Pagina 1 MODEL: MX-FXX1 Gids voor fax...
Pagina 2 INHOUDSOPGAVE DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET OVER DEZE HANDLEIDING ....4 VERZENDEN ....... 33 •...
Pagina 3 EEN GROOT AANTAL PAGINA'S VERZENDEN EEN EXTRA TELEFOON (Opdr. samenst.) ......80 GEBRUIKEN ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN VERZENDEN (Origineel gem.
Pagina 4 • Behoudens voorzover wettelijk vereist kan SHARP niet aansprakelijk worden gesteld voor defecten die optreden gedurende het gebruik van het product of zijn opties, of defecten die het gevolg zijn van een onjuiste bediening van het product en zijn opties, of andere defecten, of voor enige schade die ontstaat als gevolg van het gebruik van het product.
Pagina 5 Handleidingen in PDF-indeling De handleidingen in PDF-indeling bieden uitgebreide beschrijvingen van procedures voor gebruik van de machine in elke modus. Bekijk de PDF-handleidingen door ze te downloaden van de harde schijf van de machine. De procedure voor het downloaden van de handleidingen wordt beschreven in "How to download the manuals in PDF format" in de Verkorte installatiehandleiding.
Pagina 6 VOORDAT U DE MACHINE ALS FAXMACHINE GEBRUIKT Deze sectie bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u de machine als een faxmachine gebruikt. BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE Als u de faxfunctie wilt gebruiken, selecteert u instellingen en handelingen in het basisscherm van faxmodus. Als u het basisscherm van de faxmodus wilt weergeven, drukt u op de toets [BEELD VERZENDEN] en daarna op de tab [Faxen].
Pagina 7 BASISSCHERM VAN HET FAXFUNCTIE Dit scherm kunt gebruiken om de instellingen en handelingen van de faxfunctie te selecteren. BEELD DOCUMENT KOPIE VERZENDEN ARCHIVERING Gereed voor verzenden. (10) Luidspreker Opn. verzenden Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Scannen: Verzenden: Origineel Auto Auto (11)
Pagina 8 (14) Toets (15) Dit laat de huidige geselecteerde faxontvangstfunctie zien en de hoeveelheid vrij geheugen dat nog over is. Als "Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens" is ☞ geactiveerd, verschijnt dit zodra een fax ontvangen is. FAXBERICHTEN ONTVANGEN (pagina 56) Druk op deze toets om een wachtwoordinvoerscherm te openen.
Pagina 9 [R]-toets Wanneer de machine aangesloten is op een PBX, kunt u de "PBX-instelling" activeren zodat er elke keer wanneer u normaal belt automatisch een verbinding met de buitenlijn wordt gemaakt. Wanneer de PBX-instelling geactiveerd is, verschijnt de [R]-toets in het basisscherm. Om een nummer in uw PBX te bellen, drukt u voordat u belt op de [R]-toets om de "PBX-instelling"...
Pagina 10 ADRESBOEKSCHERM Dit scherm wordt gebruikt om uit een lijst van opgeslagen bestemmingen een bestemming te kiezen. (10) CCC CCC 0123456789 Voorwaarde- (11) Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht CCC CCC DDD DDD Adresinvoer EEE EEE FFF FFF Globaal GGG GGG HHH HHH Adres Zoeken Subadres...
Pagina 11 Bestemmingen opgeslagen voor de netwerkscanner en Internetfaxfuncties worden aangegeven met een verschillend icoon. ☞ EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK (pagina 17) • Systeeminstellingen: Adresboek Dit wordt gebruikt om faxnummers op te slaan onder one-touch-toetsen. • Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling aantal getoonde direct adrestoetsen Hiermee wijzigt u de standaard instelling van het aantal sneltoetsen dat in het adresboekscherm wordt weergegeven.
Pagina 12 Indexweergave Indexen vergemakkelijken het zoeken naar een bestemming (sneltoets). Bestemmingen worden gegroepeerd op alfabetische indextabs met hun initialen. Klik op de betreffende indextab om een opgeslagen bestemming weer te geven. Het is handig om veelgebruikte bestemmingen op te slaan in de index [Veelgebruikt]. Geef bij het opslaan van een bestemming op of de bestemming moet worden weergegeven in de index [Veelgebruikt].
Pagina 13 VOLGORDE VAN FAXVERZENDING Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het verzenden van een fax. Plaats het origineel. Plaats het origineel in de invoerlade van de automatische origineelinvoer of op de glasplaat. Wijzig de modus. Schakel over naar de faxfunctie. BEELD DOCUMENT KOPIE...
Pagina 14 Instellingen speciale functies Druk op de [Spec. Functies]-toets om speciale functies te Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Scannen selecteren, zoals timer verzending en de wisfunctie. Adresboek Origineel Scannen: Auto Verzenden: Auto Direct TX Belichting Auto Subadres Resolutie Standaard Adresoverzicht Spec. Functies Bestand Snelbestand Automat.
Pagina 15 Start de transactie. Scan het origineel en verzend de fax. Als het origineel op de glasplaat is gelegd, volg dan deze stappen om het scannen en verzenden te starten: Als u een normale fax verstuurt (geheugenverzending) (1) Druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets ( De transactie wordt gestart (2) Vervang na afloop van het scannen het origineel door het volgende origineel.
Pagina 16 BESTEMMINGEN INVOEREN Dit hoofdstuk legt uit hoe u faxnummers van bestemmingen kunt invoeren. U kunt faxnummers van bestemmingen invoeren met de cijfertoetsen of door een eerder opgeslagen faxnummer op te roepen met het adresboek of een zoeknummer. EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN Voer het faxnummer van een bestemming in met de cijfertoetsen.
Pagina 17 EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK Het scherm adresboek geeft opgeslagen bestemmingen weer als sneltoetsen. Een faxnummer van een bestemming roept u op door eenvoudigweg op de one-touch-toets van die bestemming te drukken. Dit wordt "one-touch-bellen" genoemd. Het is ook mogelijk om meerdere faxnummers onder een one-touch-toets op te slaan.
Pagina 18 OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN BESTEMMING Een faxnummer van een bestemming roept u op door eenvoudigweg op de one-touch-toets van die bestemming te drukken. Druk op [Adresboek]. Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Scannen Adresboek Scannen: Verzenden: Origineel Auto Auto Direct TX Belichting Auto Subadres...
