3.2
Uw werksessie voorbereiden
en starten
Voorbereidingsstappen
Met deze voorbereidingsstappen kunt u uw post efficiënter verwerken.
Het betreft het volgende:
• Post sorteren op type en taak om de verwerking te versnellen
type en taak
op pagina 29).
• Aanmelden bij het systeem om een werksessie te starten
en een werksessie starten
• De afdrukmode selecteren die overeenkomt met elke postbatch
selecteren
op pagina 32).
• Aanvullende kwesties zoeken die te maken hebben met uw frankeermachine:
inktniveau, krediet...
Post sorteren op type en taak
Als u tijd wilt besparen, sorteert u uw post in stapels met gelijksoortige kenmerken.
Dit voorkomt dat u de afdrukinstellingen te vaak moet wijzigen. Zo kunt u optimaal profiteren
van de automatiseringsfuncties van uw frankeersysteem, in het bijzonder de functie voor
differentieel wegen. Met deze functie kunt u uw post nog sneller verwerken.
Volg de stappen hieronder om uw post in verschillende stapels te sorteren.
Post sorteren
Plaats poststukken op verschillende stapels volgens de onderstaande kenmerken
en volgorde:
1.
Type poststuk.
Zie de tabel
Soort proces en afdrukmode
Uitgaande poststukken met verschillende typen frankeergegevens
- Normale frankering
- Bedrag om te corrigeren
- Datum om te corrigeren
Binnenkomende post
2.
Enveloppen die moeten worden verzegeld scheiden van enveloppen die niet moeten
worden verzegeld.
op pagina 30).
(Veelgestelde vragen
(Uw systeem inschakelen
op pagina 33).
op pagina 28
(Post sorteren op
(De afdrukmode
29
3