Door een bericht digitaal te ondertekenen, wordt uw certificaat met de autorisatiesleutel op
het bericht toegepast. Dit is voor de ontvanger het bewijs dat het bericht van u afkomstig
is en niet van een oplichter of hacker, en dat het bericht niet is gewijzigd.
Versleuteling beschermt de privacy van uw bericht door het te converteren van leesbare
tekst naar vercijferde (versleutelde) tekst. Alleen de ontvanger die over de autorisatiesleutel
beschikt, kan het bericht ontcijferen.
S/MIME-versleuteling en digitale handtekeningen voor apparaten die voor Windows Mobile® zijn
geschikt, zijn alleen beschikbaar met Exchange Server 2003 SP2 of een latere versie die S/MIME
ondersteunt. Als u niet met een dergelijk product werkt, of nog geen synchronisatie hebt
uitgevoerd, zijn deze opties niet beschikbaar.
U kunt een bericht met of zonder certificaat versleutelen. Voor de decodering van een versleuteld
bericht hebt u echter wel een geldig certificaat nodig.
Een nieuw bericht afzonderlijk ondertekenen en versleutelen
1
Tik op
> E-mail > Outlook E-mail.
2
Tik op Menu > Nieuw om een nieuw bericht te maken.
3
Tik op Menu > Berichtopties.
4
Selecteer in de lijst Beveiliging of u het bericht alleen wilt versleutelen, alleen wilt
ondertekenen, of beide.
5
Tik op OK.
De digitale handtekening verifiëren in een ondertekend bericht dat u ontvangt
1
Tik op
> E-mail > Outlook E-mail.
2
Open een Outlook-e-mailbericht dat digitaal is ondertekend.
3
Tik boven in het bericht op Handtekeningstatus weergegeven.
4
Tik op Menu > Certificaat controleren.
Als u de details van het certificaat in het bericht wilt bekijken, tikt u op Menu >
5
Certificaat weergeven.
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een digitale handtekening niet geldig is. Misschien
is het certificaat van de afzender verlopen, is het geweigerd door de certificeringsinstantie, of is
de server die het certificaat controleert niet beschikbaar is. Neem contact op met de afzender
om het probleem te melden.
Alle berichten digitaal ondertekenen en versleutelen
1
Tik op
> ActiveSync.
2
Tik op Menu > Opties.
3
Selecteer het type E-mail en tik op Instellingen. Tik in het scherm Syncopties voor
e-mail op Geavanceerd.
4
Selecteer een of beide opties:
•
Alle uitgaande e-mail ondertekenen – Hiermee ondertekent u alle uitgaande
e-mailberichten zodat ontvangers zeker weten dat de berichten door u zijn
verzonden en in geen enkel opzicht zijn gewijzigd.
•
Alle uitgaande e-mail versleutelen – Hiermee versleutelt u al uw uitgaande
berichten zodat de inhoud van de berichten is beveiligd en alleen kan worden
bekeken door de bedoelde ontvangers.
5
Tik op Certificaat kiezen om een certificaat te selecteren voor het ondertekenen of
versleutelen van uitgaande e-mailberichten.
U moet een geldig certificaat hebben om e-mailberichten te kunnen ondertekenen en
versleutelen.
Machtigingen voor een e-mailbericht instellen
Een andere manier om uw e-mailberichten te beschermen, is door berichten met beperkte
machtigingen te verzenden. Daartoe gebruikt u IRM (Information Rights Management).
Dit werkt alleen met een Microsoft Outlook-e-mailaccount en als uw computer gebruikmaakt van
RMS Server SP1.
Dit is een internetversie van deze publicatie. © Uitsluitend voor privégebruik afdrukken.
55