Pagina 1 Gebruikershandleiding Frankeermachine IS-6000...
Pagina 2 Inhoudsopgave Lees dit eerst Wat u in deze handleiding kunt vinden ..............3 Veiligheidsvereisten ...................6 Overzicht frankeersysteem Onderdelen van het frankeersysteem ..............11 Bediening ......................20 Energiebeheer ....................30 Post verwerken Richtlijnen voor het verwerken van post ............37 Standaardinstellingen ..................38 Post verwerken ....................53 Speciale post verwerken ..................62 Gedetailleerde stappen voor het verwerken van post ........75 Porto- en tegoedenbeheer Overzicht ......................107...
Pagina 3 Systeemgegevensrapporten ................184 Geavanceerde rapportage ................189 OLS (Online services) Overzicht iMeter-toepassingen ..............197 Verbinding maken met OLS ................198 Statistieken uploaden ..................202 OLS-systeem ....................203 Het systeem configureren Overzicht van instellingen ................209 Aanmelden / afmelden als supervisor ............210 Standaardinstellingen frankeerwaarde ............213 Shortcuts maken ....................218 Standaard afdrukinstellingen .................226 Stempelgeheugens ..................229 Instellingen waarschuwingen frankeerwaarde ..........232...
Pagina 4 10.4 Kalibratie van het touchscreen ..............302 10.5 Onderhoudsprocedures ................303 Problemen oplossen 11.1 Vastgelopen enveloppen ................307 11.2 Vastgelopen etiketten ...................312 11.3 Problemen met wegen .................315 11.4 Diagnose en systeemgegevens ..............317 Systeemspecificaties 12.1 Algemene specificaties ................323 12.2 Systeemverbindingen ..................324 12.3 Systeemstekkers ..................327 12.4 Envelopspecificaties ..................331 12.5...
Pagina 6 Lees dit eerst Dit gedeelte bevat belangrijke gegevens over veiligheidsmaatregelen en milieuaanbevelingen zodat u uw apparatuur in de best mogelijke toestand kunt bedienen. Wat u in deze handleiding kunt vinden .......3 Veiligheidsvereisten ..............6...
Pagina 8 Wat u in deze handleiding kunt vinden Lees dit eerst op pagina 1 Zorg ervoor dat u de veiligheidsmaatregelen in dit gedeelte hebt gelezen en volledig hebt begrepen. Dit gedeelte omvat bovendien een lijst met acro- niemen en symbolen die in deze gebruikershandleiding worden gebruikt om de kenmerken en functies van uw frankeersysteem te beschrijven.
Pagina 9 Wat u moet doen bij problemen: het systeem loopt vast, de verzegeling is niet- volledig, slechte afdrukken, enzovoort. Systeemspecificaties op pagina 321 Gedetailleerde capaciteiten van uw frankeersysteem. Symbolen In deze handleiding worden de onderstaande symbolen gebruikt. Dit symbool... Geeft aan dat... WAARSCHUWING: geeft gevaar voor personen aan.
Pagina 10 Woordenlijst In deze handleiding worden de onderstaande uitdrukkingen gebruikt. Acroniem Beschrijving Oplopend Totale gebruikte frankering Aflopend Beschikbare frankering Internal Label Dispenser (interne etikettenautomaat) Local Area Network (lokaal netwerk) Personal computer Personal Identification Number (Persoonlijk identificatienummer) Pre-paid Imprint (port betaald-stempel) Meter Postal Security Device (Meter) (Postbeveiligingsapparaat (meter)) Weegplateau (schaal)
Pagina 11 Veiligheidsvereisten Lees dit gedeelte zorgvuldig door voordat u de apparatuur gebruikt. Stroomaansluiting Controleer voordat u het frankeersysteem inschakelt of het geschikt is voor de lokale netstroomspecificaties. Raadpleeg de sticker achter op elk systeemonderdeel voor meer informatie over de specificaties. Naast het controleren van de stroomvoorziening raden we het volgende aan: •...
Pagina 12 Naleving Kantoorapparatuur staat meestal 24 uur per dag aan. Functies voor energiebeheer zijn daarom belangrijk voor het besparen van stroom en het verminderen van luchtvervuiling. Uw frankeersysteem is gekwalificeerd als Energy Star® frankeersysteem. Nadat het systeem enige tijd inactief is, wordt de modus 'Stand-by' automatisch ingesteld. Als het systeem lange tijd in de spaarstand staat, bespaart u niet alleen energie.
Pagina 14 Overzicht frankeersysteem Leer meer over uw frankeersysteem in dit gedeelte. Onderdelen van het frankeersysteem .......11 De handscanner gebruiken (optioneel) ............19 Bediening ................20 Energiebeheer ..............30 Het systeem in-/uitschakelen .................31 Schakelen tussen de slaapmode en de actieve modus .........32 De postverwerking starten/stoppen ..............33...
Pagina 16 Onderdelen van het fran- keersysteem De afbeeldingen en tabellen hieronder tonen de basisconfiguratie van het frankeersysteem, evenals de optionele accessoires die u heeft toegevoegd. Overzicht van de apparatuur Toevoer voor verschil- Voert enveloppen van verschillende formaten in en sluit lende formaten deze indien gewenst.
Pagina 17 Hiermee kan de gebruiker de frankeermachine bedienen Controlepaneel en systeeminstellingen configureren. Weegplatform Weegt post om het posttarief te berekenen. Apparaatgegevens Hopper voor envelop- Hier worden enveloppen ingevoerd voor verwerking. Voorkomt scheve invoer en houdt grote stapels post Zijgeleider rechtop. Ontgrendelingshendel Biedt toegang tot de toevoer voor onderhoud of het voor toevoer verhelpen van storingen.
Pagina 18 Basisstation Bovenaanzicht Houdt frankeertegoeden en het gebruik van frankeringen Meter (postbeveiligings- bij. apparaat) NIET VERWIJDEREN. Toegangsdeur van de Biedt toegang tot de meter. Opent omhoog aan de meter (PSD) rechterzijde. Vooraanzicht...
Pagina 19 Ontgrendelingshendel Ontgrendelingshendel inktpatroon basisstation Reservoir met inkt voor de printkop. Inktpatroon Zie ook De inkttank vervangen op pagina 291. Toegangdeur tot het Biedt toegang voor het vervangen van de inkttank. Opent inktpatroon omlaag. Controlepaneel Het controlepaneel bevat een touchscreen en een toetsenbord met muisvlak. Beeldscherm Kleurentouchscreen Hiermee kunt u gegevens invoeren in uw frankeersys-...
Pagina 20 Dynamische weegmodule (optioneel) De dynamische weegmodule is een weegschaal die tussen de toevoer en het basisstation kan worden geplaatst. Deze module ontvangt enveloppen van de toevoer en stelt vier waarden (lengte, breedte, dikte en gewicht) vast voor het bepalen van het frankeerbedrag. Biedt toegang tot vastgelopen poststukken.
Pagina 21 Stapelaars (optioneel) Het frankeersysteem biedt bakken of een gemotoriseerde transportstapelaar voor het verzamelen en stapelen van verwerkte post. Er zijn drie opties die elk meer capaciteit bieden: • Opvangbak • Grote opvangbak • Gemotoriseerde transportstapelaar Hoe groter de stapelcapaciteit is, hoe efficiënter post kan worden verwerkt. Opvangbak De opvangbak is de eenvoudigste houder voor verwerkte post.
Pagina 22 Gemotoriseerde transportstapelaar De gemotoriseerde transportstapelaar is een automatische stapelaar met een transportband. Deze biedt maximale efficiëntie bij het verwerken van post. Hiermee kunt u met zo min mogelijk tussenkomst het grootste aantal enveloppen stapelen. Met de schakelaar op de stapelaar kunt u de werkingsmodus selecteren: •...
Pagina 23 Accessoires Weegplateau (optioneel) Met het weegplateau kunt u post verwerken die niet door het basisstation of de dynamische weegmodule passen. Rapport over printer (optioneel) Een USB-printer kan rechtstreeks op het frankeersysteem worden aangesloten voor het afdrukken van rapporten over frankering. Neem contact op met de technische ondersteuning voor meer informatie over compatibele printers die u kunt aansluiten op uw frankeersysteem.
Pagina 24 Handscanner (optioneel) De handscanner wordt gebruikt: • voor het herkennen van afdelingen door middel van barcodes • voor het scannen van traceringsnummers op poststukken zodat deze naar de postserver kunnen worden verzonden De handscanner gebruiken (optioneel) U kunt de handscanner als volgt gebruiken: Houd de handscanner boven de barcode die u wilt scannen.
Pagina 25 Bediening Controlepaneel Met het touchscreen en een computertoetsenbord heeft u volledige controle over het frankeersysteem. • U kunt bewerkingen of functies uitvoeren door op het desbetreffende deel op het touchscreen te tikken. U kunt ook het muisvlak op het toetsenbord gebruiken. •...
Pagina 26 Hierin wordt de naam van de taak (Afdruk, Geen afdruk Taakbalk of Ontvangen) en de naam van de ingelogde gebruiker weergegeven. Bevat de opties voor de afdruk, keuze van het tarief, de Gedeelte voor frankeer- waarde en het gewicht van het poststuk en de verzend- stempel en tarief datum.
Pagina 27 Gedeelte voor afdruk, frankering en tarief In dit gedeelte kunt u: • De afdruk aanpassen door aangepaste tekst en/of een reclameboodschap toe te voegen • De datum van het poststempel instellen, verzetten of weglaten (frankering). • Het posttarief selecteren dat wordt gebruikt voor het berekenen en afdrukken van de frankeerwaarde.
Pagina 28 Hiermee kunt u specifieke tarieven selecteren. Sommige van deze knoppen kunnen worden aange- past. • Selecteer tarief Zie ook Shortcuts maken op pagina • 218. Biedt toegang tot de uitgebreide lijst • Andere tarieven met beschikbare tarieven en servi- ces. Geeft de datum weer die wordt afge- Datum drukt als verzenddatum.
Pagina 29 Geeft de naam en het nummer van de geselecteerde Afdelingsinformatie afdeling weer. Hiermee kunt u een afdeling selecteren op naam of Afdelingkeuze nummer. Vetgedrukte namen verwijzen naar knoppen. Gedeelte voor verwerkingsmodi In dit gedeelte kunt u de primaire bedrijfmodi selecteren, inclusief sluiten, wegen en etiket afdrukken.
Pagina 30 Gedeelte voor systeemcontrole Dit gedeelte geeft het inktniveau, aantal verwerkte stukken, resterend frankeertegoed en externe verbindingen weer. Geeft de hoeveelheid resterende inkt in de tank Inktniveau weer. Geeft het resterende tegoed in de frankeermeter Tegoed aanwezig weer. Hiermee kunt u tegoeden opladen, het gebruik van Tegoeden tegoeden weergeven en de hoogte van uw frankeer- tegoed zien.
Pagina 31 Gedeelte Navigatieknoppenbalk Dit gedeelte biedt snelle toegang tot het menu, de mailbox en vier aangepaste menuopties. Geeft toegang tot het menu van het frankeersysteem en Menu de aanmeldfunctie voor supervisors. Opent de mailbox voor het bekijken en verwijderen van Mailbox meldingen van het frankeersysteem.
Pagina 32 Beeldscherm aanpassen U kunt de hoogte en hoek van het scherm instellen. Gebruik de handgreep achter het beeldscherm (bovenste pijl in de afbeelding hierboven) om het mechaniek te ontgrendelen en de hoogte en hoek in te stellen. Met de knoppen onder aan het scherm kunt u het contrast en de helderheid instellen. Bedieningstoetsen zijpaneel Start Start de motor van de hoofdunit voor de postverwerking.
Pagina 33 Stopt de motoren van het frankeersysteem. Als u hier Stoppen op drukt, kan er geen post meer worden verwerkt. Hiermee kunt u van scherm wisselen op het frankeersys- Scherm wisselen teem voor weergave van het scherm van het frankeersys- teem of dat van uw computer. Activeert het frankeersysteem of stelt het systeem in op Stand-by/actief de modus 'Stand-by'.
Pagina 34 Muisvlak/muis Met de aanwijzer van het muisvlak op het toetsenbord of van een USB-muis die op het systeem is aangesloten, kunt u dezelfde selecties maken als met uw vingers. U kunt dezelfde keuzes of acties uitvoeren als met uw vinger op het touchscreen. Alle aanraakelementen kunnen met de muisaanwijzer worden geactiveerd.
Pagina 35 Energiebeheer Systeem in-/uitschakelen Zet de machine alleen helemaal uit als het niet anders kan. Laat de machine normaal gesproken op stand by staan. Wanneer de machine helemaal uit staat is er geen communicatie mogelijk met de server. De aan/uit-schakelaar bevindt zich aan de rechterachter- Aan/uit-schakelaar zijde van het basisstation van het frankeersysteem.
Pagina 36 Het systeem in-/uitschakelen Druk op een van de kanten van de schakelaar om het frankeersysteem in of uit te schakelen. - De kant met het streepje (letter 'I') staat voor inschakelen. - De kant met het rondje (letter 'O)' staat voor uitschakelen. Wanneer u het systeem uitschakelt, kan het tot 20 seconden duren om de printkop te parkeren en de restspanning af te voeren.
Pagina 37 STAND-BY/ACTIEF-TOETS De Stand-by/actief-toets bevindt zich in de rechter- bovenhoek van het controlepaneel. Stand-by/actief Activeert het frankeersysteem of schakelt de Slaapmodus of de Soft Off-modus in. Schakelen tussen de slaapmode en de actieve modus Druk op toets Stand-by/Actief om te schakelen tussen de slaapmode en de actieve modus.
Pagina 38 De postverwerking starten/stoppen Druk op de gewenste knop op het controlepaneel om het frankeersysteem te starten/stoppen.
Pagina 40 Post verwerken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een werksessie instelt. Afhankelijk van het type taak dat u wilt uitvoeren, kunt u het volgende doen: Een postale meter kiezen, een frankeertarief selecteren, een weegmethode selecteren, de sluitfunctie activeren enzovoort. Richtlijnen voor het verwerken van post ......37 Standaardinstellingen ............38 Post sorteren op type ..................41...
Pagina 41 Een afdrukverschuiving toepassen of verwijderen .........91 De datum op de afdruk wijzigen ..............93 Een stempelgeheugen gebruiken ..............96 De toevoer gebruiken ..................98 De instelling voor de dikte van het poststuk aanpassen ......100 Het bevochtigingsniveau voor het sluiten wijzigen ........102 De interne etikettenautomaat vullen .............103...
Pagina 42 Richtlijnen voor het verwerken van post In dit hoofdstuk In dit hoofdstuk worden procedures voor het verwerken van post beschreven. Procedures zijn ingedeeld in de volgende opeenvolgende categorieën: • Algemene stappen voor de standaardverwerking van post (Standaardinstellingen op pagina 38) •...
Pagina 43 Standaardinstellingen Aanbevolen postverwerkingsstappen Dit gedeelte biedt een lijst met standaardstappen om de postverwerking efficiënt te laten verlopen. Aangezien de eisen voor de postverwerking van dag tot dag kunnen wijzigen, zijn sommige instellingen wellicht niet nodig of is de volgorde anders. Hieronder staan ze in de aanbevolen volgorde.
Pagina 44 De afgedrukte stempel aanpassen U kunt het uiterlijk en de uitstraling van uw envelop aanpassen met boodschappen en afbeeldingen: • Voeg aangepaste tekstberichten toe aan de afdruk • Voeg een afbeelding toe aan de afdruk (zoals een reclameboodschap) • Verplaats de afdruk naar links met de optie Afdrukverschuiving. Laatste voorbereiding voor postverwerking Voordat u post kunt verwerken, zijn mogelijk een aantal laatste stappen nodig voor elke stapel post:...
