Inhoudsopgave
Advertenties
Basis e-mailfuncties uitvoeren
De e-mailfunctie van het apparaat biedt de volgende voordelen:
●
U kunt documenten verzenden naar meerdere e-mailadressen, wat tijd en afleverkosten bespaart.
●
U kunt bestanden in zwart-wit en in kleur afleveren. Bestanden kunnen worden verzonden in
verschillende bestandsindelingen die de ontvanger kan bewerken.
Bij e-mail worden documenten gescand in het apparaatgeheugen en als e-mailbijlage naar een of meer
e-mailadressen verzonden. Digitale documenten kunnen in verschillende grafische bestandsindelingen
verzonden worden, bijvoorbeeld .TFF en .JPG. Zo kunnen de ontvangers het documentbestand in
verschillende programma's bewerken, zodat het aan hun specifieke eisen voldoet. Documenten komen
in een kwaliteit aan die dicht bij die van het origineel ligt en kunnen worden afgedrukt, opgeslagen of
doorgestuurd.
Voor gebruik van de e-mailfunctie moet het apparaat zijn aangesloten op een geldig SMTP LAN-netwerk
met internettoegang.
Documenten plaatsen
U kunt een document scannen via de glasplaat of de ADF. De glasplaat en de ADF ondersteunen
originelen van Letter-, Executive-, A4- en A5-formaat. De ADF ondersteunt ook originelen van Legal-
formaat. Kleinere originelen, bonnen, documenten met ongewone vorm en versleten documenten,
geniete documenten, opgevouwen documenten en foto's moeten worden gescand via de glasplaat.
Documenten van meerdere pagina's kunnen gemakkelijk worden gescand via de ADF.
Documenten verzenden
Het apparaat scant originelen in zwart-wit en in kleur. U kunt de standaardinstellingen gebruiken of de
scanvoorkeuren en bestandsindelingen wijzigen. Hieronder vindt u de standaardinstellingen:
●
Kleur
●
PDF (de ontvanger heeft een Adobe Acrobat-viewer nodig om de e-mailbijlage te kunnen bekijken)
Zie
E-mailinstellingen wijzigen voor de huidige taak op pagina 183
instellingen voor de huidige taak verandert.
Een document verzenden
1.
Leg het document met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat of met de afdrukzijde omhoog
in de ADF.
2.
Raak
E-mail
3.
Typ desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord.
4.
Vul de velden Van:,
in, indien van toepassing. Uw gebruikersnaam of andere standaardinformatie kan verschijnen in
het veld Van:. te bewerken. Als dat het geval is, kunt u deze mogelijk niet wijzigen.
5.
(Optioneel) Raak
verzenden (bijvoorbeeld het originele formaat van het document). Als u een dubbelzijdig document
wilt verzenden, dient u
NLWW
aan op het beginscherm.
Naar:
en
Onderwerp:
Meer opties
aan om de instellingen te wijzigen voor het document dat u wilt
Zijden
en een optie met een dubbelzijdig origineel aan te raken.
voor informatie over hoe u de
in. Schuif naar beneden en vul de velden
Basis e-mailfuncties uitvoeren 179
CC:
en
BCC:
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
