Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP-telefoon
Voicemail gebruiken
Opmerking
Uw aanwezigheidsstatus wijzigen
3 - 10
Oproepen handmatig doorsturen
Een binnenkomende oproep handmatig doorsturen:
1. Voer een van de volgende stappen uit terwijl de telefoon overgaat:
Druk op de schermtoets Omleiden.
a
Voer het nummer in waarnaar u de oproep wilt doorsturen.
Selecteer Naar voicemail.
b
Uw voicemail wordt opgeslagen op een centrale locatie en kan vanaf uw
telefoon worden beluisterd.
Als er nieuwe voicemailberichten zijn, wordt dit met dit pictogram
aangegeven op het display. U kunt ook een lijst met voicemailberichten
opvragen. In deze lijst kunt u zien wie er een bericht heeft ingesproken,
wat hun aanwezigheidsstatus is, en de datum en tijd waarop het bericht is
ingesproken.
Er is toegang tot Microsoft Exchange 2007 nodig om deze functionaliteit te kunnen
gebruiken. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.
Voicemailberichten afluisteren:
1. Druk op de schermtoets Berichten.
2. Druk op de schermtoets
3. Volg de gesproken of weergegeven aanwijzingen.
Uw aanwezigheidsstatus wordt voortdurend bijgewerkt door Microsoft Office
Communicator 2007 en Microsoft Office Communications Server 2007. Dit
gebeurt op basis van verschillende factoren, zoals de agenda van Outlook, of u
aan het bellen bent, instantberichten uitwisselt of deelneemt aan een telefonische
vergadering. Het kan soms ook handig zijn om uw aanwezigheidsstatus
handmatig aan te passen. Als u bijvoorbeeld een dringende deadline hebt,
kunt u ervoor kiezen de status te wijzigen in Niet storen.
(Voicemail bellen).