Pagina 45 Startscherm van de taak Elke 'Taak' heeft een startscherm waarin alleen de parameters worden weergegeven die noodzakelijk zijn voor de verwerking van poststukken in de desbetreffende modus. Met de knoppen in het startscherm kunt u bijvoorbeeld direct naar de instellingen voor frankering en afdruk gaan.
Pagina 46 • Datum en/of 'Ontvan- 'Ontvangen' of de datum [Ontvangen op] gen' afdrukken afdrukken op binnenkomen- • Afdruk verschuiven de post: Alleen sluiten [Geen afdruk] Sluitmodus Post tellen door invoer [Geen afdruk] Sluitmodus (uit) * Vereiste parameters zijn vet gedrukt (als u de waarde niet wijzigt, wordt de standaardwaarde toegepast).
Pagina 47 Uw systeem inschakelen en een werksessie starten Bij het inschakelen van het systeem wordt automatisch een werksessie gestart op basis van de standaardsysteeminstellingen. Afhankelijk van de geselecteerde standaardsysteeminstellingen: • Kan het systeem toegankelijk zijn voor alle gebruikers • Moet u mogelijk een pincode invoeren voordat u een werksessie kunt starten en/of post kunt verwerken •...
Pagina 48 Uw systeem inschakelen en een werksessie starten U kunt snel een afdeling vinden door het nummer of de naam van de afdeling in te voeren (tik op kolomkoppen om te schakelen tussen het nummer en de naam) of gebruik een handscanner (optioneel). Zie ook •...
Pagina 49 Vraag... Vragen beantwoorden Heeft u voldoende inkt voor deze werkses- Controleer het inktniveau aan de linkerzijde sie? van het startscherm. Zie ook Gegevens inkttank weergeven (gebruiker) op pagina 290. U kunt een waarschuwing instellen voor een laag frankeertegoed (zie De drempel voor Laag tegoed instellen op pagina 233).
Pagina 50 De afdruk aanpassen Volg de stappen om de afdrukmodus te controleren en de afdruk aan te passen. Wanneer uw poststapel klaar is: Zorg ervoor dat u zich in het startscherm van de afdrukmodus [Frankeren] bevindt. De naam van de afdrukmodus wordt weergegeven in de titelregel van het startscherm, zoals hieronder getoond.
Pagina 51 U kunt de afdruk als volgt aanpassen: De volgende elementen van de stempel zijn configureerbaar: reclameboodschap, verzenddag/-datum, verschuiving van de afdrukpositie tot 10 mm verder van de rechterrand van de envelop. Voor het wijzigen van een reclameboodschap is een update vereist. Als u de tekst wilt wijzigen, drukt u op het vak Tekst op het scherm en selecteert u de aangepaste tekst die u wilt afdrukken.
Pagina 52 Reclameboodschap toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering op pagina 89 voor gedetailleerde instructies. Als u de datum of de datumindeling wilt aanpassen, drukt u op het vak Datum vooruit in het scherm en selecteert u de datum van aanbieding (alleen vooruit). De datum op de afdruk wijzigen op pagina 93 voor gedetailleerde instructies.
Pagina 53 Een afdrukverschuiving toepassen of verwijderen op pagina 91 voor gedetailleerde instructies. Voor veelgebruikte taken kunt u Jobs instellen die u snel kunt selecteren. Afdrukgeheugens gebruiken op pagina 95.
Pagina 54 U kunt de afdrukopties controleren (of wijzigen) in het scherm Afdrukinstellingen: Druk op en selecteer het pad: Afdrukinstellingen (of typ 2) Druk op de gewenste knop om een optie te wijzigen: Tekst Reclameboodschap Datum Tarieven en weegfuncties kiezen Zorg ervoor dat u de voorbereidende stappen in Veelgestelde vragen op pagina 43 hebt uitgevoerd.
Pagina 55 Afdelingen wijzigen: Volg de onderstaande procedure om post te verwerken voor een andere afdeling. Dit is alleen van toepassing als u het gebruik van afdelingen/afdelingen bijhoudt en de modus Afdeling is geactiveerd (zie Afdelingsbeheer en toegangscontrole op pagina 111). Afdelingen wijzigen: Afdelingen wijzigen: Als een gebruiker: Druk op het vak Afdeling op de startpagina of...
Pagina 56 De stukkenteller resetten Met de Stukkenteller kunt u een 'batchrapport' genereren van de poststukken die verwerkt zijn sinds de laatste keer dat de teller is gereset. • Zie Rapporten tellergegevens op pagina 166 voor meer informatie over batchrapporten. De stukkenteller resetten Als u een 'batchrapport' moet genereren voor de post die u gaat verwerken: Druk op de knop Teller resetten op het touchscreen.
Pagina 57 De sluitmodus controleren De toevoer is uitgerust met een envelopsluiter die enveloppen van verschillende formaten automatisch kan sluiten tijdens het verwerken van post. Als deze is geactiveerd, kan de envelopsluiter in twee modi werken: • Alleen ingestopte (open) flappen sluiten. Hierbij worden flappen die alleen dichtgevouwen zijn, niet gesloten.
Pagina 58 Post verwerken Aanbevolen stappen voor postverwerking Als u post wilt verwerken, voert u de voorbereidende stappen in het gedeelte Standaardinstellingen op pagina 38 uit voordat u verder gaat met de stappen hieronder. De procedure voor het verwerken van post is sterk afhankelijk van de geselecteerde weegmode.
Pagina 59 Post verwerken in verschillende weegmodi • Dynamisch wegen gebruikt de dynamische weegmodule (Post verwerken met de dynamische weegmodule op pagina 54). • Standaard wegen gebruikt het externe weegplateau (Post verwerken met het externe weegplateau op pagina 56) • Differentieel wegen gebruikt het externe weegplateau, maar hiermee kan de gebruiker een stapel of bak post op het platform zetten (Post verwerken in de modus Differentieel wegen...
Pagina 60 Post verwerken in dynamisch weegmodi In de modus Alles wegen ( In het startscherm: Plaats uw stapel post in de hopper. De toevoer gebruiken op pagina 97 voor meer informatie. Druk op om de verwerking van de stapel te starten. Het systeem zal nu de post aanvoeren, (sluiten,) wegen, berekenen, bedrukken en stapelen.
Pagina 61 Post verwerken met het externe weegplateau Het externe weegplateau wordt gebruikt voor zware of grote poststukken die niet door het frankeersysteem met een dynamische weegmodule passen. Als u geen optionele dynamische weegmodule heeft, moet u het plateau gebruiken voor het wegen en berekenen van de frankeerwaarde van al uw post.
Pagina 62 Verwijder de envelop van het weegplateau. Plaats de envelop (of set identieke enveloppen) in de hopper. Plaats de poststukken tegen de achterzijde, zodanig dat de optische sensor wordt afgedekt. Het frankeersysteem brengt de frankering aan en de enveloppen worden doorgevoerd naar de postbak of stapelaar.
Pagina 63 Post verwerken in de modus Differentieel wegen Differentieel wegen biedt snellere, efficiëntere postverwerking dan met een extern weegplateau (WP). In deze modus kunt u een stapel of bak post op het weegplateau plaatsen. Het gewicht wordt vervolgens berekend wanneer een poststuk van het weegplateau wordt afgenomen (door het verschil in gewicht op het weegplateau met en zonder de afgenomen envelop te berekenen).
Pagina 64 Stappen voor het verwerken van post in de differentiële weegmodi In de modus Differentieel wegen ( In het startscherm: Selecteer de weegmode, plaats de stapel of bak met poststukken op het weegplateau en volg vervolgens de instructies die op het scherm worden weergegeven of volg de stappen hieronder.
Pagina 65 Herhaal de vorige stap voor elk poststuk. U kunt op elk gewenst moment stoppen door op Terug te drukken. Post verwerken in de handmatige weegmode Het frankeersysteem biedt een modus voor handmatig wegen: • Handmatig gewicht invoeren ( ), waarbij u een bekend gewicht invoert om het frankeerbedrag te berekenen.
Pagina 66 B) Eén of meerdere identieke etiketten afdrukken Druk op Er wordt een scherm weergegeven voor het selecteren van het etiket. Druk op om het afdrukken te starten.
Pagina 67 Speciale post verwerken PPI verwerken U kunt poststempels met PPI of permit afdrukken met dit frankeersysteem. Dit biedt het voordeel dat u permits kunt afdrukken wanneer dat nodig is en dat u geen voorbedrukte enveloppen in voorraad hoeft te houden. Het kan maximaal vijf aangepaste permits opslaan. U kunt de verwerkte poststukken bovendien tellen en sluiten.
Pagina 68 Voordat u kunt beginnen met het verwerken van post, zijn mogelijk de volgende stappen vereist: • Tellers PPI instellen • Start een nieuw operationeel PPI-rapport en reset de stukkenteller als rapportage vereist is. • De afgedrukte datum wijzigen of weglaten Deze laatste stappen zijn beschreven in de onderstaande procedure Stappen voor het verwerken van PPI...
Pagina 69 Stappen voor het instellen van PPI afdrukken Wanneer uw poststapel klaar is: Zorg ervoor dat u zich in het startscherm van de afdrukmodus [ Permit afdrukken ] bevindt. De naam van de afdrukmodus wordt weergegeven in de titelregel van het startscherm, zoals hieronder getoond.
Pagina 70 Selecteer de permit die u wilt gebruiken. Als u een andere permit wilt selecteren, drukt u op het vak Permit in het scherm en selecteert u een permit in de lijst. Een permit selecteren op pagina 90 voor meer informatie. Selecteer een weegtype.
Pagina 71 In het scherm Afdrukinstellingen kunt u de afdrukinstellingen controleren: Druk op en selecteer het pad: Afdrukinstellingen (of typ 2) Druk op de gewenste knop om een parameter te wijzigen. Van links naar rechts: - Tekst - Reclameboodschap - Permit * * Deze opties beïnvloeden de frankeerwaarde.
Pagina 72 PPI verwerken Nadat u de eerste instellingen in Stappen voor het instellen van PPI afdrukken op pagina 64 heeft ingesteld, volgt u de stappen hieronder om post te verwerken. Stappen voor het verwerken van PPI In het startscherm van de afdrukmodus [PPI]: Start een nieuw Rapport permit uitvoering als dat nodig is.
Pagina 73 De ontvangstdatum afdrukken op binnenkomende post Voor interne traceringsdoelen kunt u de ontvangstdatum afdrukken op binnenkomende post. Desgewenst kunt u de tekst 'Ontvangen' toevoegen vóór de datum. Deze functie is handig voor bedrijven die post ontvangen waarvoor een deadline geldt (zoals betalingstermijnen).
Pagina 74 Binnenkomende post'ontvangen' verwerken Wanneer uw post klaar is: Controleer of de volgende afdrukmodus is geselecteerd: startscherm [ Ontvangen op ]. De naam van de afdrukmodus wordt weergegeven in de bovenste regel van het startscherm, zoals hieronder getoond. Zie desgewenst De afdrukmodus wijzigen op pagina 75.
Pagina 75 Afdrukken op binnenkomende post aanpassen Het startscherm geeft aan of de tekst 'Ontvangen' links naast de datum zal worden afgedrukt: Als u de tekst wilt in-/uitschakelen, drukt u op het vak Marking ontvangen waarin'Markeren AAN/UIT' staat. Als u de datum wilt afdrukken of weglaten, drukt u op het vak Datum in het scherm om deze optie te selecteren.
Pagina 76 In het scherm Afdrukinstellingen kunt u ook alle afdrukopties controleren (of wijzigen): Druk op en selecteer het pad: Afdrukinstellingen (of typ 2) Het scherm Afdrukinstellingen wordt weergegeven. U kunt nu gaan afdrukken. Plaats de envelop (of set identieke enveloppen) in de hopper. Plaats de poststukken tegen de achterzijde, zodanig dat de optische sensor wordt afgedekt.
Pagina 77 Aanbevolen stappen voor postverwerking zonder afdruk Als u post wilt verwerken zonder afdruk, gaat u als volgt te werk: • Selecteer de printmodus [Geen afdruk]. • Selecteer de sluitmodus, indien noodzakelijk. • Reset de teller, indien noodzakelijk. • Verwerk de post.
Pagina 78 Binnenkomende post verwerken zonder afdruk Wanneer uw post klaar is: Controleer of de afdrukmodus [ Geen afdruk ] is geselecteerd. De naam van de afdrukmodus wordt weergegeven op de eerste regel van het startscherm, zoals hieronder getoond. Zie desgewenst De afdrukmodus wijzigen op pagina 75.
Pagina 79 Verwerk vervolgens de post. Plaats de envelop (of set identieke enveloppen) in de hopper. Plaats de poststukken tegen de achterzijde, zodanig dat de optische sensor wordt afgedekt. Druk op om te starten. Het frankeersysteem drukt de markering af op de poststukken en voert deze door naar de opvangbak.
Pagina 80 Gedetailleerde stappen voor het verwerken van post De afdrukmodus selecteren Voor elke gesorteerde stapel post (zie Post sorteren op pagina 41) selecteert u de geschikte afdrukmodus voor verwerking. Wanneer u de afdrukmodus heeft geselecteerd, kunt u de andere bedrijfsmodi wijzigen. De afdrukmodus wijzigen Wanneer u bent aangemeld als een gebruiker, kunt u: Druk op...
Pagina 81 Selecteer een afdrukmodus in de lijst. Wanneer u de instellingen hebt geselecteerd, gaat u automatisch terug naar het startscherm. Een tarief selecteren Een posttarief selecteren Met het geselecteerde posttarief kan het frankeersysteem het frankeerbedrag berekenen op basis van het gewicht van elk poststuk. Het systeem biedt meerdere manieren waarop u een tarief kunt selecteren: •...
Pagina 82 Een tarief selecteren Een tarief selecteren:...
Pagina 83 Gebruik de knoppen in het tariefvak: Selecteer een van de volgende opties: - Selecteer direct een van de tariefshortcuts U kunt maximaal zes tariefshortcuts naar vooraf ingestelde tarieven toevoegen aan het tariefvak in het startscherm. Shortcuts maken op pagina 218 voor het instellen van shortcuts. - Selecteer Favoriete tarieven om een lijst met opgeslagen tarieven weer te geven (zie onder).
Pagina 84 In het selectiescherm Andere tarieven kunt u: - Selecteer een van de tariefknoppen 1 tot 9 (of typ het nummer) om het tarief te selecteren of om tariefopties weer te geven. - Druk op Tariefwizard. Met de tariefwizard kunt u alle tariefopties en gekoppelde extra services weergeven. Druk op OK om uw selectie te bevestigen.
Pagina 85 Selecteer de weegmode voor de gewenste toepassing aan de hand van de aanbevelingen in de tabel hieronder. Dynamische weegmodule Met weeg- plateau Als u dit wilt wegen: Selecteer modus Selecteer modus Stukken één voor één Standaard wegen Alles wegen Gemengde post in een stapel Differentieel wegen op het weegplateau Stukken die de afmetingsspe-...
Pagina 86 gewicht en bepaalt op basis daarvan de verzendwijze (brieven of vlakke post) en het tarief van poststukken. • Dynamisch wegen – Eén wegen, meerdere frankeren (dynamische weegmodule) In deze modus plaatst u een set identieke poststukken in de hopper. De dynamische weegmodule meet en weegt alleen het eerste poststuk en past de frankering vervolgens toe op de volledige batch.
