Pagina 1 Gebruikersgids Frankeermachine IS-480...
Pagina 2: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave 1 Lees dit eerst Wat u in deze handleiding kunt vinden ........3 Veiligheidsvereisten ..............6 2 Maak kennis met uw frankeermachine Systeemontwerp ..............13 Functies van het bedieningspaneel ........17 Verbindingen................22 Energiebeheer ................ 26 3 Post verwerken Een type frankering kiezen .............
Pagina 3 7 Online services Overzicht Online services............. 147 Verbinding maken met Online services........ 148 Statistieken uploaden ............152 Online services van het systeem.......... 153 8 Uw frankeermachine configureren Overzicht van instellingen ............ 157 Aanmelden / afmelden als de supervisor ......158 De weergavetaal wijzigen.............
Pagina 4 Index...
Pagina 6: Lees Dit Eerst
Lees dit eerst 1 Lees dit eerst Dit gedeelte bevat belangrijke gegevens over veiligheidsmaatregelen en milieuaan- bevelingen zodat u uw apparatuur in de best mogelijke toestand kunt bedienen. Wat u in deze handleiding kunt vinden.........3 Veiligheidsvereisten ...............6 Uw frankeermachine ontkoppelen ..................10...
Pagina 8: Wat U In Deze Handleiding Kunt Vinden
Wat u in deze handleiding kunt vinden Wat u in deze handleiding kunt vinden Gedeelte 1: Lees dit eerst Zorg ervoor dat u de veiligheidsmaatregelen in dit gedeelte hebt gele- zen en volledig hebt begrepen. Dit gedeelte bevat tevens een lijst met acroniemen en symbolen die in deze handleiding worden gebruikt.
Pagina 9 Symbolen In deze handleiding worden de onderstaande symbolen gebruikt. Dit symbool... Geeft aan dat... WAARSCHUWING: geeft gevaar voor personen aan. LET OP: brengt u op de hoogte van eventuele schade aan de apparatuur of de post die kan worden veroorzaakt door een actie die u uitvoert.
Pagina 10: Beschrijving
Woordenlijst In deze handleiding worden de onderstaande acroniemen gebruikt. Beschrijving Acroniem Automatische etikettenverdeler Krediet Beschikbaar posttarief GPRS General Packet Radio Service: een service voor gegevensoverdracht die beschikbaar is voor gebruikers van gsm-netwerken. IDentificatie Local Area Network: verbinding tussen computers Mail Accounting Software (Software voor postdepartementen): hiermee kunt u postdepartementen en gekoppelde rapporten op afstand beheren.
Pagina 11: Veiligheidsvereisten
Veiligheidsvereisten Veiligheidsvereisten Energie-verbinding Voordat u verbinding maakt, controleert u of de frankeermachine geschikt is voor het lokale wisselstroomnet. Raadpleeg hiervoor de modelplaten achterop elk systeemon- derdeel. DIT SYSTEEM MOET GEAARD ZIJN • Stop de stekker alleen in een geaard stopcontact. •...
Pagina 12: Ce-Naleving
Milieu-naleving Er wordt een programma geïmplementeerd voor de recycling van versleten postma- chines en machines die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Draag op een verantwoordelijke manier bij aan het behoud van het milieu door de internetsite van uw verkoper te raadplegen, of door rechtstreeks contact op te nemen met uw ve- rkoper.
Pagina 13: Algemene Veiligheidsmaatregelen
Algemene veiligheidsmaatregelen • Lees de gebruikershandleiding zorgvuldig door voordat u uw frankeermachine in gebruik neemt. Volg de normale en algemene veiligheidsmaatregelen voor kantoormaterieel bij • het gebruik van uw frankeermachine om het risico op brand, elektrische schokken en verwondingen te beperken. Gebruik alleen goedgekeurde voorraden (inkt, tape, schoonmaakmiddelen) om •...
Pagina 14: Telefoon- En Lan-Verbindingen
Telefoon- en LAN-verbindingen Uw frankeermachine maakt gebruik van het telefoonnetwerk om verbinding te leggen met de postbedrijven en met de online klantenservice. U kunt ook een LAN-verbinding (snelle internetverbinding) gebruiken om verbinding te leggen met uw online klantenservices uw postbedrijf en met de software voor pos- tdepartementen die op een afzonderlijke pc staat.
Pagina 15 Uw frankeermachine ontkoppelen Uw frankeermachine ontkoppelen Uw frankeer- Zet uw frankeermachine eerst in de modusUIT (zie De fran- kermachine instellen in de modus 'UIT' p.27De frankeer- machine on- machine instellen in de modus 'UIT'). tkoppelen Verwijder het netsnoer alleen wanneer de frankeermachine in de modus UIT of Stand-by staat.
Pagina 16: Maak Kennis Met Uw Frankeermachine
Maak kennis met uw frankeermachine 2 Maak kennis met uw frankeermachine Leer meer over uw frankeermachine in dit gedeelte. Systeemontwerp ..............13 Functies van het bedieningspaneel ........17 Verbindingen................22 Energiebeheer ..............26 De frankermachine instellen in de modus 'Stand-by' ............26 De frankermachine instellen in de modus 'UIT'...............27...
Pagina 18: Systeemontwerp
Systeemontwerp Systeemontwerp Systeemonderdelen Frankeermachine met dynamische weegschaal: Geleider achterzijde Leidt enveloppen in de feeder. Feeder voor vers- Voert automatisch enveloppen van verschillende for- chillende formaten maten in het systeem in. Basisstation Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt de fran- keermachine.
Pagina 19 Zijgeleider Houdt grote enveloppen op hun plaats voor invoer. Vulopening Start van het posttransportpad.
Pagina 20 Frankeermachine zonder dynamische weegschaal: Feeder voor vers- Voert automatisch enveloppen van verschillende for- chillende formaten maten in het systeem in. Knop Actief/Stand- De knop Actief/Stand-by van uw frankeermachine. Bak voor gebruikers- Hierin wordt deze gebruikershandleiding bewaard. handleiding Etiketopslag Gebruik dit vak om etiketten horizontaal te bewaren. Weegplatform Meet het gewicht van poststukken.
Pagina 21 In het basisstation van het systeem Verzegelaar (indien Verzegelt poststukken automatisch wanneer de func- geïnstalleerd) tie is ingeschakeld. Dekplaat Til aan de voorzijde op om te openen. Inktcartridge Drukt poststempels af op enveloppen. Postbeveiligingsap- Posttariefmeter. Slaat posttarieven op en houdt paraat (PSD, Postal gebruik van posttarieven bij.
Pagina 22: Functies Van Het Bedieningspaneel
Functies van het bedieningspaneel Functies van het bedieningspaneel Zie de indeling van het bedieningspaneel en het scherm op de flap van de handleidingomslag. Weergavegebieden Het bedieningspaneel bevat een aanraakscherm. U kunt de meeste gebieden aanraken. Tik op een gebied om het overeenkomstige scherm te openen. Departement Geeft het departement weer die momenteel is geselec- teerd.
Pagina 23 Weegmodus De huidige weegmethode. Gewicht Huidig gewicht dat wordt gebruik om het posttarief te berekenen.
Pagina 24 Toetsen en snelkoppelingen NAVIGATIETOETSEN Terug Keert terug naar het vorige scherm. Startscherm Keert terug naar het startscherm. Menu Geeft toegang tot de menu-instellingen. Bevestigt een selectie. SNELTOETSEN Geeft toegang tot kredietbeheer (inclusief het toevoegen Krediet van kredieten). Biedt toegang tot vooraf ingestelde jobs voor frankeringen Jobgeheu- en departementen.
Pagina 25 START/STOP TOETSEN Activeert de frankeermachine of stelt het systeem in op Stand-by/ de modus 'Stand-by'. Het lampje geeft de systeemmodus Actief aan (groen = actief, oranje-geel = stand-by). Starten Start het frankeren. Stopt het afdrukken en alle arbeid (bewegende motoren) Stoppen van de frankeermachine.
Pagina 26: Toets Alfanumeriek
Gebruik van het toetsenblok In de onderstaande tabel wordt voor meerdere gevallen weergegeven welke tekens respectievelijk worden weergegeven als u meerdere keren op een bepaalde toets drukt. Modeminstellinge Toets Alfanumeriek Aangepaste tekst 2ABCabc ABC2 2ABC 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno MNO6...
Pagina 27: Verbindingen
Verbindingen Verbindingen Connectoren Uw frankeermachine bevat een USB-poort (Universal Serial Bus). Hiermee kunt u verbinding leggen met een modem, printer of andere USB-stick. Stroomstekker Voor wandstopcontact of feeder COM4 Voor toekomstig gebruik COM2/3 Voor weegplatform(en) COM1 Voor feeder voor verschillende formaten of dynamis- che weegschaal LAN-poort Voor klantenservices en/of softwaretoepassingen op...
Pagina 28 Figure 1 : Connectoren van de dynamische weegschaal COM1 Voor de feeder voor verschillende formaten COM2 Voor het basisstation van de frankeermachine...
Pagina 29 Verbindingsdiagram COM1 Verbinding tussen feeder en basisstation COM2/3 Verbinding tussen basisstation en weegplatform(en) LAN-poort Voor klantenservices en/of software voor postdeparte- menten op een pc (optioneel) USB-modem Voor telefoonkabel Telefoonkabel Voor wandstopcontact (analoge telefoonlijn) Wandstopcontact Stroombron...
Pagina 30: Met Dynamische Weegschaal
Met dynamische weegschaal COM1 (basisstation) Basisstation (COM1) naar dynamische weegschaal (COM2) COM2/3 (basissta- Basisstation (COM2 of COM3) naar weegplatform tion) LAN-poort Voor klantenservices en/of software voor postdeparte- menten op een PC (optioneel) USB-modem Voor telefoonkabel Telefoonkabel Voor wandstopcontact (analoge telefoonlijn) Wandstopcontact Stroombron COM1 (dynamische...
Pagina 31: Energiebeheer
Energiebeheer Energiebeheer Het systeem kan de LAN-verbinding alleen gebruiken als de LAN- kabel is verbonden met het systeem VOORDAT de stroomstekker wordt aangesloten. Energy Star®-naleving Kantoorapparatuur staat meestal 24 uur per dag aan. Functies voor energiebeheer zijn daarom belangrijk voor het besparen van stroom en het verminderen van luchtvervuiling.
Pagina 32: De Frankermachine Instellen In De Modus 'Uit
Modus 'UIT' Als u uw systeem wilt uitschakelen, kunt u hiervoor de knop AAN/UIT gebruiken. Deze staat aan de rechterkant van het basisstation. De frankermachine instellen in de modus 'UIT' De franker- Stel uw systeem in op de modus 'Stand-by' (zie De franker- machine instellen in de modus 'Stand-by' p.26) machine instellen in de...
Pagina 34: Post Verwerken
Post verwerken 3 Post verwerken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u post kunt verwerken: een type frankering kiezen, een tarief en de weegmethode selecteren en meer. Dit is afhankelijk van de soort procedure die u op uw poststukken moet toepassen. Een type frankering kiezen ..........
Pagina 36: Een Type Frankering Kiezen
Een type frankering kiezen Een type frankering kiezen Uw frankering wijzigen Als u post wilt verwerken, moet u eerst het 'Type frankering' selecteren dat ove- reenkomt met de soort procedure die u op uw post wilt toepassen: frankeren met verschillende tarieven, correcties in het frankeerbedrag of de datum aanbrengen, de tekst 'Ontvangen' en de datum afdrukken op binnenkomende post en meer.
