Aansluiten ..... .6 Oproeplijst .....23 Aansluiting op de tiptel 4011 XT ..6 Aansluiting op een tiptel 3011/3022 Telefoonregister office/system .
Pagina 3
Inhoudsopgave Mailbox-functies met tiptel 350 ISDN . .41 Informatie Ruimtebewaking ....42 Kosten ......58 Vrij schakelen van de bevoegdheid voor Geheugen .
❍ een TAPI-driver "tiptel phone 1” Aansluiten Uw systeemtelefoon tiptel 83 system is uitsluitend bedoeld voor de aansluiting op een interne ISDN-aansluiting van de telefooncentrale tiptel 4011 XT/ 30xx. Voordat u het toestel in gebruik kunt nemen, dient u alle noodzakelijke kabels aan te sluiten. Draai hiervoor het toestel met de onderzijde naar boven: ❍...
Noodstroomvoorziening op een tiptel 4011 XT Uw tiptel 83 system is geschikt voor noodvoeding. Let erop dat het toestel hiervoor direct moet zijn aangesloten op een interne ISDN-aansluiting van het moederbord van de tiptel 4011 XT. Er mag geen extra toestel op deze aansluiting zijn ingesteld op noodvoeding.
Functies van de toetsen Met de pijltjestoetsen naar boven / beneden kunt u het telefoonregister openen. In de invoerfunctie wordt met één karakter gewist en met één karakter ingevoerd. Met de pijltjestoetsen links / rechts heeft u de mogelijkheid om te selecteren tussen functies of menu-niveaus.
Aanwijzingen voor het gebruik Volume instellen Bij alle functies met een ingeschakelde luidspreker kunt u de luidspreker via de pijltoetsen in- stellen. Het display geeft de ingestelde waarden weer. Volume ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ ❚ Wordt gedurende 2 sec.
Bedieningsoverzicht Alle in te stellen functies zijn via een menu in te stellen. Hieronder vindt u een overzicht dat u helpt om de verschillende menu-niveau’s te vinden. In de basisstand opent de toets links, rechts het menu. De toets brengt u naar het submenu. Met de toets bevestigt u de ingevoerde gegevens.
Telefoneren Oproepteller Uw toestel bezit een ingebouwde oproepteller die weergeeft hoeveel oproepen er zijn binnen- gekomen. Do 09.03.2006 08:30 2 oproepen De oproepteller wordt automatisch gewist: - als u de hoorn van het toestel neemt - als u de oproeplijst opvraagt Direct handmatig kiezen Bij direct kiezen neemt u eerst de hoorn van het toestel, vervolgens voert u het telefoonnummer in terwijl het toestel gelijktijdig kiest.
Telefoneren Kiesvoorbereiding Bij de kiesvoorbereiding wordt eerst het telefoonnummer ingevoerd. U kunt dit controleren en eventueel corrigeren. 0365366650 Kiezen aub Telefoonnummer invoeren. Het telefoonnummer verschijnt in het display. Met de toets kunt u de laatste invoer wissen. Met de toets voegt u een spatie in en met de toetsen en verplaatst u de cursor.
Telefoneren Let op: Bij een geopend telefoonregister heeft u de mogelijkheid om met behulp van de numerieke cijfertoetsen een naam in te voeren (zie hoofdstuk Telefoonregister). Na het bevestigen via de toets wordt de bijpassende naam weergegeven. U kunt vervolgens verder in het telefoon- register bladeren.
Telefoneren Automatische nummerherhaling (CCBS) Indien de gekozen aansluiting bezet is, dan verschijnt een kiesveld voor de automatische num- merherhaling resp. de automatische nummerherhaling CCBS. De dienst automatisch terug- bellen dient zowel bij uw telefooncentrale als ook bij uw netwerkleverancier te zijn vrijgeschakeld. Leg de hoorn terug op het toestel als u geen gebruik wilt maken van deze functie.
