
Pagina 37 EEN FAXNUMMER BELLEN VANUIT HET ADRESBOEK Op het adresboekscherm zijn de bestemmingen te zien als one-touch-toetsen. Een faxnummer van een bestemming belt u door eenvoudigweg op de one-touch-toets van die bestemming te drukken. Dit wordt "one-touch-bellen" genoemd. Het is ook mogelijk om meerdere faxnummers onder een one-touch-toets op te slaan.
Pagina 38 EEN OPGESLAGEN BESTEMMING OPBELLEN Volg de onderstaande stappen om een bestemming uit het adresboek te selecteren. Druk op de [Adresboek]-toets. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden Scannen Zenden Faxen Het adresboekscherm wordt weergegeven. Adresboek Modus Wijzigen Auto Afbeeldings- Subadres instellingen Geheugen TX Spec.
Pagina 39 INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN Wanneer u meerdere bestemmingen hebt ingevoerd, kunt u ze weergeven en controleren. U kunt ook een bestemming van de lijst van geselecteerde bestemmingen verwijderen. Druk op de [Adresoverzicht]-toets. Voorwaarde- Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht CCC CCC DDD DDD Algemeen...
Pagina 40 ALLEEN FAX- OF GROEPBESTEMMINGEN WEERGEVEN U kunt het adresboekscherm aanpassen om alleen one-touch-toetsen weer te geven waaronder faxbestemmingen zijn opgeslagen of waaronder meerdere bestemmingen liggen opgeslagen. De procedure voor het selecteren van bestemmingen verandert niet. Druk op de [Adres sorteren]-toets. Voorwaarde- Instellingen Adresoverzicht...
Pagina 41 DE INDEX VERANDEREN De index die in het Adresboek scherm wordt weergegeven kan verandert worden in een standaardindex. Druk op de [Adres sorteren]-toets. Voorwaarde- Instellingen BBB BBB Adresoverzicht AAA AAA Globaal DDD DDD CCC CCC Adres Zoeken EEE EEE FFF FFF Veelgebruikt ABCD EFGHI...
Pagina 42 EEN BESTEMMING BELLEN VANUIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK Als een LDAP-server met faxnummers geconfigureerd is in de webpagina's, kunt u de bestemming van een faxnummer opzoeken in een globaal adresboek. Druk op de [Adresboek]-toets. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden Scannen Zenden Faxen Adresboek...
Pagina 43 Selecteer de bestemming. Voorwaarde- (1) Druk op de toets van de gewenste Instellingen bestemming. Details Adresoverzicht XXX AAA 0123456789 Opnieuw Zoeken (2) Druk op de [Aan]-toets. XXX BBB 9876543210 Hiermee voert u de geselecteerde bestemming in. XXX CCC 0612345678 Adresboek Als u een andere bestemming wilt invoeren, herhaal dan de hierbovengenoemde stappen (1) en (2).
Pagina 44 EEN ZOEKNUMMER GEBRUIKEN OM EEN BESTEMMING TE BELLEN Een bestemming die opgeslagen ligt onder een one-touch-toets kunt u bellen met de toets. U kunt dit doen in het basisscherm van de faxfunctie of in het adresboekscherm. Druk op de toets. Gereed voor verzenden.
Pagina 45 KETTINGKIEZEN Nummerreeksen die u met cijfertoetsen en/of one-touch-toetsen hebt ingevoerd, kunnen met elkaar verbonden worden door onderbrekingen en kunnen als een enkel nummer worden gebeld. Gebuik kettingkiezen om een lang nummer te bellen (zoals een internationaal nummer) wanneer de landcode en/of netnummer afzonderlijk onder one-touch-toetsen zijn opgeslagen.
Pagina 46 FAXONTVANGST Dit hoofdstuk legt de basisprocedures uit voor het ontvangen van een fax. FAXBERICHTEN ONTVANGEN Wanneer "Automat. Ontvangst" is geactiveerd, zal de machine automatisch faxen ontvangen. De functie faxontvangst verschijnt in het basisscherm. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden Faxen Adresboek Modus Wijzigen Afbeeldings-...
Pagina 47 FAXBERICHT ONTVANGEN Wanneer er een fax is verzonden naar de machine, zal de machine de fax automatisch ontvangen en afdrukken. De machine geeft een beltoon en ontvangt automatisch de fax. Pieptoon Wanneer ontvangst voltooid is, vindt er een pieptoon. • Systeeminstellingen voor de Fax (beheerder): Luidsprekerinstellingen (pagina 179) Dit wordt gebruikt om het volume en de toon van het ontvangstgeluid aan te passen.
Pagina 48 EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens) U kunt het automatisch afdrukken van ontvangen faxen uitschakelen (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens). Wanneer deze functie ingeschakeld is, zullen ontvangen faxen niet automatisch worden afgedrukt. In plaats daarvan zal er een wachtwoord-invoerscherm verschijnen. Wachtwoord-invoerscherm Ontvangen gegevens opgeslagen.
Pagina 49 DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de status van gereserveerde verzendingsopdrachten en van ontvangen faxen kunt controleren. OPDRACHTSTATUSSCHERM Het opdrachtstatusscherm wordt weergegeven wanneer de [OPDRACHT STATUS]-toets wordt ingedrukt op het bedieningspaneel. Het opdrachtstatusscherm toont per functie de status van opdrachten. Wanneer de [OPDRACHT STATUS]-toets wordt ingedrukt, verschijnt het opdrachtstatusscherm van de functie die gebruikt werd voordat deze toets werd ingedrukt.
Pagina 50 OPDRACHTWACHTRIJ-SCHERM EN HET SCHERM VOOR VOLTOOIDE OPDRACHTEN Het opdrachtstatusscherm bestaat uit twee schermen: het opdrachtwachtrij-scherm, die de gereserveerde opdrachten en de huidige opdracht laat zien, en het scherm voor voltooide opdrachten. Druk op de keuzetoets op het opdrachtstatusscherm ((2) beneden) om tussen deze twee schermen te wisselen. Het opdrachtwachtrij-scherm Het scherm voor voltooide opdrachten Opdr.Wachtr...
Pagina 51 Items die weergegeven worden in toetsen in de opdrachtwachtrij De volgende informatie verschijnt in de toetsen in de opdrachtwachtrij of op het opdrachtstatusscherm. 10:08 11/01 000/001 Wachten AAA AAA Geeft het nummer (positie) van de opdracht de Status opdrachtwachtrij. Laat de opdrachtstatus zien. Wanneer de huidige verzendopdracht voltooid is, schuift elke •...
Pagina 52 Weergegeven items in de toetsen van voltooide opdrachten De volgende informatie verschijnt in het basisscherm in de toetsen van voltooide opdrachten. Afgedrukt CCC CCC 10:08 11/01 000/001 Functie-icoon Status Dit geeft het soort opdracht weer. Laat de opdrachtstatus zien. • Voltooide opdracht Icoon Opdrachtsoort Melding...
Pagina 53 BEDIENING WANNEER EEN OPDRACHT IN DE OPDRACHTWACHTRIJ VOLTOOID IS Wanneer er een normale verzendopdracht voltooid is, gaat deze naar het scherm van voltooide opdrachten; het bericht "Verzenden OK" verschijnt in de statuskolom. Ontvangen faxen, timer verzendopdrachten, herhaalopdrachten en doorgestuurde opdrachten worden als volgt in het opdrachtstatusscherm behandeld.
Pagina 54 GERESEERVEERDE OPDRACHTEN OF OPDRACHTEN IN UITVOERING CONTROLEREN U kunt de gedetailleerde inhoud weergeven van een distributieverzending of van een reeks navraagopdrachten. Selecteer (druk op) de toets van de opdracht die u wilt controleren en druk op de [Details]-toets. Het scherm voor opdrachtdetails verschijnt (zie hieronder).
Pagina 55 VOLTOOIDE OPDRACHT CONTROLEREN U kunt een lijst controleren van de bestemmingen, de bestemmingen waarvoor de verzending mislukte en andere gedetailleerde informatie over voltooide distributieverzendopdrachten, voltooide reeksen van navraagopdrachten en voltooide opdrachten die gebruikmaakten van de functie documentarchivering. Druk op de toets van de gewenste opdracht in het scherm voor voltooide opdrachten en druk op de [Details]-toets.
Pagina 56 EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN Volg de onderstaande stappen om een faxverzending in uitvoer of een gereserveerde faxopdracht te annuleren. Druk op de [OPDRACHT STATUS]-toets. OPDRACHT STATUS Selecteer de faxopdracht die u wilt Opdr.Wachtr Adres Tijd Inst. Pagina Status Rondzenden0001...
