Pagina 1 BEDIENINGSHANDLEIDING Zoeken op basis Zoeken op basis Zoeken met de Zoeken met de van wat u wilt doen van wat u wilt doen inhoudsopgave inhoudsopgave VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT KOPIEERMACHINE PRINTER EEN KOPIE MAKEN EEN DOCUMENT EEN FAX VERZENDEN AFDRUKKEN SCANNER / INTERNETFAX DOCUMENTARCHIVERING...
Pagina 2: Een Kopie Maken
EEN KOPIE MAKEN Besparen Kopieerfouten Een kopie van dit type Een kopie op dit verminderen originelen maken type papier maken Datum of De uitvoer paginanummers samenvoegen tot toevoegen een brochure Andere handige functies...
Pagina 3 Besparen Meerdere pagina's op één Op beide zijden van papier zijde van een vel papier kopiëren kopiëren Op voor- en achterzijde van een kaart kopiëren...
Pagina 4: Kopieerfouten Verminderen
Kopieerfouten verminderen Een set kopieën afdrukken om te proeflezen...
Pagina 5: Een Kopie Van Dit Soort Originelen Maken
Een kopie van dit soort originelen maken Meer originelen dan in één Originelen met zowel kleur als zwart-wit keer geladen kunnen worden Originelen van verschillend Dikke originelen (aan de randen formaat verschijnen schaduwen)
Pagina 6: Een Kopie Op Dit Type Papier Maken
Een kopie op dit type papier maken Transparanten Enveloppen en andere speciale media...
Pagina 7: Datum Of Paginanummers Toevoegen
Datum of paginanummers toevoegen Datum toevoegen Stempel toevoegen Paginanummer toevoegen Tekst toevoegen...
Pagina 8: De Uitvoer Samenvoegen Tot Een Brochure
De uitvoer samenvoegen tot een brochure Een brochure maken Geniete uitvoer Een blanco marge voor perforeren creëren...
Pagina 9: Functies Voor Specifieke Doeleinden
Andere handige functies Functies voor specifieke doeleinden Een kopie van gerangschikte foto's maken Een gespiegelde kopie maken Op midden van papier kopiëren Een negatieve kopie maken Handige functies Prioriteit geven aan een kopieeropdracht Status van een opdracht in de wachtrij controleren Een dun origineel kopiëren Kleur aanpassen...
Pagina 10: Een Document Afdrukken
EEN DOCUMENT AFDRUKKEN De uitvoer Besparen Afdrukken Aantrekkelijke samenvoegen tot zonder computer uitvoer afdrukken een brochure Afdrukken op dit Tekst of een type papier afbeelding toevoegen Andere handige functies...
Pagina 11 Besparen Op beide zijden van papier Meerdere pagina's op één afdrukken papierzijde afdrukken...
Pagina 12: Afdrukken Zonder Computer
Afdrukken zonder computer F T P Een FTP-bestand afdrukken Een bestand op een USB-geheugenapparaat afdrukken Een bestand in een Een bestand dat in de machine netwerkmap afdrukken is opgeslagen afdrukken...
Pagina 13: Aantrekkelijke Uitvoer Afdrukken
Aantrekkelijke uitvoer afdrukken Afdruk aan papierformaat Helderheid en contrast aanpassen aanpassen Afdrukken met kleurinstellingen Vage tekst en regels die geschikt zijn voor de gegevens verscherpen De afdrukmodus selecteren...
Pagina 14 De uitvoer samenvoegen tot een brochure Een brochure maken Geniete uitvoer Een blanco marge voor Bepaalde pagina's op perforeren creëren voorzijde van papier afdrukken...
Pagina 15: Afdrukken Op Dit Type Papier
Afdrukken op dit type papier Transparanten Enveloppen De afbeelding 180 graden Bepaalde pagina's op ander draaien papier afdrukken...
Pagina 16: Tekst Of Een Afbeelding Toevoegen
Tekst of een afbeelding toevoegen Een watermerk aan de Een afbeelding over de afdrukgegevens toevoegen afdrukgegevens plakken Een vaste vorm over de afdrukgegevens plakken...
Pagina 17: Formaat Of Afdrukstand Van De Afdrukgegevens Corrigeren
Andere handige functies Formaat of afdrukstand van de afdrukgegevens corrigeren Afdrukbeeld vergroten of verkleinen Een gespiegelde afbeelding afdrukken Veiligheid is van belang Vertrouwelijk afdrukken Een versleuteld PDF-bestand afdrukken Functies voor specifieke doeleinden Een 'kopiefactuur' afdrukken Een grote poster maken Handige functies Prioriteit geven aan een afdrukopdracht Veel gebruikte afdrukinstellingen opslaan Een afdrukopdracht opslaan...
Pagina 18: Een Fax Verzenden
EEN FAX VERZENDEN Besparen Dit type document Verzending naar de verkeerde Zend een duidelijk verzenden bestemming voorkomen document Werk besparen Veiligheid is van belang Andere handige functies...
Pagina 19 Besparen Verzend als het laagste Controleer ontvangen tarief geldt gegevens vóór het afdrukken Geef een verzending door via een bijkantoor...
Pagina 20 Dit type document verzenden Dikke originelen (aan de randen Meer originelen dan in één verschijnen schaduwen) keer geladen kunnen worden Aan beide zijden bedrukt Identiteitskaart of andere origineel kaart...
Pagina 21: Verzending Naar De Verkeerde Bestemming Voorkomen
Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen Controleer de bestemming Controleer het resultaat nogmaals voor verzending van de verzending Controleer het logboek van vorige verzendingen...
Pagina 22: Zend Een Duidelijk Document
Zend een duidelijk document Pas de belichting aan Pas de kwaliteit van de afbeelding aan Geef het formaat op vóór Zonder schaduwen aan de verzending randen verzenden...
Pagina 23: Werk Besparen
Werk besparen Veel gebruikte instellingen Naar meerdere opslaan bestemmingen verzenden X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 9 8 7 4 X X X X - 9 8 7 4 Het verzendlogboek Gemakkelijk een adres X X X X - 4 5 6 7...
Pagina 24: Veiligheid Is Van Belang
Veiligheid is van belang Controleer de bestemming Vertrouwelijk verzenden nogmaals voor verzending Ontvangst van een Afdrukbeveiligde document van een ontvangstgegevens zendende machine starten Een document op verzoek van een andere machine verzenden...
Pagina 25: Handige Beheerfuncties
Andere handige functies Handige beheerfuncties Een ontvangen fax naar een netwerkadres doorsturen Een adressenlijst afdrukken Handige functies Een dun origineel verzenden Een verzendbestemming selecteren uit een globaal adresboek Prioriteit geven aan een verzending Een telefoontoestel gebruiken...
Pagina 26: Een Afbeelding Scannen / Een Internetfax Verzenden
EEN AFBEELDING SCANNEN / EEN INTERNETFAX VERZENDEN Een duidelijke Dit type document Verzending naar de verkeerde Een kleiner afbeelding verzenden verzenden bestemming voorkomen bestand verzenden Werk besparen Scannen van computer Andere handige functies...
Pagina 27: Een Duidelijke Afbeelding Verzenden
Een duidelijke afbeelding verzenden Het contrast of de De resolutie aanpassen beeldkwaliteit aanpassen vóór verzending Zonder schaduwen aan de De achtergrond van een verzonden randen verzenden document onderdrukken...
Pagina 28 Dit type document verzenden Meer originelen dan in één Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen) keer geladen kunnen worden Origineel met achtergrond Aan beide zijden bedrukt origineel...
Pagina 29 Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen Controleer het resultaat Controleer het logboek van van de verzending vorige verzendingen...
Pagina 30: Een Kleiner Bestand Verzenden
Een kleiner bestand verzenden Met een lagere resolutie Een bestand comprimeren verzenden vóór verzending Een afbeelding verkleinen Een afbeelding in zwart-wit vóór verzending verzenden Identiteitskaart of andere kaart...
Pagina 31: Veel Gebruikte Instellingen Opslaan
Werk besparen Veel gebruikte instellingen Naar meerdere opslaan bestemmingen verzenden a a a @ a a . a a . c a a a @ a a . a a . c o b b b @ b b . b b . b b b @ b b .
Pagina 32 Andere handige functies Handige beheerfuncties Een ontvangen fax naar een netwerkadres doorsturen Een lijst verzendbestemmingen afdrukken Handige functies Een dun origineel scannen Een verzendbestemming selecteren uit een globaal adresboek Op een specifiek tijdstip verzenden Prioriteit geven aan een verzending In USB-geheugenmodus verzenden...
Pagina 33: Een Opdracht Opslaan En Later Opnieuw Gebruiken
EEN OPDRACHT OPSLAAN EN LATER OPNIEUW GEBRUIKEN Een bestand Mijn bestanden Een belangrijk Een groep bestanden zoeken ordenen document opslaan afdrukken...
Pagina 34: Een Bestand Zoeken
Een bestand zoeken ab c Een bestand zoeken met Zoeken door de inhoud van een trefwoord bestanden te controleren...
Pagina 35: Mijn Bestanden Ordenen
Mijn bestanden ordenen Een bestand verwijderen Alle bestanden verwijderen Regelmatig bestanden Van map wisselen verwijderen...
Pagina 36 OVER DE BEDIENINGSHANDLEIDING U kunt op twee manieren naar een onderwerp zoeken in deze handleiding: u kunt een menu "Ik wil..." gebruiken, of de normale inhoudsopgave. Bij de volgende uitleg wordt uitgegaan van het gebruik van Adobe Reader 8.0. (Sommige knoppen worden niet weergegeven in de standaardstatus.) Terug naar de eerste pagina ( Terug naar de laatst weergegeven pagina (...
Pagina 37 DE HANDLEIDING GEBRUIKEN Klik op een van onderstaande knoppen om naar de pagina te gaan die u wil weergeven. (1) (2) (3) Terug naar eerste pagina knop Adobe Reader Help knop Als een bewerking niet verloopt als verwacht, klik dan op Opent Adobe Reader Help.
Pagina 38 MET HET APPARAAT MEEGELEVERDE HANDLEIDINGEN Handleidingen in PDF-indeling (deze handleiding) De handleidingen in PDF-indeling bieden uitgebreide beschrijvingen van procedures voor gebruik van de machine in elke modus. Bekijk de PDF-handleidingen door ze te downloaden van de harde schijf van de machine. De procedure voor het downloaden van de handleidingen wordt beschreven in "Hoe u de PDF-handleidingen downloadt"...
Pagina 39: Opmerkingen
• Behoudens voorzover wettelijk vereist kan SHARP niet aansprakelijk worden gesteld voor defecten die optreden gedurende het gebruik van het product of zijn opties, of defecten die het gevolg zijn van een onjuiste bediening van het product en zijn opties, of andere defecten, of voor enige schade die voortkomt uit het gebruik van het product.
Pagina 40: Inhoudsopgave
• TOETS [SPAARSTAND] ....1-15 SHARP OSA ......1-42 GEBRUIKERSAUTHENTICATIE .
Pagina 41: Voordat U De Machine Gebruikt
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Dit hoofdstuk biedt basisinformatie over het apparaat. Lees dit hoofdstuk zorgvuldig door voordat u het apparaat in gebruik neemt. ONDERDELEN EN FUNCTIES BUITENZIJDE Wanneer een afwerkingeenheid is geïnstalleerd Automatische origineelinvoer Hoofdvoedingsschakelaar Deze laadt en scant automatisch meerdere originelen.
Pagina 42 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT (10) (11) Papierlade 1 (11) USB-aansluiting (A-type) Hierin wordt papier geplaatst. Ondersteunt USB 2.0 (Hi-Speed). ☞ PAPIERLADE-INSTELLINGEN VOOR Deze wordt gebruikt om een USB-toestel of een PAPIERLADE 1 TOT 4 (pagina 1-29) USB-geheugen op het apparaat aan te sluiten. Gebruik een afgeschermd type USB-kabel.
Pagina 43: Binnenzijde
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT BINNENZIJDE (12) (13) (14) (15) (16) (17) Toner inzamelcontainer verwijderd en klep van tonerkanalen geopend (18) (19) (20) (21) (22) (12) Ontwikkelaarcartridges (17) Klep papieromkeergedeelte Deze bevatten de ontwikkelaar die nodig is voor het Deze klep wordt gebruikt bij dubbelzijdig afdrukken. Open deze klep om vastgelopen papier te verwijderen.
Pagina 44: Automatische Origineelinvoer En Glasplaat
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER EN GLASPLAAT (4) (5) Papierinvoerrol Scangedeelte Deze rol draait zodat het origineel automatisch wordt Hier worden originelen gescand die in de automatische ingevoerd. origineelinvoer zijn geplaatst. ☞ Onderhouds- en veiligheidshandleiding Klep origineelinvoergedeelte Glasplaat Open deze klep om een vastgelopen origineel te verwijderen of de papierinvoerrol te reinigen.
Pagina 45: Zijde En Achter
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT ZIJDE EN ACHTER USB-aansluiting (A-type) Ondersteunt USB 2.0 (Hi-Speed). Deze wordt gebruikt om een USB-toestel of een USB-geheugen op het apparaat aan te sluiten. Deze aansluiting is aanvankelijk niet bruikbaar. Wilt u de aansluiting gebruiken, neem dan contact op met uw onderhoudstechnicus. LAN-aansluiting Sluit de LAN-kabel aan op deze aansluiting als het apparaat binnen een netwerk wordt gebruikt.
Pagina 46: Bedieningspaneel
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT BEDIENINGSPANEEL OPDRACHT STATUS SYSTEEM INSTELLINGEN GEREED AFDRUKKEN DATA BEELD LIJN VERZENDEN DATA LOGOUT BEGIN Aanraakscherm Numerieke toetsen Op het aanraakscherm worden meldingen en toetsen Deze toetsen worden gebruikt om het aantal kopieën, weergegeven. faxnummers en andere cijfers in te voeren. Met deze Druk op de weergegeven toetsen om de gewenste toetsen worden ook getalswaarden voor instellingen ingevoerd (behalve voor de systeeminstellingen).
Pagina 47 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT (10) OPDRACHT STATUS SYSTEEM INSTELLINGEN GEREED AFDRUKKEN DATA BEELD LIJN VERZENDEN DATA LOGOUT BEGIN (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) Toets [STARTEN ZWART-WIT] (14) Toets [STOP] ( Druk op deze toets om een origineel te kopiëren of Druk op deze toets om een kopieer- of scanopdracht te scannen in zwart-wit.
Pagina 48: Aanraakscherm
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT AANRAAKSCHERM Dit gedeelte legt het gebruik van het aanraakpaneel uit. • Zie voor het invoeren van tekst "TEKST INVOEREN" (pagina 1-45). • Zie "Algemene handelingsmethoden" (pagina 7-4) in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN" voor informatie over de schermen en procedures voor het gebruik van de systeeminstellingen. Het aanraakscherm gebruiken Voorbeeld 1 BEELD...
Pagina 49 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Voorbeeld 4 Functieoverzicht Kleurmodus Spec. Functies Meerkleuren Kantlijn Schuiven:Rechts Dubbelz. Kopie Verschuiving Voor:10mm/Achter:10mm Normaal Wissen Rand:10mm Uitvoer Belichting Auto Bestand Snelbestand Kopieerfactor Origineel Papierformaat 100% Auto Normaal papier Als u ten minste één speciale functie selecteert, Door te drukken op de toets geeft u een lijst met verschijnt de toets...
Pagina 50: Statusweergave
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT STATUSWEERGAVE Als het basisscherm van een functie verschijnt, wordt aan de rechterkant van het aanraakscherm de machinestatus weergegeven. De getoonde informatie wordt hieronder uitgelegd. Voorbeeld: Basisscherm van de kopierfunctie Bezig met kopieren vanaf lade 1. Opdracht Status Opdracht Status Onderbreken...
Pagina 51: Systeembalk
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT SYSTEEMBALK De systeembalk verschijnt onderaan het aanraakscherm. Hieronder wordt uitleg gegeven over de items in de systeembalk. MFP-status Kleurmodus Spec. Functies 020/015 Meerkleuren Dubbelz. Kopie Kopieren Normaal Uitvoer 020/015 Belichting Wachten Auto Bestand 020/015 Snelbestand Wachten Kopieerfactor Origineel...
Pagina 52 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Dit pictogram verschijnt wanneer de gegevensbeveiligingskit wordt gebruikt. Dit pictogram verschijnt wanneer de machine wordt verbonden met externe toepassingen. Toets Helderheid aanpassen Druk op deze toets om de helderheid van het aanraakscherm aan te passen. Zodra u het hebt aangeraakt verschijnt het volgende scherm naast de toets.
Pagina 53: De Voeding In- En Uitschakelen
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN Het apparaat is voorzien van twee voedingsschakelaars. De ene is de hoofdschakelaar aan de linkerzijde van de machine. De andere is de toets [AAN] ( ) aan de rechterbovenzijde van het bedieningspaneel. Hoofdvoedingsschakelaar Toets [AAN] Als de hoofdvoedingsschakelaar is ingeschakeld, brandt...
Pagina 54: Energiebesparende Functies
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT ENERGIEBESPARENDE FUNCTIES Dit product is voorzien van de volgende twee energiebesparende functies die voldoen aan Energy Star-richtlijnen om te helpen bij de instandhouding van onze natuurlijke energiebronnen en het terugdringen van de milieuvervuiling. Voorverwarmingsmodus (Verminderd energieverbruik) Deze functie verlaagt automatisch de temperatuur van de fuser voor een verminderd stroomverbruik wanneer het apparaat gedurende een onder "Instelling Voorverwarmingsfunctie"...
Pagina 55: Gebruikersauthenticatie
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT GEBRUIKERSAUTHENTICATIE Met gebruikersauthenticatie wordt het gebruik van de machine beperkt tot gebruikers die geregistreerd zijn. De functies die iedere gebruiker mag gebruiken, kunnen worden opgegeven, zodat de machine kan worden aangepast aan de behoeften van uw werkplek. Wanneer de beheerder van de machine de gebruikersauthenticatie heeft inschakeld, moet elke gebruiker inloggen om de machine te gebruiken.
Pagina 56 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Druk op [OK]. Gebruikersauthenticatie Nadat het ingevoerde gebruikersnummer is geauthenticeerd, wordt kort het aantallenscherm weergegeven. Gebruiksstatus: gebr./resterende pag. Zwart/wit : 87,654,321/12,345,678 Meerkleuren: 87,654,321/12,345,678 Tweekleuren: 87,654,321/12,345,678 Enkelkleurs: 87,654,321/12,345,678 Aanm. beheer. Het aantal resterende pagina's verschijnt wanneer paginalimieten zijn ingesteld in "Lijst van paginalimietgroepen"...
Pagina 57: Authenticatie Op Basis Van Loginnaam / Wachtwoord
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT AUTHENTICATIE OP BASIS VAN LOGINNAAM / WACHTWOORD Volg de onderstaande procedure om in te loggen met een van de beheerder van het apparaat of de beheerder van de LDAP-server ontvangen loginnaam of wachtwoord. Gebruikersauthenticatie Gebruikersnaam Gebruik.Naam Wachtwoord Auth.
Pagina 58 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Druk op de toets [Wachtwoord]. Gebruikersauthenticatie Er verschijnt een tekstinvoerscherm voor het invoeren van het wachtwoord. Gebruikersnaam Voer uw wachtwoord in zoals opgeslagen onder Gebruik.Naam User 0001 "Gebruikerslijst" in de systeeminstellingen (beheerder). Wachtwoord Auth. om: Lokaal aanmelden Als u inlogt op een LDAP-server, voer dan het wachtwoord in dat is opgeslagen bij uw loginnaam voor de LDAP-server.
Pagina 59 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Druk op [OK]. Gebruikersauthenticatie Nadat de ingevoerde loginnaam en het ingevoerde wachtwoord zijn geauthenticeerd, wordt kort het aantallenscherm weergegeven. Gebruikersnaam Gebruik.Naam User 0001 Gebruiksstatus: gebr./resterende pag. Wachtwoord Zwart/wit : 87,654,321/12,345,678 Meerkleuren: 87,654,321/12,345,678 Auth. om: Lokaal aanmelden Tweekleuren: 87,654,321/12,345,678 Enkelkleurs:...
Pagina 60: Beginscherm
De toets kan worden aangetipt om de geregistreerde Modustoetsen functie te selecteren. Gebruik deze toetsen om tussen de functies kopieren, Gebruikersnaam beeld verzenden, documentarchivering en Sharp OSA te schakelen. Dit geeft de naam weer van de ingelogde gebruiker. De gebruikersnaam verschijnt als Titel gebruikersauthenticatie op de machine is geactiveerd.
Pagina 61: Externe Bediening Van De Machine
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT EXTERNE BEDIENING VAN DE MACHINE Met de functie externe bediening kunt u de machine vanuit uw computer bedienen. Als deze functie is toegevoegd, verschijnt hetzelfde scherm als het bedieningspaneelscherm op uw computer. Daarmee kunt u de machine vanaf uw computer op dezelfde manier bedienen alsof u voor de machine staat.
Pagina 62: Opgeslagen Items In Het Opdrachtlogboek
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT OPGESLAGEN ITEMS IN HET OPDRACHTLOGBOEK De machine slaat de uitgevoerde opdrachten op in het opdrachtlogboek. De belangrijkste informatie die wordt opgeslagen in het opdrachtlogboek wordt hieronder beschreven. • Om het tellen van de totale gebruiksaantallen van apparaten met een verschillende configuratie te vereenvoudigen, worden de in het opdrachtlogboek opgeslagen items vastgelegd, ongeacht geïnstalleerde randapparatuur en de reden van de opslag.
Pagina 63 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Itemnaam Beschrijving Belangrijkste items Aantal gereserveerde Aantal opgegeven sets voor gereserveerde bestemmingen. sets Aantal voltooide sets Aantal voltooide sets of aantal bestemmingen waarnaar de verzending met succes is voltooid. Aantal gereserveerde Aantal gereserveerde origineelpagina's van een kopieeropdracht, pagina's afdrukopdracht, scanopdracht of andere opdracht.
Pagina 64 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Itemnaam Beschrijving Gedetailleerde items Formaat Origineel Formaat van een gescand origineel. Voor een afdrukopdracht met document archiveren is dit het papierformaat van het bestand. Origineeltype Origineeltype (tekst, afgedrukte foto enz.) dat is ingesteld in het scherm met belichtingsinstellingen.
Pagina 65: Papier Laden
• SHARP standaard normaal papier (80 g/m (21 lbs.)). Raadpleeg de specificaties in de Veiligheidshandleiding voor papierspecificaties. • Ander normaal papier dan SHARP standaard papier (60 g/m tot 105 g/m (16 lbs. tot 28 lbs.)) Gerecycled paper, gekleurd paper, reeds geperforeerd paper, voorbedrukt papier en briefpapier moeten voldoen aan dezelfde specificaties als normaal papier.
Pagina 66 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Papiertypen die in elke lade kunnen worden gebruikt De volgende papiertypen kunnen in elke lade worden geladen. "-" in de tabel geeft aan "kan niet worden gebruikt". Lade 1/Lade 2/Lade 3/Lade 4 Handinvoerlade Normaal papier Toegestaan Toegestaan Voorbedrukt...
Pagina 67: Papier Dat U Niet Kunt Gebruiken
• De beeldkwaliteit en geschiktheid voor fusing van het papier wisselt mogelijk naargelang de omgeving, bedrijfssituatie en papiereigenschappen. De afbeeldingkwaliteit is dan minder dan u zou verkrijgen op SHARP standaardpapier. Neem contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde erkende servicevertegenwoordiger als u advies wilt over het gebruik van deze soorten papier.
Pagina 68: Papierlade-Instellingen Voor Papierlade 1 Tot 4
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT PAPIERLADE-INSTELLINGEN VOOR PAPIERLADE 1 TOT 4 PAPIER LADEN EN PAPIERFORMAAT WIJZIGEN Er kunnen maximaal 500 vellen papier van formaat A5 tot A4 (5-1/2" x 8-1/2" tot formaat 8-1/2" x 14") in lade 1 en 2 worden geladen. Er kunnen maximaal 500 vellen papier van formaat B5 tot A4 (7-1/4"...
Pagina 69 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Plaats het papier in de lade. Plaats het papier met de afdrukzijde naar boven. De stapel mag niet boven de indicatorlijn uit komen (maximum 500 vellen). Indicatie streep • Wanneer papier tot boven de lijn wordt gevuld, kunnen papierstoringen optreden. •...
Pagina 70: Papier Laden In De Handinvoerlade
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT PAPIER LADEN IN DE HANDINVOERLADE De handinvoer kan worden gebruikt voor het afdrukken op gewoon papier, enveloppen, etikettenvellen, tabpapier en andere speciale media. Er kunnen maximaal 100 vellen papier worden geladen (maximaal 40 vellen zwaar papier) voor ononderbroken afdrukken zoals met de andere laden.
Pagina 71: Belangrijke Wenken Voor Het Gebruik Van De Handinvoerlade
BELANGRIJKE WENKEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE HANDINVOERLADE • Bij het gebruik van ander gewoon papier dan het SHARP-standaardpapier of andere speciale media dan de door SHARP aanbevolen transparanten, of wanneer u afdrukt op de achterkant van eerder gebruikt papier, moet het papier met één vel tegelijk worden geladen.
Pagina 72: Enveloppen Laden
• In sommige bedrijfsomgevingen kunnen kreukels, vegen, vastlopen van het papier, slechte tonerfusing of apparaatstoringen optreden. Voor sommige typen enveloppen gelden beperkingen. Neem voor meer informatie contact op met een SHARP-onderhoudstechnicus. Belangrijke wenken voor het laden van enveloppen Enveloppen die u niet kunt gebruiken •...
Pagina 73: Originelen
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT ORIGINELEN In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u originelen in de automatische origineelinvoer en op de glasplaat plaatst. HET ORIGINEEL PLAATSEN ORIGINELEN IN DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER PLAATSEN In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u originelen in de automatische origineelinvoer plaatst. Toegestane formaten voor originelen Minimaal formaat origineel Maximaal formaat origineel...
Pagina 74 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Zorg dat uw originelen niet op de glasplaat achterblijven. Open de automatische origineelinvoer, controleer of er geen origineel op de glasplaat aanwezig is en sluit de automatische origineelinvoer weer. Zorg ervoor dat u uw vingers niet klemt bij het sluiten van de automatische documentinvoer. Stel de origineelgeleiders af op de breedte van de originelen.
Pagina 75: Het Origineel Op De Glasplaat Plaatsen
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT HET ORIGINEEL OP DE GLASPLAAT PLAATSEN In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een origineel op de glasplaat plaatst. Toegestane formaten voor originelen Als het origineel van niet-standaardformaat is, zie dan Maximaal formaat origineel de betreffende onderstaande uitleg voor de door u gebruikte functie.
Pagina 76: Een Dik Boek Plaatsen
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Een dik boek plaatsen Wanneer u een dik boek of een ander dik origineel plaatst, volgt u onderstaande stappen om het boek plat te drukken. (1) Til de linker- en rechterzijde van de automatisch documentinvoer licht op. De automatische origineelinvoer zal naar boven komen.
Pagina 77: Randapparatuur
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT RANDAPPARATUUR In dit gedeelte wordt de randapparatuur beschreven die samen met het apparaat kan worden gebruikt en wordt het gebruik uitgelegd van de afwerkingeenheid, de zadelsteek afwerkingseenheid en de Sharp OSA (applicatie-communicatiemodule en module voor externe accounts). RANDAPPARATUUR Het apparaat kan worden voorzien van randapparatuur voor extra functionaliteit.
Pagina 78 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Productnaam Productnummer Beschrijving Sharpdesk 1 LICENTIEKIT MX-USX1 Deze software maakt geïntegreerd beheer van documenten en computerbestanden mogelijk. Sharpdesk 5 LICENTIEKIT MX-USX5 Sharpdesk 10 LICENTIEKIT MX-US10 Sharpdesk 50 LICENTIEKIT MX-US50 Sharpdesk 100 LICENTIEKIT MX-USA0 Sommige opties zijn mogelijk niet in alle landen en gebieden beschikbaar. 1-39 Inhoudsopgave...
Pagina 79: Afwerkingeenheid
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT AFWERKINGEENHEID De afwerkingeenheid is voorzien van de staffelfunctie, die elke nieuwe uitvoer los van de vorige set neerlegt. Daarnaast kan iedere set gesorteerde uitvoer worden geniet. ONDERDEELNAMEN Als de afwerkingmodule openstaat, hebt u toegang tot de volgende onderdelen. Uitvoerlade Voorklep Geniete en gestaffelde uitvoer wordt in deze lade neergelegd.
Pagina 80: Toevoer Visitekaarten
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT TOEVOER VISITEKAARTEN Deze toevoereenheid kan op de automatisch documentinvoer worden bevestigd en wordt gebruikt om automatisch visitekaarten te scannen. Open de geleider voor de originelen zover als mogelijk. Plaats de toevoer voor visitekaarten op de documentinvoerlade. (1) Plaats de toevoer voor visitekaarten in het midden van de documentinvoerlade.
Pagina 81: Sharp Osa
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT SHARP OSA Sharp OSA (Open Systems Architecture) is een standaard die het mogelijk maakt om informatie te delen en te distribueren op een dusdanig geavanceerde wijze zoals voorheen niet mogelijk was op een digitale multifunctionele machine zelf.
Pagina 82: Module Voor Externe Accounts (Mx-Amx3)
Wanneer het selectievakje [Authenticatie door externe server inschakelen] wordt geselecteerd in "Instellingen extern account" van "Sharp OSA-instellingen" in de systeeminstellingen (beheerder), gaat de machine de externe authenticatiemodus in. Als de machine wordt aangezet in externe authenticatiemodus, opent de machine de externe account-applicatie en verschijnt het inlogscherm. Het inlogscherm verschijnt ook als op de toets [OPROEP] wordt gedrukt om een voltooide opdracht uit het opdrachtstatusscherm uit te voeren.
Pagina 83: Externe Telmodus
UITSCHAKELEN" (pagina 1-14). Externe telmodus Wanneer enkel de instelling [Extern accountbeheer] wordt ingeschakeld in "Instellingen extern account" van "Sharp OSA-instellingen" in de systeeminstellingen (beheerder), gaat de machine de externe telmodus in. Anders dan bij de externe authenticatiemodus, wordt het inlogscherm van de externe account-applicatie niet weergegeven als de machine in de externe telmodus wordt gestart.
Pagina 84: Tekst Invoeren
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT TEKST INVOEREN In dit gedeelte wordt de werking van het tekstinvoerscherm uitgelegd. FUNCTIES VAN DE BELANGRIJKSTE TOETSEN Toets Beschrijving Met deze toets wisselt het tekstinvoerscherm tijdelijk naar het invoerscherm voor letters met accenten en Caps symbolen.
Pagina 85 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Toets Beschrijving Toont uitleg van elke toets. Help Hiermee voert u eerder opgeslagen tekstreeksen in zoals ".com". .com .net .org Tekstreeksen worden opgeslagen bij "Instelling sjabloon aanraaktoetsenbord" in "Apparaatbeheer" bij de .biz .info http: "Systeeminstellingen" op de webpagina. Druk op deze toets om naar het vorige instelvenster te gaan zonder tekst in te voeren.
Pagina 86 HOOFDSTUK 2 KOPIEERMACHINE In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie. UITVOER ....... . 2-34 VOORDAT U DE MACHINE ALS •...
Pagina 87 KOPIEERMACHINE TOETS [Beeld bewerken] ....2-74 HANDIGE KOPIEERFUNCTIES • FOTO'S HERHALEN OP EEN KOPIE EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN (Foto herhalen) ......2-75 (kopiëren onderbreken) .
Pagina 88: Voordat U De Machine Als Kopieermachine Gebruikt
KOPIEERMACHINE VOORDAT U DE MACHINE ALS KOPIEERMACHINE GEBRUIKT Deze sectie bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u de machine als een kopieermachine gebruikt. BASISSCHERM VAN DE KOPIEERFUNCTIE Druk op de toets [KOPIEREN] om het basisscherm van de kopieermodus te openen. Het basisscherm geeft berichten en toetsen voor het kopiëren weer en instellingen die zijn geselecteerd.
Pagina 89: Lade Tijdens Papierinvoer
KOPIEERMACHINE Weergave Papierformaat (14) Aangepaste toetsen Deze laat zien welk formaat papier er is geladen in elke lade. U kunt de toetsen die hier verschijnen wijzigen, zodat ze Voor de handinvoerlade verschijnt de papiersoort boven instellingen of functies van uw voorkeur aangeven. De het papierformaat.
Pagina 90: Aangepaste Toetsen Tonen
KOPIEERMACHINE Aangepaste toetsen tonen Speciale functietoetsen en andere toetsen kunnen worden weergegeven in het basisscherm. Door vaak gebruikte functies aan deze toetsen toe te kennen, beschikt u met één druk op de toets over deze functies. U kunt “Toetsinstelling aanpassen” op de webpagina’s gebruiken om de functie die aan een toets is toegekend te veranderen. Wanneer "Wissen", "Kantlijn Verschuiving"...
Pagina 91: Kopieerprocedure
KOPIEERMACHINE KOPIEERPROCEDURE Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het kopiëren. Selecteer instellingen in de onderstaande volgorde, zodat het kopiëren soepel verloopt. Zie de uitleg over elke instelling in dit hoofdstuk voor uitgebreide procedures voor het selecteren van instellingen. Plaats het origineel. Plaats het origineel in de invoerlade van de automatische documentinvoer of op de glasplaat.
Pagina 92: Uitvoerinstellingen
KOPIEERMACHINE Uitvoerinstellingen Selecteer de kopieeruitvoerinstellingen. Uitvoer De hoofdinstellingen zijn de volgende: ☞ • Sorteerfunctie Sorteerfunctie (pagina 2-35) ☞ • Groepeerfunctie Groepeerfunctie (pagina 2-35) Staffel ☞ • Staffelfunctie Staffelfunctie (pagina 2-35) • Nietsorteerfunctie ☞ Functie Nietsorteren / Zadelsteek (pagina 2-36) Sorteren Sorteren Nieten Groep...
Pagina 93: Originelen
KOPIEERMACHINE • Indien een of meer speciale functies zijn geselecteerd, verschijnt de toets in het basisscherm. Druk op de toets om een lijst van de geselecteerde speciale functies weer te geven. Zo kunt u controleren welke speciale functies zijn geselecteerd en welke instellingen daarvoor gelden. ☞...
Pagina 94: Papierladen
KOPIEERMACHINE PAPIERLADEN De machine is ingesteld om automatisch een lade te selecteren die hetzelfde papierformaat heeft als het formaat van het geplaatste origineel (automatische papierladeselectie). U kunt de papierlade handmatig selecteren als het juiste papierformaat niet is geselecteerd of als u het papierformaat wilt wijzigen. Druk op de toets [Papierformaat].
Pagina 95: Basisprocedure Om Kopieën Te Maken
KOPIEERMACHINE BASISPROCEDURE OM KOPIEËN TE MAKEN In dit gedeelte worden de basisprocedures uitgelegd voor het maken van kopieën, inclusief de keuze van de kopieerfactor en andere kopieerinstellingen. KOPIEËN MAKEN KOPIEËN MAKEN MET DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u kopieën maakt (1-zijdige kopieën van 1-zijdige originelen) met de automatische documentinvoer.
Pagina 96 KOPIEERMACHINE Geef het formaat van het origineel op. (1) Druk op de juiste toets voor het Origineel origineelformaat. (2) Druk op de toets [OK]. 216x330 216x340 Inch 216x343 Invoer formaat Aangepast Form Geen Wanneer u een origineel van het formaat AB (inch) of niet-standaard plaatst, geef dan het formaat van het origineel op als uitgelegd in FORMATEN ORIGINEEL"...
Pagina 97: Kopiëren Met Behulp Van De Glasplaat
KOPIEERMACHINE KOPIËREN MET BEHULP VAN DE GLASPLAAT Als u een kopie wilt maken van een boek of ander dik origineel dat niet met de automatische documentinvoer gescand kan worden, opent u de automatische documentinvoer en plaatst u het origineel op de glasplaat. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een kopie maakt (1-zijdige kopieën van 1-zijdige originelen) met de glasplaat.
Pagina 98 KOPIEERMACHINE Geef het formaat van het origineel op. (1) Druk op de juiste toets voor het Origineel origineelformaat. (2) Druk op de toets [OK]. 216x330 216x340 Inch 216x343 Invoer formaat Aangepast Form Geen Wanneer u een origineel van het formaat AB (inch) of niet-standaard plaatst, geef dan het formaat van het origineel op als uitgelegd in FORMATEN ORIGINEEL"...
Pagina 99 KOPIEERMACHINE Verwijder het origineel, plaats het volgende origineel en druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. Herhaal deze stap totdat u alle originelen hebt gescand. Gebruik dezelfde toets [START] die u voor het eerste origineel gebruikte ook voor het tweede origineel en alle volgende originelen.
Pagina 100: Automatisch 2-Zijdig Kopiëren
KOPIEERMACHINE AUTOMATISCH 2-ZIJDIG KOPIËREN 2-ZIJDIGE KOPIEËN MAKEN MET DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID Originelen Kopieën Originelen Originelen Kopieën Kopieën Automatisch 2-zijdig kopiëren van Automatisch 2-zijdig kopiëren van 1-zijdig kopiëren van 2-zijdige 1-zijdige originelen 2-zijdige originelen originelen Plaats de originelen met de kopiezijde naar boven in de origineelinvoerlade met Markeerstreep de vellen gelijkmatig verdeeld.
Pagina 101 KOPIEERMACHINE Geef het formaat van het origineel op. (1) Druk op de juiste toets voor het Origineel origineelformaat. (2) Druk op de toets [OK]. 216x330 216x340 Inch 216x343 Invoer formaat Aangepast Form Geen Wanneer u een origineel van het formaat AB (inch) of niet-standaard plaatst, geef dan het formaat van het origineel op als uitgelegd in FORMATEN ORIGINEEL"...
Pagina 102: De Toets [Inbinden Veranderen] Gebruiken
KOPIEERMACHINE Controleer het te gebruiken papier en de kleurmodus. Kleurmodus Spec. Functies Zorg ervoor dat het gewenste papier (en papierlade) en Meerkleuren Dubbelz. Kopie Normaal kleurmodus zijn geselecteerd. Uitvoer • Druk op de toets [Papierformaat] als u het papier (en lade) wilt wijzigen. Belichting ☞...
Pagina 103: Automatisch 2-Zijdig Kopiëren Met De Glasplaat
KOPIEERMACHINE AUTOMATISCH 2-ZIJDIG KOPIËREN MET DE GLASPLAAT Originelen Kopieë Automatisch 2-zijdig kopiëren van 1-zijdige originelen Open de automatische documentinvoer, plaats het origineel met de bovenzijde Detector origineelformaat naar beneden op de glasplaat en sluit de origineelinvoer voorzichtig. Schaalaanduiding van de glasplaat merkteken Staand origineel Leg de bovenrand van het...
Pagina 104 KOPIEERMACHINE Geef het formaat van het origineel op. (1) Druk op de juiste toets voor het Origineel origineelformaat. (2) Druk op de toets [OK]. 216x330 216x340 Inch 216x343 Invoer formaat Aangepast Form Geen Wanneer u een origineel van het formaat AB (inch) of niet-standaard plaatst, geef dan het formaat van het origineel op als uitgelegd in FORMATEN ORIGINEEL"...
