De modus 'Dept. en Toegangscode actief ' instellen
In de modus 'Dept en toegangscode actief' moeten gebruikers eerst een pincode invoeren
om een departement te selecteren. Gebruikers kunnen departementen wijzigen wanneer
zij zich hebben aangemeld. De supervisor kan toegang tot de departementen voor individuele
gebruikers beperken.
Implementatieproces
Volg de stappen hieronder om de modus Dept en toegangscode actief in te stellen.
1.
Wijzig eerst de 'Departementmode' in Dept en toegangscode actief via de procedure
De modus 'Dept en toegangscode actief' instellen
2.
Maak een structuur voor departementgroepen aan die overeenstemt met uw
rapportagebehoeften en operationele vereisten (zie
aanmaken met groepen
3.
Maak de departementen aan volgens uw vereisten (zie
pagina 140).
Vervolgens:
4.
Maak pincodes aan voor gebruikers en wijs de departementen eraan toe (of groepen
departementen) waarvoor ze bevoegd zijn om ze te gebruiken, en waaraan ze kosten
in rekening kunnen brengen(zie
Als er echter maar één departement beschikbaar is, selecteert het
frankeersysteem dit automatisch tijdens het opstarten.
op pagina 140 ).
Gebruikerspincodes beheren
Het maken van gebruikers is de eenvoudigste manier om
pincodes aan te maken : Elke gebruiker heeft één pincode.
op pagina 136 (zie onder).
Een departementstructuur
Departementen beheren
op pagina 156).
5
op
135