quadient IS-6000 Gebruikershandleiding pagina 130
Frankeermachine
Verberg thumbnails
Zie ook voor IS-6000:
- Gebruikershandleiding (352 pagina's) ,
- Korte instructie (4 pagina's)
Advertenties
5.1
Introductie tot de departement-
modes
Er zijn vier verschillende 'Departementmodes ' waarmee u kan voldoen aan de vereisten
voor beveiliging en departementbeheer van uw postbewerkingen.
De vier 'Departementmodes ' corresponderen met de aan/uit-status van twee functies:
• De functie Departementen, waarmee het frankeerwaardeverbruik wordt bijgehouden
door de kosten bij de departementen in rekening te brengen bij elke postale
meterbewerking.
• De functie Toegangscontrole, waarmee de gebruikerstoegang tot de machine wordt
beheerd via Pincodes .
Opmerking:
• Voor het instellen van een beveiligingspincode om krediet toe te voegen, zie
voor laden krediet
De functie Departementen maken
Met de functie Departementen maken kan u frankeerkosten bijhouden die zijn gekoppeld
aan, bijvoorbeeld:
• verschillende departementen in uw organisatie (marketing, verkoop...)
• verschillende bedrijven op de dezelfde locatie, als het gebruik van het
frankeersysteem wordt gedeeld, enzovoort.
Gebruik een van de 'Departementmodes' om de departementfunctie in of uit te schakelen:
• Departementen (Aan) : u kan departementen gebruiken en verbruiksrapporten
genereren.
• Geen departementen (Uit) : frankeerwaardeverbruik wordt niet bijgehouden voor
departementen.
Wanneer de functie Departementen is geactiveerd, worden er telkens wanneer post wordt
gefrankeerd kosten in rekening gebracht bij het huidige geselecteerde departement.
Gebruikers kunnen van departement veranderen afhankelijk van de leverancier van de
post.
Wanneer de functie Departementen is uitgeschakeld, worden alle frankeringen geregistreerd
in hetzelfde algemene departement.
Als supervisor kan u departementen en groepen departementen definiëren, en vervolgens
rapporten genereren met betrekking tot het gebruik door elk departement of groep
departementen.
U kan de departementen ook toekennen aan verschillende gebruikers, zoals hieronder
beschreven in het gedeelte
op pagina 242.
De functie Toegangscontrole
op pagina 126.
5
Pincode
125
Advertenties
