Inhoudsopgave
Advertenties
Basisfuncties voor e-mail uitvoeren
De e-mailfunctie van het apparaat biedt de volgende voordelen:
●
U kunt documenten verzenden naar meerdere e-mailadressen, wat tijd en afleverkosten bespaart.
●
U kunt bestanden in zwart-wit en in kleur afleveren. Bestanden kunnen worden verzonden in
verschillende bestandsindelingen die de ontvanger kan bewerken.
Met e-mail worden documenten gescand in het geheugen van het apparaat en als e-mailbijlage
verzonden naar een of meerdere e-mailadressen. Digitale documenten kunnen in verschillende
grafische bestandsindelingen verzonden worden, bijvoorbeeld .TFF en .JPG. Zo kunnen de ontvangers
het documentbestand in verschillende programma's bewerken, zodat het aan hun specifieke eisen
voldoet. Documenten komen in een kwaliteit aan die dicht bij die van het origineel ligt en kunnen worden
afgedrukt, opgeslagen of doorgestuurd.
Voor gebruik van de e-mailfunctie moet het apparaat zijn aangesloten op een geldige SMTP-LAN met
toegang tot Internet.
Documenten plaatsen
U kunt een document scannen via de glasplaat of de ADF. De glasplaat en de ADF ondersteunen
Executive / A5 en Ledger (LDR, 11x17) / A3. Kleinere originelen, bonnen, documenten met ongewone
vorm en versleten documenten, geniete documenten, opgevouwen documenten en foto's moeten
worden gescand via de glasplaat. Documenten van meerdere pagina's kunnen gemakkelijk worden
gescand via de ADF.
Documenten verzenden
Het apparaat scant originelen in zwart-wit en in kleur. U kunt de standaardinstellingen gebruiken of de
scanvoorkeuren en bestandsindelingen wijzigen. Hieronder vindt u de standaardinstellingen:
●
Kleur
●
PDF (hiervoor moet de ontvanger een Adobe Acrobat-viewer hebben om de e-mailbijlage te
kunnen bekijken)
Zie
E-mailinstellingen wijzigen voor de huidige taak op pagina 145
instellingen voor de huidige taak verandert.
Een document verzenden
1.
Leg het document met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat of met de afdrukzijde omlaag
in de ADF.
2.
Raak in het beginscherm
3.
Typ desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord.
4.
Vul de velden Veld,
indien nodig in. Uw gebruikersnaam of andere standaardinformatie kan in het veld
weergegeven. Als dat het geval is, kunt u deze mogelijk niet wijzigen.
5.
(Optioneel) Raak
(bijvoorbeeld de originele grootte van het document). Als u een dubbelzijdig bedrukt document
verzendt, moet u
NLWW
E-mail
aan.
Aan:
en
Veld
in. Scrol naar beneden en vul de velden Cc:, Bcc:, en
Meer opties
om de instellingen voor het document dat u verzendt te wijzigen
Zijden
selecteren en een optie met een dubbelzijdig origineel kiezen.
voor informatie over hoe u de
Basisfuncties voor e-mail uitvoeren 141
Bericht
Veld
worden
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