Pagina 19 INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN Wanneer u meerdere bestemmingen hebt ingevoerd, kunt u ze weergeven en controleren. Ook is het mogelijk om een bestemming te wissen (selectie van bestemming annuleren). Druk op [Adresoverzicht]. Voorwaarde- Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht CCC CCC DDD DDD Adresinvoer...
Pagina 20 BESTEMMING OPROEPEN MET EEN ZOEKNUMMER Een bestemming die in het Adresboek is opgeslagen, kan met de toets worden opgeroepen. U kunt dit doen in het basisscherm van de faxfunctie of in het adresboekscherm. Druk op Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Scannen Adresboek Origineel...
Pagina 21 EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK Als een LDAP-server in de webpagina's is opgeslagen, kunt u de bestemming van een faxnummer opzoeken in een globaal adresboek. Open het scherm Globaal Adres Zoeken. (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Voorwaarde- Instellingen (2) Druk op [Globaal Adres Zoeken].
Pagina 22 Selecteer de bestemming. (1) Druk op de toets van de gewenste bestemming. Voorwaarde- Instellingen Details Als er geen namen worden gevonden die overeenkomen Adresoverzicht XXX AAA 0123456789 met de zoekletters, krijgt u een melding. Druk op [OK] om Opnieuw Zoeken XXX BBB 9876543210 het bericht te sluiten en druk op [Opnieuw Zoeken] om...
Pagina 23 OPNIEUW VERZENDEN De bestemmingen van de meest recente 8 verzendingen van fax, scannen naar e-mail en/of internetfax worden opgeslagen. Een van deze 8 kan geselecteerd worden opnieuw naar de bestemming verzonden te worden. Druk op [Opn. verzenden]. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn.
Pagina 24 KETTINGKIEZEN Nummerreeksen die u met cijfertoetsen en/of one-touch-toetsen hebt ingevoerd, kunnen met elkaar verbonden worden door onderbrekingen en kunnen als een enkel nummer worden gebeld. Gebruik kettingkiezen om een lang nummer te bellen (zoals een internationaal nummer) wanneer de landcode en/of netnummer afzonderlijk onder one-touch-toetsen zijn opgeslagen.
Pagina 25 BASISMETHODEN VOOR VERZENDEN Dit hoofdstuk legt de basisprocedures uit voor het verzenden van een fax. VERZENDMETHODEN Hieronder vindt u een uitleg van de methoden voor het verzenden van een fax vanaf de machine. Selecteer de methode die u wenst. Gebruik de automatische origineelinvoer om een grote hoeveelheid originelen te faxen.
Pagina 26 Systeeminstellingen (Beheerder): Snel On-Line Verzenden Dit wordt gebruikt om snelle online verzending uit te zetten. In dit geval worden de faxverzendingen verstuurd via geheugenverzending (reserveren en dan verzenden). Gebruik de glasplaat om dikke originelen of pagina's van een boek te faxen.
Pagina 27 STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET ORGINEEL Wanneer een origineel met formaat A4 (8-1/2" x 11") in verticale richting wordt geplaatst ( ), wordt het beeld automatisch 90 graden gedraaid en verstuurd in horizontale richting ( ) (Beelddraaiing). Als het origineel in horizontale richting is geplaatst ( ), wordt het in die richting verzonden ( ) zonder te worden gedraaid.
Pagina 28 VERZENDBARE ORIGINEELFORMATEN De volgende origineelformaten kunnen verzonden worden. Minimaal formaat origineel Maximaal formaat origineel Met de automatische 131 mm (hoogte) x 140 mm (breedte) 297 mm (hoogte) x 800 mm* (breedte) origineelinvoer (5-1/8" (hoogte) x 5-1/2" (breedte) (11" (hoogte) x 31-1/2" (breedte)) Met de glasplaat 297 mm (hoogte) x 432 mm (breedte) –...
Pagina 29 ALS DE LIJN BEZET IS Als de lijn bezet is wanneer u een fax verzendt, zal er na een standaardinterval automatisch opnieuw een poging tot verzenden plaatsvinden. Dit werkt alleen in de functie geheugenverzending. In de functie direct verzenden of in de functie handmatig verzenden zal de verzending geannuleerd worden.
Pagina 30 HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER VOOR VERZENDING Deze sectie geeft uitleg over het gebruik van de automatische origineelinvoer om een fax te versturen. Plaats de originelen met de kopiezijde naar boven in de origineelinvoerlade met Indicatiestreep de vellen gelijkmatig verdeeld. Steek de originelen helemaal in de lade van de origineelinvoer.
Pagina 31 DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN Plaats de originelen met de kopiezijde naar boven in de origineelinvoerlade met Indicatiestreep de vellen gelijkmatig verdeeld. Steek de originelen helemaal in de lade van de origineelinvoer. In de origineelinvoerlade kunnen meerdere originelen worden geplaatst.
Pagina 32 • U kunt maar een bestemming invoeren. • De volgende functies kunnen niet samen met de functie directe verzending worden gebruikt: Programma, Timer-verzending, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel., Navraaggeh., Bestand, Snelbestand, 2-zijdig scannen van originelen, Globaal Adres Zoeken. • De fax zal niet opnieuw verzonden worden als een directe verzending faalde door een communicatiefout of door een andere reden.
Pagina 33 DE ORIGINEELPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN Als u een dik origineel of een origineel dat niet via de automatische origineelinvoer kan worden ingevoerd wilt faxen, open dan de automatische origineelinvoer en plaats het origineel op de glasplaat. Open de origineelinvoer, plaats het Detector origineel met de bovenzijde naar origineelformaat...
Pagina 34 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT] ( Het scannen begint. Wanneer u een andere pagina wilt scannen, wijzigt u de pagina’s en drukt u op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets Herhaal dit tot alle originelen zijn gescand. Als er gedurende één minuut geen handeling plaatsvindt, stopt het scannen automatisch en wordt de verzending gereserveerd.
Pagina 35 DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN IN DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN Wanneer u vanaf de glasplaat een fax verstuurd in de functie directe verzending, kunt u maar één pagina verzenden. Open de origineelinvoer, plaats het Detector origineel met de bovenzijde naar origineelformaat beneden op de glasplaat en sluit voorzichtig de origineelinvoer.