Pagina 105: Verwijder Het Origineel, Plaats Het Volgende Origineel En Druk Op De Toets
KOPIEERMACHINE Controleer het te gebruiken papier en de Kleurmodus Spec. Functies Meerkleuren kleurmodus. Dubbelz. Kopie Normaal Zorg ervoor dat het gewenste papier (en papierlade) en Uitvoer Belichting kleurmodus zijn geselecteerd. Auto Bestand • Druk op de toets [Papierformaat] als u het papier (en lade) wilt wijzigen. ☞...
Pagina 106: Kleurkopieerfuncties
KOPIEERMACHINE KLEURKOPIEERFUNCTIES De kleurmodus van de toets [STARTEN KLEUR] is normaal gezien ingesteld op [Meerkleuren], zodat het kopiëren plaatsvindt in de full colour-modus als de toets [STARTEN KLEUR] wordt ingedrukt. Stel de kleurmodus in op [Automatisch] als originelen in kleur zijn samengevoegd met originelen in zwart-wit om de kleurmodus voor elk origineel op de juiste manier te wijzigen.
Pagina 107: Kopiëren In Enkele Kleur Selecteren
KOPIEERMACHINE Kopiëren in enkele kleur selecteren Wanneer u [Enkele Kleur] hebt geselecteerd als kleurenmodus verschijnt het volgende scherm. Druk op de gewenste kleur en druk vervolgens op [OK]. Kleurmodus Enkele Kleur B (blauw) R (rood) G (groen) G (geel) C (cyaan) M (magenta) Kopiëren in twee kleuren selecteren Wanneer u [2 kleuren] hebt geselecteerd als kleurenmodus verschijnt het volgende scherm.
Pagina 108: De Belichting En Type Origineel Beeld Wijzigen
KOPIEERMACHINE DE BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL BEELD WIJZIGEN U kunt het belichtingsniveau en het type origineel beeld selecteren, zodat u een duidelijke kopie krijgt. BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL BEELD AUTOMATISCH AANPASSEN Standaard worden het belichtingsniveau en het origineeltype automatisch aangepast aan het origineel dat u kopieert. ("Auto"...
Pagina 109 KOPIEERMACHINE Pas het belichtingsniveau aan. Belichting Druk op de toets om de kopie donkerder te maken. Auto Druk op de toets om de kopie lichter te maken. Handmatig Type Origineel Beeld • Een kopie of afgedrukte pagina als origineel gebruiken Tekst/ Tekst/Foto Tekst...
Pagina 110: Vergroten/Verkleinen/Zoom
KOPIEERMACHINE VERGROTEN/VERKLEINEN/ZOOM KOPIEERFACTOR AUTOMATISCH SELECTEREN (Auto Image) In dit gedeelte wordt de functie kopieerfactor automatisch selecteren (Auto Image) uitgelegd. Hiermee wordt automatisch de kopieerfactor geselecteerd die overeenkomt met het papierformaat. De toets [Auto Image] verschijnt in het basisscherm van de kopieermodus als de papierlade handmatig wordt verwisseld.
Pagina 111: Kopieerfactor Handmatig Selecteren (Vaste Kopieerfactor/Zoom)
KOPIEERMACHINE KOPIEERFACTOR HANDMATIG SELECTEREN (Vaste kopieerfactor/Zoom) Druk op [Kopieerfactor] in het basisscherm van de kopieerfunctie om een van de vier (drie) vooraf ingestelde vergrotingsfactoren of vier (twee) vooraf ingestelde verkleiningsfactoren (maximum 200%, minimum 50%) te selecteren. Bovendien kunt u met de zoomtoetsen elke kopieerfactor tussen 50% en 200% selecteren in stappen van 1%. Stel de kopieerfactor in.
Pagina 112 KOPIEERMACHINE Druk op de toets [OK]. Kopieerfactor Nadat u op [OK] hebt gedrukt, controleert u of een papierformaat is geselecteerd dat geschikt is voor die 115% 115% kopieerfactor. Zoom Zoom 122% 122% 141% 141% 100% 100% Auto Image X-y zoom Wanneer u de automatische documentinvoer gebruikt, ligt het bereik zowel voor de verticale als voor de horizontale kopieerfactor tussen 50% en 200%.
Pagina 113: De Lengte En Breedte Afzonderlijk Vergroten/Verkleinen (X-Y Zoom)
KOPIEERMACHINE DE LENGTE EN BREEDTE AFZONDERLIJK VERGROTEN/VERKLEINEN (X-y zoom) Met de functie X-y zoom kunt u de horizontale en verticale kopieerfactor afzonderlijk wijzigen. Zowel de horizontale als de verticale kopieerfactor kunt u in stappen van 1% instellen tussen 50% en 200%. Druk op [Kopieerfactor] in het basisscherm van de kopieermodus en volg de onderstaande stappen.
Pagina 114: Formaten Origineel
KOPIEERMACHINE FORMATEN ORIGINEEL FORMAAT ORIGINEEL OPGEVEN Het origineelformaat wordt ingesteld in "Stand. originele afmetingsins." in de systeeminstellingen (beheerder), en de instelling wordt weergegeven in de toets [Origineel]. In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd voor het opgeven van de instelling wanneer het origineelformaat afwijkt van het formaat dat de toets [Origineel] aangeeft. Druk op de toets [Origineel] en voer het volgende uit.
Pagina 115: Een Niet-Standaard Origineelformaat Opgeven
KOPIEERMACHINE Een niet-standaard origineelformaat opgeven Druk op de toets [Invoer Formaat]. Origineel 216x330 216x340 Inch Inch 216x343 Invoer Formaat Aangepast Form Geen Voer het formaat van het origineel in. (1) Geef de X (horizontale) afmeting van het Origineel origineel op. Invoer Formaat Annuleren Druk op de cijferweergavetoets voor X (breedte) om een...
Pagina 116: Vaak Gebruikte Origineelformaten Opslaan
KOPIEERMACHINE VAAK GEBRUIKTE ORIGINEELFORMATEN OPSLAAN Origineelformaten die u vaak gebruikt, kunt u opslaan. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u speciale origineelformaten opslaat, oproept, wijzigt en wist. Origineelformaten opslaan (bewerken/wissen) U kunt 12 speciale origineelformaten opslaan. Druk op [Origineel] in het basisscherm van de kopieermodus en volg de onderstaande stappen. Druk op de toets [Aangepast Form].
Pagina 117 KOPIEERMACHINE Voer het formaat van het origineel in. (1) Geef de X (horizontale) afmeting van het Origineel origineel op. Invoer Formaat Annuleren Druk op de cijferweergavetoets voor X (breedte) om een cijferinvoerscherm te openen. Voer de breedte van het (25~356) origineel met de cijfertoetsen in, en druk op [OK] in het (25~216) cijferinvoerscherm.
Pagina 118: Een Opgeslagen Origineelformaat Oproepen
KOPIEERMACHINE Een opgeslagen origineelformaat oproepen Druk op [Origineel] in het basisscherm van de kopieermodus en volg de onderstaande stappen om een opgeslagen origineelformaat op te roepen. Druk op de toets [Aangepast Form]. Origineel 216x330 216x340 Inch 216x343 Invoer Formaat Aangepast Form Geen Roep het gewenste opgeslagen origineelformaat op.
Pagina 119: Uitvoer
KOPIEERMACHINE UITVOER Als u uitvoerfuncties en de uitvoerlade wilt selecteren, drukt u op de toets [Uitvoer] in het basisscherm van de kopieermodus. U kunt de volgende uitvoerfuncties selecteren: sorteren, groeperen, staffelen en sorteren nieten. Bij de uitleg van onderstaande instellingen wordt ervan uit gegaan dat er een afwerkingeenheid is geïnstalleerd. Uitvoer Staffel Sorteren...
Pagina 120: Uitvoerfuncties
KOPIEERMACHINE UITVOERFUNCTIES In dit gedeelte worden alle uitvoerfuncties uitgelegd. Sorteerfunctie Groepeerfunctie Hiermee sorteert u uitvoer tot sets. Met deze functie groepeert u kopieën per pagina. Voorbeeld: De uitvoer sorteren in 5 sets Voorbeeld: Groepen van 5 kopieën van elke pagina Originelen Uitvoer Originelen...
Pagina 121: Functie Nietsorteren / Zadelsteek
KOPIEERMACHINE Functie Nietsorteren / Zadelsteek Met de nietsorteerfunctie wordt de uitvoer gesorteerd tot sets en elke set wordt geniet en naar de lade gezonden. Hieronder ziet u een overzicht van het verband tussen nietpositie, papierstand, toegestane papierformaten om te nieten en het aantal vellen dat kan worden geniet.
Pagina 122: Kopieën Maken Met De Handinvoer
KOPIEERMACHINE KOPIEËN MAKEN MET DE HANDINVOER Naast normaal papier kunt u met de handinvoer ook kopieën maken op transparanten, enveloppen, tabpapier en andere speciale media. Zie voor meer informatie over papier dat in de handinvoerlade kan worden geplaatst, "BELANGRIJKE OPMERKINGEN OVER PAPIER"...
Pagina 123 KOPIEERMACHINE Controleer de instelling voor het Papierformaat papierformaat van de handinvoerlade. Papierlade Doorvoerlade Druk op de papierformaattoets als u de Normaal papier instelling moet wijzigen. Normaal papier 2. A5 Normaal papier Ga naar stap 7 als u het papierformaat en -type dat onder Normaal papier “Handinvoerlade”...
Pagina 124 KOPIEERMACHINE Selecteer de handinvoerlade. (1) Druk op de papierformaattoets van de Papierformaat handinvoerlade. Papierlade Doorvoerlade (2) Druk op de toets [OK]. Normaal papier Normaal papier 2. A5 Normaal papier 3. A4 Normaal papier 4. A4 Normaal papier Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint.
Pagina 125: Speciale Functies
KOPIEERMACHINE SPECIALE FUNCTIES Dit hoofdstuk geeft uitleg over Kantlijn verschuiving, Wissen, Dubbelz. kopie en andere speciale functies. SPECIALE FUNCTIES Het menuscherm voor speciale functies verschijnt als in het basisscherm de toets [Spec. Functies] wordt ingedrukt. Het menu van speciale functies bestaat uit twee schermen. Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen.
Pagina 126: Menu Voor Speciale Functies (Tweede Scherm)
KOPIEERMACHINE Menu voor speciale functies (tweede scherm) Spec. Functies Origineel Langzame Proefafdruk gem. form. scanmodus Scan adreskrt. Toets [Proefafdruk] Toets [Langzame scanmodus] ☞ ☞ KOPIEËN CONTROLEREN ALVORENS U KOPIËREN VAN DUNNE ORIGINELEN (Langzame AFDRUKT (Proefafdruk) (pagina 2-91) scanmodus) (pagina 2-96) Toets [Origineel gem.
Pagina 127: De Toets [Ok] En De Toets [Annuleren]
KOPIEERMACHINE De toets [OK] en de toets [Annuleren] In sommige gevallen verschijnen er in de schermen voor speciale functies twee toetsen [OK] en één toets [Annuleren]. De toetsen worden op de volgende manier gebruikt: Spec. Functies Kantlijnverschuiving Annuleren Omlaag Zijde 1 Zijde 2 Rechts Links...
Pagina 128: Marges Toevoegen (Kantlijnverschuiving)
KOPIEERMACHINE MARGES TOEVOEGEN (kantlijnverschuiving) Met deze functie verschuift u de gekopieerde afbeelding naar rechts, links, omhoog of omlaag om de kantlijn aan te passen. Dit is handig wanneer u de kopieën wilt perforeren. Door de afbeelding naar rechts te verschuiven kunt u de kopieën aan de linkerrand binden met een touwtje. Zonder kantlijnverschuiving Met kantlijnverschuiving De perforatiegaten vallen...
Pagina 129 KOPIEERMACHINE Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. Het kopiëren begint. Als u de glasplaat gebruikt om meerdere originelen te kopiëren, vindt het kopiëren plaats terwijl u elk origineel scant. Vervang de originelen en druk op [START] wanneer u de sorteerfunctie heeft geselecteerd. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en druk dan op [Lezen Klaar].
Pagina 130: Randschaduwen Wissen (Wissen)
KOPIEERMACHINE RANDSCHADUWEN WISSEN (wissen) De functie Wissen wordt gebruikt om schaduwen te voorkomen die aan de randen van afbeeldingen kunnen optreden bij het kopiëren van dikke originelen of boeken. Als u een dik boek kopieert... Zonder de wisfunctie Met de wisfunctie Er verschijnen Er verschijnen geen Hier vormen zich schaduwranden...
Pagina 131 KOPIEERMACHINE Selecteer de wisinstellingen. (1) Druk op de gewenste wisfunctie. Spec. Functies Selecteer een van de vier posities. Wissen Annuleren Druk op de toets [Zijkant wissen] om het volgende scherm te openen. Rand Wissen Wissen Rand Zijkant wissen Annuleren (0~20) Wis positie voor Omhoog zijde 2 origineel...
Pagina 132: Kopieën Maken Voor Boekje (Inbindkopie)
KOPIEERMACHINE KOPIEËN MAKEN VOOR BOEKJE (Inbindkopie) Met deze functie kopieert u twee origineelpagina's op de voorkant en twee origineelpagina's op de achterkant van elk vel papier, zodat u de kopieën op de middellijn kunt vouwen tot een boekje. Deze functie is handig om kopieën te combineren tot een aantrekkelijk boekje of brochure. Inbindkopie met acht origineelpagina's Originelen Als boekje...
Pagina 133 KOPIEERMACHINE Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. (2) Druk op de toets [Inbindkopie]. ☞ Menu voor speciale functies (eerste scherm) (pagina 2-40) Selecteer de inbindkopie kopieerinstellingen. Spec. Functies (1) Druk op de toets [1-Zijdig] als het origineel Inbindkopie Annuleren 1-zijdig is.
Pagina 134: Een Groot Aantal Originelen Tegelijk Kopiëren (Opdracht Samenstellen)
KOPIEERMACHINE EEN GROOT AANTAL ORIGINELEN TEGELIJK KOPIËREN (opdracht samenstellen) Als u een groot aantal originelen kopieert, kunt u met deze functie de originelen in sets verdelen om vervolgens elke set afzonderlijk in de automatische documentinvoerlade te plaatsen. Gebruik deze functie wanneer u alle originelen in één bestand wilt kopiëren, terwijl het aantal originelen groter is dan het maximale aantal dat in de invoerlade past.
Pagina 135 KOPIEERMACHINE Druk op [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT] om de eerste set originelen te scannen. Het scannen begint. Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( Plaats de volgende set originelen en druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].
Pagina 136: Insteekvellen Invoegen Bij Het Kopiëren Op Transparanten (Transparant-Insteekvellen)
KOPIEERMACHINE INSTEEKVELLEN INVOEGEN BIJ HET Kopiëren OP TRANSPARANTEN (Transparant-Insteekvellen) Wanneer u kopieert op transparanten, blijven de vellen mogelijk aan elkaar plakken door de statische elektriciteit. Met de functie transparant-insteekvellen kunt u automatisch een vel papier invoegen tussen elk vel transparant, zodat u de transparanten gemakkelijk kunt pakken.
Pagina 137 KOPIEERMACHINE Selecteer de instellingen voor invoegen. (1) Selecteer of er wordt gekopieerd op het Spec. Functies insteekpapier: ([Ja] of [Nee]). Transparant-Insteekvellen Annuleren (2) Druk op de toets [OK]. Papierlade Afdruk op insteekvellen U keert terug naar het basisscherm van de kopieerfunctie. Lade1 Uitleg van (A) Wanneer transparanten worden geselecteerd als...
Pagina 138: Twee Originelen Op Één Vel Kopiëren (2-In-1)
KOPIEERMACHINE TWEE ORIGINELEN OP ÉÉN VEL KOPIËREN (2-in-1) Twee pagina's originelen kunnen op één vel papier worden gekopieerd. Deze functie is handig als u meerdere pagina's compact wilt presenteren of een overzicht wilt geven van alle pagina's in een document. Door twee originelen op één vel te kopiëren, heeft u de helft minder papier nodig.
Pagina 139 KOPIEERMACHINE Selecteer de lay-out en de rand. (1) Selecteer de lay-out. Spec. Functies Selecteer de volgorde waarin de originelen worden 2-in-1 Annuleren geordend op de kopie. Lay-out Rand Lay-out De pijlen in bovenstaand diagram geven aan hoe de afbeeldingen zijn geordend. (2) Selecteer de rand.
Pagina 140: Beide Zijden Van Een Kaart Kopiëren Op Één Vel Papier (Kaart Formaat)
KOPIEERMACHINE BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART KOPIËREN OP ÉÉN VEL PAPIER (Kaart Formaat) Wanneer u een kaart kopieert, kunt u met deze functie de voor- en achterkant samen kopiëren op één vel papier. Deze functie is handig om kopieën te maken ter identificatie en om papier te sparen. Kopieën Originelen Voorzijde...
Pagina 141 KOPIEERMACHINE Plaats het origineel met de voorzijde naar onderen op de glasplaat. Originelen Resultaat Voorzijde Achterzijde Voorzijde Achterzijde Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. (2) Druk op de toets [Kaart Formaat]. ☞ Menu voor speciale functies (eerste scherm) (pagina 2-40) Selecteer instellingen Kaart Formaat.
Pagina 142 KOPIEERMACHINE Druk op [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT] om de voorzijde van de kaart te scannen. Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( Draai de kaart om en druk op [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT] om de achterzijde van de kaart te scannen.
Pagina 143: De Datum Of Een Stempel Afdrukken Op Kopieën (Stempel)
KOPIEERMACHINE DE DATUM OF EEN STEMPEL AFDRUKKEN OP KOPIEËN (Stempel) Met deze functie drukt u de datum, een stempel, het paginanummer of tekst af op kopieën. Er zijn zes afdrukposities beschikbaar: linksboven, middenboven, rechtsboven, linksonder, middenonder en rechtsonder. De afdrukposities worden gescheiden in gebieden voor de datum, het paginanummer en tekst (A hieronder) en gebieden die worden gebruikt voor een stempel (B hieronder).
Pagina 144: Algemene Procedure Voor Het Gebruik Van De Stempel
KOPIEERMACHINE ALGEMENE PROCEDURE VOOR HET GEBRUIK VAN DE STEMPEL Volg de onderstaande stappen om stempelinstellingen te selecteren. Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Als nieten is ingeschakeld wanneer een afwerkingeenheid geïnstalleerd is, zal het nieten gebeuren op de plaats op het papier die hieronder aangeduid staat.
Pagina 145: Druk U Op De Toets
KOPIEERMACHINE Selecteer Stempel. Spec. Functies Lees de volgende secties voor meer gedetailleerde informatie Stempel Annuleren over alle stempelitems: Datum: DATUM TOEVOEGEN AAN KOPIEËN (Datum) (pagina 2-61) Datum Stempel Stempel: KOPIEËN STEMPELEN (Stempel) (pagina 2-63) Pagina-Nummering: Pagina- Tekst Nummering PAGINANUMMERS AFDRUKKEN OP KOPIEËN (Paginanummering) (pagina 2-65) Opmaak...
Pagina 146: Datum Toevoegen Aan Kopieën (Datum)
KOPIEERMACHINE DATUM TOEVOEGEN AAN KOPIEËN (Datum) U kunt de datum afdrukken op kopieën. U kunt de positie van de datum, de kleur, de notatie en pagina (alleen eerste pagina of alle pagina's) selecteren. Voorbeeld: 4 april 2010 in de rechterbovenhoek van het papier afdrukken. 04/APR/2010 Druk de toets [Datum] keuzescherm voor de stempel.
Pagina 147 KOPIEERMACHINE Controleer de weergegeven datum. Als u Stempel de datum moet wijzigen, drukt u op de Datum Annuleren toets [Datumwijziging]. Eerste Pag. JJJJ/MM/DD Afdrukkleur Stel de gewenste datum in en druk op [OK]. Bk (zwart) MM/DD/JJJJ Alle Pag.'s Stempel DD/MM/JJJJ 04/APR/2010 Datumwijziging MM DD, JJJJ...
Pagina 148: Kopieën Stempelen (Stempel)
KOPIEERMACHINE KOPIEËN STEMPELEN (Stempel) Een tekst als "VERTROUWELIJK" kunt u wit afdrukken op een donkere achtergrond als "stempel" op kopieën. Voor een stempel kunt u de positie, de kleur, het formaat, de dichtheid en pagina's (alleen eerste pagina of alle pagina's) selecteren.
Pagina 149 KOPIEERMACHINE Druk op de toets [Afdrukkleur] en Stempel selecteer de kleur en dichtheid. Stempel Annuleren Selecteer de kleur die u wilt gebruiken. PRIORITEIT VERTROUWELIJK Eerste Pag. Als u de geselecteerde kleur donkerder wilt maken, drukt u op Afdrukkleur NIET KOPIËREN TER INFORMATIE de toets .
Pagina 150: Paginanummers Afdrukken Op Kopieën (Paginanummering)
KOPIEERMACHINE PAGINANUMMERS AFDRUKKEN OP KOPIEËN (Paginanummering) U kunt paginanummers afdrukken op kopieën. U kunt de positie, de kleur, de notatie en een paginanummer selecteren voor paginanummering. Paginanummer afdrukken middenonder op het papier. Druk de toets [Paginanummering] keuzescherm voor de stempel. Zie stappen 1 tot 4 van "ALGEMENE PROCEDURE VOOR HET GEBRUIK VAN DE STEMPEL"...
Pagina 151 KOPIEERMACHINE Druk op de toets [Afdrukkleur]. Stempel Selecteer de kleur die u wilt gebruiken. Annuleren Paginanummering Als u klaar bent met het selecteren, drukt u op [OK]. Afdrukkleur Formaat Voor Paginanummering Bk (zwart) Stempel 1,2,3.. (1),(2),(3).. Totaal Pag.'s Afdrukkleur -1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3..
Pagina 152 KOPIEERMACHINE Druk op de toets [OK]. Stempel Paginanummer Auto Eerste Nummer Laatste Nummer Handmatig Omsl./Invoeg. Auto Tellen Afdrukken start vanaf blad Druk op de toets [OK]. Stempel Ga nadat u op [OK] hebt gedrukt verder vanaf stap 5 van Annuleren Paginanummering "ALGEMENE PROCEDURE VOOR HET GEBRUIK VAN DE Afdrukkleur...
Pagina 153: Tekst Afdrukken Op Kopieën (Tekst)
KOPIEERMACHINE TEKST AFDRUKKEN OP KOPIEËN (Tekst) U kunt ingevoerde tekst afdrukken op kopieën. U kunt maximaal 30 veel gebruikte tekstreeksen opslaan. Voorbeeld: "April 2010 Planningbespreking" afdrukken linksboven op het papier April 2010 Planningbespreking Druk de toets [Tekst] keuzescherm voor de stempel. Zie stappen 1 tot 4 van "ALGEMENE PROCEDURE VOOR HET GEBRUIK VAN DE STEMPEL"...
Pagina 154 KOPIEERMACHINE Druk op de toets [Afdrukkleur]. Stempel Selecteer de kleur die u wilt gebruiken. Als u klaar bent met het Annuleren Tekst selecteren, drukt u op [OK]. Eerste Pag. AAA AAA Stempel Afdrukkleur Afdrukkleur Vooringesteld Alle Pag.'s Bk (zwart) Opnieuw Opslaan/ Verwijderen oproepen...
Pagina 155: Tekstreeksen Opslaan, Bewerken En Wissen
KOPIEERMACHINE Tekstreeksen opslaan, bewerken en wissen Druk de toets [Tekst] keuzescherm voor de stempel. Zie stappen 1 tot 4 van "ALGEMENE PROCEDURE VOOR HET GEBRUIK VAN DE STEMPEL" (pagina 2-59). Druk op de toets [Opslaan/Verwijderen]. Stempel Annuleren Tekst Eerste Pag. Afdrukkleur Vooringesteld Alle Pag.'s...
Pagina 156 KOPIEERMACHINE Druk op de toets [Vorige]. Stamp Stempel U keert terug naar het scherm van stap 2. Text Vorige Tekst Ga om te kopiëren met behulp van een opgeslagen tekstreeks verder vanaf stap 2 van "TEKST AFDRUKKEN OP KOPIEËN Store/Delete Opslaan/Verwijderen (Tekst)"...
Pagina 157: Stempellay-Out Controleren (Lay-Out)
KOPIEERMACHINE STEMPELLAY-OUT CONTROLEREN (Lay-out) Nadat de stempelitems zijn geselecteerd kunt u de afdruklay-out controleren, de afdrukpositie wijzigen en stempelitems wissen. Druk op de toets [Opmaak]. Spec. Functies Stempel Annuleren Datum Stempel Pagina- Tekst Nummering Opmaak U kunt alleen op de toets [Opmaak] drukken als stempelitems zijn geselecteerd. Is de lay-out juist, dan drukt u op [OK].
Pagina 158: Druk Op De Toets Van De Gewenste
KOPIEERMACHINE Druk op de toets van de gewenste Stempel doelpositie. Verplaatsen Selecteer locatie om gesel. item naartoe te verplaatsen. De positietoets waarop u hebt gedrukt, wordt gemarkeerd en de afdrukpositie verandert. De toetsen die de afdrukposities aangeven, verschijnen als volgt naargelang de instellingen. Niet geselecteerd, stempelinstelling is niet geselecteerd.
Pagina 159: Toets [Beeld Bewerken]
KOPIEERMACHINE TOETS [Beeld bewerken] Wanneer u op de toets [Beeld bewerken] in het tweede menuscherm voor speciale functies drukt, wordt het menuscherm voor beeldbewerking geopend. Menuscherm Beeld bewerken Spec. Functies Spec. Functies Afbeeld. bew. Spec. Functies Wissen Inbindkopie Spiegel- Mirror Opdracht Transparant- Foto herhalen...
Pagina 160: Foto's Herhalen Op Een Kopie (Foto Herhalen)
KOPIEERMACHINE FOTO'S HERHALEN OP EEN KOPIE (Foto herhalen) Met Foto herhalen maakt u herhaalde afbeeldingen van een origineel van fotoformaat (90 mm x 130mm, 100 mm x 100 mm ,100 mm x 70 mm, 65 mm x 75 mm of 100 mm x 57 mm (3" x 5", 7" x 5" formaat, 4" x 2-1/2", 2-1/2"...
Pagina 161: Foto Herhalen
KOPIEERMACHINE Selecteer de instellingen voor Foto herhalen. Beeld bewerken Image Edit (1) Druk op de toets met de combinatie het Foto herhalen Annuleren Cancel Photo Repeat soort origineel en het papierformaat dat u Formaat Origineel Herhalingstype Original Size Repeat Type wilt gebruiken.
Pagina 162: (Spiegel-Beeld)
KOPIEERMACHINE DE AFBEELDING SPIEGELEN (Spiegel-Beeld) Met deze functie maakt u op de kopie een spiegelbeeld van het origineel. Origineel Gespiegelde kopie Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Speciale functies selecteren.
Pagina 163: Kopiëren Kopiëren In Het Midden Van Het Papier (Centreren)
KOPIEERMACHINE ORIGINEELFORMAAT A3 (11" x 17") KOPIËREN KOPIËREN IN HET MIDDEN VAN HET PAPIER (Centreren) Met deze toets centreert u de gekopieerde afbeelding op het papier. Hiermee kunt u de afbeelding midden in het papier plaatsen wanneer het origineelformaat kleiner is dan het papierformaat of wanneer u de afbeelding verkleint.
Pagina 164 KOPIEERMACHINE • U kunt de afbeelding verkleinen wanneer u de functie centreren gebruikt, maar niet vergroten. • Wanneer het origineelformaat of het papierformaat wordt weergegeven als speciaal formaat, kunt u deze functie niet gebruiken. Als u het Centreren wilt annuleren... Druk op [Centreren] in het scherm van stap 3, zodat de toets niet wordt gemarkeerd.
Pagina 165: Kopie Z/W Omgekeerd
KOPIEERMACHINE ZWART EN WIT OMDRAAIEN OP DE KOPIE (Z/W Omgekeerd) Met deze functie keert u zwart en wit om op de kopie, zodat een negatieve afbeelding ontstaat. U kunt deze toets alleen gebruiken voor zwart-witkopiëren. Originelen met grote zwarte vlakken (waarvoor veel toner nodig is) kunt u kopiëren met Z/W Omgekeerd, zodat u minder toner verbruikt.
Pagina 166 KOPIEERMACHINE • Wanneer u deze functie selecteert, verandert de “Type Origineel Beeld”-instelling voor het belichtingsniveau automatisch naar "Tekst". • In sommige landen en regio's is deze functie niet beschikbaar. Als u Z/W Omgekeerd wilt annuleren... Druk op de toets [Z/W Omgekeerd] in het scherm van stap 3 zodat de toets niet wordt gemarkeerd. 2-81 Inhoudsopgave...
Pagina 167: Toets [Kleur-Instellingen]
KOPIEERMACHINE TOETS [Kleur-Instellingen] Wanneer u op de toets [Kleurbijstellingen] in het eerste menuscherm voor speciale functies drukt, wordt het menuscherm voor kleurbijstellingen geopend. Menuscherm Kleur-Instellingen Spec. Functies Spec. Functies Kleurbijstellingen Spec. Functies Wissen Inbindkopie Achtergrond- Transparant- Opdracht RGB-instelling Scherpte 2-in-1 Onderdrukking Samenstel.
Pagina 168: Aanpassen (Helderheid)
KOPIEERMACHINE ROOD/GROEN/BLAUW AANPASSEN IN KOPIEËN (RGB aanpassen) Met deze toets versterkt of verzwakt u een van de drie kleurcomponenten rood (R), groen (G), of blauw (B). R (Rood)+ G (Groen)+ B (Blauw)+ Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Plaats het origineel en geef dan het formaat origineel op.
Pagina 169: De Scherpte Van Een Afbeelding Aanpassen (Scherpte)
KOPIEERMACHINE DE SCHERPTE VAN EEN AFBEELDING AANPASSEN (Scherpte) Met deze toets maakt u een afbeelding scherper of zachter. Zacht Scherp Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Plaats het origineel en geef dan het formaat origineel op.
Pagina 170: Vage Kleuren In Kopieën Wit Maken
KOPIEERMACHINE VAGE KLEUREN IN KOPIEËN WIT MAKEN (Achtergrond-Onderdrukking) Met deze functie worden lichte achtergronden onderdrukt. Niveau [+] De helderheid waarbij onderdrukking wordt uitgevoerd, kan worden aangepast. Lichte gebieden worden onderdrukt. Niveau [-] Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Plaats het origineel en geef dan het formaat origineel op.
Pagina 171 KOPIEERMACHINE Druk op de toets [STARTEN KLEUR]. Het kopiëren begint. Als u de glasplaat gebruikt om meerdere originelen te kopiëren, vindt het kopiëren plaats terwijl u elk origineel scant. Vervang de originelen en druk op de toets [STARTEN KLEUR] wanneer u de sorteerfunctie heeft geselecteerd. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en druk dan op [Lezen Klaar].
Pagina 172: De Kleur Aanpassen (Kleurbalans Instellen)
KOPIEERMACHINE DE KLEUR AANPASSEN (Kleurbalans Instellen) Met deze toets kunt u de kleur, tint en dichtheid van kleurkopieën instellen. De kleuren geel, cyaan, magenta en zwart worden Licht Donker verdeeld in acht gradaties, van licht naar donker. U kunt de gemiddelde dichtheid van elke gradatie aanpassen of u kunt alle acht gradaties in één keer aanpassen.
Pagina 173 KOPIEERMACHINE Stel de kleurbalans in. (2), (3) (1) Selecteer de te gebruiken kleur. Kleurbijstellingen Selecteer [Y] (geel), [M] (magenta), [C] (cyaan) of [Bk] Kleurbalans Instellen Annuleren (zwart). Als alleen de rechthoek rond de letter in een toets is gemarkeerd, zijn de fabrieksinstellingen gewijzigd. (2) Selecteer de aan te passen gradatie.
Pagina 174: Aanpassen (Intensiteit)
KOPIEERMACHINE DE HELDERHEID VAN EEN KOPIE AANPASSEN (Helderheid) U kunt de helderheid van kleurenafbeeldingen aanpassen. Donkerder Origineel Lichter Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Plaats het origineel en geef dan het formaat origineel op.
Pagina 175: De Intensiteit Van Een Kopie Aanpassen (Intensiteit)
KOPIEERMACHINE DE INTENSITEIT VAN EEN KOPIE AANPASSEN (Intensiteit) Met deze toets kunt u de intensiteit (verzadiging) van kleurenafbeeldingen instellen. De intensiteit Origineel De intensiteit afzwakken. versterken. Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Plaats het origineel en geef dan het formaat origineel op.
Pagina 176: Kopieën Controleren Alvorens Uafdrukt (Proefafdruk)
KOPIEERMACHINE KOPIEËN CONTROLEREN ALVORENS U AFDRUKT (Proefafdruk) Met deze functie drukt u slechts één set kopieën af, ongeacht het aantal sets dat u hebt opgegeven. Wanneer de eerste set is gecontroleerd op fouten, kunt u de overige sets afdrukken. Voorheen moest u het origineel opnieuw scannen telkens wanneer wijzigingen van de instellingen nodig waren.
Pagina 177 KOPIEERMACHINE Stel het aantal kopieën (aantal sets) in met de cijfertoetsen. Als u de glasplaat gaat gebruiken om meerdere originelen de Spec. Functies kopiëren, schakel dan na deze stap over op de sorteerfunctie. ☞ Sorteerfunctie (pagina 2-35) Dubbelz. Kopie Normaal U kunt maximaal 999 kopieën (sets) instellen.
Pagina 178 KOPIEERMACHINE Wijzig de instellingen. (1) Druk op de toets voor de instelling die u wilt Proefafdruk wijzigen. Het instellingenscherm van de ingedrukte toets wordt geopend. Wijzig de instelling in en druk op [OK]. 2-Zijdige (2) Druk op de toets [OK]. Kleurmodus Papierformaat Kopie...
Pagina 179: Originelen Van Verschillende Formaten Kopiëren
KOPIEERMACHINE ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN KOPIËREN (Origineel gem. form.) Originelen van het formaat A4 en A5 (8-1/2" x 14" en 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11" en 5-1/2" x 8-1/2") kunnen samen in de automatische documentinvoer worden geplaatst en gekopieerd. Wanneer u de originelen scant, detecteert het apparaat automatisch het formaat van elk origineel en kiest daarbij het geschikte papierformaat.
Pagina 180 KOPIEERMACHINE Steek de originelen met de voorzijde naar boven in de lade van de origineelinvoer. Plaatst u de originelen met de zijden van dezelfde lengte links uitgelijnd. Plaatst u de zijden met dezelfde lengte links uitgelijnd. Inch 8-1/2" x 14" (8-1/2"...
Pagina 181: Kopiëren Van Dunne Originelen (Langzame Scanmodus)
KOPIEERMACHINE KOPIËREN VAN DUNNE ORIGINELEN (Langzame scanmodus) Druk op deze toets wanneer u dunne originelen wilt scannen met behulp van de automatische documentinvoerlade. Deze functie helpt voorkomen dat dunne originelen in het apparaat vastlopen. Steek de originelen met de voorzijde naar boven in de lade van de Markeerstreep origineelinvoer.
Pagina 182 KOPIEERMACHINE U kunt de functies "2-zijdig naar 2-zijdig" en "2-zijdig naar 1-zijdig" van automatisch 2-zijdig kopiëren niet gebruiken. Als u de functie Langzame scanmodus wilt annuleren... Druk op [Langzame scanmodus] in het scherm van stap 2 zodat de toets wordt gemarkeerd. Systeeminstellingen (Beheerder): Invoermodus origineel Hiermee wordt altijd op langzame snelheid gescand.
Pagina 183: Meerdere Visitekaarten Kopiëren (Scannen Adreskaart)
KOPIEERMACHINE MEERDERE VISITEKAARTEN KOPIËREN (Scannen adreskaart) Met de functie Scannen adreskaart kunt u maximaal 8 visitekaartjes op één vel papier kopiëren. Om deze functie te kunnen gebruiken moet de toevoer visitekaarten zijn aangebracht op de automatische documentinvoer en "Instelling scannen adreskaart" moet zijn ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder). "TOEVOER VISITEKAARTEN"...
Pagina 184: Kopieerresultaten Van 8-Pagina Lay-Outs
KOPIEERMACHINE Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. Het kopiëren begint. Als u scannen en kopiëren wilt annuleren... Druk op de toets [STOP] ( Als de toets [1-pag. lay-out] wordt geselecteerd, kan [X-y zoom] niet worden gebruikt. Als de toets [8-pag. lay-out] wordt geselecteerd, kunnen de volgende functies en papiersoorten niet worden gebruikt. •...
Pagina 185: Handige Kopieerfuncties
KOPIEERMACHINE HANDIGE KOPIEERFUNCTIES In dit gedeelte worden handige kopieerfuncties uitgelegd, zoals het onderbreken van een kopieersessie, het wijzigen van de volgorde van gereserveerde kopieeropdrachten en het opslaan van kopieerinstellingen in een programma. EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN (kopiëren onderbreken) Wanneer u dringend een kopie moet maken terwijl een lange kopieersessie of andere opdracht aan de gang is, kunt u de functie Kopiëren onderbreken gebruiken.
Pagina 186 KOPIEERMACHINE • Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, verschijnt het loginscherm wanneer u op de toets [Onderbreken] drukt. Geef uw gebruikersnaam en wachtwoord op om in te loggen. Het aantal kopieën dat u maakt wordt opgeteld bij dat van de gebruiker die heeft ingelogd. •...
Pagina 187: Opdrachtstatusscherm
KOPIEERMACHINE OPDRACHTSTATUSSCHERM Het scherm opdrachtstatus verschijnt wanneer u op de toets [OPDRACHT STATUS] op het bedieningspaneel drukt. Het opdrachtstatusscherm geeft de status van opdrachten per modus weer. Als u op de toets [OPDRACHT STATUS] drukt, wordt het opdrachtstatusscherm weergegeven van de modus die u gebruikte voordat u op de toets drukte. Voorbeeld: Drukken op de toets in kopieerfunctie Afdrukopdr.
Pagina 188: Scherm Uitgevoerde Opdrachten
KOPIEERMACHINE SCHERM OPDRACHTWACHTRIJ EN SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN Het opdrachtstatusscherm omvat het scherm opdrachtwachtrij (waarin wordt aangegeven welke kopieer- en afdrukopdrachten wachten om te worden afgedrukt, en de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd), het scherm uitgevoerde opdrachten (waarin de uitgevoerde opdrachten worden aangegeven, en het spool-scherm (met opdrachten die zijn gespoold) en versleutelde PDF-opdrachten die wachten op de invoer van een wachtwoord.
Pagina 189 KOPIEERMACHINE Weergave opdrachttoetsen Elke opdrachttoets geeft de positie van de opdracht in de opdrachtwachtrij en de huidige status van de opdracht weer. Kopieren 002/000 Wachten Geeft het nummer (de positie) van de opdracht in de Status wachtrij aan. Geeft de opdrachtstatus weer. Als de opdracht die momenteel wordt afgedrukt voltooid Bericht Status...
