Pagina 1 Gebruikershandleiding Frankeermachine IS-6000...
Pagina 2 Inhoudsopgave Lees dit eerst Wat u in deze handleiding kan vinden ...............3 Veiligheidsvereisten ...................6 Overzicht frankeersysteem Frankeersysteemonderdelen ................11 Gebruikersbediening ..................20 Energiebeheer van het systeem ..............30 Post verwerken Richtlijnen voor postverwerking ...............37 Standaardinstellingen ..................38 Post verwerken ....................58 Speciale soorten poststukken verwerken ............67 Gedetailleerde stappen voor het verwerken van post ........83 Frankeer- en kredietbeheer Overzicht ......................117...
Pagina 3 Rapport systeemgegevens ................194 Geavanceerde rapporten ................199 OLS (Online services) Overzicht meter-toepassingen ...............207 Verbinding maken met Online services ............208 Statistieken uploaden ..................212 OLS systeem ....................213 Het systeem configureren Overzicht van instellingen ................219 Aanmelden / afmelden als de supervisor ............220 Standaardinstellingen frankeerwaarde ............223 Shortcuts maken ....................228 Standaard afdrukinstellingen .................235 Geheugens ....................238...
Pagina 4 10.4 Touch screen ijken ..................310 10.5 Onderhoudsprocedures ................311 Problemen oplossen 11.1 Vastgelopen enveloppen ................315 11.2 Vastgelopen etiketten ...................320 11.3 Problemen met wegen .................322 11.4 Diagnose en systeemgegevens ..............324 Systeemspecificaties 12.1 Algemene specificaties ................331 12.2 Systeemverbindingen ..................332 12.3 Systeemconnectoren ...................334 12.4 Envelopspecificaties ..................338 12.5 Barcodespecificaties ..................340...
Pagina 6 Lees dit eerst Dit gedeelte bevat belangrijke gegevens over veiligheidsmaatregelen en milieuaanbevelingen zodat u uw apparatuur in de best mogelijke toestand kan bedienen. Wat u in deze handleiding kan vinden .........3 Veiligheidsvereisten ..............6...
Pagina 8 Wat u in deze handleiding kan vinden Lees dit eerst op pagina 1 Zorg ervoor dat u de veiligheidsmaatregelen in dit gedeelte hebt gelezen en volledig hebt begrepen. Dit gedeelte bevat ook een lijst met afkortingen en symbolen die in deze gebruikershandleiding worden gebruikt om de moge- lijkheden en functies van uw frankeersysteem te verklaren.
Pagina 9 Opties en updates op pagina 273 Uw systeem updaten/upgraden en de frankering wijzigen (aangepaste tekst, slogans, tarieven...). Onderhoud op pagina 295 Het inktpatroon vervangen en andere systeemonderdelen onderhouden. Problemen oplossen op pagina 313 Wat u moet doen bij problemen: het systeem loopt vast, het kleven is niet-vol- ledig, slechte afdrukken, enzovoort.
Pagina 10 Woordenlijst In deze handleiding worden de onderstaande uitdrukkingen gebruikt. Oplopend Totaal verbruikt krediet Aflopend Beschikbaar krediet Internal Label Dispenser (Interne etikettenverdeler) Local Area Network Personal computer Personal Identification Number (Persoonlijk identifica- tienummer) Pre-Paid Imprint (Stempel met port-betaald) Postal Security Device (Meter) (Beveiligd postapparaat (meter)) Weegplatform (weegschaal)
Pagina 11 Veiligheidsvereisten Neem dit onderdeel zorgvuldig door voordat u de apparatuur aansluit of gebruikt. Stroomaansluiting Voordat u het frankeersysteem opstart, moet u ervoor zorgen dat het systeem voldoet aan de vereisten van het lokale wisselstroomnet. Meer informatie over netspanningspecificaties kan u vinden op de plaatjes achterop elk systeemonderdeel. Naast het controleren van de netspanningsvereisten raden wij ook het volgende aan: •...
Pagina 12 Naleving Kantoorapparatuur staat meestal 24 uur per dag aan. Functies voor energiebeheer zijn daarom belangrijk voor het besparen van stroom en het verminderen van luchtvervuiling. Uw frankeersysteem is gekwalificeerd als Energy Star® frankeersysteem. Nadat het systeem enige tijd inactief is, wordt de modus 'Stand-by' automatisch ingeschakeld. Als het systeem lange tijd in de spaarstand staat, bespaart u niet alleen energie.
Pagina 14 Overzicht frankeersysteem Leer meer over uw frankeersysteem in dit gedeelte. Frankeersysteemonderdelen ..........11 De handscanner gebruiken ................19 Gebruikersbediening ............20 Energiebeheer van het systeem .........30 Het systeem AAN- of UIT-zetten ..............31 Omschakelen tussen de modus 'Slaap' en 'Actief'.........32 De postverwerking starten/stoppen ..............33...
Pagina 16 Frankeersysteemonderdelen De afbeeldingen en tabellen hieronder geven de basisconfiguratie weer van het frankeersysteem, inclusief optionele accessoires die u mogelijk hebt toegevoegd. Overzicht apparatuur Feeder voor variabele Voert automatisch enveloppen van verschillende forma- poststukken ten in en kleeft deze indien nodig. Module Dynamisch we- Weegt en berekent automatisch het tarief van de post gen (optioneel)
Pagina 17 Weegplatform Weegt het poststuk om de frankeerwaarde te berekenen. Details apparatuur Envelophopper Hier worden de enveloppen geladen voor verwerking. Voorkomt schuintrekken en/of het omkieperen van een Zijgeleider grote stapel post. Ontgrendelingshendel Biedt toegang tot de feeder voor onderhoud en het op- voor de feeder lossen van papierstoringen.
Pagina 18 Afdrukbasis Bovenaanzicht Meter Postal Security Postale meter die frankeerkredieten opslaat en het ge- Device/PSD (Beveiligd bruik van frankeertarieven bijhoudt. postapparaat) NIET VERWIJDEREN. Toegangsklep meter Biedt toegang tot de meter (PSD). Til aan de rechterzijde (PSD) op om te openen. Vooraanzicht...
Pagina 19 Ontgrendelingshendel Ontgrendelingshendel voor inktreservoir. van afdrukbasis Reservoir voor de inkttoevoer naar de printkop. Inktreservoir Zie ook Het inktreservoir vervangen op pagina 299 . Toegangsklep inktreser- Biedt toegang voor het vervangen van het inktreservoir. voir Klap omlaag om te openen. Controlepaneel Het controlepaneel bestaat uit een aanraakscherm en een toetsenbord met touchpad.
Pagina 20 Module Dynamisch wegen (optie) De dynamische weegmodule is een inline weegschaal die tussen de feeder en de afdrukbasis is geplaatst. De weegmodule vangt de enveloppen op uit de feeder en voert vier metingen uit (lengte, breedte, dikte en gewicht) om de frankeerwaarde te bepalen. Biedt toegang tot vastgelopen poststukken.
Pagina 21 Stapelaars (optie) Het frankeersysteem heeft opvangbakken of een gemotoriseerde doorvoerstapelaar voor het verzamelen en stapelen van verwerkte poststukken. Er zijn drie opties die ieder een verschillend niveau van stapelcapaciteit bieden: • Opvangbak • Dropstapelaar • Gemotoriseerde doorvoerstapelaar Hoe groter de stapelcapaciteit, des te efficiënter wordt de post verwerkt. Opvangbak De opvangbak is de meest eenvoudige verzamelaar van verwerkte post.
Pagina 22 Gemotoriseerde doorvoerstapelaar De gemotoriseerde doorvoerstapelaar, een envelopstapelaar met een transportband, biedt de hoogst mogelijke efficiëntie bij de postverwerking. Hij biedt de hoogste stapelcapaciteit voor enveloppen, en vermindert daarbij het aantal afnames. U kan een werkmodus selecteren met de schakelknop: • Automatisch : De transportband wordt via een optische sensor automatisch gestart zodra de enveloppen uit de frankeermachine komen.
Pagina 23 Accessoires Weegplatform (optie) Met het weegplatform kan u poststukken verwerken die niet door de basis of de dynamische weegmodule kunnen worden gevoerd. Rapportprinter Een USB-printer kan rechtstreeks op het frankeersysteem worden aangesloten voor het afdrukken van rapporten over frankering. Neem contact op met de technische ondersteuning voor meer informatie over compatibele printers die u kan aansluiten op uw frankeersysteem.
Pagina 24 Handscanner (optie) De handscanner wordt voor het volgende gebruikt: • identificeren van departementen via barcodes • het scannen van trackingnummers op poststukken om deze te verzenden naar de postserver De handscanner gebruiken Om de handscanner te gebruiken gaat u als volgt te werk: Houd de handscanner boven de barcode die u wil scannen.
Pagina 25 Gebruikersbediening Controlepaneel Het aanraakscherm, in combinatie met een PC-toetsenbord, stelt u in staat het volledige frankeersysteem te controleren. • Als u een bewerking of functie wilt uitvoeren, raakt u het bijbehorende gebied aan op het aanraakscherm of gebruikt u de touchpad op het toetsenbord. •...
Pagina 26 Geeft de afdrukmodus weer (afdrukken, geen afdruk of Taakbalk ontvangen) en geeft aan wie de huidige aangemelde gebruiker is. Gedeelte voor frankeer- Bevat de afdrukopties, tariefselectie, waarde en gewicht stempel en tarieven van het poststuk en de postdatum. Departementgedeelte Bevat departementsgegevens en -selectie. Gedeelte voor systeem- Geeft het inktniveau, gefrankeerde items en de resteren- controle...
Pagina 27 Gedeelte voor afdruk, frankering en tarieven In dit gebied kan u het volgende doen: • De afdruk aanpassen met aangepaste tekst en/of een slogan. • De datum die wordt afgedrukt in de waardestempel instellen, predateren of weglaten. • Het posttarief selecteren dat wordt gebruikt voor het tarifiëren en afdrukken van frankeerwaarden.
Pagina 28 Hier kan u enkele specifieke tarie- ven selecteren. Sommige van deze knoppen kunnen worden aange- • Selecteer tarief past. Zie ook Shortcuts maken op pagina • 228. Biedt toegang tot de uitgebreide lijst • Andere tarieven van beschikbare tarieven en dien- sten.
Pagina 29 Gedeelte voor verwerkingsmodussen In dit gebied kan u de belangrijkste bedrijfsmodussen selecteren, zoals kleven, wegen en afdrukken etiket. Kleefmode Biedt drie verschillende kleefmodes. Hier kan u het bevochtigingsniveau aanpassen voor het Bevochtigingsniveau kleven van enveloppen. Biedt een lager geluidsniveau met een verlaging van Stille modus snelheid.
Pagina 30 Gedeelte voor systeemcontrole In dit gedeelte worden het inktniveau, aantal verwerkte stukken, beschikbaar krediet en externe verbindingen weergegeven. Geeft de hoeveelheid inkt weer die Inktniveau resteert in het reservoir. Geeft het kredietbedrag weer in de Degressieve teller postale meter. Hier kan de gebruiker krediet toe- voegen, het gebruik van frankerin- Krediet gen bekijken en een serveroproep...
Pagina 31 Navigatieknoppenbalkgedeelte Vanuit dit gebied hebt u snelle toegang tot het menu, de mailbox, en tot vier aangepaste menu-opties Biedt toegang tot het frankeermachinemenu, waar u zich Menu ook als supervisor kan aanmelden. Hiermee opent u de mailbox, waar u frankeersysteem- Mailbox (Postvak) berichten kan bekijken of verwijderen.
Pagina 32 Aanpassing scherm U kan de hoogte en hoek van het beeldscherm aanpassen. Gebruik de hendel achter het beeldscherm (bovenste pijl in afbeelding hierboven) om het mechanisme te ontgrendelen en de hoogte en hoek aan te passen. Als u het contrast en de helderheid van de display wilt aanpassen, kan u de knoppen onder aan het scherm gebruiken.
Pagina 33 Stopt de motoren van het frankeersysteem. Hierdoor Stoppen wordt ook de verwerking van post gestopt. Hiermee kan de schermkeuze instellen en kiezen of u PC-keuzeknop het scherm van het frankeersysteem of dat van uw PC wilt weergeven. Activeert het frankeersysteem of stelt het systeem in op Slaap/actief de slaapmodus.
Pagina 34 Touchpad/muis U kan met het touchpad op het toetsenbord, of de USB-muis als deze is aangesloten, dezelfde selecties maken of handelingen uitvoeren als met uw vinger, met behulp van het aanwijsapparaat. U kan er dezelfde selecties of handelingen mee uitvoeren als met uw vinger op het aanraakscherm.
Pagina 35 Energiebeheer van het systeem Systeem AAN/UIT De AAN-/UIT-schakelaar bevindt zich rechts aan de AAN/UIT-schakelaar achterzijde van de basis van de frankeermachine. AAN/UIT Zet het frankeersysteem AAN of UIT. Gebruik altijd de AAN-/UIT-schakelaar om het systeem uit te schakelen. Verwijder nooit de stekker van het netsnoer uit de aansluiting.
Pagina 36 Het systeem AAN- of UIT-zetten Druk op een van beide zijden van de schakelaar om de frankeermachine AAN of UIT te zetten. - De streep (I) geeft de AAN-stand aan. - De cirkel (O) geeft de UIT-stand aan. Nadat u het systeem hebt uitgeschakeld kan het tot 20 seconden duren voordat de printkop is geparkeerd en de machine vrij is van resterende spanning.
Pagina 37 SLAAP/ACTIEF-TOETS De toets Slaap/Actief bevindt zich in de rechterbo- venhoek van het controlepaneel. Slaap/actief Activeert de frankeermachine of stelt de machine in op de Slaapmodus of de modus Soft uit. Omschakelen tussen de modus 'Slaap' en 'Actief'. Druk op de toets Slaap/Actief om over te schakelen tussen de slaap- en actiefmodus.
Pagina 38 De postverwerking starten/stoppen Gebruik de bijbehorende knop op het controlepaneel om het frankeersysteem te starten of te stoppen.
Pagina 40 Post verwerken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een werksessie instelt. Afhankelijk van het type taak dat u wil uitvoeren, kan u het volgende doen: Een postale meter kiezen, een frankeertarief selecteren, een weegmethode selecteren, de kleeffunctie activeren enzovoort. Richtlijnen voor postverwerking ........37 Standaardinstellingen ............38 Post sorteren op type ..................41...
Pagina 41 Het scherm Afdruk instellingen weergeven ............96 Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een frankeerstempel ....97 Een slogan toevoegen aan (of verwijderen van) een frankeerstempel ........................9 8 Een PPI-stempel selecteren ................100 Een afdrukverschuiving toepassen (of annuleren) ........101 De datum wijzigen op de frankeerstempel ..........102 Een stempelgeheugen gebruiken ..............105 De feeder gebruiken ..................106 De instelling voor de dikte van het poststuk aanpassen ......108...
Pagina 42 Richtlijnen voor postverwer- king In dit hoofdstuk Dit hoofdstuk behandelt de procedures voor het verwerken van post. Procedures zijn ingedeeld in de volgende opeenvolgende onderdelen: • De volgorde van algemene stappen voor de standaardverwerking van post (Standaardinstelling op pagina 38) •...
Pagina 43 Standaardinstellingen Aanbevolen stappen voor postverwerking In dit gedeelte wordt een aanbevolen standaardlijst met voorbereidingsstappen weergegeven om u te helpen bij een efficiënte verwerking van uw post. Aangezien vereisten voor post van dag tot dag kunnen verschillen, zijn sommige instellingen wellicht niet nodig, of is de volgorde anders.
Pagina 44 De frankeerstempel uitbreiden U kan het uiterlijk en effect van uw envelop uitbreiden met teksten en afbeeldingen: • Voeg een aangepast tekstbericht toe aan de frankeerstempel • Voeg een stempelafbeelding toe aan de frankeerstempel (bijvoorbeeld een slogan) • Verplaats de stempelafdruk naar links met de modus Afdrukverschuiving. Laatste voorbereidingen voor de postverwerking Voordat u begint met de verwerking, moet u doorgaans deze laatste stappen nog volgen voor elke stapel post:...