Pagina 87 De weegmode wijzigen Bij het inschakelen selecteert het systeem de standaardweegmode die is ingesteld door de supervisor. Zie ook • Zie De standaardweegmode wijzigen op pagina 216 als u de standaardweegmode wilt wijzigen als supervisor. Een weegmode selecteren op pagina 79 als u de weegmode wilt wijzigen voor een andere batch post en voer de volgende procedure uit.
Pagina 88 De weegmode wijzigen U kunt de weegmode als volgt wijzigen vanuit het startscherm: Druk op de knop Weegmode knop in het scherm, of Druk op en typ 3.2 of selecteer het pad: Batchinstellingen Weegtype Het scherm Weegmode wordt weergegeven. De opties die worden weergegeven in het scherm, zijn afhankelijk van weegaccessoires en opties die zijn verbonden met het frankeersysteem.
Pagina 89 Het gewicht handmatig invoeren Het kan zijn dat u het gewicht van het stuk handmatig moet invoeren. Met deze functie kunt u toch het juiste frankeerbedrag vaststellen. Het gewicht handmatig invoeren Het gewicht handmatig invoeren vanaf het startscherm: Druk op de knop Weegmode in het startscherm of Druk op en typ 3.2 of selecteer het pad: Batchinstellingen...
Pagina 90 De stukkentellers gebruiken Het startscherm geeft een stukkenteller weer die u kunt gebruiken om het aantal verwerkte poststukken in een batch te tellen en rapporten te genereren met batchtellerrapporten. De volgende modi hebben hun eigen teller: • Frankeren • PPI •...
Pagina 91 U kunt als volgt een specifieke stukkenteller resetten: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen Stukkentellers (of typ 3.8) Druk op de knop [Reset] naast de teller van de afdrukmodus die u wilt resetten. Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven. De afdruk aanpassen Afhankelijk van de afdrukmodus kunt u de frankering die op poststukken en frankeeretiketten wordt afgedrukt, als volgt wijzigen:...
Pagina 92 Het scherm Afdrukinstellingen weergeven In het scherm Afdrukinstellingen kunt u de huidige afdrukinstellingen controleren en wijzigen. Het scherm Afdrukinstellingen weergeven Als gebruiker in het startscherm: Druk op en typ 2 of selecteer het pad: Afdrukinstellingen Het scherm Afdrukinstellingen wordt weergegeven. Afdrukmodus: PPI:...
Pagina 93 Aangepaste tekst toevoegen Volg de stappen hieronder om aangepaste tekst toe te voegen aan de frankering om de responsfrequentie op uw post te verbeteren. Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering U kunt als volgt aangepaste tekst toevoegen, wijzigen of verwijderen: Druk op de knop Tekst in het startscherm of Druk op en typ 2 of selecteer het pad:...
Pagina 94 Een reclameboodschap toevoegen Volg de stappen hieronder om een reclameboodschap toe te voegen aan de frankering om de responsfrequentie op uw post te verbeteren. Uw systeem bevat vooraf geladen reclameboodschappen en u kunt uw eigen reclameboodschappen bestellen. Neem voor meer informatie contact op met uw verkoper. Een reclameboodschap toevoegen aan (of verwijderen van) de frankering U kunt als volgt een reclameboodschap toevoegen, wijzigen of verwijderen:...
Pagina 95 Een permit selecteren Selecteer de permit die u wilt gebruiken in de lijst. Als u de afdrukmodus [PPI] selecteert in het startscherm, wordt de standaardpermit automatisch geselecteerd. Als supervisor kunt u de standaardpermit wijzigen (zie Standaardpermit op pagina 213). Zie ook Permits beheren op pagina 282.
Pagina 96 Selecteer de permit in de lijst. De afdruk verschuiven U kunt een afdrukverschuiving van de rechterkant van de envelop instellen als u afdrukfouten wilt voorkomen op dikke of grote poststukken (vooral wanneer de randen van het pakket rond of onregelmatig zijn). Er zijn twee verschuivingswaarden beschikbaar.
Pagina 97 Selecteer een van de volgende afdrukverschuivingen: - Geen verschuiving (Normaal) - Verschuiving 1 (Verschuiving_1) (5 mm naar links) - Verschuiving 2 (Verschuiving_2) (10 mm naar links).
Pagina 98 De datum op de afdruk wijzigen In de postale regelgeving worden drie verschillende eisen gesteld aan het afdrukken van de datum op poststukken: • U moet de afgiftedatum afdrukken voor alle aangetekende post, post met spoedservice en post met speciale bezorgservice. Dit geldt ook voor post met verzekerservice, post met betaalservice en post die een speciale behandeling vereist.
Pagina 99 Druk op de knop Datum op de startpagina of Druk op en typ 2 of selecteer het pad: Afdrukinstellingen en selecteer vervolgens Datum instellingen. Het scherm Datum vooruit wordt weergegeven. Het pictogram geeft de huidige selectie aan. Selecteer de gewenste optie voor afdrukdatum: - Selecteer Datum vooruit inactief om de datum te annuleren of weg te laten.
Pagina 100 Afdrukgeheugens gebruiken Met Jobs kunt u een vooraf ingesteld jobgeheugen maken met het tarief, de aangepaste tekst, de reclameboodschap en datumselectiemodus voor de afdrukmode die u wilt gebruiken. Als u het gebruik per afdeling bijhoudt, kunt u in het jobgeheugen de afdeling opnemen waaraan de kosten in rekening kunnen worden gebracht.
Pagina 101 Een stempelgeheugen gebruiken Druk op de knop Jobs op de startpagina, of Druk op en typ 4.1 of selecteer het pad: Favorieten Stempelgeheugens * Configureerbaar in de knoppenbalk. Zie Shortcuts maken. De lijst met jobs wordt weergegeven. Voor een overzicht van de afdruk drukt u op het pictogram Het nummer en de naam van het momenteel geselecteerde geheugen worden links bovenaan op de startpagina weergegeven.
Pagina 102 De toevoer gebruiken In de onderstaande stappen wordt beschreven hoe u een stapel poststukken op de invoerhopper plaatst. In elke stapel kunt u enveloppen combineren met verschillende afmetingen, dikte en flapformaten (open of gesloten). Bepaalde soorten enveloppen kunnen zowel in de modus liggend als staand worden verwerkt.
Pagina 103 De toevoer gebruiken Een stapel poststukken oppakken: Rangschik de poststukken op grootte (de grootste en zwaarste stukken komen onderop). Maak een waaier van de enveloppen om ze van elkaar te scheiden (enveloppen kunnen soms aan elkaar vastgeplakt zitten). Laat de stapel naar achter hellen. Plaats de enveloppen op de hopper tegen de achterzijde, zodanig dat de optische sensor wordt afgedekt.
Pagina 104 Pas de zijgeleider aan voor hoge stapels. Als u de geleider wilt aanpassen, duwt u deze voorzichtig tegen de enveloppen aan, maar voorkomt u dat deze te strak tegen de stapel duwt. Pas de toevoerinstellingen aan voor de dikte van het poststuk, zie De instellingen voor de dikte van de post aanpassen op pagina 100.
Pagina 105 De instelling voor de dikte van het poststuk aanpassen Voor poststukken dikker dan 17 mm: Er zit een vergrendelingshendel voor dunne/dikke post onder het deksel van de toevoer. Voor normaal gebruik staat de hendel naar links. Maar voor het verwerken van een batch post dikker dan 17 mm moet u de hendel naar rechts duwen, vooral als de dikkere enveloppen niet kunnen worden ingevoerd in de envelopbaan.
Pagina 106 Voor poststukken dunner dan 17 mm: Zoek de knop voor het instellen van de dikte bovenop het deksel van de toevoer. Raadpleeg de tabel hieronder bij het kiezen van de juiste positie van de knop voor het instellen van de dikte van het poststuk. Positie voor dikke Gebruik deze positie voor dikke post dunner dan 17 post...
Pagina 107 De sluiteenheid gebruiken • Voor meer informatie over de functie Sluiten, zie De functie Sluiten gemixte poststukken controleren op pagina 52. Het bevochtigingsniveau voor het sluiten wijzigen Het bevochtigingsniveau van de sluiteenheid aanpassen: Vanaf het controlepaneel: Tik op het gebied Bevochtigingsniveau op het scherm, of Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen...
Pagina 108 De interne etikettenautomaat vullen Met de interne etikettenautomaat kunt u voorgesneden etiketten frankeren. U kunt maximaal 50 etiketten plaatsen in de interne etikettenautomaat. Wanneer de etiketten niet in gebruik zijn, bewaar ze dan bij voorkeur plat in de opvangbak of de etikettenbak van de hopper. De interne etikettenautomaat vullen De interne etikettenautomaat vullen: Stapel de etiketten op en plaats deze in de automaat, zodat er wordt afgedrukt op...
Pagina 110 Porto- en tegoedenbeheer In dit gedeelte wordt beschreven hoe u tegoed (geld) kunt opladen en beheren in uw frankeermachine. Overzicht ................107 Tegoeden beheren .............109 Het tegoed controleren .................109 De meter ontgrendelen .............110 De meter ontgrendelen (Serveroproep) ............110...
Pagina 112 Overzicht Tegoeden beheren Uw systeem moet zijn verbonden met een postserver om de om het bedrag van het gebruikte tegoed naar de postservices te verzenden. De tegoedbewerkingen activeren een verbinding met het mailsysteem naar de postservices via een internetverbinding of via de telefoonlijn. Postservices stellen 2 limieten in voor het machinegebruik, om zo regelmatig de beschikbare tegoeden te controleren: Tijdslimiet en Tegoedlimiet.
Pagina 113 Tegoed bijhouden Rapporten • U kunt rapporten genereren voor het gebruik van het tegoed omdat alle postbewerkingen met betrekking tot frankeerwaarden worden vastgelegd in het frankeersysteem. Alle postbewerkingen betreffende de frankeerwaarde worden in de frankeermachine geregistreerd. Om rapporten te genereren over het verbruik van tegoed, zie Rapporten op pagina 157.
Pagina 114 Tegoeden beheren Tegoed controleren U kunt de gebruiksgegevens van de totale frankeringen en de overige tegoeden in de Meter op ieder moment controleren. Dit is in het bijzonder van belang vóór de postverwerking om ervoor te zorgen dat er voldoende tegoed beschikbaar is. Het tegoed controleren Resterend tegoed wordt doorlopend onder op de startpagina weergegeven.
Pagina 115 De meter ontgrendelen Uw postale meter moet regelmatig verbinding maken vanwege veiligheidsnormen voor posttarieven. Dit moet minimaal een keer per maand worden gedaan, anders wordt uw systeem automatisch gedeactiveerd. Als dit gebeurt, moet u verbinding maken met de postservices om de meter te ontgrendelen. U kunt ook de functie Serveroproep gebruiken om de tijd van de frankeermachine in te stellen na de Overgang naar zomertijd, omdat bij het maken van een verbinding met de postservices de...
Pagina 116 Afdelingsbeheer en toegangscontrole In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de afdelingen kunt beheren om het gebruik van frankeertegoeden bij te houden en/of toegangsrechten kunt instellen voor verschillende functies in uw frankeersysteem. Introductie tot de afdelingsmodes ........113 Een 'Afdelingmodus' implementeren .......116 Het menu Beheer 'Afdelingsmode' weergeven ..........117 De mode in 'Geen afdeling' wijzigen ............118 De mode wijzigen in 'Geen Afd.
Pagina 117 Een gebruiker verwijderen ................151 Functies van Geavanceerde rapporten ......152 De functie Budget en toeslag inschakelen of uitschakelen ......155 Periode of startdag van budgetten wijzigen ..........155...
Pagina 118 Introductie tot de afdelingsmo- Er zijn vier verschillende 'Afdelingsmodes' waarmee u kunt voldoen aan de vereisten voor beveiliging en afdelingsbeheer van uw postbewerkingen. De vier 'Afdelingsmodes' corresponderen met de aan/uit-status van twee functies: • De functie Afdelingen, waarmee het frankeerwaardeverbruik wordt bijgehouden door de kosten bij de afdelingen in rekening te brengen bij elke frankeermeterbewerking •...
Pagina 119 De functie Toegangscode Om het gebruik van het tegoed en/of de afdelingen te beveiligen en te beperken, kunt u het beveiligingssysteem van de machine zo programmeren dat er om een pincode wordt gevraagd wanneer een gebruiker een sessie start. De toegangscodefunctie heeft de volgende drie pincodefuncties die u kunt implementeren: •...
Pagina 120 Geen afdeling Vrije toegang tot de machine. Frankeerwaarde wordt niet per afdeling bijgehouden Geen pincode vereist. Geen afdeling met toe- Voer een pincode in om u Frankeerwaarde wordt niet gangscode actief aan te melden. per afdeling bijgehouden. Pincode vereist. Afdeling Frankeerwaarde wordt per Selecteer bij de aanmelding, afdeling bijgehouden.
Pagina 121 Een 'Afdelingmodus' implemen- teren In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een van de vier afdelingsmodes (behandeld in Inleiding tot de afdelingsmodes op pagina 113) implementeert. De 'Afdelingsmode' implementeert u met behulp van twee schermen: • Het menu Beheer afdeling mode, dat toegang biedt tot: - het scherm Selectie afd mode - de parameters van de huidige 'Afdelingsmode'.
Pagina 122 Het menu Beheer'Afdelingsmode' weergeven Het menu Beheer 'Afdelingsmode' weergeven Volg de stappen hieronder als u het menu Beheer 'Afdelingsmode' wilt weergeven voor toegang tot het scherm Selectie 'Afdelingsmode' en de parameters van de 'Afdelingsmode'. Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 5 of selecteer het pad: Afdelingenbeheer...
Pagina 123 Mode'Geen afdeling' instellen De mode Geen afdeling biedt gebruikers vrije toegang tot de machine. Dit is de standaardmode van de machine. Implementatieproces De mode Geen afdeling implementeren. De mode in 'Geen afdeling' wijzigen Via het menu Beheer afdelingsmode (zieHet menu Beheer afdelingsmode weergeven op pagina 117): Selecteer het menupad: Afdelingsmode (of typ 1).
Pagina 124 De mode 'Geen Afd.. Toegangscode actief.' instellen In de mode Geen Afd.. Toegangscode actief. moeten gebruikers een gedeelde pincode invoeren om toegang tot de machine te krijgen. U kunt verschillende afdelingen activeren om de frankeerwaarde bij te houden. Implementatieproces De mode Geen Afd.. Toegangscode actief implementeren. De mode wijzigen in 'Geen Afd.
Pagina 125 Beheermenu voor mode 'Geen Afd.Toegangscode actief' Via het menu Beheer afdeling mode kunt u de gedeelde pincode van de machine wijzigen. De pincode van de machine wijzigen In de mode Geen Afd.. Toegangscode actief. kunt u de gedeelde pincode van de machine als volgt wijzigen.
Pagina 126 De mode 'Afdelingen' instellen In de mode Afdelingen moeten gebruikers een afdeling selecteren om post te verwerken. Een gebruiker kan op ieder moment gedurende het verwerken van de post van afdeling veranderen. Als er echter maar één afdeling beschikbaar is, selecteert de frankeermachine dit automatisch tijdens het opstarten.
Pagina 127 Beheermenu Afdelingsmode Via het menu Beheer afdeling mode kunt u uw afdelingen beheren. Zie de volgende onderwerpen • De afdelingsstructuur maken: Een afdelingsstructuur maken met groepen op pagina 128. • Afdelingen maken: Afdelingen beheren op pagina 135.