Pagina 190: Annuleren
KOPIEERMACHINE EEN OPDRACHT IN DE WACHTRIJ ANNULEREN Een kopieeropdracht die op afdrukken wacht, kan worden geannuleerd. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS Annuleer de opdracht. (1) Druk op de tab [Afdrukopdr.]. Afdrukopdr. Scan naar Faxopdracht Internetfax Opdrachtwachtrij Sets / Voortgang Status Spool (2) Wijzig de status van de afdrukopdracht in...
Pagina 191: Een Opdracht In De Wachtrij Prioriteit Geven
KOPIEERMACHINE EEN OPDRACHT IN DE WACHTRIJ PRIORITEIT GEVEN Als er met een kopieeropdracht wordt begonnen terwijl zich reeds meerdere opdrachten in de wachtrij bevinden, verschijnt de kopieeropdracht aan het eind van de wachtrij. Hebt u echter een dringende opdracht, dan kunt u deze prioriteit geven zodat hij eerst wordt uitgevoerd.
Pagina 192: Een Kopieeropdracht In De Wachtrij
KOPIEERMACHINE INFORMATIE CONTROLEREN OVER EEN KOPIEEROPDRACHT IN DE WACHTRIJ U kunt uitvoerige informatie weergeven over een kopieeropdracht in de wachtrij. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS Opdrachtgegevens controleren (1) Druk op de tab [Afdrukopdr.]. Afdrukopdr. Scan naar Faxopdracht Internetfax JOpdrachtwachtrij Sets / Voortgang Status...
Pagina 193: Kopieerbewerkingen Opslaan (Opdrachtprogramma's)
KOPIEERMACHINE KOPIEERBEWERKINGEN OPSLAAN (opdrachtprogramma's) Een opdrachtprogramma is een groep kopieerinstellingen die u samen opslaat. Als u kopieerinstellingen opslaat in een opdrachtprogramma, kunt u met een eenvoudige handeling de instellingen oproepen en gebruiken voor een kopieeropdracht. Stel dat u CAD-tekeningen van formaat A4 (8-1/2" x 11") eenmaal per maand voor het archief kopieert met de volgende instellingen: (1) De CAD-tekeningen van formaat A4 CAD-tekeningen van A4 (8-1/2"...
Pagina 194: (Bewerken/Wissen)
KOPIEERMACHINE OPDRACHTPROGRAMMA OPSLAAN (BEWERKEN/WISSEN) Hieronder wordt uitgelegd hoe u kopieerinstellingen in een opdrachtprogramma opslaat en hoe u een opdrachtprogramma wist. Druk op de toets [#/P] ( LOGOUT Druk op de tab [Opslaan/Wissen]. Werkprogramma's Verlaten Druk op programmanummer. Oproepen Opslaan/Wissen Druk op een cijfertoets. Werkprogramma's Verlaten Cijfertoetsen waarin al opdrachtprogramma's zijn opgeslagen,...
Pagina 195 KOPIEERMACHINE Selecteer de kopieerinstellingen die u Maak selecties. Druk op [OK] om op te Annuleren slaan en op [Annuleren] om te wissen. wilt opslaan in het opdrachtprogramma Kleurmodus Spec. Functies Meerkleuren en druk op de toets [OK]. Dubbelz. Kopie Normaal Als u een naam wilt toekennen aan het programma, drukt u op Uitvoer Belichting...
Pagina 196 HOOFDSTUK 3 PRINTER In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de printerfunctie. PRINTERFUNCTIE VAN DE MACHINE ....3-3 HANDIGE AFDRUKFUNCTIES AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS HANDIGE FUNCTIES VOOR HET MAKEN VAN BOEKJES EN POSTERS .
Pagina 197 PRINTER AFDRUKFUNCTIES VOOR SPECIALE DE AFDRUKSTATUS CONTROLEREN DOELEINDEN ....... . . 3-48 OPDRACHTSTATUSSCHERM .
Pagina 198: Printerfunctie Van De Machine
PRINTER PRINTERFUNCTIE VAN DE MACHINE De machine is standaard uitgerust met een full colour printerfunctie. Om te kunnen afdrukken vanuit uw computer moet een printerdriver zijn geïnstalleerd. Stel met behulp van de onderstaande tabel vast welke printerdriver bij uw omgeving past. Omgeving Type printerdriver Opmerkingen...
Pagina 199: Afdrukken Vanuit Windows
PRINTER AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS BASISPROCEDURE VOOR AFDRUKKEN In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een document kunt afdrukken vanuit "WordPad", een standaardonderdeel van Windows. Selecteer [Afdrukken] in het menu [Bestand] van WordPad. Het menu om af te drukken varieert mogelijk naargelang de softwareapplicatie. Open het instelvenster van de printerdriver.
Pagina 200 PRINTER Selecteer de afdrukinstellingen. (1) Klik op het tabblad [Papier]. (2) Selecteer het papierformaat. Als u instellingen op andere tabbladen wilt wijzigen, klikt u op het gewenste tabblad en kiest u vervolgens de instellingen. (3) Klik op [OK]. • Zorg dat het papierformaat gelijk is aan het ingestelde papierformaat in de softwareapplicatie. •...
Pagina 201: Het Papier Selecteren
PRINTER HET PAPIER SELECTEREN In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de instelling "Papierkeuze" configureert op het tabblad [Papier] van het instelvenster van de printerdriver. Controleer voordat u gaat afdrukken het papiertype en -formaat en de aanwezige hoeveelheid papier in de laden van het apparaat. Als u de meest actuele informatie over de lades wilt bekijken, klikt u op de knop [Ladestatus].
Pagina 202: Afdrukken Op Enveloppen
PRINTER AFDRUKKEN OP ENVELOPPEN Met de handinvoerlade kunt u op speciale media zoals enveloppen afdrukken. De procedure voor het afdrukken op een envelop vanuit het eigenschappenscherm van de printerdriver wordt hieronder beschreven. Voor de soorten papier die in de handinvoerlade kunnen worden gebruikt, zie "BELANGRIJKE OPMERKINGEN OVER PAPIER"...
Pagina 203: Afdrukken Als De
PRINTER AFDRUKKEN ALS DE GEBRUIKERSAUTHENTICATIEFUNCTIE IS INGESCHAKELD Als de functie gebruikersauthenticatie is ingeschakeld in de systeeminstellingen van het apparaat (beheerder), moet u uw gebruikersinformatie (loginnaam, wachtwoord etc.) invoeren in het eigenschappenvenster van de printerdriver voordat u kunt afdrukken. De in te voeren informatie varieert naargelang de gebruikte authenticatiemethode, dus neem contact op met de beheerder van het apparaat voordat u gaat afdrukken.
Pagina 204 PRINTER Voer uw loginnaam en wachtwoord in. (1) Klik op het tabblad [Taakverwerking]. (2) Voer uw gebruikersinformatie in. • Als de authenticatie plaatsvindt via loginnaam/wachtwoord Schakel de selectievakjes [Loginnaam] en [Wachtwoord] in zodat er vinkjes in verschijnen en voer uw loginnaam en wachtwoord in.
Pagina 205: De Help-Functie Van De Printerdriver Weergeven
PRINTER DE HELP-FUNCTIE VAN DE PRINTERDRIVER WEERGEVEN Wanneer u de instellingen voor de printerdriver configureert, kunt u de Help-functie weergeven voor uitleg over de verschillende opties. Open het eigenschappenvenster voor de printerdriver vanuit het afdrukvenster van de softwaretoepassing. (1) Selecteer de printerdriver van het apparaat.
Pagina 206: Veelgebruikte Afdrukinstellingen
PRINTER VEELGEBRUIKTE AFDRUKINSTELLINGEN OPSLAAN Instellingen die bij het afdrukken op alle tabbladen zijn geconfigureerd kunnen als gebruikersinstellingen worden opgeslagen. Regelmatig opslaan van veelgebruikte instellingen of ingewikkelde kleureninstellingen onder een toegewezen naam vereenvoudigt de configuratie van dergelijke instellingen wanneer u ze weer nodig hebt. INSTELLINGEN OPSLAAN TIJDENS HET AFDRUKKEN U kunt instellingen opslaan vanaf elk tabblad van het instelvenster van de printerdriver.
Pagina 207: Controleer De Instellingen En Sla Deze
PRINTER Controleer de instellingen en sla deze (1) Controleer de weergegeven instellingen. (2) Voer een naam voor de instellingen in (maximaal 20 tekens). (3) Klik op de toets [OK]. Klik op de toets [OK]. Begin met afdrukken. • Er kunnen maximaal 30 sets gebruikersinstellingen worden opgeslagen. •...
Pagina 208: Opgeslagen Instellingen Gebruiken
PRINTER OPGESLAGEN INSTELLINGEN GEBRUIKEN Open het eigenschappenvenster voor de printerdriver vanuit het afdrukvenster van de softwaretoepassing. (1) Selecteer de printerdriver van het apparaat. (2) Klik op de knop [Voorkeursinstellingen]. De knop die wordt gebruikt om het instelvenster van de printerdriver te openen (meestal [Eigenschappen] of [Voorkeursinstellingen]) kan variëren naargelang de gebruikte software.
Pagina 209: De Standaardinstellingen Van De Printerdriver Wijzigen
PRINTER DE STANDAARDINSTELLINGEN VAN DE PRINTERDRIVER WIJZIGEN U kunt de standaardinstellingen van de printerdriver wijzigen volgens de onderstaande procedure. De hier geselecteerde instellingen worden opgeslagen en als standaardinstellingen gebruikt wanneer met het apparaat wordt afgedrukt vanuit een softwaretoepassing. (Instellingen die u in het instelvenster van de printerdriver hebt geselecteerd bij het afdrukken vanuit een softwaretoepassing blijven geldig zolang de toepassing wordt gebruikt.) Klik op de toets [Start] ( ) en selecteer [Configuratiescherm] en dan [Printer].
Pagina 210 PRINTER Configureer de instellingen en klik op [OK]. Zie voor meer informatie over de instellingen de Help van de printerdriver. 3-15 Inhoudsopgave...
Pagina 211: Afdrukken Vanaf Een Macintosh-Computer
PRINTER AFDRUKKEN VANAF EEN MACINTOSH-COMPUTER BASISPROCEDURE VOOR AFDRUKKEN In het onderstaande voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een document kunt afdrukken vanuit "TextEdit", een standaardonderdeel van Mac OS X ("SimpleText" in Mac OS 9). PAPIERINSTELLINGEN SELECTEREN Selecteer de papierinstellingen in de printerdriver alvorens de afdrukopdracht te selecteren. Selecteer [Pagina-instelling] in het menu [Archief] van TextEdit.
Pagina 212: Afdrukken
PRINTER AFDRUKKEN Selecteer [Druk af] in het menu [Archief] van TextEdit. Selecteer in Mac OS 9 [Druk af##] in het menu [Archief##] van SimpleText. Het menu om af te drukken varieert mogelijk naargelang de softwareapplicatie. Controleer of de juiste printer is geselecteerd.
Pagina 213 PRINTER Klik op de knop [Druk af]. Het afdrukken begint. 3-18 Inhoudsopgave...
Pagina 214: Het Papier Selecteren
PRINTER HET PAPIER SELECTEREN In dit gedeelte wordt het instellen van de [Papierinvoer] ("Papierinvoer" onder [Algemeen] in Mac OS 9) in het venster met afdrukinstellingen uitgelegd. • Als [Automatische keuze] is geselecteerd Een lade met normaal of gerecycled papier (standaard fabrieksinstelling is alleen normaal papier) van het formaat dat is opgegeven in "Papierformaat"...
Pagina 215: Afdrukken Op Enveloppen
PRINTER AFDRUKKEN OP ENVELOPPEN Met de handinvoerlade kunt u op speciale media zoals enveloppen afdrukken. De procedure voor het afdrukken op een envelop vanuit het eigenschappenscherm van de printerdriver wordt hieronder beschreven. Voor de soorten papier die in de handinvoerlade kunnen worden gebruikt, zie "BELANGRIJKE OPMERKINGEN OVER PAPIER"...
Pagina 216: Afdrukken Als De
PRINTER AFDRUKKEN ALS DE GEBRUIKERSAUTHENTICATIEFUNCTIE IS INGESCHAKELD Als de functie gebruikersauthenticatie is ingeschakeld in de systeeminstellingen van het apparaat (beheerder) moet u uw gebruikersinformatie (loginnaam, wachtwoord etc.) invoeren voordat u kunt afdrukken. De in te voeren informatie varieert naargelang de gebruikte authenticatiemethode, dus neem contact op met de beheerder van het apparaat voordat u gaat afdrukken.
Pagina 217 PRINTER Begin met afdrukken. (1) Voer uw gebruikersinformatie in. • Als de authenticatie plaatsvindt via loginnaam/wachtwoord Voer uw gebruikersnaam in bij "Loginnaam" en uw wachtwoord bij "Wachtwoord" (1 tot 32 tekens). • Als de authenticatie plaatsvindt op gebruikersnummer Voer uw gebruikersnummer (5 tot 8 cijfers) in bij "Gebruikersnummer".
Pagina 218: Veel Gebruikte Functies
PRINTER VEEL GEBRUIKTE FUNCTIES In dit gedeelte worden veel gebruikte functies uitgelegd. • KLEURENMODUS SELECTEREN • MEERDERE PAGINA'S OP ÉÉN PAGINA AFDRUKKEN • 2-ZIJDIG AFDRUKKEN (pagina 3-26) (pagina 3-29) • DE AFBEELDING AANPASSEN AAN HET PAPIER • AFDRUKKEN NIETEN (pagina 3-31) (pagina 3-28) Deze uitleg veronderstelt dat het papierformaat en ander basisinstellingen al zijn geselecteerd.
Pagina 219: Zwart-Wit Afdrukken
PRINTER ZWART-WIT AFDRUKKEN U kunt [Zwart/wit] selecteren op het tabblad [Algemeen] en op het tabblad [Kleur]. Klik op het selectievakje [Zwart/wit-afdruk] op het tabblad [Algemeen] zodat er een vinkje verschijnt. Het selectievakje [Zwart/wit-afdruk] op het tabblad [Algemeen] en de instelling "Kleurfunctie" op het tabblad [Kleur] zijn gekoppeld.
Pagina 220: Een Instelling Voor De Afdrukmodus Selecteren
PRINTER EEN INSTELLING VOOR DE AFDRUKMODUS SELECTEREN In dit gedeelte wordt de procedure voor het selecteren van selecteren van een afdrukmodusinstelling uitgelegd. De "Instellingen afdrukmodus" bestaan uit de volgende drie items: Normaal: Deze modus is geschikt voor het afdrukken van gewone tekst of tabellen. Hoge kwaliteit: De afdrukkwaliteit van kleurenfoto's en tekst is hoog.
Pagina 221: 2-Zijdig Afdrukken
PRINTER 2-ZIJDIG AFDRUKKEN Het apparaat kan op beide zijden van het papier afdrukken. Deze functie komt bij veel afdruktaken van pas en is vooral handig wanneer u een eenvoudig boekje wilt afdrukken. 2-zijdig afdrukken bespaart bovendien papier. Afdrukstand Afdrukresultaten Windows Macintosh Windows Macintosh...
Pagina 222 PRINTER Macintosh (1) Selecteer [Lay-out]. (2) Selecteer [Lange kant binden] of [Korte kant binden]. • Selecteer in Mac OS X v10.2.8 de instellingen in [Geavanceerd]. • Selecteer in Mac OS 9 [Uitvoer/Documenttype] en vervolgens [Omslaan langs lange zijde] of [Omslaan langs korte zijde]. 3-27 Inhoudsopgave...
Pagina 223: De Afbeelding Aanpassen Aan Het Papier
PRINTER DE AFBEELDING AANPASSEN AAN HET PAPIER Deze functie wordt gebruikt om de grootte van de afbeelding automatisch aan te passen aan het formaat van het in het apparaat geladen papier. Dit is handig als u bijvoorbeeld een document van A5- of rekeningformaat wilt vergroten tot het formaat A4 of letterformaat om dit beter leesbaar te maken of als u toch afdrukken wilt maken wanneer er geen papier van het juiste formaat in het apparaat is geladen.
Pagina 224: Meerdere Pagina's Op Één Pagina
PRINTER MEERDERE PAGINA'S OP ÉÉN PAGINA AFDRUKKEN Met deze functie kunt u de afdrukafbeelding verkleinen en meerdere pagina's afdrukken op één vel papier. Dit is handig als u meerdere afbeeldingen zoals foto's op één pagina wilt afdrukken of als u papier wilt besparen. Deze functie kan ook worden gecombineerd met 2-zijdig afdrukken voor een maximale papierbesparing.
Pagina 225 PRINTER Windows (1) Configureer de instellingen op het tabblad [Algemeen]. (2) Selecteer het aantal pagina's per vel. (3) Als u randen wilt afdrukken, schakel dan het selectievakje [Rand] in zodat er een vinkje in verschijnt. (4) Selecteer de volgorde van de pagina's. (2) (3) Macintosh (1) Selecteer [Lay-out].
Pagina 226: Afdrukken Nieten
PRINTER AFDRUKKEN NIETEN De nietfunctie kan worden gebruikt om afdrukken te nieten. Deze functie biedt een aanzienlijke tijdsbesparing bij het maken van handouts voor een vergadering of ander geniet materiaal. De nietfunctie kan ook worden gecombineerd met 2-zijdig afdrukken voor het maken van verzorgd ogende materialen. De nietposities kunnen worden geselecteerd voor het verkrijgen van de onderstaande nietresultaten.
Pagina 227 PRINTER Windows (1) Configureer de instellingen op het tabblad [Algemeen]. (2) Selecteer de "Zijde voor inbinden". (3) Selecteer de nietfunctie. • Selecteer bij gebruik van de nietfunctie het aantal nietjes in het menu "Nieten". Macintosh (1) Selecteer [Printerfuncties]. (2) Selecteer de "Zijde voor inbinden". (3) Selecteer de nietfunctie.
Pagina 228: Handige Afdrukfuncties
PRINTER HANDIGE AFDRUKFUNCTIES In dit gedeelte worden handige functies voor specifieke afdrukdoeleinden uitgelegd. • HANDIGE FUNCTIES VOOR HET MAKEN VAN • FUNCTIES VOOR HET COMBINEREN VAN TEKST BOEKJES EN POSTERS EN AFBEELDINGEN (pagina 3-45) • FUNCTIES VOOR HET AANPASSEN VAN HET •...
Pagina 229 PRINTER Macintosh (1) Selecteer [Printerfuncties]. (2) Selecteer de "Zijde voor inbinden". (3) Selecteer [Pamfletten naast elkaar] of [Twee op één pamflet]. • Selecteer in Mac OS X v10.2.8 uit de menu's " Zijde voor inbinden" en "2-zijdig afdrukken" menu's in [Geavanceerd].
Pagina 230: De Marge Vergroten (Margeverschuiving)
PRINTER DE MARGE VERGROTEN (Margeverschuiving) Deze functie wordt gebruikt om de afbeelding te verschuiven zodat de marge rechts, links of boven aan het vel wordt vergroot. Dit is handig wanneer u de afdrukken wilt nieten of perforeren, maar de inbindstrook de tekst overlapt.
Pagina 231: Een Poster Maken (Poster Afdrukken)
PRINTER EEN POSTER MAKEN (Poster afdrukken) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) U kunt een pagina met afdrukgegevens vergroten en afdrukken door meerdere vellen papier te gebruiken (4 vellen (2x2), 9 vellen (3x3) of 16 vellen (4x4)). De vellen kunnen dan samengevoegd worden om een grotere poster te maken.
Pagina 232: Functies Voor Het Aanpassen Van Het Formaat En De Stand Van De Afbeelding
PRINTER FUNCTIES VOOR HET AANPASSEN VAN HET FORMAAT EN DE STAND VAN DE AFBEELDING HET AFDRUKBEELD 180 GRADEN DRAAIEN (180 graden draaien) Met deze functie kunt u de afbeelding 180 graden draaien zodat deze correct kan worden afgedrukt op papier dat maar in één richting kan worden geladen (zoals enveloppen ABCD of geperforeerde vellen).
Pagina 233: Het Afdrukbeeld Vergroten/Verkleinen (Zoom/Xy-Zoom)
PRINTER HET AFDRUKBEELD VERGROTEN/VERKLEINEN (Zoom/XY-zoom) Deze functie wordt gebruikt om de afbeelding met een geselecteerd percentage te vergroten of verkleinen. Zo kunt u een kleine afbeelding vergroten of marges toevoegen aan het papier door het beeld enigszins te verkleinen. Als u de PS-printerdriver (Windows) van het apparaat gebruikt, kunt u de breedte- en lengtepercentages afzonderlijk instellen om de verhoudingen van de afbeelding te wijzigen.
Pagina 234: Lijndikte Aanpassen Bij Het Afdrukken (Lijndikte-Instellingen)
PRINTER LIJNDIKTE AANPASSEN BIJ HET AFDRUKKEN (Lijndikte-instellingen) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) Wanneer lijnen niet goed worden afgedrukt in speciale applicaties zoals CAD, kunt u met deze instelling de lijndikte aanpassen en bijvoorbeeld alle lijndiktes breder maken. (Deze instelling werkt alleen bij vectorgegevens; rastergegevens zoals bitmapafbeeldingen kunnen niet worden aangepast.) Als de gegevens lijnen van verschillende dikte bevat, kunt u ook alle lijnen op de...
Pagina 235: De Afbeelding Spiegelen (Spiegelbeeld)
PRINTER DE AFBEELDING SPIEGELEN (Spiegelbeeld) De afbeelding kan zodanig worden gedraaid dat een spiegelbeeld ontstaat. Deze functie kan worden gebruikt om een sjabloon te maken voor houtbewerking of een ander afdrukmedium. Windows (Voor deze functie is de PS-printerdriver vereist.) (1) Klik op het tabblad [Geavanceerd]. (2) Selecteer de instelling voor een gespiegelde afbeelding.
Pagina 236: Instelfunctie Voor Kleurenmodus
PRINTER INSTELFUNCTIE VOOR KLEURENMODUS HELDERHEID EN CONTRAST VAN DE AFBEELDING INSTELLEN (Kleurafstelling) Bij het afdrukken van een foto of andere afbeelding kunnen de helderheid en het contrast worden ingesteld in de afdrukinstellingen. Deze instellingen kunnen worden gebruikt voor eenvoudige correcties wanneer er geen beeldbewerkingssoftware op uw computer is geïnstalleerd. Windows (1) Klik op het tabblad [Kleur].
Pagina 237: Onduidelijke Tekst En Lijnen In Zwart Afdrukken (Tekst Naar Zwart/Vector Naar Zwart)
PRINTER ONDUIDELIJKE TEKST EN LIJNEN IN ZWART AFDRUKKEN (Tekst naar zwart/Vector naar zwart) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) Bij het afdrukken van een afbeelding in grijstinten ABCD ABCD kunnen kleurentekst en vage lijnen worden afgedrukt in zwart. (Rastergegevens zoals bitmapafbeeldingen kunnen niet worden aangepast.) Hierdoor kunt u kleurentekst en vage lijnen die bij afdrukken in grijstinten moeilijk te zien zijn naar voren halen.
Pagina 238: Kleureninstellingen Afstemmen Op Het Afbeeldingstype (Geavanceerde Kleuren)
PRINTER KLEURENINSTELLINGEN AFSTEMMEN OP HET AFBEELDINGSTYPE (Geavanceerde kleuren) De printerdriver biedt diverse standaard kleurinstellingen voor verschillende toepassingen. Hierdoor kunt u afdrukken met de meest geschikte kleurinstellingen voor het type kleurenafbeelding. De geavanceerde kleurinstellingen kunt u ook zo configureren dat ze bij het doel van de kleurenafbeelding passen, zoals kleurenbeheerinstellingen en de filterinstellingen waarmee de weergave van tinten wordt aangepast.
Pagina 239 PRINTER Macintosh (1) Selecteer [Kleur]. (2) Selecteer de kleurenafdrukinstellingen. Selecteer het selectievakje [ColorSync] om de kleurbeheerfunctie van Mac OS te gebruiken. Als dit is gedaan, kan "Afbeeldingstype" niet meer geselecteerd worden. (3) Selecteer het type kleurenafbeelding. In het vervolgkeuzemenu kunt u een afbeeldingstype selecteren dat past bij de gegevens die u wilt afdrukken.
Pagina 240: Functies Voor Het Combineren Van Tekst En Afbeeldingen
PRINTER FUNCTIES VOOR HET COMBINEREN VAN TEKST EN AFBEELDINGEN EEN WATERMERK TOEVOEGEN AAN AFDRUKKEN (Watermerk) U kunt lichte, schaduwachtige tekst toevoegen aan de achtergrond van de afgedrukte afbeelding, als een watermerk. Het formaat, de kleur, de dichtheid, de hoek en de afdrukpositie van het watermerk kunnen worden aangepast.
Pagina 241: Een Afbeelding Over De Afdrukgegevens Afdrukken (Afbeeldingsstempel)
PRINTER EEN AFBEELDING OVER DE AFDRUKGEGEVENS AFDRUKKEN (Afbeeldingsstempel) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) U kunt een op uw computer opgeslagen bitmap- of JPEG-afbeelding afdrukken over de afdrukgegevens. Het formaat, de positie en de hoek van de afbeelding kunnen worden ingesteld. Deze functie kan worden gebruikt om de afdrukgegevens te "merken"...
Pagina 242: Overlays Maken Voor Afdrukgegevens (Overlays)
PRINTER OVERLAYS MAKEN VOOR AFDRUKGEGEVENS (Overlays) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) U kunt afdrukgegevens afdrukken in een eerder XXXX XXXX gemaakte overlay. Door tabellijnen of een decoratieve rand te maken in een andere toepassing dan het 1 100 1 100 XXXX 10 150...
Pagina 243: Afdrukfuncties Voor Speciale Doeleinden
PRINTER AFDRUKFUNCTIES VOOR SPECIALE DOELEINDEN GESPECIFICEERDE PAGINA'S OP ANDER PAPIER AFDRUKKEN (Ander papier) • Deze functie in een Windows-omgeving gebruiken De voor- en achterkaft en bepaalde pagina's van een document kunnen op ander papier worden gedrukt dan de andere pagina's. Gebruik deze functie als u de voor- en achterkaft op zwaar papier wilt afdrukken, of gekleurd papier of een andere papiersoort bij bepaalde pagina's wilt tussenvoegen.
Pagina 244 PRINTER Macintosh (Deze functie kan alleen in Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 en v10.5 tot 10.5.1 worden gebruikt.) (1) Selecteer [Printerfuncties]. (2) Selecteer [Ander papier]. (3) Selecteer de instellingen voor het invoegen van kaften. Selecteer de afdrukinstelling, papierlade en papiersoort voor de kaftpagina en de laatste pagina.
Pagina 245: Invoegvellen Toevoegen Bij Het Afdrukken Op Transparanten (Transparant-Insteekvellen)
PRINTER INVOEGVELLEN TOEVOEGEN BIJ HET AFDRUKKEN OP TRANSPARANTEN (Transparant-insteekvellen) Bij het afdrukken op transparanten voorkomt deze functie dat de transparanten aan elkaar plakken door een vel papier tussen elke twee transparanten te voegen. Het is ook mogelijk om de inhoud van elk transparant af te drukken op het bijbehorende invoegvel.
Pagina 246: Een Carbonafdruk Maken (Carbonafdruk)
PRINTER EEN CARBONAFDRUK MAKEN (Carbonafdruk) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) Deze functie wordt gebruikt om een extra afdruk van de afbeelding te maken op papier van hetzelfde formaat maar uit een andere papierlade. Als u bijvoorbeeld carbonafdruk selecteert wanneer standaardpapier is geladen in papierlade 1 en gekleurd papier in papierlade 2, kan een op een carbondoorslag gelijkend afdrukresultaat worden verkregen door slechts...
Pagina 247: Tweezijdig Afdrukken Waarbij Bepaalde Pagina's Op De Voorzijde Worden Afgedrukt (Hoofdstukinvoegingen)
PRINTER TWEEZIJDIG AFDRUKKEN WAARBIJ BEPAALDE PAGINA'S OP DE VOORZIJDE WORDEN AFGEDRUKT (Hoofdstukinvoegingen) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) U kunt bepaalde pagina's op de voorzijde van het papier Voorbeeld: laten afdrukken. Wanneer pagina's 4 en 8 als pagina-instellingen bepaald zijn. Wanneer een pagina (bijvoorbeeld de eerste pagina van een hoofdstuk) wordt opgegeven als voorzijdepagina, wordt de pagina op de voorzijde van het papier...
Pagina 248: Handige Printerfuncties
PRINTER HANDIGE PRINTERFUNCTIES AFDRUKBESTANDEN OPSLAAN EN GEBRUIKEN (Vasthouden/Documentarchivering) Deze functie wordt gebruikt om een afdruktaak als bestand op te slaan op de harde schijf van het apparaat, zodat de taak wanneer nodig kan worden afgedrukt via het bedieningspaneel. U kunt een locatie selecteren voor het opslaan van een bestand om te voorkomen dat het bestand wordt samengevoegd bij de bestanden van andere gebruikers.
Pagina 249: Automatisch Alle Opgeslagen Gegevens Afdrukken
PRINTER Macintosh (1) Selecteer [Taakverwerking]. (2) Selecteer de instelling voor vasthouden. Schakel het selectievakje [Vasthouden] in . Selecteer de methode van vasthouden in "Vasthouden instellingen". Om de handeling te vereenvoudigen wanneer u de volgende keer hetzelfde wachtwoord instelt, kunt u op de toets (vergrendelen) klikken nadat u het wachtwoord hebt ingevoerd (5 tot 8 cijfers).
Pagina 250: Afdrukken Zonder De Printerdriver
PRINTER AFDRUKKEN ZONDER DE PRINTERDRIVER Wanneer de printerdriver niet is geïnstalleerd op uw computer, of wanneer de applicatie om een af te drukken bestand te openen niet beschikbaar is, kunt u direct op het apparaat afdrukken zonder de printerdriver. Hieronder ziet u de bestandstypen (en overeenkomstige extensies) die u direct kunt afdrukken. PDF/ Bestands- TIFF...
Pagina 251: Direct Afdrukken Van Een Bestand Op Een Ftp-Server
PRINTER DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER Wanneer een FTP-server is gekoppeld aan de webpagina's van het apparaat, kunt u een bestand op de FTP-server specificeren en afdrukken via het bedieningspaneel van het apparaat. Hierdoor hoeft u het bestand niet meer te downloaden en af te drukken vanaf een computer.
Pagina 252: Direct Afdrukken Van Een Bestand In Een Usb-Geheugen
PRINTER Druk het geselecteerde bestand af. Annuleren Afdrukken File-01.tiff (1) Selecteer afdrukvoorwaarden. Als u in stap 3 een bestand (PCL, PS of XPS) hebt Papierformaat Aantal afdrukken Auto geselecteerd met afdrukinstellingen, worden deze Z/W-afdruk instellingen toegepast. (1 999) Uitvoer Passend maken (2) Druk op de toets [Afdrukken].
Pagina 253 PRINTER Druk op de toets voor het bestand dat u USB-geheugen wilt afdrukken. Bestands- of mapnaam File-01.tiff • Het pictogram verschijnt aan de linkerzijde van de Folder01 toetsen voor bestanden die kunnen worden afgedrukt. File-02.tiff • Het pictogram wordt weergegeven aan de linkerzijde File-03.tiff van de toetsen voor mappen in het USB-geheugen.
Pagina 254: Een Bestand In Een Netwerkmap Direct Afdrukken
PRINTER EEN BESTAND IN EEN NETWERKMAP DIRECT AFDRUKKEN Met het bedieningspaneel van de machine kunt u een bestand selecteren en afdrukken dat zich bevindt op een server of in een gedeelde map van iemands computer op hetzelfde netwerk als de machine. Ga naar het netwerk.
Pagina 255 PRINTER Open de netwerkmap. Selecteer een werkgroep. Zoeken (1) Druk op de toets van de werkgroep die u Werkgroep wilt openen. Werkgroepnaam Work 1 Work 2 Work 3 Work 4 Work 5 Work 6 (2) Druk op de toets van de server of Selecteer een server.
Pagina 256 PRINTER Druk op de toets voor het bestand dat u \\Server 1\User 1 wilt afdrukken. Bestands- of mapnaam File-01.tiff • Het pictogram verschijnt aan de linkerzijde van de Folder01 toetsen voor bestanden die kunnen worden afgedrukt. File-02.tiff • Het pictogram wordt links van de toetsen van mappen in File-03.tiff de netwerkmap weergegeven.
Pagina 257: Direct Afdrukken Vanaf Een Computer
PRINTER DIRECT AFDRUKKEN VANAF EEN COMPUTER U kunt instellingen configureren op de webpagina's van het apparaat zodat u direct vanaf de computer kunt afdrukken zonder gebruik van de printerdriver. Raadpleeg de Verkorte installatiehandleiding voor de procedure om de webpagina's te openen. AFDRUKTAAK INDIENEN Het is mogelijk om direct een bestand op te geven om te laten afdrukken, zonder de printerdriver te gebruiken.
Pagina 258: E-Mail Afdrukken
PRINTER E-MAIL AFDRUKKEN U kunt een e-mail account configureren in het apparaat, zodat het apparaat uw mailserver periodiek controleert, en automatisch ontvangen e-mailbijlagen afdrukt zonder de printerdriver te gebruiken. • Instellingen configureren Als u de functie e-mail afdrukken wilt gebruiken, moet u op het apparaat een e-mailaccount configureren. Als u een account wilt configureren, klikt u op [Toepassingsinstellingen] en vervolgens op [Instellingen voor e-mail afdrukken] in het menu van de webpagina.
Pagina 259: De Afdrukstatus Controleren
PRINTER DE AFDRUKSTATUS CONTROLEREN OPDRACHTSTATUSSCHERM Het scherm opdrachtstatus verschijnt wanneer u op de toets [OPDRACHT STATUS] op het bedieningspaneel drukt. Het opdrachtstatusscherm geeft de status van opdrachten per modus weer. Als u op de toets [OPDRACHT STATUS] drukt, wordt het opdrachtstatusscherm weergegeven van de modus die u gebruikte voordat u op de toets drukte. Afdrukopdr.
Pagina 260: Spool Scherm/Scherm Opdrachten In De Wachtrij/Scherm Uitgevoerde Opdrachten
PRINTER SPOOL SCHERM/SCHERM OPDRACHTEN IN DE WACHTRIJ/SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN Het opdrachtstatusscherm omvat het scherm opdrachtwachtrij (waarin wordt aangegeven welke kopieer- en afdrukopdrachten wachten om te worden afgedrukt, en de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd), en het scherm uitgevoerde opdrachten (waarin de uitgevoerde opdracht worden aangegeven, het spool scherm (met opdrachten die zijn gespoold) en encrypted PDF-opdrachten die wachten op de invoer van een wachtwoord.
Pagina 261 PRINTER Weergave opdrachttoetsen Elke opdrachttoets geeft de positie van de opdracht in de opdrachtwachtrij en de huidige status van de opdracht weer. Computer01 002/000 Wachten Geeft het nummer (de positie) van de opdracht in de Status wachtrij aan. Geeft de opdrachtstatus weer. Als de opdracht die momenteel wordt afgedrukt voltooid Bericht Status...
Pagina 262: Een Versleuteld Pdf-Bestand Afdrukken
PRINTER EEN VERSLEUTELD PDF-BESTAND AFDRUKKEN Het versleuteld PDF-formaat wordt gebruikt om PDF-bestanden te beveiligen door er een wachtwoord aan toe te kennen. Voor het rechtstreeks afdrukken van een versleuteld PDF-bestand op een FTP-server of van een USB-geheugenapparaat of iets dergelijks die op de machine is aangesloten, volg onderstaande stappen om het wachtwoord in te voeren en te gaan afdrukken.
Pagina 263: Voorrang Geven Aan Een Afdruktaak/Een Afdruktaak Annuleren
PRINTER VOORRANG GEVEN AAN EEN AFDRUKTAAK/EEN AFDRUKTAAK ANNULEREN VOORRANG GEVEN AAN EEN AFDRUKTAAK Als het apparaat bezig is met kopiëren of het afdrukken van een ontvangen fax of andere taak, kunt u voorrang geven aan een afdruktaak die prioriteit heeft en deze eerder afdrukken dan de andere taken. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS].
Pagina 264: Een Afdruktaak Annuleren
PRINTER EEN AFDRUKTAAK ANNULEREN U kunt een taak die wordt afgedrukt, wordt gespoold of in een wachtrij staat annuleren. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS Annuleer de taak. (1) Druk op de tab [Afdrukopdr.]. Afdrukopdr. Scan naar Faxopdracht Internetfax Opdrachtwachtrij Sets / Voortgang Status...
Pagina 265: Overstappen Op Een Ander Papierformaat Als Het Papier Opraakt
PRINTER OVERSTAPPEN OP EEN ANDER PAPIERFORMAAT ALS HET PAPIER OPRAAKT Als het afdrukken wordt gestopt omdat het papier op is of het in de printerdriver geselecteerde papierformaat niet in het apparaat is geladen, verschijnt een melding op het aanraakscherm. Het afdrukken wordt automatisch hervat wanneer papier in het apparaat wordt geladen en op de toets [OK] wordt gedrukt.
Pagina 266: Bijlage
PRINTER BIJLAGE SPECIFICATIELIJST PRINTERDRIVER Windows Macintosh Functie PCL6 PCL5c Veelgebruikte Kopieën 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999 functies Afdrukstand X pagina's Aantal 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16* 2,4,6,9,16 op 1 vel pagina's Volgorde Selecteerbaar Selecteerbaar Selecteerbaar Selecteerbaar Selecteerbaar Rand Aan/uit Aan/uit Aan/uit Selecteerbaar 2-zijdige afdruk Aanpassen aan pagina...
Pagina 267 PRINTER Windows Macintosh Functie PCL6 PCL5c Functies voor het Watermerk combineren van Afbeeldingsstempel tekst en Overlay afbeeldingen Beeldkwaliteit Afdrukmodus Normaal/Hoge Normaal/Hoge Normaal/Hoge Normaal/Hoge Normaal/Hoge kwaliteit/Fijn kwaliteit kwaliteit/Fijn kwaliteit/Fijn kwaliteit/Fijn Grafische functie selectie Tonerbesparingsfunctie* Lettertype Eigen lettertypen 80 lettertypen 80 lettertypen 136 lettertypen 136 lettertypen 35 lettertypen...
Pagina 268 HOOFDSTUK 4 Dit hoofdstuk biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de faxfunctie. BASISMETHODEN VOOR VERZENDEN VOORDAT U DE MACHINE ALS FAXMACHINE GEBRUIKT VERZENDMETHODEN..... . 4-26 •...
Pagina 269 EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN FAXONTVANGST ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW MACHINE (Navraaggeheugen) ... 4-88 FAXBERICHTEN ONTVANGEN ....4-55 •...
Pagina 270 EEN EXTRA TELEFOON GEBRUIKEN EEN EXTRA TELEFOON AANSLUITEN EN GEBRUIKEN (Aansluiting extra telefoon) ..4-109 • EEN FAX ONTVANGEN NA BEANTWOORDING VAN EEN GESPREK VIA DE EXTRA TELEFOON (ontvangst op afstand)......4-110 •...
