Pagina 1
MODEL AR-M256 AR-M316 DIGITAAL MULTIFUNCTIONEEL SYSTEEM GEBRUIKSAANWIJZING (voor netwerkscanner) Pagina • INLEIDING • VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT • HOE U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT • PROBLEMEN OPLOSSEN • METADATA-ONTVANGST • SPECIFICATIES...
Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen deze gebruikershandleiding zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat betreft de inhoud ervan. Alle informatie die hierin is opgenomen kan zonder nadere kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies of schade, direct of indirect, welke ontstaat als gevolg van of verband houdend met het gebruik van deze handleiding.
INLEIDING Met Netwerk Scanner Uitbreidings Kit (het netwerkscanneruitbreidingspakket) kunt u het apparaat gebruiken als netwerkscanner. • U activeert de netwerkscannerfunctie van dit apparaat door een productcode (wachtwoord) in te voeren met een key-operatorprogramma. U hoeft dit slechts éénmaal te doen. Voer de producttoegangscode in met het programma "PRODUCTCODE"...
INHOUDSOPGAVE INLEIDING ............1 VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT PROBLEMEN OPLOSSEN INFORMATIE OVER DE NETWERKSCANNERFUNCTIE ..3 PROBLEMEN OPLOSSEN ......32 ● BERICHTWEERGAVE ......... 33 VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING ● ALS UW E-MAIL WORDT TERUGGEZONDEN .. 34 VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE .... 4 ●...
Hoofdstuk 1 VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT INFORMATIE OVER DE NETWERKSCANNERFUNCTIE Nadat de netwerkscannerfunctie aan het apparaat is toegevoegd, kunt u een document of foto scannen tot een afbeeldingsbestand en dit bestand via een netwerk of Internet naar een bestandsserver, e-mailbestemming of uw eigen computer zenden.
VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE Wilt u de netwerkscannerfunctie kunnen gebruiken, dan moeten instellingen voor de SMTP-server, DNS-server en bestemmingsadressen zijn opgegeven. Geef deze instellingen met een computer die is aangesloten op hetzelfde netwerk als het apparaat waarmee u de webpagina van het apparaat opent.
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT INFORMATIE OVER DE WEBPAGINA Wanneer u de webpagina opent op het apparaat, verschijnt de volgende pagina in uw browser. Links op de pagina verschijnt een menuframe. Wanneer u op een optie in het menu klikt, verschijnt een scherm in het rechter frame.
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT BASISINSTELLINGEN VOOR NETWERKSCANNEN Klik op "Netwerkscanning" in het menuframe en klik vervolgens op de vereiste instellingen. Alleen de netwerkbeheerder mag deze instellingen opgeven. Als u een uitvoerige uitleg wilt over het opgeven van de instellingen, klikt u op "Help" in het menuframe. Klik op "Netwerkscanning"...
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT SMTP-SERVER EN DNS-SERVERINSTELLINGEN SMTP wordt gebruikt om e-mail te verzenden gegenereerd door Scannen naar E-mail of Scannen naar FTP (Hyperlink). Wilt u deze verzendmethoden kunnen gebruiken, dan moeten uw SMTP-serverinstellingen zijn geconfigureerd. SMTP-serverinstellingen configureren Klik op "Services" in het menuframe. Voer de vereiste informatie in bij "SMTP-instelling".
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT LDAP-SERVERINSTELLINGEN CONFIGUREREN (WANNEER U EEN LDAP-SERVER GEBRUIKT) Als op uw netwerk mailadressen worden beheerd via een LDAP-server, kunnen de e-mailadressen die zijn opgeslagen op de DLAP-server worden gebruikt voor Scannen naar E-mail. Ook kunt u gebruikersauthenticatie inschakelen om het gebruik van de netwerkscannerfunctie te beperken via gebruikerswachtwoorden die zijn opgeslagen op de LDAP-server.
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT AANGEPASTE INDEXNAMEN PROGRAMMEREN Opgeslagen bestemmingen verschijnen als sneltoetsen in het adresboekscherm van het touchscreen (p.19). De opgeslagen bestemmingen verschijnen in de ABC (alfabetische) index, en kunnen ook worden opgenomen in een van de zes aangepaste indexen (deze worden "groepsindexen" genoemd in het touchschreen). Volg onderstaande stappen om de namen voor de aangepaste indexen te programmeren.
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT BESTEMMINGSGEGEVENS INSTELLEN Als u de naam en het adres van een bestemming wilt opslaan in een sneltoets, klikt u op "Bestemming" in het menuframe van de webpagina. "Bestemming" kunt u ook gebruiken om opgeslagen bestemmingen te bewerken of te verwijderen. (p.14) In totaal kunt u 200 bestemmingen opslaan, zoals E-mail-, FTP-, Bureaublad- en groepsbestemmingen.