Pagina 128 De mode 'Afd en toegangscode actief.' instellen In de mode Afd en toegangscode actief. moeten gebruikers eerst een pincode invoeren om een afdeling te selecteren. Gebruikers kunnen afdelingen wijzigen wanneer zij zich hebben aangemeld. De supervisor kan de afdelingen van gebruikers beperken. Als er echter maar één afdeling beschikbaar is, selecteert de frankeermachine dit automatisch tijdens het opstarten.
Pagina 129 De mode 'Afd en toegangscode actief.' instellen Via het menu Beheer afdelingsmode (zie Het menu Beheer afdelingsmode weergeven op pagina 117): Selecteer het menupad: Afdelignsmode (of typ 1). Het scherm Selectie afd mode wordt weergegeven met de huidige 'Afdelingsmode' geselecteerd. Selecteer Afd en toegangscode actief., en druk op [OK].
Pagina 130 De mode 'Afdelingen via PC' instellen In de mode Afdelingen via PC kunt u afdelingen en gebruikers beheren met de pc-toepassing. De pc-toepassing biedt geavanceerd kostenbeheer van post en/of verzendingen, zodat u de kosten kunt controleren en beheersen. U kunt de frankeermachine programmeren zodat deze ook kan worden gebruikt als hij niet is aangesloten op de pc.
Pagina 131 U kunt als volgt de mode Afdelingen via PC implementeren: Sluit de pc aan op de frankeermachine (zie Systeemverbindingen op pagina 324) en start de afdelingsbeheersoftware op de pc. Wijzig de 'Afdelingsmode' in Afdelingen via PC via de procedure De mode'Afdelingen via PC' activeren op pagina 126.
Pagina 132 Voer de xBus-naam in en druk op Volgende. De verbinding is actief. Zie de volgende onderwerpen • Raadpleeg de gebruikershandleiding van de pc-toepassing voor het aanmaken van de afdelingsstructuur, de afdelingen en de gebruikers. • Slaapmode inschakelen (zie Systeem-slaapmode op pagina 31) om een sessie opnieuw te starten als gebruiker.
Pagina 133 Afdelingen beheren Een afdelingsstructuur aanmaken met groepen Als supervisor kunt u een afdelingstructuur maken met: • Afdelingen • Groepen met afdelingen. Groepen met afdelingen gebruiken: • Vereenvoudigt beheer van afdelingen: u kunt een groep met afdelingen toewijzen aan een gebruiker in één enkele bewerking •...
Pagina 134 Lijst met groepen en afdelingen weergeven In het scherm Afdeling lijst wordt de lijst met groepen en afdelingen weergegeven die deel uitmaken van hetzelfde niveau in de structuur. Het gebied Getoond niveau: rechtsboven op het scherm geeft de huidige positie in de groepsniveaus aan.
Pagina 135 Lijst met afdelingen en groepen weergeven Volg de procedure hieronder om het scherm Afdeling lijst weer te geven voor elke groep. U kunt als volgt de inhoud van de root weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 5.3.1 of selecteer het pad: Afdelingenbeheer Beheer afdelingen...
Pagina 136 Folder (Map) Naam van een groep Bovenliggende groep van de groep. De naam van de groep bevindt zich op het eerstvolgende hogere niveau. Groepen maken Volg de onderstaande stappen om groepen te maken, wijzigen, activeren/deactiveren of verwijderen. Een groep aanmaken Ga als volgt te werk om een groep aan te maken: Geef het scherm Afdeling lijst weer (zie Lijst met afdelingen en groepen weergeven...
Pagina 137 Typ de Naam van de groep. Selecteer de status van de groep (Actief of Inactief). Als u de groep wilt plaatsen in een andere groep dan de Root (dat wil zeggen, als u een subgroep wilt aanmaken), drukt u op de knop Groepen lijst en selecteert u een groep in de lijst die wordt geopend.
Pagina 138 Een groep met afdelingen activeren Volg bijvoorbeeld de onderstaande procedure om een groep tijdelijk te deactiveren, zodat de afdelingen in de groep niet zichtbaar zijn voor de gebruikers van de frankeermachine. Een groep activeren/uitschakelen U kunt als volgt een groep activeren/uitschakelen: Geef het scherm Afdeling lijst weer (zie Lijst met afdelingen en groepen weergeven op pagina 130).
Pagina 139 Een groep of subgroep verwijderen U kunt als volgt een groep of subgroep verwijderen: Geef het scherm Afdeling lijst weer met de groep die moet worden verwijderd (zie Lijst met afdelingen en groepen weergeven op pagina 130). Druk op Selecteer. Druk op Verwijderen.
Pagina 140 Afdelingen beheren Voor het beheer van afdelingen moet een van de volgende Afdelingsmodes zijn geactiveerd in de frankeermachine (Inleiding tot de Afdelingsmodes op pagina 113): • Afdelingen • Afdelingen met toegangscontrole • Afdelingen via PC. In Afdelingsbeheer via PC kunt u de afdelingen alleen vanaf de PC beheren.
Pagina 141 Folder (Map) Naam van een groep De groep waarin de afdeling zit. De groep kan zijn: • De Root, of • een willekeurige groep op niveau 1 of 2. Voor informatie over groepen, Een afdelingsstructuur maken met groepen op pagi- na 128.
Pagina 142 Voer het Nummer en de Naam van de afdeling in via het toetsenbord, en selecteer vervolgens de status van de afdeling met de knoppen Actief of Inactief. Als u budget- en toeslagparameters wilt instellen, drukt u op Budgetten en toeslagen. De knop Budgetten en toeslagen is alleen beschikbaar als de functie Budgetten en toeslagen is ingeschakeld.
Pagina 143 Afdelingen bewerken Gebruik de onderstaande stappen om een afdelingsnaam of afdelingsstatus te wijzigen. U kunt ook de folder van de afdeling (dat wil zeggen, de groep) waarin deze zich bevindt wijzigen. Het afdelingsnummer kan niet worden aangepast. Afdelingsparameters weergeven/bewerken U kunt als volgt de parameters van een afdeling weergeven of bewerken: Geef het scherm Afdeling lijst weer (zie Lijst met afdelingen en groepen weergeven op pagina 130).
Pagina 144 Druk op [OK] om terug te gaan naar het scherm Afdeling lijst. Afdelingen activeren Uitgeschakelde afdelingen worden niet weergegeven aan gebruikers. Met deze functie kunt u van tevoren afdelingen aanmaken en voorkomen dat deze worden gebruikt voordat de afdelingsstructuur is voltooid. Een afdeling activeren/uitschakelen U kunt als volgt een afdeling activeren/uitschakelen: Geef het scherm Afdeling lijst weer (zie...
Pagina 145 Afdelingen verwijderen Een afdeling verwijderen U kunt als volgt een afdeling verwijderen: Geef het scherm Afdeling lijst weer (zie Lijst met afdelingen en groepen weergeven op pagina 130). Selecteer de afdeling (of typ het afdelingsnummer) en druk op Wijzigen. Als de afdeling niet in de lijst staat, selecteert u de groep die de afdeling bevat en drukt u op Zie inhoud groep.
Pagina 146 De afdelingslijst exporteren U kunt als volgt een afdelingslijst exporteren naar een USB-apparaat: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 5.3.4 of selecteer het pad: Afdelingenbeheer Beheer afdelingen Afdelingen exporteren Plaats het USB-apparaat in de USB-poort van het basisstation (linksachter) en druk op [OK].
Pagina 147 Afdelingen importeren U kunt als volgt afdelingen importeren uit een CSV-bestand: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 5.3.3 of selecteer het pad: Afdelingenbeheer Beheer afdelingen Afdelingen importeren Plaats het USB-apparaat in de USB-poort van het basisstation (linksachter) en druk op [OK].
Pagina 148 Gebruikerpincodes beheren U kunt als supervisor PIN-codes voor gebruikers maken om de toegang tot het frankeersysteem te regelen. U kunt dan aan elke PIN-code een lijst van specifieke afdelingen toewijzen die alleen voor die PIN-code kunnen worden berekend. U kunt pincodes voor gebruikers alleen beheren als het frankeersysteem zich in de volgende 'afdelingmodi' bevindt (zie Introductie tot'Afdelingmodi' op pagina 113):...
Pagina 149 Lijst van afdelingen of Alle afdelingen die de gebrui- groepen * ker kan gebruiken. Er moet ten minste één afde- ling zijn toegewezen aan de gebruiker. * Op gebruikersschermen worden geen namen van groepen of subgroepen weergegeven. Alleen gekoppelde (actieve) afdelingen worden weergegeven.
Pagina 150 Lijst met gebruikers weergeven De lijst met gebruikers weergeven Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 5.4 of selecteer het pad: Afdelingenbeheer Gebruiker beheren Het scherm Manage Operator (Operator beheren) wordt weergegeven. Selecteer Lijst gebruikers. Het scherm Operator list (Operatorlijst) wordt weergegeven.
Pagina 151 Status In het gebied Status kan de supervisor de gebruikersstatus wijzigen: • Actief: deze gebruiker is geregistreerd, geactiveerd, en kan als gebruiker worden verbonden. • Inactief: deze gebruiker is geregistreerd, maar niet geactiveerd, en kan niet als gebruiker worden verbonden. De PIN-codes voor gebruikers beheren Volg de onderstaande stappen om PIN-codes voor gebruikers te maken, te wijzigen, te activeren, uit te schakelen of te verwijderen.
Pagina 152 Voer de parameters van de gebruiker in. Iedere gebruikerspincode moet uniek zijn. Druk op Afdeling lijst om afdelingen toe te wijzen aan de gebruiker. Selecteer in de schermen Afdeling lijst (voor meer informatie over de lijst, zie Lijst met afdelingen en groepen weergeven op pagina 130), de groepen of afdelingen die de gebruiker mag gebruiken.
Pagina 153 Een gebruiker wijzigen U kunt als volgt een gebruiker wijzigen: Toon het scherm Gebruiker list (zie Gebruikerlijst weergeven op pagina 145). Selecteer de gebruiker en druk op Wijzigen. Het scherm Edit/Modify (Bewerken/aanpassen) wordt weergegeven. Wijzig de parameters van de gebruiker en druk op [OK] om het scherm Samenvatting aanpassing gebruiker weer te geven.
Pagina 154 Afdelingen toewijzen aan een gebruiker U kunt als volgt een lijst met afdelingen die een gebruiker mag gebruiken, wijzigen: Volg de procedure Een gebruiker aanpassen op pagina 148 totdat het scherm Bewerken/aanpassen wordt weergegeven. Druk op Afdelingslijst. Het scherm Afdelingslijst wordt weergegeven. Selecteer Afd/groep toevoegen.
Pagina 155 Afdelingen van een gebruiker ontkoppelen Om afdelingen te verwijderen mag een gebruiker het volgende doen: Volg de procedure Afdelingen aan een gebruiker toewijzen op pagina 149, stap 1 en Selecteer de afdeling of groep en druk op Toewijzing opheffen), of als u alle afdelingen of groepen wilt toewijzen aan de geselecteerde gebruiker, druk op Alle toewijzingen opheffen.
Pagina 156 Gebruikers verwijderen Gebruik de onderstaande procedure om gebruikers te verwijderen. Een gebruiker verwijderen U kunt als volgt een gebruiker verwijderen: Toon het scherm Gebruiker list (zie Gebruikerlijst weergeven op pagina 145). Selecteer de gebruiker druk op Delete. Het bevestigingsscherm voor Delete (Verwijderen) wordt weergegeven. Druk op [OK] om de gebruiker te verwijderen of druk op Back.
Pagina 157 Functies van Geavanceerde rapporten De functie Advanced Reporting verbetert afdelingenbeheer en maakt het mogelijk gekoppelde rapporten te maken. Om de optie Advanced Reporting te krijgen, zie Opties en updates op pagina 265. Verbeteringen in Afdelingbeheer Budgetten toewijzen aan afdelingen Elk afdeling kan over extra kenmerken beschikken: •...
Pagina 158 Parameters voor Budget en Toeslag U moet de functie voor budget en toeslagen activeren en algemene parameters instellen om het budget en de toeslagparameters van een afdeling te kunnen instellen. U kunt alleen Budget en Toeslag functies gebruiken als de optie Advanced Reporting is geladen in het frankeersysteem.
Pagina 159 Toeslagparameters De toeslagparameters worden voor iedere afdeling afzonderlijk ingesteld. Parameter Indeling Beschrijving Vast bedrag 0,01 tot 99 Het vaste bedrag dat voor de afdeling wordt toegevoegd aan de frankering. Percentage van afdruk 1 tot 99% Het percentage van de fran- kering dat voor de afdeling wordt toegevoegd aan de frankering.
Pagina 160 Volg de onderstaande stappen om de functie Budget en Toeslag te activeren en in te stellen. Als Budget en Toeslag al is geactiveerd, houden afdelingen de bestaande instellingen wanneer de functie opnieuw wordt geactiveerd. De functie Budget en toeslag inschakelen of uitschakelen Open het menu Beheer afdelingmodus.
Pagina 161 De functie Budget en Toeslag instellen voor een afdeling Zodra u de functie Budget en toeslag hebt geactiveerd en algemene parameters hebt ingesteld, kunt u het budget en de toeslagparameters van een afdeling instellen. De knoppen Budget en Toeslag zijn toegankelijk vanuit het menu Beheer afdelingmodus. Zie: Afdelingen beheren op pagina 135.
Pagina 162 Rapporten Dit hoofdstuk laat zien hoe u verschillende rapporten kunt genereren, afdrukken en opslaan. Deze rapporten bevatten informatie over het gebruik van het frankeersysteem, de toepassing van tegoeden, uitgaven per afdeling, enzovoort. Overzicht van rapporten ...........159 Rapporten genereren ............163 Een rapport genereren als gebruiker ............164 Een rapport genereren als supervisor ............165 Rapporten tellergegevens ..........166 Een rapport Batchgegevens genereren ............167...
Pagina 163 Een rapport Verbruik per machine genereren ..........192 Een productcoderapport genereren ............193...
Pagina 164 Overzicht van rapporten U kunt als gebruiker of supervisor informatie weergeven, afdrukken of opslaan over het gebruik van het frankeersysteem, de aanwending van tegoeden, uitgaven per afdeling, enzovoort. Uw frankeersysteem kan ook basisgegevens uploaden die online kunnen worden weergegeven. Uitgebreide online rapportage van beheer van postkosten kan als optie worden toegevoegd.
Pagina 165 Naam van rapport Korte beschrijving Uitvoer* Pagina TELLERGEGEVENS Batchgegevens Batchteller en bijbeho- Rapport Batchgege- rende frankering voor vens op pagina 166 uitgaande post sinds de laatste keer dat de beginwaarden zijn hersteld. Ontvangen batchge- Batchteller voor bin- Rapport Batchgege- gevens nenkomende post vens binnenkomende ('Ontvangen op')
Pagina 166 Samenvatting tegoe- Informatie over het LSPF Samengevat tegoe- gebruik van tegoeden denrapport op pagi- sinds de installatie na 176 van de machine. In- houd is beperkt tot de beschikbare geschie- denis in de meter. Tegoedoplading Laatste tegoedopla- Rapport Frankering ding uitgevoerd op de toevoegen machine voor een geselecteerde perio-...
Pagina 167 SYSTEEMGEGE- VENS Machine Activity *** Activiteit van de ma- Activiteit van het appa- chine, weergegeven raat op pagina 191 in segmenten van #ID273AC0D op pa- een uur. gina 184 Machineconfiguratie Supervisor instellin- Rapport Machinecon- gen (standaard afdruk- figuratie op pagina instellingen, predate- ren, postdiensten, verbindingen, MMI,...