Pagina 37: Soort Procedure En Type Frankering
Soort procedure en type frankering In de tabel wordt aangegeven welk type frankering u kunt kiezen. Dit is afhankelijk van de soort procedure die u op uw post wilt toepassen. In de rechterkolom worden de beschikbare opties weergegeven per type frankering. Als u geen parameters instelt, gebruikt de frankeermachine de standaardwaarden.
Pagina 38: Uw Werksessie Voorbereiden En Starten
Uw werksessie voorbereiden en starten Uw werksessie voorbereiden en starten In dit gedeelte wordt een lijst met voorbereidingsstappen weergegeven. We raden u aan deze stappen uit te voeren om de postverwerking efficiënt te laten verlopen. Voorbereiding voor postverwerking is onder andere: •...
Pagina 39: Post Sorteren
Post sorteren op type en taak Als u tijd wilt besparen, sorteert u uw post in stapels met gelijksoortige kenmerken. Dit voorkomt dat u de frankeringsparameters te vaak moet wijzigen. Zo kunt u op- timaal profiteren van de automatiseringsfuncties van uw frankeermachine, in het bi- jzonder de functies voor differentieel wegen en de dynamische weegschaal.
Pagina 40: Uw Systeem Inschakelen En Een Werksessie Starten
Uw systeem inschakelen en een werksessie starten Als u het systeem inschakelt, wordt er automatisch een werk-sessie gestart. Afhankelijk van specifieke supervisorinstellingen geldt het volgende bij het opstarten: U beschikt mogelijk over volledige toegang tot het systeem. • U moet mogelijk een pincode invoeren. •...
Pagina 41  Scherm Departement Startscherm [Standaard]: als dit scherm wordt weer- gegeven, hoeft u verder geen stappen uit te voeren om te na- vigeren in het systeem. Scherm Login (Aanmelden): als het aanmeldscherm wordt weergegeven, geeft u uw pincode op Scherm Departement: als het scherm 'Departement' wordt weergegeven, selecteert u als volgt uw departement.
Pagina 42: Het Type Frankering Selecteren
Het type frankering selecteren Voor elke stapel post die u hebt gesorteerd (zie p.34), selecteert als volgt het type frankering dat u nodig hebt om uw post te verwerken. Het huidige 'Type frankering' wijzigen Het huidige Zodra u als gebruiker bent aangemeld: 'Type frankering' Druk...
Pagina 43: Veelgestelde Vragen
Veelgestelde vragen Systeemcontrolelijst: Vraag... Antwoord Heb ik het juiste posttarief Kijk naar de kredietteller onder aan het scherm, of: toegepast? Druk op en voer in om uw krediet te zoe- ken. Zie Kredieten toevoegen aan de PSD (Meter) p.82 voor het toevoegen van kredieten. Moet ik de batch-teller terug- U kunt de batchteller instellen op nul als u een rap- zetten op nul?
Pagina 44: De Feeder Gebruiken
De feeder gebruiken In de onderstaande procedure wordt beschreven hoe u een stapel poststukken in de hopper plaatst. Afhankelijk van de weegmethode die u selecteert voor de postverwerking, moet u de enveloppen wellicht één voor één of als stapel invoeren in de hopper. Elke stapel mag enveloppen van verschillende dikte en afmetingen bevatten.
Pagina 45 Sluitflappen van enveloppen moeten dicht zijn, en niet zijn inges- topt. Probeer enveloppen met hechtstrippen niet te verzegelen. Dikte instellen: Afhankelijk van de dikte van uw enveloppen moet u de instelling voor dikte van de feeder wijzigen. Gebruik deze instelling voor dikte als verschillende dunne enveloppen in een keer door de feeder worden gevoerd, of als dikke enveloppen aan het begin van het postpad worden geblokkeerd.
Pagina 46: Post Verwerken [Standaard]
Post verwerken [Standaard] Post verwerken [Standaard] In dit gedeelte In dit gedeelte worden de parameterinstellingen en de postverwerkingsvolgorde bes- chreven voor de postprocedures waarbij het type frankering [Standard] (Standaard) wordt gebruikt, zodat u posttarieven van verschillende bedragen kunt toepassen. Zie ook •...
Pagina 47 Controleer het type frankering of wijzig dit (als u zich niet in de modus [Standard] (Standaard) bevindt. Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u het type frankering wilt wijzigen, selecteert u Stamp type (Type frankering) selecteert [Standard] (Standaard) op het scherm Type of stamp (Type frankering).
Pagina 48 Selecteer een tarief en voeg services toe. Druk op om het scherm Rate selection (Tarief se- lecteren) te openen.  Typ een tariefnummer om er een te selecteren of om opties weer te geven voor nieuwe tarieven.  Selecteer Last 10 rates (Laatste 10 tarieven) om een onlangs geselecteerd tarief te kiezen.
Pagina 49 U kunt ook een van de optionele instellingen toepassen: Plaats de frankering verder van de rand van de envelop voor dikke enveloppen: zie De frankering verplaatsen (Print Offset (Afdrukverschuiving)) p.71. Verzegel enveloppen met de feederverzegelaar: zie De functie Sealing (Verzegeling) gebruiken p.73. U kunt nu gaan afdrukken.
Pagina 50: Het Standaardposttarief Toepassen (Post Verwerken)
Post verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure. Zorg er eerst voor dat u de voorbereidende stappen bij Het posttarief instellen p.41 hebt uitgevoerd. De manier waarop de post wordt verwerkt, is voornamelijk afhankelijk van de weeg- methode die u hebt geselecteerd.
Pagina 51 Als u de verzegelaar gebruikt, verwijdert u de stapel met poststuk- ken uit de opvangbak en legt u de poststukken apart om de enve- loppen te laten drogen. Verschillende identieke etiketten afdrukken: Druk op en voer het gewenste aantal etiketten in. Zorg ervoor dat de etiketverdeler voldoende etiketten bevat (zie De Label Dispenser (Etiketverdeler) vullen p.76).
Pagina 52 Herhaal de vorige stap voor elk poststuk. Als u de procedure op enig moment wilt afbreken, drukt u op Als u het laatste poststuk verwijdert van het weegplatform, vraagt de frankeermachine u of u dit wilt afdrukken. U kunt antwoorden met Yes (Ja) of No (Nee). In de optionele modus Differential Weighing auto-tape (Dif- ferentieel wegen met automatische rol) ( Vanaf het startscherm Standard] (Standaard):...
Pagina 53 In de optionele modus Dynamisch wegen ( Vanaf het startscherm Standard] (Standaard): Plaats de te verwerken stapel met poststukken in de hopper. Zie De feeder gebruiken p.39 voor meer informatie. Druk op om de verwerking van de poststukken te starten. Het basisstation drukt de frankeringen af en voert de stapel poststukken door naar de opvangbak.
Pagina 54 In andere modi (Handmatige invoer van gewicht , geen gewicht...) Vanaf het startscherm [Standard] (Standaard): Druk op . De motoren van het systeem worden geac- tiveerd. Voer het poststuk of etiket in het postpad in, langs de geleider aan de achterzijde.
Pagina 55: Post Met Het Type Frankering [Ppi] Afdrukken
Post met het type frankering [PPI] afdrukken Post met het type frankering [PPI] afdrukken In dit gedeelte In dit gedeelte worden de parameterinstellingen en de postverwerkingsvolgorde bes- chreven voor de postprocedures waarbij het type frankering [PPI ] wordt gebruikt. Zie ook Zie Een type frankering kiezen p.31 om het type frankering te kiezen dat u voor •...
Pagina 56 Druk op om naar het menu voor frankeringsconfi- guratie te gaan. Selecteer de PPI die u wilt gebruiken. Zie Een PPI-stempel (stempel met port-betaald) selecteren p.61 . Selecteer een weegmodus (als u geen waarde hebt opgegeven) Afhankelijk van de hoeveelheid en het type post dat u moet verwerken, kunt u een efficiënte weegmethode kiezen waarbij het weegplatform of de dynamische weegschaal (indien geïnstalleerd) wordt gebruikt.
Pagina 57: Ontvangen] Afdrukken Op Binnenkomende Post
[Ontvangen] afdrukken op binnenkomende post [Ontvangen] afdrukken op binnenkomende post In dit gedeelte In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het type frankering [ [Received ] (Ontvangen) gebruikt voor: het afdrukken van de datum op binnenkomende post en/of • • het afdrukken van 'Ontvangen' op binnenkomende post.
Pagina 58 Controleer of wijzig het type frankering. Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u het type frankering wilt wijzigen, selecteert u Stamp type (Type frankering) en selecteert u [Received] (On- tvangen) op het scherm Type of stamp (Type frankering). Zie Het huidige 'Type frankering' wijzigen p.37 voor meer in- formatie.
Pagina 59: Ontvangen Post Verwerken (Post Verwerken)
Post verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure. Zorg er eerst voor dat u de voorbereidende stappen bij Instelvereisten p.52 hebt uitgevoerd. Ontvangen post verwerken (Post verwerken) Ontvangen post Vanaf het startscherm [Ontvangen] : verwerken (Post Druk op .
Pagina 60: Post Verwerken [Geen Frankering]
Post verwerken [Geen frankering] Post verwerken [Geen frankering] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het type frankering [ Geen Afdruk ] gebruikt voor: het verzegelen van enveloppen met de automatische feederverzegelaar (als deze • is geïnstalleerd): het doorvoeren van post, voor tel- of testdoeleinden. •...
Pagina 61: Binnenkomende Post Verwerken Zonder Erop Af Te Drukken (Post Verwerken)
Controleer of wijzig het type frankering: Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u het type frankering wilt wijzigen, selecteert u Stamp type (Type frankering) en selecteert u [Geen afdruk] op het scherm Type of stamp (Type frankering). Zie Het huidige 'Type frankering' wijzigen p.37 voor meer informatie.
Pagina 62: Details Voor Instellingen
Details voor instellingen Details voor instellingen Het huidige departement wijzigen Als u een batch met poststukken moet verwerken met een andere departement (of andere configuraties binnen departementen) wijzigt u het departement als volgt. Departementen wijzigen Departementen Departementen wijzigen: wijzigen Als een gebruiker: Raak de zone Departement aan op het scherm of Druk op en typ...
Pagina 63: Een Tarief Selecteren
Een tarief selecteren Als u een tarief selecteert, kan de frankeermachine het frankeerbedrag berekenen als het gewicht van het poststuk bekend is, via een weegplatform of handmatig ingevoerd voor grote pakketten (zie Het gewicht handmatig invoeren p.66). Het systeem biedt meerdere manieren waarop u een tarief kunt selecteren: Via een lijst met snelkoppelingen op het scherm voor tariefselectie •...
Pagina 64  Druk eerst op Other selections (Andere selecties) en ver- volgens op Rate History (Tariefgeschiedenis). Volg de instructies op het scherm en druk na het kiezen van het tarief en de services op [OK] om uw selectie te be- vestigen. Zolang het gewicht niet bekend is (=nul), heeft het frankeerbedrag op het scherm de waarde '0'.
Pagina 65: Het Frankeerbedrag Handmatig Invoeren
Het frankeerbedrag handmatig invoeren Volg de onderstaande procedure om het frankeerbedrag handmatig in te voeren. Het frankeerbedrag handmatig invoeren Het frankeer- Vanaf het startscherm: bedrag Typ via het toetsenblok het eerste getal van het bedrag in. handmatig Het scherm Bedrag manueel ingeven wordt weergegeven. invoeren Vul het bedrag verder aan.
