HOE U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT
VERZENDMETHODEN VOOR SCANNEN NAAR E-MAIL
U kunt de bestemming voor een verzending Scannen naar E-mail selecteren in het adresboek of handmatig
opgeven. Ook kunt u een e-mailadres gebruiken dat is opgeslagen op een LDAP-server.
U kunt voor een verzending Scannen naar E-mail meerdere bestemmingen selecteren met een combinatie van deze methoden.
Volg onderstaande procedure wanneer u het e-mailadres handmatig wilt invoeren of een e-mailadres wilt gebruiken
dat is opgeslagen op een LDAP-server.
Een afbeelding verzenden door handmatig een e-mailadres op te geven
1
Volg stap 1 t/m 6 van "ELEMENTAIRE
VERZENDMETHODE". (p.20)
2
Druk op de toets [ADRESINVOER].
ADRESBOEK
ADRESOVERZICHT
ADRESINVOER
VERZEND INSTEL
3
Druk op de toetsen op het toetsenbod
om het e-mailadres in te voeren.
E-MAILADRES
ppd1@sharp.co.jp
SPATIE
• Als u een fout maakt, drukt u op de toets
cursor ( ) terug te zetten op de fout en vervolgens
het juiste teken in te voeren.
• Als u een cijfer wilt invoeren, drukt u op de toets [AB/ab
12#$%]. Dan verschijnt het scherm om cijfers in te voeren.
Als u weer terug wilt naar het tekstinvoerscherm, drukt u
opnieuw op de toets [AB/ab
4
Druk op de toets [OK].
ANNULEREN
OK
abc
ABC
• Belangrijke punten wanneer u werkt met Scannen naar E-mail
Let op
Zend beslist geen afbeeldingsbestanden die te groot zijn. De systeembeheerder van de mailserver heeft wellicht een beperking
ingesteld op de hoeveelheid gegevens die in één e-mailzending kan worden verzonden. Als u deze limiet overschrijdt, wordt de
e-mail niet afgeleverd bij de ontvanger. Ook als er geen limiet en uw e-mail goed wordt afgeleverd, kan de ontvangst van een
groot gegevensbestand veel tijd in beslag nemen en het netwerk van de ontvanger zwaar belasten, naar gelang de
netwerkverbindingsomgeving van de ontvanger (Internet). Als u herhaaldelijk grote afbeeldingsbestanden verzendt, kan de
belasting van het netwerk totaal andere gegevensverzendingen vertragen en in sommige gevallen zelfs de mailserver of het
netwerk stilleggen. Wanneer u meerdere documenten moet verzenden kunt u mogelijk de resolutie verlagen.
• U kunt een limiet instellen voor het formaat van afbeeldingsbestanden die worden verzonden door Scannen naar
Scannen naar E-mail in "Maximum formaat van de E-mail bijlage" (p.6) op de webpagina.
22
Het invoerscherm voor
het e-mailadres
verschijnt.
ANNULEREN
OK
abc
ABC
AB/ab
12#$%
om de
12#$%].
5
Als u nog een e-mailadres wilt
invoeren, herhaal dan stap 2 t/m 4.
Als u een e-mailadres wilt selecteren in het
adresboekscherm, volg dan stap 7 en 8 van
"ELEMENTAIRE VERZENDMETHODE" (p.20 t/m 21).
Als u een e-mailadres wilt selecteren van een
LDAP-server, volg dan de stappen in "Een
afbeelding verzenden door een e-mailadres te
selecteren op een LDAP-server." (p.23).
Als u vaak gegevens wilt verzenden naar
Opmerking
een vaste groep bestemmingen, kunt u deze
bestemmingen opslaan als groep (p.13).
6
Druk op de toets [ADRESOVERZICHT]
en selecteer de bestemmingen.
ADRESBOEK
ADRESOVERZICHT
ADRESINVOER
VERZEND INSTEL
De ingevoerde of geselecteerde bestemmingen
Opmerking
verschijnen in het adresoverzichtscherm als
sneltoetsen. In elke toets kunnen maximaal 18 tekens
van de naam of een e-mailadres worden weergegeven.
7
Ga door met stap 9 van "ELEMENTAIRE
VERZENDMETHODE" (p.21).
Als u de bewerking wilt annuleren wanneer u
Opmerking
bestemmingen selecteert, druk dan op de toets
[ALLES WISSEN] (
Wanneer u drukt op de toets
[ADRESOVERZICHT],
worden alleen de ingevoerde
bestemmingen weergegeven.
Als u een bestemming wilt
verwijderen, druk dan op de
toets van de bestemming
die u wilt verwijderen.
Druk op de toets [OK] om
terug te keren naar het
beginscherm.
).