Inhoudsopgave
Advertenties
HETZELFDE DOCUMENT IN EEN HANDELING NAAR
MEERDERE BESTEMMINGEN VERZENDEN
Deze functie wordt gebruikt om een faxbericht naar meerdere bestemmingen te zenden in een enkele handeling.
Het origineel dat verzonden moet worden, wordt gescand in het geheugen en daarna naar de geselecteerde
bestemmingen verzonden. Deze functie is handig voor doeleinden zoals de verspreiding van een rapport aan de
verschillende afdelingen van het bedrijf. U kunt maximaal 100 bestemmingen selecteren.
Als verzending naar alle bestemmingen voltooid is, wordt het document automatisch uit het geheugen gewist.
• Als u vaak faxen naar dezelfde groep bestemmingen rondzendt, is het handig om deze bestemmingen onder een
groepsnummer op te slaan. De procedure voor het programmeren van groepsnummers wordt uitgelegd op p.103.
Opmerking
• Als er een groepsnummer wordt gebruikt om een faxbericht te versturen, wordt de fax verspreid (verzonden)
naar alle bestemmingen uit die groep. Bijvoorbeeld, als vijf bestemmingen zijn geprogrammeerd in een
groepsnummer en de toets voor die groep wordt ingedrukt voor distributieverzending, heeft de
distributieverzending vijf bestemmingen.
Afzender
Orig. Afm.
Resolutie
Uitzenden
Programma
Selecteer de
distributiefunctie.
1
Voer een volledig faxnummer in met de cijfertoetsen of druk op een automatische
kiestoets (snelkiestoets, verkort kiesnummer of groepsnummertoets) om de eerste
bestemming te selecteren. (p.87)
Het selectiescherm bestemmingen verschijnt. Als u een fout wilt wissen tijdens de invoer van een volledig
nummer met de cijfertoetsen, drukt u op de [C] toets en wist u één cijfer per keer. Een met een
snelkiesnummer of groepsnummer geselecteerde bestemming wordt aangegeven met een pictogram en een
nummer. Als u een ingevoerd gegeven wilt wissen, drukt u op de [C] toets.
2
Druk op de [OK] toets en selecteer de volgende bestemming door een volledig
faxnummer in te voeren of op een automatische kiestoets te drukken.
Nadat u een volledig nummer met de cijfertoetsen hebt ingevoerd, drukt u op de [OK] toets om de invoer te
voltooien. Als u op een automatische kiestoets drukt in stap 1, hoeft u niet op de [OK] toets te drukken. U kunt
onmiddellijk op een andere automatische kiestoets drukken voor de volgende bestemming. Herhaal de
stappen 1 en 2 om de resterende bestemmingen te selecteren.
• Als u een nummer moet wissen waarvan de invoer al voltooid is door op de [OK] toets te drukken, gebruikt u
de [
] of [
Opmerking
• Als de geselecteerde bestemmingen het displaybereik van het meldingscherm overschrijden, drukt u op de
[
] of [
• Bestemmingen kunnen ook worden geselecteerd met de adresdirectory en de [OPNIEUW KIEZEN] toets (
Let er echter op dat de [OPNIEUW KIEZEN] toets (
selecteren (de toets moet worden gebruikt voordat andere bestemmingen zijn geselecteerd).
• Als u twee groepsnummers met elk 50 stations gebruikt, is het totaal aantal ingevoerde bestemmingen 100.
3
Vervolg vanaf stap 7 in "BASISPROCEDURE VOOR FAXBERICHTEN VERZENDEN" (p.85).
Een distributieverzending annuleren
Als u een distributieverzending wilt annuleren tijdens het selecteren van bestemmingen, drukt u op de [CA] toets.
Opmerking
Als u een verzending wilt annuleren nadat de verzendprocedure beëindigd is, volgt u de procedure in
"ANNULEREN VAN FAXVERZENDING" (p.93).
Het document wordt
gescand naar het
geheugen.
] toets om het nummer te selecteren en drukt daarna op de [C] toets.
] toets om door de lijst te scrollen en de bestemmingen te controleren.
Beep
Ontvangst
Opeenvol-
gende
Beep
verzending
Ontvangst
Beep
Ontvangst
) alleen kan worden gebruikt om de eerste bestemming te
99
FAXFUNCTIES
Bestemming A
(ontvanger)
Bestemming B
(ontvanger)
Bestemming B
(ontvanger)
).
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