Pagina 66: Een Ppi-Stempel (Stempel Met Port-Betaald) Selecteren
Een PPI-stempel (stempel met port-betaald) selecteren U kunt de PPI selecteren en in een lijst gebruiken. Als u het type frankering PPI selecteert, wordt er automatisch een standaard-PPI geselecteerd. Zie ook De standaard-PPI wijzigen p.174. • • Stempels met port-betaald (PPI) beheren p.201. Een PPI selecteren Een PPI Een PPI selecteren:...
Pagina 67: Een Mode Selecteren
Een mode selecteren Er zijn verschillende weegmethoden beschikbaar. Dit is afhankelijk van de acces- soires en functies van uw frankeermachine. U kunt het gewicht ook handmatig invoeren als u dit weet: zie Het gewicht handmatig invoeren p.66. Een mode selecteren Kies, afhankelijk van het soort post dat u wilt verwerken, een weegmethode volgens de aanbevelingen in de tabel hieronder.
Pagina 68 De aanbevelingen van deze tabel zijn van toepassing op items die met hetzelfde frankeerbedrag worden verwerkt. Als de frankeer- bedragen van poststukken in een stapel verschillen, kunt u de methodes voor dynamisch wegen gebruiken. Maak verschillende stapels, één voor elk posttarief. Het pictogram weegmode op het scherm geeft de geselecteerde weegmethode weer.
Pagina 69 Details over de weegmodes Wellicht zijn niet alle onderstaande weegtypen beschikbaar voor uw frankeermachine. Neem contact op met de klantenservice voor informatie over het eenvoudig toevoegen van weegfuncties aan uw frankeermachine via online services. Gewicht handmatig invoeren ( • In deze modus geeft u het gewicht handmatig in (zie p.66). Standard Weighing (Standaard wegen) ( •...
Pagina 70: De Weegmode Wijzigen
De weegmode wijzigen Bij het opstarten is het standaardweegtype actief. Zie ook Zie Het standaardweegtype wijzigen p.167 als u als supervisor het standaard- • weegtype wilt wijzigen. Volg de stappen hieronder als u het weegtype wilt wijzigen op basis van de uit te voeren procedure (zie Een mode selecteren p.62).
Pagina 71: Het Gewicht Handmatig Invoeren
Het gewicht handmatig invoeren U kunt het gewicht handmatig invoeren als een poststuk de weegcapaciteit van al uw weegplatformen overschrijdt. Als dit gebeurt, moet u het frankeerbedrag afdrukken op een etiket en dit op het poststuk plakken. Het gewicht handmatig invoeren Het gewicht Als u het gewicht handmatig wilt invoeren via het start- scherm, moet u eerst een frankeersoort selecteren:...
Pagina 72: De Frankering Configureren
De Frankering configureren Afhankelijk van de soort frankering, kunt u elementen die worden afgedrukt op posts- tukken als volgt wijzigen: De afgedrukte datum wijzigen • Een vooraf gedownload publiciteitsstempel links van de frankering toevoegen • Een aangepast tekst links van de frankering toevoegen (u moet deze eerst maken •...
Pagina 73: De Datum Wijzigen
De Datum vooruit zetten Met de functie Predateren, kunt u de afgedrukte datum op poststukken wijzigen. U kunt de functie voor toekomstige datum (vanuit de supervisor- modus) instellen om op een bepaald moment te wijzigen. Dit is handig wanneer u post verwerkt na de laatste ophaalronde van de dag.
Pagina 74: Tekst Toevoegen Aan (Of Verwijderen Van) Een Frankering
Tekst en Slogan toevoegen aan de Frankering U kunt tekst en/of een slogan toevoegen aan de frankering zoals hieronder wordt bes- chreven. Elementen van een frankeringsstempel Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering Tekst toevoegen Een tekst toevoegen aan of verwijderen van een frankering: aan (of verwijderen van) Raak de zone Text (Tekst) aan op het startscherm, of...
Pagina 75: Tekst Of Een Slogan Toevoegen Aan Of Verwijderen Van Een Frankering
Tekst of een slogan toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering Tekst of een Tekst of een slogan toevoegen aan of verwijderen van een frankering: slogan toevoegen aan (of verwijderen Selecteer Ad die (Publiciteitsstempel) aan op het scherm, van) een Selecteer het gebied Ad die (Publiciteitsstempel) op het scherm, of frankering...
Pagina 76: De Frankering Verplaatsen (Print Offset (Afdrukverschuiving))
De frankering verplaatsen (Print Offset (Afdrukverschuiving)) U kunt de frankering verder van de rand van de envelop plaatsen wanneer u op dikke enveloppen afdrukt. De frankering verplaatsen (Print Offset (Afdrukverschuiving)) De frankering Een afdrukverschuiving toevoegen aan de frankering- positie: verplaatsen Als een gebruiker: (Print Offset (Afdrukvers-...
Pagina 77: Job Gebruiken
Job gebruiken Met Jobgeheugens kunt u een vooraf ingesteld geheugen maken met het tarief, de aangepaste tekst, de slogan en datummodus voor het Type frankering dat u wilt gebruiken. In configuraties die binnen een departement worden geactiveerd, kunt u met Jobge- heugens portokosten toewijzen aan vooraf geselecteerde departementen.
Pagina 78: De Functie Sealing (Verzegeling) Gebruiken
De functie Sealing (Verzegeling) gebruiken Verzegelaar bij feeder voor verschillende formaten U kunt de functie voor verzegelen automatisch activeren of deactiveren. Zie De ver- zegelaar aan-/uitzetten p.73. Het pictogram Sealing On/Off (Verzegeling aan/uit) in het startscherm geeft de huidige staat van de verzegelingsfunctie aan. Sealing ON (Verzegeling AAN) Sealing OFF (Verzegeling UIT) De envelopverzegelaar kan standaard in- of uitgeschakeld zijn (zie supervisorinstel-...
Pagina 79: Advanced Operations (Geavanceerde Wijzigingen)
Advanced Operations (Geavanceerde wijzigingen) Advanced Operations (Geavanceerde wijzigingen) Emergency Stop (Noodstop) Als u het systeem wilt stoppen tijdens een noodgeval: Een noodstop uitvoeren tijdens het proces Een noodstop U kunt het proces als volgt onmiddellijk stoppen: uitvoeren tijdens Druk op het proces Batch Counters (Tellers) gebruiken Met batchtellers kunt u items en posttarieven (waarde) volgen en bijhouden vanaf de...
Pagina 80: Poststukken Tellen Door Ze Te Wegen
Stukken Tellen Deze functie gebruikt het weegplatform om een stapel identieke poststukken te tellen. Poststukken tellen door ze te wegen Poststukken Poststukken tellen door ze te wegen: tellen door ze te Als een gebruiker: wegen Druk op en typ of selecteer het pad: >...
Pagina 81: De Label Dispenser (Etiketverdeler) Vullen
De Label Dispenser (Etiketverdeler) vullen De Automatic Label Dispenser (Automatische etikettenverdeler) vullen De Automatic De Automatic Label Dispenser (Automatische etiketten- verdeler) vullen: Label Dispenser Stapel de etiketten op en plaats deze in de verdeler zodat er (Automatische wordt afgedrukt op de rechterkant en het lipje zich aan de bo- etiketten- venkant bevindt.
Pagina 82: Geldzaken
Geldzaken 4 Geldzaken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u geld in uw frankeermachine kunt plaatsen en beheren om frankeerhandelingen mogelijk te maken. Overzicht ................79 Managing Funds (Tegoeden beheren).........80 De kredieten van de PSD (Meter) zoeken ..............80 Kredieten toevoegen aan de PSD (Meter)..............82 De PSD ontgrendelen (Postinspectie)........84 De PSD ontgrendelen.....................84 De datum van de volgende oproep zoeken ..............85...
Pagina 84: Overzicht
Overzicht Overzicht Het Postal Security Device (PSD) — Postage Meter De PSD bevind zich in de basis en verwerkt de kredieten (of het geld) in uw frankeer- machine. De PSD voert alle nodige bewerkingen uit om te voldoen aan de postnormen. Hiervoor moet de PSD regelmatig verbinding maken met de postservices.
Pagina 85: Managing Funds (Tegoeden Beheren)
Managing Funds (Tegoeden beheren) Managing Funds (Tegoeden beheren) Krediet (Tegoeden) zoeken. U kunt de gebruiksgegevens van de totale posttariefwaarde en de overige kredieten in de PSD op ieder moment zoeken. Om te zoeken of er genoeg kredieten aanwezig zijn om uw huidige taak te voltooien. Resterende kredieten worden doorlopend onder in het startscherm weergegeven (zie Functies van het bedieningspaneel p.17).
Pagina 86 Selecteer het menupad: > Funds used / Funds available (Gebruikte kredieten/bes- chikbare kredieten) Het scherm geeft uw kredieten weer zoals hieronder is weer- gegeven. (Progressief = gebruikte kredieten. Degressief = beschikbare kredieten.)
Pagina 87: Kredieten Toevoegen Aan De Psd (Meter)
Krediet(Tegoeden) toevoegen U kunt kredieten op ieder moment aan uw frankeermachine toevoegen door de on- derstaande stappen te volgen. De frankeermachine maakt dan verbinding met de postservices en valideert de actie. Kredieten toevoegen aan de PSD (Meter) Kredieten Kredieten toevoegen aan de PSD: toevoegen aan de PSD (Meter) Druk...
Pagina 88 Druk op [OK] om verbinding te maken met de postserver. Als het proces is voltooid, geeft het systeem dit weer in een bericht. Als het proces mislukt, geeft het systeem een foutbericht weer en het bedrag dat u toe mag voegen, afhankelijk van de balans van uw portodepartement.
Pagina 89: De Psd Ontgrendelen (Postinspectie)
De PSD ontgrendelen (Postinspectie) De PSD ontgrendelen (Postinspectie) Handmatige serveroproepen Uw posttariefmeter (PSD) moet regelmatig verbinding maken voor veiligheidnormen voor posttarieven. Als uw systeem niet binnen een bepaalde tijd verbinding heeft gemaakt, wordt het systeem automatisch gedesactiveerd. Als uw systeem is gedesactiveerd, moet u verbinding maken met de postservices om de PSD te ontgrendelen.
Pagina 90: De Datum Van De Volgende Oproep Zoeken
De datum van de volgende oproep zoeken. U kunt de datum van de volgende automatische oproep controleren, om er zeker van te zijn dat het netwerk deze keer beschikbaar is. De datum van de volgende oproep zoeken De datum van de De datum van de volgende serveroproep weergeven: volgende oproep zoeken...
Pagina 92: Departementen Beheren En Rechten Toewijzen
Departementen beheren en rechten toewijzen 5 Departementen beheren en rechten toewijzen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u departementen als supervisor kunt beheren, het gebruik van postkredieten bij kunt houden en/of toegangsrechten kunt instellen voor verschillende functies in uw frankeermachine. Overzicht beheer en rechten toewijzen .......89 Een Departementmode selecteren ........
Pagina 94: Overzicht Beheer En Rechten Toewijzen
Overzicht beheer en rechten toewijzen Overzicht beheer en rechten toewijzen Posttarieven bijhouden en Toegangscontrole Met uw frankeermachine kunt u posttarieven per departement/afdeling bijhouden en beveiliging toevoegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen. Portouitgaven bijhouden: de functie Departementen • Toegang voor gebruikers zoeken met een pincode voor het apparaat: de functie •...