Pagina 36 Voer het faxnummer van de bestemming Voorwaarde- (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht (2) Druk op de sneltoets van de gewenste CCC CCC DDD DDD Adresinvoer bestemming. EEE EEE FFF FFF Globaal GGG GGG HHH HHH Adres Zoeken (3) Druk op de toets [Aan].
Pagina 37 VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER Wanneer u de luidspreker gebruikt om te bellen, wordt de fax verstuurd nadat het nummer is gebeld en de verbinding is gemaakt. Als iemand antwoordt, zult u zijn of haar stem horen, maar u zult zelf niet kunnen spreken. Plaats het origineel.
Pagina 38 DEZELFDE FAX VERSTUREN NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN (Distributie verzendopdracht) Deze functie is handig als u dezelfde fax naar meerdere bestemmingen moet versturen, zoals u een verslag verzenden naar filialen in verschillende regio's U kunt tot maximaal 500 bestemmingen in een distributiebewerking versturen. Verzending Originelen Het kan handig zijn om de bestemmingen waar u regelmatig faxen naar toestuurt via distributie verzendopdrachten op...
Pagina 39 Voer het faxnummer van de bestemming CCC CCC Onderbreking Volgend Adres 0123456789 (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Voorwaarde- Instellingen (2) Druk op de sneltoets van de gewenste AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht bestemming. CCC CCC DDD DDD Adresinvoer EEE EEE FFF FFF (3) Druk op de toets [Aan].
Pagina 40 Controleer de bestemmingen en druk op Adresoverzicht [OK]. CCC CCC KKK KKK LLL LLL MMM MMM NNN NNN OOO OOO PPP PPP QQQ QQQ RRR RRR SSS SSS TTT TTT UUU UUU Een opgegeven bestemming annuleren… Druk op de toets van de bestemming die u wilt annuleren. Er verschijnt een melding ter bevestiging van het wissen. Druk op de toets [Ja].
Pagina 41 Opnieuw verzenden naar rondzendbestemmingen De resultaten van een uitgevoerde rondzendopdracht (distributie) kunnen worden gecontroleerd in het scherm opdrachtstatus. Als een verzending naar één of meerdere van de bestemmingen is mislukt, kunt u de fax opnieuw versturen naar deze bestemmingen. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS Druk op [Voltooid].
Pagina 42 Stuur de fax opnieuw naar Details bestemmingen waarbij de verbinding is Rondzenden0001 Nogmaals Starttijd mislukt. Adres Status DDD DDD 10:01 04/01 NG00000 (1) Druk op de tab [Mislukt]. 10:10 04/01 NG00000 EEE EEE (2) Druk op [Nogmaals]. Bestand Mislukt Alle Bestemm. (1) (2) •...
Pagina 43 FAXBERICHT RECHTSTREEKS VANUIT EEN COMPUTER VERZENDEN (PC-Fax) U kunt een document in een computer via de machine versturen als fax. De procedure voor het faxen via de functie PC-Fax is hetzelfde als de procedure voor het afdrukken van documenten. Selecteer het stuurprogramma van de PC-Fax als stuurprogramma voor het afdrukken en selecteer dan de opdracht Afdrukken in de softwaretoepassing.
Pagina 44 WEERGAVE-INSTELLINGEN Instellingen voor het scannen van het origineel worden in het basisscherm van elke modus geselecteerd. De huidige status van elke instelling verschijnt rechts van de voor het selecteren van de instelling gebruikte toets. Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Scannen Adresboek Origineel Scannen:...
Pagina 45 AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN (Dubbelzijdig origineel) De automatische origineelinvoer zal automatisch beide zijden van het document scannen. Verzending 2-zijdig origineel De voor- en achterkant worden als twee afzonderlijke pagina's verzonden Druk op [Origineel]. Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Scannen Adresboek...
Pagina 46 SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (Verzending vergroten/verkleinen) Bij plaatsing van het origineel wordt het formaat automatisch waargenomen en weergegeven op het basisscherm. Het formaat van het geplaatste origineel wordt aangegeven als het scanformaat, en het te verzenden formaat wordt aangegeven als het verzendformaat. Scannen Internetfax Faxen...
Pagina 47 Het scanformaat van het origineel opgeven (via papierformaat) Als het origineel geen standaardformaat heeft of als u het scanformaat wilt wijzigen, druk dan op [Origineel] om het formaat van het origineel handmatig op te geven. Plaats het origineel in de lade van de automatische origineelinvoer of op de glasplaat en volg onderstaande stappen.
Pagina 48 Druk op [OK]. Faxen/Origineel Scanformaat 100% Verzendformaat Auto Stand afbeelding 2-Zijdig 2-Zijdig Boekje Schr.Blok Indien [Lang Form.] is geselecteerd, kunnen de 2-zijdige scaninstelling en het verzendformaat niet worden gewijzigd.
Pagina 49 Het scanformaat van het origineel opgeven (met numerieke waarden) Als u een origineel scant dat geen standaardformaat heeft, zoals een ansichtkaart of kaart, volg dan deze stappen om het formaat van het origineel op te geven. De breedte kan variëren van 64 mm tot 432 mm (2-1/2" tot 17"), en de hoogte kan variëren van 64 mm tot 297 mm (2-1/2"...
Pagina 50 Druk op [OK]. Faxen/Origineel Het opgegeven formaat wordt weergegeven op de toets [Scanformaat]. Scanformaat Verzendformaat X420 Y297 Auto Stand afbeelding 2-Zijdig 2-Zijdig Boekje Schr.Blok • Als het scanformaat wordt opgegeven als een getalswaarde, kan het verzendformaat niet worden opgegeven. • Bij gebruik van de automatische origineelinvoer kan een origineel dat langer is dan 432 mm (17") worden gescand (maximum breedte 800 mm (31-1/2")).
Pagina 51 Het verzendformaat van het origineel opgeven Geef het verzendformaat op als een papierformaat. Als het verzendformaat groter is dan het geselecteerde scanformaat, wordt de afbeelding vergroot. Als het verzendformaat kleiner is dan het geselecteerde scanformaat, wordt de afbeelding verkleind. Het verzendformaat kan niet worden opgegeven als [Lang Form.] als scanformaat is geselecteerd of als het formaat in getalswaarden is opgegeven.
