Pagina 1
Gebruikershandleiding voor de Polycom® CX300 Desktop Phone ® Microsoft Office Communications Server 2007 R2 oktober 2009 1725-32504-118 Rev. A...
Over deze handleiding Wij stellen het zeer op prijs dat u hebt gekozen voor de Polycom CX300 Desktop Phone. Met deze telefoon kunt u nog efficiënter werken door gebruik te maken van Unified Communications. Dit houdt in dat de diverse communicatiemiddelen en bedrijfsprocessen naadloos worden geïntegreerd,...
Pagina 4
Gebruikershandleiding voor de Polycom CX 300 Desktop Phone...
Microsoft Office Communicator 2007 R2 configureren voor de Polycom CX300 Desktop Phone ......1–7 De telefooninstellingen wijzigen ......1–8 Werken met Office Communicator .
Pagina 6
Gebruikershandleiding voor de Polycom CX300 Desktop Phone 3 Problemen oplossen ......3–1 Voeding en opstarten .
Aan de slag Dit hoofdstuk bevat instructies voor de basisinstallatie van de Polycom CX300 Desktop Phone en hoe u optimale resultaten kunt behalen. De Polycom CX300 biedt op een flexibele en efficiënte manier toegang tot de geavanceerde communicatiefuncties van Microsoft ®...
Gebruikershandleiding voor de Polycom CX300 Desktop Phone Opmerking U mag de Polycom CX300 Desktop Phone pas aansluiten op uw computer als Microsoft Office Communicator 2007 R2 (versie 3.5.6907.37) is geïnstalleerd en wordt uitgevoerd op uw computer. Als Microsoft Office Communicator 2007 R2 (versie 3.5.6907.37) niet op uw computer is geïnstalleerd, wordt op de telefoon...
2. (Optioneel) Sluit het snoer van de headset aan op de headset en op de aansluiting voor de headset op de achterkant van de telefoon. In het gedeelte Voice op de ondersteuningssite van Polycom kunt u een overzicht vinden van de ondersteunde headsets: http://www.polycom.com/support/voicedocumentation/.
Sluit de USB-kabel (al aangesloten op de telefoon) aan op een USB 1.1- of 2.0-poort op uw computer. Opmerking De Polycom CX300 werkt niet als u de USB-kabel aansluit op een USB-hub die voeding van de computer ontvangt. Als u de telefoon inschakelt, verschijnt het opstartscherm. Hier ziet u een...
Aan de slag Kenmerken van de telefoon De Polycom CX300 Desktop Phone heeft de volgende kenmerken: 1. Display—Hier ziet u gegevens van gesprekken, berichten, de datum en tijd, en andere relevante gegevens. Hieronder ziet u een voorbeeld van het scherm als de telefoon niet in gebruik is.
Pagina 12
Gebruikershandleiding voor de Polycom CX300 Desktop Phone 3. Wachtstand —Hiermee plaatst u een gesprek in de wachtstand of haalt u een gesprek uit de wachtstand. U kunt de toets Wachtstand ook gebruiken om een telefoonnummer te wissen dat u hebt ingevoerd als de verbinding nog niet tot stand is gebracht en om te schakelen tussen twee actieve gesprekken.
Verbinding maken met Microsoft Office Communicator 2007 R2 Nadat u de USB-kabel hebt aangesloten op uw computer (en het andere uiteinde nog in de telefoon zit), verschijnt het opstartscherm van de CX300. Als Microsoft Office Communicator 2007 R2 niet wordt uitgevoerd op uw computer of als dat wel het geval is maar u niet bent aangemeld, verschijnt het onderstaande scherm.
Microfoon beide zijn ingesteld op Polycom CX300. Klik op Volgende. Zorg ervoor dat de optie Telefoon met luidspreker is ingesteld op Polycom CX300. (U kunt in het bovenste tekstvak de optie Aangepast selecteren om een specifieke luidspreker en microfoon te selecteren.) Klik op Volgende.