Pagina 95 De functie Gebruikerspincode. Als supervisor kunt u de frankeermachine instellen zodat deze om een pincode te vraagt wanneer een gebruiker het apparaat activeert om een sessie te starten. Hiermee kunt u het systeem beveiligen en het gebruik van uw kredieten beperken. De verschillende soorten toegangsbeleid die u als supervisor kunt toepassen zijn: •...
Pagina 96: Een Departementmode Selecteren
Een Departementmode selecteren Een Departementmode selecteren De Departmentmode In de Departementmodes kunt u zowel de functie Departement actief als de functieg- Gebruikerspincode (Toegangscontrole) instellen (zie Overzicht beheer en rechten toewijzen p.89). De onderstaande tabel geeft een opsomming van de opties van de Departe- mentmode en de functie van iedere optie, vanuit het perspectief van de gebruiker en de supervisor.
Pagina 97: Richtlijnen Voor Het Instellen Van Een Departement
Richtlijnen voor het instellen van een departement Richtlijnen voor het instellen van een departement Zie ook Een Departementmode selecteren p.91. • 'Departementen inactief ' instellen De modus 'Departementen inactief' (Geen departement) biedt gebruikers onbeperkt toegang tot het systeem (zelfbedieningstype). Dit is de standaardmodus in uw frankeermachine. 'Departementen inactief' implementeren •...
Pagina 98: Een Gedeelde Pincode Wijzigen
Gebruikerspincode instellen Als u ongeautoriseerd gebruik van de frankeermachine wilt voorkomen maar geen departement wilt gebruiken, gebruikt u de modus “No Account with Access Control” (Geen departement met toegangscontrole). Hiermee wordt één pincode ingesteld voor alle geautoriseerde gebruiker. Gebruikerspincode implementeren 1 Volg de procedure De 'Departementmode' weergeven en wijzigen p.98 en se- lecteer de modus Gebruikerspincode.
Pagina 99: Departementen Actiefinstellen
Departementen actiefinstellen In de Departementmode moeten gebruikers een departement selecteren voordat zij de post kunnen verwerken. De gebruiker kan op ieder moment gedurende het ve- rwerken van de post van departement veranderen. Als er echter maar een departement beschikbaar is, selecteer de frankeermachine deze automatische tijdens het opstarten.
Pagina 100: Accounts With Access Control' (Departementen Met Toegangscontrole) Instellen
'Accounts with Access Control' (Departementen met toe- gangscontrole) instellen In de modus 'Account with Access Control' (Departement met toegangscontrole) moeten gebruikers eerst een PIN code (Pincode) invoeren en vervolgens een depar- tement selecteren. Zij kunnen van departement veranderen wanneer ze zijn aan- gemeld.
Pagina 101: Beheermenu 'Accounts With Access Control' (Departementen Met Toegangscontrole)
Beheermenu 'Accounts with access control' (Departementen met toegangs- controle) In de modus Accounts with Access Control (Departement met toegangscontrole): In het menu kunt u de departementen, het departement structuur en de operators beheren. Het maken van operators is de eenvoudigste manier om per- soonlijke pincodes te maken : iedere operator krijgt een unieke pincode.
Pagina 102: Remote Account Management' (Extern Departementbeheer) Instellen
'Remote Account Management' (Extern departement- beheer) instellen Met Remote Account Management (Extern departementbeheer) kunt u departe- menten en/of pincodes van operators beheren met een op de pc gebaseerde softwa- retoepassing (MAS). De pc-toepassing biedt geavanceerd kostenbeheer van post en/of verzendingen, zodat u uw kosten kunt bijhouden en beheersen.
Pagina 103: Een 'Departementmode' Selecteren
Een 'Departementmode' selecteren Een 'Departementmode' selecteren Zie ook Richtlijnen voor het instellen van een departement p.92. • De 'Departementmode' weergeven en wijzigen De 'Departe- De 'Departementmode' weergeven en wijzigen: mentmode' Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): weergeven en Druk op en typ of selecteer het pad: wijzigen...
Pagina 104: Beheer Departementen
Beheer departementen Beheer departementen Een Departementmode selecteren U kunt departementen beheren in de volgende departementmodes: 'Accounts' • • 'Accounts with Access Control' (Departementen met toegangscontrole). Zie Departementen actiefinstellen p.94 of 'Accounts with Access Control' (Departe- menten met toegangscontrole) instellen p.95 voordat u departementen maakt. Als u beheersoftware gebruikt voor postuitgaven, worden uw departement beheerd vanaf een pc.
Pagina 105: Departementinformatie
Departementnamen en groepnamen moeten uniek zijn in de departementstructuur. Departementinformatie Het aantal departementen dat u kunt maken, staat standaard op 50, maar dit kan zo nodig worden verhoogd tot 300. Elk departement bevat de volgende informatie die wordt weergegeven op het scherm Departement toevoegen: Indeling Beschrijving...
Pagina 106 De instellingen voor Budget en Surcharge (Toeslag) zijn alleen beschikbaar als de optie Advanced Reporting (Geavanceerde rapportage) is ingeschakeld. Zie Voorkeuren voor Budget en Sur- charge (Toeslag) p.121.
Pagina 107: Instellingen Voor Een Groep
Instellingen voor een groep Een groep of subgroep heeft de volgende instellingen, die worden weergegeven op het scherm Add Group (Groep toevoegen): Indeling Beschrijving Instellin Name 32 alfanumerieke De naam die u gebruikt voor het toewijzen van (Naam) tekens groepen of subgroepen van departementen aan operators.
Pagina 108: Een Groep Of Subgroep Maken
Groepen maken Een groep of subgroep maken Een groep of U kunt als volgt een groep of subgroep maken: subgroep maken Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): 5.2.1 Druk op en typ of selecteer het pad: > Account management > Manage accounts > Account list (Departementbeheer >...
Pagina 109 Druk in het venster Add group (Groep toevoegen) op [OK]. Het scherm Group creation summary (Samenvatting van groep maken) wordt weergegeven. Druk op [OK] om deze groep te maken.
Pagina 110: Een Groep Of Subgroep Weergeven/Wijzigen
Groepen wijzigen Volg de onderstaande stappen om de naam, status of bovenliggende groep van een groep te wijzigen. Een groep of subgroep weergeven/wijzigen Een groep of U kunt als volgt een groep of subgroep weergeven of wi- jzigen: subgroep Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): weergeven/ wijzigen 5.2.1...
Pagina 111: Groepen Activeren
Groepen activeren Volg de onderstaande stappen om een groep uit te schakelen, zodat de departe- menten in de groep niet zichtbaar zijn voor gebruikers. Een groep activeren/uitschakelen Een groep U kunt als volgt een groep activeren/uitschakelen: activeren/uits- Volg de procedure Een groep of subgroep weergeven/wi- jzigen p.105 om de groep te wijzigen.
Pagina 112: Departementen Toevoegen
Departementen toevoegen Een departement toevoegen Een depar- Als u een departement wilt maken, activeert u de modus "Departement actief". 'Departementmode' tement weergeven en wijzigen p.98. toevoegen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): 5.2.1 Druk op en typ of selecteer het pad: >...
Pagina 113 De instellingen voor Budget en Surcharge (Toeslag) zijn alleen beschikbaar als de optie Advanced Reporting (Geavanceerde rapportage) is ingeschakeld. Zie Voorkeuren voor Budget en Sur- charge (Toeslag) p.121. Het scherm Account creation summary (Samenvatting van departement maken) wordt weergegeven. Druk op [OK] om het maken van het departement te be- vestigen.
Pagina 114: Departementinformatie Weergeven/Wijzigen
Departementen wijzigen Gebruik de onderstaande stappen om een departementnaam of departementstatus aan te passen. U kunt ook de departementmap wijzigen. Een departementnummer kan niet worden gewijzigd nadat dit is gemaakt. Departementinformatie weergeven/wijzigen Departementin- U kunt als volgt een departement weergeven of wijzigen: formatie Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): weergeven/...
Pagina 115: Een Departement Activeren/Uitschakelen
De parameters van Budget en Surcharge (Toeslag) zijn alleen beschikbaar als de optie Advanced Reporting (Geavanceerde rapportage) is ingeschakeld. Zie Voorkeuren voor Budget en Sur- charge (Toeslag) p.121. Druk op [OK] om uw wijzigingen te bevestigen. Departementen activeren Met deze functie kunt u van tevoren departementen maken en voorkomen dat deze worden gebruikt voordat de departementstructuur af is.
Pagina 116: Departementlijst Importeren/Exporteren
Departementlijst importeren/exporteren U kunt met behulp van een USB-stick een lijst met departementlijt importeren of een departementlijst met departementlijt als CSV-bestand exporteren uit uw frankeer- machine. Geïmporteerde accounts worden als onopgemaakte departementen gemaakt en toegevoegd aan de lijst met huidige departementen. Gebruik een spreadsheettoepassing of een eenvoudige tekst- bewerker om een geëxporteerd CSV-bestand te wijzigen.
Pagina 117: Departementen Importeren
Departementen importeren Als u departementen wilt importeren in uw frankeermachine, kopieert u het CSV- bestand op een USB-stick. U kunt alleen CSV-bestanden importeren vanuit de rootmap van de USB-stick. Het CSV-bestand moet de volgende kenmerken hebben: Naam De indeling is ACS_jjjjmmdd_uummss.CSV (bijvoorbeeld: ACS_20091007_035711.CSV Veldscheidingste- ;...
Pagina 118: Operators Beheren
Operators beheren Operators beheren In de modus Account with Access control (Departement met toegangscontrole) kunt u als supervisor 20 'operators' maken op basis van een pincode (zie Overzicht beheer en rechten toewijzen p.89). Dit gedeelte is alleen van toepassing op de modus Account with Access Control (Departement met toegangscontrole) (zie Over- zicht beheer en rechten toewijzen p.89) Als u software gebruikt voor postuitgaven, kunt u de operatorpin-...
Pagina 119: Een Operator Maken
Operatorbeheer Volg de onderstaande stappen om operators te maken, wijzigen, verwijderen, ac- tiveren of uit te schakelen. Zie ook • Opties voor de Operator p.113. Zie Rapport Operator List (Operatorlijst). p.139 voor meer informatie over het • afdrukken van de huidige lijst met operators. Operators maken Als u een operator wilt maken, moet u eerst een “Account with Access Control”...
Pagina 120 Selecteer > Add operator (Departement toevoegen). Het scherm Add operator (Operator toevoegen) wordt weer- gegeven. Voer de opties in die u wilt inschakelen voor deze operator. Selecteer in de schermen Account List (departementlijst) de departementen (of groepen/subgroepen) die de operator mag gebruiken.
Pagina 121: Een Bestaande Operator Wijzigen
Operators wijzigen Volg de onderstaande stappen om de naam, pincode, status of toegewezen departe- menten van de operator aan te passen. Een bestaande operator wijzigen Een bestaande U kunt als volgt een bestaande operator wijzigen: operator wi- Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): jzigen Druk op en typ...
Pagina 122: Departementen Toewijzen Aan Een Operator
Departementen toewijzen aan operators U kunt de voor elke operator de departementtoegang opgeven door aan elke operator een of meer departementen, groepen of subgroepen van departementen toe te wijzen. Als een groep (of subgroep) wordt toegewezen, worden alle departementen auto- matisch toegewezen aan de groep.
Pagina 123 Druk op om terug te gaan naar het scherm Edit/Modify (Wijzigen). Druk op [OK] om uw wijzigingen te bevestigen.
