Pagina 1
® Polycom CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Gebruikershandleiding Microsoft ® Lync ™ Edition maart 2013 1725-44328-118 rev. B...
Pagina 2
POLYCOM ® , het Polycom-logo en de namen en merken die zijn verbonden met de producten van Polycom zijn handelsmerken en/of dienstmerken van Polycom, Inc. en zijn gedeponeerde en/of Common Law-merken in de Verenigde Staten en verschillende andere landen. Alle overige handelsmerken zijn het eigendom van de respectieve eigenaars.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u Lync Phone Edition kunt gebruiken in combinatie met de volgende telefoons: • Polycom ® CX500 IP Common Area/Lobby-telefoon Meer informatie over deze telefoon kunt u vinden op http://www.polycom.com/support/voice/cx/communicator_cx500.html ® • Polycom...
® Gebruikershandleiding Polycom CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon • Een oproep doorverbinden • Deelnemen aan een vergadering uit de agenda • Toegang tot de telefooninstellingen en de Help • De telefoon resetten Aanmelden bij uw telefoon Als Lync is geïnstalleerd op uw computer, kunt u het aanmelden bij de telefoon vereenvoudigen en Lync Phone Edition gebruiken om vanaf uw computer gesprekken tot stand te brengen en te beantwoorden.
Lync Phone Edition als uw audioapparaat. Aanmelden met een pincode U moet een pincode aanmaken als Lync niet is geïnstalleerd op uw computer. Aanmelden bij uw telefoon: Als er geen computer is aangesloten op de telefoon, selecteert u Nee in het welkomstscherm. Polycom, Inc.
® Gebruikershandleiding Polycom CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Typ uw telefoon- of toestelnummer en selecteer Volgende. Typ bijvoorbeeld tweemaal “12345”. Een oproep plaatsen Afgezien van de gewone manier om een oproep te plaatsen (door de handset uit de houder te nemen en het nummer te kiezen), kunt u dit ook als volgt doen: •...
Pagina 9
Open Lync op uw computer. Klik in het hoofdvenster van Microsoft Lync op Groep en klik vervolgens op de groep waarin de contactpersoon is opgeslagen. Zorg ervoor dat de optionele USB-kabel tussen de telefoon en uw computer is aangesloten. Polycom, Inc.
® Gebruikershandleiding Polycom CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Klik op de knop Oproep naast de contactpersoon die u wilt bellen. Een visitekaartje bekijken Een visitekaartje bevat gegevens over de beschikbaarheid en aanwezigheid van een contactpersoon. Afhankelijk van het toegangsniveau dat een contactpersoon aan u heeft verleend, ziet u de volgende gegevens:...
U kunt een binnenkomende oproep ontvangen of omleiden naar uw voicemail. Een binnenkomende oproep afhandelen: >> Voer een van de volgende stappen uit in het scherm Binnenk. oproep: — Selecteer Beantwoorden of neem de handset uit de houder als u de oproep wilt beantwoorden. Polycom, Inc.
® Gebruikershandleiding Polycom CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon — Selecteer Naar voicemail als u de oproep rechtstreeks naar uw voicemail wilt doorsturen. Uw aanwezigheidsstatus wijzigen Uw aanwezigheidsstatus wordt bepaald door uw agenda en activiteit. Als u bijvoorbeeld in een geplande vergadering zit of aan het bellen bent, wordt uw status weergegeven als Bezet.
USB-kabel tussen de telefoon en uw computer is aangesloten. • Als u tijdens een gesprek het volume van de luidspreker aanpast, wordt deze volume-instelling vervolgens gebruikt voor alle daaropvolgende gesprekken waarbij u de luidspreker gebruikt. Polycom, Inc.
® Gebruikershandleiding Polycom CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon De audio van iedereen behalve uzelf uitschakelen tijdens een telefonische vergadering: >> Selecteer Menu in het scherm In gesprek en selecteer vervolgens Publiek dempen. Oproeplogboeken bekijken In het scherm Oproeplogboeken worden de historische gegevens van binnenkomende, uitgaande en gemiste oproepen weergegeven.
® Gebruikershandleiding Polycom CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Meerdere oproepen beheren Tijdens een gesprek worden er diverse schermtoetsen weergegeven waarmee u meerdere oproepen tegelijk kunt afhandelen. De update Microsoft Lync CU7 moet zijn geïnstalleerd op uw telefoon om de functie Wachtstandmuziek te kunnen gebruiken. Neem contact op met de beheerder van Lync om deze optie in te schakelen.
