Zakelijke e-mails en afspraken
Uw telefoon synchroniseren met een Exchange Server
U kunt op de hoogte blijven van uw zakelijke e-mailberichten en geplande vergaderingen
wanneer u niet op kantoor bent. Daartoe sluit u de telefoon draadloos aan op internet en
synchroniseert u deze informatie met de Exchange Server van het bedrijf. U hebt ook te
allen tijde toegang tot het adresboek van het bedrijf. Het bedrijf moet beschikken over een
mailserver waarop Microsoft® Exchange Server met Exchange ActiveSync wordt
uitgevoerd.
Een Exchange Server-verbinding instellen
Voordat u kunt starten met het synchroniseren met of het bekijken van informatie op een
Exchange Server, moet u een verbinding met Exchange Server in uw telefoon instellen.
Mogelijk hebt u de volgende gegevens van de netwerkbeheerder nodig:
•
Exchange Server-naam (moet de naam zijn van de Outlook Web Access-server)
•
Domeinnaam
•
Gebruikersnaam en wachtwoord die u op het werk gebruikt
Een Exchange Server-verbinding instellen
1
Tik op
> E-mail > E-mail instellen.
2
Voer uw e-mailadres in en tik op Volgende.
3
Schakel het selectievakje E-mailinstellingen automatisch ophalen van internet
uit en tik op Volgende.
4
Selecteer Exchange-server in de lijst Uw e-mailprovider en tik op Volgende.
5
Tik nogmaals op Volgende.
6
Controleer of het e-mailadres correct is en tik op Volgende.
7
Typ de naam van de Exchange server in het vak Serveradres en tik top Volgende.
8
Voer uw gebruikersnaam, wachtwoord en domein in en tik op Volgende.
9
Schakel de selectievakjes in voor de typen informatie-items die u met de Exchange
Server wilt synchroniseren.
10
Tik op Voltooien. De telefoon start de synchronisatie automatisch.
Als u e-mailberichten eerder met uw pc hebt gesynchroniseerd, opent u Exchange ActiveSync®
op de telefoon en tikt u op Menu > Serverbron toevoegen om een verbinding met Exchange
Server in te stellen. Wanneer u wordt gevraagd informatietypen voor synchronisatie te selecteren,
moet u het selectievakje E-mail onder het item Windows-pc eerst uitschakelen voordat u het
selectievakje E-mail onder Exchange Server kunt inschakelen.
Exchange Server-instellingen wijzigen
1
Tik op
> ActiveSync.
2
Tik op Menu > Server configureren....
Synchronisatie starten
Voordat u de synchronisatie met de Exchange Server kunt starten, moet u controleren of
op de telefoon een gegevensverbinding met internet is ingesteld zodat u draadloos kunt
synchroniseren. De telefoon start de synchronisatie automatisch wanneer een Exchange
Server-verbinding tot stand gebracht is.
Als u de telefoon via een USB- of Bluetooth-verbinding op een kantoorcomputer aansluit, kunt
u deze verbinding met de pc ook gebruiken om toegang te krijgen tot het netwerk en kunt u
Outlook-e-mailberichten en andere gegevens naar de telefoon downloaden.
Synchronisatie handmatig starten
1
Tik op
> ActiveSync.
2
Tik op Sync.
Dit is een internetversie van deze publicatie. © Uitsluitend voor privégebruik afdrukken.
50