Pagina 1
AR-FX7 AR-M256 AR-M316 FAX UITBREIDINGSSET VERKORTE GEBRUIKSAANWIJZING Voor meer informatie zie Engelse gebruiksaanwijzing...
Pagina 2
• Deze snelle referentiegids (faxfunctie) beschrijft het AR-M236/AR-M276 model met de geïnstalleerde optionele RSPF (AR-RP7), de optionele sorteerlade (AR-TR3) en de optionele fax uitbreidingskit (AR-FX7). Afhankelijk van het model dat u bezit en de geïnstalleerde opties kunnen sommige afbeeldingen in deze gebruiksaanwijzing anders zijn hoewel de basisbediening hetzelfde is.
AAN GEBRUIKERS VAN DE AR-M256/AR-M316 Dank u voor de aankoop van de faxuitbreidingskit. De Gebruiksaanwijzing (voor fax) beschrijft in de eerste plaats de faxfunctie van de AR-M230/M270 serie. Hoewel het bedieningspaneel en het aanraakpaneel er mogelijk iets anders uitzien op uw model zijn de gebruikshandelingen van de faxfunctie hetzelfde.
TOEVOEGING BIJ KEY-OPERATORPROGRAMMA’S Het onderstaande programma is toegevoegd aan de "STANDAARD FAXINSTELLINGEN". UITSCHAKELEN VAN DIRECTE INVOER VAN FAXNUMMER Als de faxfunctie is geactiveerd wordt dit programma gebruikt om het kiezen van een bestemmingsfaxnummer door directe invoer met cijfertoetsen te verbieden. Om kiezen door directe invoer met cijfertoetsen te verbieden tikt u op het selectievakje.
INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE............................ 1 DIT APPARAAT ALS FAXTOESTEL GEBRUIKEN ................. 2 ● HET GEBRUIK VAN DE POLLING FUNCTIE 24 ● HET GEBRUIK VAN HET POLLING VOOR HET GEBRUIK VAN HET GEHEUGEN ..........25 FAXTOESTEL HET PROGRAMMEREN VAN VAAK GEBRUIKTE BEWERKINGEN......27 VEREISTE INSTELLINGEN VOOR DE ●...
• De levensduur van een lithiumbatterij bedraagt ongeveer 5 jaar wanneer de aan-/uitschakelaar permanent uitgeschakeld is. • Wanneer de batterij leeg is, neem dan contact op met uw dealer of het dichtstbijzijnde Sharp service center. Wanneer de lithiumbatterij leeg is, verschijnt er een melding op het display en zal het toestel niet meer functioneren.
Deel 1 VOOR HET GEBRUIK VAN HET FAXTOESTEL Dit hoofdstuk bevat basisinformatie over het gebruik van de faxfunctie van dit product. Lees dit hoofdstuk door voor u het apparaat als faxtoestel gebruikt. VEREISTE INSTELLINGEN VOOR DE FAXFUNCTIE Voor u het apparaat als faxtoestel gebruikt, dient u te controleren of de volgende gegevens correct zijn geprogrammeerd. Controleer of de correcte tijd en datum zijn ingesteld.
NAMEN VAN ONDERDELEN EN FUNCTIES BEDIENINGSPANEEL De bedieningstoetsen op het bedieningspaneel en het tiptoetsenpaneel die voor de faxfuncties worden gebruikt, zijn hier beschreven. KOPIE ON LINE AFDRUKKEN DATA SCANNEN DATA LINE DATA TAAKSTATUS GEBRUIKERSINSTELLINGEN ACC.#-C Tiptoetsenpaneel (p.6) [TAAKSTATUS] toets • Meldingen en toetsen verschijnen op het Gebruik deze om de status van een opdracht te tiptoetsenpaneel.
