Digitaal is beter
Digitaliseren van een document houdt in het bewerken met een computer en het beperken van kosten en tijd door e-
mail te gebruiken.
Scannen en mailen
U kunt gescande orginelen per e-mail versturen
zonder dat u uw computer hoeft aan te zetten.
Converteer het gescande origineel vanaf de machine
naar een e-mailbijlage. Als u van de generatie bent
die liever een fax verstuurt dan moeilijk doet met
een computer, is deze functie de oplossing.
Basisbewerkingen voor het scannen van
originelen(P. 283)
Selectief scannen
Bijlage
Scannen en delen
Stel dat u een papieren exemplaar hebt van een rapport dat
moet worden besproken met alle managers. U kunt het
rapport dan scannen, converteren en beschikbaar stellen
aan alle deelnemers van de vergadering. U doet dit door het
rapport te scannen naar een gedeelde map in het netwerk.
Het is dus niet nodig het rapport te kopiëren en iedereen
een exemplaar te geven. Als het gaat om documenten met
honderden pagina's, is dit uiteraard de enige werkbare
oplossing.
Basisbewerkingen voor het scannen van
originelen(P. 283)
Doorzoekbare PDF's
677
2LFC-0C2