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT Bestemmingen opslaan voor Scannen naar FTP Klik op "Bestemming" in het Als u het selectievakje "Hyperlink naar Opmerking menuframe. FTP-server versturen inschakelen" selecteert en een reeds opgeslagen ontvanger selecteert (p.10) in "E-mailbestemming", zorgt u dat de ontvanger een e-mail krijgt met informatie over de bestandsindeling en de locatie van de gescande afbeelding.
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT Bestemmingen opslaan voor Scannen naar Desktop De bestemming voor Scannen naar Desktop wordt opgeslagen door Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard (Installatiewizard Sharp Netwerkscanner-tool) wanneer u "Network Scanner Tool" (Netwerkscanner-tool) installeert op uw computer. Daarom hoeft u de bestemming voor Scannen naar desktop niet op te slaan op de webpagina.(Network Scanner Tool (Netwerkscanner-tool) vindt u op de CD-ROM in Netwerk Scanner Uitbreidings...
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT Groepen opslaan (Scannen naar E-mail) Bij Scannen naar E-mail kunt u in één handeling een gescande afbeelding naar meerdere bestemmingen zenden. U kunt maximaal 100 bestemmingen opslaan in één groep. Opmerking Klik op "Bestemming" in het Voer de bestemmingsinformatie in.
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT Geprogrammeerde verzendbestemmingen bewerken en verwijderen Als u geprogrammeerde bestemmingen wilt bewerken of verwijderen klikt u op "Bestemming" in het menuframe van de webpagina. Klik op "Bestemming" in het Als u de geselecteerde bestemming menuframe van de webpagina. wilt bewerken klikt u op "Bewerken"...
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT AFZENDERINFORMATIE OPSLAAN (Scannen naar E-mail) Met deze procedure slaat u afzenderinformatie (naam en e-mailadres afzender) op die verschijnt wanneer u een afbeelding verzendt via Scannen naar E-mail. U kunt maar liefst 200 afzenders opslaan (u kunt slechts één afzender selecteren voor een verzending).
"Help". website inschakelen". Voer het huidige wachtwoord in bij "Beheerderswachtwoord". Wanneer u een wachtwoord voor de eerste keer instelt, voert u "Sharp" in bij "Beheerderswachtwoord". Typ "S" als hoofdletter en "harp" in kleine Let op letters (wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig).
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT HET GEBRUIK VAN DE NETWERKSCANNERFUNCTIE BEPERKEN (GEBRUIKERSAUTHENTICATIE) U kunt het gebruik van de netwerkscannerfunctie beperken door gebruikerswachtwoorden die worden opgeslagen op een LDAP-server. Vereiste instellingen voor gebruikersauthenticatie Als u gebruikersauthenticatie wenst, zijn de volgende instellingen vereist: •...
BEGINSCHERM VAN DE SCANNERFUNCTIE Het voorwaarde-instellingenscherm van de scannerfunctie geeft u weer door op de toets [SCANNEN] te drukken (zie de gebruiksaanwijzing van het kopieerapparaat) terwijl het scherm van de kopieerfunctie, afdrukfunctie, faxfunctie of taakstatus op het touchscreen verschijnt. Als de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, verschijnt het beginscherm na de authenticatie. (p.17) In de onderstaande uitleg wordt ervan uitgegaan dat het beginscherm dat verschijnt nadat u op de toets [SCANNEN] hebt gedrukt, het voorwaarde-instellingenscherm is (dat hieronder wordt weergegeven).
Pagina 21
VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT Adresboekscherm Druk op de toets [ADRESBOEK] in het voorwaarde-instellingenscherm (vorige pagina) als u het rechtsonder afgebeelde scherm wilt weergeven. Bestemmingen die zijn opgeslagen op de webpagina, zijn gegroepeerd in indexen ( ) volgens de letter die voor elke bestemming is opgegeven in "Voorletter".
Hoofdstuk 2 HOE U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT EEN AFBEELDING VERZENDEN ELEMENTAIRE VERZENDMETHODE Zorg dat de scannerfunctie is Pas de kwaliteitsinstelling aan. (p.27) geactiveerd. Wanneer het licht van de toets AUTO fabrieksstandaardinstellingen [SCANNEN] brandt, is de KWALITEIT zijn: scannerfunctie geactiveerd. 300dpi •...
