Inhoudsopgave
Advertenties
De beveiliging van elektronische bestanden verbeteren
Een PDF-bestand coderen(P. 316)
Een toestel-handtekening toevoegen(P. 317)
●
Een als optie verkrijgbare Send PDF Security Feature Set is vereist.
●
Coderen, en een toestel-handtekening zetten is uitsluitend mogelijk voor PDF-bestanden.
●
Coderen, en een toestel-handtekening kunnen tegelijkertijd worden gebruikt.
Een PDF-bestand coderen
U kunt een PDF-bestand coderen en verzenden / opslaan, door bij het scannen van de originelen een wachtwoord in te
stellen. Het instellen van het wachtwoord helpt het risico te verlagen dat anderen het PDF-bestand inzien of bewerken.
1
Selecteer <Scannen> in het scherm Start.
●
Wanneer het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in, en geeft u de
authenticatie-server op.
2
Selecteer <USB-geheugen>, <E-mail>, of <Bestand> in het scherm voor basisfuncties
voor scannen.
●
Als u <USB-geheugen> selecteert, gaat u verder met stap 4.
3
Geef de bestemming op, en eventueel de gewenste scaninstellingen.
Basisbewerkingen voor het scannen van originelen(P. 290)
4
Ga naar <PDF-details instellen>.
Data opslaan op een USB-geheugentoestel
●
Selecteer <Bestandsindeling>
E-mail verzenden of data opslaan in een gedeelde map of op een FTP-server
●
Selecteer <Bestandsindeling> in het tabblad <Verzendinstellingen>
Scannen
Digitale bestanden zijn kwetsbaar wat veiligheid betreft, omdat ze gemakkelijk
kunnen worden ingezien of worden veranderd zonder dat er een spoor achterblijft.
Bij het scannen van belangrijke documenten kunt u de juiste maatregelen nemen
zoals gegevens coderen, en een toestel-handtekening zetten om de veiligheid te
verbeteren.
Inloggen op Geautoriseerd Verzenden(P. 138)
Scherm voor basisfuncties voor scannen(P. 287)
<PDF-details instellen>.
Systeemopties(P. 655)
Het scherm Start(P. 126)
<PDF-details instellen>.
316
5YJK-062
Advertenties
Inhoudsopgave