Pagina 168 Rapporten genereren Als u een rapport wilt genereren, selecteert u het gewenste rapport, voert u de betreffende parameters in en kiest u een van de volgende opties om het rapport weer te geven of vast te leggen: • Weergave op het scherm •...
Pagina 169 Een rapport genereren als gebruiker Ga als volgt te werk om een rapport te genereren: Als een gebruiker: Druk op en typ 7 of selecteer het pad: Rapporten De lijst met beschikbare rapporten wordt weergegeven. Het rapport selecteren. Het scherm Rapportparameters en uitvoer wordt weergegeven. De informatie in dit scherm hangt af van het geselecteerde rapporttype.
Pagina 170 Een rapport genereren als supervisor Ga als volgt te werk om een rapport te genereren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 2 of selecteer het pad: Rapporten Ga verder met de stappen in Een rapport genereren als gebruiker op pagina 164.
Pagina 171 Rapporten tellergegevens Rapport Batchgegevens In het rapport Batchgegevens worden de batchteller en de bijbehorende frankeringen weergegeven voor uitgaande post vanaf de laatste reset. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. De taak moet zijn ingesteld op Frankeerwaarde toepassen om de batchteller voor uitgaande post te kunnen weergeven.
Pagina 172 Een rapport Batchgegevens genereren Als u een rapport Batchgegevens wilt genereren: Rapporten genereren op pagina 163. Rapport Batchgegevens Nadat u rapporten als Batchgegevens meter of Ontvangen batchgegevens hebt gegenereerd, wilt u mogelijk de batchtellers opnieuw instellen zodat uw volgende set rapporten vanaf nul begint. De stukkenteller resetten op pagina 51.
Pagina 173 In het rapport Batchgegevens binnenkomende post wordt de batchteller voor binnenkomende post (Ontvangen op) weergegeven vanaf de laatste reset. Velden Opmerkingen Periode Begin = Datum laatste keer beginwaarden hersteld Eind = Huidige datum Binnenkomende post Aantal stukken Een rapport Batchgegevens binnenkomende post genereren Een rapport Batchgegevens binnenkomende post genereren: Rapporten genereren...
Pagina 174 Rapport Batchgegevens binnenkomende post Nadat u rapporten als Batchgegevens meter of Ontvangen batchgegevens hebt gegenereerd, wilt u mogelijk de batchtellers opnieuw instellen zodat uw volgende set rapporten vanaf nul begint op de huidige datum. De stukkenteller resetten op pagina 51.
Pagina 175 Rapporten Frankeergegevens Dagrapport Het dagelijks rapport geeft voor elke dag gebruiksgegevens weer (totaal stuks en de totale frankeerwaarde). Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer De outputs voor het rapport Frankeergegevens zijn: • Op het scherm •...
Pagina 176 Rapport dagelijks verbruik Het rapport Dagelijks verbruik geeft voor elke dag van de geselecteerde periode verbruiksgegevens weer (totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde). Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de periode voor het rapport opgeven (begindatum en einddatum). Wanneer u de begindatum opgeeft, wordt het veld Einddatum ingevuld met een voorgestelde waarde: Begindatum + 31 dagen.
Pagina 177 Velden Opmerkingen Immatriculatienummer Alleen op afgedrukt rapport Voor elke dag in de periode: • Dagnummer • Aantal verwerkte stukken (nul en niet- nul) • Totale frankeerwaarde voor deze dag Een rapport Dagelijks verbruik genereren Als u een rapport Dagelijks verbruik wilt genereren: Rapporten genereren op pagina 163.
Pagina 178 Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de periode voor het rapport opgeven (begindatum en einddatum). Gebruik de selectie voor maand en jaar. Standaardperiode: • Begin = Huidige maand van het vorige jaar • Eind = Huidige maand Uitvoer De uitvoeropties van het rapport Maandelijks verbruik zijn: •...
Pagina 179 Rapport permit voor uitvoering en historische rapporten Dit rapport geeft het totale aantal stukken weer. De bovenstaande PPI rapporten zijn beschikbaar: • De optie PPI rapport geeft de actueel lopende PPI rapportering weer (gebruik van PPI tarief voor een geselecteerde periode). •...
Pagina 180 Een PPI rapport en een historische rapport genereren Ga als volgt te werk als u een PPI rapport en een historische rapport wilt genereren: Rapporten genereren op pagina 163. Dit rapport is ook opvraagbaar vanuit het beginscherm PPI. Bij de verwerking van PPI, kan de gebruiker het PPI rapport afdrukken, aan een nieuwe beginnen en de huidige beëindigen, of aan de huidige blijven werken.
Pagina 181 Rapporten Tegoedgegevens Samengevat tegoedenrapport Het rapport Tegoedoverzicht geeft informatie weer over het gebruik van tegoeden sinds de installatie van de machine. De inhoud is beperkt tot de beschikbare geschiedenis in de meter. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. Uitvoer De uitvoeropties van het rapport Tegoedoverzicht zijn: •...
Pagina 182 Velden Opmerkingen Huidige datum en tijd Alleen op afgedrukt rapport. Meterstatus Alleen op afgedrukt rapport. Immatriculatienummer Alleen op afgedrukt rapport. Gebruikte tegoeden (oplopend) Totale frankeerwaarde die door het apparaat is afgedrukt. Beschikbare tegoeden (aflopend) Beschikbare frankeerwaarde die door de machine kan worden afgedrukt. Totaal teller Totaal tegoed dat naar het apparaat is ge- download.
Pagina 183 Rapporten afdelinggegevens Rapport Lijst met afdelingen Het rapport afdelingslijst geeft de actuele lijst van afdelingen in de machine weer. Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: • U moet als een supervisor zijn aangemeld. • De huidige'Afdelingmodus' moet Afdeling of Afdeling met toegangscontrole zijn. Uitvoer De outputs voor het rapport Lijsten zijn: •...
Pagina 184 Het rapport Lijst met afdelingen maken Ga als volgt te werk om het Rapport afdelingslijst te genereren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Druk op en typ 5.3.2. of selecteer het pad: Afdelingenbeheer Beheer afdelingen Afdelingrapport Selecteer Afdrukken op en druk op [Rapport opvragen]. Rapport één afdeling Het rapport Enkele afdeling worden de porto-uitgaven voor één afdeling weergegeven over een geselecteerde periode.
Pagina 185 Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. De huidige afdelingenmodus moet 'Afdelingen' of 'Afdelingen met toegangscontrole' zijn. U moet een afdeling selecteren in de lijst met afdelingen en een specifieke periode voor het rapport opgeven (start- en einddatum). Standaardperiode: •...
Pagina 186 Rapport Meerdere afdelingen In het rapport Meerdere afdelingen worden de postuitgaven voor alle afdelingen weergegeven over een geselecteerde periode, aflopend gesorteerd op afdelingsnummer. Het rapport geeft alle afdelingen weer met een 'actieve' status en afdelingen die 'inactief' of 'verwijderd' zijn, met een frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor.
Pagina 187 Als in deze periode sommige stukken zijn In dit rapport wordt de hiërarchie van groe- afgedrukt in een modus zonder afdelingen pen en subgroepen weergegeven, met de totale waarden per groep en de subtotale (standaardafdeling), worden deze stukken waarden per subgroep. in het rapport weergegeven onder de naam: 'Andere' en 'Geen afdeling'.
Pagina 188 Gegevens Opmerkingen Er is geen periode die kan worden ingevoerd. Voor elke gebruiker: • Naam van de gebruiker • Pincode • Status (ingeschakeld/uitgeschakeld) • Status actieve afdeling toegewezen: als er ten minste één actieve afdeling is toegewezen aan de gebruiker is de waarde 'Ja', anders is de waarde 'Nee'.
Pagina 189 Systeemgegevensrapporten Rapport Machineconfiguratie Het machineconfiguratierapport geeft alle supervisorinstellingen weer. Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer De uitvoeropties van het machineconfiguratierapport zijn: • Op het scherm • USB-printer • Op een USB-stick...
Pagina 190 Velden Opmerkingen Standaard afdrukinstellingen (standaardtekst, standaardreclameboodschap, standaardta- rief) Parameters voor predateren Tegoedinstellingen (hoge waarde, laag kre- diet) Verbindingsinstellingen (telefoonnummers) Machineinstellingen, inclusief bijvoorbeeld: • MMI-instellingen (taal, standaardstart- scherm, time-outs, achtergrondverlich- ting) • Weeginstellingen (geodesische code, gewichtdrempel, afrondingsmodus, drempel auto etiket) • Modeminstellingen Een machineconfiguratierapport genereren Hoe gaat u te werk om een machineconfiguratierapport te genereren: Rapporten genereren...
Pagina 191 Een rapport Basisfouten genereren Ga als volgt te werk als u een rapport Basisfouten wilt genereren: Rapporten genereren op pagina 163. Rapport Meterfouten Het rapport Meterfouten geeft een lijst van diagnostische codes voor de meter en wordt gebruikt door een servicetechnicus. Een supervisor kan dit rapport genereren voor telefonische technische ondersteuning.
Pagina 192 Een rapport Meterfouten genereren Ga als volgt te werk als u een rapport Meterfouten wilt genereren: Rapporten genereren op pagina 163. IP-configuratierapport Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer De uitvoer van het IP-configuratierapport is: •...
Pagina 193 Proxyconfiguratierapport Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer De uitvoer van het proxyconfiguratierapport is: • Etiket Een proxyconfiguratierapport genereren Een proxyconfiguratierapport genereren: Rapporten genereren op pagina 163.
Pagina 194 Geavanceerde rapportage De optie voor geavanceerde rapportage biedt de volgende mogelijkheden voor rapportage: • Verbruikt budget: onmiddellijke budgetstatus voor alle afdelingen • Budgetlimiet: direct de status weergeven voor alle afdelingen die hun budgetlimiet hebben overschreden • Verbruik per gebruiker: activiteit van alle operators voor een geselecteerde periode •...
Pagina 195 Velden Opmerkingen Budgetperiode Periode voor het rapport [begindatum - einddatum] Als een afdeling geen Budget heeft, wordt Voor elke groep/subgroep: in de velden Budget en Resterend budget • Naam groep of subgroep, plus voor de waarde 0 weergegeven. elke afdeling die frankering heeft ver- bruikt gedurende de periode: - Departementnummer - Departementnaam...
Pagina 196 Velden Opmerkingen Als in deze periode sommige stukken zijn Voor elke gebruiker: afgedrukt in een afdelingsmodus zonder • Periode gebruikers, worden de stukken die in deze • Gebruikersnaam (ongeacht de status) modus zijn afgedrukt, in het rapport weerge- • Aantal stukken voor de periode geven onder de naam: 'Overige'.
Pagina 197 Een rapport Verbruik per machine genereren Ga als volgt te werk om een rapport Verbruik per machine te genereren: Rapporten genereren op pagina 163. Productcoderapport Het productcoderapport geeft het verbruik per klantproductcode voor een geselecteerde periode. Vereisten • U moet als supervisor zijn aangemeld (niet als een gebruiker) om dit rapport te genereren.
Pagina 198 Velden Opmerkingen Periode U moet de periode voor het rapport opgeven (begindatum en einddatum). Het rapport geeft het verbruik per gebruiker weer voor deze periode. Standaardperiode: Begin = eerste dag van de huidige maand en Einde = huidige datum. Meternummer Alleen op afgedrukt rapport Voor elke klantproduct met verbruik in de geselecteerde periode:...
Pagina 200 OLS (Online services) OLS is de infrastructuur waarmee uw iMeter verbinding maakt om posttarieven te updaten, tegoedverbruiksgegevens te uploaden, enzovoort. Er zijn een aantal toepassingen beschikbaar om de functionaliteit van uw frankeersysteem te optimaliseren. Overzicht iMeter-toepassingen ........197 Verbinding maken met OLS ..........198 OLS handmatig oproepen (gebruiker) ............199 OLS handmatig oproepen (supervisor) ............199 De verbinding met OLS testen ..............201...
Pagina 202 Overzicht iMeter-toepassingen OLS vereenvoudigen het gebruik en het bijwerken van uw frankeersysteem. Functies en mogelijkheden zijn onder meer: • Tarievenupdates: U kunt de posttarieven bijhouden met automatische downloads in uw frankeersysteem (zie Opties en updates op pagina 265) • Inktalarmen: U zit nooit meer zonder inkt! De onlineserver bewaakt de inktvoorraad en meldt via e-mail wanneer het tijd is om bij te bestellen.
Pagina 203 Verbinding maken met OLS Automatische gesprekken Om volledig gebruik te maken van het gemak en de kracht van Online services, moet uw frankeersysteem permanent zijn verbonden met een netwerkverbinding, zodat wanneer het nodig is automatisch contact kan worden gemaakt met de OLS-server. Om bepaalde services te kunnen gebruiken worden enkele automatische oproepen vooraf gepland om de bijbehorende gegevens te kunnen uploaden.
Pagina 204 OLS handmatig oproepen (gebruiker) Ga als volgt te werk om een generieke oproep uit te voeren: Als een gebruiker: Druk op en typ 10.3 of selecteer het pad: Algemene serveroproep Het frankeersysteem maakt verbinding met de server voor online services en download de beschikbare elementen (tarieven, reclameboodschappen enzovoort).
Pagina 205 Synchronisatieoproep Dit type oproep wordt alleen uitgevoerd op verzoek van de klantenservice. Met deze oproep worden de automatische oproepenplanning en de opties van het apparaat bijgewerkt. Zie Opties en updates op pagina 265. De verbinding met Online Services testen U kunt de verbinding met de Online services-server testen via de opdrachten in het menu Online services: •...
Pagina 206 De verbinding met OLS testen Ga als volgt te werk om een ping-opdracht naar de server te sturen... Als een gebruiker: Druk op en typ 10.1 of selecteer het pad: OLS (Online services) Ping naar server Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 10.1 of selecteer het pad: OLS (Online services)
Pagina 207 Statistieken uploaden Met een handmatige oproep kunt u rapportgegevens naar de OLS-server uploaden, zodat u op uw OLS-webpagina rapporten kunt weergeven waarin de nieuwste cijfers zijn geïntegreerd. Zonder serveroproep worden aan het einde van de maand door het systeem gegevens via automatische oproepen geüpload naar de OLS-server.
Pagina 208 OLS-systeem Service voor Inktbeheer De service voor inktbeheer verzendt een elektronisch bericht naar de OLS-server wanneer de inkt voor de machine dreigt op te raken. U wordt vervolgens via e-mail over deze situatie geïnformeerd, zodat de tank op tijd kan worden vervangen.
Pagina 209 Afdelingsnummer U kunt het aantal afdelingen in uw systeem uitbreiden. Neem contact op met de klantenservice als u een upgrade van uw systeem wilt uitvoeren.
Pagina 210 Het systeem configureren In dit onderdeel worden de algemene instellingen beschreven die u kunt toepassen op uw frankeersysteem. Sommige kunnen rechtstreeks door alle gebruikers worden beheerd, maar de meeste vereisen toegang als supervisor. Overzicht van instellingen ..........209 Aanmelden / afmelden als supervisor ......210 Aanmelden als supervisor ................211 De supervisormodus verlaten ..............212 Standaardinstellingen frankeerwaarde ......213...
Pagina 211 De drempel voor Laag tegoed instellen ............233 Een code voor tegoeden instellen/annuleren ..........233 Standaardinstellingen sluiter ...........234 De standaardmodus voor sluiten instellen ...........234 Het standaard bevochtigingsniveau wijzigen ..........235 Instellingen van de weegapparaten .........236 Gewicht (WP) vernieuwen ................236 Het weegplateau op nul stellen ..............237 De tarrawaarde van het weegplateau instellen (gebruiker) ......237 De nulwaarde van het weegplateau instellen ..........238 De tarrawaarde van het weegplateau instellen (supervisor) ......238...