Pagina 57 VOORRANG GEVEN AAN EEN GERESERVEERDE FAXOPDRACHT Wanneer meerdere faxopdrachten wachten op verzending, worden de opdrachten normaal gezien verzonden in de volgorde waarin ze werden gereserveerd. Volg de onderstaande stappen als u een opdracht voorrang moet geven en het eerder dan andere opdrachten moet verzenden. Druk op de [OPDRACHT STATUS]-toets.
Pagina 58 EEN TRANSACTIERAPPORT AFDRUKKEN / ACTIVITEITENRAPPORT BEELDVERZENDING Dit hoofdstuk legt uit hoe u de resultaten van verzendingen en ontvangsten kunt afdrukken en controleren. TRANSACTIERAPPORT Er wordt een transmissierapport afgedrukt wanneer de verzending mislukt of na een distributieverzending of vertrouwelijke ontvangst. De voorwaarden voor het afdrukken van een transmissierapport kunnen gewijzigd worden. De voorwaarden ook gewijzigd worden voor een enkelvoudige verzending.
Pagina 59 AFDRUKVOORWAARDEN VAN EEN TRANSACTIERAPPORT VAN EEN ENKELE VERZENDING WIJZIGEN Voer de onderstaande stappen uit om de voorwaarde te selecteren voor het afdrukken van een transmissierapport wanneer u een verzending uitvoert. Wanneer de verzending voltooid is, wordt uw instelling gewist. Druk op de [Spec. Functies]-toets. Gereed voor verzenden.
Pagina 60 INFORMATIE DIE IN DE RESULTAATKOLOM VERSCHIJNT Foutsoorten en andere informatie worden afgedrukt in de resultaatkolom van het rapport. Controleer het resultaat van de transactie in de resultaatkolom en onderneming de juiste actie als dit resultaat een fout is. Voorbeelden van berichten die worden afgedrukt in de resultaatkolom Melding Uitleg De transactie werd op een normale manier voltooid.
Pagina 61 ACTIVITEITENRAPPORT BEELDVERZENDING U kunt een logboek afdrukken van recente activiteiten van beeldverzending (datum, naam van afzender, resultaat, enzovoort). De resultaatkolom laatste berichten zien zoals foutsoorten en andere informatie. Het activiteitenrapport van beeldverzending laat uw recente 199 transacties zien. Elke keer als het aantal voltooide transacties 200 bedraagt, kunt u de machine het activiteitenrapport van beeldverzending laten afdrukken.
Pagina 62 INFORMATIE DIE IN DE RESULTAATKOLOM VERSCHIJNT Foutsoorten en andere informatie worden afgedrukt in de resultaatkolom van het rapport. Controleer het resultaat van de transactie in de resultaatkolom en onderneming de juiste actie als dit resultaat een fout is. Voorbeelden van berichten die worden afgedrukt in de resultaatkolom Melding Uitleg De transactie werd op een normale manier voltooid.
Pagina 63 HANDIGE KOPIEERFUNCTIES In dit hoofdstuk worden de handige kopieerfuncties voor de verzending en ontvangst van faxberichten besproken. DEZELFDE FAX VERSTUREN NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN (Distributie verzendopdracht) Deze functie is handig wanneer u dezelfde fax naar meerdere bestemmingen moet versturen, bijvoorbeeld een rapport verzenden naar alle filialen in verschillende regio's.
Pagina 64 Voer het faxnummer van de eerste Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden bestemming in. Faxen Scannen Zenden Adresboek Modus Wijzigen Auto Afbeeldings- (1) Druk op de [Adresboek]-toets. Subadres instellingen Geheugen TX Spec. Functies (2) Druk op de one-touch-toets voor de Direct TX Bestand gewenste bestemming.
Pagina 65 Controleer bestemmingen. (1) Controleer bestemmingen. Adresoverzicht 001 AAA AAA BBB BBB (2) Druk op de [OK]-toets. CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF Om een ingevoerde bestemming te annuleren... (1) Druk op de toets van de bestemming die u Adresoverzicht wilt annuleren.
Pagina 66 Opnieuw verzenden naar bestemmingen waarbij de verbinding is mislukt. U kunt de resultaten van een voltooide distributie verzendopdracht bekijken in het scherm opdrachtstatus. Als een verzending naar één of meerdere van de bestemmingen is mislukt, kunt u de fax opnieuw versturen naar deze bestemmingen. Druk op de [OPDRACHT STATUS]-toets.
Pagina 67 FAX VERZENDEN OP EEN VOORAF INGESTELD TIJDSTIP (Timer) Wanneer u deze functie gebruikt, vindt de verzending automatisch plaats op een vooraf ingesteld tijdstip. De functie timerverzending maakt het eenvoudig verzendingen in de wachtrij, distributie verzendopdrachten en andere verzendingen 's nachts of op andere tijden uit te voeren wanneer de telefoontarieven goedkoper zijn. U kunt ook een timer-instelling specificeren voor navraaggeheugen om een fax te ontvangen wanneer u niet aanwezig bent.
Pagina 68 Druk op de [Timer]-toets. Spec. modussen Dubbele Pg Programma Wissen Scannen Timer 2-in-1 Kaart Formaat Stel de tijd in met behulp van de toetsen Spec. Functies Timer Annuleren (1) Geef de dag op. Dag van de week Tijd Selecteer [--]-toets als u geen dag wilt opgeven. In zo'n geval zal de verzending worden gestart op het in stap (2) opgegeven tijdstip.
Pagina 69 Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de origineelinvoerlade invoert, worden alle pagina's ingescand. U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is. • Als u het origineel op de glasplaat scant, scan de pagina's dan een voor een.
Pagina 70 SCHADUWEN RONDOM DE KANTLIJNEN VAN DE KOPIE (Wissen) Deze wisfunctie wordt gebruikt om schaduwen op kopieën vanaf boeken of andere dikke originelen te wissen. Dikke boeken scannen Wanneer u de Wanneer u de wisfunctie niet wisfunctie wel gebruikt gebruikt De schaduwen verschijnen hier. Schaduwen in de afbeelding.
Pagina 71 Druk op de [Wissen]-toets. Spec. modussen Dubbele Pg Programma Wissen Scannen Timer 2-in-1 Kaart Formaat Selecteer de wis-instellingen. Spec. Functies Annuleren (1) Druk op de gewenste wisfunctie. Wissen Rand Rand+Midden Rand Midden Selecteer een van de drie wisfuncties. Wissen Wissen Wissen (0 20) (2) Stel de wisbreedte in met de toetsen...
Pagina 72 Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de origineelinvoerlade invoert, worden alle pagina's ingescand. U hoort een pieptoon wanneer het scannen voltooid is. • Als u het origineel op de glasplaat scant, scan de pagina's dan een voor een.
Pagina 73 EEN ORIGINEEL ALS TWEE AFZONDERLIJKE PAGINA'S VERZENDEN (Dubbele Pg Scannen) U kunt de linker- en de rechterpagina's van een origineel verzenden als twee afzonderlijke pagina's. Deze functie is handig wanneer u de linker- en rechter pagina's van een boek of een ander gebonden document in twee aparte pagina's wilt faxen. De rechter en linker pagina's van een boek faxen Boek of gebonden origineel De rechter- en...
Pagina 74 Selecteer Dubbele Pg Scannen. Spec. modussen (1) Druk op de [Dubbele Pg Scannen]-toets Dubbele Pg Programma Wissen Scannen zodat deze wordt gemarkeerd. Timer 2-in-1 Kaart Formaat (2) Druk op de [OK]-toets. Voer het faxnummer van de bestemming in. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn.
Pagina 75 • Gebruik de wisfunctie om schaduwen als gevolg van ingebonden documenten te wissen. (NB: Midden Wissen en Rand+Midden Wissen kunnen niet worden gebruikt.) • U kunt deze functie niet gebruiken in combinatie met de volgende functies: 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel. en Origineel gem. form. Dubbele Pg Scannen annuleren...
Pagina 76 TWEE PAGINA'S ALS EEN ENKELE PAGINA VERZENDEN (2-in-1) U kunt twee originele pagina’s verkleinen en verzenden als een enkele pagina. Deze functie is handig wanneer u een groot aantal originelen moet scannen en het aantal te verzenden pagina's beperkt wilt houden. Originelen (staand) Verzending Originelen (Liggend)
Pagina 77 Plaats het origineel. Plaats de originelen in de richting zoals hieronder wordt afgebeeld. Origineelinvoerlade Glasplaat Originelen (Plaats de originelen met de scanzijde (Plaats het origineel met de scanzijde naar boven.) naar beneden.) Staande Liggende originelen Druk op de [Spec. Functies]-toets. Gereed voor verzenden.