Pagina 45 Typen poststukken en gekoppelde taken De onderstaande tabel bevat details over de verschillende verwerkingen die u kan uitvoeren en de bijbehorende taken en parameters. Als u dit wilt doen..selecteert u Afdrukmo- ...en past u de volgen- dus... de instellingen toe: •...
Pagina 46 Post sorteren Als u de doelmatigheid van de postverwerking wilt maximaliseren, sorteert u uw post in stapels met gelijksoortige kenmerken. Hierdoor beperkt u het aantal processtappen omdat u zo het aantal keren dat u afdrukmodus, weegmodus, kleefmodus en tariefselectie moet wijzigen tot een minimum terugbrengt.
Pagina 47 Het systeem inschakelen en een werksessie starten Als u het systeem inschakelt, wordt er automatisch een werk-sessie gestart met uw standaardsysteeminstellingen. Afhankelijk van de standaardsysteeminstellingen die u hebt gekozen, is een van de volgende situaties van toepassing: • Toegang tot het systeem is open voor alle gebruikers •...
Pagina 48 Het systeem inschakelen en een werksessie starten Typ het nummer of de naam van uw departement (tik op de kolomkoppen om te schakelen tussen het nummer en de naam) of gebruik een handscanner, om uw departement snel te vinden. Zie ook •...
Pagina 49 Is er voldoende inkt voor de werksessie? Controleer het inktniveau aan de linkerkant van de startpagina. Zie ook Inktreservoirge- gevens weergeven (gebruiker) op pagina 298. U kan een waarschuwing instellen voor te laag frankeerkrediet (zie Een drempel voor laag krediet instellen op pagina 242).
Pagina 50 De frankeerstempel uitbreiden en wijzigen Volg de procedure om de afdrukmodus te controleren en de frankeerstempel uit te breiden. Wanneer uw stapel met poststukken gereed is, gaat u als volgt te werk: Zorg ervoor dat u zich in de startpagina van de afdrukmodus [Frankeren] bevindt. De naam van de afdrukmodus wordt in de titelbalk van de startpagina weergegeven, zoals hieronder weergegeven.
Pagina 51 U kan de frankeerstempel als volgt aanpassen en uitbreiden: U kan de volgende elementen van de frankeerstempel configureren: een slogan toevoegen, de dag/datum van de mailing aanpassen, de afdrukpositie van de frankeerstempel verschuiven om deze maximaal 10 mm naar links te verplaatsen. Als u een slogan wilt wijzigen moet u deze updaten.
Pagina 52 Een slogan toevoegen aan of verwijderen van de frankeerstempel op pagina 98 voor uitgebreide instructies. Als u de datum of datumformaat wilt wijzigen , drukt u op het gebied Datumselectie op het scherm en selecteert u de postdatum (of geen dag/geen datum). De datum wijzigen op de frankeerstempel op pagina 102 voor uitgebreide instructies.
Pagina 53 Afdrukverschuiving instellen of annuleren op pagina 101 voor uitgebreide instructies. Voor veelgebruikte taken kan u Geheugens instellen om snel te kunnen selecteren. Geheugens gebruiken op pagina 104.
Pagina 54 U kan als volgt de afdrukopties controleren (of wijzigen) via het scherm Afdruk instellingen: Druk op en selecteer het pad: Afdruk instellingen (of typ 2 ) Druk op de bijbehorende knop om de selectie te wijzigen: Tekst Slogan Datum...
Pagina 55 Tarieven en weegmodus selecteren Zorg ervoor dat u de voorbereidende stappen die zijn omschreven Veelgestelde vragen (FAQ) op pagina 43 hebt voltooid.
Pagina 56 Instellingsvolgorde voor frankeerwaarde Op de startpagina [Frankeren] kan u het volgende doen: U kan de frankeerwaarde rechtstreeks invoeren. Op de startpagina typt u het bedrag in via het toetsenbord. Als u de waarde handmatig invoert, moet u er rekening mee houden dat de klasse niet wordt bijgehouden en dat de verzendwijze niet automatisch wordt afgedrukt in de waardestempel (frankeerstempel).
Pagina 57 Een tarief selecteren (en extra diensten indien nodig). Gebruik de knoppen in het tariefgebied: U kan de volgende keuzes maken: - Een van de zes beschikbare tarief-shortcuts selecteren. U kan maximaal vijf favoriete tarief-shortcuts maken op de startpagina. Voor het instellen van favoriete shortcuts, zie Shortcuts maken op pagina 228.
Pagina 58 Een weegmethode selecteren, of het gewicht handmatig invoeren als u geen frankeerwaarde handmatig hebt ingevoerd. Als u de weegmethode wilt wijzigen, raakt u het gebied Weegmodus aan..en selecteert u een weegmodus op het scherm Weegmode. (De weergegeven opties kunnen variëren afhankelijk van de geïnstalleerde weegapparaten en aangeschafte opties.) De weegmodus wijzigen op pagina 92 voor meer informatie.
Pagina 59 Departementen wijzigen Als u post wilt verwerken via een ander departement, volgt u de procedure hieronder. Dit is alleen van toepassing als u het gebruik van departementen bijhoudt en de departementmode hebt geactiveerd (zie Beheer departementen en toegangscontrole op pagina 123). Departementen wijzigen Departementen wijzigen: Als een gebruiker:...
Pagina 60 De item counter opnieuw instellen op nul Met de Item counter kan u een batchrapport genereren voor de verwerkte poststukken sinds de teller het laatst werd ingesteld op nul. • Zie Rapporten tellergegevens op pagina 176 voor meer informatie over batchrapporten. De item counter opnieuw instellen op nul Als u een batchrapport wilt genereren voor de post die u gaat verwerken, gaat u als volgt te werk:...
Pagina 61 De kleefmode controleren De feeder bevat een kleefeenheid waarmee u enveloppen van verschillende afmetingen automatisch kan dichtkleven tijdens de postverwerking. Indien geactiveerd, kan de kleefeenheid functioneren op twee manieren: • Alleen open flappen dichtkleven . Vlakgesloten flappen worden niet dichtgekleefd. In deze modus kan u dichtgekleefde enveloppen combineren met open enveloppen die moeten worden dichtgekleefd.
Pagina 62 De kleefmode selecteren Druk op de knop Kleefmode om de modus te selecteren. Druk op de knop Bevochtigingsniveau om te selecteren hoeveel vloeistof er op de flap van de envelop moet worden gespoten. Zie ook • Als supervisor kan u de standaardkleefmode en het bevochtigingsniveau instellen: Standaardinstellingen kleefmode op pagina 243.
Pagina 63 Post verwerken Aanbevolen stappen voor het verwerken van post Als u post wilt verwerken, volgt u eerst de voorbereidende stappen in het gedeelte Standaardinstelling op pagina 38, voordat u verdergaat met de stappen hieronder. Hoe u post verwerkt kan sterk variëren afhankelijk de gekozen Weegmode. De huidige weegmode wordt aangegeven door het pictogram op de knop Weegmodus.
Pagina 64 Post verwerken met gebruik van weegmodus • Dynamisch wegen maakt gebruik van de inline dynamische weegmodule (Post verwerken met de dynamische weegmodule op pagina 59) • Standaard wegen maakt gebruik van het externe weegplatform (Post verwerken met het externe weegplatform op pagina 61) •...
Pagina 65 Procedure voor het verwerken van post in dynamische weegmodus: In modus Alles wegen ( Vanaf de startpagina: Plaats uw stapel poststukken in de hopper. De feeder gebruiken op pagina 106 voor meer informatie. Druk op om de verwerking van de stapel te starten. Het systeem gaat de post vervolgens invoeren (kleven), wegen, tarifiëren, frankeren en stapelen.
Pagina 66 Post verwerken met het externe weegplatform Met het externe weegplatform kan u grote, zware of omvangrijke poststukken verwerken die niet door het frankeersysteem met een dynamische weegmodule kunnen worden gevoerd. Als u echter niet beschikt over de optionele dynamische weegmodule, moet u het platform gebruiken om al uw poststukken te wegen en het posttarief ervan te bepalen.
Pagina 67 Verwijder de envelop van het weegplatform. Plaats de envelop (of identieke set enveloppen) in de hopper. U moet het poststuk tegen de achterzijde plaatsen, zodanig dat de optische sensor wordt afgedekt. Het frankeersysteem past de frankering toe en de enveloppen worden doorgevoerd naar de postbak of stapelaar.
Pagina 68 Post verwerken in de modus Differentieel wegen Differentieel wegen biedt een snellere en efficiëntere manier van postverwerking wanneer u een extern weegplatform (WP) gebruikt. In deze modus kan u een stapel of bak met poststukken op het weegplatform plaatsen. Het gewicht wordt vervolgens berekend zodra elk poststuk wordt verwijderd van het weegplatform (door het verschil te berekenen van het gewicht op het weegplatform minus het verwijderde gewicht).
Pagina 69 Als u rechtstreeks wilt afdrukken op de envelop, plaatst u de envelop in de hopper. U moet het poststuk tegen de achterzijde plaatsen, zodanig dat de optische sensor wordt afgedekt. Herhaal de vorige stappen voor elk poststuk. Als u op enig moment wilt stoppen, drukt u op Terug . In de modus Differentieel wegen met automatisch etiket ( Selecteer de weegmodus, plaats de stapel met poststukken (of bak) op het weegplatform, en volg vervolgens de instructies die op het scherm worden...
Pagina 70 Post verwerken in de modus Manueel wegen Het frankeersysteem heeft twee modussen voor manueel wegen : • Gewicht manueel invoeren ( ), waarbij u een gegeven gewicht invoert om de frankeerwaarde te berekenen. U kan deze modus gebruiken als het gewicht de gewichtslimiet van het weegplatform overschrijdt, maar een andere weegschaal is gebruikt om het gewicht te bepalen.
Pagina 71 B) Op een of meerdere identieke etiketten afdrukken Druk op Het etiketselectiescherm wordt weergegeven. Typ het aantal etiketten dat u wil afdrukken, of gebruik de pijltoetsen. Indien nodig, gebruik de knoppen om de etikettenverdeler die u wil gebruiken te wijzigen. Druk op om het afdrukken te starten.
Pagina 72 Speciale soorten poststukken verwerken Procedure voor het herdateren van post De postdienst vereist dat de postdatum wordt afgedrukt op poststukken. Als u verouderde post moet herdateren, moet u de waarde 000,00 € met de correcte postdatum op de envelop afdrukken. Zie ook •...
Pagina 73 Post opnieuw van een datum voorzien De frankeerwaarde handmatig instellen op 000,00 €. Typ 000,00 € op de startpagina om het scherm Manueel bedrag te openen, en druk vervolgens op [OK] . Het frankeerwaardebedrag 000,00€ wordt nu weergegeven op de startpagina en het weegtype verandert in Geen weegitem (pictogram).
Pagina 74 Na het afdrukken moet u mogelijk de Weegmodus wijzigen, tenzij u automatisch detectie van het weegplatform hebt geactiveerd. Een frankeerwaardebedrag corrigeren U kan een te laag frankeerwaardebedrag corrigeren. De te volgen stappen zijn identiek aan die voor de Procedure voor het herdateren van post, behalve dat u nu de frankeerwaarde instelt voor het vereiste aanvullende bedrag.
Pagina 75 Het frankeerwaardebedrag corrigeren. Typ het vereiste aanvullende frankeerwaardebedrag op de startpagina, en druk op [OK] om te bevestigen. De frankeerwaarde manueel invoeren op pagina 88 voor meer informatie. Als u de afdrukverschuiving wilt instellen voor dikke enveloppen, raakt u het gebied [Afdrukverschuiving] aan op het scherm en selecteert u de optie Afdrukverschuiving : Verschuiving.
Pagina 76 Als u de frankeerwaarde wilt afdrukken op poststukken of etiketten, gaat u verder met Post verwerken in de modus Manueel wegen op pagina 65. Na het afdrukken moet u mogelijk de Weegmodus wijzigen (tenzij u automatisch detectie van het weegplatform hebt geactiveerd). PPI-post verwerken Met dit frankeersysteem kan u stempels afdrukken voor vooraf betaalde post of PPI.
Pagina 77 Aanbevolen stappen Met gefrankeerde post omvat het verwerken van PPI-post onder andere de volgende voorbereidende stappen voor de post en de machine: • Post sorteren op type (zie Post sorteren op pagina 41) • Aanmelden bij het systeem (zie Het systeem inschakelen en een werksessie starten op pagina 42) •...
Pagina 78 Procedure voor het instellen van afdrukken met PPI Wanneer uw stapel met poststukken gereed is, gaat u als volgt te werk: Zorg ervoor dat u op de startpagina bent van het type afdrukstempel [ ]. De naam van het type afdrukstempel wordt op de eerste regel van de startpagina weergegeven, zoals hieronder weergegeven.
Pagina 79 Selecteer de PPI die u wil gebruiken. Als u de PPI wilt wijzigen drukt u op het PPI-gebied op het scherm en selecteert u een PPI in de lijst. Een PPI selecteren voor meer informatie. Een weegmodus selecteren De weegmodus bepaalt welk weegapparaat wordt gebruikt en of het gewicht zal worden gebruikt voor rapportagedoeleinden.
Pagina 80 U kan als volgt uw afdrukinstellingen controleren via het scherm Afdruk instellingen: Druk op het pad en selecteer het: Afdruk instellingen (of typ 2 ) Druk op de bijbehorende knop om een parameter te wijzigen. Van links naar rechts: - Tekst - Slogan - PPI * - Formaat van de poststukken...
Pagina 81 PPI-post verwerken Nadat u de voorbereidende instellingen hebt voltooid in het gedeelte Procedure voor het instellen van afdrukken met PPI, volgt u de stappen hieronder om de post te verwerken. 'Ontvangen' post verwerken U kan de datum afdrukken op binnenkomende post voor interne trackingdoeleinden. U kan de tekst 'Ontvangen' toevoegen vóór de datum.
Pagina 82 Binnenkomende 'Ontvangen' post verwerken Wanneer uw post gereed is, gaat u als volgt te werk: Bevestig dat de volgende afdrukmodus is geselecteerd: [Ontvangen] startpagina. De naam van de afdrukmodus wordt op de bovenste regel van de startpagina weergegeven, zoals hieronder weergegeven. Indien nodig, raadpleegt u De afdrukmodus wijzigen op pagina 83.
Pagina 83 Het afdrukken op binnenkomende post aanpassen Op de startpagina wordt aangegeven of de tekst ´ontvangen´ wordt afgedrukt links van de datum: Om de tekst aan/uit te zetten, drukt u op het gebied Markering ontvangen waar ´Markeren Aan/Uit´ staat vermeld. Om de datum af te drukken of weg te laten, drukt u op het Datum-gebied op het scherm om de gewenste optie te selecteren.
Pagina 84 U kan alle afdrukinstellingen ook controleren (of wijzigen) via het scherm Afdruk instellingen: Druk op en selecteer het pad: Afdruk instellingen (of typ 2 ) Het scherm Afdruk instellingen wordt weergegeven. U kan nu gaan afdrukken. Plaats de envelop (of identieke set enveloppen) in de hopper. U moet het poststuk tegen de achterzijde plaatsen, zodanig dat de optische sensor wordt afgedekt.
Pagina 85 'Geen afdruk' post verwerken (enkel kleven of tellen) Met afdrukmodus [Geen afdruk ] kan u het volgende: • Post verwerken voor ´Enkel kleven´ zonder afdrukken • Post alleen doorvoeren – zonder afdrukken of kleven – voor tel- of testdoeleinden. Aanbevolen stappen voor het verwerken van post voor Geen afdruk Als u post wilt verwerken zonder erop af te drukken moet u de volgende stappen volgen: •...