Pagina 15
Aan de slag Waar- Als u de telefooninstellingen wijzigt, mag u de telefoon niet loskoppelen van de computer waarop Microsoft Office Communicator 2007 R2 wordt uitgevoerd. schuwing Dit kan namelijk beschadiging van gegevens tot gevolg hebben. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de volgende instellingen kunt wijzigen: •...
Gebruikershandleiding voor de Polycom CX300 Desktop Phone Het gespreksvolume wijzigen: 1. Druk in het opstartscherm op de toets 5 om het instellingenscherm te openen. Druk vervolgens op 1 en nog een keer op 1. 2. Druk op 2 voor meer opties en druk op 1 om het gespreksvolume in te stellen.
Alle gespreksacties (zoals zelf bellen, een gesprek aannemen of in de wacht zetten) worden rechtstreeks op de Polycom CX300 Desktop Phone uitgevoerd. Andere acties kunt u uitvoeren door de toetsen van de Polycom CX300 Desktop Phone te gebruiken in combinatie met Microsoft Office Communicator 2007 R2.
Zelf bellen Als u iemand wilt bellen met de Polycom CX300 Desktop Phone, kiest u het nummer via het toetsenblok. U kunt dit doen terwijl de handset nog op de telefoon ligt, maar uiteraard ook als u de handset al hebt opgepakt.
Pagina 19
Werken met de basisfuncties van de telefoon Bellen via de handset: Voer de volgende stappen in de gewenste volgorde uit: — Neem de handset uit de houder. — Kies het gewenste nummer via het toetsenblok. Het nummer verschijnt op het display. Als u een nummer volledig hebt ingevoerd, wordt het nummer automatisch gekozen.
U kunt op de volgende manieren te werk gaan als de melding van Communicator verschijnt: • Beantwoord het gesprek met de Polycom CX300 Desktop Phone of met Microsoft Office Communicator 2007 R2. • Weiger het gesprek door op de Delete-toets te drukken. Afhankelijk van...
Werken met de basisfuncties van de telefoon Gesprekken beëindigen Een gesprek beëindigen: Voer een van de volgende stappen uit: — Leg de handset in de houder. — Druk op de toets Luidspreker aan/uit als u via de luidspreker belt. —...
Gebruikershandleiding voor de Polycom CX300 Desktop Phone De microfoon uitschakelen Druk tijdens een gesprek op de toets Microfoon aan/uit. Het lampje op de toets gaat branden, zodat u weet dat de andere partij u niet kan horen. U kunt de microfoon uitschakelen voor alle soorten gesprekken (handset, headset en luidspreker).
Uw voicemail wordt opgeslagen op een centrale locatie en kan vanaf uw telefoon worden beluisterd. Als er nieuwe voicemailberichten zijn, wordt dit met een voicemailindicator aangegeven op de Polycom CX300 Opmerking Er is toegang tot Microsoft Exchange 2007 nodig om deze functionaliteit te kunnen gebruiken.
Uw telefoon gebruiken met Microsoft Office Live Meeting U kunt de telefoon gebruiken als een audioapparaat voor Microsoft Office Live Meeting (en vergelijkbare producten van andere leveranciers). Als u de Polycom CX300 wilt gebruiken met Microsoft Office Live Meeting, zijn de volgende punten van belang: •...
Werken met de basisfuncties van de telefoon De taal wijzigen Uw telefoon biedt ondersteuning voor alle 38 talen die zijn opgenomen in het Multilingual User Interface Package van Microsoft Office Communicator 2007 R2. Ook is het mogelijk de interface van de telefoon weer te geven in een andere taal dan de interface van het besturingssysteem.
Pagina 26
Gebruikershandleiding voor de Polycom CX300 Desktop Phone 2 - 10...