Pagina 78 Geef de Stand afbeelding van het Scanformaat 100% Verzendformaat Origineel origineel op. Auto Automatisch 2-Zijdig Stand afbeelding (1) Druk op de juiste [Stand afbeelding]-toets. Boekje 2-Zijdig Als u hier de verkeerde stand kiest, zal het beeld niet op Schr.Blok de juiste manier verzonden worden. (2) Druk op de [OK]-toets.
Pagina 79 DE BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART ALS EEN ENKELE PAGINA VERZENDEN (Kaart Formaat) U kunt de voorkant en de achterkant van een kaart scannen en versturen als een enkele pagina. Verzending Bovenzijde Terug • Wanneer u gebruik maakt van kaart formaat, moeten de originelen worden gescand via de glasplaat. •...
Pagina 80 Voor het origineelformaat in met de toets. Spec. Functies Annuleren (1) Voer het formaat van het origineel in. Kaart Formaat Formaat (25 210 ) • Wanneer de [X]-toets is gemarkeerd, geef dan de Herstellen lengte van X (horizontaal) op met de toetsen.
Pagina 81 Voer het faxnummer van de bestemming in. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden Scannen Zenden Faxen (1) Druk op de [Adresboek]-toets. Adresboek Modus Wijzigen Auto Afbeeldings- Subadres (2) Druk op de one-touch-toets voor de instellingen Spec. Functies Geheugen TX gewenste bestemming. Direct TX Bestand Automat.
Pagina 82 FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma) Een programma is een groep verzendinstellingen die bij elkaar zijn opgeslagen. Wanneer u verzendinstellingen opslaat in een programma, kunt u deze instellingen weer oproepen en gebruiken voor een andere faxopdracht. Wanneer u bijvoorbeeld hetzelfde A4 (8-1/2" x 11") formaat eens per maand wilt versturen naar alle filialen in diverse regio's. (1) Dezelfde documenten worden gefaxt naar elk filiaal (2) Om papier te sparen, worden documenten van twee pagina's gefaxt als één enkele pagina.
Pagina 83 • U kunt programma's opslaan, bewerken en wissen via de functie "Adresbeheer" in de systeeminstellingen voor fax. ☞ Een Programma Opslaan (pagina 145) • De onderstaande instellingen kunnen worden opgeslagen in een programma. Bestemmingen: One-touch-toetsen, groeptoetsen, zoeknummers De Origineelinstellingen: Resolutie- en belichtinginstellingen. Speciale functies: Navraagontvangst, Wissen, Dubbele Pg Scannen, 2-in-1.
Pagina 84 Selecteer aanvullende instellingen Programma:programma C 0312345678 Faxen Scannen Zenden Selecteer instellingen of functies die u wilt gebruiken en die niet Modus Wijzigen Auto in een programma kunnen worden opgeslagen. Afbeeldings- instellingen Spec. Functies Bestand Automat. Ontvangst Snelbestand Faxgeheugen:100% U kunt de functies die in een programma zijn opgeslagen hier niet annuleren. Druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( Het scannen begint.
Pagina 85 AFZENDERINFORMATIE TOEVOEGEN AAN UW FAXEN (Eigen nummer verzenden) U kunt uw eigen afzenderinformatie (datum, tijd, naam afzender, faxnummer verzender, aantal pagina's) automatisch toevoegen in de marge van elke faxpagina die u verzendt. Voorbeeld van een afzenderinformatie op een pagina 03/OKT/2005/Ma 15:00 AAAAA Faxnr.
Pagina 86 AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK WIJZIGEN (Eigen nummer kiezen) U kunt de afzenderinformatie op een fax kiezen uit een lijst met opgeslagen afzenders. (Deze selectie is uitsluitend van toepassing op de huidige verzending; nadat de verzending is voltooid, wordt de selectie verwijderd.) Druk op de [Spec. Functies]-toets. Gereed voor verzenden.
Pagina 87 ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN VERZENDEN (Origineel gem. form.) Met deze functie kunt u tegelijkertijd originelen van verschillende formaten scannen; zo kunt u bijvoorbeeld B4 (8-1/2" x 14") originelen samen met A3 (11" x 17") formaten schijnen. Tijdens het scannen van de originelen, detecteert de machine automatisch het formaat van elk origineel.
Pagina 88 Voer het faxnummer van de bestemming in. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden Faxen Scannen Zenden (1) Druk op de [Adresboek]-toets. Adresboek Modus Wijzigen Auto Afbeeldings- Subadres (2) Druk op de one-touch-toets voor de instellingen Geheugen TX Spec. Functies gewenste bestemming. Direct TX Bestand Automat.
Pagina 89 DUNNE ORIGINELEN FAXEN (Langzame scanmodus) Gebruik deze functie wanneer u de dunne originelen wil scannen via de automatische origineelinvoer. Met deze functie voorkomt u dat dunne originelen vastlopen. Plaats de originelen met de scanzijde naar boven in de origineelinvoerlade. Pas de papiergeleiders voorzichtig aan. Als u de originelen niet voorzichtig in de origineeltoevoer plaatst, kunnen de originelen vastlopen en kreukelen.
Pagina 90 Voer het faxnummer van de bestemming in. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden Scannen Zenden Faxen (1) Druk op de [Adresboek]-toets. Adresboek Modus Wijzigen Auto Afbeeldings- Subadres (2) Druk op de one-touch-toets voor de instellingen Spec. Functies Geheugen TX gewenste bestemming. Direct TX Bestand Automat.
Pagina 91 EEN GROOT AANTAL PAGINA'S VERZENDEN (Opdracht Samenstel.) Met deze functie kunt u een zending die bestaat uit een groot aantal originelen opsplitsen in sets, elke set scannen met behulp van de automatische origineelinvoer en alle pagina's versturen en één enkele verzending. Gebruik deze functie wanneer het aantal vellen dat u wilt faxen het maximale aantal (100 vel), dat in de automatische origineelinvoer kan worden geplaatst, overschrijdt.
Pagina 92 Voer het faxnummer van de bestemming in. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden Scannen Zenden Faxen (1) Druk op de [Adresboek]-toets. Adresboek Modus Wijzigen Auto Afbeeldings- Subadres (2) Druk op de one-touch-toets voor de instellingen Spec. Functies Geheugen TX gewenste bestemming. Direct TX Bestand Automat.
Pagina 93 EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen) Met deze functie kan de ontvangende machine een andere faxmachine bellen en de ontvangst van het document in die machine starten. Omdat de ontvangende machine de ontvangst van een document initialiseert, wordt deze functie "Navraag ontvangst" genoemd (1) Verzoek tot verzending.
Pagina 94 Voer het faxnummer van de Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden ontvangende machine in. Scannen Zenden Faxen Adresboek Modus Wijzigen Auto Afbeeldings- (1) Druk op de [Adresboek]-toets. Subadres instellingen Spec. Functies Geheugen TX (2) Druk op de one-touch-toets voor de Direct TX Bestand gewenste bestemming.
Pagina 95 EEN NAVRAAG-ONTVANGST HANDMATIG INITIALISEREN Gebruik deze procedure wanneer u een navraag-ontvangst moet starten nadat u een opgenomen bericht hebt afgeluisterd, bijvoorbeeld in het geval van een faxinformatie-service. • Zorg ervoor dat er geen origineel in de machine is geplaatst wanneer u de functie Navraag-ontvangst gebruikt. •...
Pagina 96 Start de faxontvangst Luidspreker Opn. verzenden 0312345678 Faxen (1) Druk op de [Spec. Functies]-toets. Adresboek Modus Wijzigen Afbeeldings- (2) Druk op de toetsen om van scherm instellingen Fax Ontv. Spec. Functies te verwisselen. Luidspr.volume Bestand (3) Druk op de [Navragen]-toets wanneer de Snelbestand Faxgeheugen:100% faxtoon hoort.
Pagina 97 EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW MACHINE (Navraaggeheugen) Het verzenden van een document dat in het geheugen is gescand wanneer een andere machine navraag doet bij uw machine wordt "Navraaggeheugen" genoemd. Voorafgaand aan de navraag, moet het document dat moet worden gefaxt naar de andere machine in het navraag-geheugen worden gescand.
