Inhoudsopgave
Advertenties
Een vergaderverzoek beantwoorden
Tik op
> E-mail > Outlook E-mail.
1
Tik op het vergaderverzoek.
2
3
U kunt uw beschikbaarheid voor het tijdstip van de betreffende vergadering
controleren door op Uw agenda weergeven te tikken. Tik op
met het bekijken.
4
Tik op Accepteren als u het vergaderverzoek positief wilt beantwoorden, of tik op
Menu > Weigeren als u de vergadering niet kunt bijwonen.
5
Kies of u uw antwoordbericht wilt bewerken alvorens het te verzenden en tik
vervolgens op OK.
6
Een geaccepteerde vergadering wordt automatisch als een afspraak aan uw
Agenda in de telefoon toegevoegd.
Als het tijdstip van de vergadering conflicteert met uw andere afspraken, wordt de status
Planningsconflict boven aan het e-mailbericht weergegeven.
De lijst met deelnemers aan een vergadering weergeven
1
Tik op
> Agenda.
2
Tik op een afspraak om deze te openen en tik op Genodigden.
Wanneer u een vergadering bekijkt die u zelf hebt georganiseerd, wordt in de lijst weergegeven
wie de vergadering heeft geaccepteerd of geweigerd als uw bedrijf met Microsoft Exchange
Server 2007 of later werkt.
Contactgegevens van de genodigden weergeven
1
Tik in de lijst met deelnemers aan de vergadering op de naam van een van de
genodigden.
2
Als de genodigde niet voorkomt in uw lijst met contacten, tikt u op Bedrijfsmap om
de contactgegevens te bekijken.
Contacten zoeken in de Bedrijfsmap
U kunt niet alleen contacten in de telefoon opslaan, maar u kunt ook toegang krijgen tot
contactgegevens in de Bedrijfsmap van uw organisatie. U kunt zoeken met behulp van de
volgende informatie, zolang die informatie maar is opgenomen in de Bedrijfsmap:
voornaam, achternaam, e-mailnaam, weergavenaam, e-mailadres of kantoorlocatie.
U hebt alleen toegang tot de Bedrijfsmap als uw organisatie werkt met Microsoft Exchange Server
2003 SP2 of later, en als u uw eerste synchronisatie met de Exchange Server hebt voltooid.
Contacten zoeken in de Bedrijfsmap
1
Direct synchroniseren met de Exchange Server als u dit nog niet eerder hebt gedaan
2
Ga als volgt te werk:
> Contacten > Menu > Bedrijfsmap.
•
Tik op
•
Tik in een nieuw bericht op Aan: of tik op Menu > Geadresseerde toevoegen
en tik op Bedrijfsmap.
•
Tik in een nieuw vergaderverzoek op Genodigden, selecteer Vereiste
genodigde toevoegen of Optionele genodigde toevoegen en tik op
Bedrijfsmap.
3
Voer de naam van het contact geheel of gedeeltelijk in en tik op Zoeken.
4
Tik in de lijst met zoekresultaten op een contact om het te selecteren.
U kunt een contact uit de bedrijfsmap op uw telefoon opslaan. Daartoe bladert u naar het contact
en tikt u op Menu > Opslaan in Contacten.
E-mailbeveiliging
Uw berichten digitaal ondertekenen en versleutelen
Met Windows Mobile® op uw telefoon kunt u uw Outlook-e-mailberichten beveiligen met
behulp van S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension). Hiermee kunt u uw
berichten digitaal ondertekenen en versleutelen.
Dit is een internetversie van deze publicatie. © Uitsluitend voor privégebruik afdrukken.
als u klaar bent
54
Advertenties
Inhoudsopgave