Telefoneren Automatische nummerherhaling Indien de gekozen aansluiting bezet is dan verschijnt een keuzeveld voor automatische num- merherhaling of automatisch terugbellen CCBS. De dienst automatisch terugbellen dient zowel bij uw telefooncentrale als ook bij uw netwerkleverancier te zijn vrijgeschakeld. Leg de hoorn terug op het toestel als u geen gebruik wilt maken van deze functie.
Telefoneren Wisselen tussen een gesprek via de hoorn en een handenvrij gesprek U voert een gesprek met de hoorn en wilt omschakelen naar een handenvrij gesprek: Toets indrukken en vasthouden. De hoorn op het toestel leggen. Toets loslaten. De functie handenvrij spreken is nu geac- tiveerd.
Telefoneren Toets indrukken. Het symbool "Mute-schakeling actief” ver- schijnt. De hoorn resp. de microfoon voor het handenvrij spreken is uitgeschakeld. U kunt nu ruggespraak voeren. Toets nogmaals indrukken. De hoorn resp. de microfoon is weer inge- schakeld. U kunt weer verder gaan met uw gesprek.
Telefoneren Gesprek makelen Via de functie Makelen heeft u de mogelijkheid om tussen een actieve en een in de wacht gezet- te verbinding heen en weer te schakelen. Toets indrukken. De actieve verbinding wordt "in de wacht gezet” en de "in de wacht gezette” verbinding wordt actief.
- om het toestel op een andere ISDN-wandcontactdoos echter wel op dezelfde poort te gebruiken. Met deze functie heeft u de mogelijkheid om een bestaande verbinding in de tiptel 4011 XT/ 30xx te in- resp. uit te parkeren. Voor een onderscheid tussen verschillende geparkeerde verbindin- gen kunt u een getal van twee cijfers invoeren.
Telefoneren Aankloppen Tijdens een gesprek probeert iemand u te bereiken. Dit wordt door een aanklopsignaal (korte dubbele signaaltoon) meegedeeld. Bovendien wordt de aankloppende gesprekspartner in het display weergegeven. Kies met behulp van de pijltjestoetsen de gewenste functie of accepteer het gesprek direct met de toets . U ontvangt een oproep terwijl u aan het telefoneren bent: U wilt dit gesprek aannemen: Toets indrukken.
Telefoneren Oproep aannemen U ontvangt een oproep, uw toestel gaat over. In het display wordt in de eerste regel de op- roeper weergeven door: - naam of - telefoonnummer of - oproep analoognet of - nummer onderdrukt In de tweede displayregel wordt weergegeven: - MSN-index in telefoon - Nummer van eigen aangekozen deelnemer* - Naam van eigen aangekozen deelnemer*...
Telefoneren Keypad Enkele centrales gebruiken voor de programmering van de beschikbare diensten (bijv. oproepomleiding) het "keypad protocol”. De programmering geschiedt via de cijfertoetsen als- mede via de toetsen . U dient hiervoor de functie Keypad via de macroprogrammering (zie macroprogrammering) toe te kennen aan een directe kiestoets. De mogelijke keypad-functies worden door uw netwerkleverancier gegeven.
Telefoneren Oproeplijst In de oproeplijst staan de laatste 20 oproepen met datum / tijdstip, opgeroepen MSN’s en het desbetreffende telefoonnummer van de opbeller. Indien het telefoonnummer is weergeven en tevens in het telefoonregister is ingevoerd, dan wordt in plaats van het telefoonnummer de naam van de desbetreffende gesprekspartner weergegeven.
Telefoonregister Telefoonregister algemeen Het telefoonregister beheert de namen en de telefoonnummers van uw gesprekspartners en wordt hierdoor uw persoonlijk telefoonboek. Het telefoonboek beheert tot max. 100 ingevoerde gegevens. Bij elke invoer kunt u een kostenteller en verschillende filterfuncties activeren. Bij een ingeschakelde kostenteller worden alle gesprekskosten voor deze invoer opgeteld, ze kunnen dan worden opgevraagd via de functie "telefoonregister”.