VOOR HET GEBRUIK VAN HET FAXTOESTEL ONDERDELEN VAN HET APPARAAT Origineel deksel geïnstalleerd Uitgangszone Voorklep Het origineel komt hier naar buiten nadat het is Open deze klep om een papierstoring te verzonden of in het geheugen gescand. verhelpen. (Zie de gebruiksaanwijzing voor de kopieerder) Documentinvoer Plaats het origineel met de printzijde omhoog in...
VOOR HET GEBRUIK VAN HET FAXTOESTEL FAXFUNCTIE (INSTELSCHERM) Het instelscherm van de faxfunctie wordt weergegeven door op de [FAX] toets te drukken terwijl het scherm voor de printfunctie, kopieerfunctie of opdrachtstatus in het tiptoetsenpaneel wordt weergegeven. In de volgende beschrijvingen wordt ervan uitgegaan dat het oorspronkelijke scherm dat verschijnt na het indrukken van de [FAX] toetshet instelscherm van de faxfunctie is (hieronder afgebeeld).
ORIGINELEN ORIGINELEN DIE GESCHIKT ZIJN OM TE FAXEN Origineel formaten Minimum origineel formaat Maximum origineel formaat Het gebruik van de RSPF 210 mm (breedte) x 148 mm (lengte) 297 mm (breedte) x 1000 mm (lengte) (8-1/2" (breedte) x 5-1/2" (lengte)) (11"...
HET LADEN VAN EEN ORIGINEEL Een origineel kan in de RSPF worden ingevoerd of op de glasplaat worden geplaatst. Laad originelen met meerdere pagina's in de RSPF. Plaats boeken en andere originelen die niet in de RSPF kunnen worden ingevoerd op de glasplaat.
Deel 2 BASISFUNCTIES In dit hoofdstuk worden de basisprocedures voor het zenden en ontvangen van faxberichten toegelicht. HET ZENDEN VAN FAXBERICHTEN BASISPROCEDURE VOOR HET ZENDEN VAN FAXBERICHTEN De procedure voor het zenden van een fax in de geheugen transmissie modus p.11 wordt hierna toegelicht. Controleer of het toestel in de Controleer het origineelformaat.
Pagina 14
BASISFUNCTIES Het invoeren van een pauze. Bij het gebruik van de glasplaat Als u een pauze wilt invoegen tussen twee ONDERBREKING VOLGEN Druk op de [START] toets ( cijfers om een externe FAXGEHEUGEN:100% ADRES faxlijn te bereiken of om UTOMAT. ONTVANGST BOEK Het origineel wordt een internationaal...
Pagina 15
BASISFUNCTIES Geheugen transmissie modus Wanneer de geheugen transmissie modus geselecteerd is, wordt het origineel in het geheugen gescand en vervolgens naar de bestemming verzonden. Wanneer de RSPF voor de transmissie wordt gebruikt, begint de transmissie van de eerste pagina al terwijl de overige pagina's worden gescand. (Zie de "Snelle On-line transmissie" hierna) Wanneer de snelle on-line transmissie niet ingeschakeld is, of wanneer de glasplaat wordt gebruikt om te scannen, worden alle pagina's in het geheugen gescand voor de bestemming werd gekozen en de transmissie begint.
BASISFUNCTIES Het opslaan van transmissieopdrachten (geheugentransmissie) Indien er een transmissie wordt uitgevoerd in de geheugen transmissiemodus terwijl de machine al een faxbericht zendt of ontvangt, wordt het document in het geheugen gescand en vervolgens automatisch verzonden nadat de vorige opdracht voltooid is (dit wordt "het opslaan van een transmissie" genoemd). Er kunnen max. 50 opdrachten tegelijk in het geheugen worden opgeslagen, de actueel uitgevoerde opdracht niet inbegrepen.
3). Tip op de snelkiestoets voor de gewenste bestemming. De toets die u heeft GEREED VOOR VERZENDEN. aangetipt wordt SHARP CORPORATION CORPO. TPS geaccentueerd. Wanneer SHARP GROUP u de verkeerde toets aantipt, tipt u de toets opnieuw aan om de selectie te annuleren.
