Problemen Bij Documentarchivering
EEN OPDRACHT KAN NIET WORDEN
?
OPGESLAGEN IN EEN AANGEPASTE MAP
Controleer
Worden de aangepaste mappen die
door het apparaat zijn aangemaakt, bij
'Mapinformatie' weergegeven?
(Bij het afdrukken)
Heeft de aangepaste map een PIN
Code?
EEN OPGESLAGEN BESTAND IS VERDWENEN
?
Controleer
Hebt u op de toets [Gegevens afdrk.
en verwijderen] getikt om een
opgeslagen bestand af te drukken?
Is automatisch verwijderen van
documentarchiveringsbestanden
ingeschakeld?
EEN BESTAND KAN NIET WORDEN
?
VERWIJDERD
Controleer
Is de eigenschap van het bestand
ingesteld op [Beveiligen]?
Oplossing
!
■ Klik op de knop [Mapnaam opvragen] in het opslagscherm voor
documentarchivering van de printerdriver om de aangepaste mappen op te halen
die op het apparaat zijn aangemaakt.
■ Geef de PIN Code op die op het apparaat is ingesteld in het scherm voor
documentarchivering.
Oplossing
!
■ Tik op de toets [Gegevens afdrukken en opslaan] om nogmaals af te drukken.
Als u het bestand afdrukt door op de toets [Gegevens afdrk. en verwijderen] te
tikken, wordt het bestand automatisch verwijderd nadat het is afgedrukt.
De bestandseigenschap kan worden ingesteld op [Beveiligen], zodat het bestand
niet zomaar wordt verwijderd.
■ Neem contact op met de beheerder van het apparaat als bestanden zijn
verwijderd die u nodig hebt.
Als [Autom verwijderen van bestandsinstelling] is ingeschakeld in de
instellingsmodus, worden de bestanden in de opgegeven mappen periodiek
verwijderd. (Zelfs bestanden met de bestandseigenschap [Vertrouwelijk] of
[Beveiligen] kunnen worden verwijderd.)
'Instellingen (beheerder)' → [Systeeminstellingen] → [Instellingen Document-
archivering] → [Autom verwijderen van bestandsinstelling]
Oplossing
!
■ Een bestand kan niet worden verwijderd als de eigenschap is ingesteld op
[Beveiligen].
Wijzig de bestandseigenschap van [Beveiligen] in [Delen] en verwijder
vervolgens het bestand.
57