Pagina 124: Operators Verwijderen
Operators activeren Doordat u de status van een operator kunt selecteren, kunt u van tevoren zoveel ope- rators maken als u nodig hebt. Gebruikers kunnen geen uitgeschakelde pincodes van operators gebruiken voor nieuwe operators. Een operator activeren/uitschakelen Een operator U kunt als volgt een operator activeren/uitschakelen: activeren/ Voer de procedure Een bestaande operator wijzigen p.116 uit.
Pagina 125: Functies Van Advanced Reporting (Geavanceerde Rapportage)
Functies van Advanced Reporting (Geavanceerde rapportage) Functies van Advanced Reporting (Geavanceerde rapportage) De optie Advanced Reporting (Geavanceerde rapportage) verbetert departement- beheer en maakt het mogelijk verschillende soorten rapporten te maken. Verbeteringen in Account Management (Departement- beheer) Budgetten toevoegen aan departementen Iedere departement kan worden bijgewerkt aan de hand van de volgende opties: Budget: hier kunt u instellen hoeveel in een bepaalde periode mag worden •...
Pagina 126: Voorkeuren Voor Budget En Surcharge (Toeslag)
Voorkeuren voor Budget en Surcharge (Toeslag) U kunt pas budgetten en toeslagen instellen voor een departement nadat u deze functies hebt geactiveerd en de algemene voorkeuren hebt ingesteld. De functie Budget en Surcharge (Toeslag) is alleen beschikbaar als de optie Advanced Reporting (Geavanceerde rapportage) is gedownload in de frankeermachine.
Pagina 127: Budgetten En Toeslagen Instellen
Budgetten en toeslagen instellen De onderstaande stappen helpen u bij het activeren en instellen van de functies Budget en Surcharge (Toeslag). Als Budget en Surcharge (Toeslag) al is geactiveerd op het sys- teem, houden departementen de bestaande instellingen wanneer de functie opnieuw wordt geactiveerd. Budgetten en toeslagen activeren/uitschakelen Budgetten en Open het menu Account mode management (Departement-...
Pagina 128: Rapporten
Rapporten 6 Rapporten In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u rapporten voor uw frankeermachine kunt openen en afdrukken. Overzicht van rapporten ............ 125 Een rapport genereren............127 Een rapport maken (als gebruiker) ................127 Een rapport maken (als supervisor) ..............127 Tellergegevens ..............128 Posttariefgegevens.............
Pagina 130: Overzicht Van Rapporten
Overzicht van rapporten Overzicht van rapporten U kunt als gebruiker of supervisor verschillende rapporten genereren die u kunt weergeven, afdrukken of opslaan. Deze rapporten bevatten informatie over het gebruik van de frankeermachine, de aanwending van kredieten, uitgaven per depar- tement, enzovoort. Uw frankeermachine kan ook basisgegevens uploaden die online kunnen worden weergegeven.
Pagina 131 Naam van Beschrijving van rapport Uitvoer Pagin rapport apparat Herladingen Informatie over het gebruik van kredieten LSPF p.132 in de machine (vanaf de installatie). Inhoud is beperkt tot de beschikbare ges- chiedenis in de PSD. Faulted Imprint Bedrag, frankeringsdatum en verificatie- p.134 (Foute stempel) code van de laatste foute stempel.
Pagina 132: Een Rapport Genereren
Een rapport genereren Een rapport genereren Als u een rapport wilt genereren, selecteert u het gewenste rapport en kiest u hoe u het rapport wilt weergeven of vastleggen: Op het scherm • Op een externe printer (indien aanwezig) • Op een etiket •...
Pagina 133: Tellergegevens
Tellergegevens Tellergegevens Rapport Batchgegevens (Frankering) In dit rapport worden de batchteller en de uitgegeven porto weergegeven voor ui- tgaande post (type stempel [Standaard]) sinds de laatste keer dat de teller op nul is gezet. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer: Scherm USB-printer...
Pagina 134: Rapport Batchgegevens (Binnenkomende Post)
Rapport batchgegevens (Binnenkomende post) In dit rapport wordt de batchteller voor binnenkomende post ('Received on' (On- tvangen )) weergegeven sinds de laatste keer dat de beginwaarden zijn hersteld. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Het type frankering moet zijn ingesteld op [Received] (Ontvangen) om de batchteller voor binnenkomende post te kunnen weergeven.
Pagina 135: Posttariefgegevens
Posttariefgegevens Posttariefgegevens Rapport dagelijks verbruik Dit rapport geeft voor elke dag van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer, zoals het totaal aantal items en de totale posttariefwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. Wanneer u de begindatum opgeeft, wordt het veld einddatum ingevuld met een voor- gestelde waarde: Begindatum + 31 dagen.
Pagina 136: Rapport Maandelijks Verbruik
Rapport maandelijks verbruik Dit rapport geeft voor elke maand van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer als het totaal aantal items en de totale posttariefwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. Gebruik de selectie voor maand en jaar.
Pagina 137: Kredietgegevens
Kredietgegevens Kredietgegevens Oversicht tellerstanden In dit rapport wordt informatie weergegeven over het gebruik van kredieten in de machine vanaf de installatie van het systeem. De inhoud is beperkt tot de beschikbare geschiedenis in de PSD. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. Uitvoer: Op een etiket Scherm...
Pagina 138: Herladingen
Herladingen In dit rapport worden de laatste bijvulacties weergegeven die op de machine zijn ui- tgevoerd binnen een geselecteerde periode. Vereisten Voor dit rapport moet u als een supervisor zijn aangemeld. Uitvoer: Scherm USB-printer USB-stick Velden Opmerkingen Periode Standaardperiode: • Begin = Huidige datum - 6 maanden Eind = Huidige datum •...
Pagina 139 Foute stempel In dit rapport wordt informatie weergegeven over het laatste foute stempel. Een foute stempel heeft een waarde die door het systeem is geregistreerd, maar is gedeeltelijk of helemaal niet afgedrukt. Een foute stempel kan bijvoorbeeld optreden bij stroomuitval of doordat post in het basisstation vastloopt. Met het rapport Faulted Imprint (Foute stempel) beschikt u over een spoor van het incident.
Pagina 140: Departementgegevens
Departementgegevens Departementgegevens Rapport van meerderedepartementen Dit rapport geeft de lijst van departementen in het systeem weer. Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: U moet als een supervisor zijn aangemeld. • De huidige 'Departementmode' moet Account of Account with access control •...
Pagina 141: Het Rapport Van Meerdere Departementenmaken
Het rapport van meerdere departementenmaken Het rapport van Ga als volgt te werk om het Account List Report (rapport de- partementlijst) te maken: meerdere Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): departemen- tenmaken 5.2.2 Druk op en typ of selecteer het pad: >...
Pagina 142: Eén Departement
Eén departement In dit rapport worden de porto-uitgaven voor één departement weergegeven over een geselecteerde periode. U kunt elk departement uit de lijst selecteren. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. De huidige departementmode moet Departement actief zijn. U moet een departement selecteren in de lijst met departementen en vervolgens de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven.
Pagina 143: Rapport Meerdere Departementen
Rapport Meerdere departementen In dit rapport worden de porto-uitgaven voor alle departementen weergegeven over een geselecteerde periode, aflopend gesorteerd op departementnummer. Het rapport geeft alle departementen weer met een 'actieve' status, en departe- menten die 'inactief' of 'verwijderd' zijn, met een posttariefwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor.
Pagina 144: Het Rapport Lijst Met Operators Maken
Rapport Operator List (Operatorlijst). Dit rapport geeft de operatorlijst weer inclusief pincodes. Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld (niet als een gebruiker) om dit rapport • te genereren. Data Opmerkingen Voor elke operator: Er is geen periode die kan worden ingevoerd.
Pagina 145: Rapporten In Geavanceerde Rapportage
Rapporten in geavanceerde rapportage Rapporten in geavanceerde rapportage Extra rapporten publiceren Wanneer de functie voor budget en toeslagen is geactiveerd, bevatten de rapporten Single account (Eén departement), Multi account (Meerdere departementen) en Account list (departementlijst) budget- en/of toeslaggegevens indien van toepassing. De optie voor geavanceerde rapportage bevat de volgende mogelijkheden voor rap- portage: •...
Pagina 146 Velden Opmerkingen Periode voor het rapport [begindatum - einddatum] Voor elke groep/subgroep: Als een departement geen Budget heeft, wordt in de velden Budget en Remaining • Naam groep of subgroep, plus voor Budget (Resterend budget) de waarde 0 elk departement die porto heeft ver- weergegeven.
Pagina 147: Rapport Operator Activity (Activiteit Van Operator)
Rapport Operator Activity (Activiteit van operator) In dit rapport wordt de activiteit (aantal items, waarde van porto) weergegeven van alle gebruikers van de machine binnen een geselecteerde periode. Vereisten • U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. De huidige departementmode moet Accounts with access control (Departementen •...
Pagina 148: Rapport Machine Activity (Activiteit Van Apparaat)
Rapport Machine Activity (Activiteit van apparaat) In dit rapport wordt de activiteit van het systeem weergegeven, getoond in segmenten van een uur, over een gespecificeerde periode. Vereisten • U moet de periode voor het rapport opgeven (begindatum en einddatum). Standaardperiode: Begin = Eerste dag van de huidige maand en Einde = Huidige datum.
Pagina 150: Online Services
Online services 7 Online services Met Online services voor uw frankeermachine kunt u zeer eenvoudig taken uitvoeren zoals het bijwerken van posttarieven, systeemsoftware of optionele functies en het gebruiken van services zoals online post traceren. Overzicht Online services ........... 147 Verbinding maken met Online services ......
Pagina 152: Overzicht Online Services
Overzicht Online services Overzicht Online services De Online Services vereenvoudigen het gebruik en het bijwerken van uw frankeer- machine. Online services bieden onder meer de volgende functies en mogelijkheden: Online rapportage : de gebruiksgegevens van uw apparaat zijn beschikbaar • vanaf uw persoonlijke, beveiligde webdepartement, waardoor tracering en rap- portage van uw portokosten worden vereenvoudigd.
Pagina 153: Verbinding Maken Met Online Services
Verbinding maken met Online services Verbinding maken met Online services Automatische oproepen Automatische oproepen Om volledig gebruik te maken van het gemak en de kracht van Online services, moet uw frankeermachine permanent zijn verbonden met een actieve analoge telefoon- of netwerkverbinding zodat, wanneer nodig, automatisch contact kan gemaakt worden met de Online server.
Pagina 154: Online Services Handmatig Oproepen (Als Een Gebruiker)
Online services handmatig oproepen (als een gebruiker) Online services Ga als volgt te werk om een algemene serveroproep uit te voeren: handmatig Als een gebruiker: oproepen (als een gebruiker) Druk op en typ of selecteer het pad: > Online services > Algemene serveroproep (Online services >...
Pagina 155: De Verbinding Met Online Services Testen
De verbinding met Online services testen U kunt de verbinding met de Online services-testen serververbinding via de op- drachten in het menu Online services : Ping naar server (Ping-opdracht naar server) • Maakt verbinding en controleert of de server reageert op een 'ping'-opdracht. Deze test: controleert verbindingsparameters (zie Verbindingsinstellingen p.182) ...
Pagina 156 Ga als volgt te werk om de server te testen: Als een gebruiker: Druk op en typ of selecteer het pad: > Online Services (Online services > Testen serverver- binding) Of als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): 10.2 Druk op en typ of selecteer het pad: >...