Pagina 271: Voordat U De Machine Als Faxmachine Gebruikt
VOORDAT U DE MACHINE ALS FAXMACHINE GEBRUIKT Deze sectie bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u de machine als een faxmachine gebruikt. VOORBEREIDINGEN VOOR DE FAX Om de machine als fax te kunnen gebruiken, moet de telefoonlijn zijn aangesloten en het soort telefoonlijn ingesteld. VERBINDING MET DE TELEFOONLIJN Gebruik alleen de meegeleverde telefoonkabel "LIJN"...
Pagina 272: Zorg Dat De Hoofdstroomschakelaar Op "Aan" Staat
ZORG DAT DE HOOFDSTROOMSCHAKELAAR OP "AAN" STAAT Als de hoofdschakelaar is ingeschakeld, brandt de hoofdvoedingsindicator op het bedieningspaneel. Als de indicator van de hoofdschakelaar niet oplicht, staat de stroom "uit". Schakel de hoofdschakelaar "aan" en druk op de [AAN]-toets ( ) op het bedieningspaneel.
Pagina 273: Datum En Tijd Controleren
DATUM EN TIJD CONTROLEREN Controleer of de correcte datum en tijd in de machine zijn ingesteld. Datum en tijd worden ingesteld in de systeeminstellingen van de machine. Wanneer u op de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN]-toets drukt, verschijnt het scherm systeeminstellingen in het aanraakscherm. Selecteer [Standaard Instellingen], [Klok], en [Klok aanpassen], en stel jaar, maand, dag, uur en minuten in.
Pagina 274: Basisscherm Van De Faxfunctie
BASISSCHERM VAN DE FAXFUNCTIE Als u de faxfunctie wilt gebruiken, selecteert u instellingen en handelingen in het basisscherm van faxmodus. Als u het basisscherm van de faxmodus wilt weergeven, drukt u op de toets [BEELD VERZENDEN] en daarna op de tab [Faxen]. BEELD DOCUMENT KOPIE...
Pagina 275 BASISSCHERM VAN DE FAXFUNCTIE Dit scherm kunt u gebruiken om de instellingen en handelingen van de faxfunctie te selecteren. BEELD DOCUMENT KOPIE VERZENDEN ARCHIVERING Gereed voor verzenden. (10) Luidspreker Opn. verzenden Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Origineel Scannen: Auto Zenden: Auto...
Pagina 276 (14) Toets (15) Dit laat de huidige geselecteerde faxontvangstfunctie zien en de hoeveelheid vrij geheugen die nog over is. Wanneer "Instelling vasthouden ontvangen ☞ afdrukgegevens" of "Inst. beeldcontrole ontvangen FAXBERICHTEN ONTVANGEN (pagina 4-55) gegevens" in de systeeminstellingen is geactiveerd, verschijnt dit zodra een fax ontvangen wordt. : Alleen "Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens"...
Pagina 277 Controleren welke speciale functies zijn geselecteerd De toets verschijnt in het basisscherm als u een speciale functie of 2-zijdig scannen selecteert. Door te drukken op de toets worden de geselecteerde speciale functies weergegeven. Sluit het scherm door op [OK] te drukken. Scannen Internetfax Faxen...
Pagina 278: Adresboekscherm
ADRESBOEKSCHERM Dit scherm wordt gebruikt om uit een lijst van opgeslagen bestemmingen een bestemming te kiezen. (10) CCC CCC 0123456789 Voorwaarde- (11) Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht CCC CCC DDD DDD Adresinvoer EEE EEE FFF FFF Globaal GGG GGG HHH HHH Adres Zoeken Subadres...
Pagina 279: Weergave Van Sneltoetsen In Het Adresboekscherm Wijzigen
Bij gebruik van de netwerkscannerfunctie of de internetfaxfunctie wordt een ander pictogram in de sneltoetsweergave weergegeven wanneer een niet-faxbestemming (adres) wordt opgeslagen. ☞ EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK (pagina 4-18) • Systeeminstellingen: Adresboek (pagina 7-16) Dit wordt gebruikt om faxnummers op te slaan onder sneltoetsen. •...
Pagina 280 Indexweergave Indexen vergemakkelijken het zoeken naar een bestemming (sneltoets). De bestemmingen worden afzonderlijk weergegeven op basis van alfabetische zoektekens en indexnummers. Klik op de betreffende indextab om een opgeslagen bestemming weer te geven. Het is handig om veelgebruikte bestemmingen op te slaan in de index [Freq.]. Geef bij het opslaan van een bestemming op of de bestemming moet worden weergegeven in de index [Freq.].
Pagina 281: Volgorde Van Faxverzending
VOLGORDE VAN FAXVERZENDING Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het verzenden van een fax. Plaats het origineel Plaats het origineel in de invoerlade van de automatische documentinvoer of op de glasplaat. Voer het faxnummer van de bestemming in • Toets [Adresboek]: Selecteer een bestemming die in het Gereed voor verzenden.
Pagina 282: Selecteer Beeldinstellingen
Selecteer beeldinstellingen Selecteer instellingen voor het te faxen origineel. Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan • [Origineel]-toets: Gebruik deze toets om het Adresboek Origineel Auto Scannen: Zenden: oorspronkelijke formaat, het oorspronkelijke verzendformaat en het Direct TX Belichting Auto tweezijdig scannen van originelen te Subadres Resolutie Standaard...
Pagina 283 Start de transactie. Scan het origineel en verzend de fax. Als het origineel op de glasplaat is gelegd, volg dan deze stappen om het scannen en verzenden te starten: Als u een normale fax verstuurt (geheugenverzending) (1) Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. (2) Vervang na afloop van het scannen het origineel door het volgende origineel.
Pagina 284: Bestemmingen Invoeren
BESTEMMINGEN INVOEREN In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u faxnummers van bestemmingen kunt invoeren. U kunt faxnummers van bestemmingen invoeren met de cijfertoetsen of door een eerder opgeslagen faxnummer op te roepen met het adresboek of een zoeknummer. EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN Voer het faxnummer van een bestemming in met de cijfertoetsen.
Pagina 285: Een Faxnummer Oproepen Vanuit Het Adresboek
EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK Het scherm adresboek geeft opgeslagen bestemmingen weer als sneltoetsen. Een faxnummer van een bestemming roept u op door eenvoudigweg op de one-touch-toets van die bestemming te drukken. Dit wordt "one-touch-bellen" genoemd. Het is ook mogelijk om meerdere faxnummers onder een one-touch-toets op te slaan.
Pagina 286: Oproepen Van Een Opgeslagen Bestemming
OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN BESTEMMING Een faxnummer van een bestemming roept u op door eenvoudigweg op de sneltoets van die bestemming te drukken. Druk op [Adresboek]. Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Origineel Auto Auto Scannen: Zenden: Direct TX Belichting Auto Subadres...
Pagina 287: Ingevoerde Bestemmingen Controleren En Wissen
INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN Wanneer u meerdere bestemmingen hebt ingevoerd, kunt u ze weergeven en controleren. Ook is het mogelijk om een bestemming te wissen (selectie van bestemming annuleren). Druk op [Adresoverzicht]. Voorwaarde- Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht DDD DDD CCC CCC Adresinvoer...
Pagina 288: Bestemming Oproepen Met Een Zoeknummer
BESTEMMING OPROEPEN MET EEN ZOEKNUMMER Een bestemming die in het Adresboek is opgeslagen, kan met de toets worden opgeroepen. Dit kan vanuit het basisscherm van alle modi of vanuit het scherm Adresboek. Druk op de toets Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Origineel...
Pagina 289: Een Bestemming Oproepen Uit Een Globaal Adresboek
EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK Als een LDAP-server in de webpagina's is opgeslagen, kunt u de bestemming van een faxnummer opzoeken in een globaal adresboek. Open het scherm Globaal Adres Zoeken. (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Voorwaarde- "BASISSCHERM VAN DE FAXFUNCTIE"...
Pagina 290 Selecteer de bestemming. (1) Druk op de toets van de gewenste bestemming. Voorwaarde- Instellingen Details Als er geen namen worden gevonden die overeenkomen Adresoverzicht XXX AAA 0123456789 met de zoekletters, krijgt u een melding. Druk op [OK] om Opnieuw Zoeken XXX BBB 9876543210 het bericht te sluiten en druk op [Opnieuw Zoeken] om...
Pagina 291: Opnieuw Verzenden
OPNIEUW VERZENDEN De bestemmingen van de meest recente 8 verzendingen van fax, scannen naar e-mail en/of internetfax worden opgeslagen. Een van deze 8 kan geselecteerd worden opnieuw naar de bestemming verzonden te worden. Druk op [Opn. verzenden]. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn.
Pagina 292: Kettingkiezen
KETTINGKIEZEN Nummerreeksen die u met cijfertoetsen en/of sneltoetsen hebt ingevoerd, kunnen met elkaar verbonden worden door onderbrekingen en kunnen als een enkel nummer worden gebeld. Gebruik kettingkiezen om een lang nummer te bellen (zoals een internationaal nummer) wanneer de landcode en/of netnummer afzonderlijk onder sneltoetsen zijn opgeslagen.
Pagina 293: Basismethoden Voor Verzenden
BASISMETHODEN VOOR VERZENDEN Deze sectie legt de basisprocedures voor het verzenden van een fax uit. VERZENDMETHODEN Hieronder vindt u een uitleg van de methoden voor het verzenden van een fax vanaf de machine. Selecteer de methode die u wenst. Gebruik de automatische documentinvoer om een grote hoeveelheid originelen te faxen.
Pagina 294 Gebruik de glasplaat om dikke originelen of pagina's van een boek te faxen. ☞ DE GLASPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN (pagina 4-33) Verzending Wanneer de glasplaat wordt gebruikt voor verzending, zal de snelle online-verzending niet werken. Gebruik de functie direct verzenden als u een fax wil verzenden voor de al eerder gereserveerde faxverzendingen.
Pagina 295: Standen Voor De Plaatsing Van Het Orgineel
STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET ORGINEEL Een origineel van het formaat A5 (5-1/2" x 8-1/2") of B5 in liggende stand wordt 90 graden gedraaid en verstuurd als een afbeelding op A5 (5-1/2" x 8-1/2") of B5 in staande stand. Verzending Origineel van het formaat A5 (5-1/2"...
Pagina 296: Modus Faxbestemmingsbevestiging
MODUS FAXBESTEMMINGSBEVESTIGING In de modus faxbestemmingsbevestiging wordt een bestemmingsbevestigingsbericht weergegeven wanneer een faxverzending wordt uitgevoerd, om te vermijden dat per ongeluk naar de verkeerde bestemming wordt verzonden. Deze functie wordt ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder). Wanneer deze functie ingeschakeld staat, zal een bericht verschijnen om de bestemming te bevestigen wanneer op de toets [STARTEN ZWART-WIT] wordt gedrukt om met de faxverzending te starten.
Pagina 297: Het Gebruik Van De Automatische Documentinvoer Voor Verzending
HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOER VOOR VERZENDING Deze sectie geeft uitleg over het gebruik van de automatische documentinvoereenheid om een fax te versturen. Plaats de originelen met de kopiezijde naar boven in de documentinvoerlade Markeerstreep met de vellen gelijkmatig verdeeld. Steek de originelen helemaal in de lade van de documentinvoer.
Pagina 298: De Automatische Documentinvoer Gebruiken Om Een Fax Te Verzenden Met De Functie Direct Verzenden
DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOER GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN MET DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN Plaats de originelen met de kopiezijde naar boven in de documentinvoerlade Markeerstreep met de vellen gelijkmatig verdeeld. Steek de originelen helemaal in de lade van de documentinvoer. In de documentinvoerlade kunnen meerdere originelen worden geplaatst.
Pagina 299 • De volgende functies kunnen niet samen met de functie directe verzending worden gebruikt: Programma, Timer-verzending, Kaart Formaat, Opdracht Samenstellen, Navraaggeheugen, Bestand, Snelbestand, Geheugenvak, 2-zijdig scannen van originelen, Globaal Adres zoeken • De fax zal niet opnieuw verzonden worden als een directe verzending faalde door een communicatiefout of door een andere reden.
Pagina 300: De Glasplaat Gebruiken Voor Het Verzenden
DE GLASPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN Als u een dik origineel of een origineel dat niet via de automatische documentinvoer kan worden ingevoerd wilt faxen, open dan de automatische documentinvoer en plaats het origineel op de glasplaat. Open de documentinvoer, plaats het origineel met de bovenzijde naar beneden op de glasplaat en sluit voorzichtig de documentinvoer.
Pagina 301 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint. Wanneer u een andere pagina wilt scannen, vervangt u de pagina's en drukt u op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Herhaal dit tot alle originelen zijn gescand. Als er gedurende één minuut geen handeling plaatsvindt, stopt het scannen automatisch en wordt de verzending gereserveerd.
Pagina 302: De Glasplaat Gebruiken Om Een Fax Te Verzenden Met De Functie Direct Verzenden
DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN MET DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN Wanneer u vanaf de glasplaat een fax verstuurd met de functie directe verzending, kunt u maar één pagina verzenden. Open de documentinvoer, plaats het origineel met de bovenzijde naar beneden op de glasplaat en sluit voorzichtig de documentinvoer.
Pagina 303 Druk op de [Direct TX]-toets. Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Origineel Auto Auto Scannen: Zenden: Direct TX Belichting Auto Subadres Resolutie Standaard Adresoverzicht Belichting Bestand Snelbestand Automat. Ontvangst Faxgeheugen:100% Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. De verzending wordt gestart. Het verzenden annuleren...
Pagina 304: Verzendingen Met De Luidspreker
VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER Wanneer u de luidspreker gebruikt om te bellen, wordt de fax verstuurd nadat het nummer is gebeld en de verbinding is gemaakt. Als iemand antwoordt, zult u zijn of haar stem horen, maar u zult zelf niet kunnen spreken. Plaats het origineel.
Pagina 305: Dezelfde Fax Versturen Naar Meerdere Bestemmingen (Distributie Verzendopdracht)
DEZELFDE FAX VERSTUREN NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN (Distributie verzendopdracht) Deze functie is handig als u dezelfde fax naar meerdere bestemmingen moet versturen, zoals u een verslag verzenden naar filialen in verschillende regio's. U kunt tot maximaal 500 bestemmingen in een distributiebewerking versturen. Verzending Originelen Het kan handig zijn om de bestemmingen waar u regelmatig faxen naar toestuurt via distributie verzendopdrachten op...
Pagina 306 Voer het faxnummer van de bestemming CCC CCC Onderbreking Volgend Adres 0123456789 (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Voorwaarde- "BASISSCHERM VAN DE FAXFUNCTIE" (pagina Instellingen AAA AAA BBB BBB 4-8) voor de toets [Adresboek]. Adresoverzicht CCC CCC DDD DDD Adresinvoer (2) Druk op de sneltoets van de gewenste EEE EEE...
Pagina 307 Controleer de bestemmingen en druk op Adresoverzicht de toets [OK]. CCC CCC KKK KKK LLL LLL MMM MMM NNN NNN OOO OOO PPP PPP QQQ QQQ RRR RRR SSS SSS UUU UUU TTT TTT Een opgegeven bestemming annuleren… Druk op de toets van de bestemming die u wilt annuleren. Er verschijnt een melding ter bevestiging van het wissen. Druk op de toets [Ja].
Pagina 308: Opnieuw Verzenden Naar Rondzendbestemmingen
Opnieuw verzenden naar rondzendbestemmingen De resultaten van een uitgevoerde rondzendopdracht (distributie) kunnen worden gecontroleerd in het scherm opdrachtstatus. Als een verzending naar één of meerdere van de bestemmingen is mislukt, kunt u de fax opnieuw versturen naar deze bestemmingen. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS Druk op de toets [Voltooid].
Pagina 309 Stuur de fax opnieuw naar Details bestemmingen waarbij de verbinding is Distribueren0001 Nogmaals mislukt. Adres Starttijd Status DDD DDD 10:01 04/01 NG0000 (1) Druk op de tab [Mislukt]. 10:10 04/01 NG0000 EEE EEE (2) Druk op de toets [Nogmaals]. Bestand Mislukt Alle Bestemm.
Pagina 310: Faxbericht Rechtstreeks Vanuit Een Computer Verzenden (Pc-Fax)
FAXBERICHT RECHTSTREEKS VANUIT EEN COMPUTER VERZENDEN (PC-Fax) U kunt een document in een computer via de machine versturen als fax. De procedure voor het faxen via de functie PC-Fax is hetzelfde als de procedure voor het afdrukken van documenten. Selecteer het stuurprogramma van de PC-Fax als stuurprogramma voor het afdrukken en selecteer dan de opdracht Afdrukken in de softwaretoepassing.
Pagina 311: Weergave-Instellingen
WEERGAVE-INSTELLINGEN Instellingen voor het scannen van het origineel worden in het basisscherm van elke modus geselecteerd. De huidige status van elke instelling verschijnt rechts van de voor het selecteren van de instelling gebruikte toets. Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Origineel Auto...
Pagina 312: Automatisch Beide Zijden Van Een Dubbelzijdig Origineel Scannen (2-Zijdig Origineel)
AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN (2-zijdig origineel) De automatische documentinvoer zal automatisch beide zijden van het document scannen. Verzending 2-zijdig origineel De voor- en achterkant worden als twee afzonderlijke pagina's verzonden Druk op de toets [Origineel]. ☞ WEERGAVE-INSTELLINGEN (pagina 4-44) Geef de inbindstijl van het 2-zijdig...
Pagina 313: Scanformaat En Verzendformaat Opgeven
SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN Bij plaatsing van het origineel verschijnen het formaat van het origineel en het verzendformaat in het basisscherm als het origineelformaat en verzendformaat. Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Origineel Scannen: Zenden: Auto Direct TX Belichting Auto Subadres Resolutie...
Pagina 314: Het Scanformaat Van Het Origineel Opgeven (Via Papierformaat)
Het scanformaat van het origineel opgeven (via papierformaat) Als het formaat van het geplaatste origineel afwijkt van het weergegeven formaat, of als u het formaat van het origineel wilt veranderen, drukt u op de toets [Origineel] en voert u het formaat van het origineel rechtstreeks in. Druk op de toets [Origineel].
Pagina 315 Druk op de toets [OK]. Faxen/Origineel Scanformaat 100% Verzendformaa Auto Stand afbeelding 2-Zijdig 2-Zijdig Schr.Blok Boekje Indien [Lang Form.] is geselecteerd, kunnen de 2-zijdige scaninstelling en het verzendformaat niet worden gewijzigd. 4-48 Inhoudsopgave...
Pagina 316: Het Scanformaat Van Het Origineel Opgeven (Met Numerieke Waarden)
Het scanformaat van het origineel opgeven (met numerieke waarden) Als u een origineel scant dat geen standaardformaat heeft, zoals een ansichtkaart of kaart, volg dan deze stappen om het formaat van het origineel op te geven. Druk op de toets [Origineel]. Het bij de systeeminstellingen ingestelde formaat van het origineel verschijnt rechts van de toets [Origineel] ☞...
Pagina 317 Voer het scanformaat in. (1), (2) (1) Voer de (horizontale) afmeting X van het origineel in. Faxen/Origineel Selecteer de getalsweergave X (breedte) en druk op [OK]. Annuleren Invoer Formaat Er verschijnt een invoerscherm voor het getal. Voer de breedte van het origineel met de cijfertoetsen in en kies (25 356) [OK] in het scherm voor het invoeren van het getal.
Pagina 318: Het Verzendformaat Van Het Origineel Opgeven
Het verzendformaat van het origineel opgeven Geef het verzendformaat op als een papierformaat. Als het verzendformaat groter is dan het geselecteerde scanformaat, wordt de afbeelding vergroot. Als het verzendformaat kleiner is dan het geselecteerde scanformaat, wordt de afbeelding verkleind. Het verzendformaat kan niet worden opgegeven als [Lang Form.] als scanformaat is geselecteerd of als het formaat in getalswaarden is opgegeven.
Pagina 319 Geef op in welke afdrukstand het origineel is geplaatst. Faxen/Origineel (1) Druk op de juiste [Stand afbeelding]-toets. Scanformaat 141% Verzendformaa Als u hier de verkeerde stand kiest, zal het beeld niet op de juiste manier verzonden worden wanneer u vergroten/verkleinen gebruikt. Stand afbeelding (2) Druk op de toets [OK].
Pagina 320: Belichting Wijzigen
BELICHTING WIJZIGEN De belichting kan worden aangepast aan de helderheid van het origineel. Selecteer de juiste instellingen aan de hand van de volgende tabel. Belichtingsinstellingen: Belichting Toepassing Auto Bij deze instelling wordt de belichting automatisch aangepast aan lichtere en donkerde delen van het origineel.
Pagina 321: Resolutie Wijzigen
RESOLUTIE WIJZIGEN De resolutie kan zo gekozen worden dat deze overeenkomt met de eigenschappen van het origineel, zoals tekst of foto, het formaat van de tekst en de lichtsterkte van de afbeelding. Selecteer de juiste instellingen aan de hand van de volgende tabel. Resolutie-instellingen Resolutie Toepassing...
Pagina 322: Faxberichten Ontvangen
FAXONTVANGST In dit gedeelte worden de basisprocedures voor het ontvangen van faxberichten uitgelegd. FAXBERICHTEN ONTVANGEN Als de ontvangstfunctie ingesteld is op "Automat. Faxgeheugen", ontvangt en drukt de machine automatisch faxberichten af. De functie faxontvangst verschijnt in het basisscherm. Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan...
Pagina 323: Faxbericht Ontvangen
FAXBERICHT ONTVANGEN Wanneer er een fax is verzonden naar de machine, zal de machine de fax automatisch ontvangen en afdrukken. De machine belt en de faxontvangst begint automatisch. Pieptoon Er klinkt een pieptoon wanneer de ontvangst klaar is. • Systeeminstellingen (Beheerder): Luidsprekerinstellingen Dit wordt gebruikt om het volume en de toon van het ontvangstgeluid aan te passen.
Pagina 324: Faxbericht Handmatig Ontvangen
FAXBERICHT HANDMATIG ONTVANGEN U kunt een faxbericht handmatig ontvangen via het aanraakscherm. Als de machine belt, drukt u op de toets [Luidspreker] in het basisscherm en daarna op de toets [Handmatige faxontvangst]. Telefoonmodus. Luidspreker Opn. verzenden Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Origineel...
Pagina 325: Een Fax Met Wachtwoordbeveiliging Afdrukken (Instelling Vasthouden Ontvangen Afdrukgegevens)
EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens) De optie "Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens" in de systeeminstellingen (beheerder) kan worden ingeschakeld om faxen in het geheugen te ontvangen zonder ze af te drukken. Om faxen af te drukken moet een wachtwoord worden ingevoerd.
Pagina 326: Afbeelding Voor Het Afdrukken Controleren
AFBEELDING VOOR HET AFDRUKKEN CONTROLEREN Wanneer "Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens" in de systeeminstellingen (beheerder) is ingeschakeld*, kunt u een ontvangen afbeelding in het aanraakscherm controleren voordat u het afdrukt. Als deze functie is ingeschakeld, volg dan onderstaande stappen om een ontvangen afbeelding af te drukken. * Standaard staat de instelling op uitgeschakeld.
Pagina 327: Scherm Afbeeldingscontrole
SCHERM AFBEELDINGSCONTROLE In dit gedeelte wordt het scherm afbeeldingscontrole uitgelegd. Vorige Beeldcontrole 0123456789 04/04/2010 10:28 1 / 3 Weergave draaien Afdrukken 0001 0010 Informatieweergave Toets "Weergave draaien" Hier wordt informatie over de weergegeven afbeelding Hiermee draait de afbeelding 90 graden naar rechts of getoond.
Pagina 328: Ontvangen Faxen Doorsturen (Doorsturen Faxdata)
ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN (Doorsturen Faxdata) Wanneer de machine niet kan afdrukken omdat er geen papier of inkt meer aanwezig is, kunnen ontvangen faxen worden doorgestuurd naar een andere, vooraf ingestelde faxmachine. Deze functie is handig voor het gebruik in een kantoor of andersoortige werkruimte met twee extra telefoonlijnen en waar een tweede faxmachine aangesloten is op een andere telefoonlijn.
Pagina 329: Ontvangen Faxen Naar Een Netwerkadres Doorsturen
ONTVANGEN FAXEN NAAR EEN NETWERKADRES DOORSTUREN (Instelling voor inkomende routing) U kunt ontvangen faxen automatisch naar een e-mailadres, bestandserveradres, desktopadres, of netwerkadres doorsturen. Deze functie kan worden gebruikt om ontvangen faxen naar een bepaald adres door te sturen, zonder deze af te drukken. De machine Doorzenden Ontvangen fax...
Pagina 330 Afzenderadressen opslaan. Als u enkel faxen van opgegeven adressen wenst door te sturen, sla dan de gewenste afzenderadressen op. Afzenderadressen die hier worden opgeslagen, kunnen uit een lijst worden geselecteerd wanneer u een doorstuurtabel opslaat. (1) Klik op [Registratie van afzendernummer/-adres] in het menu [Instelling voor inkomende routing] in de webpagina.
Pagina 331 Een doorstuurtabel opslaan. Volg de onderstaande stappen om een doorstuurtabel op te slaan waarin een opgegeven afzender en doorstuuradres worden gecombineerd. (1) Klik op [Instelling voor inkomende routing] in het menu van de webpagina's en klik op de toets [Toevoegen]. (2) Voer een "Tabelnaam"...
Pagina 332: Speciale Functies
SPECIALE FUNCTIES Dit gedeelte gaat over speciale functies die kunnen worden gebruikt voor faxverzending. SPECIALE FUNCTIES Het menuscherm voor speciale functies verschijnt als in het basisscherm op de toets [Spec. Functies] wordt gedrukt. Het menu van speciale functies bestaat uit twee schermen. Druk op de toets om tussen de schermen te wisselen.
Pagina 333 (12) [Geheugenvak]-toets (13) Toets [Navragen] ☞ ☞ EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN ANDERE EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN ONTVANGST MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW MACHINE INITIALISEREN (Navragen) (pagina 4-85) (Navraaggeheugen) (pagina 4-88) * Om deze functie te kunnen gebruiken moet de optionele toevoer visitekaarten zijn aangebracht en "Instelling scannen adreskaart"...
Pagina 334: Faxhandelingen Opslaan (Programma)
FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma) Een programma is een groep verzendinstellingen die bij elkaar zijn opgeslagen. Wanneer u verzendinstellingen opslaat in een programma, kunt u deze instellingen weer oproepen en gebruiken voor een andere faxopdracht. Wanneer u bijvoorbeeld hetzelfde A4 (8-1/2" x 11") formaat eens per maand wilt versturen naar alle filialen in diverse regio's.
Pagina 335 Plaats het origineel. Plaats het origineel in de lade van de automatische documentinvoer of op de glasplaat in overeenstemming met de functies die in het programma zijn opgeslagen. Als het origineel afwijkt van de instelling van het formaat, stel dan het formaat van het origineel in. ☞...
Pagina 336: Wissen Van Schaduwranden Op Een Afbeelding (Wissen)
WISSEN VAN SCHADUWRANDEN OP EEN AFBEELDING (Wissen) Deze wisfunctie wordt gebruikt om schaduwen op kopieën vanaf boeken of andere dikke originelen te wissen. (Deze functie neemt geen schaduwen waar en zal alles uit het wisgedeelte verwijderen, inclusief schaduwen, tekst en afbeeldingen.) Scannen van een dik boek Zonder de wisfunctie...
Pagina 337 Selecteer de wisinstellingen. (1) Druk op de gewenste wisfunctie. Faxen/Spec. Functies Selecteer een van de 2 wisfuncties. Raak de toets [Zijkant wissen] aan om het volgende Annuleren Wissen scherm te openen. Rand Wissen Rand Wissen Zijkant wissen Annuleren (0~20) Wis positie voor zijde 2 origineel Zijkant wissen Links...
Pagina 338: Fax Verzenden Op Een Vooraf Ingesteld Tijdstip (Timer)
FAX VERZENDEN OP EEN VOORAF INGESTELD TIJDSTIP (Timer) Wanneer u deze functie gebruikt, vindt de verzending automatisch plaats op een vooraf ingesteld tijdstip. De functie timerverzending maakt het eenvoudig verzendingen in de wachtrij, distributie verzendopdrachten en andere verzendingen 's nachts of op andere tijden uit te voeren wanneer de telefoontarieven goedkoper zijn. U kunt ook een timerinstelling specificeren voor navraaggeheugen om een fax te ontvangen wanneer u niet aanwezig bent.
Pagina 339: Stel De Tijd In Met De Toetsen
Stel de tijd in met de toetsen (1) Geef de dag op. Faxen/Spec. Functies Annuleren Wilt u geen dag opgeven, selecteer dan [---]. In dat geval Timer begint de verzending zodra de bij (2) opgegeven tijd aanbreekt. Dag van de week Tijd (2) Geef de tijd op (uur, minuut) Selecteer de tijd in 24-uursindeling.
Pagina 340: Beide Zijden Van Een Kaart Als Een Enkele Pagina Verzenden (Kaart Formaat)
BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART ALS EEN ENKELE PAGINA VERZENDEN (Kaart Formaat) Met deze functie kunt u de voor- en achterkant van een kaart verzenden als één pagina. U hoeft dan niet elke zijde afzonderlijk te verzenden. Verzonden afbeelding Originelen Verzending Voorzijde Achterzijde...
Pagina 341 Geef het formaat van het origineel op. (1) Voer het formaat van het origineel in. Faxen/Spec. Functies • Druk op de cijferweergavetoets voor X (breedte) en Annuleren Kaart Formaat voer de breedte in. • Druk op de cijferweergavetoets voor Y(hoogte) en voer (25~210) Passend om de hoogte in.
Pagina 342 Druk op de toets [Lezen Klaar]. Plaats volgend origineel. (Pg.No.x) Druk op [Start]. Druk op [Lezen klaar] indien gereed. Configureren Lezen Klaar Als u doorgaat met het scannen van extra kaarten, kunt u op de toets [Configureren] drukken om belichting, resolutie, scanformaat en verzendformaat te wijzigen.
Pagina 343: Een Groot Aantal Pagina'sverzenden (Opdr. Samenst.)
EEN GROOT AANTAL PAGINA'S VERZENDEN (Opdr. samenst.) Met deze functie kunt u een zending die bestaat uit een groot aantal originelen opsplitsen in sets, elke set scannen met behulp van de automatische documentinvoer en alle pagina's versturen in één enkele verzending. Gebruik deze functie als er meer originelen zijn dan in een keer in de automatische documentinvoer kunnen worden geplaatst.
Pagina 344 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT] om de eerste set pagina's te scannen. Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( Plaats de volgende set originelen en druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Herhaal deze stap totdat u alle originelen hebt gescand. Om het scannen te annuleren...
Pagina 345: Dunne Originelen Faxen (Langzame Scanmodus)
DUNNE ORIGINELEN FAXEN (Langzame scanmodus) Druk op deze toets wanneer u dunne originelen wilt scannen met behulp van de automatische documentinvoerlade. Deze functie helpt voorkomen dat dunne originelen in het apparaat vastlopen. Steek de originelen met de voorzijde naar boven in de lade van de documentinvoer.
Pagina 346 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid. Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( Bij selectie van deze functie kan niet automatisch 2-zijdig worden gescand. De Langzame scanmodus annuleren...
Pagina 347: Visitekaarten Verzenden (Scannen Adreskaart)
VISITEKAARTEN VERZENDEN (Scannen adreskaart) Er kunnen meerdere visitekaartjes tegelijk worden gescand en verzonden. Om deze functie te kunnen gebruiken moet de toevoer visitekaarten zijn aangebracht op de automatische documentinvoer en "Instelling scannen adreskaart" moet zijn ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder). Zie "TOEVOER VISITEKAARTEN"...
Pagina 348 AFDRUKINSTELLINGEN VOOR HET TRANSMISSIERAPPORT WIJZIGEN (Transmissie Rapport) Er wordt automatisch een rapport afgedrukt om u te waarschuwen wanneer een verzending mislukt of wanneer een distributieverzending wordt uitgevoerd. In het transmissierapport staat een beschrijving van de verzending (datum, starttijd, naam andere partij, vereiste tijd, aantal pagina's, status, enz.). ☞...
Pagina 349 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid. • Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor pagina scannen. Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende origineel en druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT].
Pagina 350: Afzenderinformatie Toevoegen Aan Uw Faxen (Eigen Nummer Verzenden)
AFZENDERINFORMATIE TOEVOEGEN AAN UW FAXEN (Eigen nummer verzenden) Uw afzenderinformatie (datum, tijd, naam afzender, faxnummer verzender, aantal pagina's) wordt automatisch toegevoegd bovenaan elke faxpagina die u verzendt. Voorbeeld van een afzenderinformatie op een pagina 04/APR/2010/Za 15:00 AAAAA Faxnr. 0123456789 P.001/001 (1) Datum, tijdstip Datum en tijdstip van verzending.
Pagina 351: Afzenderinformatie Tijdelijk Wijzigen (Eigen Naam Kiezen)
AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK WIJZIGEN (Eigen naam kiezen) U kunt de afzenderinformatie op een fax kiezen uit een lijst met opgeslagen afzenders. Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. (2) Druk op de [Eigen naam kiezen]-toets. ☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 4-65) Selecteer de afzenderinformatie.
Pagina 352: Een Faxmachine Oproepen En Ontvangst Initialiseren (Navragen)
EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen) Met deze functie kan de ontvangende machine een andere faxmachine bellen en de ontvangst van het document in die machine starten. Omdat de ontvangende machine de ontvangst van een document initialiseert, wordt deze functie "Navraag ontvangst" genoemd.
Pagina 353 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Uw machine zal de andere machine bellen en beginnen met de ontvangst van de fax. • Navraag-ontvangst kan worden gebruikt in combinatie met de timerfunctie om navraag te doen op een specifiek tijdstip, zoals bijvoorbeeld 's nachts wanneer u niet aanwezig bent (U kunt maximaal één timer navraag-ontvangst instellen.). •...
Pagina 354: Een Navraag-Ontvangst Handmatig Initialiseren
EEN NAVRAAG-ONTVANGST HANDMATIG INITIALISEREN Gebruik deze procedure wanneer u een navraag-ontvangst moet starten nadat u een opgenomen bericht hebt afgeluisterd, bijvoorbeeld in het geval van een faxinformatie-service. • Zorg ervoor dat er geen origineel in de machine is geplaatst wanneer u de functie Navraag-ontvangst gebruikt. •...
Pagina 355: Een Fax Verzenden Wanneer Een Andere Machine Navraag Doet Bij Uw Machine (Navraaggeheugen)
EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW MACHINE (Navraaggeheugen) Het verzenden van een document dat in het geheugen is gescand wanneer een andere machine navraag doet bij uw machine wordt "Navraaggeheugen" genoemd. Voorafgaand aan de navraag, moet het document dat moet worden gefaxt naar de andere machine in het navraaggeheugen worden gescand.
Pagina 356: Een Document In Een Navraaggeheugen Scannen
EEN DOCUMENT IN EEN NAVRAAGGEHEUGEN SCANNEN Volg deze stappen om een document in een geheugenvak (Openbaar Vak) te scannen voor navraagverzending. Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Als het origineel afwijkt van de instelling van het formaat, stel dan het formaat van het origineel in.
Pagina 357: Selecteer De Afbeeldingsinstellingen En
Selecteer de Afbeeldingsinstellingen en Geheugenvak - Dataopslag speciale functies. Geheugenvak Auto Origineel Auto Scannen Zenden: Lijst Belichting Auto Resolutie Standaard Spec. Functies Automat. Ontvangst Faxgeheugen:100% • U kunt geen programma, timer-instelling, transactierapport, navraag, verificatie stempel of documentarchivering selecteren. • Druk op de toets [Geheugenvak Lijst] om terug te gaan naar het scherm van stap 4. Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT].
Pagina 358: Een Document Uit Het Openbaar Vak Controleren
EEN DOCUMENT UIT HET OPENBAAR VAK CONTROLEREN U kunt het document dat in het openbare vak van de machine is opgeslagen controleren voor geheugennavraag. Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. (2) Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen. (3) Druk op de [Geheugenvak]-toets.
Pagina 359: Een Document Verwijderen Uit Het Openbaar Vak
EEN DOCUMENT VERWIJDEREN UIT HET OPENBAAR Een document verwijderen uit het openbaar vak wanneer u deze niet langer nodig hebt. Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. (2) Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen. (3) Druk op de [Geheugenvak]-toets.
Pagina 360: F-Code Communicatie Verrichten
F-CODE COMMUNICATIE VERRICHTEN Dit gedeelte legt uit hoe u F-code communicatiehandelingen verricht. F-code communicatie is mogelijk met machines van andere fabrikanten die ook F-code communicatie ondersteunen. F-CODE COMMUNICATIE Het uitwisselen van vertrouwelijke documenten (vertrouwelijke communicatie), terughalen (navraag) en distributie (navraaggeheugen) van informatie, en distributie van informatie naar meerdere bestemmingen (relay-distributieverzending) is mogelijk met andere machines die F-code communicatie ondersteunen.
Pagina 361: Geheugenvakken Maken In De Machine Voor F-Code Communicatie
GEHEUGENVAKKEN MAKEN IN DE MACHINE VOOR F-CODE COMMUNICATIE Voordat de F-code communicatiefunctie kan worden gebruikt, moeten er speciale geheugenvakken gemaakt worden met behulp van "F-Codegeheugenvak" in de systeeminstellingen. Een vaknaam en een F-code (subadres en wachtwoord) worden in elk vak geprogrammeerd en een F-code communicatiefunctie wordt toegekend aan elke vak.
Pagina 362: F-Codes Gebruiken Voor Vertrouwelijke Communicatie
F-CODES GEBRUIKEN VOOR VERTROUWELIJKE COMMUNICATIE Door een fax te verzenden naar een F-Codegeheugenvak (vertrouwelijk) in de ontvangende machine (uw machine of de andere) kan de afzender de verzending specifiek aan de gebruiker van dat vak adresseren. Dit is handig voor het verzenden van vertrouwelijke documenten die alleen bedoeld zijn voor de ontvanger en niemand anders, of wanneer de ontvangende machine door meerdere departementen gebruikt wordt.
Pagina 363: F-Code Vertrouwelijke Verzending
F-CODE VERTROUWELIJKE VERZENDING Volg de onderstaande stappen om een vertrouwelijke fax te verzenden door een F-code aan het faxnummer toe te voegen. Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Als het origineel afwijkt van de instelling van het formaat, stel dan het formaat van het origineel in.
Pagina 364: Een Fax Met Vertrouwelijke F-Code Ontvangst Controleren
EEN FAX MET VERTROUWELIJKE F-CODE ONTVANGST CONTROLEREN Als er een vertrouwelijke fax met F-code naar uw machine verzonden is, wordt de fax ontvangen in het geheugenvak dat gespecificeerd is de F-code. Voer het afdrukwachtwoord in om de ontvangen faxen te controleren. De machine maakt een geluid en de fax wordt ontvangen.
Pagina 365 Voer een afdrukwachtwoord in via het numerieke toetsenbord. Voer pincode in via cijfertoetsen. Het teken "–" verandert in " " nadat een cijfer is ingevoerd. Annuleren Let erop dat u het juiste afdrukwachtwoord invoert. Als u een fout maakt, verschijnt er een melding en keert u terug naar het invoerscherm.