Pagina 86 Post verwerken zonder erop af te drukken Wanneer uw post gereed is, gaat u als volgt te werk: Bevestig dat afdrukmodus [Geen afdruk] is geselecteerd. De naam van de afdrukmodus wordt op de eerste regel van de startpagina weergegeven, zoals hieronder weergegeven.
Pagina 87 Vervolgens verwerkt u de post. Plaats de envelop (of identieke set enveloppen) in de hopper. U moet het poststuk tegen de achterzijde plaatsen, zodanig dat de optische sensor wordt afgedekt. Druk op om te starten. Het frankeersysteem drukt af op de poststukken en transporteert deze naar de opvangbak.
Pagina 88 Gedetailleerde stappen voor het verwerken van post De afdrukmodus selecteren Voor elke stapel post die u hebt gesorteerd (zie Post sorteren op pagina 41), moet u de juiste afdrukmodus selecteren om uw post te verwerken. Nadat u de afdrukmodus hebt geselecteerd kan u andere bedrijfsmodussen aanpassen.
Pagina 89 Selecteer Afdrukmodus op de lijst. Nadat u de selectie hebt voltooid keert het scherm automatisch terug naar de startpagina Een tarief selecteren Een frankeertarief selecteren Via de selectie van een frankeerwaardetarief kan het frankeersysteem het frankeerbedrag berekenen zodra het gewicht van het poststuk beschikbaar is. Het systeem biedt meerdere manieren waarop u een tarief kan selecteren: •...
Pagina 90 Een tarief selecteren Een tarief selecteren:...
Pagina 91 Gebruik de knoppen in het tariefgebied: U kan uit de volgende mogelijkheden kiezen: - Rechtstreeks een van de tarief-shortcuts selecteren Maximaal zes tarief-shortcuts met vooraf ingestelde tarieven kunnen direct op de startpagina in het tariefgebied worden ingesteld. Voor het instellen van tarief-shortcuts, zie Shortcuts maken op pagina 228.
Pagina 92 Op het selectiescherm voor Andere tarieven kan u: - Een van de tariefknoppen 1 t/m 9 selecteren (of het nummer typen) om het tarief te selecteren of om tariefopties weer te geven. - De wizard Tarief gebruiken. De tarief-wizard gebruiken voor het weergeven van alle tariefopties en bijbehorende extra diensten.
Pagina 93 Het frankeerbedrag handmatig invoeren Volg de onderstaande stappen om het frankeerbedrag manueel in te voeren. Het frankeerbedrag manueel invoeren Vanaf de startpagina: Typ via het toetsenbord het eerste cijfer van het bedrag in. Het scherm Manueel bedrag wordt weergegeven. Vul het bedrag verder aan. Druk op [OK] om te bevestigen.
Pagina 94 Selecteer, afhankelijk van de frankeertoepassing, een weegmodus volgens de aanbevelingen in de tabel hieronder. Met weeg platform Dynamische weegmodule Voor het wegen van: Selecteer de modus Selecteer de modus Items één voor één Standard weighing (Stan- Alles wegen daard wegen) Variabele poststukken gesta- Differentieel wegen peld op het weegplatform...
Pagina 95 verzendwijze (brief of pak) correct vast te stellen en het tarief van de poststukken te bepalen. • Dynamisch wegen, Eén wegen, meerdere frankeren (Dynamische Weegmodule) In deze modus plaatst u een set identieke poststukken in de invoerhopper. De dynamische weegmodule meet en weegt alleen het eerste poststuk en past vervolgens de frankeerwaarde toe op de hele batch.
Pagina 96 De weegmodus wijzigen Bij het opstarten selecteert het systeem de standaardweegmodus die is ingesteld door de supervisor. Zie ook • Als u de standaardweegmodus wilt wijzigen als supervisor, zie standaardweegmodus wijzigen op pagina 226. Als u de weegmodus voor een ander soort batch poststukken wilt wijzigen, zie weegmode selecteren op pagina 88 en volg de onderstaande procedure.
Pagina 97 De weegmodus wijzigen De weegmodus wijzigen via de startpagina: Druk op de knop Weegmodus op het scherm of en typ 3.2 of selecteer het pad: Druk op Batchinstellingen Weegmodus Het scherm Weegmodus wordt weergegeven. De opties die op het scherm worden weergegeven, zijn afhankelijk van de weegapparaten die op uw frankeersysteem zijn aangesloten en de opties die zijn ingesteld.
Pagina 98 Het gewicht manueel invoeren Mogelijk moet u het gewicht van het poststuk manueel invoeren. Met deze functie kan u alsnog de juiste frankeerwaarde bepalen. Het gewicht handmatig invoeren Het gewicht handmatig invoeren vanaf de startpagina: Druk op de knop Weegmodus op de startpagina, of en typ 3.2 of selecteer het pad: Druk op Batchinstellingen...
Pagina 99 De item counters gebruiken Op de startpagina wordt een Item counter weergegeven waarmee u de verwerkte poststukken in een batch kan tellen en waarmee u rapporten kan genereren via batchteller-rapporten. De volgende modussen hebben ieder hun eigen teller: • Frankeren •...
Pagina 100 De frankeerstempel aanpassen Afhankelijk van de afdrukmodus, kan u de frankeerstempel die wordt afgedrukt op poststukken en postetiketten als volgt aanpassen: • Een vooraf geladen slogan links van de frankeerstempel toevoegen • Aangepaste tekst links van de slogan toevoegen. U kan deze instellingen direct vanaf de startpagina gebruiken door te drukken op de bijbehorende knoppen, of u kan een tussenliggend scherm gebruiken waarop alle afdrukinstellingen zijn samengevat.
Pagina 101 Het scherm Afdruk instellingen weergeven Als gebruiker, vanaf de startpagina: en typ 2 of selecteer het pad: Druk op Afdruk instellingen Het scherm Afdruk instellingen wordt weergegeven. Huidige taak: PPI:...
Pagina 102 Aangepaste tekst toevoegen Volg de onderstaande stappen als u een aangepaste tekst aan de frankeerstempel wilt toevoegen om de respons op uw mailing te vergroten. Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een frankeerstempel De selectie van aangepaste tekst toevoegen, wijzigen of annuleren: Druk op de knop Tekst op de startpagina, of en typ 2 of selecteer het pad: Druk op...
Pagina 103 Een slogan toevoegen Volg de onderstaande stappen als u een slogan aan de frankeerstempel wilt toevoegen om de respons op uw mailing te vergroten. Het systeem bevat vooraf geladen slogans, en daarnaast kan u ook uw eigen aangepaste slogans bestellen. U kan voor meer informatie contact opnemen met uw verkoper.
Pagina 104 Een PPI-stempel selecteren Selecteer de PPI-stempel die u wil gebruiken in de lijst. Wanneer u de startpagina van de afdrukmodus [PPI ] selecteert, wordt automatisch de standaard PPI-stempel geselecteerd. Als supervisor kan u de standaard PPI-stempel wijzigen (zie Standaard PPI-stempel op pagina 223).
Pagina 105 Een PPI-stempel selecteren Een PPI-stempel selecteren: Als een gebruiker: Druk op de knop Selectie PPI-stempel op de startpagina, of Druk op en selecteer het pad: Afdruk instellingen (of typ 2 ) en druk vervolgens op Selectie PPI-stempel . Het scherm Selecteer PPI wordt weergegeven. Selecteer de PPI-stempel in de lijst.
Pagina 106 De afdrukverschuiving instellen U kan de afdrukpositie verder van de rechterrand van de envelop verschuiven om afdrukfouten te voorkomen op dikke of grote poststukken (vooral wanneer de randen van het pakket rond of onregelmatig zijn). Er zijn twee verschuivingswaarden beschikbaar. Een afdrukverschuiving toepassen (of annuleren) De afdrukverschuiving van de frankeerstempel instellen: Als een gebruiker:...
Pagina 107 De datum op de frankeerstempel wijzigen De postdienst stelt twee verschillende eisen aan het afdrukken van de datum op poststukken: • Voor de volgende post moet u de afgiftedatum afdrukken op alle aangetekende post, post met spoedservice, post met verzekerservice, post met betaalservice en post die een speciale behandeling vereist.
Pagina 108 Druk op de knop Datum op de startpagina, of Druk op en typ 2 of selecteer het pad: Afdruk instellingen en selecteer vervolgens Datum instellingen. Het scherm Predateren wordt weergegeven. Het pictogram geeft de huidige selectie aan. Selecteer de gewenste optie voor afdrukdatum: - Selecteer Geen datum om de datum te annuleren of weg te laten.
Pagina 109 Geheugens gebruiken Met geheugens kan u een vooraf ingesteld geheugen maken met het tarief, de aangepaste tekst, de slogan en datumselectiemodus voor het soort frankeerstempel dat u wil gebruiken. Als u het gebruik per departement bijhoudt, kan u in het afdrukgeheugen het departement opnemen waaraan de kosten in rekening kunnen worden gebracht.
Pagina 110 Een stempelgeheugen gebruiken Druk op de knop Afdrukgeheugen op de startpagina, of en typ 4.1 of selecteer het pad: Druk op Voorkeuren Geheugens * Configureerbaar in de knoppenbalk. Zie Shortcuts maken. De lijst met afdrukgeheugens wordt weergegeven. Voor een overzicht van de afdruk drukt u op het pictogram Druk op de naam of het nummer van een geheugen in de lijst om de gewenste geheugenparameters te valideren en toe te passen.
Pagina 111 De feeder gebruiken In de onderstaande stappen wordt beschreven hoe u een stapel poststukken op de invoerhopper plaatst. In elke stapel kan u enveloppen combineren met verschillende afmetingen, dikte en flapformaten (open of gesloten). Bepaalde soorten enveloppen kunnen zowel in de modus liggend als staand verwerken. De feeder gebruiken Een stapel poststukken oppakken: Rangschik de poststukken op grootte (de grootste en zwaarste stukken komen...
Pagina 112 Pas de zijgeleider aan voor hoge stapels. Als u de geleider wilt aanpassen, duwt u deze voorzichtig tegen de enveloppen aan, maar voorkomt u dat deze te strak tegen de stapel duwt. Pas de feederinstellingen aan voor de dikte van het poststuk (zie De instellingen voor de dikte van de post aanpassen op pagina 108).
Pagina 113 De instelling voor de dikte van het poststuk aanpassen Voor poststukken dikker dan 17 mm: Er zit een vergrendelingshendel voor dunne/dikke post onder de bovenklep van de feeder. Voor normaal gebruik staat de hendel naar links. Maar voor het verwerken van een batch post dikker dan 17 mm moet u de hendel naar rechts duwen, vooral als de dikkere enveloppen niet kunnen worden ingevoerd in de envelopbaan.
Pagina 114 Voor poststukken dunner dan 17 mm: Zoek de knop voor het instellen van de dikte op de bovenklep van de feeder. Raadpleeg de tabel hieronder bij het kiezen van de juiste positie van de knop voor het instellen van de dikte van het poststuk. Positie voor dikke Gebruik deze positie voor dikke post dunner dan 17 post...
Pagina 115 De kleefeenheid gebruiken • Voor meer informatie over de kleeffuncties, zie De kleefmode controleren op pagina...
Pagina 116 Een kleefmodus selecteren Het type kleefmodus selecteren of de kleefeenheid uitschakelen:...
Pagina 117 Vanaf het controlepaneel doet u ofwel het volgende: Druk op de knop Kleefmodus op de startpagina, of Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen Mixed kleven (of typ 3, dan 6) Het scherm Kleefmodus wordt weergegeven. Selecteer de modus.
Pagina 118 Het bevochtigingsniveau van de kleefeenheid aanpassen: Ga als volgt te werk om het bevochtigingsniveau van de kleefeenheid aan te passen: Vanaf het controlepaneel: Tik op het gebied Bevochtigingsniveau op het scherm, of Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen Bevochtigingsniveau (of typ 3, dan 7) Het scherm Bevochtigingsniveau wordt weergegeven.
Pagina 119 De interne etikettenverdeler vullen. Met de interne etikettenverdeler kan u voorgesneden etiketten frankeren. U kan maximaal 50 etiketten plaatsen in de interne etikettenverdeler. Wanneer de etiketten niet in gebruik zijn, bewaar ze dan bij voorkeur plat in de opvangbak of de etikettenbak van de hopper. De interne etikettenverdeler vullen.
Pagina 120 Frankeeren kredietbeheer In dit gedeelte wordt beschreven hoe u krediet (geld) voor uw frankeersysteem kan laden en beheren. Overzicht ................117 Krediet beheren ..............118 Krediet laden ....................118 Het krediet controleren .................120 De PSD ontgrendelen ............121 De PSD ontgrendelen (Serveroproep) ............121...
Pagina 122 Overzicht Krediet beheren Als gebruiker kan u de volgende geld-gerelateerde bewerkingen uitvoeren om postale bedragen te beheren en bij te houden: • Krediet toevoegen (frankeerwaarde) (Krediet laden op pagina 118) • Het beschikbare krediet in de PSD (meter) controleren (Het krediet controleren pagina 120) •...
Pagina 123 Krediet beheren Krediet toevoegen (Frankeerwaarde) U kan krediet toevoegen aan het frankeersysteem door een specifiek geheel bedrag te selecteren. Het frankeersysteem maakt dan verbinding met de postserver om frankeerwaarde toe te voegen. Opmerking • U kan als supervisor een pincode instellen in het frankeersysteem zodat om een pincode wordt gevraagd voor het crediteren van frankeerwaarde.
Pagina 124 Krediet toevoegen . Selecteer Wanneer het systeem om een pincode vraagt, voert u de code correct in via het toetsenbord en drukt u op [OK]. Het scherm Krediet toevoegen wordt weergegeven. Het systeem geeft standaard de waarde van de vorige kredietlading weer. Voer het toe te voegen bedrag in via het toetsenbord (gebruik [Backspace] om cijfers te verwijderen).
Pagina 125 Krediet controleren U kan de gebruiksgegevens van de totale frankering en het overige krediet in de PSD op ieder moment controleren. Dit is in het bijzonder van belang vóór de postverwerking om ervoor te zorgen dat er voldoende krediet beschikbaar is. Het krediet controleren Resterend krediet wordt doorlopend onder aan de startpagina weergegeven.
Pagina 126 De PSD ontgrendelen Uw postale meter (PSD) moet regelmatig verbinding maken vanwege veiligheidsnormen voor posttarieven. Dit moet minimaal een keer per 200 dagen worden gedaan, anders wordt uw systeem automatisch gedesactiveerd. Als dit gebeurt, moet u verbinding maken met de postdienst om de PSD te ontgrendelen. U kan ook de functie Serveroproep gebruiken om de tijd van het frankeersysteem in te stellen na de Overgang naar zomertijd, omdat de Postdienst de tijd en datum van het frankeersysteem...
Pagina 128 Beheer departementen en toegangscontrole In dit gedeelte wordt beschreven hoe u departementen kan beheren, het gebruik van frankeerkrediet bij kan houden en/of toegangsrechten kan toewijzen voor verschillende functies in uw frankeersysteem. Introductie tot de departementmodes ......125 Een departementmode implementeren ......128 Het menu Beheer departementmode weergeven ........129 De modus in Departement inactief wijzigen ..........130 De modus wijzigen in 'Geen Dept.
Pagina 129 Een gebruiker verwijderen ................161 Functies van Geavanceerde rapporten ......162 De functie Budgetten en toeslagen activeren/desactiveren......165 De periode of startdag van budgetten wijzigen ..........165...
Pagina 130 Introductie tot de departement- modes Er zijn vier verschillende 'Departementmodes ' waarmee u kan voldoen aan de vereisten voor beveiliging en departementbeheer van uw postbewerkingen. De vier 'Departementmodes ' corresponderen met de aan/uit-status van twee functies: • De functie Departementen, waarmee het frankeerwaardeverbruik wordt bijgehouden door de kosten bij de departementen in rekening te brengen bij elke postale meterbewerking.
