Problemen Bij Documentarchivering
CONTROLELIJST
(Alleen het apparaat dat is uitgerust met HDD)
Zijn er functies die door de beheerder zijn uitgeschakeld?
Sommige functies zijn mogelijk uitgeschakeld in de instellingsmodus. Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, wordt
het gebruik van functies mogelijk beperkt door uw gebruikersinstellingen. Controleer dit bij uw beheerder.
Probleem
?
DOCUMENT WORDT NIET
GEARCHIVEERD
EEN OPDRACHT KAN NIET
WORDEN OPGESLAGEN IN EEN
AANGEPASTE MAP
EEN OPGESLAGEN BESTAND IS
VERDWENEN
EEN BESTAND KAN NIET WORDEN
VERWIJDERD
DE EIGENSCHAPVAN EEN
BESTAND KAN NIET WORDEN
INGESTELD OP [Vertrouwelijk]
EEN VERTROUWELIJK BESTAND
OF VERTROUWELIJKE MAP KAN
NIET WORDEN GEOPEND
IK KAN GEEN BESTANDSNAAM OF
AANGEPASTE MAPNAAM
OPSLAAN OF WIJZIGEN
EEN BESTANDSNAAM IS
AFGEKORT
IK WEET NIET HOE IK NAAR
USB-GEHEUGEN KAN SCANNEN
IK WEET NIET HOE IK KAN
AFDRUKKEN MET RECHTSTREEKS
AFDRUKKEN NAAR USB
DOCUMENT WORDT NIET GEARCHIVEERD
?
Controleer
Hebt u documentarchivering in de
printerdriver ingeschakeld?
Controleer
Hebt u documentarchivering in de printerdriver ingeschakeld?
Worden de aangepaste mappen die door het apparaat zijn aangemaakt, bij
'Mapinformatie' weergegeven?(Bij het afdrukken)
Heeft de aangepaste map een PIN Code?
Hebt u op de toets [Gegevens afdrk. en verwijderen] getikt om een opgeslagen
bestand af te drukken?
Is automatisch verwijderen van documentarchiveringsbestanden ingeschakeld?
Is de eigenschap van het bestand ingesteld op [Beveiligen]?
Staat het bestand in de snelmap?
Hebt u een onjuist wachtwoord/onjuiste PIN Code ingevoerd?
Bevat de naam tekens die niet mogen worden gebruikt in een bestands- of
mapnaam?
Is de bestandnaam opgeslagen in de geavanceerde verzendinstellingen bij het
verzenden van een scan of internetfax?
Hebt u het USB-geheugenapparaat geplaatst?
Hebt u [Scannen naar ext. geh.app.] geselecteerd in [Scan naar HDD/USB] van de
Eenvoudige scanmodus?
Hebt u [Scannen naar extern geheugenapparaat] geselecteerd in de modus
Documentarchivering?
Hebt u het USB-geheugenapparaat geplaatst?
Hebt u [Selecteer afdrukbestand uit USB-geheugen] geselecteerd in de modus
Documentarchivering?
Oplossing
!
■ Schakel documentarchivering in.
Schakel in de afdrukmodus documentarchivering in op het tabblad
[Taakverwerking] van de printerdriver.
In een andere modus dan de afdrukmodus geeft u de optie Instellingen
Document-archivering voor een snelbestand of een bestand op.
56
Pagina
56
57
57
57
57
57
58
58
58
58
59
59
59
59
59