Voeding en opstarten Symptoom Probleem Oplossing Er zijn problemen met de De Polycom CX300 Desktop Voer een van de volgende stappen uit: stroomtoevoer van de telefoon. Phone krijgt geen voeding. • Controleer of er geen lampjes gaan branden op de telefoon als deze wordt opgestart.
Gebruikershandleiding voor de Polycom CX300 Desktop Phone Bedieningselementen, binnenkomende en uitgaande gesprekken Symptoom Probleem Oplossing De toetsen van de Polycom De clientsoftware van Microsoft Neem contact op met de systeembeheerder CX300 werken niet zoals Office Communicator 2007 R2 of om er zeker van te zijn dat uw account is beschreven in de handleiding.
• Zorg ervoor dat uw netwerkverbinding Polycom CX300 Desktop Phone. actief is. Opmerking: als Microsoft Office Communicator 2007 R2 niet is geïnstalleerd, kunt u de Polycom CX300 Desktop Phone alleen als een audioapparaat gebruiken. Audio Symptoom Probleem Oplossing Ik hoor niks als ik de handset van...
Gebruikershandleiding voor de Polycom CX300 Desktop Phone Symptoom Probleem Oplossing Het indrukken van de toets De audio-instellingen in Microsoft Pas de audio-instellingen in Microsoft Luidspreker aan/uit heeft geen Office Communicator 2007 R2 Office Communicator 2007 R2 aan, zodat effect. Het geluid komt nog zijn fout.
FINANCIEEL VERLIES ALS GEVOLG VAN OF IN VERBAND MET DE VERKOOP, DE INSTALLATIE, HET ONDERHOUD, HET GEBRUIK, DE PRESTATIES, STORINGEN OF UITVAL VAN HAAR PRODUCTEN, ZELFS ALS POLYCOM OF EEN ERKENDE RESELLER OP DE HOOGTE IS GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE, EN BEPERKT HAAR AANSPRAKELIJKHEID TOT DE REPARATIE, DE VERVANGING OF DE RESTITUTIE VAN DE BETAALDE AANKOOPPRIJS, EEN EN ANDER NAAR GOEDDUNKEN VAN POLYCOM.
Pagina 32
Uitsluitingen Het recht op deze beperkte garantie vervalt als uit tests en onderzoek van Polycom blijkt dat het defect of de storing niet bestaat of het gevolg is van: • Het niet naleven van de door Polycom verstrekte installatie-, bedienings- of onderhoudsinstructies.
Pagina 33
Niet bedoeld voor gebruik in machinale, medische of industriële toepassingen. Deze Polycom CX300 is voorzien van het CE-merk. Dit merk geeft aan dat het product voldoet aan de EC-richtlijnen 89/336/EG en 2006/95/EG. Een volledige versie van de Conformiteitsverklaring van dit apparaat kunt u opvragen bij Polycom Ltd, 270 Bath Road, Slough, Berkshire, SL1 4DX, UK.
Pagina 34
Gebruikershandleiding voor de Polycom CX300 Desktop Phone Veiligheidsinformatie - 4...
Index aan de slag 1–1 kenmerken overzicht 1–5 aanpassen van volume 2–6 aansluiten van de handset 1–3 aansluiten van de headset 1–3 locatie van de telefoon 1–7 luidspreker bellen 2–2, 2–3 eerste gebruik 1–7 gesprek beantwoorden 2–4 geluid uitschakelen 2–6 microfoon uitschakelen 2–6 gesprek in de wacht zetten 2–6 Microsoft Office Communicator 2007 R2 1–7...
Pagina 36
Gebruikershandleiding voor de Polycom CX300 Desktop Phone telefoon opnieuw opstarten 2–9 telefoon voorbereiden voor gebruik 1–3 telefooninstellingen wijzigen 1–8 telefoons aan de slag 1–1 aansluiten op de computer 1–4 afbeelding 1–2 handset 1–3 headset 1–3 instellingen 1–8 locatie 1–7 opnieuw opstarten 2–9 problemen oplossen 3–1...