HOE U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT Werken met de RSPF Druk op de sneltoets voor de gewenste bestemming. Druk op de toets [START] ( De toets die u hebt GEREED VOOR VERZENDEN. ingedrukt, is gemarkeerd. Het scannen begint. Wanneer TEST1 TEST2 Als u de verkeerde toets het scannen is beëindigd, hebt ingedrukt, drukt u de...
Wanneer u drukt op de toets E-MAILADRES ANNULEREN [ADRESOVERZICHT], ADRESBOEK ppd1@sharp.co.jp worden alleen de ingevoerde ADRESOVERZICHT bestemmingen weergegeven. Als u een bestemming wilt ADRESINVOER verwijderen, druk dan op de VERZEND INSTEL...
Pagina 25
HOE U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT Een afbeelding verzenden door een e-mailadres te selecteren op een LDAP-server. Als u een LDAP-server wilt gebruiken, moeten de LDAP-serverinstellingen zijn geconfigureerd op de webpagina. Volg stap 1 t/m 6 van "ELEMENTAIRE Druk op de toets [OK]. VERZENDMETHODE".
HOE U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT EEN TWEEZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN EN VERZENDEN (wanneer een RSPF is geïnstalleerd) Volg deze stappen om automatisch een tweezijdig origineel te scannen. Controleer of de scannerfunctie is Druk op de toets [OK]. geactiveerd en plaats het document in de RSPF.
HOE U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT EEN GROOT AANTAL ORIGINELEN SCANNEN (wanneer een RSPF is geïnstalleerd) Als u een groot aantal originelen hebt, kunt u deze in batches scannen met de RSPF. Controleer of de scannerfunctie is Volg stap 4 t/m 9 van "ELEMENTAIRE geactiveerd en plaats het document in VERZENDMETHODE".
SCANINSTELLINGEN (FORMAAT ORIGINEEL, KWALITEIT, RESOLUTIE, BESTANDINDELING, VERZENDEN) Wanneer u een afbeelding verzendt, kunt u het formaat, de kwaliteit, de resolutie, de bestandindeling en de bestandsnaam wijzigen. HET SCANFORMAAT HANDMATIG INSTELLEN Als u een origineel plaatst van niet-standaardformaat, of als u het scanformaat wilt wijzigen, druk dan op de toets [ORIGINEEL] en stel het formaat origineel handmatig in.
HOE U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT DE KWALITEIT SELECTEREN U kunt de kwaliteit handmatig aanpassen aan het soort origineel. Nadat u het origineel geladen hebt, met de scannerfunctie geactiveerd, volgt u onderstaande stappen. De fabrieksstandaardinstellingen zijn "TEKST/FOTO" voor de afbeeldingskwaliteit en "AUTO" voor de dichtheid. Druk op de toets [KWALITEIT].
HOE U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT DE RESOLUTIE SELECTEREN U kunt de resolutie selecteren voor het scannen van een origineel. Nadat u het origineel geplaatst hebt, met de scannerfunctie geactiveerd, volgt u onderstaande stappen. De fabrieksstandaardinstelling voor de resolutie is "300 dpi". Wijzig de resolutie Druk op de toets [RESOLUTIE].
HOE U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT DE BESTANDSINDELING SELECTEREN U kunt de bestandsindeling selecteren van het afbeeldingsbestand dat wordt gemaakt. (bestandstype, compressiemodus en pagina's per bestand). De fabrieksstandaardinstellingen zijn "TIFF" voor bestandstype, "MMR (G4)" voor compressiemodus en "ALLE" voor pagina's per bestand. Druk op de toets [BEST.INDELING].
HOE U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT DE VERZENDINSTELLINGEN WIJZIGEN U kunt de bestandsnaam van de gescande afbeelding wijzigen. Wanneer u Scannen naar E-mail uitvoert, kunt u ook het onderwerp en de afzender wijzigen. Wanneer u de verzendinstellingen niet wijzigt, worden deze instellingen automatisch ingevoerd, aan de hand van informatie die is opgeslagen op de webpagina.
EEN E-MAIL/FTP-VERZENDING ANNULEREN U kunt een onderhanden verzendtaak annuleren. U doet dit in het statusscherm van de scantaak. U kunt een verzending annuleren nadat het scannen is beëindigd door op de toets [WISSEN] ( ) of de toets Opmerking [ALLES WISSEN] te drukken ( ) terwijl "BEZIG MET VERZENDEN.
Hoofdstuk 3 PROBLEMEN OPLOSSEN PROBLEMEN OPLOSSEN Als zich een probleem of vraag voordoet, probeer dan zelf een oplossing te vinden aan de hand van de volgende informatie, voordat u contact opneemt met uw officiële SHARP dealer. Probleem Oorzaak en oplossing Pagina Het origineel is ondersteboven geplaatst.
