3.2
Aanbevolen stappen voor postverwerking
3
In dit gedeelte wordt een aanbevolen standaardlijst met voorbereidingsstappen
weergegeven om u te helpen bij een efficiënte verwerking van uw post. Aangezien vereisten
voor post van dag tot dag kunnen verschillen, zijn sommige instellingen wellicht niet nodig,
of is de volgorde anders. De hieronder weergegeven volgorde wordt aanbevolen.
Post en frankeersysteem voorbereiden voor gebruik
Voorbereiding voor postverwerking is onder andere:
• Post sorteren op type om de verwerking te versnellen
41).
• Aanmelden bij het systeem , om te beginnen met het instellen van uw taak
systeem inschakelen en een werksessie starten
• Andere systeeminstellingen controleren: zoals actieve departementen, inktniveau,
beschikbaar frankeerkrediet, enz.
op pagina 43).
Frankeerwaarde en postdatum instellen
Deze eerste stap is verplicht:
• Het is noodzakelijk dat u de correcte afdrukmodus selecteert, zodat deze
overeenstemt met de huidige postbatch die wordt verwerkt
op pagina 83)
Vervolgens kan u aanvullende selecties maken afhankelijk van de uit te voeren taken:
• Selecteer een tarief of voer direct een frankeerwaarde in
• Selecteer een weegmodus (indien nodig) of voer de frankeerwaarde handmatig in
• Predateer de datum , als de post niet bij het postkantoor wordt afgeleverd op de
dag dat deze wordt afgedrukt.
38
Standaardinstellingen
U kan de standaardwaarden en -modussen aanpassen.
Voor het instellen van de standaardwaarden als supervisor: zie
systeem configureren
op pagina 42)
(Veelgestelde vragen (Frequently Asked Questions)
op pagina 215.
(Post sorteren
op pagina
(Afdrukmodus selecteren
(Het
Het