Pagina 131 Zie ook • Om het verbruik van het krediet te beheren, kan u aan elk departement een budget toewijzen dat niet kan worden overschreden. Daarnaast kan u ook toeslagen in rekening brengen voor externe departementen. Deze optionele functies maken deel uit van de optie Geavanceerde rapporten (zie Opties/Slogan/Tekst/Tarieven op pagina...
Pagina 132 Kies de ' Departementmode ' die u wil activeren, afhankelijk van uw behoeften als gebruiker of supervisor. Zie ook De functie Departementen op pagina 125 en De functie Toegangscontrole op pagina 126 voor meer informatie. Departementmode Als supervisor Als gebruiker Departement inac- Frankeringen worden niet per depar- Vrije toegang tot de machine...
Pagina 133 Een departementmode imple- menteren In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een van de vier departementmodes (behandeld in Inleiding tot de departementmodes op pagina 125) implementeert. De departementmode implementeert u met behulp van twee schermen: • Het menu Beheer departementmode, dat toegang biedt tot: - het scherm Selectie deptmode - de parameters van de huidige departementmode.
Pagina 134 Het menu Beheer departementmode weergeven Het menu Beheer departementmode weergeven Volg de stappen hieronder als u het menu Beheer 'Departementmode' wilt weergeven voor toegang tot het scherm Selectie 'Departementmode' en de parameters van de 'Departementmode'. Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 5 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Beheer departementen...
Pagina 135 De modus 'Departement inactief' instellen In de modus Departement inactief hebben gebruikers onbeperkt toegang tot het systeem (zelfbediening). Dit is de standaardmodus van de machine. Implementatieproces De modus Departement inactief implementeren. De modus in Departement inactief wijzigen Vanaf het menu Beheer departementmode (zie Het menu Beheer departementmode weergeven op pagina 129):...
Pagina 136 De modus 'Geen Dept. Toegangscode actief ' instellen In de modus Geen Dept. Toegangscode actief moeten gebruikers een gedeelde pincode invoeren om toegang tot de machine te krijgen. U kan verschillende departementen activeren om frankeringen bij te houden. Implementatieproces De modus Geen Dept. Toegangscode actief implementeren. De modus wijzigen in 'Geen Dept.
Pagina 137 Beheermenu voor modus 'Geen Dept. Toegangscode actief' Via het menu Beheer departementmode kan u de gedeelde systeempincode wijzigen. De systeempincode wijzigen In de modus Geen Dept. Toegangscode actief kan u de gedeelde systeempincode als volgt wijzigen. De gedeelde systeempincode wijzigen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor):...
Pagina 138 De modus 'Departementen' instellen In de modus Departementen, moeten gebruikers een departement selecteren om post te verwerken. Gebruikers kunnen op ieder moment van departement veranderen tijdens het verwerken van de post. Als er echter maar één departement beschikbaar is, selecteert het frankeersysteem dit automatisch tijdens het opstarten.
Pagina 139 Beheermenu Departementmode Via het menu Beheer departementmode kan u uw departementen beheren. Zie de volgende onderwerpen • Een departementstructuur aanmaken: Een departementstructuur aanmaken met groepen op pagina 140. • Departementen maken: Departementen beheren op pagina 140.
Pagina 140 De modus 'Dept. en Toegangscode actief ' instellen In de modus 'Dept en toegangscode actief' moeten gebruikers eerst een pincode invoeren om een departement te selecteren. Gebruikers kunnen departementen wijzigen wanneer zij zich hebben aangemeld. De supervisor kan toegang tot de departementen voor individuele gebruikers beperken.
Pagina 141 De modus 'Dept. en Toegangscode actief ' instellen Vanaf het menu Beheer departementmode (zie ): Selecteer het menupad: Selectie departementmode (of typ 1). Het scherm Selectie departementmode wordt weergegeven met de huidige 'Departementmode' geselecteerd. Selecteer de optie Dept. en Toegangscode actief en druk op [OK] . Afhankelijk van de vorige 'Departementmode', wordt er mogelijk een waarschuwingsscherm weergegeven.
Pagina 142 De modus 'Beheer departementen via PC' instellen In de modus Beheer departementen via PC kan u departementen en gebruikers beheren met de pc-toepassing. De pc-toepassing biedt geavanceerd kostenbeheer van post en/of verzendingen, zodat u uw kosten kan controleren, bijhouden en beheersen. U kan het frankeersysteem programmeren zodat het ook kan worden gebruikt als het niet is aangesloten op de pc.
Pagina 143 U kan als volgt de modus Beheer departementen via PC implementeren: Sluit de pc aan op het frankeersysteem (zie Systeemverbindingen op pagina 332) en start de toepassing Departementbeheer op de pc. Wijzig de 'Departementmode' in Beheer departementen via PC via de procedure De modus 'Beheer departementen via PC' activeren op pagina 138, als hieronder beschreven.
Pagina 144 Voer de naam van xBus in en druk op Volgend . De verbinding is actief. Zie de volgende onderwerpen • Raadpleeg de gebruikershandleiding van de pc-toepassing voor het aanmaken van de departementstructuur, de departementen en de gebruikers. • Slaapmodus inschakelen (zie Systeem-slaapmodus op pagina 31) om een sessie opnieuw te starten als gebruiker.
Pagina 145 Departementen beheren Een departementstructuur aanmaken met groepen. Als supervisor kan u een departementstructuur maken met: • Departementen • Groepen met departementen. Groepen met departementen gebruiken: • Vereenvoudigt beheer van departementen: u kan groepen met departementen toewijzen aan een gebruiker in één enkele bewerking. •...
Pagina 146 Lijst met groepen en departementen weergeven In het scherm Lijst departementen wordt de lijst met groepen en departementen weergegeven die deel uitmaken van hetzelfde niveau in de structuur. Het gebied Getoond niveau rechtsboven op het scherm geeft de huidige positie in de groepsniveaus aan.
Pagina 147 Lijst met departementen en groepen weergeven Volg de procedure hieronder om het scherm Lijst departementen weer te geven voor elke groep. U kan als volgt de inhoud van de root weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 5.3.1 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Beheer departementen Beheer departementen Lijst departementen...
Pagina 148 Groepen maken Volg de onderstaande stappen om groepen te maken, wijzigen, activeren/desactiveren of verwijderen. Een groep aanmaken Ga als volgt te werk om een groep aan te maken: Geef het scherm Lijst departementen weer (zie Lijst met departementen en groepen weergeven op pagina 142).
Pagina 149 Een groep wijzigen Volg de onderstaande procedure om de naam, status of bovenliggende groep van een groep te wijzigen. Groepen of departementen verplaatsen, bovenliggende groep wijzigen (zie de procedure hieronder, of zie (voor departementen) Departementparameters weergeven/bewerken op pagina 149). Een groep of subgroep weergeven/bewerken Geef het scherm Lijst departementen weer (zie Lijst met departementen en groepen weergeven...
Pagina 150 Een groep activeren/uitschakelen U kan als volgt een groep activeren/uitschakelen: Geef het scherm Lijst departementen weer (zie Lijst met departementen en groepen weergeven op pagina 142). Select een groep. Druk op Wijzigen. Het scherm Groepenbeheer wordt weergegeven. Selecteer de groepsstatus (Actief of Inactief ) en druk op [OK] . Druk op het scherm Samenvatting groepsaanpassing op [OK] .
Pagina 151 Departementen beheren Voor het beheer van departementen moet een van de volgende Departementmodes zijn geactiveerd in het frankeersysteem (Inleiding tot de departementmodes op pagina 125): • Departementen • Dept en toegangscode actief • Beheer departementen via PC . In de modus Beheer departementen via PC kan u de departementen alleen beheren via de pc.
Pagina 152 U kan maximaal 500 departementen aanmaken (afhankelijk van de systeemopties). Om het maximum aantal departementen te wijzigen, zie Departementnummer op pagina 214. Departementen aanmaken Volg de onderstaande stappen om departementen te maken, wijzigen, verwijderen, activeren of uit te schakelen. Een departement maken Een departement aanmaken: Geef het scherm Lijst departementen weer (zie Lijst met departementen en groepen...
Pagina 153 Als u het departement wilt plaatsen in een andere groep dan Root, drukt u op Lijst groepen en selecteert u vervolgens een groep of subgroep in de lijst die dan wordt geopend. Druk op [OK] . Als u budget- en toeslagparameters wilt instellen, drukt u op Budgetten en toeslagen Opmerking: - De knop Budgetten en toeslagen is alleen beschikbaar als de functie Budgetten en toeslagen is geactiveerd.
Pagina 154 Departementen bewerken Volg de stappen hieronder om een departementnaam of -status aan te passen. U kan ook de folder van het departement (= groep) waarin deze zich bevindt wijzigen. Het departementnummer kan niet worden aangepast. Departementparameters weergeven/bewerken U kan als volgt de parameters van een departement weergeven of bewerken: Geef het scherm Lijst departementen weer (zie Lijst met departementen en groepen weergeven...
Pagina 155 Departementen activeren Gedesactiveerde departementen worden niet weergegeven aan gebruikers. Met deze functie kan u van tevoren departementen aanmaken en voorkomen dat deze worden gebruikt voordat de departementstructuur is voltooid. Een departement activeren/desactiveren U kan als volgt een departement activeren/uitschakelen: Geef het scherm Lijst departementen weer (zie Lijst met departementen en groepen weergeven op pagina 142).
Pagina 156 Departementen verwijderen Een departement verwijderen U kan als volgt een departement verwijderen: Geef het scherm Lijst departementen weer (zie Lijst met departementen en groepen weergeven op pagina 142). Selecteer het departement (of typ het nummer) en druk op Wijzigen . Als het departement niet in de lijst staat, selecteert u de groep die het departement bevat en drukt u op Zie inhoud groep .
Pagina 157 De lijst departementen importeren/exporteren U kan met behulp van een USB-apparaat de lijst met departementen importeren of deze als CSV-bestand exporteren uit uw frankeermachine. Geïmporteerde departementen worden zonder hiërarchie aangemaakt en toegevoegd aan de bestaande lijst departementen. Gebruik een spreadsheettoepassing of een eenvoudige tekstbewerker om een geëxporteerd CSV-bestand te bewerken.
Pagina 158 Departementen importeren Als u departementen wilt importeren in uw frankeersysteem, kopieert u het CSV-bestand op een USB-apparaat. U kan alleen CSV-bestanden importeren vanuit de rootmap van het USB-apparaat. Het CSV-bestand moet de volgende kenmerken hebben: Naam [TBC] Veldscheidingste- “ Recordschei- Nieuwe regel dingsteken Als u departementen eenvoudig wilt toevoegen aan uw...
Pagina 159 Gebruikerspincodes beheren U kan als supervisor gebruikerspincodes aanmaken zodat u de toegang tot het frankeersysteem kan beheren. U kan aan iedere pincode een lijst van specifieke departementen toewijzen waaraan alleen via die pincode kosten in rekening kunnen worden gebracht. Voor het beheer van gebruikerspincodes moet een van de volgende departementmodes zijn geactiveerd in het frankeersysteem (zie Inleiding tot de departementmodes op pagina...
Pagina 160 * Op gebruikersschermen worden geen namen van groepen of subgroepen weergegeven. Alleen gekoppelde (actieve) departementen worden weergegeven. De lijst met gebruikers weergeven De lijst met gebruikers weergeven Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 5.4 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Beheer departementen Beheer gebruikers Het scherm Manage Operator (Operator beheren) wordt weergegeven.
Pagina 161 Status In het gebied Status kan de supervisor de gebruikersstatus wijzigen: • Actief: deze gebruiker is geregistreerd, geactiveerd, en kan als gebruiker worden verbonden. • Inactief: deze gebruiker is geregistreerd, maar niet geactiveerd, en kan niet als gebruiker worden verbonden. De gebruikerspincodes beheren Volg de onderstaande stappen om gebruikerspincodes te maken, wijzigen, verwijderen, activeren of desactiveren.
Pagina 162 Een gebruiker maken U kan als volgt een gebruiker maken: Geef het scherm Lijst gebruikers weer (zie Lijst gebruikers weergeven op pagina 155). Druk op Nieuwe gebruiker. Het scherm Nieuwe gebruiker wordt weergegeven. Voer de parameters van de gebruiker in. Iedere gebruikerspincode moet uniek zijn.
Pagina 163 Gebruikers wijzigen Volg de onderstaande stappen om de naam, pincode, status of toegewezen departementen van de gebruiker te wijzigen. Een gebruiker wijzigen U kan als volgt een gebruiker wijzigen: Geef het scherm Lijst gebruikers weer (zie Lijst gebruikers weergeven op pagina 155). Selecteer de gebruiker en druk op Wijzigen .
Pagina 164 Departementen toewijzen aan gebruikers U kan de toegang tot departementen voor gebruikers definiëren door aan elke gebruiker een of meer departementen, groepen of subgroepen van departementen toe te wijzen. Als een groep (of subgroep) wordt toegewezen, worden alle departementen automatisch toegewezen aan de groep.
Pagina 165 Selecteer het departement of de groep en druk op Toekennen. Of, als u alle departementen of groepen wilt toewijzen aan de geselecteerde gebruiker, druk op Alles koppelen . Druk op Terug om terug te gaan naar het scherm Wijzig. Druk op [OK] om uw toewijzingen te bevestigen. Om de lijst met departementen van de geselecteerde groep weer te geven, drukt u op Zie inhoud groep .
Pagina 166 Een gebruiker activeren/uitschakelen U kan als volgt een gebruiker activeren/uitschakelen: Volg de procedure Een gebruiker wijzigen op pagina 158, stap 1 en 2. Selecteer in de gebruikersparameters de optie Actief of Inactief en druk vervolgens op [OK]. Druk op het scherm Samenvatting aanpassing gebruiker op [OK]. Statusfeedback wordt weergegeven in lijst met gebruikers.
Pagina 167 Functies van Geavanceerde rapporten De functie Geavanceerde rapporten verbetert beheer van departementen en maakt het mogelijk gekoppelde rapporten te genereren. Als u de optie Geavanceerde rapporten wilt activeren, raadpleegt u Opties/Slogan/Tekst/Tarieven op pagina 273. Verbeteringen in Beheer departementen Budgetten koppelen aan departementen U kan voor elk departement een aanvullende set kenmerken opgeven: •...
Pagina 168 Budget- en toeslagparameters U moet de functie voor Budgetten en toeslagen activeren en de algemene parameters instellen voordat u de budget- en toeslagparameters voor een departement kan instellen. U kan de functies van Budgetten en toeslagen alleen gebruiken als de optie Geavanceerde rapporten is geladen in het frankeersysteem.
Pagina 169 Toeslagparameters De toeslagparameters worden voor ieder departement afzonderlijk ingesteld. Parameter Indeling Beschrijving Vast bedrag 0,01 tot 99 Het vaste bedrag dat voor het departement wordt toegevoegd aan de frankeerwaarde. Percentage van fran- 1 tot 99% Het percentage van de frankeerwaarde dat wordt kering toegevoegd aan de kosten voor het departement.
Pagina 170 Volg de onderstaande stappen voor het activeren en instellen van de functie Budgetten en toeslagen. Als Budgetten en toeslagen al is geactiveerd, behouden departementen de bestaande instellingen wanneer de functie opnieuw wordt geactiveerd. De functie Budgetten en toeslagen activeren/desactiveren. Open het menu Beheer departementmode. Selecteer [Beheer budget en toeslagen].
Pagina 171 Budgetten en toeslagen instellen voor een departement Zodra u de functie Budgetten en toeslagen hebt geactivereerd en de algemene parameters hebt ingesteld, kan u de budget- en toeslagparameters voor een departement instellen. De knoppen voor de functie Budgetten en toeslagen zijn toegankelijk vanaf het menu Beheer departementmode.