Pagina 52 Geef op in welke afdrukstand het origineel is geplaatst. Faxen/Origineel (1) Druk op de juiste [Stand afbeelding]-toets. Scanformaat 141% Verzendformaat Als u hier de verkeerde stand kiest, zal het beeld niet op Auto de juiste manier verzonden worden wanneer u vergroten/verkleinen gebruikt.
Pagina 53 BELICHTING WIJZIGEN De belichting kan worden aangepast aan de helderheid van het origineel. Druk op [Belichting]. Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek De huidige belichtinginstelling verschijnt rechts van de Origineel Scannen: Verzenden: Auto Auto [Belichting]-toets. Direct TX Belichting Auto Subadres Resolutie Standaard...
Pagina 54 RESOLUTIE WIJZIGEN De resolutie kan zo gekozen worden dat deze overeenkomt met de eigenschappen van het origineel, zoals tekst of foto, het formaat van de tekst en de lichtsterkte van de afbeelding. Druk op [Resolutie]. Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek De huidige resolutie-instelling verschijnt rechts van de Origineel...
Pagina 55 Resolutie-instellingen Resolutie Toepassing Standaard Selecteer deze instelling wanneer uw originelen bestaan uit teksten in normaal formaat (zoals de tekst in deze gebruiksaanwijzing). Fijn Selecteer deze instelling wanneer uw originelen kleine letters of afbeeldingen met dunne lijnen bevatten. Het origineel wordt gescand in tweemaal de [Standaard]-resolutie. Extra Fijn Selecteer deze instelling wanneer uw originelen complexe afbeeldingen of diagrammen bevatten.
Pagina 56 FAXONTVANGST Dit hoofdstuk legt de basisprocedures uit voor het ontvangen van faxberichten. FAXBERICHTEN ONTVANGEN Als de ontvangstfunctie ingesteld is op "Automatische ontvangst" ontvangt en drukt de machine automatisch faxberichten af. De functie faxontvangst verschijnt in het basisscherm. Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek...
Pagina 57 FAXBERICHT ONTVANGEN Wanneer er een fax is verzonden naar de machine, zal de machine de fax automatisch ontvangen en afdrukken. De machine belt en de faxontvangst Pieptoon begint automatisch. Er klinkt een pieptoon wanneer de ontvangst klaar is. • Systeeminstellingen (Beheerder): Luidsprekerinstellingen Dit wordt gebruikt om het volume en de toon van het ontvangstgeluid aan te passen.
Pagina 58 FAXBERICHT HANDMATIG ONTVANGEN U kunt een faxbericht handmatig ontvangen via het aanraakscherm. Als de machine belt, drukt u op de toets [Luidspreker] in het basisscherm en daarna op de toets [Handmatige faxontvangst]. Telefoonmodus. Opn. verzenden Luidspreker Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Scannen:...
Pagina 59 ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN (Doorsturen Faxdata) Wanneer de machine niet kan afdrukken omdat er geen papier of inkt meer aanwezig is, kunnen ontvangen faxen worden doorgestuurd naar een andere, vooraf ingestelde faxmachine. Deze functie is handig voor het gebruik in een kantoor of andersoortige werkruimte met twee extra telefoonlijnen en waar een tweede faxmachine aangesloten is op een andere telefoonlijn.
Pagina 60 EEN ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN NAAR EEN E-MAILADRES (Instelling voor inkomende routing) U kunt ontvangen faxen automatisch doorsturen naar een vooraf opgegeven e-mailadres. Deze functie kan worden gebruikt om ontvangen faxen rechtstreeks naar een e-mailadres door te sturen, zonder deze af te drukken. Het apparaat Doorzenden Ontvangen fax...
Pagina 61 SPECIALE FUNCTIES Dit hoofdstuk gaat over speciale functies die kunnen worden gebruikt voor faxverzending. SPECIALE FUNCTIES Het menuscherm voor speciale functies verschijnt als in het basisscherm de toets [Spec. Functies] wordt ingedrukt. Het menu van speciale functies bestaat uit twee schermen. Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen.
Pagina 62 Menu voor speciale functies (tweede scherm) Faxen/Spec. Functies Transmissie Eigen naam Rapport kiezen Geheugenvak Navragen ☞ Menu voor speciale functies (eerste scherm) (pagina 61) Toets [Transmissie Rapport] [Geheugenvak]-toets ☞ ☞ AFDRUKVOORWAARDEN VAN EEN EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN ANDERE TRANSACTIERAPPORT VAN EEN ENKELE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW MACHINE VERZENDING WIJZIGEN (pagina 126)
Pagina 63 FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma) Een programma is een groep verzendinstellingen die bij elkaar zijn opgeslagen. Wanneer u verzendinstellingen opslaat in een programma, kunt u deze instellingen weer oproepen en gebruiken voor een andere faxopdracht. Wanneer u bijvoorbeeld hetzelfde A4 (8-1/2" x 11") formaat eens per maand wilt versturen naar alle filialen in diverse regio's.
Pagina 64 EEN PROGRAMMA GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN Plaats het origineel. Plaats het origineel in de lade van de automatische origineelinvoer of op de glasplaat in overeenstemming met de functies die in het programma zijn opgeslagen. Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. (2) Druk op [Programma].
Pagina 65 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT] ( Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid. • Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor pagina scannen.
Pagina 66 WISSEN VAN SCHADUWRANDEN OP EEN AFBEELDING (Wissen) Deze wisfunctie wordt gebruikt om schaduwen op kopieën vanaf boeken of andere dikke originelen te wissen. (Deze functie wist de delen van de afbeelding waar schaduwranden zich meestal voordoen. De functie neemt geen schaduwen waar en wist alleen de schaduwranden.) Scannen van een dik boek Zonder de wisfunctie...
Pagina 67 Voer het faxnummer van de bestemming Voorwaarde- (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht (2) Druk op de sneltoets van de gewenste CCC CCC DDD DDD Adresinvoer bestemming. EEE EEE FFF FFF Globaal GGG GGG HHH HHH Adres Zoeken (3) Druk op de toets [Aan].
Pagina 68 EEN ORIGINEEL ALS TWEE AFZONDERLIJKE PAGINA'S VERZENDEN (Dubbele Pg Scannen) De linker- en rechterzijde van een origineel kunnen als twee afzonderlijke pagina's worden verzonden. Deze functie is nuttig als u de linker en rechter pagina's van een boek of ander gebonden document als losse pagina's wilt faxen. Voorbeeld: De rechter en linker pagina's van een boek faxen Boek of ingebonden document De rechter- en linkerpagina worden als twee afzonderlijke pagina's verzonden...