Pagina 366: Navraag Ontvangst Met F-Codes
NAVRAAG ONTVANGST MET F-CODES Deze functie stelt uw machine in staat een andere machine te bellen om te beginnen met de ontvangst van een fax die in de andere machine in een geheugenvak met F-code (navraaggeheugen) ligt opgeslagen. Tijdens de navraaghandeling moet uw machine de F-code (subadres en wachtwoord) die in de andere machine geconfigureerd is correct specificeren anders vindt de navraagontvangst niet plaats.
Pagina 367 Voer het faxnummer van de bestemming in. (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Voorwaarde- "BASISSCHERM VAN DE FAXFUNCTIE" (pagina Instellingen AAA AAA BBB BBB 4-8) voor de toets [Adresboek]. Adresoverzicht CCC CCC DDD DDD (2) Druk op de sneltoets van de gewenste Adresinvoer EEE EEE FFF FFF...
Pagina 368: Navraaggeheugenverzending Met F-Codes
NAVRAAGGEHEUGENVERZENDING MET F-CODES Wanneer uw machine van een andere machine een verzoek tot verzending ontvangt, verzendt deze functie van uw machine naar de andere een fax die opgeslagen is in een geheugenvak met F-code (navraaggeheugen). De andere machine moet de F-code die in uw machine geconfigureerd is correct specificeren anders vindt de verzending niet plaats.
Pagina 369 Druk op de [Dataopslag]-toets. Geheugenvak Verlaten Vertrouwelijke Navraaggeheugen Ontvangst Dataopslag Data Afdrukken Datacontr. Data Wissen Druk op de toets van het Vorige Geheugenvak - Dataopslag navraaggeheugenvak met F-code. Openbaar Vak Box 1 Box 2 Box 3 Box 4 Box 5 Box 6 Box 7 Box 8...
Pagina 370 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand. • Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor pagina scannen. Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende origineel en druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT].
Pagina 371: Document In Navraaggeheugenvak Met F-Code Controleren
DOCUMENT IN NAVRAAGGEHEUGENVAK MET F-CODE CONTROLEREN U kunt het document dat in het F-code navraaggeheugenvak is opgeslagen controleren. Een document in een geheugenvak kan niet worden afgedrukt terwijl het wordt verzonden. Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. (2) Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen.
Pagina 372: Een Document Wissen Dat Opgeslagen Is Voor Navraagverzending Met F-Code
EEN DOCUMENT WISSEN DAT OPGESLAGEN IS VOOR NAVRAAGVERZENDING MET F-CODE Wanneer een document in een navraaggeheugenvak met F-code niet langer nodig is, volg dan de onderstaande stappen om het te wissen. Een document in een geheugenvak kan niet worden gewist terwijl het wordt verzonden. Speciale functies selecteren.
Pagina 373: Relay-Verzoekverzending Met F-Codes
RELAY-VERZOEKVERZENDING MET F-CODES Deze functie wordt gebruikt om een fax naar een geheugenvak met F-code relay distributie in een andere machine te sturen en te zorgen dat die machine de fax relayed naar meerdere ontvangende machines. Wanneer er een grote afstand is tussen uw machine en de ontvangende machines, kan het verzenden van de fax naar een relay-machine die zich dichterbij de ontvangende machines bevindt, u helpen de telefoonkosten te verlagen.
Pagina 374 Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Als het origineel afwijkt van de instelling van het formaat, stel dan het formaat van het origineel in. ☞...
Pagina 375: Relay-Distributieverzending Met F-Codes
RELAY-DISTRIBUTIEVERZENDING MET F-CODES Wanneer uw machine een relay-verzoekverzending ontvangt, wordt de fax ontvangen in een geheugenvak met F-code relay-distributie in uw machine. Uw machine relays de fax naar alle ontvangende machines die in het geheugenvak geprogrammeerd zijn. Het verzenden naar de ontvangende machines vindt automatisch plaats. De fax wordt naar alle ontvangende machines verzonden die...
Pagina 376: Een Extra Telefoon Gebruiken
EEN EXTRA TELEFOON GEBRUIKEN In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een extra telefoon kunt gebruiken voor telefoongesprekken en om een fax te ontvangen nadat u met de persoon aan de telefoon gesproken hebt. EEN EXTRA TELEFOON AANSLUITEN EN GEBRUIKEN (Aansluiting extra telefoon) U kunt een extra telefoon aansluiten aan de machine.
Pagina 377: Een Fax Ontvangen Na Beantwoording Van Een Gesprek Via De Extra Telefoon (Ontvangst Op Afstand)
EEN FAX ONTVANGEN NA BEANTWOORDING VAN EEN GESPREK VIA DE EXTRA TELEFOON (ontvangst op afstand) Volg de stappen hieronder als u een faxontvangst wil starten nadat u een telefoongesprek heeft beantwoord met de extra telefoon. Als u met een puls telefoonlijn (draaifunctie) werkt, stel de extra telefoon dan zo in dat het toonsignalen afgeeft. Wanneer u de telefoon hoort overgaan, neem dan de extra telefoon op.
Pagina 378: De Status Van Faxopdrachten Controleren
DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de status van gereserveerde verzendingsopdrachten en van ontvangen faxen kunt controleren. OPDRACHTSTATUSSCHERM Het scherm opdrachtstatus verschijnt wanneer u op de toets [OPDRACHT STATUS] op het bedieningspaneel drukt. Het opdrachtstatusscherm geeft de status van opdrachten per modus weer.
Pagina 379: Scherm Opdrachtwachtrij En Scherm Uitgevoerde Opdrachten
SCHERM OPDRACHTWACHTRIJ EN SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN Het opdrachtstatusscherm bestaat uit twee schermen: het scherm opdrachtwachtrij waarin gereserveerde opdrachten en de opdracht in uitvoering worden weergegeven, en het scherm uitgevoerde opdrachten. Wissel tussen de twee schermen door op onderstaande selectietoets (2) van het opdrachtstatusscherm te drukken. Scherm Opdrachtwachtrij Het scherm voor voltooide opdrachten Afdrukopdr.
Pagina 380 Weergave opdrachttoetsen Op de toetsen voor de opdrachtwachtrij en uitgevoerde opdrachten op het opdrachtstatusscherm wordt de volgende informatie weergegeven. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Wachten Geeft het nummer (de positie) van de opdracht in de Tijd van reservering / Starttijd wachtrij aan.
Pagina 381 • Uitgevoerde opdracht Bericht Status "Verzenden Verzending voltooid. OK" "In Ontvangst voltooid, maar de fax is Geheugen" niet afgedrukt. "Ontvangen" Een ontvangen fax is afgedrukt of verwijderd van het scherm afbeeldingscontrole. "Doorstuur De ontvangen fax is doorgestuurd. OK" "Gestopt" De opdracht werd gestopt. "Aantal Voltooiing van een succesvolle...
Pagina 382: Voortgang Wanneer Een Opdracht Uit De Wachtrij Is Uitgevoerd
VOORTGANG WANNEER EEN OPDRACHT UIT DE WACHTRIJ IS UITGEVOERD Een normale verzendopdracht die wordt voltooid gaat over naar het scherm uitgevoerde opdrachten en in de statuskolom verschijnt "Verzenden OK". Ontvangen faxen, timer verzendopdrachten, herhaalopdrachten en doorgestuurde opdrachten worden als volgt in het opdrachtstatusscherm behandeld.
Pagina 383: Gereserveerde Opdrachten Of Opdrachten In Uitvoering Controleren
GERESERVEERDE OPDRACHTEN OF OPDRACHTEN IN UITVOERING CONTROLEREN U kunt de gedetailleerde inhoud weergeven van een distributieverzending of van een reeks navraagopdrachten. Selecteer (druk op) de toets van de opdracht die u wilt controleren en druk op de [Details]-toets. Het scherm voor opdrachtdetails verschijnt (zie hieronder).
Pagina 384: Uitgevoerde Opdrachten Controleren
UITGEVOERDE OPDRACHTEN CONTROLEREN U kunt een lijst controleren van de bestemmingen, de bestemmingen waarvoor de verzending mislukte en andere gedetailleerde informatie over voltooide distributieverzendopdrachten, ontvangen faxen doorstuuropdrachten, voltooide reeksen van navraagopdrachten en voltooide opdrachten die gebruikmaakten van de functie documentarchivering. Druk op de toets van de gewenste opdracht in het scherm voor voltooide opdrachten en druk op de [Details]-toets.
Pagina 385: Een Fax In Uitvoering Of Een Gereserveerde Fax Annuleren
EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN Volg de onderstaande stappen om een faxverzending in uitvoer of een gereserveerde faxopdracht te annuleren. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS Selecteer de faxopdracht die u wilt Afdrukopdr. Scan naar Faxopdracht Internetfax annuleren.
Pagina 386: Voorrang Geven Aan Een Gereserveerde Faxopdracht
VOORRANG GEVEN AAN EEN GERESERVEERDE FAXOPDRACHT Als er meerdere opdrachten wachten op verzending, worden de opdrachten normaal gesproken op volgorde van reservering verzonden. Mocht het nodig zijn om een opdracht voorrang te verlenen boven andere opdrachten, ga dan als volgt te werk. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS].
Pagina 387: Het Activiteitenlogboek Nakijken (Activiteitenrapport Beeld Verzenden)
HET ACTIVITEITENLOGBOEK NAKIJKEN (Activiteitenrapport Beeld Verzenden) ACTIVITEITENRAPPORT BEELD VERZENDEN U kunt de machine een logboek laten afdrukken van recente beeldverzendingsactiviteiten (datum, naam, naam andere partij, vereiste tijd, resultaat, enz.). Het Activiteitenrapport Beeld Verzenden bevat nuttige informatie over bijvoorbeeld het soort fouten dat zich voordoet. De laatste 200 transacties worden in het rapport opgenomen.
Pagina 388: Informatie In De Statuskolom
INFORMATIE IN DE STATUSKOLOM Foutsoorten en andere informatie worden afgedrukt in de statuskolom van transmissie- en activiteitsrapporten. Als er een transmissie- of activiteitsrapport is afgedrukt, controleer de resultaten van de transactie dan in de statuskolom en neem desgewenst maatregelen. Voorbeelden van berichten die in de statuskolom worden afgedrukt Bericht Uitleg De transactie is normaal verlopen.
Pagina 389 HOOFDSTUK 5 SCANNER/INTERNETFAX Dit hoofdstuk biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de scannerfunctie en de functie Internetfax. EEN BEELD VERZENDEN VOORDAT U DE MACHINE ALS NETWERKSCANNER GEBRUIKT EEN BEELD IN SCANMODUS VERZENDEN ..5-25 •...
Pagina 390 SCANNER/INTERNETFAX INTERNETFAX ONTVANGSTFUNCTIES SPECIALE FUNCTIES INTERNETFAX ONTVANGEN ....5-94 SPECIALE FUNCTIES ..... . 5-65 •...
Pagina 391: Voordat U De Machine Als Netwerkscanner Gebruikt
SCANNER/INTERNETFAX VOORDAT U DE MACHINE ALS NETWERKSCANNER GEBRUIKT Dit gedeelte bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u de machine als een netwerkscanner gebruikt. NETWERKSCANNERFUNCTIE Met de netwerkscannerfunctie van de machine kunt u een origineel scannen en er een beeldbestand van maken. Dit bestand kan via een netwerk naar een computer, FTP-server of andere bestemming worden gezonden.
Pagina 392: Usb-Geheugenmodus
SCANNER/INTERNETFAX USB-geheugenmodus ☞ EEN BEELD IN USB-GEHEUGENMODUS VERZENDEN (pagina 5-32) USB-geheugenscan Het gescande bestand wordt gezonden naar en opgeslagen op een USB-geheugenapparaat dat op de machine is aangesloten. Internetfaxmodus Om de internetfaxfunctie te kunnen gebruiken, moet de internetfaxuitbreidingskit zijn geEstalleerd. ☞...
Pagina 393: Voorbereidingen Voor Gebruik Als
SCANNER/INTERNETFAX VOORBEREIDINGEN VOOR GEBRUIK ALS NETWERKSCANNER ZORG DAT DE HOOFDSTROOMSCHAKELAAR OP "AAN" STAAT De stroom is ingeschakeld als de AAN-indicator rechts van het bedieningspaneel brandt. Als de AAN-indicator niet brandt, is de stroom "uitgeschakeld". Zet de stroomschakelaar aan en druk op de toets [AAN] ) op het bedieningspaneel.
Pagina 394: Vereiste Instellingen Op De Webpagina's
SCANNER/INTERNETFAX VEREISTE INSTELLINGEN OP DE WEBPAGINA'S Om de scanmodus en internetfaxmodus te gebruiken, moeten de basisinstellingen voor de netwerkscanner, de serverinstellingen zoals SMTP- en DNS-instellingen, en het adres van de afzender op de webpagina's worden geconfigureerd. • Serverinstellingen Als u serverinstellingen wilt configureren, klikt u op [Netwerkinstellingen] en vervolgens op [Services instellingen] in het menu van de webpagina.
Pagina 395: Bestemmingen Opslaan Voor Scannen Naar Desktop
SCANNER/INTERNETFAX BESTEMMINGEN OPSLAAN VOOR SCANNEN NAAR DESKTOP Als u uw computer in de machine als een bestemming voor scannen naar desktop wilt opslaan, moet Network Scanner Tool worden geïnstalleerd van de cd-rom "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" bij deze machine. Om een afbeelding naar uw computer te scannen, moet Network Scanner Tool op uw computer draaien.
Pagina 396: Voordat U Naar Een Direct Smtp-Adres Zendt
SCANNER/INTERNETFAX VOORDAT U NAAR EEN DIRECT SMTP-ADRES ZENDT De machine ondersteunt Direct SMTP, waarmee u rechtstreeks internetfaxen binnen uw bedrijf kunt versturen zonder een mailserver. Informatie over de procedure voor het opslaan van een Direct SMTP-adres in een adresboek vindt u in "BESTEMMINGSADRESSEN IN HET ADRESBOEK OPSLAAN VOOR ELKE SCANMODUS"...
Pagina 397: Basisscherm
SCANNER/INTERNETFAX BASISSCHERM De scanmodus, Internetfaxmodus, USB-geheugenmodus en de PC-scanmodus worden bediend door het selecteren van instellingen en opdrachten in de basisschermen van deze modi. Als u het basisscherm van een modus wilt weergeven, drukt u op de toets [BEELD VERZENDEN] in het aanraakscherm en daarna op de tab van de modus die u wilt gebruiken. Basisscherm van scanmodus BEELD DOCUMENT...
Pagina 398 SCANNER/INTERNETFAX Aangepaste toetsen (12) Toets [Spec. Functies] U kunt de toetsen die hier verschijnen wijzigen, zodat ze Druk op deze toets om een speciale functie te gebruiken. ☞ instellingen of functies van uw voorkeur aangeven. SPECIALE FUNCTIES (pagina 5-65) ☞ Aangepaste toetsen tonen (pagina 5-11) (13) Toets [Bestandsnaam]...
Pagina 399 SCANNER/INTERNETFAX Aangepaste toetsen tonen Speciale functietoetsen en andere toetsen kunnen worden weergegeven in het basisscherm. Stel deze toetsen in op functies die u vaak gebruikt, zodat u erover beschikt met één druk op de toets. De aangepaste toetsen worden geconfigureerd met "Toetsinstelling aanpassen" op de webpagina's. De volgende toetsen verschijnen standaard: •...
Pagina 400: Adresboekscherm
SCANNER/INTERNETFAX ADRESBOEKSCHERM In dit scherm worden verzendbestemmingen geselecteerd. (10) AAA AAA xxx@xx.xxx.com Voorwaarde- (11) Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht CCC CCC DDD DDD Adresinvoer EEE EEE FFF FFF Globaal GGG GGG HHH HHH Adres Zoeken III III JJJ JJJ (12) Freq.
Pagina 401: Weergave Van Sneltoetsen In Het Adresboekscherm Wijzigen
SCANNER/INTERNETFAX • Op de sneltoetsen in het adresboek verschijnen pictogrammen waarmee de gebruikte verzendmodus wordt aangegeven. ☞ EEN BESTEMMING OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK (pagina 5-17) • Informatie over het opslaan van adressen in een adresboek vindt u in "BESTEMMINGSADRESSEN IN HET ADRESBOEK OPSLAAN VOOR ELKE SCANMODUS"...
Pagina 402 SCANNER/INTERNETFAX Indexweergave Indexen vergemakkelijken het zoeken naar een bestemming (sneltoets). De bestemmingen worden afzonderlijk weergegeven op basis van alfabetische zoektekens en indexnummers. Klik op de betreffende indextab om een opgeslagen bestemming weer te geven. Het is handig om veelgebruikte bestemmingen op te slaan in de index [Freq.]. Geef bij het opslaan van een bestemming op of de bestemming moet worden weergegeven in de index [Freq.].
Pagina 403: Scan- En Verzendvolgorde
SCANNER/INTERNETFAX SCAN- EN VERZENDVOLGORDE In deze sectie wordt de basisprocedure voor scannen en verzenden uitgelegd. Selecteer instellingen in de hieronder weergegeven volgorde voor een soepele verzending. Een uitgebreidere beschrijving van de werkwijze voor het selecteren van instellingen vindt u bij de uitleg per instelling in dit hoofdstuk. Plaats het origineel.
Pagina 404: Start Het Scannen En Verzenden
SCANNER/INTERNETFAX Instellingen speciale functies Speciale functies kan worden geselecteerd. ☞ Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan SPECIALE FUNCTIES (pagina 5-65) Adresboek Origineel Scannen: Zenden: Auto Adresinvoer Belichting Auto Text Verzendinst. Resolutie 200x200dpi Adresoverzicht Best.Indeling Bestand Kleurmodus Auto/Grijstint Mono Spec. Functies Snelbestand Start het scannen en verzenden Start het scannen en verzenden.
Pagina 405: Bestemmingen Invoeren
SCANNER/INTERNETFAX BESTEMMINGEN INVOEREN In dit gedeelte wordt het opgeven van bestemmingsadressen beschreven, inclusief het selecteren van een adres uit het Adresboek en het ophalen van een adres door het invoeren van een zoeknummer. EEN BESTEMMING OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK Het scherm adresboek geeft opgeslagen bestemmingen weer als sneltoetsen. De bestemmingen worden weergegeven op volgorde van zoeknummer.
Pagina 406: Oproepen Van Een Bestemming
SCANNER/INTERNETFAX OPROEPEN VAN EEN BESTEMMING Door het selecteren van een sneltoets wordt een bestemming opgeroepen. Druk op [Adresboek]. Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Origineel Scannen: Zenden: Auto Adresinvoer Belichting Auto Text Verzendinst. Resolutie 200x200dpi Adresoverzicht Best.Indeling Bestand Kleurmodus Auto/Grijstint Mono Spec.
Pagina 407: Geselecteerde Bestemmingen Controleren En Wissen
SCANNER/INTERNETFAX GESELECTEERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN Als er meerdere bestemmingen zijn geselecteerd, kunt u de bestemmingen weergeven en controleren. Ook is het mogelijk om een bestemming uit de lijst te wissen (selectie van bestemming annuleren). Druk op [Adresoverzicht]. Voorwaarde- Instellingen AAA AAA BBB BBB Adresoverzicht...
Pagina 408: Bestemming Oproepen Met Een Zoeknummer
SCANNER/INTERNETFAX BESTEMMING OPROEPEN MET EEN ZOEKNUMMER Een bestemming die in het Adresboek is opgeslagen, kan met de toets worden opgeroepen. Dit kan vanuit het basisscherm van alle modi of vanuit het scherm Adresboek. Druk op Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Origineel Scannen:...
Pagina 409: Bestemming Handmatig Opgeven
SCANNER/INTERNETFAX BESTEMMING HANDMATIG OPGEVEN Adressen voor Scannen naar E-mail, internetfax and gegevensinvoer kunnen handmatig worden ingevoerd. Het adresinvoerscherm weergeven. (1) Druk op de tab van de modus die u wilt Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan gebruiken. Adresboek Origineel Scannen: Zenden: Auto (2) Druk op [Adresinvoer].
Pagina 410: Een Bestemming Oproepen Uit Een Globaal Adresboek
SCANNER/INTERNETFAX EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK Als een LDAP-server op de webpagina's is geconfigureerd, kunt u een adres opzoeken in een globaal adresboek en dat adres ophalen voor scannen naar e-mail of internetfax (uitgezonderd Direct SMTP-adressen). Open het scherm Globaal Adres Zoeken. (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm.
Pagina 411 SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de bestemming. (1) Druk op de toets van de gewenste bestemming. Voorwaarde- Als er geen namen worden gevonden die overeenkomen Instellingen Details met de zoekletters, krijgt u een melding. Druk op [OK] om Adresoverzicht XXX AAA AAA@xx.xxx.com het bericht te sluiten en druk op [Opnieuw Zoeken] om Opnieuw Zoeken XXX BBB BBB@xx.xxx.com...
Pagina 412: Opnieuw Verzenden
SCANNER/INTERNETFAX OPNIEUW VERZENDEN De bestemmingen van de laatste 8 verzendingen met Scannen naar E-mail, internetfax (inclusief Direct SMTP-adressen) en/of fax worden opgeslagen. Een van deze 8 kan geselecteerd worden opnieuw naar de bestemming verzonden te worden. Druk op [Opn. verzenden]. Gereed voor verzenden.
Pagina 413: Een Beeld Verzenden
SCANNER/INTERNETFAX EEN BEELD VERZENDEN EEN BEELD IN SCANMODUS VERZENDEN In deze sectie wordt de basisprocedure voor het verzenden in scanmodus uitgelegd (Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP, Scannen naar desktop en Scannen naar netwerkmap). Als een standaardadres is geconfigureerd in "Instelling standaard adres" in de systeeminstellingen (beheerder), kan de modus of bestemming niet worden gewijzigd en kunnen geen bestemmingen worden toegevoegd.
Pagina 414: Schakel Over Naar De Scanmodus En
SCANNER/INTERNETFAX Geef de bestemming op. (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Voorwaarde- Zie "BASISSCHERM" (pagina 5-9) voor de toets Instellingen BBB BBB AAA AAA [Adresboek]. Adresoverzicht CCC CCC DDD DDD (2) Druk op de sneltoets van de gewenste Adresinvoer EEE EEE FFF FFF Globaal...
Pagina 415 SCANNER/INTERNETFAX Controleer het scanformaat van het origineel en de plaatsingsrichting. Scannen/Origineel Om te zorgen dat het origineel wordt gescand in de juiste stand (de bovenrand van het origineel wordt weergegeven boven in Scanformaat Verzendformaat 100% het scherm), controleert u het formaat en de stand van het in Auto stap 1 geplaatste origineel.
Pagina 416 SCANNER/INTERNETFAX Als het origineel op de glasplaat werd geplaatst, vervang het dan door het volgende origineel en druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. Herhaal dit tot alle originelen zijn gescand. Druk op [Lezen Klaar]. Plaats volgend origineel. (P.x) Er klinkt een pieptoon ten teken dat de bewerking is voltooid.
Pagina 417: Onderwerp, Bestandsnaam, Beantwoorden En Platte Tekst Wijzigen
SCANNER/INTERNETFAX ONDERWERP, BESTANDSNAAM, BEANTWOORDEN EN PLATTE TEKST WIJZIGEN Het onderwerp, de bestandsnaam, beantwoorden en platte tekst kunnen tijdens het verzenden van een scan worden gewijzigd. Er kunnen vooraf ingestelde items worden geselecteerd, of er kan rechtstreeks tekst worden ingevoerd. • Bij Scannen naar FTP, Scannen naar desktop of Scannen naar netwerkmap wordt alleen de bestandsnaam gebruikt. •...
Pagina 418 SCANNER/INTERNETFAX Druk om de bestandsnaam te wijzigen Verzendinstellingen op de toets [Bestandsnaam]. Onderwerp Sub: Schedule coordination meeting • De bestandsnaam wordt op dezelfde wijze ingevoerd als het onderwerp. Bestandsnaam • Als u zendt naar een bestemming voor Scannen naar FTP, Antwoord naar Scannen naar desktop of Scannen naar netwerkmap, gaat u Inhoud...
Pagina 419 SCANNER/INTERNETFAX Wijzig het bericht door op [Inhoud] te Verzendinstellingen drukken. Onderwerp Sub: Schedule coordination meeting Bestandsnaam Material for planning meeting Antwoord naar AAA AAA Inhoud Beantwoorden' toevoegen aan Cc Voer de tekst in en druk op [OK]. Invoer inhoud Alles wissen •...
Pagina 420: Een Beeld In Usb-Geheugenmodus Verzenden
SCANNER/INTERNETFAX EEN BEELD IN USB-GEHEUGENMODUS VERZENDEN Volg onderstaande stappen om een gescande afbeelding naar een in de handel verkrijgbaar USB-geheugenapparaat te verzenden dat op de machine is aangesloten. Het bestand wordt daarmee opgeslagen in het USB-apparaat. • Gebruik een FAT32 USB-geheugen met een capaciteit van meer dan 32 GB. •...
Pagina 421 SCANNER/INTERNETFAX Schakel over naar de USB-geheugenmodus en geef het Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan scherm beeldinstellingen weer. Origineel Scannen: Zenden: Auto (1) Druk op de tab [USB-geh.scan] Bestandsnaam Belichting Auto Text Resolutie 200x200dpi Als de tab [USB-geh.scan] niet verschijnt, drukt u op de om het scherm te wijzigen.
Pagina 422 SCANNER/INTERNETFAX Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint. • Als het origineel op de glasplaat is gelegd, verschijnt de toets [Lezen Klaar] op het aanraakscherm. Als het origineel slechts één pagina is, gaat u naar stap 7. Als u meer pagina's moet scannen gaat u naar de volgende stap. •...
Pagina 423 SCANNER/INTERNETFAX Koppel het USB-geheugen los wanneer "Verzenden van gegevens voltooid." op het aanraakscherm verschijnt. Koppel het USB-geheugen niet los terwijl "Bezig met verzenden van gegevens." of "Bezig met verzenden van gegevens." op het aanraakscherm wordt weergegeven. • Wanneer de verzending naar USB-geheugen is voltooid, wordt "Verzenden van gegevens voltooid." weergegeven. Het bericht verdwijnt even later en het basisscherm van de functie beeld verzenden verschijnt weer.
Pagina 424: Bestandsnaam Invoeren
SCANNER/INTERNETFAX BESTANDSNAAM INVOEREN U kunt de bestandsnaam invoeren tijdens het verzenden van een scan. • Als de bestandsnaam niet wordt ingevoerd, worden de instellingen van de webpagina gebruikt. • Zie "TEKST INVOEREN" (pagina 1-45) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT" voor de procedure voor het invoeren van tekst.
Pagina 425: Een Fax Verzenden In Internetfaxmodus
SCANNER/INTERNETFAX EEN FAX VERZENDEN IN INTERNETFAXMODUS De basisprocedure voor het zenden van een fax in internetfaxmodus wordt hieronder uitgelegd. Met de procedure kan ook direct verzonden worden via Direct SMTP. Als een standaardadres is geconfigureerd in "Instelling standaard adres" in de systeeminstellingen (beheerder), kan de modus of bestemming niet worden gewijzigd en kunnen geen bestemmingen worden toegevoegd.
Pagina 426: Schakel Over Naar De Internetfaxmodus En Geef Het Scherm Beeldinstellingen
SCANNER/INTERNETFAX Schakel over naar de internetfaxmodus (1) (2) en geef het scherm beeldinstellingen Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan weer. Adresboek Origineel Scannen: Zenden: Auto (1) Druk op de tab [Internetfax]. Adresinvoer Belichting Auto Verzendinst. Resolutie 200x100dpi (2) Druk op [Origineel]. Best.Indeling TIFF-F Adresoverzicht...
Pagina 427 SCANNER/INTERNETFAX Als het origineel op de glasplaat werd geplaatst, vervang het dan door het volgende origineel en druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Herhaal dit tot alle originelen zijn gescand. Druk op [Lezen Klaar]. Plaats volgend origineel. (P.x) Er klinkt een pieptoon ten teken dat de bewerking is voltooid. Druk op [Start].
Pagina 428: Onderwerp, Bestandsnaam En Platte Tekst Wijzigen
SCANNER/INTERNETFAX ONDERWERP, BESTANDSNAAM EN PLATTE TEKST WIJZIGEN Het onderwerp, de bestandsnaam en de tekst kunnen bij het verzenden van een Internetfax worden gewijzigd. Er kunnen vooraf ingestelde items worden geselecteerd, of er kan rechtstreeks tekst worden ingevoerd. • Als onderwerp en bestandsnaam niet zijn gewijzigd, worden de instellingen van de webpagina gebruikt. •...
Pagina 429 SCANNER/INTERNETFAX Druk om de bestandsnaam te wijzigen Verzendinstellingen op de toets [Bestandsnaam]. Onderwerp Sub: Schedule coordination meeting De bestandsnaam wordt op dezelfde wijze ingevoerd als het onderwerp. Bestandsnaam Inhoud Wijzig het bericht door op [Inhoud] te Verzendinstellingen drukken. Onderwerp Sub: Schedule coordination meeting Bestandsnaam Material for planning meeting Inhoud...
Pagina 430 SCANNER/INTERNETFAX Druk op [OK]. Verzendinstellingen Onderwerp Sub: Schedule coordination meeting Bestandsnaam Material for planning meeting Inhoud Thank you for your continuous support. We have attached sca Bij het opslaan van vooraf opgestelde tekst voor het onderwerp en de bestandsnaam op de webpagina's kunnen tot 80 tekens worden ingevoerd.
Pagina 431: Dezelfde Afbeelding Naar Meerdere Bestemmingen Verzenden (Rondzendtransmissie)
SCANNER/INTERNETFAX DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN VERZENDEN (Rondzendtransmissie) Dezelfde afbeelding kan in één handeling naar meerdere bestemmingen van scan-, internetfax- en faxmodi worden verzonden. Er kunnen tot 500 bestemmingen in één distributiebewerking worden geselecteerd. Verzending Originelen Als u vaak afbeeldingen naar dezelfde groep bestemmingen rondzendt, is het handig om deze bestemmingen onder een groeptoets op te slaan.
Pagina 432 SCANNER/INTERNETFAX Geef de bestemming op. (1) Druk op [Adresboek] in het basisscherm. Voorwaarde- Zie "BASISSCHERM" (pagina 5-9) voor de toets Instellingen BBB BBB AAA AAA [Adresboek]. Adresoverzicht CCC CCC DDD DDD (2) Druk op de sneltoets van de gewenste Adresinvoer EEE EEE FFF FFF Globaal...
Pagina 433 SCANNER/INTERNETFAX Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid. •...
Pagina 434: Rondzendopdrachten Waarin Internetfaxbestemmingen Zijn Opgenomen
SCANNER/INTERNETFAX RONDZENDOPDRACHTEN WAARIN INTERNETFAXBESTEMMINGEN ZIJN OPGENOMEN Als een rondzendopdracht zowel bestemmingen voor de scanmodus als de Internetfaxmodus bevat, krijgen de instellingen van de Internetfaxmodus voorrang (afdrukstand origineel en andere diverse instellingen). Houd bij het uitvoeren van een rondzendopdracht van dit type rekening met onderstaande informatie. De afdrukstand van Internetfax krijgt prioriteit.
Pagina 435 SCANNER/INTERNETFAX Details van de rondzendopdracht weergeven. Afdrukopdr. Scan naar Faxopdracht Internetfax Adres Starttijd Pagina Status (1) Druk op de toets van de voltooide Rondzenden0001 10:00 04/01 010/003 NG000000 Opdr.Wachtr rondzendopdracht. Rondzenden0002 10:05 04/01 001/001 Verzenden OK Voltooid 10:22 04/01 004/004 Verzenden OK Rondzenden0003 (2) Druk op [Details].
Pagina 436: Internetfax Vanuit Een Pc Versturen (Pc-I-Fax)
SCANNER/INTERNETFAX INTERNETFAX VANUIT EEN PC VERSTUREN (PC-I-Fax) Een computerbestand kan via de machine als Internetfax worden verzonden (PC-I-Fax-functie). Internetfaxen worden met de PC-I-Fax-functie op dezelfde manier verzonden als documenten worden afgedrukt. Selecteer het stuurprogramma van de PC-Fax als stuurprogramma voor het afdrukken en selecteer dan de opdracht Afdrukken in de softwaretoepassing.
Pagina 437: Weergave-Instellingen
SCANNER/INTERNETFAX WEERGAVE-INSTELLINGEN Instellingen voor het scannen van het origineel worden in het basisscherm van elke modus geselecteerd. De huidige status van elke instelling verschijnt rechts van de voor het selecteren van de instelling gebruikte toets. Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Origineel Scannen:...
Pagina 438: Automatisch Beide Zijden Van Een Dubbelzijdig Origineel Scannen 2-Zijdig (Origineel)
SCANNER/INTERNETFAX AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN 2-zijdig (origineel) Met de automatische origineelinvoer kunt u automatisch beide zijden van een origineel scannen. Scantransmissie 2-zijdig origineel Voor- en achterzijde worden gescand Selecteer de scanmodus en geef het scherm beeldinstellingen weer. (1) Druk op de tab van de modus die u wilt gebruiken.
Pagina 439: Scanformaat Origineel En Verzendformaat Opgeven
SCANNER/INTERNETFAX SCANFORMAAT ORIGINEEL EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN Bij plaatsing van het origineel verschijnen het formaat van het origineel en het verzendformaat in het basisscherm als het origineelformaat en verzendformaat. Scannen Internetfax Faxen USB-geh.scan PC scan Adresboek Origineel Scannen: Zenden: Auto Adresinvoer Belichting Auto Text...
Pagina 440 SCANNER/INTERNETFAX Het scanformaat van het origineel opgeven (via papierformaat) Als het formaat van het geplaatste origineel afwijkt van het weergegeven formaat, of als u het formaat van het origineel wilt veranderen, drukt u op de toets [Origineel] en voert u het formaat van het origineel rechtstreeks in. Plaats het origineel in de lade van de automatische origineelinvoer of op de glasplaat en volg onderstaande stappen.
Pagina 441 SCANNER/INTERNETFAX Het scanformaat van het origineel opgeven (met numerieke waarden) Als u een origineel scant dat geen standaardformaat heeft, zoals een kaart, volg dan deze stappen om het formaat van het origineel op te geven. Selecteer de scanmodus en geef het scherm beeldinstellingen weer. (1) Druk op de tab van de modus die u wilt gebruiken.
Pagina 442 SCANNER/INTERNETFAX Voer het scanformaat (origineelformaat) in. (1), (2) (1) Voer de (horizontale) afmeting X van het origineel in. Scannen/Origineel Selecteer de getalsweergave X (breedte) en druk op [OK]. Annuleren Invoer Formaat Er verschijnt een invoerscherm voor het getal. Voer de breedte van het origineel met de cijfertoetsen in en kies (50 356) [OK] in het scherm voor het invoeren van het getal.
Pagina 443: Het Verzendformaat Van De Afbeelding Opgeven
SCANNER/INTERNETFAX Het verzendformaat van de afbeelding opgeven Geef het verzendformaat op als een papierformaat. Als het verzendformaat groter is dan het geselecteerde scanformaat, wordt de afbeelding vergroot. Als het verzendformaat kleiner is dan het geselecteerde scanformaat, wordt de afbeelding verkleind. •...
Pagina 444 SCANNER/INTERNETFAX Geef op in welke afdrukstand het origineel is geplaatst. Scannen/Origineel (1) Druk op de juiste [Stand afbeelding]-toets. Scanformaat 141% Verzendformaat Als deze instelling onjuist is wanneer u een afbeelding verzendt met een gewijzigde ratio, wordt mogelijk geen geschikte afbeelding verzonden. Stand afbeelding (2) Druk op [OK].
Pagina 445: Belichting En Type Origineel Beeld Wijzigen
SCANNER/INTERNETFAX BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL BEELD WIJZIGEN Om optimaal te scannen kunt u de belichting en het type origineel beeld overeenkomstig het origineel instellen. Raadpleeg de volgende tabellen om de juiste instellingen te kiezen. Hoe selecteert u de belichting Belichting Toepassing Bij deze instelling wordt de belichting automatisch aangepast aan lichtere en donkerde delen Auto...
Pagina 446 SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de belichting en het origineelafbeeldingstype. Scanmodus, USB-geheugenmodus, gegevensinvoermodus (1) Selecteer het origineelafbeeldingstype. Druk op de toets origineelafbeeldingstype voor het betreffende afbeeldingtype. Scannen/Belichting (2) Pas de belichting aan met de toetsen Auto Type Origineel Beeld Handmatig De belichting wordt donkerder wanneer op de toets Tekst/ Tekst Tekst/Foto...
Pagina 447: Resolutie Wijzigen
SCANNER/INTERNETFAX RESOLUTIE WIJZIGEN U kunt de resolutie-instelling selecteren. Selecteer de scanmodus en geef het scherm beeldinstellingen weer. (1) Druk op de tab van de modus die u wilt gebruiken. (2) Druk op [Resolutie]. ☞ WEERGAVE-INSTELLINGEN (pagina 5-49) Selecteer de resolutie. Scanmodus, USB-geheugenmodus, (1) Druk op de toets van de gewenste resolutie.
Pagina 448: Hoe Selecteert U De Resolutie
SCANNER/INTERNETFAX Hoe selecteert u de resolutie Bij originelen met normale tekst is een resolutie van 200X100dpi (200X100dpi in Internetfaxmodus) voldoende voor een leesbare afbeelding. Bij foto's en illustraties levert een hogere resolutie (600X600dpi, etc.) een scherpe afbeelding op. Een hoge resolutie levert een groter bestand op en als het bestand te groot is, is verzending wellicht niet mogelijk. Beperk in dat geval het aantal gescande pagina's of neem andere maatregelen om de bestandsgrootte te beperken.
Pagina 449 SCANNER/INTERNETFAX Stel de indeling in. ● Scannen in Mono2 (1) Selecteer het bestandstype. (2) Selecteer de compressiewijze. Scannen/Best.Indeling Bestandstype Compressiemodus TIFF Geen PDF versl. MH (G3) Programma MMR (G4) Kleur/grs. (1-99) Opgegeven pagina's per bestand ● Scannen in kleur/grijstinten (1) Druk op de aangegeven toets om de modus [Kleur/grs.] te selecteren.
Pagina 450 SCANNER/INTERNETFAX Wijzig het aantal pagina's per bestand door het aantal pagina's in te voeren en Scannen/Best.Indeling sluit het instellen van de indeling. Bestandstype Comp.factor (1) Druk op het selectievakje [Opgegeven TIFF Lage comp pagina's per bestand] zodat er een vinkje PDF versl.
Pagina 451 SCANNER/INTERNETFAX De indeling wijzigen (Internetfaxmodus) De bestandsindeling voor het zenden van een Internetfax staat normaal gesproken ingesteld op [TIFF-F]. Als de Internetfaxmachine op de bestemming de volledige modus niet ondersteunt (de machine ondersteunt slechts de eenvoudige modus), volg dan de onderstaande stappen om [TIFF-S] te selecteren. Schakel over naar de internetfaxmodus en geef het scherm indelingsinstellingen weer.