Telefoonregister Ingevoerde gegevens opslaan Een invoer in het telefoonregister bestaat uit de naam (= zoekbegrip), het telefoonnummer en indien gewenst verdere instellingen (bijv. filterfuncties, kostenteller). Toets indrukken. In het display verschijnt het opschrift "Nieuwe ingave” Toets indrukken. In het display verschijnt "Naam:”. Naam met behulp van de cijfertoet- In het display verschijnt uw invoer.
Telefoonregister Ingevoerde gegevens bewerken Ingevoerde gegevens kunnen te allen tijde worden gecontroleerd, gecorrigeerd of gewist worden. Toets indrukken. In het display verschijnt de eerste invoer uit het telefoonregister. Toets resp. indrukken Met deze toetsen "bladert” u door het tele- foonregister totdat de gewenste naam in het display verschijnt.
Instellingen van het menu systeem Invoer van het MSN U dient in de tiptel 83 system hetzelfde deelnemernummer (MSN) ingeven dat u tijdens het pro- grammeren van de tiptel 4011 XT/ 30xx op de gewenste ISDN-poort voor het toestel heeft aan- gemaakt.
"Lijntoets" (zie pag. 37). Wanneer u meer MSN-nummers invoert in het tiptel 83 system, wat wij niet adviseren, kunt u op de volgende manier definiëren welk intern telefoonnummer het toestel dient te gebruiken. De uitgaande MSN is dan afhankelijk van de programmering van de tiptel 4011 XT/ 30xx (Instelling "uitgaande telefoonnummer).
Instellingen van het menu systeem Nummerweergave U heeft de mogelijkheid de nummerweergave van uw aansluiting of naar uw aansluiting aan resp. uit te schakelen. De instelling is geldig voor alle ingevoerde MSN’s. Toets resp. indrukken om Met elke druk op de toets wisselt het display "Instellingen”...
Instellingen van het menu systeem Aankloppen instellen Als u tijdens een gesprek wordt opgeroepen dan kunt u hier instellen of er een signalering (korte dubbele toon) tijdens dit gesprek zal klinken (zie ook hoofdstuk "Aankloppen”). Toets resp. indrukken om Met elke druk op de toets wisselt het display "Instellingen”...
Instellingen van het menu systeem Verbinding instellen Met de functie Verbinding heeft u de mogelijkheid om een geaccepteerd gesprek (zie ook het hoofdstuk "Gesprek verbinden”) naar een andere aansluiting door te verbinden. Verander deze instelling evt. in „ECT uit“ (Fabrieksinstelling). Toets resp.
Instellingen van het menu systeem Datum / tijd instellen De tijd en datum worden automatisch ingesteld wanneer er voor de eerste keer een uitgaand gesprek tot stand komt. Toets resp. indrukken om Met elke druk op de toets wisselt het display "Instellingen”...
Instellingen van het menu systeem PIN wijzigen Een PIN (persoonlijk identificatie nummer) heeft u nodig om een kiesblokkade of toetsblokkering in resp. uit te schakelen. (Fabrieksinstelling 000) Toets resp. indrukken om Met elke druk op de toets wisselt het display "Instellingen”...
Instellingen van het menu systeem Buitenlijn De telefooncentrale tiptel 4011 XT/ 30xx zorgt er automatisch voor dat in de oproeplijst van het tiptel 83 system een eventueel noodzakelijk buitenlijnnummer wordt ingegeven. Hierbij wordt in de volgende situaties een onderscheid gemaakt.
Onthoudt de map waarin u de bestanden heeft opgeslagen! Vervolgens verbindt u de tiptel 83 system met uw pc met behulp van de seriële programmeer kabel en start u zoals u bent gewend de "TipKom phone" software. Controleer in het menu "Configuratie"...
Loader te starten. Tijdens de update ziet u links in het display een draaiend symbool. Nadat de procedure voltooid is, start de tiptel 83 system automatisch op en keert terug in de fabrieksinstelling. U kunt nu de programmeer kabel verwijderen.