Pagina 212 De gemotoriseerde transportstapelaar in een rechte lijn (0°) installeren .....................259 De gemotoriseerde transportstapelaar onder een hoek van +90° installeren .....................261...
Pagina 214 Overzicht van instellingen In dit gedeelte worden twee soorten instellingen beschreven: • Gebruikersinstellingen, die alleen van kracht blijven zolang de gebruiker die ze heeft aangebracht, aangemeld blijft • Supervisorinstellingen, waarmee de standaard- of permanente kenmerken van uw frankeersysteem worden beheerd. Andere gebruikersinstellingen worden in de overeenkomende gedeelten beschreven: Post verwerken...
Pagina 215 Aanmelden / afmelden als su- pervisor U moet als supervisor zijn aangemeld om de standaardinstellingen te configureren en andere functies kunt uitvoeren zoals afdelingen en toegangsrechten beheren, bepaalde rapporten maken enzovoort. Wanneer u bent aangemeld als de supervisor, is alleen het supervisormenu beschikbaar.
Pagina 216 Aanmelden als supervisor Als u zich wilt aanmelden als supervisor wanneer u al bent aangemeld, gaat u als volgt te werk: Als een gebruiker: Druk op en typ 15 of druk op de Supervisor op navigatieknopbalk of selec- teer het pad: Supervisor Het scherm Login wordt weergegeven.
Pagina 217 De supervisormodus verlaten Volg de onderstaande procedure om de supervisormodus te verlaten. Dit is noodzakelijk om terug te kunnen keren naar de gebruikersmodus. De supervisormodus verlaten Ga als volgt te werk om de supervisormodus te verlaten: Als supervisor: Druk op Het systeem schakelt over naar de slaapmode en de supervisor wordt afgemeld.
Pagina 218 Standaardinstellingen frankeer- waarde Standaardtarief Het standaardtarief wijzigen Zie ook Posttarieven beheren op pagina 280 • Het standaardtarief wijzigen Ga als volgt te werk om het standaardtarief te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 3.3.3 of selecteer het pad: Standaardgebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen Standaardtarief...
Pagina 219 De standaard permit wijzigen Ga als volgt te werk om het standaardtarief te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 3.3.5 of selecteer het pad: Standaardgebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen Stan- daard permit Selecteer de standaardpermit in de lijst. Druk op [OK] om te bevestigen.
Pagina 220 Controleren op nul gewicht De functie Nul gewicht kan door de supervisor worden geactiveerd/gedeactiveerd. Als de functie is gedeactiveerd, kan het [PPI ] type postzegel niet worden vastgelegd. De gewichten in het PPI rapport kunnen dan niet kloppen (onjuiste gemiddelden bijvoorbeeld). 'Controleren op nul gewicht' activeren/deactiveren Ga als volgt te werk om 'Controleren op nul gewicht' te activeren/deactiveren: Als supervisor (zie...
Pagina 221 Standaardweegmode Deze instelling definieert zowel het weegapparaat als de weegmode die standaard zijn geselecteerd wanneer u de machine start (zie Een weegmode selecteren op pagina 79). De standaardweegmode wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardweegmode te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 3.2.5 of selecteer het pad:...
Pagina 222 De functie Automatische datumwijziging instellen Ga als volgt te werk om de tijd voor Automatische datumwijziging in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 3.3.4 of selecteer het pad: Standaardgebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen Auto- matische datumwijziging Het scherm Automatische datumwijziging wordt weergegeven.
Pagina 223 Shortcuts maken Als u bepaalde functies snel wilt oproepen, kunt u knoppen van het startscherm aanpassen. U kunt de volgende knoppen aanpassen: • Knoppen Favoriete tarieven (gedeelte Selecteer tarief), waarmee direct een tarief kan worden geselecteerd • Knoppen Directe toegang (gedeelte Knoppenbalk), waarmee direct een menuoptie kan worden geselecteerd.
Pagina 224 Favoriete tarieven en shortcuts U kunt favoriete tarieven maken en ze koppelen aan vijf specifieke knoppen in het schermgedeelte Selecteer tarief (shortcuts). Er is een zesde shortcut beschikbaar: de eerste knop links bovenaan is voor het standaardtarief van het frankeersysteem. Gebruikers van het frankeersysteem beschikken over de complete lijst favoriete tarieven (en kunnen een favoriet tarief selecteren) met de knop Alle favoriete tarieven.
Pagina 225 Een favoriet tarief maken Ga als volgt te werk om een favoriet tarief te maken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Druk op en typ 4.2 of selecteer het pad: Favorieten en startpagina personaliseren Favoriete tarieven Het volgende scherm wordt weergegeven. Selecteer één 'lege' favoriet.
Pagina 226 Druk op [Nieuw]. Druk op [Volgende], om te definiëren: - Verzendwijze - Bestemming - Formaat - Services - Het nieuwe favoriete tarief wordt weergegeven in de gebruikerlijst. Druk op [OK] om te bevestigen. Zie ook Het standaardtarief wijzigen op pagina 213. •...
Pagina 227 Shortcuts voor favoriete tarieven maken/wijzigen Een shortcut voor een favoriet tarief maken/wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Druk op en typ 4.3 of selecteer het pad: Favorieten en startpagina personaliseren Configureer uw favoriete tarief shortcuts Het volgende scherm wordt weergegeven. Selecteer een knop die u wilt configureren in het bovenste gedeelte van het scherm.
Pagina 228 Favoriete tarieven verwijderen Volg de onderstaande procedure om een favoriet tarief van de lijst van favoriete tarieven te verwijderen. Een favoriet tarief verwijderen Ga als volgt te werk om een favoriet tarief te verwijderen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Druk op en typ 4.2 of selecteer het pad:...
Pagina 229 Shortcuts voor directe toegang maken/wijzigen Ga als volgt te werk om een shortcut voor directe toegang te maken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Druk op en typ 4.4 of selecteer het pad: Favorieten en startpagina personaliseren Directe toegang configureren Het volgende scherm wordt weergegeven.
Pagina 230 Een shortcut voor directe toegang verwijderen Ga als volgt te werk om een shortcut voor directe toegang te verwijderen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Druk op en typ 4.4 of selecteer het pad: Favorieten en startpagina personaliseren Directe toegang configureren Het volgende scherm wordt weergegeven.
Pagina 231 Standaard afdrukinstellingen U kunt standaardwaarden instellen voor de volgende afdrukelementen: • Tekst • Reclameboodschap • Afdrukverschuiving Op lijstschermen geeft de gemarkeerde parameter de standaardparameter aan. De standaardtekst wijzigen U kunt tot tien teksten maken. Zie ook Aangepaste tekstberichten beheren op pagina 275 •...
Pagina 232 De standaardreclameboodschap wijzigen U kunt een gepersonaliseerde reclameboodschap bestellen. Neem contact op met de klantendienst. De standaard reclameboodschap wijzigen De standaardreclameboodschap wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 3.3.2 of selecteer het pad: Standaardgebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen Stan-...
Pagina 233 Een standaard afdrukverschuiving toevoegen De offset voor het afdrukken is de afstand tussen de rechterrand van de envelop en de afdruk. De standaardoffset voor het afdrukken instellen Ga als volgt te werk om de standaardoffset voor afdrukken in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211):...
Pagina 234 Stempelgeheugens De Afdrukgeheugens zijn voorkeursinstellingen voor uw stempeltypes. Als gebruiker kunt u snel een opgeslagen instelling terughalen om het gebruik te vereenvoudigen en tijd te besparen (zie Afdrukgeheugens gebruiken op pagina 95). Als supervisor kunt u een afdrukgeheugen maken, bewerken/wijzigen of verwijderen. Elk afdrukgeheugen wordt geïdentificeerd met een naam en een nummer.
Pagina 235 Afdrukgeheugens beheren Een afdrukgeheugen maken Ga als volgt te werk om een afdrukgeheugen te maken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 4.1 of selecteer het pad: Favorieten en startpagina personaliseren Afdrukgeheugens De huidige lijst afdrukgeheugens wordt weergegeven in het scherm Afdrukgeheugens beheren.
Pagina 236 Een afdrukgeheugen bewerken of wijzigen Ga als volgt te werk om een afdrukgeheugen te bewerken of wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 4.1 of selecteer het pad: Favorieten en startpagina personaliseren Afdrukgeheugens Selecteer een afdrukgeheugen in de lijst.
Pagina 237 Instellingen waarschuwingen frankeerwaarde Waarschuwingen voor hoge waarde en weinig tegoed Het frankeersysteem kan u waarschuwen dat het frankeerbedrag dat u handmatig hebt ingevoerd, hoger is dan een vooraf ingestelde waarde. De waarschuwing voor hoog bedrag voorkomt dat u per ongeluk hoge frankeerbedragen invoert. Het frankeersysteem kan u ook waarschuwen als de tegoeden bijna op zijn (drempel laag tegoed).
Pagina 238 De drempel voor Laag tegoed instellen Ga als volgt te werk om een drempel voor Laag tegoed in te stellen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 3.4 of selecteer het pad: Standaardgebruikersinstellingen Instellingen tegoed Selecteer het veld Drempel laag tegoed.
Pagina 239 Standaardinstellingen sluiter Standaardmodus sluiten Als supervisor kunt u de standaardmodus voor sluiten instellen. Er zijn drie dichtplakmodi beschikbaar: • Sluiten ingeschakeld: ingestopt en dichtgeplakt • Sluiten ingeschakeld: ingestopte en gesloten flappen • Sluiten uitgeschakeld. Zie ook De sluitmodus controleren op pagina 52 •...
Pagina 240 Standaard bevochtigingsniveau Als supervisor kunt u het standaard bevochtigingsniveau instellen. Er zijn vijf bevochtigingsniveaus beschikbaar: • Laag • Medium laag • Medium • Medium hoog • Hoog Het standaard bevochtigingsniveau wijzigen Ga als volgt te werk om het standaard bevochtigingsniveau te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211):...
Pagina 241 Instellingen van de weegappa- raten De instellingen van de weegapparaten zijn onder meer: • De nulwaarde van een weegplateau instellen • Een hogere nauwkeurigheid van de dynamische weegmodule selecteren (vertraagt het wegen) • De GEO-code instellen die overeenkomt met de geografische locatie van het frankeersysteem (onderhoud).
Pagina 242 Het weegplateau op nul stellen Ga als volgt te werk om als gebruiker het weegplateau op nul te stellen: Als een gebruiker: Druk op en typ 3.4 of selecteer het pad: Batchinstellingen Weegplateau resetten Verwijder alle stukken van het weegplateau. Druk op [OK] om het weegplateau op nul te stellen.
Pagina 243 Als supervisor De nulwaarde van het weegplateau instellen Ga als volgt te werk om het weegplateau op nul te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 6.1.2 of selecteer het pad: Machine-instellingen Weegfuncties Resetten van weegplateau Verwijder alle stukken van het weegplateau.
Pagina 244 Modus hoge precisie dynamische weegmodule U kunt de modus hoge precisie gebruiken als de tafel van het frankeersysteem niet geheel stabiel is. Het weegproces wordt door de modus hoge precisie vertraagd. De modus hoge precisie inschakelen Ga als volgt te werk om de hoge precisiemode in te schakelen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211):...
Pagina 245 De automatische gewichtsbepaling op het weegplateau activeren Ga als volgt te werk om de automatische gewichtsbepaling op het weegplateau te activeren: Meld u aan als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211), dan: Typ in het hoofdmenu 3.2.9 of selecteer het pad: Standaardgebruikersinstellingen Basisinstellingen Automatische ge-...
Pagina 246 GEO-code Het weegplateau en de dynamische weegmodule berekenen de gewichten van poststukken die moeten worden gecorrigeerd volgens de geografische locatie van het frankeersysteem, omdat het gewicht kan fluctueren met de hoogte- en de breedtegraad. De geodesische code voor de correctie kan hier worden ingevoerd: •...
Pagina 247 GEO-code...
Pagina 248 8.10 Het display en geluid aanpas- Dit hoofdstuk beschrijft verschillende parameters die u kunt wijzigen om uw werkomstandigheden te verbeteren. De taal wijzigen U kunt een taal kiezen uit de beschikbare talen in het frankeersysteem voor uw postverwerkingssessie (maximaal 3 talen). De taal wijzigen Ga als volgt te werk om de huidige taal te wijzigen: Als een gebruiker:...
Pagina 249 De standaardtaal instellen U kunt als volgt de standaardtaal instellen voor gebruikerssessies. De standaardtaal wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardtaal te wijzigen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 3.1.1 of selecteer het pad: Standaardgebruikersinstellingen Standaardgebruikersvoorkeuren Taal...
Pagina 250 Geluiden inschakelen/uitschakelen Ga als volgt te werk om geluiden in- en uit te schakelen: Als een gebruiker: Druk op Menu en typ 12.2 of selecteer het pad: Voorkeuren Geluiden Druk op de knoppen Toetstoon aan en/of Toon bij fout. Druk op [OK] om te bevestigen. Dit is een gebruikersinstelling die alleen geldig blijft zolang u bent aangemeld.
Pagina 251 Stille modus Er zijn twee besturingsmodi beschikbaar op uw frankeersysteem: • Standaardmodus: • Stille modus. De standaardmodus is de normale besturingsmodus van uw frankeersysteem. In de stille modus wordt het geluidsniveau gereduceerd, evenals de verwerkingssnelheid. Als gebruiker kunt u de modus instellen voor uw huidige sessie. Als supervisor kunt u de stille modus standaard instellen.
Pagina 252 De standaard stille systeemmodus instellen Ga als volgt te werk om de modus standaard in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 3.2.6 of selecteer het pad: Standaardgebruikersinstellingen Basisinstellingen Standaard stille modus Het scherm Stille modus wordt weergegeven.
Pagina 253 8.11 Andere systeeminstellingen time-outs van het systeem De systeeminstellingen zijn onder meer: • time-outs van de systeemmotor • time-out voor slaapmode time-outs van het systeem De time-outs van het systeem zijn als volgt gedefinieerd: De tijd (in seconden) dat het systeem op een envelop of etiket wacht nadat Start is ingedrukt.
Pagina 254 De time-outs aanpassen Ga als volgt te werk om de time-outs aan te passen: Als een gebruiker: Druk op en typ 3.9 of selecteer het pad: Batchinstellingen Time-out-instellingen Het scherm Time-out-instelling wordt weergegeven. Selecteer elk veld en typ de lengte van elke time-out in. Druk op [OK] om af te sluiten.
Pagina 255 Standaard time-outs instellen Ga als volgt te werk om de systeemtime-outs te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211) Typ in het hoofdmenu 3.5 of selecteer het pad: Standaardgebruikersinstellingen Time-out-instellingen Het scherm Time-out-instelling wordt weergegeven. Selecteer elk veld en typ de lengte van elke time-out in. Druk op [OK] om te bevestigen.
Pagina 256 Tijd- en datumbeheer De tijd en datum zijn vereist voor posttarieven en worden aangegeven door de postservice. U kunt de systeemtijd en -datum van de machine daarom niet handmatig aanpassen. U kunt het apparaat echter vragen de huidige tijd en datum te controleren en weer te geven. Zie ook Automatische datumwijziging op pagina 216.
