Papieren documenten verzenden als e-mail
Gescande documenten kunnen als bijlage bij een e-mail worden verzonden naar
een opgegeven e-mail-ontvanger of groep ontvangers. U kunt toegang krijgen tot
de e-mailtoepassingen met de toets Functies op het bedieningspaneel en de
toets Alle functies op het scherm. Dit is een uitstekende toepassing voor het
scannen van documenten voor uw eigen gebruik. Selecteer eenvoudigweg de
toepassing E-mail, voer uw eigen e-mailadres in en scan het document. Slechts
enkele ogenblikken later vindt u het document in uw e-mailpostvak.
Eenvoudig beheer van verbruiksartikelen
Verbruiksartikelen zijn benodigdheden voor de WorkCentre die moeten worden
bijgevuld of vervangen, zoals papier, nietjes en artikelen die door de gebruiker
zelf kunnen worden vervangen. Eenheden zoals de SMart Kit-afdrukmodule,
tonercassettes en nietcassettes zijn artikelen die door de gebruiker kunnen
worden vervangen, wat inhoudt dat u deze artikelen kunt vervangen zonder dat
u hiervoor contact hoeft op te nemen met een Xerox-servicemedewerker. Op
deze manier kunt u de verloren tijd beperken.
Krachtige documenten
De WorkCentre is geen gewone printer; u kunt het apparaat gebruiken om
documenten af te drukken en te maken die speciaal zijn aangepast aan uw
behoeften, ongeacht of het voor een presentatie, voor handouts of als notulen
voor een vergadering is.
Met Katern maken kunt u bijvoorbeeld katernen of kopieën met verscheidene
pagina's maken van 1- of 2-zijdige originelen. Ingebonden originelen kunnen in
kleur worden gescand en via e-mail naar uzelf worden verzonden, zodat u ze
kunt opnemen in uw elektronische documenten. U kunt presentatiepakketten
maken met de toepassing X-op-1 en nog veel meer. Uw enige beperking is uw
verbeelding.
Handleiding Aan de slag
31