Pagina 18
BASISFUNCTIES HET ZENDEN VAN EEN TWEEZIJDIG DOCUMENT De RSPF kan worden gebruikt om automatisch beide kanten van een tweezijdig document te zenden d.m.v. geheugentransmissie. Controleer of het toestel in de Selecteer de [HET BEELD 90 GRADEN faxmodus staat. DRAAIEN] checkbox. Wanneer het lampje in Deze stap is alleen HANDMATIG...
HET FAXEN VAN EEN GROOT AANTAL PAGINA'S Wanneer u een groot aantal pagina's wilt verzenden, dient u de pagina's in setjes in de RSPF te scannen. Er kunnen maximaal 100 pagina's tegelijk in de RSPF worden geplaatst Controleer of het toestel in de Tip op de [OK] toets.
HANDMATIG INSTELLEN VAN HET SCANFORMAAT Wanneer u een origineel plaatst dat geen standaardformaat heeft (zoals INCH formaat), of wanneer het formaat niet correct werd herkend, moet u de [ORIGINEEL] toets aantippen en het origineelformaat handmatig instellen. Voer de volgende stappen uit nadat u het document in de RSPF of op de glasplaat heeft geplaatst. *Standaardformaten: Opmerking Standaardformaten van het origineel zijn formaten die correct kunnen worden herkend wanneer het origineel...
BASISFUNCTIES HET ONTVANGEN VAN FAXBERICHTEN Wanneer een ander faxtoestel een fax naar uw machine stuurt, rinkelt uw machine*, ontvangt het faxbericht automatisch en begint te printen (automatische ontvangst). U kunt een transmissieopdracht opslaan terwijl een faxbericht wordt ontvangen. ("Het opslaan van Opmerking transmissieopdrachten (geheugentransmissie)"...
Hoofdstuk 3 GEAVANCEERDE TRANSMISSIEMETHODES In dit hoofdstuk worden de speciale faxfuncties voor speciale situaties en doeleinden beschreven. HETZELFDE DOCUMENT IN EEN BEWER- KING NAAR VERSCHILLENDE BESTEM- MINGEN ZENDEN (MULTI-VERZENDEN) Deze functie wordt gebruikt om een document in een bewerking naar meerdere bestemmingen te zenden. Het te verzenden document wordt in het geheugen gescand en vervolgens naar de geselecteerde bestemmingen verzonden.
Voer het faxnummer van de eerste 0666211221 CORPO.TPS dan de [OK] toets aan bestemming in of tip een automati- SHARP GROUP om terug te keren naar sche kiestoets aan (snelkiestoets of het scherm van stap 4. groepstoets) (p.13). Wanneer het fax instel-...
Pagina 24
GEAVANCEERDE TRANSMISSIEMETHODES ONTVANGEN FAXBERICHTEN DOOR- STUREN NAAR EEN ANDER TOESTEL WANNEER PRINTEN NIET MOGELIJK IS Wanneer printen op grond van een probleem niet mogelijk is, zoals geen papier of geen toner, kunt u ontvangen faxberichten doorsturen naar een ander faxtoestel.Deze functie is handig in een kantoor of andere werkplaats waar nog een ander faxtoestel op een andere telefoon aansluiting is geïnstalleerd.
GEAVANCEERDE TRANSMISSIEMETHODES HET GEBRUIK VAN DE DOORSTUREN FUNCTIE Programmeer het faxnummer van de bestemming voor het doorsturen Het nummer van de doorstuurbestemming wordt geprogrammeerd in de key operator programma's. Er kan slechts een faxnummer worden geprogrammeerd en er kan een subadres en paswoord in dit nummer worden geïntegreerd. Indien er geen doorstuurnummer is geprogrammeerd kan een faxbericht evengoed worden doorgestuurd naar een doorstuurnummer dat handmatig wordt ingevoerd.
