Het adresboek gebruiken
U kunt e-mail verzenden naar een lijst ontvangers door de functie voor adresboek van het apparaat te
gebruiken. Raadpleeg uw systeembeheerder voor informatie over het configureren van adreslijsten.
OPMERKING:
maken en te beheren. U kunt het EWS e-mailadresboek ook gebruiken om afzonderlijke e-mailadressen
of e-maildistributielijsten toe te voegen, te bewerken of te verwijderen. Zie
op pagina 156
Een lijst met ontvangers maken
1.
Raak op het beginscherm
2.
Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Raak
ontvangers. Gebruik puntkomma's of raak
e-mailadressen van elkaar te scheiden.
●
Gebruik het adresboek.
a.
b.
c.
3.
De namen in de ontvangerslijst worden in de tekstregel van het toetsenbordscherm geplaatst.
Desgewenst kunt u een ontvanger toevoegen die niet in het adresboek staat door het e-mailadres
te typen op het toetsenbord. Zodra u tevreden bent over de ontvangerslijst, raakt u
4.
Raak
OK
5.
Typ indien gewenst informatie in de velden
U kunt de ontvangerslijst controleren door pijl-omlaag in de regel
6.
Druk op Start.
Het lokale adresboek gebruiken
Gebruik het lokale adresboek om veelgebruikte e-mailadressen op te slaan. Het lokale adresboek kan
worden gedeeld tussen apparaten die dezelfde server gebruiken, voor toegang tot de HP Digital
Sending-software.
NLWW
U kunt ook de geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken om het e-mailadresboek te
voor meer informatie.
E-mail
Aan:
aan om het toetsenbord te openen en typ vervolgens de e-mailadressen van de
Raak op het scherm E-mail verzenden de knop Adresboek ( ) aan om het adresboek
te openen.
Navigeer door de vermeldingen in het adresboek met de schuifbalk. Houd de pijl
ingedrukt om de lijst snel te doorlopen.
Markeer de naam om een ontvanger te selecteren en raak vervolgens de knop
Toevoegen ( ) aan.
U kunt ook een distributielijst selecteren door de keuzelijst boven aan het scherm aan te
raken en vervolgens
Alle
toevoegen door
Lokaal
raak vervolgens
aan om de naam aan de ontvangerslijst toe te voegen.
U kunt een ontvanger uit de lijst verwijderen door de ontvanger te markeren en
vervolgens de knop Verwijderen ( ) aan te raken.
aan.
aan.
Enter
aan op het aanraakscherm om meerdere
aan te raken, of u kunt een ontvanger op een lokale lijst
aan te raken in de keuzelijst. Markeer de betreffende namen en
Cc:
en
Onderwerp:
Geïntegreerde webserver
OK
van het scherm E-mail verzenden.
Aan:
aan te raken.
Het adresboek gebruiken 143
aan.