VOORBEREIDINGEN VOOR
METADATAVERZENDING
VEREISTE INSTELLINGEN IN DE WEBPAGINA'S
Alle instellingen in relatie met metadata worden geconfigureerd in de webpagina's (Beheerdersrechten zijn vereist.)
Om metadata-instellingen te configureren klikt u op [Metadata-instellingen] in het menuframe van de webpagina.
Metadatasets opslaan
Sla de items (de metadataset) op die overgeschreven zijn naar het XML-bestand dat gegenereerd is tijdens het
scannen. Maximaal 10 metadata-items kunnen worden geconfigureerd in een metadataset. Een opgeslagen
metadataset kan worden geselecteerd tijdens de verzending.
Adressen aangegeven in "Er moet een bestemming worden geselecteerd en worden toegevoegd aan de
Opmerking
metadata" kunnen, zodra een metadataset is opgeslagen, worden geselecteerd als verzendbestemmingen
tijdens verzending met sneltoetsen, handmatige invoer en/of globaal adresboek zoeken. (Adressen waarvan
metadata-invoer niet is toegestaan kunnen worden aangegeven als verzendbestemmingen.)
METADATAVERZENDING VOOR SCANNEN NAAR
BUREAUBLAD
Als Network Scanner Tool wordt gebruikt in de fabrieksinstelling, wordt er een bestand gegenereerd op de computer
met een nieuwe bestandsnaam. Als Network Scanner Tool wordt gebruikt als middel om een metadatabestand te
verzenden naar een software-applicatie van derden, moet deze instelling worden uitgeschakeld om kruisreferentie
toe te staan tussen het beeldbestand en XML-bestand via de door de computer gegenereerde bestandsnaam. (Als
de bestandsnaam wordt ingesteld in [VERZENDINST.] en om te voorkomen dat een reeds bestaand bestand op
een computer niet wordt overschreven door een verzonden bestand met dezelfde naam, moet u erop letten dat de
bestandsnaam zo wordt geconfigureerd, dat er geen naamduplicatie kan optreden, bijvoorbeeld door een unieke
extensie (de datum bijv.) in de gegenereerde bestandsnaam in te voegen. Als de bestandsnaaminstelling blanco
wordt gelaten, genereert het apparaat automatisch een unieke bestandsnaam.)
• Het wordt aanbevolen Network Scanner Tool te gebruiken om metadata te ontvangen. Voor meer informatie
Opmerking
zie de Gebruiksaanwijzing van Network Scanner Tool (PDF-formaat) op de "Sharpdesk/Network Scanner
Utilities" CD-ROM.
• Voor informatie over de licentie-overeenkomst en hoe de CD-ROM moet worden gebruikt die bij de
applicatie-integratiemodule wordt meegeleverd, zie de aparte handleiding "Sharpdesk licentiekit".
• Software-applicaties van derden gebruiken
Er bestaan verschillende typen software-applicaties van derden. Sommige applicaties kunnen automatisch
vanaf Network Scanner Tool worden gestart en andere niet.Als de autorun-functie van een applicatie is
geactiveerd, start Network Scanner Tool de applicatie met de ".exe" opdracht via de bestandsnaam als
parameter. Normaal wordt een applicatie twee maal gestart, één maal voor het beeldbestand en één maal
voor het XML-bestand. Bijvoorbeeld, als Network Scanner Tool is ingesteld op starten van de applicatie
"APP.EXE", worden de volgende opdrachten toegepast als de twee bestanden "IMG.TIF" en "IMG.XML" zijn
ontvangen.
APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XML
38