Pagina 98 EEN DOCUMENT IN EEN GEHEUGENVAK SCANNEN VOOR NAVRAAGVERZENDING Volg deze stappen om een document in een geheugenvak (Openbaar Vak) te scannen voor navraagverzending. Plaats het origineel. Plaats het origineel in origineelinvoer met de kopieerzijde naar boven of op de glasplaat met de kopieerzijde naar beneden. Druk op de [Spec.
Pagina 99 Geef het aantal navraagtijden op. Geheugenvak - Dataopslag (1) Druk op de toets voor de gewenste aantal Eenmaal tijden. Onbeperkt Druk op de [Eenmaal]-toets als u een document uit het geheugen wilt wissen nadat het verzonden is. Druk op de [Onbeperkt]-toets om een onbeperkt aantal navraagtijden toe te staan.
Pagina 100 EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT IS OPGESLAGEN IN HET OPENBAAR VAK Volg de onderstaande stappen om het document af te drukken als u wilt controleren of een document is opgeslagen in het Openbaar Vak. Druk op de [Spec. Functies]-toets. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn.
Pagina 101 EEN DOCUMENT VERWIJDEREN UIT HET OPENBAAR VAK Een document verwijderen uit het openbaar vak wanneer u deze niet langer nodig hebt. Druk op de [Spec. Functies]-toets. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden Faxen Adresboek Modus Wijzigen Afbeeldings- Subadres instellingen Geheugen TX Spec.
Pagina 102 ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN (Doorsturen Faxdata) Wanneer de machine niet kan afdrukken omdat er geen papier of inkt meer aanwezig is, kunnen ontvangen faxen worden doorgestuurd naar een andere, vooraf ingestelde faxmachine. Deze functie is handig voor het gebruik in een kantoor of andersoortige werkruimte met twee extra telefoonlijnen en waar een tweede faxmachine aangesloten is op een andere telefoonlijn.
Pagina 103 Druk op de [Ja]-toets. De ontvangen data verzenden naar een ander apparaat? Uw machine draait het faxnummer van de andere machine en verzendt de fax. Als er een wachtwoordscherm verschijnt nadat u op [Ja]-toets hebt gedrukt, is de functie "Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens"...
Pagina 104 FAXBERICHT RECHTSTREEKS VANUIT EEN COMPUTER VERZENDEN (PC-Fax) U kunt een document in een computer via de machine versturen als fax. De procedure voor het faxen via de functie PC-Fax is hetzelfde als de procedure voor het afdrukken van documenten. Selecteer de PC-Fax driver als de printer driver voor uw computer en kies vervolgens Afdrukken in het softwareprogramma.
Pagina 105 EEN ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN NAAR EEN E-MAILADRES (Instelling voor inkomende routing) U kunt ontvangen faxen automatisch doorsturen naar een vooraf opgegeven e-mailadres. Deze functie kan worden gebruikt om ontvangen faxen rechtstreeks naar een e-mailadres door te sturen, zonder deze af te drukken. De machine Doorsturen Ontvangen fax...
Pagina 106 F-CODE COMMUNICATIE VERRICHTEN Dit hoofdstuk legt uit hoe u F-code communicatiehandelingen verricht. F-code communicatie is mogelijk met machines van andere fabrikanten die ook F-code communicatie ondersteunen. F-CODE COMMUNICATIE Het uitwisselen van vertrouwelijke documenten (vertrouwelijke communicatie), terughalen (navraag) en distributie (navraaggeheugen) van informatie, en distributie van informatie naar meerdere bestemmingen (relay-distributieverzending) is mogelijk met andere machines die F-code communicatie ondersteunen.
Pagina 107 GEHEUGENVAKKEN MAKEN IN DE MACHINE VOOR F-CODE COMMUNICATIE Voordat de F-code communicatiefunctie kan worden gebruikt, moeten er speciale geheugenvakken gemaakt worden met behulp van "F-Codegeheugenvak" in de systeeminstellingen voor de fax. Een vaknaam en een F-code (subadres en wachtwoord) worden in elk vak geprogrammeerd en een F-code communicatiefunctie wordt toegekend aan elke vak.
Pagina 108 F-CODE BELLEN Wanneer u een F-code handeling uitvoert, wordt de F-code (subadres en wachtwoord) toegevoegd aan het faxnummer u belt. Controleer de F-code (subadres het wachtwoord) die in de andere machine in het geheugenvak geprogrammeerd is voordat u een F-codeverzending verricht. Het is handig om een F-code samen met het faxnummer onder een one-touch-toets of groeptoets op te slaan.
Pagina 109 F-CODES GEBRUIKEN VOOR VERTROUWELIJKE COMMUNICATIE Door een fax te verzenden naar een F-Codegeheugenvak (vertrouwelijk) in de ontvangende machine (uw machine of de andere) kan de afzender de verzending specifiek aan de gebruiker van dat vak adresseren. Dit is handig voor het verzenden van vertrouwelijke documenten die alleen bedoeld zijn voor de ontvanger en niemand anders, of wanneer de ontvangende machine door meerdere departementen gebruikt wordt.
Pagina 110 F-CODE VERTROUWELIJKE VERZENDING Volg de onderstaande stappen om een vertrouwelijke fax te verzenden door een F-code aan het faxnummer toe te voegen. Plaats het origineel. Plaats het origineel in origineelinvoer met de kopieerzijde naar boven of op de glasplaat met de kopieerzijde naar beneden. Voer het faxnummer van de bestemming in.
Pagina 111 HET AFDRUKKEN VAN EEN FAX MET VERTROUWELIJKE F-CODE ONTVANGST Een vertrouwelijke fax met F-code die naar uw machine verzonden is, wordt ontvangen in het geheugenvak dat gespecificeerd is de F-code. Voer het afdrukwachtwoord in om de ontvangen fax af te drukken. De machine maakt een geluid en de fax wordt ontvangen.
Pagina 112 Voer een afdrukwachtwoord in via het numerieke toetsenbord. Voer pincode in via cijfertoetsen. Het teken "–" verandert in " " nadat een cijfer is ingevoerd. Annuleren Let erop dat u het juiste afdrukwachtwoord invoert. Als u een fout maakt, verschijnt er een bericht. Keer terug naar het invoerscherm.
Pagina 113 NAVRAAG ONTVANGST MET F-CODES Deze functie stelt uw machine in staat een andere machine te bellen om te beginnen met de ontvangst van een fax die in de andere machine in een geheugenvak met F-code (navraaggeheugen) ligt opgeslagen. Tijdens de navraaghandeling moet uw machine de F-code (subadres en wachtwoord) die in de andere machine geconfigureerd is correct specificeren anders vindt de navraagontvangst niet plaats.
Pagina 114 Voer het faxnummer van de bestemming in. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden Faxen (1) Druk op de [Adresboek]-toets. Adresboek Modus Wijzigen Afbeeldings- Subadres (2) Druk op de one-touch-toets voor de instellingen Spec. Functies Geheugen TX gewenste bestemming. Direct TX Bestand Druk op de one-touch-toets waaronder het faxnummer en Automat.
Pagina 115 NAVRAAGGEHEUGENVERZENDING MET F-CODES Wanneer uw machine van een andere machine een verzoek tot verzending ontvangt, verzendt deze functie van uw machine naar de andere een fax die opgeslagen is in een geheugenvak met F-code (navraaggeheugen). De andere machine moet de F-code die in uw machine geconfigureerd is correct specificeren anders vindt de verzending niet plaats.
Pagina 116 Selecteer het geheugenvak. Spec. modussen (1) Druk op de toetsen om van scherm Transmissie Eigen nummer Rapport kiezen te verwisselen. Navragen Geheugenvak (2) Druk op de [Geheugenvak]-toets. Druk op de [Dataopslag]-toets. Annuleren Geheugenvak Navraaggeheugen Vertrouwelijke Ontvangst Dataopslag Data Afdrukken Data Wissen Data Afdrukken Druk op de toets van het Annuleren...
Pagina 117 Druk op de [ZWART/WIT START]-toets Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de origineelinvoerlade invoert, worden alle pagina's ingescand. • Als u het origineel op de glasplaat scant, scan de pagina's dan een voor een. Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende origineel en druk op de [ZWART/WIT START]-toets ( Herhaal deze handeling totdat alle originelen zijn gescand en...
Pagina 118 EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT OPGESLAGEN IS VOOR NAVRAAGVERZENDING MET F-CODE U kunt een document in een navraaggeheugenvak (openbaar vak) met F-code controleren door het af te drukken. Een document in een geheugenvak kan niet worden afgedrukt wanneer het wordt verzonden. Druk op de [Spec.
