Overzicht Beheer En Rechten Toewijzen; Frankeergegevens Bijhouden En Toegangscontrole; De Functie Departementen; Departementen Vanuit Het Perspectief Van De Gebruiker - quadient iX-3 Series Gebruikershandleiding
Frankeermachine
Verberg thumbnails
Zie ook voor iX-3 Series:
- Gebruikershandleiding (192 pagina's) ,
- Installatiegids (2 pagina's) ,
- Beknopte installatiegids (2 pagina's)
Advertenties
5.1
Overzicht beheer en rechten
toewijzen
Frankeergegevens bijhouden en toegangscontrole
Met uw frankeermachine kunt u frankeergegevens per departement/afdeling bijhouden en
beveiliging toevoegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen.
• Portouitgaven bijhouden: de functie Departementen
• Toegang voor gebruikers zoeken met een pincode voor het apparaat: de functie
Toegangscontrole.
U kunt deze of een andere functie activeren.
De functie Departementen
Door de functie Departementen in de frankeermachine te activeren, kunt u frankeergegevens
eenvoudig zoeken, bijhouden en beheren door bijvoorbeeld departementen aan afdelingen
in uw organisatie (Marketing, Verkoop, enzovoort) of aan verschillende bedrijven te koppelen
(als de frankeermachine wordt gedeeld).
Wanneer de functie Departementen is geactiveerd, wordt iedere keer dat de gebruiker post
frankeert het bedrag bij het huidig departement toegevoegd.
U kunt vervolgens rapporten genereren voor ieder departement (zie
91 voor meer informatie over rapporten).
Departementen vanuit het perspectief van de gebruiker
Als de functie Departementen is geactiveerd, moeten gebruikers van het postsysteem een
departement selecteren wanneer ze een werksessie starten.
Naderhand kunnen gebruikers het departement wijzigen om frankeer-uitgaven indien nodig
toe te wijzen.
Rapporten
op pagina
75
5
Advertenties
Hoofdstukken