Pagina 69 Selecteer Dubbele Pagina Scannen. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. Faxen/Spec. Functies ☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 61) Dubbele Pg Programma Wissen Scannen (2) Druk op de [Dubbele Pg Scannen]-toets zodat deze wordt gemarkeerd. Timer 2-in-1 Kaart Formaat (3) Druk op [OK]. Opdracht Origineel Langzame...
Pagina 70 Druk op [Lezen Klaar]. Plaats volgend origineel. (Pgx) Druk op [Start]. Druk op [Lezen klaar] indien gereed. Configureren Lezen Klaar De toets [Configureren] kan worden ingedrukt om belichting, resolutie, scanformaat en verzendformaat voor elke gescande pagina van de originelen te wijzigen. •...
Pagina 71 FAX VERZENDEN OP EEN VOORAF INGESTELD TIJDSTIP (Timer) Wanneer u deze functie gebruikt, vindt de verzending automatisch plaats op een vooraf ingesteld tijdstip. De functie timerverzending maakt het eenvoudig verzendingen in de wachtrij, distributie verzendopdrachten en andere verzendingen 's nachts of op andere tijden uit te voeren wanneer de telefoontarieven goedkoper zijn. U kunt ook een timerinstelling specificeren voor navraaggeheugen om een fax te ontvangen wanneer u niet aanwezig bent.
Pagina 72 Stel de tijd in met de toetsen (1) Geef de dag op. Faxen/Spec. Functies Annuleren Timer Wilt u geen dag opgeven, selecteer dan [---]. In dat geval begint de verzending zodra de bij (2) opgegeven tijd aanbreekt. Dag van de week Tijd (2) Geef de tijd op (uur, minuut) Selecteer de tijd in 24-uursindeling.
Pagina 73 • De tijd kan uiterlijk een week van tevoren worden ingesteld. • Er kunnen tot 94 timerverzendingen ineens worden opgeslagen. • U kunt maximaal 1 timer navraaghandeling opslaan. Sla een reeks navraagopdrachten op als u vanaf meerdere machines een navraaghandeling wilt starten. •...
Pagina 74 TWEE PAGINA'S ALS ÉÉN PAGINA VERZENDEN (2-in-1) U kunt twee originele pagina’s verkleinen en verzenden als een enkele pagina. Deze functie is handig wanneer u een groot aantal originelen moet scannen en het aantal te verzenden pagina's beperkt wilt houden. Originelen in staande stand Verzending Originelen in liggende stand...
Pagina 75 Selecteer 2-in-1. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. Faxen/Spec. Functies ☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 61) Dubbele Pg Programma Wissen Scannen (2) Druk op [2-in-1] zodat de toets wordt gemarkeerd. Timer 2-in-1 Kaart Formaat (3) Druk op [OK]. Opdracht Origineel Langzame Samenstel.
Pagina 76 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT] ( Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid. • Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor pagina scannen.
Pagina 77 DE BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART ALS EEN ENKELE PAGINA VERZENDEN (Kaart Formaat) Met deze functie kunt u de voor- en achterkant van een kaart verzenden als één pagina. U hoeft dan niet elke zijde afzonderlijk te verzenden. Verzonden afbeelding Originelen Verzending Voorzijde...
Pagina 78 Geef het formaat van het origineel op. (1) Voer het formaat van het origineel in. Faxen/Spec. Functies • Druk op de toets [X] en voer de horizontale afmeting (X) Kaart Formaat Annuleren van het origineel in met de toetsen • Druk op de toets [Y] en voer de verticale afmeting (X) (25~210) Passend om van het origineel in met de toetsen...
Pagina 79 Druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets ) om de voorzijde van de kaart te scannen. Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( Draai kaart om zodat de achterkant kan worden gescand en druk op de [STARTEN ZWART-WIT]-toets ( ) om de achterzijde van de kaart te scannen.
Pagina 80 EEN GROOT AANTAL PAGINA'S VERZENDEN (Opdr. samenst.) Met deze functie kunt u een zending die bestaat uit een groot aantal originelen opsplitsen in sets, elke set scannen met behulp van de automatische origineelinvoer en alle pagina's versturen en één enkele verzending. Gebruik deze functie als er meer originelen zijn dan in een keer in de automatische origineelinvoer kunnen worden geplaatst.
Pagina 81 Voer het faxnummer van de bestemming Voorwaarde- (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht (2) Druk op de sneltoets van de gewenste CCC CCC DDD DDD Adresinvoer bestemming. EEE EEE FFF FFF Globaal GGG GGG HHH HHH Adres Zoeken (3) Druk op de toets [Aan].
Pagina 82 Druk op [Lezen Klaar]. Plaats volgend origineel. (Pgx) Druk op [Start]. Druk op [Lezen klaar] indien gereed. Configureren Lezen Klaar • Als er gedurende één minuut geen actie wordt ondernomen nadat het bevestigingsscherm is verschenen, wordt het scannen automatisch gestopt en wordt de verzending gereserveerd. •...
Pagina 83 ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN VERZENDEN (Origineel gem. form.) Met deze functie kunt u originelen van verschillend formaat tegelijk scannen en verzenden, bijvoorbeeld originelen van B4-formaat (8-1/2" x 14") samen met originelen van A3-formaat (11" x 17"). Bij het scannen van de originelen herkent de machine automatisch het formaat van elk origineel.
Pagina 84 Voer het faxnummer van de bestemming Voorwaarde- (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht (2) Druk op de sneltoets van de gewenste CCC CCC DDD DDD Adresinvoer bestemming. EEE EEE FFF FFF Globaal GGG GGG HHH HHH Adres Zoeken (3) Druk op de toets [Aan].
Pagina 85 DUNNE ORIGINELEN FAXEN (Langzame scanmodus) Druk op deze toets wanneer u dunne originelen wilt scannen met behulp van de automatische documentinvoerlade. Deze functie helpt voorkomen dat dunne originelen in het apparaat vastlopen. Steek de originelen met de voorzijde naar boven in de lade van de origineelinvoer.