Pagina 172 Rapporten In dit gedeelte wordt beschreven hoe u verschillende rapporten kan genereren, afdrukken en opslaan, met betrekking tot het gebruik van het frankeersysteem, kredietverbruik, uitgaven per departement enz. Overzicht van rapporten ...........169 Rapporten genereren ............173 Een rapport genereren als gebruiker ............174 Een rapport genereren als supervisor ............175 Rapport tellers ..............176 Het rapport Batchgegevens genereren ............177...
Pagina 173 Rapport Activiteiten machine genereren .............202 Rapport Productcode genereren ..............203...
Pagina 174 Overzicht van rapporten U kan als gebruiker of supervisor rapporten genereren die u kan weergeven, afdrukken of opslaan. Deze rapporten bevatten informatie over het gebruik van het frankeersysteem, het kredietverbruik, uitgaven per departement, enzovoort. Uw frankeersysteem kan ook basisgegevens uploaden die online kunnen worden weergegeven.
Pagina 175 Naam van rapport Korte beschrijving Afdrukken op* Pagina TELLERGEGEVENS Batchgegevens Batchteller en bijbeho- Rapport Batchgege- rende frankeerwaarde vens op pagina 177 voor uitgaande post sinds het laatste her- stel van de beginwaar- Ontvangen post Batchteller voor bin- Rapport Batchgege- nenkomende post vens binnenkomende (Ontvangen op) sinds post...
Pagina 176 Overzicht tellerstan- Informatie over het LSPF Samengevat krediet- gebruik van kredieten rapport op pagina vanaf de installatie van de machine. In- houd is beperkt tot de beschikbare geschie- denis in de PSD. Herladingsbewer- Laatste herladingsbe- Rapport Frankering king werking uitgevoerd op toevoegen op pagi- de machine voor een...
Pagina 177 Verbruik per gebrui- Activiteiten van alle Rapport Verbruik per ker *** gebruikers voor een gebruiker op pagina geselecteerde perio- SYSTEEMGEGE- VENS Activiteiten machine Activiteit van de ma- Activiteit van appa- chine, weergegeven raat op pagina 201 in segmenten van een uur. Machineconfiguratie Supervisor instellin- Rapport Machinecon-...
Pagina 178 Rapporten genereren Als u een rapport wilt genereren, selecteert u het gewenste rapport, voert u de bijbehorende parameters in en kiest u een van de volgende manieren waarop u het rapport wilt weergeven of registreren: • Weergave op het scherm •...
Pagina 179 Een rapport genereren als gebruiker Ga als volgt te werk om een rapport te genereren: Als een gebruiker: en typ 7 of selecteer het pad: Druk op Rapporten De lijst met beschikbare rapporten wordt weergegeven. Selecteer het rapport. Het scherm Rapport instellingen wordt weergegeven. De informatie die op dit scherm wordt weergegeven is afhankelijk van het rapporttype dat u hebt geselecteerd.
Pagina 180 Een rapport genereren als supervisor Ga als volgt te werk om een rapport te genereren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 2 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Rapporten Ga verder met de stappen die zijn omschreven in Een rapport genereren als gebruiker op pagina 174.
Pagina 181 Rapport tellers Rapport Batchgegevens In het rapport Batchgegevens worden de batchteller en de bijbehorende frankeerwaarde weergegeven voor uitgaande post sinds de laatste keer dat de teller op nul is gesteld. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. U moet zich bevinden in de taak Frankering toepassen om de batchteller voor uitgaande post te kunnen weergeven.
Pagina 182 Het rapport Batchgegevens genereren Ga als volgt te werk om het rapport Batchgegevens te genereren: Rapporten genereren op pagina 173. Rapport Batchgegevens Nadat u rapporten als Batchgegevens volgens meter of Ontvangen post hebt gegenereerd, wilt u mogelijk de batchtellers opnieuw instellen zodat uw volgende set rapporten vanaf nul begint op de huidige datum.
Pagina 183 In het rapport Batchgegevens binnenkomende post wordt de batchteller voor binnenkomende post (Ontvangen op) weergegeven sinds de laatste keer dat de teller op nul is gesteld. Velden Opmerkingen Periode Begin = Datum laatste keer beginwaarden hersteld Eind = Huidige datum Binnenkomende post Aantal stukken Het rapport Batchgegevens binnenkomende post genereren...
Pagina 184 Rapport Batchgegevens binnenkomende post Nadat u rapporten als Batchgegevens volgens meter of Ontvangen post hebt gegenereerd, wilt u mogelijk de batchtellers opnieuw instellen zodat uw volgende set rapporten vanaf nul begint op de huidige datum. De item counter opnieuw instellen op nul op pagina 94.
Pagina 185 Rapport frankeringen Dagrapport Het dagrapport geeft voor elke dag verbruiksgegevens weer (het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde). Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer De uitvoer van het rapport Frankeergegevens is: •...
Pagina 186 Rapport dagelijks verbruik Het rapport Dagelijks verbruik geeft voor elke dag van de geselecteerde periode verbruiksgegevens weer (het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde). Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de periode voor het rapport opgeven (begindatum en einddatum). Wanneer u de begindatum opgeeft, wordt het veld Einddatum ingevuld met een voorgestelde waarde: Begindatum + 31 dagen.
Pagina 187 Velden Opmerkingen Immatriculatienummer Alleen op afgedrukt rapport Voor elke dag in de periode: • Dagnummer • Aantal verwerkte stukken (nul en niet-nul) • Totale frankeerwaarde voor deze dag Rapport Dagelijks verbruik genereren Ga als volgt te werk om het rapport Dagelijks verbruik te genereren: Rapporten genereren op pagina 173.
Pagina 188 Vereisten U kan als gebruiker of supervisor zijn aangemeld om deze rapporten te genereren. Uitvoer De uitvoer van het operationele rapport PPI en het historisch rapport is: • Op het scherm • USB-printer Standaardrapport PPI Velden Opmerkingen Geef voor iedere PPI-stempel (inclusief PPI- stempel met alleen datum indien aanwezig) het volgende op: •...
Pagina 189 Rapport krediet Samengevat kredietrapport In het rapport Overzicht tellerstanden wordt informatie weergegeven over het gebruik van kredieten vanaf de installatie van de machine. De inhoud is beperkt tot de beschikbare geschiedenis in de PSD. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. Uitvoer De uitvoer van het rapport Overzicht tellerstanden is: •...
Pagina 190 Velden Opmerkingen Huidige datum en tijd Alleen op afgedrukt rapport. PSD-status Alleen op afgedrukt rapport. Immatriculatienummer Alleen op afgedrukt rapport. Progressieve teller (oplopend) Totale frankeerwaarde die door het apparaat is afgedrukt. Beschikbaar krediet (aflopend) Totale beschikbare frankeerwaarde die door het apparaat kan worden afgedrukt.
Pagina 191 Rapport Frankering toevoegen In het rapport Herladingen wordt de laatste kredietoplading weergegeven die op de machine is uitgevoerd voor een geselecteerde periode. Vereisten Voor dit rapport moet u als supervisor zijn aangemeld. Uitvoer De uitvoer van het rapport Herladingen is: •...
Pagina 192 Velden Opmerkingen Periode Standaardperiode: • Begin = Huidige datum - 6 maanden • Eind = Huidige datum Immatriculatienummer Alleen op afgedrukt rapport Geeft het nieuwe totaalbedrag weer dat in Voor elke uitgevoerde herladingsbewerking: het apparaat beschikbaar is. • Datum en tijd van herlading •...
Pagina 193 Rapport departementgegevens Rapport Lijst departementen Het rapport Lijst departementen geeft de huidige lijst van departementen in het systeem weer. Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: • U moet als een supervisor zijn aangemeld. • De huidige departementmode moet Departement of Dept en toegangscode actief zijn.
Pagina 194 Het rapport Lijst departementen maken Ga als volgt te werk om het Rapport Lijst departementen te maken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): en typ 5.3.2 of selecteer het pad: Druk op Beheer departementen Beheer departementen Rapport departementen Selecteer Afdrukken op en druk op [Rapport]. Rapport Eén departement In het rapport Eén departement worden de postale uitgaven voor één departement weergegeven gedurende een geselecteerde periode.
Pagina 195 Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. De huidige departementmode moet Departement of Dept en toegangscode actief zijn. U moet een departement selecteren in de lijst met departementen en een specifieke periode opgeven voor het rapport (de begindatum en einddatum). Standaardperiode: •...
Pagina 196 Rapport Meerdere departementen In het rapport Meerdere departementen worden de postale uitgaven voor alle departementen weergegeven voor een geselecteerde periode, oplopend gesorteerd op departementnummer. Het rapport geeft alle departementen weer met een 'actieve' status, en departementen die 'inactief' of 'verwijderd' zijn, met een frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor.
Pagina 197 Als in deze periode sommige items zijn afge- In dit rapport wordt de hiërarchie van groe- drukt in een modus zonder departementen pen en subgroepen weergegeven, met de totale waarden per groep en de subtotale (standaarddepartement), worden deze items waarden per subgroep. in het rapport weergegeven onder de naam: 'Andere' en 'Geen departement'.
Pagina 198 Gegevens Opmerkingen Er hoeft geen periode te wor- Voor elke gebruiker: den ingevoerd. • Naam van de gebruiker • Pincode • Status (ingeschakeld/uitgeschakeld) • Status actief departement toegewezen: als er ten minste één actief departement is toegewezen aan de gebruiker is de waarde 'Ja', anders is de waarde 'Nee'.
Pagina 199 Rapport systeemgegevens Rapport Machineconfiguratie In het rapport Machineconfiguratie worden alle supervisorinstellingen weergegeven. Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer De uitvoer van het rapport Machineconfiguratie is: • Op het scherm • USB-printer • Op een USB-stick...
Pagina 200 Velden Opmerkingen Standaard afdrukinstellingen (standaardtekst, standaardad- vertentiestempel, standaardtarief) Parameters voor predateren Kredietinstellingen (hoge waarde, laag krediet) Verbindingsinstellingen (telefoonnummers) Machine-instellingen, inclusief bijvoorbeeld: • MMI-instellingen (taal, standaardstartpagina, time- outs, achtergrondverlichting) • Weeginstellingen (geodetische code, gewichtsdrem- pel, afrondingsmodus, drempel automatisch etiket) • Modeminstellingen Rapport Machineconfiguratie genereren U kan als volgt het rapport Machineconfiguratie genereren: Rapporten genereren...
Pagina 201 Rapport Fouten Basis genereren U kan als volgt het rapport Fouten Basis genereren: Rapporten genereren op pagina 173. Rapport Meterfouten Het rapport Meterfouten geeft een overzicht van de diagnostische codes voor de PSD en wordt gebruikt door servicemedewerkers. Een supervisor kan dit rapport genereren voor technische ondersteuning via de telefoon.
Pagina 202 Rapport Meterfouten genereren U kan als volgt het rapport Meterfouten genereren: Rapporten genereren op pagina 173. IP-configuratierapport Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer De uitvoer van het IP-configuratierapport is: • Op het scherm •...
Pagina 203 Proxyconfiguratierapport Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer De uitvoer van het proxyconfiguratierapport is: • Etiket Een proxyconfiguratierapport genereren Een proxyconfiguratierapport genereren: Rapporten genereren op pagina 173.
Pagina 204 Geavanceerde rapporten De optie Geavanceerde rapporten biedt de volgende mogelijkheden voor rapportage: • Verbruikt budget: onmiddellijke budgetstatus voor alle departementen • Budgetlimiet: onmiddellijke budgetstatus voor alle departementen die hun budgetlimiet hebben overschreden • Verbruik per gebruiker: activiteit van alle gebruikers voor een geselecteerde periode •...
Pagina 205 Velden Opmerkingen Budgetperiode Periode voor het rapport [begindatum - einddatum] Als een departement geen Budget heeft, Voor elke groep/subgroep: wordt in de velden Budget en Resterend • Naam groep of subgroep, plus voor budget de waarde 0 weergegeven. elk departement dat frankering heeft verbruikt gedurende de periode: - Departementnummer - Departementnaam...
Pagina 206 Velden Opmerkingen Als in deze periode sommige Voor elke gebruiker: items zijn afgedrukt in een de- • Periode partementmode zonder gebrui- • Gebruikersnaam (ongeacht de status) kers, worden de stukken die in • Aantal stukken voor de periode deze modus zijn afgedrukt, in •...
Pagina 207 Rapport Activiteiten machine genereren U kan als volgt het rapport Activiteiten machine genereren: Rapporten genereren Productcoderapport In het rapport Productcode wordt het verbruik per productcode van de klant weergegeven voor een geselecteerde periode. Vereisten • U moet als supervisor zijn aangemeld (niet als gebruiker) om dit rapport te genereren.
Pagina 208 Velden Opmerkingen Periode U moet de periode voor het rapport opgeven (begindatum en einddatum). Het rapport geeft alle gebruikersactiviteiten weer voor deze periode. Standaardperiode: Begin = Eerste dag van de huidige maand en Einde = Huidige datum. PSD# Alleen op afgedrukt rapport Voor elke productcode van de klant inclusief verbruik in de geselecteerde periode: •...
Pagina 210 OLS (Online services) Online Services is de infrastructuur waarmee uw meter verbinding maakt om posttarieven bij te werken, gegevens over het frankeerwaardeverbruik te uploaden enz. Er zijn een aantal toepassingen beschikbaar waarmee u de functionaliteit van uw frankeersysteem kan uitbreiden. Overzicht meter-toepassingen .........207 Verbinding maken met Online services ......208 Online services manueel oproepen (gebruiker) ...........209...
Pagina 212 Overzicht meter-toepassingen Online Services vereenvoudigen het gebruik en het bijwerken van uw frankeersysteem. De volgende functies en mogelijkheden worden geboden: • Online rapportage : Uw machine is beschikbaar via uw persoonlijke, beveiligde webaccount, waardoor tracering en rapportage van uw frankeerkosten worden vereenvoudigd.
Pagina 213 Verbinding maken met Online services Automatische gesprekken Om volledig gebruik te maken van het gemak en de kracht van Online Services, moet uw frankeersysteem permanent zijn verbonden met een actieve analoge telefoon- of LAN-verbinding zodat het wanneer nodig automatisch contact kan maken met de Online server.
Pagina 214 Online services manueel oproepen (gebruiker) Ga als volgt te werk om een algemene serveroproep uit te voeren: Als een gebruiker: en typ 10.3 of selecteer het pad: Druk op Algemene serveroproep Het frankeersysteem maakt verbinding met de server voor online services en downloadt de beschikbare elementen (tarieven, advertentiestempels enzovoort).
Pagina 215 Synchronisatieoproep Dit type oproep is bedoeld om alleen uitgevoerd te worden op verzoek van de klantenservice. Met deze oproep worden de automatische oproepenplanning en de opties van het apparaat bijgewerkt. Zie Opties/Slogan/Tekst/Tarieven op pagina 273. De verbinding met OLS testen U kan de verbinding met de Online services-server testen via de opdrachten in het menu Online services : •...
Pagina 216 De verbinding met OLS testen Ga als volgt te werk om een ping-opdracht naar de server te sturen: Als een gebruiker: en typ 10.1 of selecteer het pad: Druk op OLS (Online services) Ping naar server Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 10.1 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: OLS (Online services)
Pagina 217 Statistieken uploaden Met een serveroproep kan u rapportgegevens uploaden naar de Online Services-server, zodat u op uw Online Services-webpagina rapporten kan weergeven waarin de meeste recente cijfers zijn opgenomen. Als u geen serveroproep gebruikt, zal het systeem via automatische oproepen rapportgegevens uploaden naar de Online Services-server aan het einde van elke maand.
Pagina 218 OLS systeem Service voor Inktbeheer De service voor inktbeheer verzendt een elektronisch bericht naar de Online Services-server wanneer de inkt voor de frankeermachine dreigt op te raken. U wordt vervolgens via e-mail over deze situatie geïnformeerd, zodat het inktreservoir op tijd kan worden vervangen.
Pagina 219 Departementnummer U kan het aantal departementen in uw systeem uitbreiden. Neem contact op met de klantenservice als u een upgrade van uw systeem wilt uitvoeren.