Pagina 257 Overgang naar zomertijd Uw frankeersysteem past zich normaal automatisch aan de zomertijd aan. Als er echter een handmatige aanpassing nodig is, kunt u een van de volgende procedures gebruiken om de tijd van het frankeersysteem aan te passen: • Als een gebruiker: De meter ontgrendelen Serveroproep op pagina 110 •...
Pagina 258 8.12 Verbindingsinstellingen Verbindingstype met de postservice of OLS Als u tegoeden wilt toevoegen of toegang wilt krijgen tot online services, kan het frankeersysteem het volgende gebruiken: • Internettoegang via een breedband-LAN (Local Area Network) • Een modem en een analoge telefoonlijn Gebruik de onderstaande procedure om het verbindingstype te selecteren.
Pagina 259 LAN-instellingen LAN-instellingen kunnen alleen worden uitgevoerd als het apparaat is aangesloten op het LAN bij het opstarten. De LAN-parameters instellen De parameters van het LAN instellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 9.2 of selecteer het pad: Verbindingsinstellingen LAN-instellingen Geef in de schermen die vervolgens worden weergegeven, de vereiste parameters...
Pagina 260 Modeminstellingen Deze instellingen omvatten de modemparameters en het telefoonnummer die het mailsysteem belt om de meter te vullen (zie Beheer van frankeringen en tegoeden pagina 105). Controleer of de telefoonlijn is geselecteerd: zie De verbinding met postservice/online services instellen op pagina 253. De parameters voor het modem instellen Ga als volgt te werk om de parameters voor het modem in te stellen: Als supervisor (zie...
Pagina 261 8.13 Een pc aansluiten Het frankeersysteem extern besturen vanaf een pc U kunt een pc aansluiten die is uitgerust met toepassingssoftware zoals MAS (Mail Accounting Software), Fusion... Een pc-verbinding activeren Als u een pc wilt aansluiten, zie Instellen voor modus 'Afdelingen via pc' op pagina 125.
Pagina 262 8.14 Insertermode U kunt een inserter aansluiten op uw frankeersysteem. Als u over de optie voor elektronische verbinding beschikt, drijft de inserter automatisch de frankeermachine aan. Deze elektronische verbinding maakt gebruik van een RS232-kabel tussen de inserter en de basis van het frankeersysteem. Als het frankeersysteem en de inserter niet elektronisch zijn verbonden, moet u de "Insertermode AA"...
Pagina 263 Een mechanische inserterverbinding als standaard instellen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 3.2.7 of selecteer het pad: Standaardgebruikersinstellingen Basisinstellingen Standaard inser- termode Kies AANof UITen druk op [OK]. De insertermode wordt standaard geactiveerd of gedeactiveerd.
Pagina 264 8.15 De positie van de gemotoriseer- de transportstapelaar wijzigen De stapelaar kan in 3 posities worden geïnstalleerd: • In een rechte lijn (0°) • Onder een hoek van +90° • Onder een hoek van -90° De installatie onder een hoek van -90° wordt uitgevoerd door een technicus, die de correcte transportsnelheid en -richting moet instellen.
Pagina 265 Zorg dat de metalen verbindingsbasis correct wordt geïnstalleerd. Stapelaar monteren Plaats de twee voetjes van de stapelaar in de twee gaten die zijn aangegeven door de witte cirkels.
Pagina 266 Zet aan de achterkant van de stapelaar de schakelaar op 0°. Zorg dat de stapelaar correct wordt geïnstalleerd. De gemotoriseerde transportstapelaar onder een hoek van +90° installeren De metalen verbinding monteren Plaats de flens van het bevestigingsgat zoals door de pijl aangegeven.
Pagina 267 Bevestig de twee voetjes A van de basis in de twee gaten van de basis van de metalen verbindingsbasis B. Zorg dat de metalen verbindingsbasis correct wordt geïnstalleerd. Stapelaar monteren Verwijder de klep van de stapelaar met een platte schroevendraaier.
Pagina 268 Plaats de twee voetjes van de stapelaar in de twee gaten die zijn aangegeven door de witte cirkels. Zet aan de achterkant van de stapelaar de schakelaar op 90°. Zorg dat de stapelaar correct wordt geïnstalleerd.
Pagina 270 Opties en updates In dit gedeelte wordt beschreven hoe u uw systeem kunt bijwerken door optionele functies toe te voegen zoals de nieuwste posttarieven, nieuwe systeemsoftware en extra afdruktekst of aangepaste reclameboodschappen. Overzicht ................267 Het menu Opties en updates openen ............267 Berichten lezen als gebruiker: ..............269 Berichten lezen als gebruiker: ..............271 Uw postvak opruimen ...................272...
Pagina 272 Overzicht U kunt uw frankeersysteem als volgt bijwerken: • Posttarieven bijwerken • Nieuwe opties en toepassingen toevoegen, zoals Differentieel wegen, Online posttarieven manager of het aantal afdelingen vergroten. • Extra tekst maken voor de afdruk. • Aangepaste reclameboodschappen/slogans downloaden • Uw frankeersysteem bijwerken via de OLS-server. De bovenstaande bewerkingen zijn beschikbaar via het supervisormenu Opties en updates.
Pagina 273 De mailbox gebruiken In het postvak kunt u via de server berichten ontvangen van het frankeersysteem of van de klantenservice. Op de startpagina wordt met een pictogram aangegeven dat het postvak ongelezen berichten bevat. Pictogram voor ongelezen berichten op het startscherm: In het scherm Mailboxlijst worden ongelezen berichten aangegeven en kunt u tevens gelezen berichten verwijderen.
Pagina 274 Berichten lezen als gebruiker:...
Pagina 275 Als een gebruiker: Selecteer op het onderstaande scherm of Druk op en typ 9 of selecteer het pad: Mailbox Het scherm Mailbox wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt lezen en druk op [Bericht weergeven].
Pagina 276 Berichten lezen als gebruiker: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 1 of selecteer het pad: Mailbox Het scherm Mailbox wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt lezen en druk op [Bericht weergeven].
Pagina 277 Uw postvak opruimen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 1 of selecteer het pad: Mailbox Het scherm Mailbox wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen en druk op Verwijderen of selecteer Alles verwijderen om alle berichten te verwijderen.
Pagina 278 Optionele functies beheren Lijst met opties Opties weergeven De optielijst voorziet u van een lijst van alle opties die beschikbaar zijn op uw frankeersysteem en geeft de geactiveerde opties aan. U kunt details weergeven voor elke optie. Neem contact op met de klantenservice voor meer informatie over de opties die u kunt toevoegen aan uw frankeersysteem.
Pagina 279 Nieuwe opties activeren Stappen voor het activeren van opties U kunt nieuwe opties activeren door het frankeersysteem aan te sluiten op de OLS-server. Zodra u bent verbonden, worden nieuwe beschikbare opties automatisch gedownload in uw frankeersysteem en geactiveerd. Neem contact op met de klantenservice om een nieuwe optie aan uw frankeersysteem toe te voegen.
Pagina 280 Aangepaste tekstberichten be- heren U kunt het aantrekkelijker maken om de post te openen door links naast de frankering aangepaste tekstberichten toe te voegen. Als supervisor kunt u het volgende doen: • Tekstberichten voor de marketing toevoegen (en een naam maken voor menuselectie) •...
Pagina 281 Tekst bewerken Gebruik de onderstaande procedures als u tekstberichten wilt maken, bewerken of verwijderen. Een nieuw tekstbericht toevoegen Ga als volgt te werk om een nieuw tekstbericht toe te voegen: Geef de lijst met tekstberichten weer (zie De lijst met tekstberichten weergeven pagina 275).
Pagina 282 Reclameboodschappen behe- De reclameboodschappen zijn grafische afbeeldingen die u kunt toevoegen aan de linkerkant van de frankering die op de poststukken wordt gedrukt. Als supervisor kunt u het volgende doen: • De lijst met reclameboodschappen weergeven • Reclameboodschappen hernoemen of verwijderen •...
Pagina 283 Lijst met reclameboodschappen aanpassen U kunt met deze procedure de naam van een reclameboodschap aanpassen of een reclameboodschap verwijderen uit de lijst. Een reclameboodschap aanpassen of verwijderen Ga als volgt te werk om een reclameboodschap aan te passen of te verwijderen: Geef de lijst met reclameboodschappen weer (zie De lijst met reclameboodschappen weergeven...
Pagina 284 Nieuwe reclameboodschappen downloaden Ga als volgt te werk om nieuwe reclameboodschappen te downloaden: Geef de lijst met reclameboodschappen weer (zie De lijst met reclameboodschappen weergeven op pagina 277). Selecteer de optie Zoeken naar updates. Het frankeersysteem maakt verbinding met de server voor Online Services en download de beschikbare reclameboodschappen.
Pagina 285 Posttarieven beheren Uw frankeersysteem maakt gebruik van tarieventabellen om de frankering te berekenen. Als supervisor kunt u het volgende doen: • De lijst met tarieventabellen weergeven en controleren welke versie momenteel wordt gebruikt door het systeem • Download nieuw posttarief. De nieuwe beschikbare posttarieven worden automatisch gedownload in uw frankeersysteem door als gebruiker met het frankeersysteem verbinding te maken met de OLS-server (zie...
Pagina 286 Bezig met nieuwe tarieven downloaden Nieuwe posttarieven downloaden Nieuwe tarieven downloaden: Geef de lijst met tarieven weer (zie De lijst met posttarieven weergeven op pagina 280). Selecteer de optie Zoeken naar updates. Het frankeersysteem maakt verbinding met de server voor OLS en download beschikbare tarieven.
Pagina 287 Permits beheren Als supervisor kunt u het volgende doen: • De lijst met PPI's in het apparaat weergeven • Nieuwe permits toevoegen met een USB-geheugenapparaat • Permits verwijderen • Stel een standaard permit in (zie De standaard permit wijzigen op pagina 214). •...
Pagina 288 Permits toevoegen of verwijderen U kunt permits als volgt toevoegen aan het apparaat met een USB-geheugenapparaat. Permits toevoegen of verwijderen Ga als volgt te werk om een permit toe te voegen: Geef de lijst met permits weer (zie De lijst met permits weergeven op pagina 282).
Pagina 289 Systeemsoftware bijwerken U moet soms nieuwe software downloaden voor uw frankeersysteem. Het softwarepakket bevat mogelijke verbeteringen voor functies of updates. Als u een extra service aanschaft, moet u mogelijk ook de software downloaden voor de ondersteuning van deze nieuwe service. U ontvangt instructies van de klantenservice waarin wordt aangegeven dat u software moet downloaden.
Pagina 290 Na het downloaden Het frankeersysteem geeft aan dat het opnieuw moet worden gestart. Zet het frankeersysteem uit (zie Systeem AAN/UIT op pagina 30). Nadat u het systeem opnieuw hebt gestart, roept het frankeersysteem de server aan om de installatie te bevestigen. Vervolgens is het frankeersysteem klaar voor gebruik met de nieuwe software.
Pagina 292 10 Onderhoud Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het juiste onderhoud van uw frankeersysteem voor een optimale werking. 10.1 Het inktsysteem onderhouden ........289 Gegevens inkttank weergeven (gebruiker) ..........290 Gegevens inkttank weergeven (Supervisor) ..........291 De inkttank vervangen .................291 Het scherm Informatie printkop weergeven ..........293 De afdrukkwaliteit testen ................294 De printkoppen automatisch reinigen ............295 10.2...
Pagina 294 10.1 Het inktsysteem onderhouden Het frankeersysteem maakt gebruik van inktjettechnologie voor het frankeren. De inkttank die voor het afdrukken wordt gebruikt bevindt zich in de basis van het frankeersysteem en bevat inkt die voor posttransacties verplicht is. De inkttank hoort bij de systeembasis waarin hij is geïnstalleerd. Hij mag niet in een ander frankeersysteem worden geïnstalleerd.
Pagina 295 Gegevens inkttank weergeven U kunt het inktniveau en andere gegevens van het inktpatroon weergeven, zoals: • Verbruikte inkt in procenten • Inktkleur • Status tank (aanwezig of niet aanwezig) • Datum voor het eerst gebruikt Controleer de Uiterste gebruiksdatum op de verpakking van de tank.
Pagina 296 Gegevens inkttank weergeven (Supervisor) Ga als volgt te werk om het inktniveau en de tankgegevens weer te geven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 7.2.3 of selecteer het pad: Onderhoud Inktbeheer Informatie over de inkttank Het scherm Informatie inkttank wordt weergegeven.
Pagina 297 Druk op de blauwe ontgrendelingshendel om de inkttank los te maken. Verwijder de oude inkttank. Plaats de nieuwe inkttank en duw ertegen tot u een klik hoort. Sluit de klep. Het uitlijningsproces van de printkoppen wordt automatisch gestart.
Pagina 298 Informatie printkop weergeven Het scherm Informatie printkop weergeven Ga als volgt te werk om het scherm Informatie printkop weer te geven. Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 7.2.1 of selecteer het pad: Onderhoud Inktbeheer Informatie printkop Het scherm Informatie printkop wordt weergegeven.
Pagina 299 De printkoppen reinigen Als de afdrukken onduidelijk of vies lijken, moet u de afdrukkwaliteit testen en de cartridge reinigen om de kwaliteit van de printkop te verbeteren. De afdrukkwaliteit testen Ga als volgt te werk om de afdrukkwaliteit te testen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211):...
Pagina 300 De printkoppen automatisch reinigen Ga als volgt te werk om de printkoppen automatisch te reinigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 7.2.2 of selecteer het pad: Onderhoud Inktbeheer Beheer afdrukkwaliteit Het volgende scherm wordt weergegeven: Druk op Printkop reinigen.
Pagina 301 10.2 Het sluitwatercircuit onderhou- De automatische toevoer gebruikt water voor het sluiten van enveloppen. Als het water in het systeem op is, gaat het postverwerkingsproces verder maar worden de enveloppen niet juist gesloten. De envelopsluiterfles vullen De envelopsluiter vullen Ga als volgt te werk om water toe te voegen: Verwijder de fles van de basis en keer deze om.
Pagina 302 Het waterfilter schoonmaken Er is een waterfilter op het systeem geïnstalleerd. Het is nodig deze regelmatig schoon te maken. Het waterfilter schoonmaken Ga als volgt te werk om het waterfilter schoon te maken: Open de schuiflade van het waterfilter door deze naar u toe te trekken. Trek het waterfilter verticaal omhoog om deze los te maken.
Pagina 303 10.3 De envelopbaan reinigen Het reinigen van de envelopbaan omvat: • De printkoppen automatisch door de machine laten reinigen • Sluiteenheid van de toevoer schoonmaken • De banden en rollers van de toevoer reinigen • Het reinigen van de sensoren van het frankeersysteem op de envelopbaan. De bevochtiger (sluiteenheid) schoonmaken Schakel het systeem uit voordat u het schoonmaakt.
Pagina 304 Trek de rechterkant van de blauwe ontgrendelingshendel naar boven om de bevochtiger los te maken. Duw de bevochtiger naar achteren om deze los te maken. Verwijder de bevochtiger.
Pagina 305 Maak de bevochtiger schoon met heet water. Plaats de bevochtiger terug. Trek de bevochtiger naar u toe om hem weer vast te zetten. Duw de blauwe ontgrendelingshendel omlaag.
Pagina 306 Het reinigen van de banden en rollers Volg de onderstaande stappen om de banden en rollers in de toevoer en in de dynamische weegmodule (indien geïnstalleerd) te reinigen. De banden en rollers reinigen Ga als volgt te werk om de banden en rollers te reinigen: Open de kleppen van de apparatuur.