Pagina 86 Voer het faxnummer van de bestemming Voorwaarde- (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht (2) Druk op de sneltoets van de gewenste CCC CCC DDD DDD Adresinvoer bestemming. EEE EEE FFF FFF Globaal GGG GGG HHH HHH Adres Zoeken (3) Druk op de toets [Aan].
Pagina 87 AFZENDERINFORMATIE TOEVOEGEN AAN UW FAXEN (Eigen nummer verzenden) Uw afzenderinformatie (datum, tijd, naam afzender, faxnummer verzender, aantal pagina's) wordt automatisch toegevoegd bovenaan elke faxpagina die u verzendt. Voorbeeld van een afzenderinformatie op een pagina 01/APR/2006/Sat 3:00 PM AAAAA Faxnr. 0123456789 P.001/001 (1) Datum, tijdstip Datum en tijdstip van verzending.
Pagina 88 AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK WIJZIGEN (Eigen naam kiezen) U kunt de afzenderinformatie op een fax kiezen uit een lijst met opgeslagen afzenders. Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. (2) Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen. (3) Druk op de [Eigen naam kiezen]-toets.
Pagina 89 EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen) Met deze functie kan de ontvangende machine een andere faxmachine bellen en de ontvangst van het document in die machine starten. Omdat de ontvangende machine de ontvangst van een document initialiseert, wordt deze functie "Navraag ontvangst" genoemd.
Pagina 90 Voer het faxnummer van de bestemming Voorwaarde- (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht (2) Druk op de sneltoets van de gewenste CCC CCC DDD DDD Adresinvoer bestemming. EEE EEE FFF FFF Globaal GGG GGG HHH HHH Adres Zoeken (3) Druk op de toets [Aan].
Pagina 91 EEN NAVRAAG-ONTVANGST HANDMATIG INITIALISEREN Gebruik deze procedure wanneer u een navraag-ontvangst moet starten nadat u een opgenomen bericht hebt afgeluisterd, bijvoorbeeld in het geval van een faxinformatie-service. • Zorg ervoor dat er geen origineel in de machine is geplaatst wanneer u de functie Navraag-ontvangst gebruikt. •...
Pagina 92 EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW MACHINE (Navraaggeheugen) Het verzenden van een document dat in het geheugen is gescand wanneer een andere machine navraag doet bij uw machine wordt "Navraaggeheugen" genoemd. Voorafgaand aan de navraag, moet het document dat moet worden gefaxt naar de andere machine in het navraaggeheugen worden gescand.
Pagina 93 EEN DOCUMENT IN EEN NAVRAAGGEHEUGEN SCANNEN Volg deze stappen om een document in een geheugenvak (Openbaar Vak) te scannen voor navraagverzending. Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Speciale functies selecteren.
Pagina 94 Selecteer de Afbeeldingsinstellingen en Geheugenvak - Dataopslag speciale functies. Geheugenvak Auto Auto Origineel Scannen: Verzenden: Lijst Auto Belichting Resolutie Standaard Spec. Functies Automat. Ontvangst Faxgeheugen:100 • De onderstaande functies kunnen worden geselecteerd: Wissen, Dubbele Pg Scannen, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel., Origineel gem. form., Langzame scanmodus en Eigen naam kiezen.
Pagina 95 EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT IS OPGESLAGEN IN HET OPENBAAR VAK Volg de onderstaande stappen om het document af te drukken als u wilt controleren of een document is opgeslagen in het Openbaar Vak. Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. (2) Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen.
Pagina 96 EEN DOCUMENT VERWIJDEREN UIT HET OPENBAAR Een document verwijderen uit het openbaar vak wanneer u deze niet langer nodig hebt. Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. (2) Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen. (3) Druk op de [Geheugenvak]-toets.
Pagina 97 F-CODE COMMUNICATIE VERRICHTEN Dit hoofdstuk legt uit hoe u F-code communicatiehandelingen verricht. F-code communicatie is mogelijk met machines van andere fabrikanten die ook F-code communicatie ondersteunen. F-CODE COMMUNICATIE Het uitwisselen van vertrouwelijke documenten (vertrouwelijke communicatie), terughalen (navraag) en distributie (navraaggeheugen) van informatie, en distributie van informatie naar meerdere bestemmingen (relay-distributieverzending) is mogelijk met andere machines die F-code communicatie ondersteunen.
Pagina 98 GEHEUGENVAKKEN MAKEN IN DE MACHINE VOOR F-CODE COMMUNICATIE Voordat de F-code communicatiefunctie kan worden gebruikt, moeten er speciale geheugenvakken gemaakt worden met behulp van "F-Codegeheugenvak" in de systeeminstellingen. Een vaknaam en een F-code (subadres en wachtwoord) worden in elk vak geprogrammeerd en een F-code communicatiefunctie wordt toegekend aan elke vak.
Pagina 99 F-CODES GEBRUIKEN VOOR VERTROUWELIJKE COMMUNICATIE Door een fax te verzenden naar een F-Codegeheugenvak (vertrouwelijk) in de ontvangende machine (uw machine of de andere) kan de afzender de verzending specifiek aan de gebruiker van dat vak adresseren. Dit is handig voor het verzenden van vertrouwelijke documenten die alleen bedoeld zijn voor de ontvanger en niemand anders, of wanneer de ontvangende machine door meerdere departementen gebruikt wordt.
Pagina 100 F-CODE VERTROUWELIJKE VERZENDING Volg de onderstaande stappen om een vertrouwelijke fax te verzenden door een F-code aan het faxnummer toe te voegen. Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Voer het faxnummer van de bestemming Voorwaarde- (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
Pagina 101 HET AFDRUKKEN VAN EEN FAX MET VERTROUWELIJKE F-CODE ONTVANGST Als er een vertrouwelijke fax met F-code naar uw machine verzonden is, wordt de fax ontvangen in het geheugenvak dat gespecificeerd is de F-code. Voer het afdrukwachtwoord in om de ontvangen fax af te drukken. De machine maakt een geluid en de fax Pieptoon wordt ontvangen.
Pagina 102 Voer een afdrukwachtwoord in via het numerieke toetsenbord. Voer pincode in via cijfertoetsen. Het teken "–" verandert in " " nadat een cijfer is ingevoerd. Annuleren Let erop dat u het juiste afdrukwachtwoord invoert. Als u een fout maakt, verschijnt er een melding en keert u terug naar het invoerscherm.