Pagina 119 EEN DOCUMENT WISSEN DAT OPGESLAGEN IS VOOR NAVRAAGVERZENDING MET F-CODE Wanneer een document in een navraaggeheugenvak met F-code niet langer nodig is, volgt dan de onderstaande stappen het te wissen. Een document in een geheugenvak kan niet worden gewist wanneer het wordt verzonden. Druk op de [Spec.
Pagina 120 RELAY-VERZOEKVERZENDING MET F-CODES Deze functie wordt gebruikt om een fax naar een geheugenvak met F-code (relay distributie) in een andere machine te sturen en te zorgen dat die machine de fax relayed naar meerdere ontvangende machines. Wanneer er een grote afstand is tussen uw machine en de ontvangende machines, kan het verzenden van de fax naar een relay-machine die zich dichterbij de ontvangende machines bevindt, u helpen de telefoonkosten te verlagen.
Pagina 121 Plaats het origineel. Plaats het origineel in origineelinvoer met de kopieerzijde naar boven of op de glasplaat met de kopieerzijde naar beneden. Voer het faxnummer van de bestemming in. Gereed voor verzenden. Opn. verzenden Luidspreker Faxen Scannen Zenden (1) Druk op de [Adresboek]-toets. Adresboek Modus Wijzigen Auto...
Pagina 122 RELAY-DISTRIBUTIEVERZENDING MET F-CODES Wanneer uw machine een relay-verzoekverzending ontvangt, wordt de fax ontvangen in een geheugenvak met F-code (relay-distributie) in uw machine. Uw machine relays de fax naar alle ontvangende machines die in het geheugenvak geprogrammeerd zijn. Het verzenden naar de ontvangende machines vindt automatisch plaats. De fax wordt naar alle ontvangende machines verzonden die geprogrammeerd zijn in het relay-distributiegeheugenvak met...
Pagina 123 EEN EXTRA TELEFOON GEBRUIKEN EEN EXTRA TELEFOON AANSLUITEN EN GEBRUIKEN (Aansluiting extra telefoon) U kunt een extra telefoon aansluiten aan de machine. De telefoon kan gebruikt worden voor telefoongesprekken en om de faxontvangst op de machine te starten. Zo kunt u bijvoorbeeld telefoneren met de bestaande telefoon, met de andere persoon spreken en vervolgens op de [ZWART/WIT START]-toets ( ) drukken om een origineel te faxen dat door die andere persoon werd geplaatst.
Pagina 124 EEN FAX ONTVANGEN NA BEANTWOORDING VAN EEN GESPREK VIA DE EXTRA TELEFOON (ontvangst op afstand) Volg de stappen hieronder als u een faxontvangst wil starten nadat u een telefoongesprek heeft beantwoord met de extra telefoon. Als u met een pulse telefoonlijn (rotator) werkt, stel de extra telefoon dan zo in dat het toonsignalen afgeeft. Wanneer u de telefoon hoort overgaan, neem dan de extra telefoon op.
Pagina 125 ALS DE MACHINE VERPLAATST WORDT Dit hoofdstuk legt de verbindingen en aanpassingen uit tussen instellingen die nodig zijn in geval de machine verplaatst wordt. VERBINDINGEN EN INSTELLINGEN NADAT DE MACHINE VERLAATST IS Als u de machine naar een andere lokatie verplaatst of het faxnummer verandert, controleer dan de volgende items en pas de volgende instellingen aan: Telefoonverbinding, de instelling van het soort telefoonlijn, controleer de stroomtoevoer, controleer de datum en de tijd en pas uw instelling aan voor het faxnummer van de afzender.
Pagina 126 ER ZEKER VAN ZIJN DAT DE HOOFDSCHAKELAAR AAN STAAT De hoofdschakelaar staat "Aan" als de indicator van de stroom op het bedieningspaneel oplicht. Als de indicator van de hoofdschakelaar niet oplicht, staat de stroom niet aan. Schakel de hoofdschakelaar "Aan" en druk op de [AAN]-toets ( ) op het bedieningspaneel.
Pagina 127 DATUM EN TIJD CONTROLEREN Volg de onderstaande stappen om te controleren of de datum en de tijd correct zijn ingesteld in de machine. Druk op de [SYSTEEMINSTELLINGEN]-toets. SYSTEEM INSTELLINGEN Druk op de [StandaardInstellingen]-toets. Systeeminstellingen Beheerderswachtw Verlaten Totaal Aantal Standaard- Lijst afdrukken Kopieën Instellingen (gebruiker)
Pagina 128 Instelling Zomertijd Gewone tijd ➞ Zomertijd Standaardtijd ➞ Zomertijd Tijdzone Noord-Amerika, Cananda Eerste zondag in april, 2:00 tot 3:00 a.m. Laatste zondag in oktober, 2:00 tot 01:00:00 a.m. Verenigd Koninkrijk Laatste zondag maart, 1:00 tot 2:00 a.m. Laatste zondag in oktober, 01:00:00 tot Frankrijk, Duitsland, 00:00:00 a.m.
Pagina 129 SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX In dit hoofdstuk worden de Systeeminstellingen m.b.t. de faxfunctie besproken. Raadpleeg de Handleiding systeeminstellingen voor meer informatie over andere Systeeminstellingen. Systeeminstellingen Systeeminstellingen worden gebruikt om een groot aantal parameters te configureren zodat deze beter aansluiten bij de behoeftes op de specifieke werkplaats.
Pagina 130 Systeeminstellingen (Algemeen) openen Wanneer Gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld Zorg ervoor dat de machine in de stand-by staat en druk op de [SYSTEEMINSTELLINGEN]-toets op het bedieningspaneel. Bedieningspaneel AFDRUKKEN DOCUMENT GEREED ARCHIVERING DATA BEELD LIJN VERZENDEN DATA KOPIE SYSTEEM OPDRACHT STATUS INSTELLINGEN LOGOUT de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN] Wanneer u op de [SYSTEEMINSTELLINGEN]-toets drukt, verschijnt het volgende scherm in het bedieningspaneel.
Pagina 131 Wanneer Gebruikersauthenticatie is Ingeschakeld Wanneer de functie "Instellingen Gebruikersauthenticatie" is ingeschakeld, is er een login vereist voordat de machine kan worden gebruikt. Het Login-scherm varieert afhankelijk van de configuratie in de "Instellingen authenticatiemethode". Als een van de volgende loginschermen verschijnt, moet u inloggen met behulp van de gegevens die door de beheerder zijn verstrekt. Hierna kunt u de Systeeminstellingen gebruiken.
Pagina 132 Selecteer de gebruiker. Selecteer een gebruiker Vorige om aan te melden. User 0001 User 0002 Aanm. beheer. User 0003 User 0004 Directe Invoer User 0005 GUser 0006 User 0007 User 0008 Alle Gebr. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Groep • U kunt ook op de toets drukken om via het numerieke toetsenbord een gebruikersregistratienummer in te voeren, zodat u rechtstreeks de bijbehorende gebruiker kunnen selecteren.
Pagina 133 Inloggen via gebruikersnummer Voer uw gebruikersnummer in via het Voer uw gebruikersnummer in. numerieke toetsenbord. Elk cijfer dat u invoert wordt weergegeven als " ". Druk op de [OK]-toets. Voer uw gebruikersnummer in. Aanm. beheer. • Wanneer een gebruikersnummer bestaat uit 8 cijfers, kunt u deze stap overslaan. (Wanneer u een gebruikersnummer invoert, wordt u automatisch ingelogd.) •...
Pagina 134 Lijst met Systeeminstellingen (Algemeen) Wanneer de Systeeminstellingen worden geopend met algemene rechten, verschijnen de onderstaande items. Ook worden de standaardwaarden voor elk item weergegeven. Raadpleeg "Lijst met Systeeminstellingen (beheerder)" (op pagina 166) voor items die uitsluitend met beheerdersrechten kunnen worden geopend. Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.
Pagina 135 Item Standaardwaarden Pagina Programma Programmanaam – Instellingen • Adres – • Resolutie – • Belichting – • Speciale Functies – Corrigeren/ Wissen – ● F-Codegeheugenvak Opslaan Navraaggeh. • Vaknaam – • Subadres – Vertrouwelijk • Vaknaam – • Subadres – •...