Pagina 452: Kleurenmodus Wijzigen
SCANNER/INTERNETFAX KLEURENMODUS WIJZIGEN Met deze procedure wordt de kleurenmodus waarmee het origineel wordt gescand gewijzigd wanneer op [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT] wordt gedrukt. Deze functie kan niet worden gebruikt in de modus Internetfax. Starttoets Modus Scanmethode De machine neemt waar of een origineel in kleur of zwartwit is en Automatisch selecteert automatisch scannen in kleur of in zwartwit (Mono2 of Toets [STARTEN...
Pagina 453: Speciale Functies
SCANNER/INTERNETFAX SPECIALE FUNCTIES Dit gedeelte gaat over speciale functies die kunnen worden gebruikt voor de scanverzendmodus. SPECIALE FUNCTIES Het menuscherm voor speciale functies verschijnt als in het basisscherm de toets [Spec. Functies] wordt aangeraakt. Het menu van speciale functies bestaat uit twee schermen. Wanneer [OK] wordt ingedrukt in het scherm speciale functies, worden de geselecteerde instellingen ingevoerd en verschijnt het basisscherm opnieuw.
Pagina 454 SCANNER/INTERNETFAX Internetfaxmodus De hieronder verklaarde toetsen kunnen alleen worden gebruikt in Internetfaxmodus. De andere toetsen zijn dezelfde als die verklaard in "Scanmodus, USB-geheugenmodus, gegevensinvoermodus" (pagina 5-65). Internetfax/Spec. Functies Timer Programma Wissen Opdracht Langzame Kaart Formaat Samenstel. scanmodus Scannen Snelbestand Bestand adreskaart Transmissie Rapport...
Pagina 455: Scanbewerkingen Opslaan (Programma's)
SCANNER/INTERNETFAX SCANBEWERKINGEN OPSLAAN (Programma's) Bestemming, instellingen voor een origineel en functies kunnen in een programma worden opgeslagen. Als u deze instellingen wilt gebruiken om een afbelding te verzenden, kunnen zij gemakkelijk worden opgeroepen. In het onderstaande voorbeeld moeten elke maand documenten van A4 (8-1/2" x 11") formaat naar een bestand worden gescand en naar elk filiaal worden verzonden.
Pagina 456 SCANNER/INTERNETFAX Speciale functies selecteren. (1) Druk op de toets [Spec. Functies]. (2) Druk op [Programma]. ☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 5-65) Roep het opgeslagen programma op. (1) Druk op de gewenste programmatoets. Programma (2) Druk op [OK]. Program 1 Program 2 Program 3 Program 4 Program 5...
Pagina 457: Wissen Van Schaduwranden Op Een Afbeelding (Wissen)
SCANNER/INTERNETFAX WISSEN VAN SCHADUWRANDEN OP EEN AFBEELDING (Wissen) Deze wisfunctie wordt gebruikt om schaduwen op kopieën vanaf boeken of andere dikke originelen te wissen. (Deze functie neemt geen schaduwen waar en zal alles uit het wisgedeelte verwijderen, inclusief schaduwen, tekst en afbeeldingen.) Scannen van een dik boek Zonder de wisfunctie Met de wisfunctie...
Pagina 458 SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de wisinstellingen. (1) Druk op de gewenste wisfunctie. Scannen/Spec. Functies Selecteer een van de 2 wisfuncties. Druk op de toets [Zijkant wissen] om het volgende scherm te openen. Annuleren Wissen Wissen Rand Rand Zijkant wissen Annuleren Wissen Wis positie voor (0~20) zijde 2 origineel Zijkant wissen...
Pagina 459: Afbeelding Op Een Opgegeven Tijdstip Verzenden (Timer Verzending)
SCANNER/INTERNETFAX AFBEELDING OP EEN OPGEGEVEN TIJDSTIP VERZENDEN (Timer verzending) Met deze functie kunt u een tijdstip opgeven waarop een verzending of rondzendopdracht automatisch moet plaatsvinden. Verzending begint automatisch op de opgegeven tijd. Stel een verzending Om 20.00 uur begint de in voor 20.00 uur verzending automatisch •...
Pagina 460 SCANNER/INTERNETFAX Stel de tijd in met de toetsen (1) Geef de dag op. Scannen/Spec. Functies Wilt u geen dag opgeven, selecteer dan [---]. In dat geval Timer Annuleren begint de verzending zodra de bij (2) opgegeven tijd aanbreekt. Dag van de week Tijd (2) Geef de tijd op (uur, minuut) Selecteer de tijd in 24-uursindeling.
Pagina 461: Beide Zijden Van Een Kaart Op Één Pagina Scannen (Kaart Formaat)
SCANNER/INTERNETFAX BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART OP ÉÉN PAGINA SCANNEN (Kaart Formaat) Met deze functie kunt u de voor- en achterkant van een kaart verzenden als één pagina. U hoeft dan niet elke zijde afzonderlijk te verzenden. Gescande afbeelding Originelen Verzending Voorzijde Achterzijde...
Pagina 462 SCANNER/INTERNETFAX Geef het formaat van het origineel op. (1) Voer het formaat van het origineel in. Scannen/Spec. Functies Kaart Formaat Annuleren • Druk op de cijferweergavetoets voor X (breedte) en voer de breedte in. • Druk op de cijferweergavetoets voor Y (hoogte) en voer (25~210) Passend om de hoogte in.
Pagina 463 SCANNER/INTERNETFAX Druk op [Lezen Klaar]. Plaats volgend origineel. (P.x) Druk op [Start]. Druk op [Lezen klaar] indien gereed. Configureren Lezen Klaar Als u doorgaat met het scannen van extra kaarten, kunt u op de toets [Configureren] drukken om belichting, resolutie, scanformaat en verzendformaat te wijzigen.
Pagina 464: Veel Originelen Ineens Scannen (Opdr. Samenst.)
SCANNER/INTERNETFAX VEEL ORIGINELEN INEENS SCANNEN (Opdr. samenst.) Met deze functie kunt u een zending die bestaat uit een groot aantal originelen opsplitsen in sets, elke set scannen met behulp van de automatische origineelinvoer en alle pagina's versturen en één enkele verzending. Gebruik deze functie als u meer originelen wilt scannen dan het maximum aantal vellen dat in één keer in de automatische origineelinvoer kan worden geplaatst.
Pagina 465 SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de modus opdracht samenstellen. Scannen/Spec. Functies (1) Druk op [Opdracht Samenstel.] zodat de toets wordt gemarkeerd. Programma Wissen Timer Langzame Opdracht (2) Druk op [OK]. Kaart Formaat scanmodus Samenstel. Scannen Bestand Snelbestand adreskaart Transmissie rapport Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT] om de eerste set originelen te scannen.
Pagina 466: Scannen Van Dunne Originelen (Langzame Scanmodus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN VAN DUNNE ORIGINELEN (Langzame scanmodus) Druk op deze toets wanneer u dunne originelen wilt scannen met behulp van de automatische documentinvoerlade. Deze functie helpt voorkomen dat dunne originelen in het apparaat vastlopen. Indien u de USB-geheugenmodus gebruikt, sluit het USB-geheugen dan op de machine aan voordat u onderstaande procedure uitvoert.
Pagina 467 SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de langzame scanmodus. (1) Druk op [Langzame scanmodus] zodat de Scannen/Spec. Functies toets wordt gemarkeerd. Programma Wissen Timer (2) Druk op [OK]. Opdracht Langzame Kaart Formaat Samenstel. scanmodus Scannen Bestand Snelbestand adreskaart Transmissie rapport Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint.
Pagina 468: Visitekaarten Scannen (Scannen Adreskaart)
SCANNER/INTERNETFAX VISITEKAARTEN SCANNEN (Scannen adreskaart) Er kunnen meerdere visitekaartjes tegelijk worden gescand en verzonden. Om deze functie te kunnen gebruiken moet de toevoer visitekaarten zijn aangebracht op de automatische documentinvoer en "Instelling scannen adreskaart" moet zijn ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder). Zie "TOEVOER VISITEKAARTEN"...
Pagina 469: Fletse Kleuren Op De Afbeelding Op Laten Lichten (Achtergrond-Onderdrukking)
SCANNER/INTERNETFAX FLETSE KLEUREN OP DE AFBEELDING OP LATEN LICHTEN (Achtergrond-Onderdrukking) Met deze functie worden lichte achtergronden onderdrukt. Niveau [+] De helderheid waarbij onderdrukking wordt uitgevoerd, kan worden aangepast. Niveau [-] • Deze functie kan niet worden gebruikt in de modus Internetfax. •...
Pagina 470: Selecteer De Instelling Voor
SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de instelling voor achtergrond-onderdrukking. Scannen/Spec. Functies (1) Pas het niveau van Annuleren Achtergrond-Onderdrukking Lichte gebieden van het origineel kunnen achtergrond-onderdrukking aan. worden onderdrukt als achtergrond Druk op de toets [+] om alleen lichte achtergronden te onderdrukken. Druk op de toets [-] om lichte tot donkere achtergronden te onderdrukken.
Pagina 471: Afdrukinstellingen Voor Het Transmissierapport Wijzigen (Transmissierapport)
SCANNER/INTERNETFAX AFDRUKINSTELLINGEN VOOR HET TRANSMISSIERAPPORT WIJZIGEN (Transmissierapport) Er wordt automatisch een rapport afgedrukt om u te waarschuwen wanneer een Internetfaxtransmissie mislukt of er een rondzendopdracht wordt uitgevoerd. In het transmissierapport staat een beschrijving van de verzending (datum, starttijd, naam andere partij, vereiste tijd, aantal pagina's, status, enz.). ☞...
Pagina 472 SCANNER/INTERNETFAX Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid. • Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor pagina scannen. Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende origineel en druk op de toets [ZWART/WIT START].
Pagina 473: Status Van
SCANNER/INTERNETFAX STATUS VAN VERZEND/ONTVANGSTOPDRACHTEN CONTROLEREN In dit gedeelte leggen we uit hoe u de status van gereserveerde (ingeplande) verzendopdrachten en ontvangen internetfaxen kunt controleren. OPDRACHTSTATUSSCHERM Het scherm opdrachtstatus verschijnt wanneer u op de toets [OPDRACHT STATUS] op het bedieningspaneel drukt. Het opdrachtstatusscherm geeft de status van opdrachten per modus weer.
Pagina 474: Scherm Opdrachtwachtrij En Scherm Uitgevoerde Opdrachten
SCANNER/INTERNETFAX SCHERM OPDRACHTWACHTRIJ EN SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN Het opdrachtstatusscherm bestaat uit twee schermen: het scherm opdrachtwachtrij waarin gereserveerde opdrachten en de opdracht in uitvoering worden weergegeven, en het scherm uitgevoerde opdrachten. Wissel tussen de twee schermen door op onderstaande selectietoets (2) van het opdrachtstatusscherm te drukken. Scherm Opdrachtwachtrij Scherm Voltooid Afdrukopdr.
Pagina 475 SCANNER/INTERNETFAX Weergave opdrachttoetsen Op de toetsen voor de opdrachtwachtrij en uitgevoerde opdrachten op het opdrachtstatusscherm wordt de volgende informatie weergegeven. Direct SMTP-informatie wordt ook in internetfax verzend/ontvangstinformatie opgenomen. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Wachten Geeft het nummer (de positie) aan van de opdracht in Tijd van reservering/Starttijd de wachtrij.
Pagina 476 SCANNER/INTERNETFAX • Uitgevoerde opdracht Weergave Status "Verzenden Verzending is voltooid. OK" "In Er is een Internetfax ontvangen Geheugen" maar nog niet afgedrukt. "Ontvangen" Een ontvangen internetfax is afgedrukt of verwijderd van het scherm afbeeldingscontrole. "Doorstuur Een ontvangen Internetfax is OK" doorgestuurd.
Pagina 477: Voortgang Wanneer Een Opdracht Uit De Wachtrij Is Uitgevoerd
SCANNER/INTERNETFAX VOORTGANG WANNEER EEN OPDRACHT UIT DE WACHTRIJ IS UITGEVOERD Een normale verzendopdracht die wordt voltooid gaat over naar het scherm uitgevoerde opdrachten en in de statuskolom verschijnt "Verzenden OK". Ontvangen Internetfaxen, timerverzendopdrachten en doorstuuropdrachten worden in het scherm opdrachtstatus op de hieronder beschreven wijze afgehandeld.
Pagina 478: Uitgevoerde Opdrachten Controleren
SCANNER/INTERNETFAX UITGEVOERDE OPDRACHTEN CONTROLEREN U kunt een lijst controleren met bestemmingen, de bestemmingen waarvan de verzending is mislukt, en andere uitgebreide informatie over voltooide rondzendopdrachten en opdrachten die zijn uitgevoerd met de functie documentarchivering. Druk op de toets van de opdracht waarover u informatie wilt weergeven in het scherm uitgevoerde opdrachten en druk op de toets [Details].
Pagina 479: Stoppen Van Een Scanopdracht Die Wordt Verzonden Of Wacht Op Verzending
SCANNER/INTERNETFAX STOPPEN VAN EEN SCANOPDRACHT DIE WORDT VERZONDEN OF WACHT OP VERZENDING Volg onderstaande stappen om een opdracht te stoppen die momenteel wordt verzonden of op verzending wacht. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS Selecteer de opdracht die u wilt stoppen. (1) Druk op de modustab van de opdracht die Afdrukopdr.
Pagina 480: Prioriteit Toekennen Aan Een Scanverzendopdracht
SCANNER/INTERNETFAX PRIORITEIT TOEKENNEN AAN EEN SCANVERZENDOPDRACHT Als er meerdere opdrachten wachten op verzending, worden de opdrachten normaal gesproken op volgorde van reservering verzonden. Mocht het nodig zijn om een opdracht voorrang te verlenen boven andere opdrachten, ga dan als volgt te werk. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS].
Pagina 481: Activiteitenlogboek Van Internetfax Controleren
SCANNER/INTERNETFAX ACTIVITEITENLOGBOEK VAN INTERNETFAX CONTROLEREN (Activiteitenrapport Beeld Verzenden) ACTIVITEITENRAPPORT BEELD VERZENDEN U kunt de machine een logboek laten afdrukken van recente beeldverzendingsactiviteiten (datum, naam, naam andere partij, vereiste tijd, resultaat, enz.). Het Activiteitenrapport Beeld Verzenden bevat nuttige informatie over bijvoorbeeld het soort fouten dat zich voordoet.
Pagina 482: Internetfax Ontvangstfuncties
SCANNER/INTERNETFAX INTERNETFAX ONTVANGSTFUNCTIES Dit gedeelte legt de basisprocedures uit voor het ontvangen van internetfaxberichten. INTERNETFAX ONTVANGEN De functie Internetfax legt regelmatig* contact met de mailserver (POP3-server) en controleert of er al dan niet faxen via internet zijn ontvangen. Als er faxberichten zijn ontvangen, worden de faxen automatisch opgeroepen en afgedrukt. *De standaardinstelling is eens per vijf minuten.
Pagina 483: Handmatig Internetfaxen Ontvangen
SCANNER/INTERNETFAX HANDMATIG INTERNETFAXEN ONTVANGEN Als u de interval voor het controleren op ontvangen faxen wat te lang vindt en u direct wilt controleren, kunt u de ontvangst handmatig starten. Druk op de toets [Handmatige i-faxontvangst] om de verbinding te maken met de mailserver en ontvangen faxen op te roepen.
Pagina 484: Een Fax Met
SCANNER/INTERNETFAX EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens) De optie "Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens" in de systeeminstellingen (beheerder) kan worden ingeschakeld om faxen in het geheugen te ontvangen zonder ze af te drukken. Om faxen af te drukken moet een wachtwoord worden ingevoerd.
Pagina 485: De Afbeelding Voor Het Afdrukken Controleren
SCANNER/INTERNETFAX DE AFBEELDING VOOR HET AFDRUKKEN CONTROLEREN Wanneer "Instelling beeldcontrole ontvangen data" in de systeeminstellingen (beheerder) is ingeschakeld, kunt u een ontvangen afbeelding in het aanraakscherm controleren voordat u hem afdrukt. Als deze functie is ingeschakeld, volg dan onderstaande stappen om een ontvangen afbeelding af te drukken. * De standaard fabrieksinstelling is uitgeschakeld.
Pagina 486: Scherm Afbeeldingscontrole
SCANNER/INTERNETFAX SCHERM AFBEELDINGSCONTROLE In dit gedeelte wordt het scherm afbeeldingscontrole uitgelegd. Vorige Beeldcontrole AAA AAA 04/04/2010 10:28 1 / 3 Weergave draaien Afdrukken 0001 0010 Informatieweergave Toets "Draaien weergeven" Hier wordt informatie over de weergegeven afbeelding Hiermee draait de afbeelding 90 graden naar rechts of getoond.
Pagina 487: Ontvangen Internetfaxen Naar Een Netwerkadres Doorsturen (Instelling Voor Inkomende Routing)
SCANNER/INTERNETFAX ONTVANGEN INTERNETFAXEN NAAR EEN NETWERKADRES DOORSTUREN (Instelling voor inkomende routing) Ontvangen internetfaxen kunnen automatisch naar een e-mailadres, bestandserveradres, desktopadres, of netwerkmapadres worden doorgestuurd. Als deze functie is ingeschakeld, kunt u ook internetfaxen doorsturen zonder ze af te drukken. Het apparaat Doorzenden Ontvangen internetfax Wanneer faxen die met deze functie zijn doorgestuurd op de doorstuurbestemming worden afgedrukt, is het niet mogelijk om...
Pagina 488 SCANNER/INTERNETFAX Afzenderadressen opslaan. Als u enkel faxen van opgegeven adressen wenst door te sturen, sla dan de gewenste afzenderadressen op. Afzenderadressen die hier worden opgeslagen, kunnen uit een lijst worden geselecteerd wanneer u een doorstuurtabel opslaat. (1) Klik op [Registratie van afzendernummer/-adres] in het menu [Instelling voor inkomende routing] in de webpagina.
Pagina 489 SCANNER/INTERNETFAX Een doorstuurtabel opslaan. Volg de onderstaande stappen om een doorstuurtabel op te slaan waarin een opgegeven afzender en doorstuuradres worden gecombineerd. (1) Klik op [Instelling voor inkomende routing] in het menu van de webpagina's en klik op de toets [Toevoegen]. (2) Voer een "Tabelnaam"...
Pagina 490: Scannen Vanaf Een Computer (Pc-Scanmodus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN VANAF EEN COMPUTER (PC-scanmodus) BASISPROCEDURE VOOR SCANNEN Het is mogelijk om een scannerstuurprogramma van de bij de machine meegeleverde CD-ROM op uw pc te installeren en vanaf uw computer een afbeelding te scannen met een toepassing die compatibel is met TWAIN*. Scannen vanaf uw computer is erg handig voor het scannen van een enkel origineel zoals een foto, vooral als u tijdens het scannen scaninstellingen wilt aanpassen.
Pagina 491 [Selecteer Scanner] in het menu [Bestand]. Selecteer het scannerstuurprogramma van de machine. (1) Selecteer [SHARP MFP TWAIN V]. (2) Klik op de knop [Selecteren]. Selecteer [Afbeelding ophalen] in het menu [Bestand]. Het stuurprogramma van de scanner geopend.
Pagina 492 SCANNER/INTERNETFAX De afbeelding voorvertonen. (1) Selecteer de locatie waar het origineel is geplaatst. Menu "Scanpositie": • Als het origineel enkelzijdig is en in de lade van de origineelinvoer is geplaatst, selecteer dan [SPF (enkelzijdig)]. • Als het origineel 2-zijdig is en in de lade van de origineelinvoer is geplaatst, selecteer dan [SPF (dubbelzijdig - boek)] of [SPF (dubbelzijdig - schrijfblok)] afhankelijk van of het origineel in boek- of...
Pagina 493 SCANNER/INTERNETFAX Scaninstellingen selecteren terwijl u de afbeelding bekijkt. Knop [Roteren]: Elke keer als op de knop wordt geklikt, draait de afbeelding 90 graden. Hiermee kunt u de stand van het origineel wijzigen zonder dit fysiek op te hoeven pakken en opnieuw te plaatsen. Het beeldbestand wordt gemaakt in de stand zoals weergegeven in het voorvertoonvenster.
Pagina 494 SCANNER/INTERNETFAX [Op de machine] Druk op [Verlaten] in het aanraakscherm. Deze machine staat in de PC-scanmodus. Verwijder het origineel niet. IP-adres scanner:250.160.102.106 Verlaten Druk op de toets [Ja]. PC-scan wordt uitgevoerd. PC-scanmodus afsluiten? 5-106 Inhoudsopgave...
Pagina 495: Metadataverzending (Gegevensinvoer)
SCANNER/INTERNETFAX METADATAVERZENDING In dit gedeelte wordt een uitleg gegeven van metadata verzenden, dat kan worden gebruikt wanneer de applicatie-integratiemodulekit is geïnstalleerd. METADATAVERZENDING (Gegevensinvoer) Wanneer de applicatie-integratiemodulekit is geïnstalleerd en een afbeeldingbestand gegenereerd voor een scanverzending, kunnen metadata (gegevens die de kenmerken aangeven van het afbeeldingbestand en hoe het bewerkt moet worden) worden gegenereerd op basis van vooraf opgeslagen informatie en worden verzonden als een apart bestand.
Pagina 496: Voorbereidingen Voor Metadataverzending
SCANNER/INTERNETFAX VOORBEREIDINGEN VOOR METADATAVERZENDING VEREISTE INSTELLINGEN OP DE WEBPAGINA'S Alle instellingen in verband met metadata worden geconfigureerd in de webpagina's. (Beheerderrechten zijn vereist.) Als u metadatainstellingen wilt configureren, klikt u op [Toepassingsinstellingen] en vervolgens op [metadatainstellingen] in het menu van de webpagina. Let er bij het configureren van de instellingen op dat u metadata verzenden activeert.
Pagina 497: Metadata Verzenden
SCANNER/INTERNETFAX METADATA VERZENDEN Volg de stappen hieronder om een metadataset te selecteren, voer elk item in en voer een metadataverzending uit. Schakel over naar de gegevensinvoermodus en geef het Scannen Internetfax Faxen Data-Invoer metadatasetscherm weer. Adresboek Origineel Scannen: Zenden: Auto Adresinvoer Belichting Auto...
Pagina 498 SCANNER/INTERNETFAX Voer het geselecteerde metadata-item in. (1) Druk op de toets voor de waarde die u wilt invoeren. Data-Invoer • Wanneer de invoerwaarden van het metadata-item in Annuleren User ID de vorm van selecties zijn, worden deze selecties als Directe Invoer toetsen weergegeven.
Pagina 499: Metadatavelden
SCANNER/INTERNETFAX METADATAVELDEN De volgende drie soorten metadata worden ingesloten bij het verzonden XML-bestand. • Automatisch door de machine gegenereerde data:Deze data worden altijd ingesloten in het XML-bestand en worden automatisch opgeslagen in uw computer. • Vooraf gedefinieerde velden: Deze velden worden automatisch herkend door de machine en toegewezen aan de juiste XML-tags.
Pagina 500: Hoofdstuk 6 Documentarchivering
HOOFDSTUK 6 DOCUMENTARCHIVERING Dit hoofdstuk biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de functie documentarchivering. Met de functie documentarchivering kunt u de documentdata van een kopieer- of faxopdracht, of de data van een afdrukopdracht, als bestand opslaan op de harde schijf van de machine. Het bestand kan indien nodig worden opgeroepen.
Pagina 501: Documentarchivering
DOCUMENTARCHIVERING DOCUMENTARCHIVERING Dit gedeelte bevat informatie waarmee u vertrouwd dient te zijn voordat u de documentarchiveringsfunctie gebruikt, inclusief een overzicht van het documentarchiveringsproces, de mogelijkheden van de documentarchiveringsfunctie en handige wenken voor het gebruik van deze functie. OVERZICHT De documentarchiveringsfunctie biedt u de mogelijkheid om de documentafbeelding van een kopieer- of beeldverzendtaak of de gegevens van een afdruktaak als bestand op te slaan op de harde schijf van het apparaat.
Pagina 502: Toepassingen Van Documentarchivering
DOCUMENTARCHIVERING TOEPASSINGEN VAN DOCUMENTARCHIVERING Snel een bestand gebruiken Voorbeeld: U hebt agenda's van meerdere pagina's afgedrukt voor een bijeenkomst, maar op het laatste moment komt er een deelnemer bij zodat u nog een exemplaar nodig hebt. De agenda is niet opgeslagen met De agenda is opgeslagen met documentarchivering documentarchivering Instellingen voor kopieerfactor, kleurmodus...
Pagina 503: Voordat U Documentarchivering Gaat Gebruiken
DOCUMENTARCHIVERING VOORDAT U DOCUMENTARCHIVERING GAAT GEBRUIKEN Deze sectie bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u de functie documentarchivering gebruikt. Mappen Voor het opslaan van bestanden met documentarchivering kunnen drie typen mappen worden gebruikt. Mappen op de harde schijf Hoofdmap Snelmap Aangepaste map...
Pagina 504: Het Aantal Pagina's En Bestanden Dat U Ongeveer Kunt Opslaan Met Documentarchivering
DOCUMENTARCHIVERING Het aantal pagina's en bestanden dat u ongeveer kunt opslaan met documentarchivering Gecombineerd maximumaantal pagina's en het totaal aantal bestanden dat in aangepaste mappen en de hoofdmap kan worden opgeslagen Voorbeelden van soorten Aantal pagina's* Aantal bestanden originelen Kleurenorigineel (Voorbeeld van Max.
Pagina 505: Automatisch Wissen Van Bestanden
DOCUMENTARCHIVERING Automatisch wissen van bestanden U kunt gegevens over documentarchivering in opgegeven mappen op regelmatige tijdstippen automatisch laten wissen door de mappen en de tijd op te geven. Als de bestanden die in het apparaat opgeslagen zijn periodiek worden gewist, helpt dat om het lekken van gevoelige informatie te vermijden en wordt ruimte vrijgemaakt op de harde schijf.
Pagina 506: Bestanden
Wijzigen" wanneer het bestand wordt gebruikt. Sla geen documenten op die gevoelig zijn of die niet door anderen mogen worden gebruikt. • Behoudens voor zover wettelijk verplicht aanvaardt de SHARP Corporation geen enkele aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het openbaar worden van gevoelige informatie als gevolg van manipulatie door een derde partij van gegevens die zijn opgeslagen met behulp van de functie Snelbestand of de functie Bestand, of van onjuiste toepassing van de functie Snelbestand of de functie Bestand door de gebruiker die de gegevens opslaat.
Pagina 507: Documentarchivering Gebruiken In De Diverse Modi
DOCUMENTARCHIVERING DOCUMENTARCHIVERING GEBRUIKEN IN DE DIVERSE MODI In de kopieer- of verzendmodus kan het origineel als een bestand worden opgeslagen op de harde schijf terwijl het wordt gekopieerd of verzonden. Daarnaast kunt u Scannen naar schijf gebruiken om de gescande data van een origineel op te slaan naar de harde schijf zonder de data te kopiëren of te verzenden.
Pagina 508: Scannen Naar Schijf
DOCUMENTARCHIVERING Scannen naar schijf Het gescande origineel wordt opgeslagen als een beeldbestand. Er wordt niet afgedrukt en niet verzonden wanneer u Scannen naar schijf gebruikt. (1) Druk op de toets [DOCUMENT ARCHIVERING]. BEELD DOCUMENT KOPIE VERZENDEN ARCHIVERING (2) Druk op het tabblad [Scan. naar HDD]. Klaar om te scannen naar vaste schijf.
Pagina 509: Basisscherm Van De Documentarchiveringsmodus
DOCUMENTARCHIVERING BASISSCHERM VAN DE DOCUMENTARCHIVERINGSMODUS Druk op de toets [DOCUMENT ARCHIVERING] om het basisscherm van de modus documentarchivering te openen. De bestanden die op de harde schijf in de machine zijn opgeslagen kunnen vanuit dit scherm worden opgeroepen. Wanneer u gebruikersauthenticatie gebruikt en Mijn map is geconfigureerd, verschijnt het bestandselectiescherm van Mijn map.
Pagina 510: Bestanden Opslaan Met De Documentarchiveringsfunctie
DOCUMENTARCHIVERING BESTANDEN OPSLAAN MET DE DOCUMENTARCHIVERINGSFUNCTIE In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een origineel als afbeeldingsbestand kunt opslaan met de functies Snelbestand, Bestand en Scannen naar schijf van de documentarchiveringsmodus. EEN BESTAND OPSLAAN MET "Snelbestand" Bij het kopiëren, afdrukken of verzenden van een document in de kopieermodus, afdrukmodus of in de modus afbeelding verzenden (met uitzondering van de modus USB-geheugenscan) kan "Snelbestand"...
Pagina 511 DOCUMENTARCHIVERING Druk op [OK]. Gescande gegevens worden automatisch U keert terug naar het basisscherm van de kopieermodus en opgeslagen in de snelbestandmap. Sla hier geen vertrouwelijke gegevens op. de toets [Snelbestand] wordt gemarkeerd. Om Snelbestand te annuleren... Druk op de toets [Snelbestand] op het scherm van stap 2 zodat deze niet wordt gemarkeerd nadat u op de toets [OK] hebt gedrukt.
Pagina 512: Een Bestand Opslaan Met "Bestand
DOCUMENTARCHIVERING EEN BESTAND OPSLAAN MET "Bestand" Bij het kopiëren, afdrukken of verzenden van een document in de kopieermodus, afdrukmodus of afbeeldingverzendmodus (met uitzondering van de modus USB-geheugenscan) kunt u "Bestand" selecteren om een afbeelding van het document op te slaan in de Hoofdmap of een eerder gemaakte aangepaste map. De afbeelding kan op een later tijdstip worden opgehaald, zodat u het document kunt afdrukken of verzenden zonder dat u het origineel hoeft te zoeken.
Pagina 513 DOCUMENTARCHIVERING Selecteer de kopieerinstellingen en druk vervolgens op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT]. • Het kopiëren begint en de gescande documentafbeelding wordt opgeslagen op de harde schijf. De geselecteerde kopieerinstellingen worden ook opgeslagen. • Raadpleeg stap 4 van "EEN BESTAND OPSLAAN MET "Snelbestand""...
Pagina 514: Bestandsinformatie
DOCUMENTARCHIVERING BESTANDSINFORMATIE Dit hoofdstuk biedt uitleg over de instellingen die worden geconfigureerd in stap 3 van de paragraaf "EEN BESTAND OPSLAAN MET "Bestand"" (pagina 6-13). Het specificeren van een gebruikersnaam, bestandsnaam, map en een vertrouwelijkheidsstatus vereenvoudigt het beheren en zoeken van een bestand. Als u Vertrouwelijk selecteert en een wachtwoord instelt, kunnen anderen het bestand bovendien niet zonder uw toestemming bekijken.
Pagina 515: Een Bestandsnaam Toewijzen
DOCUMENTARCHIVERING Een bestandsnaam toewijzen U kunt een bestandsnaam aan het bestand toewijzen. Druk op de toets [Bestandsnaam]. Bestandsinformatie Annuleren Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Voer de bestandsnaam in en druk op [OK]. Vertrouwelijk De bestandsnaam mag maximaal 30 tekens lang zijn. Wachtwoord Gebruik.Naam Gebr.
Pagina 516 DOCUMENTARCHIVERING Een bestand opslaan als vertrouwelijk U kunt een wachtwoord instellen voor het bestand zodat anderen dit niet kunnen bekijken. Stel een wachtwoord in (5 tot 8 cijfers) met de cijfertoetsen. Schakel de optie Vertrouwelijk in. (1) Schakel het selectievakje [Vertrouwelijk] in Annuleren Bestandsinformatie zodat er een vinkje...
Pagina 517: Een Bestand Alleen Opslaan (Scannen Naar Schijf)
DOCUMENTARCHIVERING EEN BESTAND ALLEEN OPSLAAN (Scannen naar schijf) Scannen naar schijf wordt gebruikt om een gescand document op te slaan in de Hoofdmap of een aangepaste map. Er wordt niets afgedrukt of verzonden. SCHERM "Scan. naar HDD" Als u op het tabblad [Scan. naar HDD] van de documentarchiveringsmodus drukt, verschijnt het onderstaande scherm. Druk op de toetsen onderaan om de instellingen voor Scannen naar schijf te selecteren.
Pagina 518 DOCUMENTARCHIVERING Toets [Origineel] Als op de toets [Origineel] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm. Dit scherm wordt gebruikt om het formaat van het origineel de wijzigen en de scaninstellingen voor 2-zijdige originelen te selecteren. Scan naar HD/Origineel Scanformaat 100% Opslagformaat Auto Origineel Stand afbeelding...
Pagina 519 DOCUMENTARCHIVERING Toets [Kleurmodus] Druk op de toets [Kleurmodus] om het instelscherm voor de kleurenmodus voor Scannen naar schijf te openen. Scan naar HD/Kleurmodus Kleurmodus Meerkleuren Automatisch Kleurmodus 2 kleuren Z/W-modus Mono Grijstinten De volgende instellingen kunnen worden gekozen voor de scankleur door op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT] te drukken.
Pagina 520: Scherm Met Speciale Functies Voor Scannen Naar Schijf
DOCUMENTARCHIVERING Scherm met speciale functies voor Scannen naar schijf Als u op de toets [Spec. Functies] drukt, verschijnt het onderstaande scherm. Zie voor meer informatie over elke instelling "SPECIALE FUNCTIES" (pagina 5-65) in "5. SCANNER / INTERNETFAX". Scan naar HD/Spec. Functies Opdracht Wissen Kaart Formaat...
Pagina 521: Scannen Naar Schijf" Uitvoeren
DOCUMENTARCHIVERING "Scannen naar schijf" UITVOEREN Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Plaats het origineel op de glasplaat Staand origineel Leg de bovenrand van het origineel tegen de zijde van de glasplaat met de...
Pagina 522 DOCUMENTARCHIVERING Als Scannen naar schijf wordt uitgevoerd zonder dat bestandsinformatie wordt toegekend, worden automatisch de volgende gebruikersnaam en bestandsnaam aan het bestand toegekend. Gebruikersnaam: Gebr. Onbekend Bestandsnaam: Modus_Maand-Dag-Jaar_Uur-Minuut-Seconde (Voorbeeld: HDD_04042010_112030) Opgeslagen in: Hoofdmap Als gebruikersauthenticatie wordt gebruikt, wordt automatisch de voor het inloggen gebruikte gebruikersnaam geselecteerd. 6-23 Inhoudsopgave...
Pagina 523: Opgeslagen Bestanden Gebruiken
DOCUMENTARCHIVERING OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u bestanden die u met de documentarchiveringsfunctie hebt opgeslagen kunt ophalen en afdrukken of verzenden. PROCEDURE VOOR HET GEBRUIKEN VAN EEN OPGESLAGEN BESTAND Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het oproepen en gebruiken van een bestand. De schermen en procedures kunnen variëren afhankelijk van of gebruikersauthenticatie is ingeschakeld.
Pagina 524 DOCUMENTARCHIVERING Selecteer het bestand dat u wilt oproepen. • Selecteer de map in het mapselectiescherm. Wanneer u de Best. ophalen Scan. naar HDD Schijfstatus Ex.datatoegang map heeft geselecteerd, verschijnen de bestanden in de Zoeken Vorige Hoofdmap map. Selecteer het bestand dat u wilt oproepen. Bestandsnaam Gebr.
Pagina 525: Map- En Bestandsselectieschermen
DOCUMENTARCHIVERING MAP- EN BESTANDSSELECTIESCHERMEN Om een opgeslagen bestand te gebruiken met documentarchivering, moeten de map- en bestandsnaam worden geselecteerd. Hieronder vindt u uitleg over het mapselectiescherm en het bestandsselectiescherm. MAPSELECTIESCHERM Het scherm wijkt iets af wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld op het apparaat. Als gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld Zoeken...
Pagina 526: Bestandsselectiescherm
DOCUMENTARCHIVERING BESTANDSSELECTIESCHERM Hieronder wordt uitleg gegeven over het bestandsselectiescherm voor de Snelmap, Hoofdmap en aangepaste mappen. Het bestandsselectiescherm kan worden weergegeven in de indeling "Lijstscherm" en "Miniatuurscherm". (Zie onderstaand punt "(5) Toets [Weergave wijzigen]" voor het selecteren van de indeling.) In dit hoofdstuk wordt aangenomen dat de indeling "Lijstscherm"...
Pagina 527 DOCUMENTARCHIVERING Toets [Multi-afdruk] Druk op deze toets om meerdere bestanden in een map te selecteren om af te drukken. ☞ MULTI-FILE PRINTEN (pagina 6-33) Sorteervolgorde / Opties tonen Dit kan in het miniatuurscherm worden gebruikt. De weergavevolgorde van de bestandsminiaturen kan bij "Sorteervolgorde"...
Pagina 528: Een Bestand Selecteren
DOCUMENTARCHIVERING EEN BESTAND SELECTEREN Dit gedeelte legt uit hoe u het bestand dat u wilt gebruiken kunt selecteren. Selecteer de map die het bestand bevat dat u wilt gebruiken. BEELD DOCUMENT KOPIE VERZENDEN ARCHIVERING (1) Druk op de toets [DOCUMENT ARCHIVERING].
Pagina 529: Scherm Taakinstellingen
DOCUMENTARCHIVERING SCHERM TAAKINSTELLINGEN Als u op de toets voor een bestand drukt, verschijnt het volgende scherm. Druk op de toets voor de bewerking die u wilt uitvoeren en selecteer de gewenste instellingen. Best. ophalen Scan. naar HDD Schijfstatus Ex.datatoegang Annuleren Taakinstellingen Zoeken Vorige...
Pagina 530: Een Opgeslagen Bestand Afdrukken
DOCUMENTARCHIVERING EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN Een bestand dat is opgeslagen met de documentarchiveringsfunctie kan wanneer gewenst worden opgehaald en afgedrukt. De instellingen die werden gebruikt toen het bestand werd opgeslagen zijn ook opgeslagen, zodat het bestand opnieuw kan worden afgedrukt met dezelfde instellingen. U kunt het bestand ook aanpassen door de afdrukinstellingen te wijzigen voordat u het afdrukt.
Pagina 531: Scherm Afdrukinstellingen
DOCUMENTARCHIVERING SCHERM AFDRUKINSTELLINGEN Annuleren Taakinstellingen / Afdrukken file-01 Name 1 Meerkl. Papierformaat Aantal afdrukken Auto Gegevens afdrk. en (1 999) verwijderen Uitvoer Gegevens afdrukken en opslaan 2-Zijdig Spec. Functies Z/W-afdruk Toets [Papierformaat] Toets Gebruik deze toets om het papierformaat in te stellen. Gebruik deze toetsen om het aantal kopieën in te stellen.
Pagina 532: Multi-File Printen
DOCUMENTARCHIVERING MULTI-FILE PRINTEN Er kunnen meerdere bestanden in een map worden geselecteerd om af te drukken. Druk op de toets [Multi-afdruk]. Zoeken Vorige Hoofdmap Druk op de toets [Weergave wijzigen] om bestanden van een Bestandsnaam Gebr. Naam Datum bepaald opdrachttype te selecteren, selecteer het opdrachttype file-01 Name 1 04/04/2010...