Pagina 220 Het systeem configureren In dit onderdeel worden de algemene instellingen beschreven die u kan toepassen op uw frankeersysteem. Sommige kunnen rechtstreeks door alle gebruikers worden beheerd, maar de meeste vereisen toegang als supervisor. Overzicht van instellingen ..........219 Aanmelden / afmelden als de supervisor ......220 Aanmelden als supervisor ................221 De supervisormodus verlaten ..............222 Standaardinstellingen frankeerwaarde ......223...
Pagina 221 De drempel voor laag krediet instellen ............242 Een pincode voor het herladen van krediet instellen/annuleren ....242 Standaardinstellingen kleefeenheid ........243 De standaardmodus voor dichtplakken instellen .........243 Het standaard bevochtigingsniveau aanpassen ..........244 Instellingen weegapparatuur ..........245 Gewicht vernieuwen (WP) ................245 Het weegplatform op nul stellen ..............246 De tarrawaarde van het weegplatform instellen (gebruiker) ......246 De nulwaarde van het weegplatform instellen ..........247 De tarrawaarde van het weegplatform instellen (supervisor) .......247...
Pagina 222 8.15 Posities wijzigen van de gemotoriseerde doorvoerstapelaar ..............268 De gemotoriseerde doorvoerstapelaar inline (0°) installeren .......268 De gemotoriseerde doorvoerstapelaar bij +90° installeren ......270...
Pagina 224 Overzicht van instellingen In dit gedeelte worden twee soorten instellingen beschreven: • Gebruikersinstellingen, die alleen van kracht blijven zolang de gebruiker die ze heeft aangebracht, aangemeld blijft • Supervisorinstellingen, waarmee de standaard- of permanente kenmerken van uw frankeersysteem worden beheerd. Andere gebruikersinstellingen worden in de bijbehorende gedeelten beschreven: Post verwerken...
Pagina 225 Aanmelden / afmelden als de supervisor U moet als supervisor zijn aangemeld om de standaardinstellingen te configureren en andere functies uit te voeren zoals departementen en toegangsrechten beheren, bepaalde rapporten genereren enzovoort. Wanneer u bent aangemeld als supervisor is alleen het supervisormenu beschikbaar. Frankering is niet mogelijk wanneer u bent aangemeld als supervisor.
Pagina 226 Aanmelden als supervisor Als u zich wilt aanmelden als supervisor wanneer u reeds bent aangemeld, gaat u als volgt te werk: Als een gebruiker: en typ 13, druk op Supervisor op de Navigatieknoppenbalk of se- Druk op lecteer het pad: Supervisor Het scherm Login (Aanmelden) wordt weergegeven.
Pagina 227 De supervisormodus verlaten Volg de onderstaande procedure om de supervisormodus te verlaten. Dit is nodig om naar de gebruikersmodus terug te keren. De supervisormodus verlaten Ga als volgt te werk om de supervisormodus te verlaten: Als supervisor: Druk op Het systeem schakelt zichzelf in de slaapmodus en de supervisor wordt afgemeld.
Pagina 228 Standaardinstellingen frankeer- waarde Standaard tarief Het standaardtarief wijzigen Zie ook • Posttarieven beheren op pagina 288 Het standaardtarief wijzigen Ga als volgt te werk om het standaardtarief te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 3.3.3 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen Standaard tarief...
Pagina 229 De standaard PPI-stempel wijzigen Ga als volgt te werk om het standaardtarief te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 3.3.5 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen Stan- daard PPI-stempel Selecteer de standaard PPI-stempel in de lijst. Druk op [OK] om te bevestigen.
Pagina 230 Nulstellen De functie Nulstellen kan door de supervisor worden geactiveerd of gedesactiveerd. Wanneer de functie is gedesactiveerd, wordt de [PPI ]-afdrukmode mogelijk niet vastgelegd. De gewichtwaarden in het rapport PPI kunnen in dat geval onnauwkeurig zijn (onnauwkeurige gemiddelden bijvoorbeeld). De functie Nulstellen activeren/desactiveren Ga als volgt te werk om de functie Nulstellen te activeren/desactiveren: Als supervisor (zie Aanmelden als...
Pagina 231 Standaard weegmode Deze instelling definieert zowel het weegapparaat als de weegmethode die standaard zijn geselecteerd wanneer u de machine opstart (zie Een weegmode selecteren op pagina 88). De standaard weegmode wijzigen Ga als volgt te werk om de standaard weegmode te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor):...
Pagina 232 De functie Automatische datumwijziging instellen Ga als volgt te werk om de tijd en de dagen voor Automatische datumwijziging in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 3.3.4 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen tomatische datumwijziging Het scherm Automatische datumwijziging wordt weergegeven.
Pagina 233 Shortcuts maken Voor snelle toegang tot specifieke functies kan u sommige knoppen op de startpagina aanpassen. U kan de volgende knoppen aanpassen: • Knoppen voor voorkeurstarieven (in het gebied Selecteer tarief), waarmee direct een tarief wordt geselecteerd als erop wordt geklikt. •...
Pagina 234 Voorkeurstarieven en shortcuts U kan voorkeurstarieven aanmaken en deze toewijzen aan vijf specifieke knoppen in het schermgebied Selecteer tarief (shortcuts). Er is ook een zesde shortcut beschikbaar: de eerste knop linksboven is gereserveerd voor het standaardtarief van het frankeersysteem. De gebruikers van het frankeersysteem kunnen de volledige lijst voorkeurstarieven vinden onder de knop Alle voorkeurstarieven, en daar ook een voorkeurstarief selecteren.
Pagina 235 Een voorkeurstarief aanmaken U kan als volgt een voorkeurstarief aanmaken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): en typ 4.2 of selecteer het pad: Druk op Voorkeuren en startpagina personaliseren Voorkeurstarieven Het volgende scherm wordt weergegeven. Selecteer het veld 'leeg' om een voorkeur aan te maken. Als u het veld 'leeg' niet selecteert, blijft de knop [Nieuw] uitgeschakeld.
Pagina 236 Zie ook Het standaardtarief wijzigen op pagina 223. • Voorkeurstarieven aan knoppen toewijzen Volg de onderstaande procedure om een shortcut aan een voorkeurstarief toe te wijzen of te wijzigen. Een voorkeurstarief-shortcut aanmaken of wijzigen U kan als volgt een voorkeurstarief-shortcut aanmaken of wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor):...
Pagina 237 Voorkeurstarieven verwijderen Volg de onderstaande procedure om een voorkeurstarief te verwijderen uit de lijst met voorkeurstarieven. Een voorkeurstarief verwijderen U kan als volgt een voorkeurstarief verwijderen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Druk op en typ 4.2 of selecteer het pad: Voorkeuren en startpagina personaliseren Voorkeurstarieven Selecteer het voorkeurstarief dat u wil verwijderen.
Pagina 238 Een shortcut voor directe toegang aanmaken U kan als volgt een shortcut voor directe toegang aanmaken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Druk op en typ 4.4 of selecteer het pad: Voorkeuren en startpagina personaliseren Configureer directe toegang Het volgende scherm wordt weergegeven. Selecteer een snelknop.
Pagina 239 Een shortcut voor directe toegang verwijderen U kan als volgt een shortcut voor directe toegang verwijderen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Druk op en typ 4.4 of selecteer het pad: Voorkeuren en startpagina personaliseren Configureer directe toegang Het volgende scherm wordt weergegeven. Selecteer de snelknop die moet worden verwijderd.
Pagina 240 Standaard afdrukinstellingen U kan standaardwaarden instellen voor de volgende afdrukelementen van de frankeerstempel: • Tekst • Advertentiestempel (slogan) • Afdrukverschuiving Op lijstschermen wordt de standaardparameter aangegeven door een markering. U kan ook instellen hoe u wil afdrukken op etiketten : •...
Pagina 241 De standaardslogan wijzigen U kan aangepaste slogans bestellen. Neem hiervoor contact op met de klantenservice. De standaardslogan wijzigen U kan als volgt de standaardslogan wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 3.3.2 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen Stan-...
Pagina 242 Standaardwaarde voor afdrukverschuiving toevoegen De offset voor het afdrukken is de afstand tussen de rechterrand van de envelop en de stempel. De standaardoffset voor het afdrukken instellen Ga als volgt te werk om de standaardoffset voor afdrukken in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor):...
Pagina 243 Geheugens De geheugens zijn voorkeursinstellingen voor uw afdrukmode. Als gebruiker kan u snel een opgeslagen instelling terughalen om het gebruik te vereenvoudigen en tijd te besparen (zie Geheugens gebruiken op pagina 104). Als supervisor kan u een stempelgeheugen maken, bewerken/wijzigen of verwijderen. Elk stempelgeheugen wordt geïdentificeerd met een naam en een nummer.
Pagina 244 Geheugens beheren Een stempelgeheugen maken Ga als volgt te werk om een afdrukgeheugen te maken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 4.1 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Voorkeuren en startpagina personaliseren Geheugens De huidige lijst afdrukgeheugens wordt weergegeven in het scherm Beheer jobgeheugen.
Pagina 245 Een geheugen bewerken of wijzigen Ga als volgt te werk om een afdrukgeheugen te bewerken of wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 4.1 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Voorkeuren en startpagina personaliseren Geheugens Selecteer een afdrukgeheugen in de lijst. Druk op Wijzigen.
Pagina 246 Instellingen frankeringswaar- schuwing Waarschuwingen voor hoge waarde en laag krediet Het frankeersysteem kan u waarschuwen dat het frankeerbedrag dat u handmatig hebt ingevoerd hoger is dan een vooraf ingestelde waarde. Deze waarschuwing voor hoge waarde voorkomt dat u per ongeluk te hoge frankeerbedragen invoert. Het frankeersysteem kan u ook waarschuwen als het resterend krediet bijna op is (drempel laag krediet).
Pagina 247 De drempel voor laag krediet instellen Ga als volgt te werk om een drempel voor Laag krediet in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 3.4 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Instellingen krediet Selecteer het veld Drempel laag krediet. Voer het bedrag in voor de waarschuwing voor laag krediet of voer 0 in om de waarschuwingsfunctie uit te schakelen.
Pagina 248 Standaardinstellingen kleefeen- heid Standaard kleefmode Als supervisor kan u de standaard kleefstatus instellen. Er zijn drie verschillende kleefmodes beschikbaar: • Kleven aan: open flap • Kleven aan: open en gesloten flap • Kleven uit. Zie ook De kleefmode controleren op pagina 56 •...
Pagina 249 Standaard bevochtigingsniveau Als supervisor kan u het standaard bevochtigingsniveau instellen. Er zijn vijf bevochtigingsniveaus beschikbaar: • Laag • Medium laag • Medium • Medium hoog • Hoog Het standaard bevochtigingsniveau aanpassen U kan als volgt het standaard bevochtigingsniveau aanpassen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 3.2.3 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad:...
Pagina 250 Instellingen weegapparatuur De instellingen voor de weegapparatuur zijn onder meer: • Het weegplatform op nul stellen • Een hogere precisie selecteren voor de dynamische weegmodule (vertraagt het weegproces) • De GEO-code instellen die overeenkomt met de geografische locatie van het frankeersysteem (onderhoud).
Pagina 251 Het weegplatform op nul stellen Ga als volgt te werk om het weegplatform op nul te stellen als gebruiker: Als een gebruiker: en typ 3.4 of selecteer het pad: Druk op Batchinstellingen Weegplatform opnieuw instellen Verwijder alle stukken van het weegplatform. Druk op [OK] om het weegplatform opnieuw in te stellen op nul.
Pagina 252 Als supervisor De nulwaarde van het weegplatform instellen U kan als volgt het weegplatform op nul stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 6.1.2 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Instellingen Machine Weegfuncties Nulstellen weegplatform Verwijder alle stukken van het weegplatform. Druk op [OK] om het weegplatform opnieuw in te stellen op nul.
Pagina 253 Dynamische weegmodule in modus Hoge precisie U kan de modus Hoge precisie inschakelen wanneer de tafel waarop de frankeermachine staat niet perfect stabiel is. Houd er rekening mee dat de modus Hoge precisie het weegproces vertraagt. De modus Hoge precisie activeren Ga als volgt te werk om de hoge nauwkeurigheidsmodus in te schakelen: Als supervisor (zie Aanmelden als...
Pagina 254 De functie Automatische gewichtsdetectie op het weegplatform activeren U kan als volgt de functie Automatische gewichtsdetectie op het weegplatform activeren: Meld u aan als supervisor (zie Aanmelden als supervisor), en ga vervolgens door met: Typ 3.2.8 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Basisinstellingen Automatische...
Pagina 255 GEO-code Het weegplatform en de dynamische weegmodule berekenen het gewicht van poststukken inclusief een correctie die moeten worden uitgevoerd volgens de geografische locatie van het frankeersysteem, omdat het gewicht kan fluctueren met de hoogte- en de breedtegraad. De geodetische code voor de correctie kan hier worden ingevoerd: •...
Pagina 256 GEO-code...
Pagina 257 8.10 Display en geluid aanpassen In dit gedeelte worden de verschillende parameters beschreven die u kan wijzigen om uw werkomstandigheden te verbeteren. De taal wijzigen U kan een taal kiezen uit de beschikbare talen in het frankeersysteem voor uw postverwerkingssessie (maximaal 3 talen). De taal wijzigen Ga als volgt te werk om de huidige taal te wijzigen: Als een gebruiker:...
Pagina 258 De standaard weergavetaal instellen U kan als volgt de standaardtaal instellen voor gebruikerssessies. De standaardtaal wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardtaal te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor Typ 3.1.1 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard voorkeuren Taal...
Pagina 259 Geluiden inschakelen/uitschakelen Ga als volgt te werk om geluiden in- en uit te schakelen: Als een gebruiker: Druk op Menu en typ 12.2 of selecteer het pad: Voorkeuren Geluid Druk op de knoppen Bieptoon toets en/of Bieptoon bij fout. Druk op [OK] om te bevestigen. Dit is een gebruikersinstelling die alleen geldig blijft zolang u bent aangemeld.
Pagina 260 Stille modus Er zijn twee bedrijfsmodussen beschikbaar op uw frankeersysteem: • Standaardmodus. • Stille modus. De standaardmodus is de normale bedrijfsmodus van uw frankeersysteem. De stille modus vermindert het geluidsniveau, maar ook de verwerkingssnelheid. U kan als gebruiker de modus instellen voor uw huidige sessie. Als supervisor kan u de stille modus als standaard instellen.
Pagina 261 Standaard stille modus instellen voor het systeem U kan als volgt de modus standaard instellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 3.2.6 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Basisinstellingen Standaard stille modus Het scherm Stille modus wordt weergegeven. Selecteer Stille modus AAN of Stille modus UIT.
Pagina 262 8.11 Andere systeeminstellingen time-outs van het systeem De systeeminstellingen zijn onder meer: • time-outs van de systeemmotor • Time-out voor slaapmodus time-outs van het systeem De time-outs van het systeem zijn als volgt gedefinieerd: De tijdsduur (in seconden) dat het systeem op een envelop of etiket wacht Starten nadat er op is gedrukt.
Pagina 263 De time-outs aanpassen Ga als volgt te werk om de time-outs aan te passen: Als een gebruiker: en typ 3.9 of selecteer het pad: Druk op Batchinstellingen Time-outinstellingen Het scherm Time-out setting (Time-outinstelling) wordt weergegeven. Selecteer elk veld en voer de time-outs in. Druk op [OK] om af te sluiten.
Pagina 264 Standaardtime-outs instellen Ga als volgt te werk om de systeemtime-outs te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor) Typ 3.5 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Time-outinstellingen Het scherm Time-out setting (Time-outinstelling) wordt weergegeven. Selecteer elk veld en voer de time-outs in. Druk op [OK] om te bevestigen.
Pagina 265 Tijd- en datumbeheer De tijd en datum zijn vereist voor posttarieven en worden aangegeven door de postservice. U kan de systeemtijd en -datum daarom niet handmatig aanpassen. U kan het apparaat echter vragen de huidige tijd en datum te controleren en weer te geven. Zie ook Automatische datumwijziging op pagina 226.