AUTOMATISCHE TRANSMISSIE OP EEN VASTGELEGDE TIJD (TIMER TRANSMISSIE) Met deze functie kunt u een transmissie of polling bewerking instellen die dan automatisch op een bepaald tijdstip worden uitgevoerd. De tijd kan tot een week van te voren worden vastgelegd. Zodoende kunt u profiteren van de lage telefoonkosten buiten de kantooruren, zonder dat u er bij hoeft te zijn wanneer de bewerking wordt uitgevoerd.
TRANSMISSIE EN ONTVANGST MET DE POLLING FUNCTIE Deze functie kan alleen worden gebruikt wanneer het andere toestel een Super G3 of G3 apparaat is en de polling functie ondersteunt. Met de polling functie kan uw toestel een ander faxtoestel bellen dat een document gereed heeft om te verzenden en de ontvangst van dit document initiëren.
CORPO.TPS DUBBELE PG fax instellingen weer te scherm weer te geven. PROGRAMMA HARP CORPORATION SHARP GROUP SCANNEN ACC.#-C geven (p.6). (p.9) De [NAVRAGEN] toets De geselecteerde auto- wordt geaccentueerd en het polling icoon verschijnt.
GEAVANCEERDE TRANSMISSIEMETHODES HET GEBRUIK VAN HET POLLING GEHEUGEN In deze functie wordt een eerder in het geheugen gescand document naar een ontvangend toestel verzonden wanneer dit toestel belt en uw toestel polt. Het toestel beschikt over "geheugenboxen",die bestaan uit geheugen voor de normale polling geheugen functie, F-code polling geheugen, F-code vertrouwelijke transmissie en F-code relaytransmissie.
Controleer zendernummer Zendende Polling is toegestaan tegenover pascodes toestel [Voorbereidingen] Controleren van het systeemnummer van de ontvanger tegen de ID nummers van de zender (alleen Sharp toestlelen)* *Behalve sommige modellen [Voorbereidingen] [Tijdens het pollen] Piep (ontvanger) toestel Programmeer een...
LINE Wanneer de dubbelzij- scherm van stap 2. R SHARP DATA dige scanfunctie gaat De [PROGRAMMA] toets TAAKSTATUS GEBRUIKERSINS gebruiken, plaats het en de toetsen van de...
• De vertrouwelijke functie kan alleen worden gebruikt wanneer het andere faxtoestel een Sharp model is dat Opmerking over de vertrouwelijke faxfunctie beschikt. Raadpleeg uw dealer voor nadere informatie.
VERTROUWELIJKE TRANSMISSIE Voor het zenden van een vertrouwelijk faxbericht dient u te controleren of het ontvangende toestel over de vertrouwelijke ontvangstfunctie beschikt dat deze overeenkomstig is geprogrammeerd voor het ontvangen van vertrouwelijke faxberichten. Wanneer het ontvangende toestel meer dan een box heeft voor de vertrouwelijke ontvangst, moet u eerst contact opnemen met de ontvanger voor het correcte boxnummer.
Het ontvangen van een faxbericht en dit te verzenden naar een groep eindontvangers wordt relay-multi-verzenden functie genoemd. • Deze functie kan alleen worden gebruikt wanneer het relaytoestel een Sharp model is, dat over de Opmerking relay-multi-verzenden functie beschikt. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met uw erkende service vertegenwoordiger.
DISTRIBUTIE Tip de toets van de relaygroep die u wilt gebruiken aan. De geselecteerde relaygroepstoets is PTIES/RELAY MULTI VERZENDEN geaccentueerd. SHARP CORPORATION SHARP GROUP Tip op de binnenste [OK] toets. U keert terug naar het speciale transmissie scherm. De [RELAY...
Normaal gesproken is het voor deze functies noodzakelijk dat het andere faxtoestel een gelijksoortelijk Sharp toestel is; met de F-code transmissie is het echter mogelijk deze functies met elk ander toestel uit te voeren, dat de F-code transmissie ondersteunt.