Pagina 533 DOCUMENTARCHIVERING Een geselecteerd bestand afdrukken. (2) (3) Het aantal geselecteerde bestanden verschijnt in de weergave Taakinstellingen / Afdrukken Annuleren aantal geselecteerde bestanden. Aantal gekozen files:: 5 Als u het aantal kopieën wilt gebruiken dat bij het bestand is opgeslagen, ga dan naar stap (3). Aantal afdrukken (1 999) (1) Druk op het selectievakje [Gebruik het...
Pagina 534: Afdrukken In Batches
DOCUMENTARCHIVERING Afdrukken in batches Alle bestanden in een map met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord kunnen tegelijk worden afgedrukt. Wanneer op de toets [Batchafdruk] wordt gedrukt, verandert deze in de toets [Batchafdruk]. Druk op de toets [Batchafdruk]. Alles select. Vorige Meerdere bestanden afdrukken Bestandsnaam Gebr.
Pagina 535 DOCUMENTARCHIVERING Als er een wachtwoord is ingesteld, druk Annuleren Batchafdruk dan op de toets [Wachtwoord]. Gebr 1/ Alle Bestanden Voer het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in met de cijfertoetsen en Gebruik.Naam Name 1 druk op [OK]. Alleen bestanden met hetzelfde wachtwoord Wachtwoord worden geselecteerd.
Pagina 536: Een Opgeslagen Bestand Verzenden
DOCUMENTARCHIVERING EEN OPGESLAGEN BESTAND VERZENDEN Een bestand dat is opgeslagen met de documentarchiveringsfunctie kan op elk gewenst moment worden opgeroepen en verzonden. De instellingen die werden gebruikt toen het bestand werd opgeslagen zijn ook opgeslagen, zodat het bestand met dezelfde instellingen kan worden verzonden. Zo nodig kunt u ook de verzendinstellingen wijzigen om het opgeroepen bestand aan te passen.
Pagina 537: Scherm Verzendinstellingen
DOCUMENTARCHIVERING SCHERM VERZENDINSTELLINGEN Hieronder wordt uitleg gegeven over de toetsen voor de verzendinstellingen. Zie voor meer informatie over elke instelling "BASISSCHERM VAN DE FAXFUNCTIE" (pagina 4-7) in "4. FAX" en "BASISSCHERM" (pagina 5-9) in "5. SCANNER / INTERNETFAX". Voorbeeld van scanmodus Gereed voor verzenden.
Pagina 538: Eigenschappen Van Opgeslagen Bestanden
DOCUMENTARCHIVERING EIGENSCHAPPEN VAN OPGESLAGEN BESTANDEN BESTANDSEIGENSCHAPPEN U kunt een beveiligingsinstelling selecteren voor bestanden die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering. Hiermee voorkomt u dat een bestand wordt verplaatst, of handmatig of automatisch wordt verwijderd. Er zijn drie eigenschappen beschikbaar voor opgeslagen bestanden: [Delen], [Beveiligen] en [Vertrouwelijk]. Wanneer het bestand is opgeslagen met de eigenschap [Delen], is het niet beveiligd.
Pagina 539 DOCUMENTARCHIVERING Beperkingen bij het wijzigen van de eigenschap • Een bestand dat is opgeslagen als "Delen" kan worden gewijzigd in "Beveiligen" of "Vertrouwelijk". Een bestand dat als "Delen" is opgeslagen in de Snelmap kan echter alleen worden gewijzigd in "Beveiligen". •...
Pagina 540: Een Opgeslagen Bestand Verplaatsen
DOCUMENTARCHIVERING EEN OPGESLAGEN BESTAND VERPLAATSEN Gebruik deze procedure om de bestandslocatie de wijzigen (een bestand naar een andere map verplaatsen). Volg de onderstaande stappen nadat u het gewenste bestand heeft geselecteerd. ☞ EEN BESTAND SELECTEREN (pagina 6-29) Druk op de toets [Verplaatsen]. Annuleren Taakinstellingen file-01...
Pagina 541 DOCUMENTARCHIVERING Druk op de toets [Verplaatsen]. Annuleren Taakinstellingen / Verplaatsen file-01 Name 1 Meerkl. Kies de map waarnaar het bestand moet worden verplaatst. Bestandsnaam file-01 Verplts naar: Gebr 2 Verplaatsen Bestanden met de eigenschap "Beveiligen" kunnen niet worden verplaatst. Om een beveiligd bestand te kunnen verplaatsen, moet u de eigenschap wijzigen in "Delen"...
Pagina 542: Een Opgeslagen Bestand Verwijderen
DOCUMENTARCHIVERING EEN OPGESLAGEN BESTAND VERWIJDEREN Opgeslagen bestanden die niet langer nodig zijn, kunnen worden verwijderd. Selecteer het bestand dat u wilt verwijderen en druk op de toets [Wissen]. ☞ EEN BESTAND SELECTEREN (pagina 6-29) Druk op de toets [Wissen]. Annuleren Taakinstellingen file-01 Name 1...
Pagina 543: De Afbeelding Van Een Opgeslagen Bestand Controleren
DOCUMENTARCHIVERING DE AFBEELDING VAN EEN OPGESLAGEN BESTAND CONTROLEREN U kunt de afbeelding controleren van een bestand dat met documentarchivering is opgeslagen. Selecteer het gewenste bestand en druk op de toets [Beeldcontrole]. ☞ EEN BESTAND SELECTEREN (pagina 6-29) De maximale afmeting (hoogte) van afbeeldingen die u kunt controleren op het aanraakscherm is 487 mm (19-3/16”). Druk op de toets [Beeldcontrole].
Pagina 544: Scherm Afbeeldingscontrole
DOCUMENTARCHIVERING SCHERM AFBEELDINGSCONTROLE In dit gedeelte wordt het scherm afbeeldingscontrole toegelicht. Beeldcontrole Vorige file-01 Name 1 Meerkl. Weergave draaien Details 0001 0010 Infoweergave Toets "Weergave draaien" Hier wordt informatie over de weergegeven afbeelding Hiermee draait de afbeelding 90 graden naar rechts of gegeven.
Pagina 545: Bestanden Van Het Opdrachtstatusscherm Ophalen En Gebruiken
DOCUMENTARCHIVERING BESTANDEN VAN HET OPDRACHTSTATUSSCHERM OPHALEN EN GEBRUIKEN Bestanden die zijn opgeslagen met de functie Bestand of Snelbestand worden als toetsen weergegeven in het opdrachtstatusscherm Voltooid. Dit is handig wanneer u snel de opgeslagen gegevens van een kopieertaak wilt afdrukken of snel een opgeslagen fax naar een andere bestemming wilt sturen.
Pagina 546: Een Opgeslagen Bestand Zoeken
DOCUMENTARCHIVERING EEN OPGESLAGEN BESTAND ZOEKEN Als er een groot aantal bestanden is opgeslagen, kan het moeilijk zijn om een bestand te vinden. Om het gewenste bestand snel te vinden, kan de zoekfunctie van de documentarchiveringsmodus worden gebruikt. Dit gedeelte legt uit hoe u op de harde schijf van de machine een bestand of map kunt zoeken. U kunt ook zoeken als u slechts een deel van de bestands- of mapnaam kent.
Pagina 547: Zoeken Op Gebruikersnaam
DOCUMENTARCHIVERING Zoeken op gebruikersnaam (B)(D) U kunt de gebruikersnaam op vier manieren selecteren: Annuleren Gebruik.Naam (A) Druk op de toets voor de gebruikersnaam. Name 1 Name 2 De gekozen gebruikersnaam wordt gemarkeerd. Als u per ongeluk de verkeerde gebruikersnaam hebt Name 3 Name 4 Standaard...
Pagina 548 DOCUMENTARCHIVERING Druk op de toets [Start Zoeken]. Annuleren Zoeken Start Zoeken De zoekresultaten verschijnen in een scherm dat lijkt op het hieronder afgebeelde scherm. Een lijst met bestanden Gebr. Naam Name 1 die overeenkomen met uw zoekcriteria verschijnt. Bestands- of mapnaam file-01 Selecteer het gewenste bestand uit de lijst.
Pagina 549: Zoeken In Een Map
DOCUMENTARCHIVERING Zoeken in een map U kunt een map specificeren om het zoekbereik tot die map te beperken. Volg om binnen een gespecificeerde map te zoeken de onderstaande procedure. Open de map die u wilt doorzoeken. (1) Druk op de toets [DOCUMENT BEELD DOCUMENT KOPIE...
Pagina 550 DOCUMENTARCHIVERING Zoeken op gebruikersnaam (B)(D) U kunt de gebruikersnaam op vier manieren selecteren: Annuleren Gebruik.Naam (A) Druk op de toets voor de gebruikersnaam. Name 1 Name 2 De gekozen gebruikersnaam wordt gemarkeerd. Als u per ongeluk de verkeerde gebruikersnaam hebt Name 3 Name 4 Standaard...
Pagina 551 DOCUMENTARCHIVERING Begin met zoeken. (1) Druk op het selectievakje [Zoeken in Annuleren Start Zoeken Zoeken huidige map], zodat deze wordt gemarkeerd Gebr. Naam Name 1 Als u alleen bestanden in de huidige map wilt zoeken, Bestands- of mapnaam file-01 selecteert u het selectievakje [Zoeken in huidige map] Wachtwoord Zoeken in huidige map Gebruik deze methode om een bestand te zoeken in een...
Pagina 552: Hoofdstuk 7 Systeeminstellingen
HOOFDSTUK 7 SYSTEEMINSTELLINGEN In dit hoofdstuk worden de systeeminstellingen uitgelegd, waarmee een reeks parameters wordt geconfigureerd die bedoeld zijn om optimaal aan te sluiten op de behoeften van uw werkplek. De keuzes die momenteel voor de instellingen zijn gemaakt, kunnen worden weergegeven of afgedrukt. Om snel te controleren waar een instelling zich bevindt in het systeeminstellingenmenu, raadpleegt u "Menu Systeeminstellingen"...
Pagina 553 Gegevensback-up ......7-91 Opslaan/oproepen van systeeminstellingen . . . 7-92 Sharp OSA-instellingen ....7-93 SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Algemeen).
Pagina 554: Systeeminstellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN SYSTEEMINSTELLINGEN Systeeminstellingen De systeeminstellingen worden gebruikt voor het configureren van diverse parameters in overeenstemming met uw vereisten. De systeeminstellingen worden ook gebruikt om de huidige instellingen en status van de machine weer te geven of af te drukken. Door de systeeminstellingen kan de machine gemakkelijker bediend worden. De systeeminstellingen bestaan uit instellingen voor gebruik door algemene gebruikers en instellingen die alleen geconfigureerd kunnen worden door een beheerder van de machine.
Pagina 555: Algemene Handelingsmethoden
SYSTEEMINSTELLINGEN Algemene handelingsmethoden In dit hoofdstuk worden de handelingen die voor alle systeeminstellingen gelden besproken. Zorg ervoor dat u dit hoofdstuk goed leest want deze informatie wordt in de beschrijving van de afzonderlijke instellingen achterwege gelaten. Voorbeeld: Het scherm van het Adresboek Systeeminstellingen Adresboek Vorige...
Pagina 556: Systeeminstellingen (Algemeen)
SYSTEEMINSTELLINGEN SYSTEEMINSTELLINGEN (ALGEMEEN) In dit gedeelte worden de systeeminstellingen beschreven die door algemene gebruikers van de machine kunnen worden geconfigureerd. Systeeminstellingen (Algemeen) openen Zorg ervoor dat de machine in stand-by staat en druk op de toets [SYSTEEM INSTELLINGEN] op het OPDRACHT STATUS aanraakscherm.
Pagina 557: Lijst Met Systeeminstellingen (Algemeen)
SYSTEEMINSTELLINGEN Lijst met Systeeminstellingen (Algemeen) Wanneer de Systeeminstellingen worden geopend met algemene rechten, verschijnen de onderstaande items. Raadpleeg "Lijst met Systeeminstellingen (beheerder)" (pagina 7-29) voor items die uitsluitend met beheerdersrechten kunnen worden geopend. • Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.
Pagina 558 SYSTEEMINSTELLINGEN Papierlade-Instellingen Item Standaardinstellingen Pagina 7-13 ■ Papierlade-Instellingen ● Lade-instellingen Papierlade 1 Papierlade 2* Normaal, Auto-AB (Auto-Inch) Papierlade 3* 7-13 Papierlade 4* Handinvoer Normaal, Auto-AB (Auto-Inch) Selecteer verg. afmetingen voor autodet. Auto-AB: 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") Auto-Inch: 8-1/2"...
Pagina 559 SYSTEEMINSTELLINGEN Voorwaarde-instellingen Pagin Item Standaardinstellingen 7-21 ■ Voorwaarde-instellingen ● Standaard printerinstellingen Kopieën Afdrukstand Staand Standaard papierformaat A4 (8-1/2"x11") Standaard papiersoort Normaal papier Instelling Oorspronkelijke Resolutie 600dpi (Hoge kwaliteit) Afdrukken Lege Pagina Uitschakelen Uitgeschakeld Lijndikte 7-21 2-zijdige afdruk 1-zijdig Kleurmodus Auto N-op-1 afdrukken 1-UP Aanpassen aan pagina...
Pagina 560 SYSTEEMINSTELLINGEN Beheer Documentarchivering Item Standaardinstellingen Pagina 7-24 ■ Beheer Documentarchivering Controle USB-apparaat Item Standaardinstellingen Pagina – 7-25 ■ Controle USB-apparaat Gebruikers-bediening Item Standaardinstellingen Pagina 7-25 ■ Gebruikers-bediening* ● Gebruikersinformatie wijzigen – 7-25 * Wanneer gebruikersauthenticatie is geactiveerd en de aangemelde gebruiker niet de autoriteit heeft de systeeminstellingen (beheerder) (uitgezonderd standaard fabrieksgebruikers) te configureren.
Pagina 561: Totale Aantal
SYSTEEMINSTELLINGEN Totale aantal Deze functie geeft de paginatelling in elke modus weer. Druk op [Totaal aantal]. Opdrachttelling Dit geeft het aantal van alle opdrachten weer en drukt dit af. • Elk blad papier gebruikt voor twee-zijdig kopiëren wordt geteld als twee pagina's. •...
Pagina 562: Standaardinstellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Standaardinstellingen De standaardinstellingen voor de bediening van de machine kunnen worden geconfigureerd. Druk op de toets [Standaardinstellingen] en selecteer instellingen. Klokaanpassing Gebruik deze toets om de datum en tijd van de inbouwklok in de machine in te stellen. Stel de tijd in. Item Instellingen Als uw zone voorligt op GMT (Greenwich Mean Time), selecteer dan [+].
Pagina 563: Datumindeling
SYSTEEMINSTELLINGEN Datumindeling Het formaat dat wordt gebruikt voor het afdrukken van de datum op lijsten en andere uitvoer kan worden gewijzigd. Item Instellingen Huidige Waarde De huidige tijd wordt weergegeven in de opmaak die bij de datumnotatie is ingesteld. Indeling De weergavevolgorde instellen van jaar, maand en dag (JJJJ/MM/DD).
Pagina 564: Papierlade-Instellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Papierlade-Instellingen Papierlade en papiersoortinstellingen worden in dit gedeelte behandeld. Druk op de [Papierlade-instellingen]-toets om de instellingen te configureren. Lade-instellingen Deze instellingen bepalen papiersoort, papierformaat en functies die voor iedere papierlade gelden. Als er op de toets [Lade-instellingen] wordt gedrukt, verschijnt een lijst met de laden en huidige instellingen. Vorige Lade-Instellingen Papiercassette 1...
Pagina 565 SYSTEEMINSTELLINGEN Lade-instellingen Papierlade Papiersoort Formaat Papierlade 1 Normaal, voorbedrukt, Auto-AB (A4, A5, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")), Recycled, briefpapier, Auto-inch (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"), voorgeperforeerd, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 8-1/2" x 13-2/5" Papierlade 2* gekleurd, (216 mm x 340 mm),...
Pagina 566: Papiersoortregistratie
SYSTEEMINSTELLINGEN Papiersoortregistratie Sla een papiersoort op als de gewenste papiersoort niet verschijnt in de selectie of als u een nieuwe set papiereigenschappen wilt aanmaken. Er kunnen max. 7 programma's worden opgeslagen. Item Beschrijving Een willekeurige naam opslaan. Typenaam De standaard fabrieksnamen zijn "Gebr. soort 1" - "Gebr. soort 7". Vaste zijde van papier Activeer deze instelling als papier met een voor- en achterzijde wordt gebruikt.
Pagina 567: Adresbeheer
SYSTEEMINSTELLINGEN Adresbeheer Adresbeheer wordt gebruikt om sneltoetsen, groepstoetsen, programmatoetsen en aangepaste indexen op te slaan, te bewerken en te wissen. Druk op de toets [Adresbeheer] en configureer de instellingen. • Welke instellingen u kunt selecteren varieert afhankelijk van de geïnstalleerde randapparatuur. •...
Pagina 568: Instellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Instellingen Item Beschrijving In alle functies opgeslagen items Selecteer het adrestype dat in het adresboek moet worden opgeslagen. • E-mail: Een e-mailadres met een sneltoets opslaan. • Internetfax: Een Internetfaxadres met een sneltoets opslaan. Adrestype • Directe SMTP:Een Directe SMTP-adres met een sneltoets opslaan. •...
Pagina 569: Aangepaste Index
SYSTEEMINSTELLINGEN Item Beschrijving Items die verschijnen als er een Internetfaxadres wordt opgeslagen I-Faxadres Voer een Internetfaxadres in (max. 64 tekens). Bestandindeling Compressiemodus: Selecteer de compressiewijze voor verzending. Selecteer of u een ontvangstrapport per e-mail wilt ontvangen nadat de verzending is Verzoek Internetfaxontvangstrapport voltooid.
Pagina 570: Programma
SYSTEEMINSTELLINGEN Programma Als u regelmatig dezelfde instellingen en/of functies gebruikt voor dezelfde bestemming of bestemmingen, kunt u deze instellingen en bestemmingen opslaan en een programma. Zo kunt u de instellingen en bestemmingen die u wilt selecteren eenvoudig openen via dit programma. Als op de toets [Programma] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm.
Pagina 571: Faxdata Ontv/ Doorsturen
SYSTEEMINSTELLINGEN Faxdata Ontv/ Doorsturen In dit gedeelte worden de instellingen voor ontvangst en doorsturen uitgelegd. Druk op de [Faxdata Ontv/doorsturen]-toets en configureer de instellingen. Raadpleeg "SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX" (pagina 7-94) voor informatie over de instellingen met betrekking tot de faxfunctie. I-Faxinstellingen Deze instellingen kunnen worden geconfigureerd wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.
Pagina 572: Voorwaarde-Instellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Voorwaarde-instellingen De voorwaarde-instellingen worden gebruikt om de basisprinterinstellingen en de instellingen voor het afdrukken van een DOS-applicatie te configureren. Druk op de toets [Voorwaarde-instellingen] om de instellingen te configureren. Standaard printerinstellingen De standaard instellingen worden gebruikt om geavanceerde afdrukvoorwaarden voor het afdrukken in een omgeving waar de printerdriver niet wordt gebruikt (zoals afdrukken van MS-DOS of van een computer waarop de meegeleverde printerdriver niet is geïnstalleerd).
Pagina 573: Pcl-Instellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Item Selecties Afdrukken per • (Afdrukken per eenheid gebruiken) eenheid • (Afdrukken per eenheid niet gebruiken) Uitvoer • (Nieten gebruiken) Nieten • (Nieten niet gebruiken) • (Uitgeschakeld) Snelbestand • (Geactiveerd) *1 Deze instelling wordt gebruikt om de lijnbreedte van de vectorgrafieken (alleen zwart-wit afdrukken) aan te passen. Uitgezonderd voor CAD en andere speciale gebruikssituaties is het normaal niet nodig deze instelling te wijzigen.
Pagina 574: Postscript-Instelling
SYSTEEMINSTELLINGEN PostScript-instelling Als er een fout optreedt tijdens PostScript afdrukken, bepalen deze instellingen of er een foutbericht wordt afgedrukt en of de PostScript-gegevens in binaire indeling wordt ontvangen. Instellingen Item Beschrijving Selecties Als er een PS (PostScript) fout • (Geactiveerd) optreedt tijdens •...
Pagina 575: Beheer Documentarchivering
SYSTEEMINSTELLINGEN Beheer Documentarchivering Beheer documentarchivering wordt gebruikt om aangepaste mappen voor documentarchivering te maken, bewerken, en wissen. Druk op de toets [Beheer Documentarchivering] en configureer de instellingen. Als u op de toets [Beheer Documentarchivering] drukt, verschijnt het onderstaande scherm. Mappenlijst Vorige Toevoegen Sorteren...
Pagina 576: Controle Usb-Apparaat
SYSTEEMINSTELLINGEN Controle USB-apparaat Hiermee wordt de aansluiting van een USB-apparaat, dat is verbonden met de machine, getest. Druk op de toets [Controle USB-apparaat] om de aansluiting te controleren. De status van een USB-apparaat dat niet compatibel is met de machine verschijnt niet. Gebruikers-bediening In dit gedeelte worden de instellingen voor gebruikers-bediening uitgelegd.
Pagina 577: Systeeminstellingen (Beheerder)
SYSTEEMINSTELLINGEN SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER) In dit gedeelte worden de systeeminstellingen beschreven die door de beheerder van de machine worden geconfigureerd. Systeeminstellingen (beheerder) openen De beheerder moet de onderstaande procedure volgen om zich aan te melden en de Systeeminstellingen (beheerder) te openen. Wanneer Gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld Volg onderstaande inlogprocedure wanneer de functie "Gebruikersauthenticatie-instelling"...
Pagina 578: Wanneer Gebruikersauthenticatie Is Ingeschakeld
SYSTEEMINSTELLINGEN Wanneer Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld Volg onderstaande inlogprocedure wanneer de functie "Gebruikersauthenticatie-instelling" (pagina 7-45) is ingeschakeld. Wanneer de functie automatische login is ingeschakeld, zal het loginscherm niet verschijnen. Gebruikersauthenticatie via inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord (en e-mailadres) De inlogprocedure van de beheerder wordt uitgevoerd via het gebruikerselectiescherm. De te volgen procedure wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, vindt u in "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE"...
Pagina 579 SYSTEEMINSTELLINGEN Inloggen via gebruikersnummer Druk op de [Aanm. beheer.]-toets. Gebruikersauthenticatie Voer het wachtwoord van de beheerder in het invoerscherm voor het wachtwoord in. Hiermee is de inlogprocedure van de beheerder voltooid. U kunt nu de Systeeminstellingen (beheerder) gebruiken. Aanm. beheer. •...
Pagina 580: Lijst Met Systeeminstellingen (Beheerder)
SYSTEEMINSTELLINGEN Lijst met Systeeminstellingen (beheerder) Hieronder worden de systeeminstellingen weergegeven die verschijnen nadat de beheerder zich heeft aangemeld. Ook worden de standaardinstellingen voor elk item weergegeven. • Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.
Pagina 581 Uitgeschakeld 7-57 Kopiëren* Uitgeschakeld ● Automatisch uitschakelen Ingeschakeld 7-57 ● Timer voor Automatisch Uitschakelen MX-C311: 10 min. 7-57 MX-C381: 45 min. ● Instelling Voorverwarmfunctie 1 min. 7-57 * In sommige landen en regio's is deze functie niet beschikbaar. Bedieningsinstellingen Item...
Pagina 582 SYSTEEMINSTELLINGEN Item Standaardinstellingen Pagina Scannen 1 aanpassen Adresoverzicht 2 aanpassen Bestand 3 aanpassen Snelbestand Internetfax* (Zelfde als scan) Fax* 7-59 (Zelfde als scan) USB-geheugenscan 1 aanpassen – 2 aanpassen – 3 aanpassen – Gegevensinvoer* (Zelfde als scan) ● Instellingen beginscherm* –...
Pagina 583 SYSTEEMINSTELLINGEN Apparaatbeheer Item Standaardinstellingen Pagina 7-61 ■ Apparaatbeheer ● Overige instellingen 7-61 Instelling Detectie Formaat Origineel 7-61 Stand. originele afmetingsins. Kopieren: Geen Beeld Verzenden: A4 (8-1/2" x 11") 7-61 Scannen naar schijf: A4 (8-1/2" x 11") Invoermodus origineel Alle uitgeschakeld 7-61 Instelling voor automatische papierselectie Normaal papier...
Pagina 584 SYSTEEMINSTELLINGEN Instellingen voor kopieerfunctie Item Standaardinstellingen Pagina ■ 7-64 Instellingen voor kopieerfunctie ● Instelling oorspronkelijke status Kleurmodus Meerkleuren Papierlade Papiercassette 1 Belichtingstype Auto 7-64 Kopieerfactor 100% Tweezijdig kopiëren 1-zijdig naar 1-zijdig Uitvoer Auto ● Overige instellingen 7-65 Aanpassing Kopiebelichting Kleur 7-65 Zwart-wit Extra vaste-kopieerfactoren toevoegen of veranderen...
Pagina 585 SYSTEEMINSTELLINGEN Netwerkinstellingen Item Standaardinstellingen Pagina 7-68 ■ Netwerkinstellingen ● IPv4-instellingen DHCP 7-68 ● IPv6-instellingen Uitgeschakeld 7-68 ● TCP/IP inschakelen Ingeschakeld 7-68 ● NetWare inschakelen Ingeschakeld 7-68 ● EtherTalk inschakelen Ingeschakeld 7-68 ● NetBEUI inschakelen Ingeschakeld 7-68 ● NIC terugstellen – 7-68 ●...
Pagina 586 SYSTEEMINSTELLINGEN Instell. afbeelding verzenden Item Standaardinstellingen Pagina 7-72 ■ Instell. afbeelding verzenden ● Bedieningsinstellingen 7-72 Overige instellingen 7-72 Standaardweergave-Instellingen Scan (fax wanneer fax is geïnstalleerd) • Instellingen enige tijd vasthouden nadat scannen is Uitgeschakeld 7-72 voltooid • Autom. overgaan naar kopieermodusscherm Varieert afhankelijk van land en regio Standaardselectie adresboek Tabschakelaar: ABC, Adrestype: Alle...
Pagina 587 SYSTEEMINSTELLINGEN Item Standaardinstellingen Pagina Registratie uitschakelen 7-73 Reg. van bestemming via bedieningspaneel uitschak. Alle uitgeschakeld 7-73 Reg.van bestemming op webpage uitschak.* Alle uitgeschakeld 7-73 Registratie van programma uitschakelen Alle uitgeschakeld 7-74 Registratie van geheugenvak uitschakelen Alle uitgeschakeld 7-74 Bestemmingsregistratie met Globaal zoeken adres Alle uitgeschakeld 7-74 uitschakelen*...
Pagina 588 SYSTEEMINSTELLINGEN Item Standaardinstellingen Pagina Compressiemodus bij distributie • Zwart-wit MH (G3) 7-76 • Kleur/Grijstinten Medium Instelling van maximum aantal verzenddata (E-mail) Onbeperkt 7-77 Maximumgrootte van gegevensbijlagen (map Onbeperkt 7-77 FTP/Bureaublad/Netwerk) Bcc-Instelling • Bcc inschakelen Uitgeschakeld 7-77 • Bcc-adres weergeven op het opdrachtstatusscherm Uitgeschakeld Scanfunctie uitschakelen •...
Pagina 589 SYSTEEMINSTELLINGEN Item Standaardinstellingen Pagina I-Fax Verzendinstellingen 7-79 I-Fax Ontvangstrapport Aan/Uit Instelling Uitgeschakeld 7-79 Time-Out Aanvraag I-Fax Ontvangstrapport Instellen 1 uur 7-79 Aantal malen opnieuw zenden bij ontvangstfout 7-79 Instelling van maximum aantal verzenddata Onbeperkt 7-79 Instelling Verzenden Draaiing Alle ingeschakeld 7-80 Paginanummer afdrukken bij ontvanger Ingeschakeld...
Pagina 590 SYSTEEMINSTELLINGEN Instellingen documentarchivering Item Standaardinstellingen Pagina 7-82 ■ Instellingen documentarchivering ● Overige instellingen 7-82 Instellingen Standaardmodus Delen-modus 7-82 Instelling Sorteermethode Datum 7-82 Instelling beheerdersauthoriteit Bestand wissen Uitgeschakeld 7-82 Map wissen Uitgeschakeld Wachtwoord wijzigen Uitgeschakeld Alle snelbestanden verwijderen Wissen – 7-82 Snelbestanden verwijderen tijdens het opstarten (exclusief Ingeschakeld beveiligde bestanden)
Pagina 591 SYSTEEMINSTELLINGEN Item Standaardinstellingen Pagina ● Opties documentuitvoer Afdrukken Kopiëren Ingeschakeld Afdrukken Ingeschakeld Scan verzenden Uitgeschakeld Internetfax verzenden (incl. PC-I-Fax)* Uitgeschakeld Fax verzenden (incl. PC-Fax)* Uitgeschakeld Scannen naar schijf Ingeschakeld Scan verzenden Kopiëren Uitgeschakeld 7-84 Scan verzenden Ingeschakeld Internetfax verzenden (incl. PC-I-Fax)* Uitgeschakeld Fax verzenden (incl.
Pagina 592 SYSTEEMINSTELLINGEN Lijst afdrukken (beheerder) Item Standaardinstellingen Pagina 7-85 ■ Lijst afdrukken (beheerder) ● Lijst beheerdersinstellingen – 7-85 ● Activiteitenrapport Beeld Verzenden – 7-85 ● Lijst met ontvangen/doorgestuurde gegevens – 7-85 ● Lijst Met Webinstellingen* – 7-85 ● Lijst Metagegevenssets* – 7-85 *1 Als de netwerkverbinding is ingeschakeld.
Pagina 593: Instellingen In-/ Uitschakelen
SYSTEEMINSTELLINGEN Instellingen in-/ uitschakelen Item Standaardinstellingen Pagina 7-87 ■ Instelling in-/ uitschakelen ● Voorwaarde-instellingen 7-87 Afdrukken Lege Pagina Uitschakelen Uitgeschakeld 7-87 ● Gebruikers-bediening 7-87 Uitschakelen van afdrukken door ongeldige gebruiker Uitgeschakeld 7-87 ● Bedieningsinstellingen 7-87 Timer voor automatisch wissen annuleren Uitgeschakeld 7-87 Uitschakelen van opdrachtprioriteit...
Pagina 594 SYSTEEMINSTELLINGEN Item Standaardinstellingen Pagina ● Instell. afbeelding verzenden 7-88 Overige uitgeschakeld 7-88 Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen Uitgeschakeld 7-88 Scanfunctie uitschakelen • PC scan Uitgeschakeld 7-88 • USB-geheugenscan Uitgeschakeld Registratie uitschakelen 7-88 Reg. van bestemming via bedieningspaneel uitschak. Alle uitgeschakeld 7-88 Reg.van bestemming op webpage uitschak.* Alle uitgeschakeld 7-89...
Pagina 595 Opslaan/oproepen van systeeminstellingen ● Fabrieksinstellingen Herstellen – 7-92 ● Huidige Configuratie Opslaan – 7-92 ● Configuratie Herstellen – 7-92 Sharp OSA-instellingen Item Standaardinstellingen Pagina ■ 7-93 Sharp OSA-instellingen ● Instellingen extern account* Extern accountbeheer Uitgeschakeld 7-93 Authenticatie door externe server inschakelen Uitgeschakeld ●...
Pagina 596: Gebruikers-Bediening
SYSTEEMINSTELLINGEN Gebruikers-bediening Gebruikers-bediening wordt gebruikt om instellingen voor gebruikersauthenticatie te configureren. Druk op de toets [Gebruikers-bediening] en configureer de instellingen. Gebruikersauthenticatie-instelling Met deze instelling kunt u de gebruikersauthenticatie in- of uitschakelen en de methode voor authenticatie specificeren. Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld wordt elke gebruiker van de machine geregistreerd. Wanneer een gebruiker inlogt, zijn de instellingen voor die gebruiker van toepassing.
Pagina 597: Overige Instellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Overige instellingen Handelingen wanneer het Opgeslagen taken automatisch maximum aantal pagina's is bereikt afdrukken na login Met deze instelling bepaalt u of een opdracht moet wordt Wanneer vasthouden is ingeschakeld in de printerdriver en voltooid wanneer het maximum aantal pagina’s is bereikt afdrukgegevens naar de machine is gespoold, kunt u de terwijl de opdracht nog wordt uitgevoerd.
Pagina 598: Gebruikerslijst
SYSTEEMINSTELLINGEN Gebruikerslijst Deze functie wordt gebruikt om gebruikers op te slaan, te bewerken en te verwijderen wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Als op de toets [Gebruikerslijst] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm. Gebruikerslijst Vorige Toevoegen Alle Gebr. Wissen Beheerder Gebruiker Indexswitch Andere gebruiker Name 1...
Pagina 599 SYSTEEMINSTELLINGEN Instellingen Item Beschrijving Sla de naam van de gebruiker op (maximaal 32 tekens). Deze gebruikersnaam wordt gebruikt Gebruikersnaam als toetsnaam in het loginscherm, als gebruikersnaam voor documentarchivering en als verzendernaam. (De gebruikersnaam moet uniek zijn.) Gebruikersnaam toepassen op Druk op deze toets om de ingevoerde gebruikersnaam in te voeren in de loginnaam. gebruikersnaam* Hiermee wordt bepaald waar de gebruikersnaam verschijnt in de gebruikerslijst.
Pagina 600: Paginalimietgroeplijst
SYSTEEMINSTELLINGEN Paginalimietgroeplijst Deze functie wordt gebruikt om groepen accountlimiet-instellingen op te slaan. De paginalimieten voor elke gebruiker worden gespecificeerd door een van deze opgeslagen groepen te selecteren wanneer de gebruiker is opgeslagen. Als op de toets [Paginalimietgroeplijst] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm. Systeeminstellingen Groepslijst paginalimiet Vorige...
Pagina 601: Autoriteitsgroepslijst
SYSTEEMINSTELLINGEN Autoriteitsgroepslijst Gebruik deze functie om groepen gebruikersautoriteit-instellingen op te slaan. De autoriteit van elke gebruiker wordt gespecificeerd door een van deze opgeslagen groepen te selecteren wanneer de gebruiker is opgeslagen. Als op de toets [Autoriteitsgroepslijst] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm. Systeeminstellingen Groepslijst bevoegdheid Vorige...
Pagina 602: Lijst Met Instellingen En Standaardinstellingen Van Sjabloongroepen
SYSTEEMINSTELLINGEN Lijst met instellingen en standaardinstellingen van sjabloongroepen Item Beschrijving Groepsnaam Sla naam van de gebruiker op (maximaal 32 tekens). Selecteer een van de eerder opgeslagen groepen die u wilt gebruiken als sjabloon voor de nieuwe groep. Nadat u de groep hebt geselecteerd, worden de instellingen toegepast.
Pagina 603 Toegestaan Toegestaan Verboden • Weergavecontrole documentarchivering Toegestaan Toegestaan Verboden Sharp OSA Instelling van goedkeuring voor gebruik Toegestaan Toegestaan Toegestaan van een Sharp OSA Algemene functies Goedkeuringsinstellingen voor [Enkelzijdig/dubbelzijdig [Enkelzijdig/dubbelzijdig [Enkelzijdig/dubbelzijdig dubbelzijdige afdruk toegestaan] toegestaan] toegestaan] Uitvoergoedkeuringsinstellingen Alle toegestaan Alle toegestaan...
Pagina 604: Favoriete Bedieningsgroeplijst
SYSTEEMINSTELLINGEN Favoriete bedieningsgroeplijst Dit wordt gebruikt om favoriete bedieningsgroepen en beginschermen op te slaan. Deze instelling kan uitsluitend in de webpagina’s worden geconfigureerd. U kunt in deze functie niet in het aanraakscherm configureren. Favoriete bedieningsgroeplijstregistratie U kunt sets met voorkeursinstellingen configureren en opslaan als groepen. Een gebruiker die bijvoorbeeld een andere taal spreekt zo normaal gesproken elke keer de taal moeten wijzigen om de machine te kunnen gebruiken.
Pagina 605: Beginschermlijst
SYSTEEMINSTELLINGEN Beginschermlijst Beginscherminstellingen moeten vooraf zijn opgeslagen. Selecteer een beginscherm wanneer u een favoriete bedieningsgroep opslaat. Instellingen Item Beschrijving Naam van de beginschermlijst Voer een naam voor het beginscherm in (maximaal 32 tekens). Selecteer het beginscherm dat Selecteer een van de eerder opgeslagen beginschermen die u wilt gebruiken als sjabloon u als registratiemodel wilt voor het nieuwe beginscherm.
Pagina 606: Gebruikersaantal
SYSTEEMINSTELLINGEN Gebruikersaantal Hiermee wordt het totale aantal pagina's weergegeven die door elke gebruiker zijn afgedrukt. Als op de toets [Gebruikersaantal] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm. Aantal gebruikers Vorige Alle gebr. select. Weergeven Wissen Beheerder Gebruiker Indexswitch Andere gebruiker Name 1 Name 2 Name 3 Sorteervolgorde...
Pagina 607 SYSTEEMINSTELLINGEN Gebruikersaantallen wissen Selecteer een gebruiker in het instelvenster en druk op de toets [Wissen]. Een wisscherm voor de betreffende gebruiker verschijnt. De weergave van het wisscherm is verschillend wanneer er een enkele gebruiker of meerdere gebruikers zijn geselecteerd. De verschillende items worden in de onderstaande tabel beschreven. Als een enkele gebruiker is geselecteerd Item Beschrijving...
Pagina 608: Energiebesparing
SYSTEEMINSTELLINGEN Energiebesparing De instellingen voor energiebesparing zorgen voor een besparing op de energiekosten. Vanuit een milieustandpunt helpen deze instellingen ook bij het reduceren van milieuvervuiling en het instandhouden van natuurlijke energiebronnen. Druk op de toets [Energiebesparing] en configureer de instellingen. Tonerbesparingsfunctie Timer voor Automatisch Uitschakelen...
Pagina 609: Bedieningsinstellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Bedieningsinstellingen Het is mogelijk instellingen die verband houden met het bedienen van de machine te configureren. Druk op de [Bedieningsinstellingen]-toets om de instellingen te configureren. Overige instellingen Toetsgeluid Uitsch. afdruk via handinvoer Deze instelling wordt gebruikt om het volume van de Deze instelling wordt gebruikt om Afdruk via handinvoer pieptoon die klinkt wanneer u een toets aanraakt aan te uit te schakelen (het afdrukken van andere opdrachten...
Pagina 610: Weergavepatroon Instelling
SYSTEEMINSTELLINGEN Weergavepatroon instelling U kunt een van de zes kleurenpatronen selecteren die voor het kleurenpatroon in het aanraakscherm wordt gebruikt. U kunt voorbeeld van het geselecteerde patroon bekijken. Toetsinstelling aanpassen Snelkoppelingen naar functies die regelmatig worden gebruikt kunt u op het hoofdscherm van elke modus weergeven. Voor informatie over aangepaste toetsen, zie de hoofdstukken voor elke functie.