Pagina 136 Lijst afdrukken (gebruiker) U kunt een testpagina afdrukken om de instellingen van de machine te controleren. Adreslijst Wordt Verzonden Gebruik deze optie om een individuele lijst, de programmalijst, geheugenvaklijst en Alles verzend. Adreslijst af te drukken. Druk op de [SYSTEEMINSTELLINGEN]-toets. SYSTEEM INSTELLINGEN Druk op de [Lijst afdrukken (gebruiker)]-toets.
Pagina 137 Adresbeheer Een (Individuele) One-touch Toets voor Fax Opslaan Het faxnummer en bijbehorende naam van een faxbestemming kunnen worden opgeslagen onder een one-touch toets. Dankzij deze instelling kunt u het faxnummer kiezen met één enkele toets. • Raadpleeg "6. TEKST INVOEREN" in de Gebruikershandleiding voor de procedure voor het invoeren van tekst. •...
Pagina 138 Verzeker u ervan dat de checkbox de Volgende Verlaten Direct Adres / Individueel E-mail InternetFax Faxen [Faxen]-toets is geselecteerd Zoeknummer Druk op de checkbox de [Faxen]-toets als er geen Naam checkmarkering verschijnt. Eerste letter Index Faxnr. Het laagste nummer dat nog niet is gebruikt wordt automatisch als de [Zoeknummer]-toets ingevuld. Als u het Zoeknummer wilt wijzigen, drukt u op de [Zoeknummer]-toets en voert u een 3-cijferig nummer in via het numerieke toetsenbord.
Pagina 139 Selecteer de index. (1) Druk op de toets van de gewenste index. Direct Adres / Individueel Volgende Verlaten Nr.001 (2) Druk op de [OK]-toets. Index Selecteer de aangepaste index waarin u dit adres registreert. Gebr 1 Gebr 2 Gebr 3 Gebr 4 Gebr 5 Gebr 6...
Pagina 140 Druk op de toetsen om van Volgende Verlaten Direct Adres / Individueel E-mail Internetfax Faxen scherm te verwisselen. Zoeknummer Registratie is voltooid. Naam AAA AAA Gebr1 Eerste letter Index 0123456789 Faxnr. Controleer de naam van de toets. Volgende Verlaten Direct Adres / Individueel E-mail Internetfax Faxen...
Pagina 141 Druk op de [Verlaten]-toets. Volgende Verlaten Direct Adres / Individueel E-mail Internetfax Faxen Registratie is voltooid. Zoeknummer Toetsnaam AAA AAA Modus 33,6 kbps/Geen Als u een andere bestemming wilt opslaan... Druk op de [Volgende]-toets en herhaal de procedure vanaf stap 6.
Pagina 142 De Toets Groep Opslaan U kunt een groep met meerdere adressen opslaan om een distributieverzending aan te maken. • Raadpleeg "6. TEKST INVOEREN" in de Gebruikershandleiding voor de procedure voor het invoeren van tekst. • U kunt een Groeptoets ook opslaan in de Internetpagina's. Klik op de [Adresboek]-toets in het menu van de Internetpagina en vervolgens op de knop de [Toevoegen]-toets.
Pagina 143 Voer de initialen in. Volgende Direct Adres / Groep Verlaten Zoeknummer (1) Druk op de [Eerste letter]-toets. BBB BBB Groepsnaam Eerste letter (2) Typ de initialen in het invoerscherm dat verschijnt. Index Adres U kunt maximaal 10 karakters invoeren. Toetsnaam Raadpleeg "6.
Pagina 144 Selecteer de bestemming. Direct Adres / Groep (1) Druk op de toetsen van de gewenste bestemmingen. Selecteer adres. De geselecteerde bestemmingen worden gemarkeerd en Directe Invoer AAA AAA BBB BBB opgeslagen onder de toets Groep. Adresoverzicht CCC CCC DDD DDD (2) Druk op de [OK]-toets.
Pagina 145 Directe Invoer • Druk op de [Directe Invoer]-toets, vervolgens op de Direct Adres / Groep [Faxen]-toets en voer het faxnummer in om een Selecteer adres. bestemming op te slaan die niet is opgeslagen onder Directe Invoer AAA AAA E-mail een one-touch-toets. Adresoverzicht BBB BBB I-Fax...
Pagina 146 Een Programma Opslaan Als u regelmatig dezelfde instellingen en/of functies gebruikt voor dezelfde bestemming of bestemmingen, kunt u deze instellingen en bestemmingen opslaan en een programma. Zo kunt u de instellingen en bestemmingen die u wilt selecteren eenvoudig openen via dit programma. •...
Pagina 147 Druk op de [Instellingen]-toets. Programma Volgende Verlaten Nr.1 CCC CCC Programmanaam Adres Resolutie Instellingen Belichting Speciale Functies Selecteer de instellingen voor het programma. Voer het gewenste rpogramma in. Annuleren Faxen (1) Selecteer de bestemmingen en instellingen Adresboek Modus Wijzigen die u in het programma wil opnemen. Afbeeldings- Adresoverzicht instellingen...
Pagina 148 Een One-touch-Toets, Groep of Programma Corrigeren/Wissen Volg de stappen hieronder om een one-touch-toets, groep of programma te bewerken of te wissen. Raadpleeg "6. TEKST INVOEREN" in de Gebruikershandleiding voor de procedure voor het invoeren van tekst. Druk op de [SYSTEEMINSTELLINGEN]-toets. SYSTEEM INSTELLINGEN Druk op de [Adresbeheer]-toets.
Pagina 149 Bewerken/Wissen ● Bewerken Individueel (1) Druk op de toetsen van de items die u wilt bewerken. Direct Adres / Corrigeren/Wissen Wissen Verlaten E-mail Internetfax Faxen Bewerk de items op dezelfde manier zoals u deze hebt opgeslagen. Zoeknummer Naam AAA AAA (2) Druk op de [Verlaten]-toets.
Pagina 150 Als u geen afzonderlijke one-touch-toets of groeptoets kunt bewerken of wissen. In de onderstaande situaties kunt u geen afzonderlijke one-touch-toetsen of groeptoetsen bewerken of wissen: • Wanneer de toets wordt gebruikt voor een verzending in de wachtrij of een verzending die op dat moment wordt verzonden. •...
Pagina 151 Een F-Codegeheugenvak (Navraaggeh.) Programmeren Volg de onderstaande stappen om een geheugenvak voor F-code navraaggeheugen te programmeren. Het subadres en pascode dat u programmeert in het geheugenvak zijn nodig voor de andere machine om navraag te doen bij uw machine (verzending aanvragen) met behulp van F-code communicatie. •...
Pagina 152 Voer een vaknaam in. F-Codegeheugenvak / Navraaggeheugen Volgende Verlaten Nr.001 (1) Druk op de [Vaknaam]-toets. Vaknaam Het vaknummer dat automatisch verschijnt is het laagste Subadres nummer dat nog niet is geprogrammeerd. (2) Typ een vaknaam in het invoerscherm dat verschijnt. U kunt maximaal 18 karakters voor de naam invoeren.
Pagina 153 Een F-Codegeheugenvak (Vertrouwelijk) Programmeren Volg de onderstaande stappen om een geheugenvak voor F-code Vertrouwelijke Ontvangst te programmeren. Het subadres en pascode dat u programmeert in het geheugenvak zijn nodig voor de andere machine om een fax naar nieuwe machine te sturen via een F-code vertrouwelijke verzending. Bovendien programmeert u ook een Afdruk pincode in het geheugenvak dat wordt gebruikt om faxen via Vertrouwelijke Ontvangst te ontvangen.
Pagina 154 Voer een vaknaam in. F-Codegeheugenvak / Vertrouwelijk Volgende Verlaten Nr.001 (1) Druk op de [Vaknaam]-toets. Vaknaam Subadres Het vaknummer dat automatisch verschijnt is het laagste nummer dat nog niet is geprogrammeerd. Afdruk pincode (2) Typ een vaknaam in het invoerscherm dat verschijnt.
Pagina 155 Voer een Afdruk pincode in. F-Codegeheugenvak / Vertrouwelijk Volgende Verlaten Nr.001 (1) Voer een Afdruk pincode (4 cijfers) in via Annuleren Pincode afdrukken. Voer de afdrukcpincode in via de cijfertoetsen en druk op [OK]. het numeriek toetsenbord. " " U kunt geen en "#" gebruiken. (2) Druk op de [OK]-toets.