0123456789 Wanneer u een fout toets aan om het adres- CORPO.TPS maakt, drukt u op de boek scherm weer te HARP CORPORATION SHARP GROUP [WISSEN] toets ( ) en ACC.#-C geven.(p.9) voert u de correcte cijfers Wanneer het subadres opnieuw in.
F-CODE POLLING GEHEUGEN Met het F-code polling geheugen kan een faxtoestel een ander faxtoestel bellen en de ontvangst van een document initiëren dat in de polling geheugenbox van het andere toestel werd gescand. Het bellen van een ander toestel en het initiëren van de ontvangst wordt F-code polling genoemd en het scannen van een document in een geheugenbox van een ander toestel om dit met een polling bewerking op te halen wordt F-code polling geheugen genoemd.
Wanneer u de geheugenbox aantipt waarin u het document wilt scannen, wordt de toets geaccentueerd en geselecteerd als de scanbestemming. ANNU MARKETING GROUP SHARP BRANCH EX OPENBAAR Wanneer u het document in de geheugenbox scant, kunt u kiezen of u het document na het pollen automatisch Opmerking wilt wissen of in de box wilt laten om het nogmaals te laten pollen.
Deel 5 COMFORTABELE METHODEN VOOR HET GEBRUIK In dit hoofdstuk worden comfortabel functies toegelicht, die kunnen worden gebruikt om een document te zenden alsmede eigenschappen die het toepassingsgebied van uw faxtoestel vergroten zoals het aansluiten van een neventoestel. HET AANSLUITEN VAN EEN NEVENTOESTEL U kunt een neventoestel op uw faxtoestel aansluiten en dit gebruiken om telefoongesprekken aan te nemen en uit te voeren net als met alle andere normale telefoontoestellen.
Voor nadere informatie over het gebruik van de PC-FAX functie, zie de "Gebruiksaanwijzing" die met de PC-FAX besturing werd geïnstalleerd. Om het handboek te openen, klikt u op de Windows Start knop, selecteert u "Alle Programma's" ("Programma's in andere bedrijfssystemen dan Windows XP), "SHARP PC-FAX besturing" en vervolgens "Gebruiksaanwijzing".
Deel 6 HET OPSPOREN VAN FOUTEN HET OPSPOREN VAN FOUTEN Wanneer de faxfuncties niet normaal functioneren, dient u de volgende punten te controleren. Indien u het prbleem niet kunt oplossen, zie dan "OPSPOREN VAN FOUTEN EN ONDERHOUD" in de gebruiksaanwijzing voor de kopieermachine.
Hoofdstuk 7 KEY OPERATOR PROGRAMMA’S Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 FABRIEKSINSTELLINGEN VAN FAXINSTELLINGEN FABRIEKSINSTELLINGEN VAN HET DISPLAY HET FAXTOESTEL MOET VOLGENDE ADRES INVOEREN BIJ MULTI-VERZENDEN HET AANTAL WEERGEGEVEN DIRECTE ADRESTOETSEN OORSPRONKELIJKE RESOLUTIE-INSTELLING OORSPRONKELIJKE BELICHTINGSINSTELLING INSTELLEN EIGEN NUMMER EN NAAM INSTELLING PAUZETIJD INSTELLING LUIDSPREKERVOLUME PBX INSTELLING...
Deel 8 TECHNISCHE GEGEVENS Voor informatie over vereiste spanning, stroomverbruik, afmetingen, gewicht en andere gegevens die voor alle functies van het apparaat gelden, zie de gebruiksaanwijzing voor de kopieermachine. Toegepaste telefoonleiding: Openbaar telefoonnet, PBX Compressiemethode: MH, MR, MMR, JBIG (MMR en JBIG tijdens Super G3 transmissie) Transmissiemodes Super G3, G3 (het apparaat kan alleen faxberichten zenden naar en ontvangen van apparaten die G3 of Super G3 ondersteunen)
Pagina 45
SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg...
Pagina 46
AR-FX7 AR-M256/AR-M316 GEDRUKT IN FRANKRIJK TINSH1777TSZZ...