Deelnemer
Opmerking:
Als administrator kunt u eenvoudig een deelnemer selecteren
dan worden de overige menu's direct zichtbaar. (zie vorig
hoofdstuk)
Een gebruiker kan met zijn deelnemernaam en zijn wachtwoord zijn eigen
deelnemerinstellingen wijzigen.
Instellingen
Automatische buitenlijn
Wanneer u de hoorn van de haak neemt zal de telefooncentrale automatisch een
standaard buitenlijn kiezen. Wanneer een vrije buitenlijn ter beschikking is, hoort u
meteen de kiestoon. Wanneer alle externe verbindingen die zijn toegewezen aan de
deelnemers bezet zijn, krijgt u een interne bezettoon te horen. Een automatische
buitenlijn wordt alleen uitgevoerd voor het opbouwen van een eerste verbinding. Elke
verdere verbindingsopbouw, zoals bij ruggespraak, krijgt daarna de interne kiestoon.
Wanneer een verdere externe verbinding moet worden opgebouwd, is het
noodzakelijk een buitenlijn te selecteren.
Wanneer u een intern gesprek wilt voeren, drukt u # # toets. Als er na 10 seconden
nog steeds niets ingegeven is, krijgt u automatisch weer een interne kiestoon.
Vervolgens kiest u het nummer van de gewenste toestelaansluiting. Ook wanneer er
geen buitenlijnbevoegdheid is, wordt de automatische buitenlijn uitgevoerd. Dit is
absoluut noodzakelijk om de mogelijkheid voor het kiezen van noodnummers te
garanderen. Wanneer een ander cijfer wordt gekozen, dat niet tot een noodnummer
behoort, wordt de verbinding direct verbroken.
Opmerking:
Let op dat bij de instelling "Automatische buitenlijn" de correcte
buitenlijnbevoegdheid geactiveerd is. Bovendien moet de
noodzakelijke buitenlijnbevoegdheid beschikbaar zijn voor de uit
te voeren keuze.
Oproep overnemen (Call pick-up)
Hier kunt u instellen of andere gebruikers oproepen van de geselecteerde deelnemer
mogen overnemen via Call pick-up. Selecteer de instelling AB (Beantwoorder) indien
u een beantwoorder wilt gebruiken op de geselecteerde toestelaansluiting. Zo hebt u
de mogelijkheid om het gesprek over te nemen nadat de telefoonbeantwoorder het
gesprek reeds heeft aangenomen.
Follow me
U kunt met deze functie de oproepomleiding vanaf uw eigen aansluiting omleiden
naar de aansluiting waar u zich op dat moment bevindt.
Configuratie: Deelnemer
66