Pagina 156 Een F-Codegeheugenvak (Relay-Distributie) Programmeren Volg de onderstaande stappen om een geheugenvak voor F-code Relay-Distributie te programmeren. Het subadres en pascode dat u programmeert in het geheugenvak zijn nodig wanneer de andere machine een F-code Relay-Distributie oproep uitvoert (uw machine vraagt om een fax relay uit te voeren) Bovendien slaat u ook alle faxnummers van de ontvangende faxmachines op (tot maximaal 30) in het geheugenvak.
Pagina 157 Voer een vaknaam in. F-Codegeheugenvak / Relay-Distributie Volgende Verlaten Nr.001 (1) Druk op de [Vaknaam]-toets. Vaknaam Subadres Het vaknummer dat automatisch verschijnt is het laagste nummer dat nog niet is geprogrammeerd. Ontvanger (2) Typ een vaknaam in het invoerscherm dat verschijnt.
Pagina 158 Geef de ontvangende machines op. F-Codegeheugenvak / Relay-Distributie Selecteer adres. (1) Druk op de toetsen van de gewenste Directe Invoer AAA AAA BBB BBB ontvangende machines. Adresoverzicht CCC CCC DDD DDD De ontvangende machines worden ingevoerd in de EEE EEE FFF FFF volgorde u kiest.
Pagina 159 F-Codegeheugenvakken Bewerken en Verwijderen Druk op de [SYSTEEMINSTELLINGEN]-toets. SYSTEEM INSTELLINGEN Druk op de [Adresbeheer]-toets. Systeeminstellingen Beheerderswachtw Verlaten Totaal Aantal Standaard- Lijst afdrukken Kopieën Instellingen (gebruiker) Papierlade- Faxdata Ontv/ Adresbeheer Instellingen Doorsturen Printer- Documentarch. Controle Toestand Beheer USB-apparaat Druk op de [F-Codegeheugenvak]-toets. Systeeminstellingen Reset selectie.
Pagina 160 Voorbeeld: Bewerken/verwijderen van een Om het geheugenvak te bewerken... geheugenvak voor navraaggeheugen Druk op de toets van het item dat u wilt bewerken en bewerk deze F-Codegeheugenvak / Navraaggeheugen op dezelfde manier zoals u het vak hebt geprogrammeerd. Druk Wissen Verlaten Nr.001 op de [Verlaten]-toets wanneer u hiermee klaar bent.
Pagina 161 De Naam Van een Aangepaste Index Wijzigen U kunt de naam van een aangepaste index wijzigen voor individuele toetsen en groeptoetsen. Druk op de [SYSTEEMINSTELLINGEN]-toets. SYSTEEM INSTELLINGEN Druk op de [Adresbeheer]-toets. Systeeminstellingen Beheerderswachtw Verlaten Totaal Aantal Standaard- Lijst afdrukken Kopieën Instellingen (gebruiker) Papierlade-...
Pagina 162 Faxdata Ontv/ Doorsturen Instellingen Fax Ontvangen Selecteer de faxontvangstmodus uit de onderstaande modi: • Automatische Ontvangst: Wanneer er een oproep binnenkomt, rinkelt de machine en beantwoordt vervolgens automatisch de fax. • Handmatige Ontvangst:Deze functie kunt u alleen gebruiken wanneer er een bestaande extra telefoon verbonden is met de machine.
Pagina 163 Systeeminstellingen (beheerder) Openen De beheerder moet de onderstaande procedure volgen om zich aan te melden en de Systeeminstellingen (beheerder) te openen. Raadpleeg "6. TEKST INVOEREN" in de Gebruikershandleiding voor een beschrijving van de procedure om tekst in te voeren. Wanneer Gebruikersauthenticatie niet is Ingeschakeld Volg de onderstaande inlogprocedure wanneer de functie "Instelling gebruikersauthenticatie"...
Pagina 164 Configureer de gewenste Systeeminstellingen. Systeeminstellingen Afmelden Verlaten Druk op de items die u wilt configureren en selecteer de Totaal Aantal Lijst afdrukken Standaard- Kopieën (gebruiker) Instellingen gewenste instellingen. Papierlade- Faxdata Ontv/ Adresbeheer Instellingen Doorsturen Printer- Documentarch. Controle Toestand Beheer USB-apparaat Systeeminstellingen Afmelden Verlaten...
Pagina 165 Wanneer Gebruikersauthenticatie is Ingeschakeld Volg de onderstaande inlogprocedure wanneer de functie "Instelling gebruikersauthenticatie" is ingeschakeld. • Raadpleeg de Handleiding systeeminstellingen voor het inschakelen van gebruikersauthenticatie. • Wanneer de functie automatische login is ingeschakeld, zal het loginscherm niet verschijnen. ● Inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord (en e-mailadres*) (1) Druk op de [Gebruikersnaam]-toets.
Pagina 166 Voer een beheerderswachtwoord in. Systeeminstellingen Annuleren Beheerderswachtw (1) Druk op de [Wachtwoord]-toets en voer het Voer het beheerderswachtwoord in (5 tot 32 tekens). beheerder-wachtwoord in. Wachtwoord (2) Druk op de [OK]-toets. Druk op de [SYSTEEMINSTELLINGEN]-toets. SYSTEEM INSTELLINGEN Deze stap is niet vereist als u inlogt nadat u op de [SYSTEEMINSTELLINGEN]-toets het gedrukt. Configureer de gewenste systeeminstellingen.
Pagina 167 Lijst met Systeeminstellingen (beheerder) Wanneer de Systeeminstellingen worden geopend met beheerdersrechten, verschijnen de onderstaande items. Ook worden de standaardwaarden voor elk item weergegeven. Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.
Pagina 168 Item Standaardwaarden Pagina ■ Instellingen Beeld Verz ● Bedieningsinstellingen Standaardweergave-Instellingen Modus Bewaar instellingen een tijdje nadat het scannen is Uitschakelen voltooid Autom. overgaan naar kopieermodusscherm Uitschakelen Instelling Oorspronkelijke Resolutie Ingest. resolutie toepassen bij opslag Uitschakelen Scanner* 200x200 dpi Internetfax* 200x100 dpi Faxen Standaard Standaard Belichtingsinstellingen...
Pagina 169 Item Standaardwaarden Pagina Reg. van bestemming via bedieningspaneel uitschak. • Groep Uitschakelen • E-mail* Uitschakelen • FTP* Uitschakelen • Bureaublad* Uitschakelen • Netwerkmap* Uitschakelen • Internetfax* Uitschakelen • Faxen Uitschakelen Reg.via netwerkscantools uitschak. Instel. voor uitschak. van verzending [Opn. verzenden] uitschakelen in fax/scan modus Selecteren uit adresboek uitschakelen •...
Pagina 170 Item Standaardwaarden Pagina Luidsprekerinstellingen • Luidspreker Middelste • Belvolume Middelste • Lijncontrole Varieert afhankelijk van land en regio • Signaal faxontvangst voltooid Volume: Gemiddeld; Toonpatroon: 3 Transmissie Compleet Geluids Tijd Instelling: 3 sec. • Signaal faxverzending voltooid Volume: Gemiddeld; Toonpatroon: 3 Transmissie Compleet Geluids Tijd Instelling: 3 sec.
Pagina 171 Item Standaardwaarden Pagina Instelling Afdrukstijl Afdrukken In Werk. Formaat Of Met Reductie Telefoonnummer voor doorsturen gegevens – instellen Letter formaat RX verkleint afdrukken* Uitschakelen A3 RX verkleinen* Uitschakelen Anti-Junk Faxinstelling – Faxuitvoerinstellingen Varieert afhankelijk van de configuratie van de machine Faxnavraagbeveiliging Instelling Navraagbeveiliging Inschakelen...
Pagina 172 Item Standaardwaarden Pagina Instell. voor uitschakelen registratie bestemming Registratie van bestemming via bedieningspaneel uitschakelen • Groep Uitschakelen • E-mail Uitschakelen • Internetfax Uitschakelen • Faxen Uitschakelen Reg.van bestemming op webpage uitschak. • Groep Uitschakelen • E-mail Uitschakelen • FTP Uitschakelen •...
Pagina 173 Bedieningsinstellingen In dit hoofdstuk worden de instellingen m.b.t. de bediening van de machine besproken. Druk op de [Bedieningsinstellingen]-toets en configureer de instellingen. Toetsgeluid Automatisch Wissen Instellen Deze instelling wordt gebruikt om het volume van de De tijd tot de functie Automatisch wissen begint kan pieptoon die klinkt wanneer u een toets aanraakt aan te worden ingesteld tussen 10 en 240 minuten.