Pagina 266 Overgang naar zomertijd Het frankeersysteem past zich normaal automatisch aan de zomertijd aan. Als er echter een handmatige aanpassing nodig is, kan u een van de volgende procedures gebruiken om de tijd van het frankeersysteem aan te passen: • Als een gebruiker: De PSD ontgrendelen (Serveroproep) op pagina 121 •...
Pagina 267 8.12 Verbindingsinstellingen Verbindingstype voor de postserver of OLS-server Als u krediet wilt toevoegen of toegang wilt krijgen tot online services, kan het frankeersysteem de volgende verbindingen gebruiken: • Internettoegang via een breedband-LAN (Local Area Network) • Een modem en analoge telefoonlijn Selecteer met de onderstaande procedure het verbindingstype.
Pagina 268 LAN-instellingen LAN-instellingen kunnen alleen worden uitgevoerd als het apparaat is aangesloten op het LAN-netwerk bij het opstarten. LAN-parameters instellen De LAN-parameters instellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 9.2 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Verbindingsinstellingen LAN-instellingen Geef in de schermen die vervolgens worden weergegeven de vereiste parameters op en druk op [OK] om de schermen te voltooien tot u terugkeert naar het scherm Verbindingsinstellingen.
Pagina 269 Modeminstellingen Deze instellingen omvatten de modemparameters, het telefoonnummer en prefix dat het frankeersysteem belt om de meter te vullen (zie Frankeer- en kredietbeheer op pagina 115). Controleer of de telefoonlijn is geselecteerd: zie De verbinding met de postdienst/online services instellen op pagina 262.
Pagina 270 8.13 Een PC verbinden Het frankeersysteem met een pc verbinden U kan verbinding maken met een pc die is voorzien van bepaalde toepassingen zoals MAS (Mail Accounting Software), Fusion, ... De verbinding met een pc activeren De modus Beheer departementen via pc instellen op pagina 137, als u een pc-verbinding wilt inschakelen.
Pagina 271 8.14 Inserter mode U kan een omslagvulmachine verbinden met uw frankeersysteem. Als de optie voor de elektronische verbinding is geïnstalleerd, stuurt de omslagvulmachine het frankeersysteem automatisch aan. Deze elektronische verbinding wordt tot stand gebracht door een RS232-kabel tussen de omslagvulmachine en de basis van het frankeersysteem. Als het frankeersysteem en de omslagvulmachine niet elektronisch zijn verbonden, moet u 'Inserter Mode AAN' activeren om het frankeersysteem met de omslagvulmachine te kunnen gebruiken.
Pagina 272 De mechanische (fysieke) inserter mode instellen als standaard Volg de procedure hieronder als u permanent wilt werken met een omslagvulmachine zonder elektronische verbinding. Selecteer de inserter mode als standaard Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 3.2.7 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Basisinstellingen Standaard inserter...
Pagina 273 8.15 Posities wijzigen van de gemo- toriseerde doorvoerstapelaar De stapelaar kan in drie posities worden geïnstalleerd: • Inline (0°) • Bij +90° • Bij -90°. De installatie bij -90° moet worden uitgevoerd door een field engineer die de bijbehorende doorvoersnelheid en richting van de doorvoerband moet afstellen.
Pagina 274 Zorg ervoor dat de metalen bodemplaat correct wordt geïnstalleerd. Montage stapelaar Plaats de twee voeten van de stapelaar in de twee gaten als aangegeven door de witte cirkels.
Pagina 275 Zet de schakelaar aan de achterzijde van de stapelaar op 0°. Zorg ervoor dat de stapelaar correct wordt geïnstalleerd. De gemotoriseerde doorvoerstapelaar bij +90° installeren Montage van de metalen bodemplaat Plaats de flens van de twee bevestigingsgaten als aangegeven door de pijl.
Pagina 276 Bevestig de twee voeten A van de basis in de twee gaten van de metalen bodemplaat Zorg ervoor dat de metalen bodemplaat correct wordt geïnstalleerd. Montage stapelaar Gebruik een sleufkopschroevendraaier om de flapsamenstelling te verwijderen van de stapelaar.
Pagina 277 Plaats de twee voeten van de stapelaar in de twee gaten als aangegeven door de witte cirkels. Zet de schakelaar aan de achterzijde van de stapelaar op 90°. Zorg ervoor dat de stapelaar correct wordt geïnstalleerd.
Pagina 278 Opties/Slogan/Tekst/ Tarieven In dit gedeelte wordt beschreven hoe u uw systeem kan bijwerken door optionele functies toe te voegen zoals de nieuwste posttarieven, nieuwe systeemsoftware en extra tekst of aangepaste slogans voor de frankeerstempel. Overzicht ................275 Het menu Opties/Slogan/Tekst/Tarieven openen .........275 Berichten lezen als gebruiker ...............277 Berichten lezen als supervisor ..............279 Uw mailbox opruimen ...................280...
Pagina 280 Overzicht U kan uw frankeersysteem als volgt bijwerken: • Posttarieven bijwerken • Nieuw opties en toepassingen toevoegen zoals differentieel wegen, de toepassing Online Postal Expense Manager of het maximum aantal departementen verhogen. • Extra tekst aanmaken voor de frankeerstempel • Aangepaste advertentiestempels/slogans downloaden •...
Pagina 281 Het postvak gebruiken In de mailbox kan u via de server berichten ontvangen van de frankeermachine of van de klantenservice. Op de startpagina wordt met een pictogram aangegeven dat het postvak ongelezen berichten bevat. Pictogram voor ongelezen berichten op de startpagina: In het scherm Mailboxlijst worden ongelezen berichten aangegeven en u kan er ook gelezen berichten verwijderen.
Pagina 282 Berichten lezen als gebruiker...
Pagina 283 Als een gebruiker: Selecteer op het scherm als hieronder weergegeven, of en typ 9 of selecteer het pad: Druk op Mailbox (Postvak) Het scherm Mailbox (Postvak) wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wil lezen en druk op [Bekijk bericht].
Pagina 284 Berichten lezen als supervisor Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 1 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Mailbox (Postvak) Het scherm Mailbox (Postvak) wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wil lezen en druk op [Bekijk bericht].
Pagina 285 Uw mailbox opruimen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 1 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Mailbox (Postvak) Het scherm Mailbox (Postvak) wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wil verwijderen en druk op Verwijderen , of selecteer Alles verwijderen om alle berichten te verwijderen.
Pagina 286 Optionele functies beheren Lijst opties Opties weergeven De optielijst bevat een overzicht van alle opties die beschikbaar zijn op uw frankeermachine en geeft aan welke opties zijn geactiveerd. U kan details weergeven voor elke optie. Neem contact op met de klantenservice voor meer informatie over de opties die u kan toevoegen aan uw frankeersysteem.
Pagina 287 Als u de details van een optie wilt weergeven, selecteert u de optie en drukt u op [Details] . Nieuwe opties activeren Stappen voor het activeren van opties U kan nieuwe opties activeren door het frankeersysteem te verbinden met de Online Services-server.
Pagina 288 Aangepaste tekstberichten be- heren U kan uw post verbeteren en het aantrekkelijker maken om de post te openen door aangepaste tekstberichten toe te voegen links naast de frankeerstempel. Als supervisor kan u het volgende doen: • Aangepaste marketingteksten toevoegen (en een naam maken voor menuselectie) •...
Pagina 289 Tekst bewerken Gebruik de onderstaande procedures als u tekstberichten wilt maken, wijzigen of verwijderen. Een nieuw tekstbericht toevoegen U kan als volgt een nieuw tekstbericht toevoegen: Geef de lijst met tekstberichten weer (zie De lijst met tekstberichten weergeven pagina 283). Selecteer Add new (Nieuwe toevoegen).
Pagina 290 Slogans beheren De slogans zijn afbeeldingen die u kan toevoegen aan de linkerkant van de frankeerstempel die op de poststukken wordt afgedrukt. Als supervisor kan u het volgende doen: • De lijst met slogans weergeven • Slogans hernoemen of verwijderen •...
Pagina 291 De lijst met slogans wijzigen Met deze procedure kan u de naam van een slogan wijzigen of een slogan verwijderen uit de lijst. Een slogan wijzigen of verwijderen U kan als volgt een slogan wijzigen of verwijderen: Geef de lijst met slogans weer (zie De lijst met slogans weergeven op pagina 285).
Pagina 292 Nieuwe slogans downloaden U kan als volgt nieuwe slogans downloaden: Geef de lijst met slogans weer (zie De lijst met slogans weergeven op pagina 285). Zoeken naar updates. Selecteer de optie Het frankeersysteem maakt verbinding met de Online Services-server en downloadt de beschikbare slogans.
Pagina 293 Posttarieven beheren Uw frankeersysteem maakt gebruik van tarieftabellen om de frankering te berekenen. Als supervisor kan u het volgende doen: • De lijst met tarieftabellen weergeven en controleren welke versie momenteel wordt gebruikt door het systeem • Nieuwe posttarieven downloaden. De laatst beschikbare posttarieven worden automatisch gedownload in uw frankeersysteem door als gebruiker met het frankeersysteem verbinding te maken met de Online Services-server...
Pagina 294 Nieuwe tarieven downloaden Nieuwe posttarieven downloaden Nieuwe tarieven downloaden: Geef de lijst met tarieven weer (zie De lijst met tarieven weergeven op pagina 288). Zoeken naar updates. Selecteer de optie Het frankeersysteem maakt verbinding met de server voor OLS en downloadt beschikbare tarieven.
Pagina 295 PPI-stempels beheren Als supervisor kan u het volgende doen: • De lijst met PPI's in het apparaat weergeven. • Nieuwe PPI-stempels toevoegen met een USB-apparaat • PPI-stempels verwijderen • Een standaard PPI-stempel instellen (zie De standaard PPI-stempel wijzigen pagina 224). •...
Pagina 296 De lijst met PPI-stempels weergeven U kan als volgt de lijst met PPI-stempels weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 8.5 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Opties/Slogan/Tekst/Tarieven Beheer PPI-stempels (PPI) De lijst met PPI-stempels wordt weergegeven in het scherm Beheer PPI. PPI-stempels toevoegen of verwijderen U kan PPI-stempels als volgt toevoegen op de machine met een USB-apparaat.
Pagina 297 PPI-stempels toevoegen of verwijderen U kan als volgt een PPI-stempel toevoegen: Geef de lijst met PPI-stempels weer (zie De lijst met PPI-stempels weergeven pagina 291). Selecteer Nieuwe toevoegen en sluit het opslagmedium aan op een USB-poort op het apparaat (links op de achterkant van de basis. (Zie Basisconnectors op pagina 334).
Pagina 298 Systeemsoftware bijwerken U moet soms nieuwe software downloaden voor uw frankeersysteem. Het softwarepakket bevat mogelijke verbeteringen voor functies of updates. Als u een extra service aanschaft, moet u mogelijk ook de software downloaden voor de ondersteuning van deze nieuwe service. U ontvangt instructies van de klantenservice waarin wordt aangegeven dat u software moet downloaden.
Pagina 299 Na het downloaden Het frankeersysteem geeft aan dat het opnieuw moet worden gestart. Schakel uw frankeersysteem uit (zie Systeem AAN/UIT op pagina 30). Nadat u het systeem opnieuw hebt gestart, roept het frankeersysteem de server aan om de installatie te bevestigen. Het frankeersysteem klaar voor gebruik met de nieuwe software.
Pagina 300 10 Onderhoud Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het correcte onderhoud van uw frankeersysteem om ervoor te zorgen dat het efficiënt blijft functioneren. 10.1 Het inktsysteem onderhouden ........297 Inktreservoirgegevens weergeven (gebruiker) ..........298 Inktreservoirgegevens weergeven (supervisor) ...........299 Het inktreservoir vervangen .................299 Informatie inktpatroon weergegeven ............301 De afdrukkwaliteit testen ................302 De printkoppen automatisch reinigen ............303...
Pagina 302 10.1 Het inktsysteem onderhouden Het frankeersysteem maakt gebruik van inktjet-technologie voor het afdrukken van frankeerstempels. Het inktreservoir dat wordt gebruikt voor het afdrukken bevindt zich in de basis van de frankeermachine en bevat een soort inkt dat verplicht is voor posttransacties. Het inktreservoir is specifiek ontworpen voor de systeembasis waarin het is geïnstalleerd.
Pagina 303 Inktreservoirgegevens weergeven U kan het inktniveau en andere inktreservoirgegevens weergeven, zoals: • Verbruikte inkt in procenten • Inktkleur • Reservoirstatus (aanwezig of niet aanwezig) • Datum ingebruikname Controleer de Uiterste gebruiksdatum op het reservoir. Na deze datum is de garantie van het inktreservoir niet langer geldig. Inktreservoirgegevens weergeven (gebruiker) U kan als volgt het inktniveau en de inktreservoirgegevens weergeven: Als een gebruiker:...
Pagina 304 Inktreservoirgegevens weergeven (supervisor) U kan als volgt het inktniveau en de inktreservoirgegevens weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 7.2.3 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Onderhoud Inktbeheer Informatie inkttank Het scherm Informatie inkttank wordt weergegeven. Het inktreservoir vervangen Het inktreservoir vervangen Open de lade van het inktreservoir door deze naar u toe te trekken.
Pagina 305 Druk op de blauwe ontgrendelingshendel om het inktreservoir los te koppelen. Trek het oude inktreservoir eruit. Plaats het nieuwe inktreservoir en duw het naar voren tot u een klik hoort. Sluit de lade. Het uitlijningsproces van de printerkoppen wordt automatisch gestart.
Pagina 306 Informatie inktpatroon weergegeven Informatie inktpatroon weergegeven U kan als volgt de informatie inktpatroon weergegeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 7.2.1 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Onderhoud Inktbeheer Informatie inktpatroon Het scherm Informatie inktpatroon wordt weergegeven.
Pagina 307 Reiniging inktpatroon Als de afdruk van de frankeerstempel onduidelijk of vlekkerig lijkt, moet u de afdrukkwaliteit testen en de koppenset reinigen om de printkoppen in goede conditie te herstellen. De afdrukkwaliteit testen U kan als volgt de afdrukkwaliteit testen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 7.2.2 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad:...
Pagina 308 De printkoppen automatisch reinigen U kan als volgt de printkoppen automatisch reinigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 7.2.2 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Onderhoud Inktbeheer Beheer afdrukkwaliteit Het volgende scherm wordt weergegeven: Druk op Reiniging inktpatroon . Het reinigen wordt automatisch gestart.
Pagina 309 10.2 Het watercircuit van de kleef- eenheid onderhouden De automatische feeder gebruikt water voor het dichtkleven van enveloppen. Als het water in het systeem op is, gaat het postverwerkingsproces verder maar worden de enveloppen niet correct dichtgekleefd. De vloeistoffles vullen Het kleefsysteem vullen U kan als volgt water toevoegen: Verwijder de fles van de basis en keer deze om.
Pagina 310 De waterfilter reinigen Het systeem is voorzien van een waterfilter. Het is noodzakelijk deze regelmatig te reinigen. De waterfilter reinigen U kan als volgt de waterfilter reinigen: Open de lade van het waterfilter door deze naar u toe te trekken. Trek de waterfilter verticaal omhoog om het los te koppelen.
Pagina 311 10.3 De envelopbaan reinigen Het reinigen van de envelopbaan omvat: • Het automatisch laten reinigen van de koppen • Het reinigen van de hellingbaan in de kleefeenheid • Het reinigen van de banden en rollers in de feeder • Het reinigen van de sensoren van het frankeersysteem op de envelopbaan. De hellingbaan voor de bevochtiging in de kleefeenheid reinigen Zorg ervoor dat uw systeem is uitgeschakeld als u het gaat reinigen.