Pagina 157: Statistieken Uploaden
Statistieken uploaden Statistieken uploaden Tijdens deze handmatige oproep worden rapportgegevens naar de Online services- server geüpload, zodat u op uw Online services-webpagina rapporten kunt weergeven waarin de nieuwste cijfers zijn geïntegreerd. Verder worden aan het einde van de maand gegevens via automatische oproepen geüpload naar de Online Services-server.
Pagina 158: Online Services Van Het Systeem
Online services van het systeem Online services van het systeem Service voor Inktbeheer De service voor inktbeheer verzendt een elektronisch bericht naar de Online services-server wanneer de inkt voor de frankeermachine dreigt op te raken. U wordt vervolgens via e-mail over deze situatie geïnformeerd, zodat het inktpatroon op tijd kan worden vervangen.
Pagina 160: Uw Frankeermachine Configureren
Uw frankeermachine configureren 8 Uw frankeermachine configureren In dit onderdeel worden de algemene instellingen beschreven die u kunt toepassen op uw frankeermachine. Sommige kunnen rechtstreeks door alle gebruikers worden beheerd, maar de meeste vereisen toegang als supervisor. Overzicht van instellingen ..........157 Aanmelden / afmelden als de supervisor ......
Pagina 161 De standaard-PPI wijzigen ................. 174 De standaardtekst wijzigen ................. 175 De standaard publiciteitsstempel wijzigen ............175 De tijd van Automatische datumwijziging instellen ..........176 De standaard afdrukverschuiving instellen ............177 8.10 Jobgeheugens ..............178 Een job maken ....................179 Een job wijzigen of wijzigen ................
Pagina 162: Overzicht Van Instellingen
Overzicht van instellingen Overzicht van instellingen In dit onderdeel worden twee soorten instellingen beschreven, die beschikbaar zijn op uw systeem. Gebruikersinstellingen, die alleen van kracht blijven zolang de gebruiker die ze • heeft aangebracht, aangemeld blijft Supervisorinstellingen, waarmee de standaard- of permanente instellingen van •...
Pagina 163: Aanmelden / Afmelden Als De Supervisor
Aanmelden / afmelden als de supervisor Aanmelden / afmelden als de supervisor U moet als supervisor zijn aangemeld om de standaardinstellingen te configureren en andere functies kunt uitvoeren zoals departementen en toegangsrechten beheren, bepaalde rapporten maken enzovoort. Wanneer u bent aangemeld als de supervisor is alleen het supervisormenu beschikbaar.
Pagina 164: De Supervisormodus Verlaten
De supervisormodus verlaten Volg de onderstaande stap om de supervisormodus te verlaten. U moet de supervi- sormodus verlaten voordat u kunt beginnen met het afdrukken van porto. De supervisormodus verlaten De super- Ga als volgt te werk om de supervisormodus te verlaten: visormodus Als supervisor: verlaten...
Pagina 165: De Weergavetaal Wijzigen
De weergavetaal wijzigen De weergavetaal wijzigen U kunt een taal kiezen uit de beschikbare talen in de frankeermachine voor uw pos- tverwerkingssessie (maximaal 3 talen). De weergavetaal wijzigen De weerga- Ga als volgt te werk om de huidige weergavetaal te wijzigen: vetaal wijzigen Als een gebruiker: 11.1...
Pagina 166: Geluiden Inschakelen/Uitschakelen
Geluiden inschakelen/uitschakelen Geluiden inschakelen/ uitschakelen U kunt de piepjes van het systeem afzonderlijk in- of uitschakelen: Piepjes op toetsen • Piepjes bij waarschuwingen en fouten. • Piepjes inschakelen / uitschakelen Piepjes Ga als volgt te werk om piepjes in- en uit te schakelen: inschakelen / Als een gebruiker: uitschakelen...
Pagina 167: Instellingen Display
Instellingen display Instellingen display U kunt het contrast van de display wijzigen aan helder verlichte of donkere we- rkomgevingen. Het contrast van de display wijzigen Het contrast van Ga als volgt te werk om het contrast van de display aan te passen de display Als een gebruiker:...
Pagina 168: Het Standaardcontrast Voor De Display Wijzigen
Het standaardcontrast voor de display instellen Als u een contrast voor de display wilt instellen dat wordt toegepast op alle gebrui- kerssessies, kunt u het standaardcontrast voor de display instellen. Het standaardcontrast voor de display wijzigen Het standaard- Ga als volgt te werk om het standaardcontrast in te stellen: contrast voor de Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): display wijzigen...
Pagina 169: Time-Outs En Instellingen Van De Frankermaachine
time-outs en instellingen van de frankermaachine time-outs en instellingen van de frankermaachine De instellingen machine zijn onder meer: time-outs van de systeemmotor • Time-out voor slaapmodus • time-outs van het systeem De time-outs van het systeem zijn als volgt gedefinieerd: Starten De periode dat het systeem op een envelop wacht nadat is inge-...
Pagina 170: Standaardtime-Outs Instellen
Selecteer elk veld en geef de lengte van elke time-out op (gebruik [C] om cijfers te wissen). Druk op [OK] om af te sluiten. Dit is een gebruikersinstelling die alleen geldig blijft zolang u bent aangemeld. Standaardtime-outs instellen De systeemtime-outs wijzigen De systeemtime- Ga als volgt te werk om de systeemtime-outs te wijzigen: outs wijzigen...
Pagina 171: Waarschuwingen Hoge Waarde, Laag Krediet En Pincodes
Waarschuwingen Hoge waarde, laag krediet en pincodes Waarschuwingen Hoge waarde, laag krediet en pincodes Waarschuwingen Uw frankeermachine kan u waarschuwen dat het portobedrag dat u hebt ingetypt, hoger is dan een vooraf ingestelde waarde. Deze waarschuwing voor hoog bedrag voorkomt dat u per ongeluk hoge portobedragen afdrukt. Uw frankeermachine kan u ook waarschuwen als de kredieten die in de PSD bes- chikbaar zijn, bijna op zijn (drempel laag krediet).
Pagina 172: Weeginstellingen
Weeginstellingen Weeginstellingen De weeginstellingen zijn onder meer: • een standaardweegtype dat wordt gebruikt voor postverwerking het nulstellen van het weegplatform • de GEO-code die overeenkomt met de geografische locatie van de frankeer- • machine. Standaardweegmode Deze instelling definieert zowel het weegapparaat als het Weegmode die standaard zijn gedefinieerd wanneer een gebruiker het postverwerkingsproces opstart (zie Een mode selecteren p.62).
Pagina 173: Het Nulstellen Van Het Weegplatform Instellen
Het nulstellen van het weegplatform instellen U kunt de nulwaarde van het weegplatform op de volgende manieren instellen: Instellen op nul: stelt het gewicht opnieuw in op nul • Tarra: stelt het gewicht in op nul met een extra lade op het weegplatform •...
Pagina 174: Het Weegplatform Opnieuw Op Nul Instellen
Het weegplatform opnieuw op nul instellen Ga als volgt te werk om het weegplatform opnieuw op nul in te stellen: weegplatform Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): opnieuw op nul instellen 6.1.2 Druk op en typ of selecteer het pad: >...
Pagina 175: High Accuracy Hoge Nauwkeurigheidsmodus Dynamische Weegschaal
High Accuracy Hoge nauwkeurigheidsmodus dynamische weegschaal De hoge nauwkeurigheidsmodus voor de dynamische weegschaal instellen De hoge Ga als volgt te werk om de hoge nauwkeurigheidsmodus in te schakelen: nauwkeuri- Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): gheidsmodus voor de 6.2.1 Druk op en typ of selecteer het pad:...
Pagina 176: De Geo-Code Wijzigen
GEO code (GEO-code) Het weegplatform berekent de gewichten van poststukken die moeten worden gecor- rigeerd volgens de geografische locatie van de frankeermachine, omdat het gewicht kan fluctueren met de hoogte en de breedtegraad. De geodesische code voor de cor- rectie kan hier worden ingevoerd: automatisch via Online services •...
Pagina 177 Figure 1 : Breedtegraden Figure 2 : GEO-codes op basis van breedtegraad en hoogte...
Pagina 178: Standaard Afdrukinstellingen
Standaard afdrukinstellingen Standaard afdrukinstellingen Standaard zijn de instellingen van de frankeerstempel onder meer: • Standaard Afdrukinstelling: standaardtarief, tekst en slogan voor postverwer- kingsacties Predateren: maakt het mogelijk de datum eerder vooruit te zetten zodat porto kan • worden afgedrukt met de nieuwe datum nadat het postkantoor is gesloten Afdrukverschuiving: de standaard verschuivingspositie vanaf de rechterkant •...
Pagina 179: De Standaard-Ppi Wijzigen
De standaard-PPI wijzigen De standaard- Ga als volgt te werk om de standaard PPI te wijzigen: PPI wijzigen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): 3.3.4 Druk op en typ of selecteer het pad: > Default user settings > Default imprint parameters > PPI (Standaard gebruikersinstellingen >...
Pagina 180: De Standaardtekst Wijzigen
De standaardtekst wijzigen De standaardtekst wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardtekst te wijzigen: standaardtekst Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): wijzigen 3.3.1 Druk op en typ of selecteer het pad: > Default user settings > Default imprint parameters > Text (Standaard gebruikersinstellingen >...
Pagina 181: De Tijd Van Automatische Datumwijziging Instellen
Automatic Date Advance (Automatische datumwijziging) De functie Automatische datumwijziging verandert vanaf een vooraf ingestelde tijd automatisch de datum die wordt afgedrukt op poststukken naar de datum van de volgende werkdag. Voorbeeld: U kunt het systeem instellen om van datum te veranderen om 17:00 en zaterdagen en zondagen instellen op niet-werkdagen.
Pagina 182: De Standaard Afdrukverschuiving Instellen
Afdrukverschuiving: De afdrukverschuiving is de afstand tussen de rechterrand van de envelop en de stempel. U kunt de afstand vergroten met ongeveer 5 mm of ongeveer 10 mm. De standaard afdrukverschuiving instellen De standaard Ga als volgt te werk om de standaard afdrukverschuiving in te stellen: afdrukvers- Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158):...
Pagina 183: Jobgeheugens
Jobgeheugens 8.10 Jobgeheugens De Jobs zijn voorkeursinstellingen voor uw stempeltypes. Als gebruiker kunt u snel een opgeslagen instelling terughalen om het gebruik te ve- reenvoudigen en tijd te besparen (zie Job gebruiken p.72). Als supervisor kunt u een job maken, wijzigen/wijzigen of verwijderen. Elke job wordt geïdentificeerd met een naam en een nummer.
Pagina 184: Een Job Maken
Job beheren Een job maken Een job maken Ga als volgt te werk om een job te maken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): Druk op en typ of selecteer het pad: > Beheer job De huidige lijst jobs wordt weergegeven in het scherm Beheer jogeheugens.
Pagina 185: Een Job Verwijderen
Een job verwijderen Een job Ga als volgt te werk om een job te verwijderen: verwijderen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): Druk op en typ of selecteer het pad: > Beheer job Selecteer een job uit de lijst opgeslagen jobs. Druk op [OK] om te bevestigen.
Pagina 186: Slimme Startmodus
Slimme startmodus 8.11 Slimme startmodus Als supervisor kunt u de standaardmodus voor verzegeling (AAN of UIT) instellen. Deze instelling wordt alleen gebruikt als de feeder voor vers- chillende formaten is aangesloten. De standaardmodus voor verzegeling instellen De stan- De standaardmodus voor verzegeling wijzigen: daardmodus Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): voor verzegeling...