Tijdens de update wordt het bericht "Update, een ogenblik geduld" weergegeven op het display. Op de onderste regel van het display verschijnt een balk die de status aangeeft van de lopende update. Nadat deze update voltooid is, wordt de tiptel 83 system automatisch opnieuw opgestart en keert het toestel terug in de basisstand.
Macroprogrammering Macroprogrammering Met de macrosturing heeft u de mogelijkheid om op de 14 directe kiestoetsen van uw toestel functies en telefoonnummers voor het direct kiezen aan te maken. Hierdoor is het mogelijk om instellingen en functies die u vaak gebruikt tevens te gebruiken tijdens een gesprek. Een deel van de directe kiestoetsen zijn reeds toegekend en overeenkomstig beschreven.
❍ Inkomende oproep op het toestel (nummer), LED knippert Wanneer de bevoegdheid (zie "Programmeren van de tiptel 4011 XT", "Pick-Up-groepen") hiervoor is ingesteld, kan het gesprek door het indrukken van de toets worden overgenomen (Pick-Up).
Mailbox-functies met tiptel 340 clip / 345 pro / 540 office / 545 pro / 570 office Bij het gebruik van een tiptel 340 clip / 345 pro / 540 office / 545 pro / 570 office staat per systeemtelefoon een mailbox ter beschikking.
Door het indrukken van de toets wordt een verbinding naar de mailbox tot stand gebracht. Wanneer u uw toestelnummer als QRC-nummer in de tiptel 350 ISDN heeft ingegeven, hoeft u geen PIN-code in te geven voor het op afstand opvragen van berichten. Raadpleeg voor evrder bedieningsmogelijkheden de gebruiksaanwijzing van de tiptel 350 ISDN ("Opvragen op afstand")
De telefoon die de functie tot stand brengt hoeft geen systeemtoestel te zijn. Als uw tiptel 83 system zich in de modus intercom of handenvrij spreken bevindt, krijgt de aankloppende gesprekspartner een bezettoon.
❍ Bij deelnemer 22 is de bevoegdheid voor handenvrij spreken geactiveerd ❍ Aan het virtuele toestel van de tiptel 4011 XT (standaard: 29) is het externe MSN 40555 toegekend ❍ de PIN-code voor externe ruimtebewaking / intercom / handenvrij spreken is 123456...
Systeemfuncties met tiptel 3011/ 3022 office/system De macroprogrammering van de toetsen voor de beschikbare systeemfuncties wordt vanuit de telefooncentrale uitgevoerd. De toewijzing van de op deze manier voorgeprogrammeerde toetsen kunt u niet veranderen, dat mag alleen de beheerder van de telefooncentrale. Mocht u toch proberen om de toewijzing van de toetsen te veranderen, dan krijgt u de foutmelding "alleen...
Systeemfuncties met tiptel 3011/ 3022 office/system Gericht kiezen van buitenlijn met MSN /DDI (lijntoets) Hier geeft u aan met welke MSN/DDI uw telefooncentrale een uitgaand gesprek tot stand moet brengen. Aangezien de MSN's/DDI's zijn toegewezen aan bepaalde externe So-aansluitingen, bepaalt u daarmee tevens de aansluiting waarover het gesprek moet worden gevoerd. De LED geeft de betreffende status aan: ❍...
"Oproepomleiding vertraagd (bij geen gehoor) en bij bezet" voor uw voicebox wordt geactiveerd. Status mailbox Uw telefooncentrale ondersteunt de mailbox systemen tiptel 350 ISDN en Call Manager tiptel 355 ISDN. De LED geeft de betreffende status aan: ❍ Uw mailbox is ingeschakeld, LED brandt Als uw deelnemernummer bezet is of u beantwoordt de oproep niet binnen 15 seconden, dan neemt uw mailbox het gesprek aan.