Pagina 611: Voorbeeldinstelling
SYSTEEMINSTELLINGEN Voorbeeldinstelling Configureer de instellingen voor het voorvertoonscherm dat kan worden gebruikt voor fax/beeld verzending en documenten archiveren. Weergave standaardvoorbeeld Stel de zoomfactor in voor het voorvertoonscherm voor fax/beeld verzending en documenten archiveren. Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens Selecteer of een voorvertoning van ontvangen faxen en internetfaxen wordt weergegeven. Standaardlijst/miniatuurweergave Selecteer of de standaard weergave-indeling van het bestandselectiescherm documentarchivering en het scherm ontvangen faxen lijst of miniatuur is.
Pagina 612: Apparaatbeheer
SYSTEEMINSTELLINGEN Apparaatbeheer Deze instellingen zijn bedoeld voor de geïnstalleerde randapparatuur. Druk op de toets [Apparaatbeheer] en configureer de instellingen. Overige instellingen Instelling Detectie Formaat Invoermodus origineel Origineel De onderstaande invoerfuncties kunnen worden ingesteld als standaard in de functies Kopiëren, Scannen naar schijf en De getallen en de eenheden van de Beeld verzenden.
Pagina 613: Optimalisatie Van Harde Schijf
SYSTEEMINSTELLINGEN Optimalisatie van harde schijf Met deze functie optimaliseert u de harde schijf van de machine door de gegevens te defragmenteren. Als de machine bezig is met een opdracht, verschijnt er een melding en begint de optimalisatie niet voordat de opdracht is voltooid.
Pagina 614: Apparaten Uitschakelen
SYSTEEMINSTELLINGEN Apparaten uitschakelen Gebruik deze instellingen als een randapparaat niet functioneert of wanneer u een apparaat tijdelijk wilt uitschakelen. Uitschakelen van origineelinvoer Offset uitschakelen (Wanneer een afwerkingeenheid is geïnstalleerd.) Gebruik deze instellingen om het gebruik van de Deze instelling wordt gebruikt om de staffelfunctie uit te automatische origineelinvoer uit te schakelen wanneer schakelen.
Pagina 615: Instellingen Voor Kopieerfunctie
SYSTEEMINSTELLINGEN Instellingen voor kopieerfunctie De volgende instellingen zijn bedoeld voor de kopieerfunctie. Druk op de toets [Instellingen voor kopieerfunctie] om de instellingen te configureren. Standaardinstellingen die u met deze instellingen selecteert zijn van toepassing op alle functies van de machine (niet alleen de kopieerfunctie).
Pagina 616: Overige Instellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Overige instellingen Aanpassing Kopiebelichting Kaart Formaat-Instellingen Deze functie wordt gebruikt om het belichtingsniveau Deze instelling wordt gebruikt om het standaard aan te passen wanneer [Auto] wordt gebruikt voor origineelformaat voor de Kaart Formaat-functie in te kopiebelichting. stellen. Zowel de X (horizontale) als de Y (verticale) Kleur origineelafmeting kan worden ingesteld van 25 mm (1") Gebruik deze functie om het belichtingsniveau in te stellen...
Pagina 617: Instelling Voor Automatische Selectie Van Lade Met Papier
SYSTEEMINSTELLINGEN Instelling voor automatische Z/W 600dpi x 600dpi scanmodus selectie van lade met papier voor documentinvoer Wanneer deze instelling ingeschakeld staat en het U kunt de resolutie voor zwart-wit kopieën via de apparaat staat in de kopieermodus in de slaapstand, automatische origineelinvoer wijzigen van 600 x 300 dpi dan wordt de laatste papierlade waarin papier werd naar 600 x 600 dpi (hoge kwaliteit-modus).
Pagina 618: Kleurbijstellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Kleurbijstellingen U kunt de volgende kleurbijstellingen configureren: Standaardinstelling Kleurbalans De instellingen voor kleurbalans die zijn verkregen via de functie "Kleurbalans" in de speciale functies kunnen in een programma worden opgeslagen (1 to 48) en vervolgens worden opgeroepen en opgeslagen als standaardinstelling voor de kleurbalans*.
Pagina 619: Netwerkinstellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Netwerkinstellingen De netwerkinstellingen worden hieronder beschreven. Druk op de toets [Netwerkinstellingen] om de instellingen te configureren. Als instellingen worden gewijzigd, gaan ze pas in nadat de machine opnieuw is gestart. Raadpleeg "DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN" (pagina 1-14) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT" voor het herstarten van de machine. IPv4-instellingen TCP/IP inschakelen"...
Pagina 620: Printerinstellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Printerinstellingen U kunt de instellingen m.b.t. de printerfunctie configureren. Druk op de toets [Printerinstellingen] om de instellingen te configureren. Standaardinstellingen De voorwaarden voor printerinstellingen worden hieronder beschreven. Kennisgeving Pagina Niet Instellingen handinvoerlade Afdrukken Papierformaat herkenning handinvoer inschakelen Deze functie wordt gebruikt om het afdrukken Deze instelling wordt gebruikt om het afdrukken van onmogelijk te maken wanneer het opgegeven kennisgevingen uit te schakelen.
Pagina 621: Interface-Instellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Interface-instellingen Deze instellingen worden gebruikt om de verzending van gegevens naar de USB- of netwerkenpoort te controleren. Hexadecimale Dump Netwerkpoort Inschakelen Deze functie wordt gebruikt om de afdrukgegevens van Deze instelling wordt gebruikt om het afdrukken via de een computer af te drukken op hexadecimaal formaat netwerkpoort mogelijk te maken.
Pagina 622: Automatische Kleurkalibrering
SYSTEEMINSTELLINGEN Automatische kleurkalibrering Hiermee kunt u een automatische kleurcorrectie uitvoeren wanneer de kleur- of printuitvoer in het gehele document de verkeerde kleuren lijkt te bevatten. De machine drukt een testpagina af die vervolgens wordt gescand, waarna de kleur automatisch wordt gecorrigeerd. Nadat u op de toets [Uitvoeren] hebt gedrukt en er een testpagina is afgedrukt, verschijnt er een melding waarin u wordt gevraagd de automatische kalibering te starten.
Pagina 623: Instell. Afbeelding Verzenden
SYSTEEMINSTELLINGEN Instell. afbeelding verzenden Instellingen met betrekking tot de beeldverzendfunctie (scan, Internetfax, enz.) kunnen worden geconfigureerd. Druk op de toets [Instell. afbeelding verzenden] om de instellingen te configureren. Raadpleeg "SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX" (pagina 7-94) voor informatie over de instellingen met betrekking tot de faxfunctie. Bedieningsinstellingen De onderstaande bedieningsinstellingen zijn van toepassing op alle beeldverzendfuncties.
Pagina 624: Ingeschakeld
SYSTEEMINSTELLINGEN Volg adrestoets invoeren bij Standaardbreedte Van Wisstrook distributie-instel. Instellen Deze instelling wordt gebruikt zodat de [Volgend Adres]-toets Hiermee wordt de standaard wisbreedte van de wisfunc- wordt ingedrukt voordat het volgende adres worden ingevoerd tie ingesteld. Geef een waarde op van 0 mm (0") tot tijdens het uitvoeren van een distributie-verzending.
Pagina 625: Uitgeschakeld
SYSTEEMINSTELLINGEN Registratie van programma Instel. voor uitschak. van uitschakelen verzending Dit voorkomt gebruik van het adresboek wanneer een Deze instellingen worden gebruikt om de volgende programma wordt opgeslagen. verzendhandelingen uit te schakelen. Configureer de instellingen voor de volgende items: • E-mail •...
Pagina 626: Eigen Naam En Bestemming Instellen
SYSTEEMINSTELLINGEN Eigen naam en bestemming instellen Hiermee stelt u het internetfaxadres, faxnummer van de machine en naam van de gebruiker in. Registratie zendergegevens Gebruik dit om de naam van de afzender op te slaan voor fax, internetfax, afzendernummer voor fax, en afzenderadres voor internetfax.
Pagina 627: Scaninstellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Scaninstellingen Instellingen die verband houden met het scannen kunnen worden geconfigureerd. Overige instellingen Instelling Oorspronkelijke Bestandsindeling Hiermee kunt u het standaardformaat voor Scannen Standaard-Afzenderset naar E-mail en USB-geheugenmodus instellen wanneer het e-mailadres handmatig worden ingevoerd met De informatie die hier is opgeslagen wordt gebruikt als u behulp van de toets [Adresinvoer].
Pagina 628: Instelling Van Maximum Aantal Verzenddata (E-Mail)
SYSTEEMINSTELLINGEN Instelling van maximum aantal Instellen voorkeur verzenddata (E-mail) emailhandtekening Het is mogelijk om een bestandsgroottelimiet in te Er kan automatisch een e-mailhandtekening worden stellen van 1 MB tot 10 MB in stappen van 1 MB om te toegevoegd onderaan de lopende tekst van een voorkomen dat extreem grote bestanden worden e-mailbericht.
Pagina 629: I-Faxinstellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN I-Faxinstellingen Deze instellingen kunnen worden geconfigureerd wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd. Instelling Afdrukken I-Fax Standaardinstellingen Transactierapport Deze instellingen worden gebruikt om de standaardinstellingen voor de functie Internetfax te Hiermee kunt u selecteren of er wel of geen configureren. transactierapport wordt afgedrukt, en als dat wel gebeurt, kunt u de voorwaarden selecteren.
Pagina 630 SYSTEEMINSTELLINGEN Instelling Afdrukken Activiteitenrapport I-Fax Verzendinstellingen Deze instelling wordt gebruikt om het activiteitenrapport I-Fax verzendinstellingen worden hieronder beschreven. Beeld Verzenden, dat is opgeslagen in het geheugen van de machine, automatisch af te drukken op vooraf I-Fax Ontvangstrapport Aan/Uit ingestelde tijdstippen. U kunt het activiteitenrapport Beeld Verzenden instellen Instelling op automatisch afdrukken na 201 transacties, maar kunt...
Pagina 631 SYSTEEMINSTELLINGEN Instelling Verzenden Draaiing I-Fax Ontvangstinstellingen Wanneer u een afbeelding verzendt met een van de I-Fax ontvangstinstellingen worden hieronder onderstaande formaten, roteert u met deze functie het beschreven. beeld 90 graden. (De instelling kan voor elk formaat afzonderlijk worden geconfigureerd.) B5, A5, 5-1/2"...
Pagina 632: Letter Formaat Rx Verkleint Afdrukken
SYSTEEMINSTELLINGEN Letter formaat RX verkleint afdrukken Anti-Junkmail/Domeinnaam Instellen Dit programma is niet beschikbaar in Canada. Wanneer een fax van het formaat letter (8-1/2" x 11") Deze instelling wordt gebruikt om faxontvangst van wordt ontvangen, verkleint deze instelling de fax naar specifieke faxnummers te blokkeren of te accepteren.
Pagina 633: Instellingen Documentarchivering
SYSTEEMINSTELLINGEN Instellingen documentarchivering De instellingen voor documentarchivering worden hieronder beschreven. Druk op de toets [Instellingen documentarchivering] om de instellingen te configureren. Overige instellingen Instellingen Standaardmodus Standaardinstellingen kleurmodus Deze instelling wordt gebruikt om aan te geven welke Hiermee wordt de standaardinstelling voor zwart-wit en modus (Delen of Vertrouwelijk) er moet worden gebruikt kleurenmodus gebruikt tijdens de functie Scannen naar als standaardmodus voor het opslaan van een bestand.
Pagina 634 SYSTEEMINSTELLINGEN Instelling kleurgegevenscomprimeringsfactor U kunt [Lage compressie], [Gemiddelde compressie] of [Hoge compressie] selecteren als standaard compressiefactor voor het verzenden van een opgeslagen kleurenbestand. Geluid Bij Voltooide Scan Deze instelling wordt gebruikt om het volume van het geluidssignaal aan te passen dat uw hoort wanneer het scannen is voltooid.
Pagina 635: Opties Documentuitvoer
SYSTEEMINSTELLINGEN Opties documentuitvoer U kunt het gebruik van een opgeslagen bestand toestaan of verbieden door het type handeling en de modus waarin het bestand is opgeslagen te selecteren. De beschikbare items hangen af van de functies die op de machines zijn geïnstalleerd. Item Beschrijving Afdrukken...
Pagina 636: Lijst Afdrukken (Beheerder)
SYSTEEMINSTELLINGEN Lijst afdrukken (beheerder) Deze instelling wordt gebruikt om lijsten en rapporten af te drukken die uitsluitend worden gebruikt door beheerder van de machine. Druk op de [Lijst afdrukken (beheerder)]-toets om de instellingen te configureren. Lijst beheerdersinstellingen U kunt lijsten met beheerderinstellingen afdrukken voor de onderstaande modi.
Pagina 637: Beveiligingsinstellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Beveiligingsinstellingen De volgende instellingen zijn bedoeld voor beveiliging. Druk op de toets [Beveiligingsinstellingen] om de instellingen te configureren. SSL-instellingen IPsec-instellingen SSL kan worden gebruikt voor het verzenden van IPsec kan worden gebruikt voor verzending/ontvangst gegevens over een netwerk. van gegevens op een netwerk. Wanneer IPsec wordt SSL is een protocol waarmee u de gegevens die u over gebruikt, kunnen gegevens veilig worden verzonden en een netwerk verzendt kunt versleutelen.
Pagina 638: Instelling In-/ Uitschakelen
SYSTEEMINSTELLINGEN Instelling in-/ uitschakelen De onderstaande instellingen worden gebruikt om bepaalde functies onmogelijk te maken. Druk op de [Instelling in-/ uitschakelen]-toets om configureer de instellingen. Met de functie Instellingen In-/uitschakelen worden dezelfde parameters ingesteld als de inschakelen/uitschakelen-functies van andere instellingen. De instellingen zijn onderling gekoppeld (het wijzigen van instelling leidt tot de wijziging van een andere). Voorwaarde-instellingen Apparaatbeheer Afdrukken Lege Pagina Uitschakelen...
Pagina 639: Registratie Uitschakelen
SYSTEEMINSTELLINGEN Instellingen voor kopieerfunctie Instell. afbeelding verzenden Opheffen van werk-programma's uitschakelen Overige uitgeschakeld Deze instelling wordt gebruikt om het verwijderen en Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen wijzigen van de kopieerinstellingen in de Deze instelling wordt gebruikt om wijzigingen in de werkprogramma's onmogelijk te maken. volgorde van de display (volgorde van zoeknummer, Uitschakeling handinvoer bij dubbelz.
Pagina 640: Uitgeschakeld
SYSTEEMINSTELLINGEN Reg.van bestemming op webpage uitschak. Instel. voor uitschak. van verzending (Wanneer er een netwerkverbinding is ingeschakeld.) Deze instellingen worden gebruikt om de volgende Hiermee schakelt u het Adresbeheer vanuit de verzendhandelingen uit te schakelen. webpagina 's uit. [Opn. verzenden] uitschakelen in •...
Pagina 641: Wachtwoord Beheerder Wijzigen
SYSTEEMINSTELLINGEN Wachtwoord beheerder wijzigen Dit wordt gebruikt om het wachtwoord van de beheerder te wijzigen. Druk op de toets [Wachtwoord beheerder wijzigen] om het wachtwoord te wijzigen. Zorg ervoor dat u het nieuwe wachtwoord onthoudt wanneer u het wachtwoord wijzigt. Wij raden u aan het wachtwoord van de beheerder regelmatig te wijzigen.
Pagina 642: Gegevensback-Up
SYSTEEMINSTELLINGEN Gegevensback-up Instellingen en gegevens die op de machine zijn opgeslagen kunnen op USB-geheugen worden opgeslagen. • Deze functie kan worden ingeschakeld als een USB-geheugenapparaat is geïnstalleerd. • Deze functie kan niet worden gebruikt terwijl de systeeminstellingen worden gebruikt, tijdens het uitvoeren van een opdracht of wanneer er sprake is van een gereserveerde opdracht.
Pagina 643: Opslaan/Oproepen Van Systeeminstellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN Opslaan/oproepen van systeeminstellingen De huidige systeeminstellingen kunnen worden opgeslagen, eerder opgeslagen systeeminstellingen kunnen worden opgehaald en de standaardinstellingen kunnen worden hersteld. Druk op de toets [Opslaan/oproepen van systeeminstellingen] om de instellingen te configureren. Fabrieksinstellingen Herstellen Hiermee zet u de systeeminstellingen terug naar de standaardinstellingen.
Pagina 644: Sharp Osa-Instellingen
Kies uit Geen of AES-128, AES-256. • Wanneer de externe driver is geselecteerd, is het niet mogelijk om een USB-apparaat in een andere modus dan Sharp OSA-modus te gebruiken. • Als instellingen worden gewijzigd, gaan ze pas in nadat de machine opnieuw is gestart. Raadpleeg "DE VOEDING IN- EN...
Pagina 645: Systeeminstellingen Voor Fax
SYSTEEMINSTELLINGEN SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR FAX Dit gedeelte legt systeeminstellingen uit die specifiek voor de faxfunctie zijn. De systeeminstellingen voor de faxfunctie kunnen alleen worden geconfigureerd als de faxuitbreidingskit is geïnstalleerd. Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Algemeen) Wanneer de systeeminstellingen voor de fax worden geopend met algemene rechten, verschijnen de onderstaande items.
Pagina 646: Adresbeheer
SYSTEEMINSTELLINGEN Adresbeheer Adresboek In dit gedeelte worden items uitgelegd die speciaal gebruikt worden voor de fax in “Adresbeheer”. Raadpleeg "Adresbeheer" (pagina 7-16) voor items die ook voor andere functies worden gebruikt. Als op de toets [Adresboek] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm. Vorige Adresboek Adressen sorteren...
Pagina 647 SYSTEEMINSTELLINGEN Instellingen Item Beschrijving Opgeslagen algemene items Selecteer het adrestype dat in het adresboek moet worden opgeslagen. Adrestype Selecteer in dit geval [Fax] Stel een zoeknummer in. Het laagst beschikbare nummer wordt automatisch Zoeknummer ingevoerd. Om een nummer te wijzigen, voert u een nummer één van 001 tot 999. Een zoeknummer dat al is opgeslagen kan niet worden gebruikt.
Pagina 648: F-Codegeheugenvak
SYSTEEMINSTELLINGEN F-Codegeheugenvak Dit gedeelte legt uit hoe u geheugenvakken voor verschillende typen van F-code communicatie kunt opslaan. Als op de toets [F-Codegeheugenvak] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm. Systeeminstellingen F-Codegeheugenvak Vorige Toevoegen Sorteren Navraaggeheugen Box 1 Box 2 Box 3 Box 4 Box 5 Box 6...
Pagina 649 SYSTEEMINSTELLINGEN Instellingen Item Beschrijving Items die hetzelfde zijn voor alle typen Selecteer het vaktype • Navraaggeheugen: Sla een geheugenvak op voor navraag met F-code. Het subadres en pascode dat u programmeert in het geheugenvak zijn nodig voor de andere machine om navraag te doen bij uw machine (verzending aanvragen) met behulp van F-code communicatie.
Pagina 650: Faxdata Ontv/ Doorsturen
SYSTEEMINSTELLINGEN Faxdata Ontv/ Doorsturen In dit gedeelte worden de instellingen voor ontvangst en doorsturen uitgelegd. Faxinstellingen Wanneer de faxinstellingen zijn geconfigureerd verschijnen de onderstaande items. Item Beschrijving Stel de methode voor faxontvangst in. • Automatische Ontvangst: Wanneer er een oproep binnenkomt, rinkelt de machine en begint vervolgens automatisch de fax te ontvangen.
Pagina 651: Lijst Met Systeeminstellingen Voor De Fax (Beheerder)
SYSTEEMINSTELLINGEN Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Beheerder) Wanneer de systeeminstellingen voor de fax worden geopend met rechten van de beheerder, verschijnen de onderstaande items. Raadpleeg "Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Algemeen)" (pagina 7-94) voorinformatie over de algemene instellingen. •...
Pagina 652 SYSTEEMINSTELLINGEN Item Standaardinstellingen Pagina Instelling Afdrukken Transactierapport • Enkele Verzending Alleen Foutrapport Afdrukken • Distribueren Volledig Rapport Afdrukken 7-103 • Ontvangen Geen Afgedrukt Rapport • Vertrouwelijke Ontvangst Kennisgevingspagina Afdrukken Instelling Afdrukken Activiteitenrapport • Automatisch afdrukken bij vol geheugen Uitgeschakeld 7-103 •...
Pagina 653: Instell. Afbeelding Verzenden
SYSTEEMINSTELLINGEN Instell. afbeelding verzenden Instellingen met betrekking tot de beeldverzendfunctie (scan, Internetfax, enz.) kunnen worden geconfigureerd. Druk op de toets [Instell. afbeelding verzenden] om de instellingen te configureren. Faxinstellingen Instelling Onderbrekingstijd Fax-Standaardinstellingen Hiermee kunt u de lengte van de pauzes wijzigen die U kunt de instellingen voor fax in- of uitschakelen om tussen de faxnummers wordt ingevoegd.
Pagina 654: Origineel Afdrukken Op Transactierapport
SYSTEEMINSTELLINGEN U kunt het activiteitenrapport Beeld Verzenden instellen Origineel afdrukken op op automatisch afdrukken na 201 transacties, maar kunt deze ook instellen op automatisch afdrukken op een transactierapport bepaald tijdstip (bijvoorbeeld één keer per dag). (De Wanneer een transactierapport wordt afgedrukt voor een instellingen kunnen gelijktijdig worden ingeschakeld.) geheugenverzending, wordt deze instelling gebruikt om een gedeelte van de eerste pagina van de verzending...
Pagina 655: Instellingen Fax Verzenden
SYSTEEMINSTELLINGEN Instelling Afdrukken Datum/Eigen Instellingen Fax Verzenden U kunt de instellingen voor faxverzending configureren. Met deze instelling bepaalt u de positie van de datum en informatie van de verzender boven aan de faxpagina's die Instelling Verzenden Draaiing door de ontvangende machine worden afgedrukt. Druk op de [Buiten origineel beeld]-toets om de informatie buiten Wanneer u een afbeelding verzendt met een van de het verzonden origineel af te drukken.
Pagina 656: Opnieuw Oproepen Indien Bezet
SYSTEEMINSTELLINGEN Opnieuw oproepen indien bezet Opnieuw bellen indien communicatiefout Dit programma wordt gebruikt om het aantal belpogingen en ook het interval tussen deze pogingen in Deze instelling bepaalt hoe vaak uw machine te stellen wanneer een verzending mislukt als gevolg automatisch probeert terug te bellen als een van een bezette lijn of een andere reden.
Pagina 657 SYSTEEMINSTELLINGEN pagina's moeten hetzelfde formaat hebben), worden de Instellingen Fax Ontvangen pagina's aan beide zijden van 1 vel papier afgedrukt. U kunt de instellingen voor faxontvangst configureren. Instelling Reductie Auto Ontvangst Aantal oproepen in automatische Wanneer er een fax wordt ontvangen waarin de naam ontvangst en het nummer van de verzender is opgenomen, is het Deze instelling wordt gebruikt om het aantal oproepen te...
Pagina 658: Instelling Nummer Toestaan/Weigeren
SYSTEEMINSTELLINGEN Letter formaat RX verkleint afdrukken Instelling nummer toestaan/weigeren Dit programma is niet beschikbaar in Canada. Wanneer en een fax met het letter-formaat (8/1/2" X 11) Gebruik deze instelling om op te geven of ontvangst vanaf een wordt ontvangen, verkleint deze instelling de fax tot opgeslagen nummer moet worden toegestaan of geweigerd.
Pagina 659: Bijlage
SYSTEEMINSTELLINGEN BIJLAGE Menu Systeeminstellingen Totaal Aantal Kopieën Aantal opdrachten Aantal apparaten Standaard-Instellingen Klokaanpassing Keuze Toetsenbord Lijst van maapen voor Lijst afdrukken (gebruiker) Lijst Alle Gebruikersinstellingen Testpagina Printer Adreslijst Wordt Verzonden documentarchivering Papierlade-Instellingen Lade-Instellingen Papiersoortregistratie Automatische Lade Selectie Registratie aangepaste grootte (Omloop) Adresbeheer Adresboek Aangepaste Index...
Pagina 660 Metadata Set List afbeeldingen doorgestuurde gegevens Veiligheids- Instellingen SSL-instellingen IPsec-instellingen IEEE802.1X instelling Instelling in-/ uitschakelen Beheerderswachtw. wijzigen Productcode Gegevensback-up Opslag-backup Apparaat kopiëren Bewaren/oproepen van systeeminst. Fabrieksinstellingen Herstellen Huidige Configuratie Opslaan Configuratie Herstellen Sharp OSA-instellingen Instellingen extern account Instellingen USB-driver 7-109 Inhoudsopgave...
Pagina 661: Hoofdstuk 8 Het Opsporen Van Fouten
HOOFDSTUK 8 HET OPSPOREN VAN FOUTEN In dit hoofdstuk zijn oplossingen voor mogelijke problemen opgenomen in een vraag- en antwoordindeling. Zoek de vraag die betrekking heeft op uw probleem en benut het antwoord om het probleem op te lossen. Als u een probleem niet kunt oplossen met deze handleiding, neem dan contact op met de dealer of dichtstbijzijnde erkende servicevestiging.
Pagina 662: Verwijderen Van Vastgelopen Papier
HET OPSPOREN VAN FOUTEN VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER In dit gedeelte wordt uitgelegd wat te doen als het papier vastgelopen is in het apparaat. Let op De fuseereenheid is heet. Zorg dat u geen brandwonden oploopt als u probeert vastgelopen papier te verwijderen. •...
Pagina 663: Hoe U Vastgelopen Papier Verwijdert
HET OPSPOREN VAN FOUTEN HOE U VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDERT Indien u meer informatie nodig hebt bij het lezen van de instructies op het toetsenpaneel, zie dan de onderstaande illustraties van vastgelopen papier. Kijk eerst naar onderstaande illustratie en ga dan naar de illustratie (1 tot 14) die past bij uw situatie.
Pagina 664 HET OPSPOREN VAN FOUTEN (2) Papierstoring in het uitvoergedeelte (5) Papier vastgelopen in de omkeerinrichting Verwijder het vastgelopen papier. Open de rechter zijklep, open de papiertransportklep en verwijder het papier. Als het vastgelopen papier (3) Papierstoring in de fuseereenheid niet op deze plek zit, pak dan Wanneer een papierstoring de handgreep op de optreedt in de fuseereenheid...
Pagina 665: Papier Vastgelopen In Lade 1 Tot 4 (Zijkant)
HET OPSPOREN VAN FOUTEN (10) Papier vastgelopen in de (9) Papier vastgelopen in lade 1 tot 4 afwerkeenheid (zijkant) Open de voorplaat. Wanneer een vel papier vastdraait op de rol, verwijdert u de lade en haalt u het vastgelopen papier uit het apparaat.
Pagina 666: Vastgelopen Nietjes Verwijderen
HET OPSPOREN VAN FOUTEN VASTGELOPEN NIETJES VERWIJDEREN Volg de onderstaande procedure om vastgelopen nietjes te verwijderen. AFWERKINGEENHEID Let op Pas op dat u zich niet verwondt aan een verbogen nietje. Open de klep. Druk de hendel naar links en schuif de afwerkingeenheid naar links totdat deze niet meer verdergaat.
Pagina 667 HET OPSPOREN VAN FOUTEN Duw de hendel aan de voorzijde van het nietjesmagazijn omlaag. Plaats het nietjesmagazijn terug. Duw het nietjesmagazijn naar binnen totdat dit vastklikt. Schuif de afwerkingeenheid terug naar rechts. Schuif de afwerkingeenheid terug naar rechts totdat deze op zijn oorspronkelijke plaats vastklikt.
Pagina 668 HET OPSPOREN VAN FOUTEN KOPIËREN PROBLEMEN M.B.T. HET KOPIËREN • Er wordt niet gekopieerd............8-8 •...
Pagina 669 HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Dubbelzijdig kopiëren Geeft de papiersoortinstelling van de Controleer "Lade-Instellingen" in de vindt niet plaats. geselecteerde lade een papiersoort aan systeeminstellingen. Indien het [Duplex Uitschakelen] dat niet kan worden gebruikt voor vakje is aangevinkt kan er bij die lade niet dubbelzijdig kopiëren?
Pagina 670 HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN M.B.T. KOPIEERRESULTATEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing De afdruk is te licht of Is de afbeelding is te licht of te donker? Selecteer de correcte belichtingsinstelling voor het te kopiëren te donker. origineel en pas het belichtingsniveau handmatig aan. Is de juiste belichtingsinstelling voor het Selecteer een van de volgende instellingen afhankelijk origineel geselecteerd?
Pagina 671: Er Wordt Niet Geprint
HET OPSPOREN VAN FOUTEN AFDRUKKEN PROBLEMEN M.B.T. HET AFDRUKKEN • Er wordt niet geprint............. . .8-11 •...
Pagina 672 HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Er wordt niet geprint. Staat het juiste IP-adres geselecteerd? Als het apparaat geen permanent IP-adres heeft (het (Windows) apparaat ontvangt een IP-adres van een DHCP-server) kan er niet worden geprint als het IP-adres verandert. Druk om het IP-adres van het apparaat te controleren de "Lijst Alle Gebruikersinstellingen"...
Pagina 673: Er Wordt Geen Kleurenprint Gemaakt
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Er wordt niet geprint. Is de I/O timeout instelling te kort? Indien de I/O timeout instelling te kort is kunnen er zich fouten voordoen bij het wegschrijven naar de printer. Vraag de systeembeheerder van het apparaat om de correctie tijd in te stellen bij "I/O-Time-Out".
Pagina 674: Het Lukt Niet Om Een Bestand Uit Een Gedeelde Map Op De Computer Direct Af Te Drukken
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Het lukt niet om een Is "IPsec-instellingen" ingeschakeld op Wanneer "IPsec-instellingen" is ingeschakeld in de bestand uit een de machine? systeeminstellingen (beheerder), is rechtstreeks gedeelde map op de afdrukken van een bestand uit een gedeelde map niet computer direct af te mogelijk in sommige computeromgevingen.
Pagina 675 HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Kleuren zijn verkeerd. Heeft u "Registratieaanpassing" Vraag uw systeembeheerder om "Registratieaanpassing" uit te voeren. uitgevoerd? Als de kleuren op de afdruk van een kleurenafdruktaak zijn verschoven, kunt u met "Registratieaanpassing" de afdrukpositie van elke kleur aanpassen.
Pagina 676 HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing De afbeelding wordt Is de juiste inbindpositie geselecteerd Als u dubbelzijdige afdrukken maakt wordt elke tweede pagina 180 graden gedraaid afgedrukt als schrijfblok is 180 graden gedraaid voor dubbelzijdig printen? geselecteerd als inbindoptie.
Pagina 677 HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN MET BETREKKING TOT HET VERZENDEN • Er vindt geen verzending plaats............8-18 •...
Pagina 678: Problemen Met Betrekking Tot Het Verzenden
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN MET BETREKKING TOT HET VERZENDEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Er vindt geen Is de telefoonkabel goed aangesloten? Controleer het contact van de telefoonlijn, de verzending plaats. wandcontactdoos en eventuele adaptors om er zeker van te zijn dat alle verbindingen goed zijn aangesloten.
Pagina 679: Het Verzonden Fax Wordt Aan De Ontvangende Zijde Blanco Afgedrukt
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Er vindt geen Geeft het opdrachtstatusscherm Verricht de transactie opnieuw. verzending plaats. (voltooide opdrachten) of het Als de verzending na het terugbellen - zoals ingesteld in transactierapport aan dat de verzending "Opnieuw oproepen indien bezet"...
Pagina 680: Problemen Met Betrekking Tot Ontvangst
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN MET BETREKKING TOT ONTVANGST Probleem Wat u moet controleren Oplossing Afdrukken vindt niet Verschijnt er in het display bericht met Herstel afdrukfunctie zoals aangegeven in de melding. plaats na ontvangst. de instructie om papier of toner bij te vullen? (Wanneer dit scherm verschijnt is afdrukken niet mogelijk.) Verschijnt er een wachtwoord in het...
Pagina 681: Problemen Met Betrekking Tot Telefoneren
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN MET BETREKKING TOT TELEFONEREN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Kiezen is niet Is de extra telefoon aangesloten? Controleer het contact van de telefoonlijn, het contact mogelijk. van de extra telefoon, de wandcontactdoos en eventuele adaptors om er zeker van te zijn dat alle verbindingen goed zijn aangesloten.
Pagina 682: Problemen In Verband Met Afzonderlijke One-Touch-Toetsen / Groeptoetsen
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN IN VERBAND MET AFZONDERLIJKE ONE-TOUCH-TOETSEN / GROEPTOETSEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Een afzonderlijke Is het maximaal aantal toetsen al Wis de one-touch-toetsen en groeptoetsen die niet one-touch-toets of een opgeslagen? worden gebruikt groeptoets kan niet Zijn er functies die door de beheerder Sommige functies kunnen gedeactiveerd zijn in de worden opgeslagen.
Pagina 683: Een Individuele Sneltoets Of Groepstoets Kan Niet Worden Gecorrigeerd Of Gewist
HET OPSPOREN VAN FOUTEN SCANNEN / INTERNETFAX PROBLEMEN MET BETREKKING TOT SCANNEN / INTERNETFAXWERKING • Er vindt geen verzending plaats............8-23 •...
Pagina 684: U Kunt Het Adres Niet Opgeven
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Er wordt niet Overschrijdt het beeldbestand de limiet Als de beheerder een limiet heeft ingesteld voor de verzonden. voor e-mailbijlagen in de grootte van te verzenden bestanden, kunt u een systeeminstellingen bestand groter dan de limiet niet verzenden.
Pagina 685: Het Ontvangen Beeldbestand Kan Niet Worden Geopend
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Het ontvangen Ondersteunt het viewerprogramma van Mogelijk kan de ontvanger het bestand wel openen als u beeldbestand kan niet de ontvanger de bestandsindeling van het bestandstype en de compressiemodus aanpast voor worden geopend.
Pagina 686: Problemen M.b.t. Scanresultaten
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN M.B.T. SCANRESULTATEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Het gescande beeld is Is de grootte van de scansetting kleiner Stel de scangrootte in op de grootte van het origineel. afgesneden. dan het origineel? Heeft u opzettelijk een kleinere omvang ingesteld dan de oorspronkelijke grootte zorg dan voor zeer precieze plaatsing van het origineel voor het scannen.
Pagina 687 HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Het bestand was Heeft u op de [ZWART/WIT START] Wanneer [JPEG] is geselecteerd als bestandstype en geselecteerd als knop gedrukt om het scannen te de afbeelding wordt gescand in Mono 2 zal er een JPEG, maar werd starten? TIFF-bestand worden aangemaakt.
Pagina 688 HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN IN VERBAND MET AFZONDERLIJKE ONE-TOUCH-TOETSEN / GROEPTOETSEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Een afzonderlijke Is het maximaal aantal toetsen al Wis de one-touch-toetsen en groeptoetsen die niet one-touch-toets of een opgeslagen? worden gebruikt groeptoets kan niet Zijn er functies die door de beheerder Sommige functies kunnen gedeactiveerd zijn in de worden opgeslagen.
Pagina 689 HET OPSPOREN VAN FOUTEN DOCUMENTOPSLAG PROBLEMEN M.B.T. ARCHIVEREN • Er vindt geen documentopslag plaats..........8-29 •...
Pagina 690 HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Een opdracht kan niet Verschijnen er aangepaste mappen in Klik op de [Mapnaam opvragen] knop in het documentopslagscherm van de printerdriver om de wordt opgeslagen in "Mapinformatie"? aangepaste mappen op te halen die op het apparaat een aangepaste map.
Pagina 691: Algemene Problemen
HET OPSPOREN VAN FOUTEN ALGEMENE PROBLEMEN PROBLEMEN M.B.T. DE BEDIENING VAN DE MACHINE • Gespecificeerde apparaatfuncties kunt u niet gebruiken........8-32 •...
Pagina 692: Problemen M.b.t. De Bediening Van De Machine
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN M.B.T. DE BEDIENING VAN DE MACHINE Probleem Wat u moet controleren Oplossing Gespecificeerde Zijn er functies die door de beheerder Sommige functies kunnen gedeactiveerd zijn in de apparaatfuncties kunt gedeactiveerd zijn? systeeminstellingen (systeembeheerder). Controleer bij u niet gebruiken.
Pagina 693: Het Bedieningspaneel Kan Niet Worden Gebruikt
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Het bedieningspaneel Verschijnt de melding "Bel Controleer of de LIJN-indicator niet brandt en de DATA indicator niet knippert of brandt en schakel vervolgens kan niet worden servicedienst. Code:xx-xx*." in het de toets [AAN] ( ) en de hoofdschakelaar uit.
Pagina 694: Problemen M.b.t. Papiertoevoer En -Uitvoer
We adviseren het gebruik van door SHARP aanbevolen papier en etiketten. Neem contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde erkende servicevertegenwoordiger voor meer informatie.
Pagina 695: De Afbeelding Op Het Papier Uit De Lade Voor Handinvoer Is Scheef Gedrukt
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Het papier loopt vast. Staat het juiste papierformaat Als u een speciaal papierformaat gebruikt zorg dan dat ingesteld? u het formaat instelt. Als er een ander formaat papier in de lade is gedaan controleer dan de papierformaat instelling.
Pagina 696: Vlekken Op De Print
Oplossing Vlekken op de print. Gebruikt u papier dat niet aan de Gebruik door SHARP aanbevolen papier. Het gebruik van papier voor andere modellen of speciaal papier dat niet wordt specificaties voldoet? aanbevolen kan leiden tot vastlopen, kreuken of vlekken.
Pagina 697: Er Wordt Op De Verkeerde Zijde Van Het Papier Afgedrukt
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Er wordt op de Is het papier geladen met de bedrukte • Lade 1 tot 4: Plaats het papier met de voorzijde omhoog*. verkeerde zijde van kant in de verkeerde richting? het papier afgedrukt.
Pagina 698: De Nietpositie Of Perforatiepositie Is Niet Correct
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Er wordt niet geniet . Zit tussen een stapel ook papier van Nieten is niet mogelijk bij verschillende papierbreedtes. een andere breedte? Om verschillende papierformaten te kunnen nieten, gebruikt u papier van dezelfde breedte. Wanneer u kopieert, selecteert u [Origineel gem.
Pagina 699: U Bent Het Systeembeheerder Wachtwoord Vergeten
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing U bent het Is het wachtwoord van de Neem contact op met uw dealer of de dichtst bijzijnde systeembeheerder systeembeheerder anders dan de erkende servicevertegenwoordiger. wachtwoord vergeten. standaard fabrieksinstelling? Zie voor het standaard fabriekswachtwoord "AAN DE BEHEERDER VAN HET APPARAAT"...
Pagina 700 Bedieningshandleiding MODEL: MX-C311 MX-C381 MXC311-NL-Z2...

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Mx-c381

Sharp MX-C311 Bedieningshandleiding

Hoofdstuk

Hoofdstuk

Hoofdstuk

Hoofdstuk

Quick Links

Hoofdstukken

Gerelateerde Handleidingen voor Sharp MX-C311

Samenvatting van Inhoud voor Sharp MX-C311