PROBLEMEN OPLOSSEN Probleem Oorzaak en oplossing Pagina Er werd een onjuiste bestemming geselecteerd. Anders is er mogelijk een fout in de informatie die voor de bestemming is opgeslagen (e-mail adres of FTP server informatie). → Selecteer de juiste bestemming en controleer of de juiste De ontvanger ontvangt de informatie voor de bestemming is opgeslagen.
PROBLEMEN OPLOSSEN Bericht Oplossing Pagina UW BESTANDSNAAM IS U mag de tekens ¥/;:*?"<> niet gebruiken in een bestandsnaam. — VERKEERD. Selecteer een naam waarin deze tekens niet worden gebruikt. GEEN OVEREENKOMEND Er zijn geen adressen op de LDAP-server die overeenkomen met ADRES GEVONDEN.
PROBLEMEN OPLOSSEN WAAROP U MOET LETTEN BIJ SCANNEN NAAR E-MAIL Let er in het bijzonder op geen afbeeldinggegevensbestanden te versturen die te groot zijn. De systeembeheerder van uw mailserver kan een limiet aangebracht hebben voor wat betreft de hoeveelheid gegevens die in één e-mailtransmissie verzonden kunnen worden. Als deze limiet wordt overschreden, zal de e-mail niet naar de ontvanger doorgestuurd worden.
HET IP-ADRES CONTROLEREN Als u het IP-adres wilt controleren, drukt u de instellingenlijst af vanaf het bedieningspaneel van het apparaat. Druk op de toets [GEBRUIKERSINSTELLINGEN]. gebruikersinstellingenscherm verschijnt. Druk op de toets [LIJSTAFDRUK]. LIJSTAFDRUK EHEER ONTVANGSTMODUS Druk op de toets [TESTPAGINA PRINTER].
Hoofdstuk 4 METADATA-ONTVANGST METADATA-ONTVANGST (GEGEVENSINVOER) Als de applicatie-integratiemodule is geïnstalleerd en een beeldbestand gegenereerd voor een scanverzending, kan metadata (gegevens over de eigenschappen van het beeldbestand en hoe deze moeten worden verwerkt) worden gegenereerd op basis van vooraf opgeslagen informatie en worden verzonden als een apart bestand. Het metadatabestand wordt gemaakt in XML-formaat.
VOORBEREIDINGEN VOOR METADATAVERZENDING VEREISTE INSTELLINGEN IN DE WEBPAGINA’S Alle instellingen in relatie met metadata worden geconfigureerd in de webpagina’s (Beheerdersrechten zijn vereist.) Om metadata-instellingen te configureren klikt u op [Metadata-instellingen] in het menuframe van de webpagina. Metadatasets opslaan Sla de items (de metadataset) op die overgeschreven zijn naar het XML-bestand dat gegenereerd is tijdens het scannen.
METADATA VERZENDEN Volg onderstaande stappen om een metadataset te selecteren, voer elk item in en voer metadataverzending uit. Tip op de toets [DATA-INVOER] . Tip op de toets van de waarde die u wilt invoeren. ANNULEREN ADRESOV DIRECTE INVOER ADRES Value2 DATA-INVOER VERZEND...
METADATA-ONTVANGST Tip op de [OK] toets. ATA-SET ANNULEREN Selecteer beeldinstellingen en andere instellingen en voer de scanverzendprocedure uit. KLAAR OM TE VERZENDEN. AUTO KWALITEIT ADRESBOEK 200dpi RESOLUTIE ADRESOVERZICHT PDF-GEEN ADRESINVOER BEST.INDELING DATA-INVOER VERZEND INSTEL ORIGINEEL • De procedure voor het selecteren van instellingen en verzenden is gelijk aan die voor scan verzenden.
METADATA-ONTVANGST METADATA-VELDEN De volgende drie typen metadata zijn ingevoegd in het XML-bestand dat wordt verzonden. ● Automatisch door het apparaat gegenereerde gegevens: Deze gegevens zijn altijd ingevoegd in het XML-bestand en worden automatisch op uw computer opgeslagen. ● Vooraf gedefinieerde velden: Deze velden worden automatisch herkend door het apparaat en toegewezen aan de juiste XML-tags.
Hoofdstuk 5 SPECIFICATIES Informatie over vermogenvereisten, afmetingen en gewicht en andere specificaties die gelden voor alle functies van het apparaat, vindt u in de gebruiksaanwijzing van het kopieerapparaat. Maximum origineel formaat A3, 11" x 17" Optische resolutie 400dpi Uitvoerresolutie 200, 300, 600dpi Uitvoermode 1bit/pixel Halftoon verwerking...