Systeemfuncties met tiptel 3011/ 3022 office/system ❍ Er komt een oproep bij uw mailbox binnen, LED knippert Door het indrukken van de toets wordt de binnenkomende oproep van uw mailbox overge- nomen (call pick-up) Statuswaarschuwing geheugenruimte mailbox De LED van deze toets geeft aan wanneer uw mailbox geen opnamecapaciteit meer beschik- baar heeft.
Deze functie is vanaf firmwarestand V.4.0.xx van de telefooncentrale mogelijk. Met de tiptel 83 system kunt een ingave uit het telefoonboek van uw tiptel 3011/3022 office/ system selecteren en de verbinding opbouwen. Het telefoonboek van de centrale wordt via de configuratiesoftware van de centrale beheert en is voor alle systeemtoestellen beschikbaar.
Mocht er een oproepomleiding voor uw toestel (nummer) zijn geprogrammeerd in de telefoon- centrale tiptel 4011 XT of tiptel 3011/3022 office/system, dan zal de LED eveneens branden. U kunt deze oproepdoorschakeling met de functietoets uitschakelen, zoals u dat gewend bent. De instelling wordt dan door de systeemtelefoon overgenomen.
Oproepomleiding Oproepdoorschakeling Toets resp. indrukken om Met elke druk op de toets wisselt het display "Instellingen” te selecteren. tussen de mogelijke functies. Toets indrukken. In het display verschijnt "Afspraak”. Toets resp. indrukken om In het display verschijnt "Oproepdoorschakel.”. "Oproepdoorschakel.”...
Instellingen telefoon Oproepsignaal Het ingebouwde oproepsignaal kan in volume, melodie en snelheid geheel naar eigen wens wor- den ingesteld. Aan elk ingevoerde MSN kunt u een eigen oproepsignaal toekennen. Indien u niet door uw toestel wilt worden gestoord dan kunt u het oproepsignaal uitschakelen. Wilt u dat het volume na elk oproepsignaal oploopt dan schakelt u de functie "Versterker aan”...
12. Toets resp. indrukken om de Het display wisselt tussen aan en uit. functie in- resp. uit te schakelen. 13. Toets indrukken. De instelling wordt opgeslagen. Aanwijzing: Bekijkt u ook de functie „Direkt gesprek“ in de gebruiksaanwijzing van de tiptel 4011 XT.
Instellingen telefoon Blokkeren U heeft de mogelijkheid om verschillende toetsen (bijv. het toetsenbord of de invoer in het menu en in het telefoonregister) van uw toestel te blokkeren. Geblokkeerde toetsen of kiesblokkades kunnen dan alleen via een vooraf ingevoerde PIN-code worden gebruikt. Toets resp.
Instellingen telefoon Blokkeren (vervolg) Menu/Register: Toets resp. indrukken. Met elke druk op de toets wisselt het display: aan: de functie wordt ingeschakeld. uit: de functie wordt uitgeschakeld. 10. Toets indrukken. De instelling wordt opgeslagen. Cijfertoetsen: Toets resp. indrukken. Met elke druk op de toets wisselt het display: aan: de functie wordt ingeschakeld.
Afspraken Afspraken invoeren / bewerken De telefoon kan 50 verschillende - eenmalige of dagelijks terugkerende - afspraken beheren en u aan de afspraken herinneren op een ingevoerd gewenst tijdstip door middel van een signaal- toon. Via de afsprakenlijst kunt u alle ingevoerde afspraken bekijken en voor bewerking selec- teren.
Tijdsturing Tijdsturing invoeren / bewerken Met de tijdsturing kunt de toets (oproepomleiding aan / uit) sturen. Er zijn in totaal 10 inga- ven met een weekdagsturing mogelijk. U kunt voor elke ingave een geldige weekdag invoeren. Voor een nieuwe invoer selecteert u eenvoudigweg de eerste invoer "Nieuwe invoer”. De gehe- le tijdsturing is in het menu "tijdsturing schakelen”...