Pagina 312 Trek de blauwe ontgrendelingshendel van rechts naar boven om de hellingbaan voor de bevochtiging los te koppelen. Duw de hellingbaan voor de bevochtiging naar achteren om deze los te koppelen. Verwijder de hellingbaan voor de bevochtiging.
Pagina 313 Reinig de hellingbaan met heet water. Plaats de hellingbaan weer terug. Trek de hellingbaan voor de bevochtiging naar u toe om deze weer vast te zetten. Duw de blauwe ontgrendelingshendel omlaag.
Pagina 314 De banden en rollers reinigen Volg de onderstaande stappen om de banden en rollers in de feeder en de dynamische weegmodule (indien geïnstalleerd) te reinigen. De bijbehorende banden en rollers reinigen U kan als volgt de bijbehorende banden en rollers reinigen: Open de kleppen van de machine.
Pagina 315 10.4 Touch screen ijken Afhankelijk van het aanwijsapparaat dat u gebruikt voor het aanraakscherm (vinger, stylus of ander niet-scherp hulpmiddel), moet het aanraakscherm eventueel worden gekalibreerd voor een betere precisie. Het aanraakscherm kalibreren U kan als volgt het aanraakscherm kalibreren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor Typ 6.3 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad:...
Pagina 316 10.5 Onderhoudsprocedures Dit proces is bedoeld om alleen uitgevoerd te worden op verzoek van de klantenservice. Controleer of uw frankeersysteem is verbonden via een telefoonlijn of LAN voordat u begint. Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Druk op en typ 7.4 of selecteer het pad: Onderhoud Procedures Meter BDS...
Pagina 317 Updaten met servergegevens U kan als volgt updaten met servergegevens: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 7.4 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Onderhoud Procedures Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. Druk op [OK]. Selecteer Updaten met servergegevens Druk op [OK] om verbinding te maken met de postserver. Druk op [TERUG] als de oproep is voltooid.
Pagina 318 11 Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor problemen die u kan ervaren bij het gebruik van het frankeersysteem. 11.1 Vastgelopen enveloppen ..........315 Vastgelopen post uit het basisstation halen ..........315 Vastgelopen post uit de feeder verwijderen ..........318 Vastgelopen post uit de dynamische weegmodule verwijderen ....319 11.2 Vastgelopen etiketten ............320 Een vastgelopen etiket uit het basisstation halen ........320...
Pagina 320 11.1 Vastgelopen enveloppen Papierstoringen in de afdrukbasis Probleem: Enveloppen blijven steken in het transportmechanisme van het basisstation. Mogelijke oorzaak Actie • Poststuk is te dik. Leeg het basisstation op de onderstaan- • Postformaat is onjuist. de wijze. • Enveloppen zijn niet correct gestapeld Los de oorzaak op die wordt aangege- op het platform van de feeder.
Pagina 321 Verwijder met uw andere hand de vastgelopen enveloppen. Als de vastgelopen enveloppen niet kunnen worden verwijderd, gaat u als volgt te werk: Houd de hendel in geopende positie en druk op de ontgrendelingsknop aan de binnenkant om de basislade te ontgrendelen. Trek de basislade naar u toe.
Pagina 322 Laat de ontgrendelingshendel voor papierstoringen los. Papierstoringen in de feeder Probleem: Enveloppen blijven steken in de feeder. Mogelijke oorzaak Actie • Poststuk is te dik. Leeg de feeder op de onderstaande • Postformaat is onjuist. wijze. • Er zitten te veel enveloppen in de in- Verhelp de oorzaak: voer.
Pagina 323 Vastgelopen post uit de feeder verwijderen U kan als volgt vastgelopen post uit de feeder verwijderen: Open de klep. Verwijder voorzichtig de vastgelopen enveloppen. Sluit de klep. Papierstoringen in de Dynamische weegmodule Probleem: Er zitten vastgelopen enveloppen in de invoer naar de dynamische weegmodule. Mogelijke oorzaak Actie •...
Pagina 324 Vastgelopen post uit de dynamische weegmodule verwijderen U kan als volgt vastgelopen post uit de dynamische weegmodule verwijderen: Open de klep. Verwijder voorzichtig de vastgelopen enveloppen. Sluit de klep. Leun niet op het platform van de dynamische weegmodule en laat er geen voorwerp op rusten, aangezien dit de weegnauwkeurigheid kan beïnvloeden.
Pagina 325 11.2 Vastgelopen etiketten Probleem: Er zit een vastgelopen etiket in het afdrukbasisstation Er zit een etiket vast in de interne etiketten- Verwijder het etiket. Zie Een vastgelopen verdeler of in het transportmechanisme van etiket uit het basisstation halen op pagina 320. het basisstation.
Pagina 326 Trek de basislade naar u toe. Laat de basislade voorzichtig naar links overhellen en verwijder deze. Verwijder vastgelopen etiketten. Plaats de basislade weer terug. Laat de ontgrendelingshendel voor papierstoringen los.
Pagina 327 11.3 Problemen met wegen Probleem: Het weegplatform of de dynamische weegmodule weegt niet correct Het basisstation lijkt niet het juiste gewicht weer te geven. Controleer het weegapparaat (weegplatform of dynamische weegmodule) als volgt. Scherm – – g geeft een weegfout aan. Als deze weegfout verschijnt op de startpagina, wordt de standaardweegmodus automatisch geselecteerd.
Pagina 328 Gewicht op het platform overschrijdt Verwijder het pakket en weeg het, indien moge- de capaciteit die in het weegplat- lijk, op een andere weegschaal. form is gedefinieerd. Gebruik de modus Gewicht manueel invoeren om het gewicht in te voeren en de frankeerwaar- de te bepalen.
Pagina 329 11.4 Diagnose en systeemgegevens Met de diagnosefunctie kan u de onderliggende oorzaak van een probleem of uitval van de machine vinden. De machine voert automatisch een diagnose uit en genereert vervolgens gegevens over de status en de gebeurtenissen of fouten die zijn opgetreden. Dit type oproep mag alleen worden uitgevoerd op verzoek van de klantenservice.
Pagina 330 IP-configuratie verifiëren Toegang tot de diagnosefunctie Ga als volgt te werk om toegang tot de diagnosefunctie te krijgen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 7.3 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Onderhoud Diagnose Het systeem vereist dat u op [OK] drukt op om de diagnostische test te starten. De lijst met testen wordt weergegeven.
Pagina 331 De hardwaregegevens weergeven U kan als volgt de hardwaregegevens weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 7.1.2 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Onderhoud Systeeminfo Hardware-informatie Het systeem geeft de hardwaregegevens weer. De foutenlijst weergeven U kan als volgt de foutenlijst weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor):...
Pagina 332 De lijst met stukkentellers weergeven U kan als volgt de gegevens van de machinetellers weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor): Typ 7.1.4 vanaf het hoofdmenu of selecteer het pad: Onderhoud Systeeminfo Stukkentellers De gegevens van de stukkentellers worden weergeven.
Pagina 334 12 Systeemspecificaties Dit gedeelte bevat de belangrijkste specificaties van uw frankeersysteem. 12.1 Algemene specificaties ...........331 12.2 Systeemverbindingen .............332 12.3 Systeemconnectoren ............334 12.4 Envelopspecificaties ............338 12.5 Barcodespecificaties ............340 12.6 Bedrijfsspecificaties ............341 12.7 Milieuvoorwaarden ............342 12.8 Naslagkaart menuopties ..........343...
Pagina 336 12.1 Algemene specificaties Basisstation • Afmetingen (Breedte x Lengte x Hoogte): 639.8 mm x 272.8 mm x 340.9 mm • Gewicht : 20.5 kg • Stroomvoorziening : 230 V (+/- 10%) 3 pinnen • Frequentie : 50 Hz • Maximum ingangsvermogen : 294W •...
Pagina 337 12.2 Systeemverbindingen Feeder + scanner + dynamische weegmodule Stroom Gemotoriseerde doorvoerstapelaar + basisstation...
Pagina 338 Dynamische weegmodule + basisstation Stroom...
Pagina 339 12.3 Systeemconnectoren Basisconnectors Aan de linkerzijde De AAN-/UIT-schakelaar bevindt zich rechts aan de AAN/UIT-schakelaar achterzijde van de basis van de frankeermachine. Stroomstekker Voor aansluiting RJ 45 Naar diverter USB-poorten Naar alle USB-apparaten* USB-apparaten: Toetsenbord, printer, modem, LAN-adapter, barcode-scanner... Alle USB-apparaten moeten worden aangesloten terwijl het systeem is uitgeschakeld.
Pagina 340 Aan de rechterzijde USB-poorten Naar alle USB-apparaten* RS232 (COM1/2) Naar weegplatform Naar Feeder of dynamische weegmodule DVI-connector Naar beeldscherm Stroomstekker Naar Feeder of dynamische weegmodule USB-apparaten: Toetsenbord, printer, modem, LAN-adapter, barcode-scanner... Alle USB-apparaten moeten worden aangesloten terwijl het systeem is uitgeschakeld.
Pagina 341 Feederconnectors Stroomstekker Naar scanner Naar Feeder of dynamische weegmodule RJ45 Voor toekomstig gebruik Connectors dynamisch weegmodule Naar basisstation Naar feeder Stroomstekker Naar scanner Stroomstekker Naar basisstation...
Pagina 342 Connectors gemotoriseerde doorvoerstapelaar Stroomstekker Voor aansluiting...
Pagina 343 12.4 Envelopspecificaties Basiskenmerken van envelop Envelopafmetingen Het frankeersysteem kan enveloppen met een flap verwerken van het formaat dat hieronder wordt weergegeven (opmerking: de afbeelding is niet op schaal). Envelopafmetingen en -gewichten • Maximumlengte: 330 mm (254 mm op systeem met dynamische weegschaal) •...
Pagina 344 Stapel enveloppen • Feeder voor verschillende formaten: max. 197 mm hoog • Minimumgewicht: 3 g • Maximumgewicht: 1.21 kg Zie ook De feeder gebruiken op pagina 106. • Kenmerken etiket De volgende soorten etiketten zijn beschikbaar voor uw frankeersysteem: • ILD-etiketten, voor de interne etikettenverdeler (Internal Label Dispenser) Etiketopslag: aanbevolen kamertemperatuur 25 °C (77°F) en relatieve luchtvochtigheid 50%.
Pagina 345 12.5 Barcodespecificaties Barcodesoorten • Datamatrix (2D barcode) Afmetingen barcode • Maximumhoogte datamatrix: 10,16 mm Afdrukresolutie • Minimaal 600dpi • U kan een laserprinter of inktjetprinter gebruiken Lettertype • Type: Arial • Grootte: 12 punten • Gebruik geen vetgedrukte of smalle lettertypen...
Pagina 346 12.6 Bedrijfsspecificaties Bereik dynamische weegmodule • Resolutie in dynamische weegmodus: kg Departementen Het aantal departementen dat u kan aanmaken kan optioneel worden verhoogd tot 500 (Departementnummer op pagina 214). Bedieningsomstandigheden • Omgevingstemperatuur: 10 °C - 40 °C (50°F - 104°F) •...
Pagina 347 12.7 Milieuvoorwaarden Weegnauwkeurigheid Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele tafel voldoende verwijderd van enige luchtverplaatsing: • Uit de buurt van deuren • Uit de buurt van ventilatoren. Omgeving dynamisch weegmodule De dynamische weegmodule maakt gebruik van optische sensoren: installeer deze niet in een gebied dat blootstaat aan veel licht of hitte.
Pagina 348 12.8 Naslagkaart menuopties De tabellen hieronder geven een overzicht van de opties in het gebruikersmenu en supervisormenu. Om het menu te openen, drukt u op Menu op het controlepaneel. Gebruikersmenu Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Zie... 1. Wijzig taak Inleiding tot ta- op pagina 39 .
Pagina 349 3.8.1. Reset Frankeringen De item counters gebruiken pagina 94 3.8.2. Reset Ontvangen post 3.8.3. Teller geen frankering reset- 3.9. Time-outinstellingen time-outs van het systeem op pa- gina 257 3.10. Stille modus Stille modus pagina 255 3.11. Inserter mode Inserter mode op pagina 266 4.
Pagina 350 Huidige PPI-stempel 8. Krediet 8.1. Degr / Progr tellerstanden Krediet beheren op pagina 118 8.2. Krediet Krediet toevoe- gen (Frankeer- waarde) op pa- gina 118 8.3. Serveroproep 9. Mailbox (Postvak) Het postvak ge- bruiken op pagi- na 276 10. OLS 10.1.
Pagina 351 12.2. Geluidssignalen bij fout Geluiden inscha- kelen/uitschake- op pagina 13. Informatie inkt en accessoires 13.1. Informatie inkttank Inktreservoirge- gevens weerge- op pagina 15. Supervisor Aanmelden / af- melden als de supervisor pagina 220 Supervisor Menu Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Zie...
Pagina 352 Meerdere departementen Fouten Basis Meterfouten IP Configuratie Proxy configuratie Huidige PPI-stempel 3. Standaard gebruikersinstellingen 3.1. Standaard voorkeuren 3.1.1. Taal De standaardtaal wijzigen op pagi- na 253 3.1.2. Geluid De standaardge- luiden wijzigen op pagina 254 3.2. Basisinstellingen 3.2.1. Hoge waarde Waarschuwingen voor hoge waar- de en laag kre-...
Pagina 353 3.2.7. Standaard inserter mode Selecteer de in- serter mode als standaard pagina 267 3.2.8. Standaard afdrukken op eti- Standaard etiket- printer selecte- 3.2.9.Automatische gewichtsdetec- 3.3. Standaard afdrukinstellingen 3.3.1. Standaard tekst De standaard- tekst wijzigen op pagina 235 3.3.2. Standaard slogan De standaardslo- gan wijzigen pagina 236...
Pagina 354 4.4. Configureer directe toegang Shortcuts voor directe toegang (knoppenbalk) op pagina 232 5. Beheer departementen 5.1. Departementmode Een departement- mode implemen- teren op pagina 5.2. Systeempincode wijzigen 5.3. Beheer departementen 5.2.1. Lijst departementen Departementen beheren op pa- gina 140 5.2.2. Rapport departementen Rapport departe- mentgegevens op pagina 188...
Pagina 355 6.1.1. Tarra instellen De tarrawaarde van het weegplat- form instellen op pagina 246 6.1.2. Nulstellen weegplatform De nulwaarde van het weegplat- form instellen op pagina 247 6.2. Instellingen accessoires 6.2.1. Hoge precisie Dynamische weegmodule in modus Hoge precisie op pagi- na 248 6.2.2.
Pagina 356 7.2.2 Beheer afdrukkwaliteit Reiniging inktpa- troon op pagina 7.2.3 Informatie inkttank Inktreservoirge- gevens weerge- ven (supervisor) op pagina 299 7.3. Diagnose 7.3.1 Ping naar server Diagnose pagina 324 7.3.2 Systeemstatus 7.3.2.1 Sensoren basis 7.3.2.2 Sensors dynamische weegschaal 7.3.2.3 Feeder sensoren 7.3.3 Feedertest 7.3.3.1 Bevochti- gingspompen...
Pagina 357 7.4.2 Een meter installeren 7.4.3 Updaten met servergegevens 7.5. Geavanceerde instellingen netwerk 8. Opties/Slogan/Tekst/Tarieven 8.1. Lijst opties Optionele func- ties beheren pagina 281 8.2. Instellingen tekst Aangepaste tekstberichten beheren op pa- gina 283 8.3. Beheer slogans Slogans beheren op pagina 285 8.4.
Pagina 358 10.4. Synchronisatieoproep Synchronisatie- oproep op pagi- na 210 10.5. Server is aan het laden 10.6. Backup gegevens 10.7. Diagnostische upload 10.8. Uploaden statistieken Statistieken uplo- aden op pagina...
Pagina 359 A0008179/C - 21/03/2022...
Pagina 360 A0008179/C - 21/03/2022...

quadient IS-6000 Gebruikershandleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor quadient IS-6000

Samenvatting van Inhoud voor quadient IS-6000