Pagina 307 10.4 Kalibratie van het touchscreen Afhankelijk van waarmee u het touchscreen bedient (vinger, stylus of ander niet scherp hulpmiddel), moet het touchscreen worden gekalibreerd voor grotere nauwkeurigheid. Het touchscreen kalibreren U kunt als volgt het touchscreen kalibreren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 6.3 of selecteer het pad:...
Pagina 308 10.5 Onderhoudsprocedures Deze procedures worden alleen uitgevoerd op verzoek van de klantenservice. Controleer alvorens te beginnen of uw frankeersysteem is verbonden via een telefoonlijn of een LAN. Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Druk op en typ 7.4 of selecteer het pad: Onderhoud Serviceprocedures Een meter buiten gebruik stellen...
Pagina 309 De registratie bijwerken U kunt als volgt de registratie bijwerken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 7.4 of selecteer het pad: Onderhoud Serviceprocedures Registratie bijwerken Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. Druk op [OK]. Selecteer Registratie bijwerken Druk op [OK] om verbinding te maken met OLS.
Pagina 310 11 Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor problemen die u kunt ervaren bij het gebruik van het frankeersysteem. 11.1 Vastgelopen enveloppen ..........307 Vastgelopen post uit het basisstation halen ..........307 Vastgelopen post uit de toevoer halen ............310 Vastgelopen post uit de dynamische weegmodule halen ......311 11.2 Vastgelopen etiketten ............312 Een vastgelopen etiket uit het basisstation halen ........313...
Pagina 312 11.1 Vastgelopen enveloppen Opstoppingen in het basisstation Probleem: Enveloppen blijven steken in het transportmechanisme van het basisstation. Mogelijke oorzaak Oplossing • Poststuk is te dik. Verwijder de vastgelopen stukken op • Postformaat is onjuist. de onderstaande wijze. • Enveloppen zijn niet correct gestapeld Los de oorzaak op die wordt aangege- op het plateau van de toevoer.
Pagina 313 Verwijder met uw andere hand de vastgelopen enveloppen. Als de vastgelopen enveloppen niet verwijderd kunnen worden, doe dan het volgende: Houd de ontgrendeling open en druk op de binnenste hendel om de basislade te ontgrendelen. Trek de basislade naar u toe. Kantel de basislade iets naar links en verwijder haar.
Pagina 314 Maak de ontgrendeling voor vastgelopen stukken los. Opstoppingen toevoer Probleem: Enveloppen blijven steken in de toevoer. Mogelijke oorzaak Oplossing • Poststuk is te dik. Leeg de toevoer op de onderstaande • Postformaat is onjuist. wijze. • Er zitten te veel enveloppen in de in- Verhelp de oorzaak: voer.
Pagina 315 Vastgelopen post uit de toevoer halen U kunt als volgt vastgelopen post uit de toevoer halen: Open de klep. Verwijder voorzichtig de vastgelopen enveloppen. Sluit de klep. Verstoppingen dynamische weegmodule Probleem: Er zijn enveloppen vastgelopen in de dynamische weegmodule. Mogelijke oorzaak Oplossing •...
Pagina 316 Vastgelopen post uit de dynamische weegmodule halen Ga als volgt te werk om vastgelopen post uit de dynamische weegmodule te halen: Open de klep. Verwijder voorzichtig de vastgelopen enveloppen. Sluit de klep. Leun niet op het plateau van de dynamische weegmodule en laat er geen object op rusten, aangezien dit de nauwkeurigheid van de afwegingen kan beïnvloeden.
Pagina 317 11.2 Vastgelopen etiketten Probleem: Er zit in etiket vast in het basisstation Mogelijke oorzaak Oplossing Er zit een etiket vast in de interne etiketten- Verwijder het etiket. Zie Een vastgelopen automaat of in het transportmechanisme van etiket uit het basisstation halen op pagina het basisstation.
Pagina 318 Een vastgelopen etiket uit het basisstation halen U kunt als volgt een vastgelopen etiket uit het basisstation halen: Probeer het vastzittende etiket van de bovenkant van de toevoer los te maken. Als dat niet mogelijk is, doe dan het volgende: Verwijder alle etiketten uit de etikettenautomaat.
Pagina 319 Verwijder vastgelopen etiketten. Plaats de basislade terug. Maak de ontgrendeling voor vastgelopen stukken los.
Pagina 320 11.3 Problemen met wegen Probleem: Het weegplateau of de dynamische weegmodule weegt niet correct Het basisstation lijkt niet het juiste gewicht weer te geven. Controleer de weegapparatuur (weegplateau of dynamische weegmodule) als volgt. Scherm – – g geeft een weegfout aan. Als deze weegfout op het startscherm voorkomt, wordt de standaard weegmode automatisch geselecteerd.
Pagina 321 Het gewicht op het plateau is groter Verwijder het pakje en weeg het indien mogelijk dan de capaciteit die is ingesteld op een andere weegschaal. voor het weegplateau. Gebruik de modus handmatige gewichtsopgave om het gewicht in te voeren en bepaal het tarief. Zorg ervoor dat het weegplateau leeg is bij het starten van de machine.
Pagina 322 11.4 Diagnose en systeemgegevens Met de diagnostische functie kunt u de oorzaak van een probleem of een machinedefect opsporen. De machine voert een zelfdiagnose uit, en genereert vervolgens gegevens van de status en de gebeurtenissen of fouten die zijn opgetreden. Dit type oproep mag alleen worden uitgevoerd op verzoek van de klantenservice.
Pagina 323 IP-configuratie verifiëren IP-configuratie Toegang tot de diagnostische functies Ga als volgt te werk om toegang tot de diagnostische functies te krijgen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 7.3 of selecteer het pad: Onderhoud Diagnose Het systeem vereist dat u op [OK] drukt op om de diagnostische test te starten.
Pagina 324 De softwaregegevens weergeven Ga als volgt te werk om de softwaregegevens weer te geven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 7.1.1 of selecteer het pad: Onderhoud Systeeminformatie Informatie over de software Het systeem geeft de softwaregegevens weer. De hardwaregegevens weergeven Ga als volgt te werk om de hardwaregegevens weer te geven: Als supervisor (zie...
Pagina 325 De foutenlijsten weergeven U kunt als volgt de foutenlijsten weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 211): Typ in het hoofdmenu 7.1.3 of selecteer het pad: Onderhoud Systeeminformatie Foutenlijst Selecteer de lijst Basisfouten (of typ 1) of de lijst Meterfouten (of typ 2) of de lijst Serververbindinghistorie (of typ 3) Druk op [OK] om te bevestigen.
Pagina 326 12 Systeemspecificaties Dit gedeelte bevat de belangrijkste specificaties van uw frankeersysteem. 12.1 Algemene specificaties ...........323 12.2 Systeemverbindingen .............324 12.3 Systeemstekkers .............327 12.4 Envelopspecificaties ............331 12.5 Barcodespecificaties ............333 12.6 Bedrijfsspecificaties ............334 12.7 Omgevingsvoorwaarden ..........335 12.8 Menureferentie ..............336...
Pagina 328 12.1 Algemene specificaties Basisstation • Afmetingen (breedte x lengte x hoogte): 639,8 mm x 272,7 mm x 340,8 mm • Gewicht: 20,5 kg • Voeding: 230 V (+/- 10 %) 3 vorktand • Frequentie: 50 Hz • Maximale ingangsvermogen: 294W •...
Pagina 329 12.2 Systeemverbindingen Basis + toevoer Stroom...
Pagina 330 Basis + toevoer + dynamische weegmodule Stroom...
Pagina 331 Basis + stapelaar...
Pagina 332 12.3 Systeemstekkers Basisstekkers Aan de linker kant De aan/uit-schakelaar bevindt zich aan de rechterachter- Aan/uit-schakelaar zijde van het basisstation van het frankeersysteem. Voedingsstekker Voor aansluiting RJ 45 Niet gebruikt. USB-poorten Naar een USB-apparaat* USB-apparaten: Toetsenbord, printer, modem, LAN-adapter, barcodelezer... Alle USB-apparaten moeten worden ingeplugd bij een uitgeschakeld systeem.
Pagina 333 Aan de rechterkant USB-poorten Naar een USB-apparaat* RS232 (COM1/2) Naar weegplateau Naar toevoer of dynamische weegmodule DVI-stekker Naar scherm Voedingsstekker Naar toevoer of dynamische weegmodule USB-apparaten: Toetsenbord, printer, modem, LAN-adapter, barcodelezer... Alle USB-apparaten moeten worden ingeplugd bij een uitgeschakeld systeem.
Pagina 334 Toevoerstekkers Voedingsstekker Naar basis of dynamische weegmodule Naar toevoer of dynamische weegmodule RJ45 Voor toekomstig gebruik Stekkers dynamische weegmodule Naar basisstation Naar toevoer Voedingsstekker Naar basisstation Voedingsstekker Naar basisstation...
Pagina 335 Stekkers transportstapelaar Voor aansluiting Voedingsstekker...
Pagina 336 12.4 Envelopspecificaties Eigenschappen envelop Envelopafmetingen Het frankeersysteem kan enveloppen met een flap verwerken van het formaat dat hieronder wordt weergegeven(opmerking: de afbeelding is niet op schaal). Envelopafmetingen en -gewichten • Maximumlengte: 330,2 mm (254 mm op een systeem met dynamisch weegplateau) •...
Pagina 337 Stapel enveloppen • Toevoer voor verschillende formaten: maximaal 197 mm hoog • Minimumgewicht: 2,83 g • Maximumgewicht: 1,21 kg Zie ook De toevoer gebruiken op pagina 98. • Etiketkenmerken Er is één type etiket beschikbaar voor uw frankeersysteem: • ILD-etiketten voor de interne etikettenautomaat Etiketopslag: aanbevolen kamertemperatuur 25 °C en relatieve luchtvochtigheid 50%.
Pagina 338 12.5 Barcodespecificaties Barcodetypes • Code 128 (1D barcode) • Datamatrix (2D barcode) Barcodeafmetingen • Minimumhoogte datamatrix: 10.16 mm • Minimumgrootte code 128: 76,2 mm x 20,32 mm 1D-barcode-afmetingen (code 128) Hoogte 19.05 mm Minimumbreedte smalle balk 0.33 mm Maximumbreedte smalle balk: 0.53 mm Zone leegmaken 6.35 mm...
Pagina 339 12.6 Bedrijfsspecificaties Bereik dynamische weegmodule • Resolutie in dynamische weegmode: g/kg. Afdelingen Het aantal afdelingen dat u kunt maken kan optioneel worden verhoogd tot 500 (Afdelingsnummer op pagina 204). Gebruiksomstandigheden • Omgevingstemperatuur: 10 - 40 °C • Relatieve luchtvochtigheid: Max. 80% zonder condensatie.
Pagina 340 12.7 Omgevingsvoorwaarden Weegnauwkeurigheid Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele tafel uit de buurt van luchtbeweging: • Uit de buurt van deuren • Uit de buurt van ventilatoren Omgeving dynamische weegmodule De dynamische weegmodule maakt gebruik van optische sensoren: installeer deze niet in een gebied dat blootstaat aan veel licht of hitte.
Pagina 341 12.8 Menureferentie De onderstaande tabellen tonen de opties in de gebruikers- en supervisormenu's. Voor toegang tot het menu, druk op Menu op het controlepaneel. Gebruikersmenu Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Zie... 1. Taak wijzigen Inleiding tot ta- op pagina 2.
Pagina 342 3.7. Bevochtigingsniveau Het bevochti- gingsniveau voor het sluiten wijzi- op pagina 3.8. Stukkentellers 3.8.1. Standaardteller resetten De stukkentellers gebruiken pagina 85 3.8.2. Reset ontvangen post 3.8.3. Teller poststukken zonder afdruk resetten 3.9. Time-out-instellingen time-outs van het systeem op pa- gina 248 3.10.
Pagina 343 Dagelijks verbruik Maandelijks gebruik Enkele afdeling Meerdere afdelingen Rapport Budgetlimiet Huidige permit 8. Tegoeden 8.1. Gebruikt tegoed/beschikbaar tegoed Tegoeden behe- op pagina 8.2. Tegoed Tegoed bijladen (frankering) 8.3. Audit 9. Mailbox De mailbox ge- bruiken op pagi- na 268 10. OLS 10.1.
Pagina 344 12.2. Geluiden Geluiden inscha- kelen/uitschake- op pagina 13. Informatie over inkt en hulpmiddelen 13.1. Informatie over de inkttank Gegevens inkt- tank weergeven op pagina 290 14. Supervisor Aanmelden/af- melden als super- visor op pagina Supervisormenu Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Zie...
Pagina 345 Basisfouten Meterfouten IP-configuratie Proxy-configuratie Huidige permit 3. Standaardgebruikersinstellingen 3.1. Standaardgebruikersvoorkeur 3.1.1. Taal De standaardtaal wijzigen op pagi- na 244 3.1.2. Geluiden De standaardge- luiden wijzigen op pagina 245 3.2. Basisinstellingen 3.2.1. Hoge waarde Waarschuwingen voor hoge waar- de en weinig te- goed op pagina 3.2.2.
Pagina 346 3.2.7. Standaard insertermode Een mechani- sche inserterver- binding als stan- daard instellen op pagina 258 3.2.9. Automatische gewichtsbepa- De automatische ling gewichtsbepaling op het weegpla- teau activeren op pagina 240 3.2.10. Controleren op nul gewicht Controleren op nul gewicht pagina 215 3.3.
Pagina 347 4.2. Favoriete tarieven Favoriete tarie- ven en shortcuts 4.3. Configureer uw favoriete tarief shortcuts op pagina 219 4.4. Directe toegang configureren Knoppenbalk Shortcuts voor directe toegang op pagina 223 5. Afdelingenbeheer 5.1. Afdelingsmode Een afdelingmo- de implemente- op pagina 5.2. De pincode wijzigen 5.3.
Pagina 348 6. Machine-instellingen 6.1. Weegfuncties 6.1.1. Weegplateau tarreren De tarrawaarde van het weegpla- teau instellen - supervisor pagina 238 6.1.2. Resetten van weegplateau De nulwaarde van het weegpla- teau instellen op pagina 238 6.2. Instellingen accessoires en modules 6.2.1. Hoge precisie Modus hoge pre- cisie dynamische weegmodule...
Pagina 349 7.1.4. Tellers De lijst met stuk- kentellers weer- geven op pagi- na 320 7.2. Inktbeheer 7.2.1 Informatie printkop Gegevens inkt- tank weergeven op pagina 290 7.2.2 Beheer afdrukkwaliteit De printkoppen reinigen op pagi- na 294 7.2.3 Informatie over de inkttank Gebruikers gege- vens inkttank weergeven...
Pagina 350 7.3.8 Zelftest modem 7.3.9 IP-configuratie verifiëren 7.3.10 IP-configuratie 7.4. Serviceprocedures Onderhoudspro- cedures op pagi- na 303 7.4.1 Een meter buiten gebruik stellen 7.4.2 Een meter installeren 7.4.3 Registratie bijwerken 7.5. Geavanceerde instellingen netwerk 8. Opties en updates 8.1. Lijst met opties Optionele func- ties beheren pagina 273...
Pagina 351 9.3. Modeminstellingen Modeminstellin- op pagina 10. OLS 10.1. Ping naar server De verbinding met OLS testen 10.2 Testen serververbinding op pagina 201 10.3. Algemene serveroproep Handmatige op- roepen op pagi- na 198 10.4. Synchronisatieoproep Synchronisatie- oproep op pagi- na 200 10.5.
Pagina 352 A0143525/B - 21/03/2022...

quadient IS-6000 Gebruikershandleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor quadient IS-6000

Samenvatting van Inhoud voor quadient IS-6000