Pagina 57
Tijdsturing Tijdsturing invoeren / bewerken (vervolg) 12. Toets indrukken om de schakelfunctie te selecteren. 13. Toets resp. indrukken om de Het display wisselt tussen "in” en "uit”. in- resp. uit te schakelen. 14. Toets indrukken. De invoer wordt opgeslagen Voor het bewerken: Toets indrukken.
Informatie Kosten (dienst dient door uw netwerkleverancier te zijn vrijgeschakeld) De kostenteller geeft de som van alle telefoonkosten weer voor het desbetreffende MSN die sinds het laatste wissen van de teller zijn ontstaan. Bovendien kunt u ook de totale kosten van de gehele aansluiting (dus ook de kosten die door andere telefoontoestellen op uw ISDN-poort zijn gemaakt) controleren.
Informatie Geheugen Hier wordt weergegeven hoeveel procent van het geheugen in het telefoonregister nog vrij is. Met de functie Wissen wordt het gehele telefoonregister gewist. Toets resp. indrukken om Selecteer de functie "Informatie”. "Informatie” te selecteren. Toets indrukken. In het display verschijnt "Kosten”.
Informatie Gesprekken De gespreksteller informeert u over de gebruikscapaciteit en geeft het aantal gevoerde gesprek- ken (inkomend en uitgaand) weer. Toets resp. indrukken om In het display verschijnt "Informatie”. "Informatie” te selecteren. Toets indrukken. In het display verschijnt "Kosten”. Toets resp.
(voor België www.tiptel.be). Installatie ❍ Verbind de tiptel 83 system met een willekeurige seriële poort van de PC. Indien u alleen een 25-polige connector op uw PC beschikbaar heeft, dient u een in de handel te verkrijgen ver- loopadapter te gebruiken (9-polig <...
PC-aansluiting / TipKom TAPI-driver Bij de leveringsomvang zit een installatiesoftware voor de TAPI-driver "tiptel phone 1”. Hierdoor wordt u de mogelijkheid geboden om via TAPI-programma’s (bijv. Outlook, WinPhone, orgAnize, ACT, AdressPlus) uw telefoon te sturen. De TAPI-driver ondersteunt de volgende functies: ❍...
Controleer eerst aan de hand van de tabel "Tips bij problemen” of met een tweede telefoon of de storing aan de tiptel 83 system of aan de telefoonaansluiting ligt. Open nooit een defect toe- stel en sluit dit ook niet aan! Breng in dit geval het toestel naar de dealer of neem contact op met Tiptel.
Tips bij problemen Probleem mogelijke oorzaak Maatregelen Geen kiestoon na het opne- Aansluitkabel, krulsnoer van Alle kabelverbindingen con- men van de hoorn. de hoorn, aansluitbus ISDN troleren, telefoonaansluiting controleren met een ander toestel. PIN-code vergeten. Neem contact op met onze- klantenservice.
Aanvullend zijn hier de algemeen geldende bedrijfsvoorwaarden van Tiptel van toepassing. Bij schade of storingen dient u het toestel, via uw dealer, naar ons op te sturen, inclusief een beschrijving van de schade of storing en het aankoop-bewijs.
Pagina 67
Garantie Wanneer uw dealer u niet verder kan helpen, kunt u zich ook direct tot Tiptel wenden. Een eer- ste informatie krijgt u op onze hierna genoemde internetpagina's in de rubriek Support onder "FAQ - vaak gestelde vragen". Bovendien kunt u onze ervaren medewerkers van de technische ondersteuning ook per e-mail, fax of telefonisch tijdens de aangegeven tijden bereiken.
220 x 90 x 200 mm standaard: EURO-ISDN omgevingstemperatuur: C - 40 Conformiteitsverklaring Hiermee verklaart Tiptel.com GmbH dat dit apparaat aan alle fundamentele eisen van de europese richtlijn 1999/5/EG voldoet. Verdere details over de conformiteitsverklaring, kunt u vinden op het volgende internet adres: http://www.tiptel.com...