Pagina 174 Uitsch. afdruk via handinvoer Kaften/insteekv. modus uitschakelen (Wordt niet gebruikt in de faxfunctie.) Deze instelling wordt gebruikt om Afdruk via handinvoer uit te schakelen (het afdrukken van andere opdrachten Gebruik deze instelling wanneer u het gebruik van de voorafgaand aan een opdracht is onderbroken* omdat kaften en insteekvellen onmogelijk wilt maken.
Pagina 175 Selecteer de functie die u wilt weergeven in de gebruikerstoets. Selecteer de toets van gewenste functie en druk op [OK] of op de toets [Details]. Druk op de toets [Details] om het scherm Geavanceerde instellingen voor de geselecteerde functie te openen. Selecteer de gewenste instelling en druk op de [OK].
Pagina 176 Apparaatbeheer Deze instellingen zijn bedoeld voor de geïnstalleerde randapparatuur. Druk op de [Apparaatbeheer]-toets en configureer de instellingen. Instelling Detectie Formaat Origineel Uitschakelen van origineelinvoer Een van de vijf groepen standaard origineelformaten die Gebruik deze instellingen om het gebruik van de automatische hieronder zijn afgebeeld kunnen worden geselecteerd origineelinvoer uit te zetten wanneer deze bijvoorbeeld niet voor detectie door de origineelformaat detectiefunctie.
Pagina 177 Instellingen Beeld Verz De instellingen voor scannen, Internetfax en fax worden hieronder beschreven. Bedieningsinstellingen De instellingen voor scannen, Internetfax en fax worden hieronder beschreven. Druk op de [Instellingen Beeld Verz]-toets en vervolgens op de [Bedieningsinstellingen]-toets en configureer de instellingen. Standaardweergave-Instellingen Standaard Belichtingsinstellingen U kunt vijf schermselecties gebruiken voor het basisscherm dat Deze instelling wordt gebruikt om het standaard...
Pagina 178 Volg adrestoets invoeren bij Omschakelen weergave-volgorde distributie-instel. uitschakelen Deze instelling wordt gebruikt zodat de [Volgend Adres]-toets Deze instelling wordt gebruikt om wijzigingen in de volgorde wordt ingedrukt voordat het volgende adres worden van de display (volgorde van zoeknummer, oplopend, ingevoerd tijdens het uitvoeren van een distributie-verzending aflopend) in het Adresboek onmogelijk te maken.
Pagina 179 Instell. voor uitschakelen registratie Instel. voor uitschak. van verzending bestemming Deze instellingen worden gebruikt om de volgende verzendhandelingen uit te schakelen. Deze instelling wordt gebruikt om het opslaan van bestemmingen onmogelijk te maken. Het opslaan op de [Opn. verzenden] uitschakelen in fax/scan machine, vanaf een Internetpagina en het opslaan op modus een computer kan afzonderlijk worden uitgeschakeld.
Pagina 180 Fax-Standaardinstellingen U kunt de standaardinstellingen voor fax configureren om deze aan te passen aan uw werkomgeving. Druk op de [Instellingen Beeld Verz]-toets, de [Faxinstellingen]-toets en vervolgens op de [Fax-Standaardinstellingen]-toets en configureer de instellingen. Fax eigen naam en nummer instellen Afdrukken auto reactiveren Gebruik deze instelling om het faxnummer van de machine en Wanneer de knop de [AAN]-toets ( ) op "uit"...
Pagina 181 Instelling Extern Ontvangstnummer Instelling Afdrukken Activiteitenrapport De faxontvangst kan ook geactiveerd worden vanaf een Deze instelling wordt gebruikt om het activiteitenrapport extra telefoon die met de machine verbonden is door Beeld Verzenden, die is opgeslagen in het geheugen een 1-cijferig nummer in te voeren en de toets op het van de machine, regelmatig af te drukken.
Pagina 182 Detectie Onderscheidend Belsignaal PBX-instelling Deze instelling kan alleen geactiveerd worden in Kan alleen geactiveerd worden in Frankrijk en Duitsland. Canada, Australië en Nieuw-Zeeland. Wanneer de machine aangesloten is op een PBX, kunt u de Als er meerdere telefoonnummers zijn toegewezen op uw "PBX-instelling"...
Pagina 183 Naam verzender verwijderen Registratie van Eigen naam selecteren Dit wordt gebruikt om namen van verzenders die worden Druk op de [Corrigeren/Wissen]-toets. gebruikt in "Eigen nummer kiezen" op te slaan. ☞ AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK WIJZIGEN (Eigen Druk op de toets van de verzender die u nummer kiezen) (pagina 85) wilt verwijderen.
Pagina 184 Opnieuw oproepen indien bezet Opnieuw bellen indien communicatiefout Dit programma wordt gebruikt om het aantal Deze instelling bepaald of uw machine al dan niet belpogingen en ook het interval tussen deze pogingen in teruggebeld als een faxverzending mislukte als gevolg te stellen wanneer een verzending mislukt als gevolg van een communicatiefout.
Pagina 185 Instellingen Fax Ontvangen U kunt de ontvangstinstellingen voor fax in- of uitschakelen om deze aan te passen aan uw werkomgeving. Kies [Instellingen Beeld Verz], [Faxinstellingen], vervolgens [Instellingen Fax Ontvangen] en configureer de instellingen. Aantal oproepen in automatische ontvangst Instelling Reductie Auto Ontvangst Deze instelling wordt gebruikt om het aantal oproepen te selecteren waarna Wanneer er een fax wordt ontvangen waarin de naam de machine automatisch een oproep ontvangt en begint met faxontvangst...
Pagina 186 Telefoonnummer voor doorsturen Anti-Junk Faxinstelling gegevens instellen Deze instelling wordt gebruikt om faxontvangst van specifieke faxnummers (Anti-Junk faxnummers) te blokkeren. Wanneer de machine als gevolg van bijvoorbeeld een U kunt maximaal 50 Anti-Junk faxnummers opslaan. storing een ontvangen fax niet kan afdrukken, kan de fax Druk op de [Geldig]-toets om de functie Anti-Junk worden doorgestuurd naar een andere faxmachine.
Pagina 187 Faxuitvoerinstellingen Deze instellingen worden gebruikt om het aantal kopieën en uitvoerlades voor de ontvangen faxen te selecteren. Wanneer er een afwerkeenheid of zadelsteek afwerkeenheid is geïnstalleerd, kan het aantal af te drukken exemplaren, de uitvoerlade en het nieten worden geselecteerd. Druk op de toets voor de gewenste uitvoerlade.
Pagina 188 Faxnavraagbeveiliging De volgende instellingen zijn bedoeld voor navraaggeheugen via de openbare box. Druk op de [Instellingen Beeld Verz]-toets, de [Faxinstellingen]-toets en vervolgens op de [Faxnavraagbeveiliging]-toets en configureer de instellingen. NB: deze instellingen zijn niet van toepassing op de F-code navraaggeheugen functie. Druk op de cijfertoetsen om het Instelling Navraagbeveiliging faxnummer op te slaan.
Pagina 189 Lijstafdruk (beheerder) Deze instelling wordt gebruikt om lijsten en rapporten af te drukken die uitsluitend worden gebruikt door beheerder van de machine. Druk op de [Lijstafdruk (beheerder)]-toets en configureer de instellingen. Lijst beheerdersinstellingen Lijst Anti-Junkmail/Domeinnamen U kunt lijsten met beheerderinstellingen afdrukken voor (Wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.) de onderstaande modi.
Pagina 190 Instelling in-/ uitschakelen De onderstaande instellingen worden gebruikt om bepaalde functies onmogelijk te maken. Druk op de [Instelling in-/ uitschakelen]-toets en configureer de instellingen. De functies In-/uitschakelen instellen regelen dezelfde parameters als andere instellingen zoals bijvoorbeeld de Voorwaarden van de printerinstellingen. De instellingen zijn onderling gekoppeld (het wijzigen van instelling leidt tot de wijziging van een andere). Instell.
Pagina 191 Instel. voor uitschak. van verzending Deze instellingen worden gebruikt om de volgende verzendhandelingen uit te schakelen. [Opn. verzenden] uitschakelen in fax/scan modus Het gebruik van de [Opn. verzenden]-toets in het basis scherm van de beeld-verzendfunctie uitschakelen. Selecteer de checkbox en druk op de [OK]-toets om deze instelling in te schakelen.
Pagina 192 Gids voor fax MODEL: MX-FXX1 MX2700-NL-FAX-Z1...

Sharp MX-FXX1 Gebruikershandleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Sharp MX-FXX1

Samenvatting van Inhoud voor Sharp MX-FXX1