Pagina 187: Verbindingsinstellingen
Verbindingsinstellingen 8.12 Verbindingsinstellingen Verbinding met postservice of online service Als u krediet wilt toevoegen of toegang wilt krijgen tot online services, kan de fran- keermachine de volgende netwerken gebruiken: Een analoge/faxtelefoonlijn via een analoge modem • Een digitaal netwerk via een GPRS-modem •...
Pagina 188: De Verbinding Met Postservice/Online Services Instellen
De verbinding met postservice/online services instellen De verbinding De verbinding met postservice/online services instellen: met postservice/ Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): online services Druk op en typ of selecteer het pad: instellen > Communication settings (Communicatie-instellin- gen) > Type of connection (Type verbinding) Het Server Access (Servertoegang) wordt geopend.
Pagina 189: Analoge Telefoonlijn En Modeminstellingen
Analoge telefoonlijn en modeminstellingen Deze instellingen omvatten de modemparameters en het telefoonnummer dat het mailsysteem belt om de meter te vullen of om verbinding te maken met online services (zie Geldzaken p.77). Controleer of de telefoonlijn is geselecteerd: zie De verbinding met postservice/online services instellen p.183.
Pagina 190: Tijd- En Datumbeheer
Tijd- en datumbeheer 8.13 Tijd- en datumbeheer Overgang naar zomertijd Uw frankeermachine past zich normaal aan de zomertijd aan. Als er echter een hand- matige aanpassing nodig is, kunt u een van de volgende procedures gebruiken om de tijd van de frankeermachine aan te passen: Als een gebruiker: De PSD ontgrendelen p.84 •...
Pagina 192: Opties / Slogan / Tekst / Tarieven
Opties / Slogan / Tekst / Tarieven 9 Opties / Slogan / Tekst / Tarieven In dit gedeelte wordt beschreven hoe u uw systeem kunt bijwerken door optionele functies en frankeringsonderdelen toe te voegen zoals de nieuwste tarieven, extra tekst of publiciteitsstempels. Procedure voor opties en updates........
Pagina 194: Procedure Voor Opties En Updates
Procedure voor opties en updates Procedure voor opties en updates U kunt uw frankeermachine als volgt bijwerken: • Nieuw opties toevoegen zoals differentieel wegen, geavanceerde rapportage of het maximale aantal departementen verhogen Posttarieven en stempels met port-betaald (PPI) bijwerken • Extra tekst maken voor de frankering •...
Pagina 195: Het Postvak Gebruiken
Het postvak gebruiken Het postvak gebruiken In het postvak kunt u via de server berichten ontvangen van de frankeermachine of van de klantenservice. Op het startscherm wordt met een pictogram aangegeven dat het postvak ongelezen berichten bevat. Pictogram voor ongelezen berichten op het startscherm: In het scherm Mailbox list (Postvaklijst) wordt unread messages (ongelezen be- richten) aangegeven en kunt u gelezen berichten verwijderen.
Pagina 196: Berichten Verwijderen
Berichten verwijderen Berichten Als een gebruiker: verwijderen Selecteer op het scherm of Druk op en typ of selecteer het pad: > Mailbox (Postvak) Het scherm Mailbox (Postvak) wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen en druk op [OK]. Selecteer Delete message (Bericht verwijderen) nadat u het hebt gelezen.
Pagina 197: Opties Beheren
Opties beheren Opties beheren De Option List (Lijst opties) zoeken De optielijst bevat de opties die daadwerkelijk zijn gedownload in uw frankeer- machine en geeft de opties aan die zijn geactiveerd. U kunt ook details weergeven voor elke optie. Neem contact op met de klantenservice voor meer informatie over de opties die u kunt toevoegen aan uw frankeermachine.
Pagina 198: Nieuwe Opties Activeren
Nieuwe opties activeren Procedure voor het activeren van opties U kunt nieuwe opties activeren door de frankeermachine aan te sluiten op de server voor online services. Nieuwe beschikbare opties worden automatisch gedownload in uw frankeermachine en geactiveerd. Neem contact op met de klantenservice als u nieuwe opties wilt kunnen downloaden op de server voor online services.
Pagina 199: Aangepaste Tekstberichten Beheren
Aangepaste tekstberichten beheren Aangepaste tekstberichten beheren U kunt uw post verbeteren en het aantrekkelijker maken om de post te openen door aangepaste tekstberichten toe te voegen links naast de frankering. Als supervisor kunt u het volgende: • Aangepaste tekstberichten toevoegen (en een naam maken voor menuselectie) Berichten wijzigen •...
Pagina 200: Een Nieuw Tekstbericht Toevoegen
Tekst wijzigen Gebruik de onderstaande procedures als u tekst wilt maken, wijzigen of verwijderen. Een nieuw tekstbericht toevoegen Een nieuw Een nieuw bericht toevoegen: tekstbericht Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie Lijst met aan- gepaste tekstberichten weergeven p.194. toevoegen Selecteer Add new (Nieuwe toevoegen).
Pagina 201: Een Tekstbericht Wijzigen Of Verwijderen
Een tekstbericht wijzigen of verwijderen Een tekstbericht Een tekst wijzigen of verwijderen: wijzigen of Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie Lijst met aan- gepaste tekstberichten weergeven p.194. verwijderen Selecteer een bericht en druk op [OK]. Het scherm Text setting (Tekstinstelling) wordt weer- gegeven.
Pagina 202: Publiciteitsstempel Beheren
Publiciteitsstempel beheren Publiciteitsstempel beheren De publiciteitsstempels zijn grafische slogans die u kunt toevoegen aan de linkerkant van de frankering die op de poststukken wordt gedrukt. Als supervisor kunt u het volgende: Lijst met publiciteitsstempels weergeven • De namen van publiciteitsstempels in de lijst veranderen of publiciteitsstempels ...
Pagina 203: Een Slogan Wijzigen Of Verwijderen
Lijst met publiciteitsstempels wijzigen U kunt met de onderstaande procedure de menunaam van een slogan wijzigen of een publiciteitsstempels verwijderen uit de lijst. Een slogan wijzigen of verwijderen Een slogan Een slogan wijzigen of verwijderen: wijzigen of Geef de lijst met publiciteitsstempels weer (zie De lijst met publiciteitsstempels weergeven p.197).
Pagina 204: Posttarieven Beheren
Posttarieven beheren Posttarieven beheren Uw frankeermachine maakt gebruik van tarieftabellen om het posttarief te be- rekenen. Als supervisor kunt u het volgende: De lijst met tarieftabellen weergeven en zoeken welke tabel momenteel wordt ge- • bruikt door het systeem Nieuwe tabellen met posttarieven downloaden. •...
Pagina 205: Nieuwe Posttarieven Downloaden
Nieuwe posttarieven downloaden Met de onderstaande procedure kunt u nieuwe tarieftabellen downloaden. Nieuwe posttarieven downloaden Nieuwe Nieuwe tarieven downloaden: posttarieven Geef de lijst met tarieftabellen weer (zie Updates voor ta- rieven zoeken p.199 hierboven). downloaden Selecteer de optie > Check for updates (Zoeken naar updates).
Pagina 206: Stempels Met Port-Betaald (Ppi) Beheren
Stempels met port-betaald (PPI) beheren Stempels met port-betaald (PPI) beheren Als supervisor kunt u het volgende: De lijst met PPI's in het apparaat weergeven. • Nieuwe PPI's toevoegen met een USB-stick • • PPI's verwijderen De standaard-PPI instellen (zie De standaard-PPI wijzigen p.174). •...
Pagina 207: Ppi's Toevoegen Of Verwijderen
PPI's toevoegen of verwijderen U kunt PPI's als volgt toevoegen aan het apparaat met een USB-stick. PPI's toevoegen of verwijderen PPI's toevoegen Een PPI toevoegen: of verwijderen Geef de lijst met PPI's weer (zie De lijst met PPI's weergeven p.201. Selecteer >...
Pagina 208: Systeemsoftware Bijwerken
Systeemsoftware bijwerken Systeemsoftware bijwerken U moet soms nieuwe software downloaden voor uw frankeermachine. Het softwarepakket bevat mogelijke verbeteringen voor functies of updates. Als u een extra service aanschaft, moet u mogelijk ook de software downloaden voor de ondersteuning van deze nieuwe service. U ontvangt instructies van de klantenservice waarin wordt aangegeven dat u software moet downloaden.
Pagina 209 Na het downloaden De frankeermachine geeft aan dat het opnieuw moet worden gestart. Verwijder het netsnoer van de frankeermachine en sluit het opnieuw aan (zie Verbindingsdiagram p.24. Nadat u het systeem opnieuw hebt gestart, roept de fran- keermachine de server aan om de installatie te bevestigen. De frankeermachine klaar voor gebruik met de nieuwe software.
Pagina 210: Uw Frankeermachine Onderhouden
Uw frankeermachine onderhouden 10 Uw frankeermachine onderhouden Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het onderhoud van uw frankeer- machine om het in goede conditie te houden. 10.1 Het inkpatroon onderhouden ...........207 Het inktniveau en inktinformatie weergeven ..............208 Het inktniveau en inktinformatie weergeven ............208 Het inktpatroon uitlijnen ..................209...
Pagina 212: Het Inkpatroon Onderhouden
Het inkpatroon onderhouden 10.1 Het inkpatroon onderhouden Informatie over het inktpatroon Het inktpatroon voor afdrukken bevindt zich in de frankeermachine en bevat inkt die is getest en goedgekeurd door de postservice. Het inktpatroon gebruikt inkjet-technologie. De spuitopeningen van de inktpatroon moeten regelmatig worden gereinigd om een goede afdrukkwaliteit te leveren.
Pagina 213: Het Inktniveau En Inktinformatie Weergeven
Het inktniveau en inktinformatie weergeven U kunt het inktniveau en andere inktinformatie weergeven, zoals: Verbruikte inkt in procenten • Inktkleur • Cartridgestatus (aanwezig of niet aanwezig) • • Datum voor het eerst gebruikt Controleer ook de Best before (Uiterste gebruiksdatum) op de verpakking van de cartridge.
Pagina 214: Het Inktpatroon Uitlijnen
Aflijnen inktpatroon instellen Het inktpatroon moet worden uitgelijnd als er een verschuiving is tussen de boven- en onderhelft van de stempel. De koppen van de frankeermachine moeten na elke vervanging van de cartridge worden uitgelijnd. Het inktpatroon uitlijnen Het inktpatroon Het inktpatroon uitlijnen: uitlijnen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158):...
Pagina 215 Druk op [OK] om te bevestigen. Herhaal de vorige stap tot lijnen F zijn uitgelijnd.
Pagina 216: Het Inktpatroon Reinigen
Het inktpatroon reinigen Als de afdrukgegevens op enveloppen of etiketten onduidelijk of vies lijken, moet u het inktpatroon reinigen om de afdrukkwaliteit te verbeteren. Als het inktpatroon te vaak moeten worden gereinigd, moet u het automatische in- terval wijzigen zoals wordt aangegeven. Het inktpatroon automatisch reinigen Het inktpatroon Het inktpatroon automatisch reinigen:...
Pagina 217: Het Inktpatroon Handmatig Reinigen
Handmatig reinigen U kunt het inktpatroon ook handmatig reinigen als het automatisch reinigen niet vol- doende is. Het inktpatroon handmatig reinigen Het inktpatroon Het inktpatroon handmatig reinigen: handmatig Open de klep van de basis. reinigen Verwijder het inktpatroon (zie Het inktpatroon vervangen p.213).