Pagina 17
Een nieuwe oproep plaatsen en de actieve oproep in de wacht zetten: Selecteer Menu in het scherm In gesprek en selecteer vervolgens Nieuwe oproep. De actieve oproep wordt in de wacht gezet. Voer een telefoonnummer in of selecteer een contactpersoon en selecteer Gesprek. Polycom, Inc.
® Gebruikershandleiding Polycom CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Een oproep beëindigen: >> Selecteer Beëindigen in het scherm In gesprek. Een oproep doorsturen naar een telefonische vergadering U kunt tijdens een gesprek een telefonische vergadering starten en deelnemers aan de vergadering toevoegen. Een oproep doorsturen naar een telefonische vergadering: Selecteer Menu in het scherm In gesprek en selecteer vervolgens Anderen toevoegen.
Selecteer Menu in het scherm In gesprek en selecteer vervolgens Raadplegen en doorverb. nr. Voer een telefoonnummer in of selecteer een contactpersoon. Selecteer Doorverbinden voltooien nadat u hebt gesproken met degene naar wie u de oproep wilt doorverbinden. Polycom, Inc.
Pagina 20
® Gebruikershandleiding Polycom CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Een oproep doorverbinden naar een parkeerplaats: Selecteer Menu in het scherm In gesprek en selecteer vervolgens Doorv. nr parkeerplaats. De oproep wordt in de wacht gezet. Er wordt een melding weergegeven met het nummer dat kan worden gebeld om de oproep op te halen.
U kunt alleen deelnemen aan online vergaderingen van Lync die zijn gemaakt met de invoegtoepassing Online Meeting voor Lync. Deelnemen aan een vergadering: Selecteer het pictogram Agenda in het scherm Thuis van de telefoon. Kies de vergadering waaraan u wilt deelnemen in het scherm Agenda van vandaag en selecteer Deelnemen. Polycom, Inc.
® Gebruikershandleiding Polycom CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Toegang tot de telefooninstellingen en de Help U kunt Help-onderwerpen raadplegen en de volgende instellingen op uw telefoon configureren: • Volume • Helderheid • Logboekregistratie • Locatie bureautelefoon • Testoproep uitvoeren • Beltonen • Pincode om te ontgrendelen •...
Er wordt een bericht weergegeven waarin uw wordt gevraagd of u wilt doorgaan. Selecteer Ja. Het resetproces kan ca. vier minuten in beslag nemen. Nadat de telefoon is gereset, wordt het scherm Thuis weergegeven. Polycom, Inc.
Pagina 24
® Gebruikershandleiding Polycom CX500/CX600/CX3000 IP-telefoon Polycom, Inc.
FINANCIEEL VERLIES ALS GEVOLG VAN OF IN VERBAND MET DE VERKOOP, DE INSTALLATIE, HET ONDERHOUD, HET GEBRUIK, DE PRESTATIES, STORINGEN OF UITVAL VAN HAAR PRODUCTEN, ZELFS ALS POLYCOM OF EEN ERKENDE RESELLER OP DE HOOGTE IS GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE, EN BEPERKT HAAR AANSPRAKELIJKHEID TOT DE REPARATIE, DE VERVANGING OF DE RESTITUTIE VAN DE BETAALDE AANKOOPPRIJS, EEN EN ANDER NAAR GOEDDUNKEN VAN POLYCOM.
Pagina 26
Polycom is verantwoordelijk voor verlies of beschadiging totdat het artikel is ontvangen door de Klant. Uitsluitingen Het recht op deze beperkte garantie vervalt als uit tests en onderzoek van Polycom blijkt dat het defect of de storing niet bestaat of het gevolg is van: •...
Pagina 27
In overeenstemming met sectie 15 van de FCC-regels kunnen eventuele aanpassingen of wijzigingen van het apparaat die niet expliciet zijn goedgekeurd door Polycom, Inc. tot gevolg hebben dat de gebruiker de apparatuur niet meer mag gebruiken. Deze apparatuur mag niet worden gebruikt voor een betaalservice of een gemeenschappelijke telefoonlijn.
Pagina 28
TNV-circuits (Teleconference Station Network). LAN-poorten bevatten SELV-circuits en WAN-poorts bevatten TNV-circuits. Sommige LAN- en WAN-poorten gebruiken beiden RJ-45-connectoren. De Polycom CX500 en Polycom CX600 hebben een nominale spanning/vermogen van 24 volt gelijkstroom en 0,5 ampère. Wanneer de telefoons worden gebruikt met de optionele externe voeding, moet de voeding een geregisteerde voeding zijn, met een LPS-uitvoer, een nominale spanning/vermogen van 24 volt en ten minste 0,5 ampère.