Pagina 103 NAVRAAG ONTVANGST MET F-CODES Deze functie stelt uw machine in staat een andere machine te bellen om te beginnen met de ontvangst van een fax die in de andere machine in een geheugenvak met F-code (navraaggeheugen) ligt opgeslagen. Tijdens de navraaghandeling moet uw machine de F-code (subadres en wachtwoord) die in de andere machine geconfigureerd is correct specificeren anders vindt de navraagontvangst niet plaats.
Pagina 104 Voer het faxnummer van de bestemming Voorwaarde- (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht (2) Druk op de sneltoets van de gewenste CCC CCC DDD DDD Adresinvoer EEE EEE FFF FFF bestemming. Globaal GGG GGG HHH HHH Adres Zoeken Als de bestemming niet is opgeslagen in het adresboek,...
Pagina 105 NAVRAAGGEHEUGENVERZENDING MET F-CODES Wanneer uw machine van een andere machine een verzoek tot verzending ontvangt, verzendt deze functie van uw machine naar de andere een fax die opgeslagen is in een geheugenvak met F-code (navraaggeheugen). De andere machine moet de F-code die in uw machine geconfigureerd is correct specificeren anders vindt de verzending niet plaats.
Pagina 106 Druk op de [Dataopslag]-toets. Geheugenvak Verlaten Vertrouwelijke Navraaggeheugen Ontvangst Dataopslag Data Afdrukken Data Afdrukken Data Wissen Druk op de toets van het Geheugenvak - Dataopslag Vorige navraaggeheugenvak met F-code. Openbaar Vak Vak 1 Vak 2 Vak 3 Vak 4 Vak 5 Vak 6 Vak 7 Vak 8...
Pagina 107 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT] ( Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand. • Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor pagina scannen.
Pagina 108 EEN DOCUMENT AFDRUKKEN DAT OPGESLAGEN IS VOOR NAVRAAGVERZENDING MET F-CODE U kunt een document in een navraaggeheugenvak met F-code controleren door het af te drukken. Een document in een geheugenvak kan niet worden afgedrukt wanneer het wordt verzonden. Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec.
Pagina 109 EEN DOCUMENT WISSEN DAT OPGESLAGEN IS VOOR NAVRAAGVERZENDING MET F-CODE Wanneer een document in een navraaggeheugenvak met F-code niet langer nodig is, volgt dan de onderstaande stappen het te wissen. Een document in een geheugenvak kan niet worden gewist wanneer het wordt verzonden. Speciale functies selecteren.
Pagina 110 RELAY-VERZOEKVERZENDING MET F-CODES Deze functie wordt gebruikt om een fax naar een geheugenvak met F-code relay distributie in een andere machine te sturen en te zorgen dat die machine de fax relayed naar meerdere ontvangende machines. Wanneer er een grote afstand is tussen uw machine en de ontvangende machines, kan het verzenden van de fax naar een relay-machine die zich dichterbij de ontvangende machines bevindt, u helpen de telefoonkosten te verlagen.
Pagina 111 Voer het faxnummer van de bestemming Voorwaarde- (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht (2) Druk op de sneltoets van de gewenste CCC CCC DDD DDD Adresinvoer EEE EEE FFF FFF bestemming. Globaal GGG GGG HHH HHH Adres Zoeken Als de bestemming niet is opgeslagen in het adresboek,...
Pagina 112 RELAY-DISTRIBUTIEVERZENDING MET F-CODES Wanneer uw machine een relay-verzoekverzending ontvangt, wordt de fax ontvangen in een geheugenvak met F-code relay-distributie in uw machine. Uw machine relays de fax naar alle ontvangende machines die in het geheugenvak geprogrammeerd zijn. Het verzenden naar de ontvangende machines vindt automatisch plaats. De fax wordt naar alle ontvangende machines verzonden die...
Pagina 113 EEN EXTRA TELEFOON GEBRUIKEN In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een extra telefoon kunt gebruiken voor telefoongesprekken en om een fax te ontvangen nadat u met de persoon aan de telefoon gesproken hebt. EEN EXTRA TELEFOON AANSLUITEN EN GEBRUIKEN (Aansluiting extra telefoon) U kunt een extra telefoon aansluiten aan de machine.
Pagina 114 EEN FAX ONTVANGEN NA BEANTWOORDING VAN EEN GESPREK VIA DE EXTRA TELEFOON (ontvangst op afstand) Volg de stappen hieronder als u een faxontvangst wil starten nadat u een telefoongesprek heeft beantwoord met de extra telefoon. Als u met een puls telefoonlijn (rotator) werkt, stel de extra telefoon dan zo in dat het toonsignalen afgeeft. Wanneer u de telefoon hoort overgaan, neem dan de extra telefoon op.
Pagina 115 DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de status van gereserveerde verzendingsopdrachten en van ontvangen faxen kunt controleren. OPDRACHTSTATUSSCHERM Het scherm opdrachtstatus verschijnt wanneer u op de toets [OPDRACHT STATUS] op het bedieningspaneel drukt. Het opdrachtstatusscherm geeft de status van opdrachten per modus weer.
Pagina 116 SCHERM OPDRACHTWACHTRIJ EN SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN Het opdrachtstatusscherm bestaat uit twee schermen: het scherm opdrachtwachtrij waarin gereserveerde opdrachten en de opdracht in uitvoering worden weergegeven, en het scherm uitgevoerde opdrachten. Wissel tussen de twee schermen door op onderstaande selectietoets (2) van het opdrachtstatusscherm te drukken. Scherm Opdrachtwachtrij Het scherm voor voltooide opdrachten Afdrukopdr.
Pagina 117 Weergave opdrachttoetsen Op de toetsen voor de opdrachtwachtrij en uitgevoerde opdrachten op het opdrachtstatusscherm wordt de volgende informatie weergegeven. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Wachten Geeft het nummer (de positie) van de opdracht in de Status wachtrij aan. Geeft de opdrachtstatus weer. Wanneer de huidige verzendopdracht voltooid is, schuift •...
Pagina 118 • Uitgevoerde opdracht Bericht Status "Verzenden Verzending voltooid. OK" "In Geheugen" Ontvangst voltooid, maar de fax is niet afgedrukt. (De ontvangen fax wordt vastgehouden door de functie afdruk vasthouden.) "Afgedrukt" De ontvangen fax is afgedrukt. "Doorstuur De ontvangen fax is OK"...