Pagina 218: Het Inktpatroon Vervangen
Het inktpatroon vervangen Het netsnoer moet zijn worden aangesloten om de cartridge naar de positie voor vervangen te verplaatsen. Het inktpatroon vervangen Het inktpatroon vervangen Open de klep: het inkt- patroon beweegt naar de vervangingspositie. Houd uw vinger uit de buurt van het inktpatroon wanneer deze beweegt naar de positie voor vervanging.
Pagina 219 Plaats het nieuwe inkt- patroon en duw deze naar voren tot u een klik hoort. Sluit de klep. De aflijnprocedure van de inktpatronen wordt automatisch gestart.
Pagina 220: Feederverzegelaar Vullen En Wijzigen
Feederverzegelaar vullen en wijzigen 10.2 Feederverzegelaar vullen en wijzigen De verzegelaar vullen De automatische feeder gebruikt water voor het verzegelen van enveloppen. Als het water in het systeem op is, gaat het postverwerkingsprocedure verder maar worden de enveloppen niet juist verzegeld. De verzegelaar vullen De verzegelaar Water (of verzegelingvloeistof) toevoegen aan de verze-...
Pagina 221: Het Postpad Reinigen
Het postpad reinigen 10.3 Het postpad reinigen Het reinigen van het postpad omvat: • Het reinigen van de borstels en spons van de verzegelaar Het reinigen van de banden en rollers van de feeder • Het reinigen van de sensoren van de frankeermachine op het postpad. •...
Pagina 222 Beweeg borstel omhoog en til de hele borstelhoudereenheid omhoog. Til de metalen houder omhoog en verwijder de spons. Reinig de spons en de borstel. Plaats spons houder weer terug. Plaats de borstel terug en duw de ontgrende- lingshendel weer naar beneden totdat deze vastklikt. Duw de bovenste door- voereenheid omlaag...
Pagina 223: De Banden En Rollers Van De Feeder Reinigen
De banden en rollers van de feeder reinigen Volg de onderstaande stappen om de banden en rollers van de feeder en van de dy- namische weegschaal (indien geïnstalleerd) te reinigen. De banden en rollers van de feeder reinigen De banden en U kunt als volgt de banden en rollers van de feeder reinigen: rollers van de (met verzegelaar)
Pagina 224: Kalibratie Van Het Aanraakscherm
Kalibratie van het aanraakscherm 10.4 Kalibratie van het aanraakscherm Afhankelijk van waarmee u het aanraakscherm bedient (vinger, stylus of ander hulp- middel), wilt u wellicht de gevoeligheid van het aanraakscherm kalibreren om het functioneren van het scherm te verbeteren. Het aanraakscherm kalibreren U kunt als volgt het aanraakscherm kalibreren: aanraakscherm Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158):...
Pagina 225: Onderhoudsprocedures
Onderhoudsprocedures 10.5 Onderhoudsprocedures De installatiewizard uitvoeren Mogelijk wilt u de installatiewizard uitvoeren nadat het systeem is bijgewerkt. De installatiewizard uitvoeren U kunt als volgt de installatiewizard uitvoeren: installatiewizard Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): uitvoeren Druk op en typ of selecteer het pad: >...
Pagina 226: Updaten Met Servergegevens
De procedure voor het bijwerken van uw registratie uitvoeren om uw adres te wijzigen Deze procedure kan worden gebruikt als uw adres is gewijzigd. Neem eerst contact op met de klantenservice om uw gegevens bij te werken. Dan wordt uitgelegd hoe u de procedure voor het bijwerken van de registratie kunt ui- tvoeren.
Pagina 228: Problemen Oplossen
Problemen oplossen 11 Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor problemen die u kunt ervaren bij het gebruik van de frankeermachine. 11.1 Papierstoring ..............225 Vastgelopen post uit het basisstation halen..............225 Vastgelopen post uit de feeder voor verschillende formaten halen ......226 Vastgelopen post uit de dynamische weegschaal verwijderen........228 11.2 Etiket Papierstoring 229...
Pagina 230: Papierstoring
Papierstoring 11.1 Papierstoring Papierstoring in basisstation Enveloppen blijven steken in het transportmechanisme van het basisstation. Mogelijke oorzaken Acties • Poststuk is te dik. 1 Leeg het basisstation op de on- derstaande wijze. Postformaat is onjuist. • Enveloppen zijn niet correct ges- •...
Pagina 231: Papierstoring In De Feeder Voor Verschillende Formaten
Papierstoring in de feeder voor verschillende formaten Sommige enveloppen komen vast te zitten in de feeder voor verschillende formaten. Mogelijke oorzaken Acties Poststuk is te dik. 1 Leeg de feeder voor verschillende • formaten op de onderstaande Postformaat is onjuist. •...
Pagina 232 Til zo nodig de ontgren- delingshendel van de borstel omhoog. Verwijder vastgelopen enveloppen. Plaats de borstel terug en duw de ontgrende- lingshendel borstel weer naar beneden totdat deze vastklikt. Duw de bovenste door- voereenheid omlaag totdat deze vastklikt. Sluit de klep.
Pagina 233: Papierstoring In De Dynamische Weegschaal
Papierstoring in de dynamische weegschaal Het kan voorkomen dat enveloppen vast komen te zitten in de dynamische weegschaal. Mogelijke oorzaken Acties Postformaat is onjuist. 1 Verhelp de blokkering in de dyna- • mische weegschaal via de onders- Enveloppen zijn niet correct ges- •...
Pagina 234: Etiket Papierstoring
Etiket Papierstoring 11.2 Etiket Papierstoring Er zit in etiket vast in het basisstation Mogelijke oorzaken Acties Er zit een etiket vast in de automatische Verwijder het etiket op de onderstaande etiketverdeling of in het transportme- wijze. chanisme van het basisstation van het systeem.
Pagina 235: Problemen Met Wegen
Problemen met wegen 11.3 Problemen met wegen Het weegapparaat weegt niet correct Als op het basisstation niet het juiste gewicht wordt weergegeven, voert u de onders- taande handelingen uit om het probleem op te lossen. Controleer het weegapparaat (weegplatform of dynamische weegschaal) als volgt. Mogelijke oorzaken Acties Het weegapparaat is niet geselec-...
Pagina 236: Diagnose En Systeemgegevens
Diagnose en systeemgegevens 11.4 Diagnose en systeemgegevens Met diagnoses kunt u de oorzaak van een probleem of defect vinden in uw frankeer- machine. Het systeem voert automatische tests uit om de oorzaak van het probleem te bepalen en relevante rapporten te genereren. De systeemgegevens bevatten gegevens van de status van het systeem en de fouten die zijn opgetreden.
Pagina 237 Diagnose Als supervisor hebt u toegang tot alle diagnostische gegevens die hieronder staan vermeld: Diagnose Opmerkingen Ping Server (Ping- Stuurt een bericht naar een server (indien aanges- opdracht naar server) loten) om de lijn te zoeken. Sensors Status (Status Rapporteert over de status ([0] of [1]) van de van sensoren) onderstaande sensoren: Bovenste document...
Pagina 238: Toegang Tot Diagnosegegevens
Toegang tot diagnosegegevens Toegang tot dia- U krijgt als volgt toegang tot diagnosegegevens: gnosegegevens Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): Druk op en typ of selecteer het pad: > Maintenance > Diagnostics (Onderhoud > Diagnose) Het systeem vereist dat u op [OK] drukt op om de diagnos- tische test te starten.
Pagina 239: De Foutenlijst Weergeven
De foutenlijst weergeven De foutenlijst U kunt als volgt de foutenlijst weergeven: weergeven Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.158): 7.1.3 Druk op en typ of selecteer het pad: > Maintenance > System info > Event list (Onderhoud > Systeeminfo > Foutenlijst) Selecteer de lijst >...
Pagina 240: Specificaties
Specificaties 12 Specificaties Dit gedeelte bevat de belangrijkste specificaties van uw frankeermachine. 12.1 Postspecificaties ..............237 12.2 Aanbevolen bedieningsomstandigheden......239 12.3 Algemene specificaties ............ 240 12.4 Bedrijfsspecificaties ............241...
Pagina 242: Postspecificaties
Postspecificaties 12.1 Postspecificaties Envelopspecificaties Envelopafmetingen De frankeermachine kan enveloppen en flappen verwerken van het formaat dat hie- ronder wordt weergegeven (opmerking: de afbeelding is niet op schaal). Envelopgewicht 2,83 g 907 g Envelopdikte 0,2 mm 10 mm...
Pagina 243: In De Dynamische Weegschaal
In de feeder Zie ook De feeder gebruiken p.39. • Stapel enveloppen Minimumgewicht 2,83 g Maximumgewicht 907 g Maximumhoogte 10 cm De feeder kan geen ingestopte enveloppen verwerken. Envelopdikte Max met verzegelaar 12,7 Max met verzegelaar 9,5 mm In de dynamische weegschaal Envelopdikte 0,2 mm 1,25 cm...
Pagina 244: Aanbevolen Bedieningsomstandigheden
Aanbevolen bedieningsomstandigheden 12.2 Aanbevolen bedieningsomstandigheden Temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad Het wordt aanbevolen de frankeermachine alleen te gebruiken onder de volgende omstandigheden: Temperatuurbereik Omgevingstemperatuur: +10°C - +40°C. Relatieve luchtvochti- Max. 80% zonder condensatie. gheid Weegnauwkeurigheid Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele tafel: •...
Pagina 245: Algemene Specificaties
Algemene specificaties 12.3 Algemene specificaties Afmetingen (mm) (Breedte x Lengte x Hoogte) • Basisstation: 253 x 442 x 321 Opvangbak: 315 x 348 x 127 • Feeder voor verschillende formaten: 260 x 350 x 615 • • Dynamische weegschaal: 263 x 350 x 438 Gewicht Basisstation: 10,8 kg •...
Pagina 246: Bedrijfsspecificaties
Bedrijfsspecificaties 12.4 Bedrijfsspecificaties Envelopafmetingen en -gewichten • Maximumlengte: 330 mm Maximumbreedte: 254 mm • Maximumhoogte van flap: 76 mm • Minimumdikte: 0,2 mm  Maximumdikte (Feeder voor verschillende formaten): 12,7 mm  Maximumdikte (zonder verzegeling): 9,52 mm.  Maximumdikte (handmatige invoer): 10 mm ...
Pagina 248 Index Energy Star® 26 ALD 38 Etiketopslag 15 Accounts with Access Control 95 Eén departement 137 Afdrukinstelling 173 Afdrukverschuiving 177 Automatic Date Advance 176 Feeder voor verschillende formaten Automatische oproepen 148 13, 13, 15 Folder 100, 102 Frankeerbedrag 60 Basisstation 13 Frankering 67, 69 Batchgegevens 128 Bedieningspaneel 13...
Pagina 249 Krediet 80, 82 tal Security Device) 16 Postvak 17, 190 Print Offset 17, 71 LAN 9, 184 Publiciteitsstempel 17, 197 Label Dispenser 76 Label Indicator (Etiketindicator) 17 Rate selection 58 Remote Account Management 97 Manual Weight 62 Meerdere departementen 138 Sealing 73 Sessie 35 Nul 168...
Pagina 251 4145461N/C - 14/05/2020...
Pagina 252 4145461N/C - 14/05/2020...

quadient IS-480 Gebruikersgids

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor quadient IS-480

Samenvatting van Inhoud voor quadient IS-480