Inhoudsopgave
Advertenties
Gebruikershandleiding
Een gemachtigde voor een uitnodiging voor een vergadering selecteren
Voor deze taak moet u IBM® Lotus Notes® gebruiken en moet uw e-mailaccount zijn gekoppeld aan een BlackBerry® Enterprise Server die
deze functie ondersteunt.
Als u geen gemachtigde voor een uitnodiging voor een vergadering kunt selecteren, kunt u mogelijk in plaats daarvan uitnodigingen doorsturen.
Mogelijk kunt u geen gemachtigde voor een uitnodiging voor een vergadering selecteren als de organisator van de vergadering gemachtigden
voor een vergadering heeft uitgeschakeld.
1.
Druk in een uitnodiging voor een vergadering op de toets
2. Klik op een contactpersoon.
• Klik op Antwoord verzenden als u het antwoord wilt verzenden zonder opmerkingen toe te voegen.
• Klik op Opmerkingen toevoegen als u een opmerking wilt toevoegen aan uw antwoord. Typ een commentaar. Druk op de toets
> Verzenden.
Een e-mailbericht verzenden naar alle deelnemers aan een vergadering
Druk in een vergadering, uitnodiging voor een vergadering of reactie op een vergadering op de toets
Telefonische vergaderingen
Informatie over telefonische vergaderingen
U kunt twee soorten telefonische vergaderingen met uw BlackBerry®-toestel maken. Als uw organisatie of een vergaderservice u van een
telefonische "conference bridge"-nummer heeft voorzien, kunt u telefonische vergaderingen in de agenda op uw toestel of computer maken.
Met telefonisch vergaderen kunnen deelnemers met een BlackBerry-toestel via de optie Nu deelnemen (mits deze optie op hun toestel wordt
ondersteund) gaan deelnemen aan de telefonische vergadering. Zij hoeven dus niet het "conference bridge"-nummer te bellen en
toegangscodes in te voeren. Als u geen "conference bridge"-nummer hebt, kunt u een telefonische vergadering maken door anderen te bellen
en de gesprekken samen te voegen.
Een telefonische vergadering vanaf uw toestel maken
Als u deze taak wilt uitvoeren, moet u de organisator van de vergadering zijn. Als u niet de organisator van de vergadering bent, kunt u vanaf
uw computer namens iemand anders een telefonische vergadering maken.
1.
Schakel in een vergadering het selectievakje Telefonische vergadering in.
2. Typ de informatie voor de telefonische vergadering.
3. Druk op de toets
> Opslaan.
162
> Machtigen.
Agenda
> Alle deelnemers e-mailen.
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
