Inhoudsopgave
Advertenties
8.
Ontvangers aan de lijst met groepen toevoegen:
OPMERKING
Alle groepen kunnen maximaal 100 ontvangers bevatten.
(a)
Selecteer een faxnummer in het venster Phone book(Telefoonboek) aan de
rechterkant van het scherm.
OPMERKING
Een nieuw faxnummer kunt u rechtstreeks invoeren door op de knop New
(FAX number)... (Nieuw (faxnummer)) te klikken en een vermelding aan het
venster met het telefoonboek toe te voegen.
(b)
Druk op de knop Add (Toevoegen) -> om dit nummer aan de lijst met
groepen toe te voegen.
(c)
Herhaal stap (a) en (b) om de lijst met groepen te maken.
(d)
Als u een nummer uit de lijst met ontvangers wilt verwijderen, moet u de van
toepassing zijnde naam markeren en vervolgens op de knop <Delete
(Verwijderen) drukken.
9.
Als u eenmaal klaar bent met de lijst, kunt u op de knop OK drukken om het
venster New Group (Nieuwe groep) te sluiten.
F
AXNUMMERS IMPORTEREN EN EXPORTEREN
Door gebruik te maken van de import- en exportfuncties kunt u de faxnummers beheren
van een telefoonboek dat op een andere computer is gemaakt.
1.
In Windows:
XP: selecteer Start > Configuratiescherm > Printers en overige hardware >
Printers en faxapparaten.
Server 2003: selecteer Start > Printers en faxapparaten.
2000: selecteer Start > Instellingen > Printers.
2.
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het apparaat en selecteer
Printer Preferences (Afdrukvoorkeuren).
3.
Klik op het tabblad Setup (Instellingen) op de knop Phone Book
(Telefoonboek).
4.
Klik in het vervolgkeuzemenu op Tool (Hulpprogramma) > Export (Exporteren).
5.
Typ in het scherm Export File (Bestand exporteren) een naam voor het bestand en
klik op de knop Save (Opslaan). Het telefoonboek wordt opgeslagen.
6.
Het opgeslagen telefoonboekbestand op een andere computer importeren:
(a)
Start in het faxstuurprogramma van de computer waarop het
telefoonboekbestand is geïmporteerd het telefoonboek op dezelfde manier en
klik in het menu op Tool (Hulpprogramma) > Import (Importeren).
(b)
Selecteer in het scherm Import File (Bestand importeren) het telefoonboek dat
u wilt importeren. Zodra u op de knop Open (Openen) klikt, worden de
gegevens in het telefoonboek geïmporteerd.
OPMERKING
Geregistreerde groepen kunnen niet worden geëxporteerd. (Bestemmingen
die deel uitmaken van de groep worden wel geëxporteerd.)
Als dezelfde naam al in het telefoonboek dat u wilt importeren voorkomt,
wordt deze overgeslagen.
Bediening > 111
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