Pagina 119 VOORTGANG WANNEER EEN OPDRACHT UIT DE WACHTRIJ IS UITGEVOERD Een normale verzendopdracht die wordt voltooid gaat over naar het scherm uitgevoerde opdrachten en in de statuskolom verschijnt "Verzenden OK". Ontvangen faxen, timer verzendopdrachten, herhaalopdrachten en doorgestuurde opdrachten worden als volgt in het opdrachtstatusscherm behandeld.
Pagina 120 GERESEERVEERDE OPDRACHTEN OF OPDRACHTEN IN UITVOERING CONTROLEREN U kunt de gedetailleerde inhoud weergeven van een distributieverzending of van een reeks navraagopdrachten. Selecteer (druk op) de toets van de opdracht die u wilt controleren en druk op de [Details]-toets. Het scherm voor opdrachtdetails verschijnt (zie hieronder).
Pagina 121 UITGEVOERDE OPDRACHTEN CONTROLEREN U kunt een lijst controleren van de bestemmingen, de bestemmingen waarvoor de verzending mislukte en andere gedetailleerde informatie over voltooide distributieverzendopdrachten, ontvangen faxen doorstuuropdrachten, voltooide reeksen van navraagopdrachten en voltooide opdrachten die gebruikmaakten van de functie documentarchivering. Druk op de toets van de gewenste opdracht in het scherm voor voltooide opdrachten en druk op de [Details]-toets.
Pagina 122 EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN Volg de onderstaande stappen om een faxverzending in uitvoer of een gereserveerde faxopdracht te annuleren. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS Selecteer de faxopdracht die u wilt Afdrukopdr. Scan naar Faxopdracht Internetfax annuleren.
Pagina 123 • Wanneer een gereserveerde faxopdracht geannuleerd is, verschijnt het bericht "Stoppen" en de opdracht wordt gestopt en blijft wachten. Wanneer de gestopte en wachtende opdracht de top van de opdrachtwachtrij bereikt, wordt hij gewist. • Als u een faxopdracht in uitvoer annuleert, druk dan op de [Ja]-toets om de annulering te bevestigen. Afdrukopdr.
Pagina 124 VOORRANG GEVEN AAN EEN GERESERVEERDE FAXOPDRACHT Als er meerdere opdrachten wachten op verzending, worden de opdrachten normaal gesproken op volgorde van reservering verzonden. Mocht het nodig zijn om een opdracht voorrang te verlenen boven andere opdrachten, ga dan als volgt te werk. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS].
Pagina 125 EEN TRANSACTIERAPPORT AFDRUKKEN / ACTIVITEITENRAPPORT BEELDVERZENDING Dit hoofdstuk legt uit hoe u de resultaten van verzendingen en ontvangsten kunt afdrukken en controleren. TRANSACTIERAPPORT Er wordt een transmissierapport afgedrukt wanneer de verzending mislukt of na een distributieverzending of vertrouwelijke ontvangst. De voorwaarden voor het afdrukken van een transmissierapport kunnen gewijzigd worden. De voorwaarden ook gewijzigd worden voor een enkelvoudige verzending.
Pagina 126 AFDRUKVOORWAARDEN VAN EEN TRANSACTIERAPPORT VAN EEN ENKELE VERZENDING WIJZIGEN Voer de onderstaande stappen uit om de voorwaarde te selecteren voor het afdrukken van een transmissierapport wanneer u een verzending uitvoert. Wanneer de verzending voltooid is, wordt uw instelling gewist. Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec.
Pagina 127 INFORMATIE IN DE STATUSKOLOM Foutsoorten en andere informatie worden afgedrukt in de resultaatkolom van het rapport. Controleer het resultaat van de transactie in de resultaatkolom en onderneming de juiste actie als dit resultaat een fout is. Voorbeelden van berichten die in de statuskolom worden afgedrukt Bericht Uitleg De transactie is normaal verlopen.
Pagina 128 ACTIVITEITENRAPPORT BEELDVERZENDING U kunt een logboek afdrukken van recente activiteiten van beeldverzending (datum, naam van afzender, resultaat, enzovoort). De resultaatkolom laatste berichten zien zoals foutsoorten en andere informatie. Het activiteitenrapport van beeldverzending laat uw recente 199 transacties zien. U kunt zorgen dat het Activiteitenrapport Beeld Verzenden telkens bij het bereiken van een aantal van 200 transacties wordt afgedrukt, of op een aangegeven tijdstip (slechts eenmaal per dag).
Pagina 129 ALS DE MACHINE VERPLAATST WORDT Dit hoofdstuk legt de verbindingen en aanpassingen uit tussen instellingen die nodig zijn in geval de machine verplaatst wordt. VERBINDINGEN EN INSTELLINGEN NADAT DE MACHINE VERLAATST IS Als u de machine naar een andere locatie verplaatst of het faxnummer verandert, controleer dan de volgende items en pas de volgende instellingen aan: Telefoonverbinding, de instelling van het soort telefoonlijn, controleer de stroomtoevoer, controleer de datum en de tijd en pas uw instelling aan voor het faxnummer van de afzender.
Pagina 130 SOORT TELEFOONLIJN INSTELLEN De kiesmodusinstelling van de machine moet worden ingesteld afhankelijk van het soort telefoonlijn dat u gebruikt. Als de instelling niet correct is, is bellen niet mogelijk. Druk op de toets [Automatische keuze] in "Kiesmodusinstelling" in systeeminstellingen (beheerder). De machine stelt automatisch de kiesmodus in passend bij het soort telefoonlijn dat u gebruikt.
Pagina 131 DATUM EN TIJD CONTROLEREN Controleer of de correcte datum en tijd in de machine zijn ingesteld. Datum en tijd worden ingesteld in de systeeminstellingen van de machine. Wanneer u op de toets [SYSTEEM INSTELLINGEN]-toets drukt, verschijnt het scherm systeeminstellingen in het aanraakscherm. Selecteer [Standaard Instellingen], [Klok], en [Klok aanpassen], en stel jaar, maand, dag, uur en minuten in.
Pagina 132 Gids voor fax MODEL: MX-FXX1 MX7000-NL-FAX-Z1...

Sharp MX-FXX1 Gebruikersgids

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Sharp MX-FXX1

Samenvatting van Inhoud voor Sharp MX-FXX1