Inhoudsopgave
Advertenties
■ Snelmap
Wanneer [SNELMAP] is geselecteerd in het hoofdscherm van een bepaalde functie, wordt het bestand opgeslagen in deze map.
U kunt maximaal 1000 bestanden opslaan in de snelmap. Alle bestanden uit de Snelmap kunnen worden gewist met
behulp van een key-operatorprogramma's. Als u een bestand hebt opgeslagen dat u niet wilt wissen, kunt u de
eigenschappen van het bestand beveiligen met behulp van [BEVEILIGEN] (maximaal 500 bestanden kunnen worden
beveiligd). (Zie [Eigensch. wijzigen] op pagina 7-18.)
De volgende gebruiker- en bestandnamen worden automatisch toegewezen (behalve wanneer snelbestand gebruikt
wordt in kopieerfunctie of fax/beeld-verzendfunctie):
Gebruikersnaam: User unknown
Bestandsnamen (bijvoorbeeld): COPY_10012004_014050PM (opdrachtfunctie en maand, dag, jaar, tijd, minuten, seconden, AM/PM
van het bestand). (In het voorbeeld wordt het bestand opgeslagen op 10.01.04 om 13:40 en 50 sec in de kopieerfunctie.)
De bestanden worden opgeslagen en modus. Een opgeslagen opdracht kan worden opgeroepen vanuit het
statusscherm VOLTOOID.
■ Hoofdmap
Tijdens het opslaan van het bestand kan een eerder opgeslagen gebruikersnaam (Zie [GEBRUIKERSINSTELLINGEN]
op pagina 7-21.) worden gespecificeerd en elke bestandsnaam worden gekozen.
U kunt het bestand ook beveiligen met een wachtwoord ([VERTROUWELIJK]). (Zie "[Eigensch. wijzigen]" op pagina 7-18.)
Als er geen gebruikersnaam of bestandsnaam worden gekozen, krijgt het bestand automatisch dezelfde naam als het Snelbestand.
■ Aangepaste map
U kunt maximaal 500 mappen (met willekeurige namen) aanmaken in deze mappen. Tijdens het opslaan van een bestand in
deze map, kan een eerder opgeslagen gebruikersnaam (Zie [GEBRUIKERSINSTELLINGEN] op pagina 7-21.) worden
gespecificeerd en elke bestandsnaam worden gekozen.
U kunt De bestanden in deze mappen ook beveiligen met een wachtwoord.
■ Eigenschappen van de opgeslagen bestanden
De beveiliginginstelling kan worden geselecteerd voor bestanden die zijn opgeslagen met de documentarchivering. Deze
beveiliging voorkomt dat een bestand wordt verplaatst of automatisch of handmatig wordt gewist.
Er zijn drie eigenschappen beschikbaar voor opgeslagen bestanden: [DELEN], [BEVEILIGEN] en [VERTROUWELIJK].
Wanneer het bestand wordt opgeslagen met de eigenschap [DELEN], is het bestand niet beveiligd. Het bestand is
beveiligd wanneer opgeslagen met de eigenschappen [BEVEILIGEN] of [VERTROUWELIJK].
De bestanden die in de Snelmap worden opgeslagen hebben allemaal de [DELEN] eigenschap. Wanneer u de bestanden opslaat
in de hoofdmap of een aangepaste map, kunnen de eigenschappen [DELEN] of [VERTROUWELIJK] worden geselecteerd.
● Een [DELEN] bestand kan worden gewijzigd in een [BEVEILIGEN] of [VERTROUWELIJK] bestand met behulp van
[Eigensch. wijzigen] (pagina 7-18).
● Een wachtwoord wordt ingesteld voor een [VERTROUWELIJK] bestand om deze te beveiligen. (Het wachtwoord moet
worden ingevoerd wanneer het bestand wordt opgeroepen.)
● Er kan geen wachtwoord worden ingesteld voor een [BEVEILIGEN] bestand. Maar zolang het bestand niet is gewijzigd
naar [DELEN] met behulp van [EIGENSCH. WIJZIGEN] is het bestand beveiligd.
LET OP
● Bestanden die zijn opgeslagen met [SNELBESTAND] zijn gedeelde bestanden en kunnen door iedereen
worden opgeroepen, afgedrukt of verzonden. Gebruik Snelbestand dus niet voor gevoelige bestanden of
bestanden waarvan u wilt dat deze niet door iemand anders kan worden gebruikt.
● Stel de eigenschappen in op [VERTROUWELIJK] Wanneer u een bestand opslaat met [BESTAND] en stel een
wachtwoord in om te voorkomen dat anderen het bestand kunnen gebruiken.
● Zelfs wanneer een bestand is opgeslagen met de eigenschap [VERTROUWELIJK], kan dit op een later tijdstip
worden gewijzigd in [DELEN] met behulp van [Eigensch. wijzigen] (pagina 7-18). Sla om deze redenen geen
gevoelige bestanden of bestanden waarvan u wilt dat deze niet door iemand anders kan worden gebruikt op.
● Met uitzondering van de in de wet vastgelegde gevallen is SHARP Corporation niet aansprakelijk voor enige
schade als gevolg van het lekken van gevoelige informatie als gevolg van 1) manipulatie door derden van welke
opgeslagen gegevens dan ook met beroep van de Snelbestandfunctie of documentarchivering, of 2) incorrecte
bediening van de Snelbestandfunctie of documentarchivering door de operator die de gegevens opslaat.
Downloaded from:
http://www.usersmanualguide.com/
OVERZICHT
7
7-3
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
