Inhoudsopgave
Advertenties
Afwezigheidsantwoord
Met Microsoft® Office Outlook® Mobile kunt u uw afwezigheidsstatus ophalen en wijzigen.
Net als Outlook E-mail voor de computer verzendt Outlook Mobile automatisch een
afwezigheidsbericht wanneer u niet beschikbaar bent.
Automatische afwezigheidsberichten verzenden
1
Tik op
> E-mail > Outlook E-mail.
2
Tik op Menu > Extra > Niet aanwezig....
3
Selecteer Niet-aanwezig in de lijst Ik ben momenteel.
4
Geef uw bericht voor automatisch beantwoord op.
5
Tik op Gereed om de instelling te bevestigen.
Een document bekijken dat aan een e-mailbericht is gekoppeld
Wanneer u een e-mailbericht ontvangt dat een koppeling bevat naar een document,
bijvoorbeeld een PDF- of Microsoft® Office-document dat zich bevindt op SharePoint of
een interne bestandsserver, kunt u het document op uw telefoon bekijken.
U kunt het document alleen bekijken als u een Microsoft Outlook-account hebt die is
gesynchroniseerd met Microsoft Exchange Server 2007 of later. Exchange Server moet eveneens
zo zijn ingesteld dat toegang is toegestaan tot SharePoint-documentbibliotheken of interne
bestandsservers.
Een document bekijken dat aan een e-mailbericht is gekoppeld
Tik op
> E-mail.
1
Selecteer een e-mailaccount en open een bericht met een koppeling naar een
2
SharePoint-document.
3
Tik op de koppeling om het document te openen en te bekijken.
Mappen beheren
In de telefoon kunt u de mappen selecteren die u met de Exchange Server wilt
synchroniseren. U kunt de mappen ook heel eenvoudig maken, van naam veranderen of
verwijderen.
Mappen synchroniseren
1
Tik op
> E-mail > Outlook E-mail.
2
Tik op Menu > Extra > Mappen beheren.
3
Schakel de selectievakjes in voor de mappen die u wilt synchroniseren.
4
Tik op OK.
Als u snel tweemaal op een map tikt, worden de submappen ervan weergegeven.
Vergaderverzoeken beheren
Wanneer u vergaderverzoeken plant en vanaf uw telefoon verzendt, kunt u genodigden
voor een bijeenkomst uitnodigen en hun status controleren om hun beschikbaarheid te
weten te komen. Wanneer u een vergaderverzoek ontvangt, kunt u antwoorden door het
verzoek te accepteren of te weigeren. In het vergaderverzoek wordt bovendien duidelijk
aangegeven of er conflicten zijn met aansluitende vergaderingen.
Dit is een internetversie van deze publicatie. © Uitsluitend voor privégebruik afdrukken.
53
Advertenties
Inhoudsopgave
