Gerelateerde Handleidingen voor Polycom CX700
Samenvatting van Inhoud voor Polycom CX700
- Pagina 1 Gebruikershandleiding ® voor de Polycom CX700 IP-telefoon ® Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Edition Versie van mei 2009 1725-31402-118 Rev. B...
- Pagina 2 Polycom, Inc. Polycom, Inc. behoudt te allen tijde de eigendomsrechten van de software die in de producten is geïntegreerd. De software wordt beschermd door de auteursrechten van de Verenigde Staten en internationale verdragen. De software moet dus worden behandeld als ieder ander materiaal waarop auteursrecht rust (zoals een boek of een geluidsopname).
-
Pagina 3: Over Deze Handleiding
Over deze handleiding Wij stellen het zeer op prijs dat u hebt gekozen voor de Polycom CX700 IP-telefoon. Met deze telefoon kunt u nog efficiënter werken door gebruik te maken van Unified Communications. Dit houdt in dat de diverse communicatiemiddelen en bedrijfsprocessen naadloos worden geïntegreerd, iets wat onmogelijk is met traditionele telefoons. - Pagina 4 Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon...
-
Pagina 5: Inhoudsopgave
De basis van de telefoon aanpassen ......1–7 Kenmerken van de Polycom CX700 ....... 1–7 Voordat u de Polycom CX700 gaat gebruiken . - Pagina 6 De telefoon opnieuw opstarten ........3–13 4 Problemen met de Polycom® CX700 oplossen ..4–1 Voeding en opstarten .
-
Pagina 7: Aan De Slag Met De Polycom® Cx700 Ip-Telefoon
® Polycom CX700 IP-telefoon Dit hoofdstuk bevat instructies voor de basisinstallatie van de Polycom CX700 IP-telefoon en hoe u optimale resultaten kunt behalen. De Polycom CX700 IP is een compleet telefoonpakket voor Microsoft Office Communications Server 2007 R2. Het scherm biedt alle mogelijkheden voor flexibele navigatie met de touchscreenfunctionaliteit, het navigatiewiel direct onder het scherm of het traditionele cijfertoetsenblok. -
Pagina 8: Onderdelenlijst
Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon Onderdelenlijst De verpakking van uw Polycom CX700 IP-telefoon bevat de volgende onderdelen: • Polycom CX700 IP-telefoon • handset en bijbehorend snoer • netwerkkabel • USB-kabel 1 - 2... -
Pagina 9: De Polycom Cx700 Voorbereiden Voor Gebruik
Controleer de inhoud van de verpakking om er zeker van te zijn dat er niets ontbreekt. Neem contact op met de systeembeheerder als er onderdelen ontbreken. De Polycom CX700 voorbereiden voor gebruik In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de Polycom CX700 voorbereidt voor gebruik: • De handset en headset (optie) aansluiten •... -
Pagina 10: De Telefoon Aansluiten Op Het Netwerk
Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon In het gedeelte Voice op de ondersteuningssite van Polycom kunt u een overzicht vinden van de ondersteunde headsets: http://www.polycom.com/global/documents/ support/technical/products/voice/CX200_700_Headset_Compatibility.pdf. Opmerking Als headsets worden gebruikt in extreem statische omgevingen, waar gebruikers hun headset regelmatig loskoppelen en weer aansluiten op de telefoon, bestaat de kans dat de telefoon beschadigd raakt door elektrostatische ontlading. -
Pagina 11: De Telefoon Aansluiten Op De Computer Met Een Usb-Kabel
Meeting 2007 en Microsoft Office Communicator 2007 R2. Opmerking De USB-kabel wordt niet meegeleverd in de verpakking van de Polycom CX700 IP maar is als afzonderlijke accessoire verkrijgbaar. Neem contact op met de systeembeheerder als u de telefoon wilt aansluiten op de computer. - Pagina 12 Type "A" USB-connector Type "B" USB-connector De verbinding tussen de Polycom CX700 IP-telefoon en uw computer wordt waargenomen (zie onder). 4. Voer een van de volgende stappen uit: — Druk op de schermtoets Aanmelden bij telefoon om u aan te melden bij de Polycom CX700 IP-telefoon.
-
Pagina 13: De Basis Van De Telefoon Aanpassen
De basis van de telefoon aanpassen De basis van de telefoon aanpassen: 1. Druk op de knop aan de achterzijde van de Polycom CX700 IP-telefoon om de gezichtshoek te bepalen. 2. Beweeg de telefoon omhoog en omlaag om de gewenste stand te kiezen. -
Pagina 14: Voordat U De Polycom Cx700 Gaat Gebruiken
Locatie van de telefoon Hanteer de volgende richtlijnen om een locatie te selecteren voor uw telefoon: • Plaats uw Polycom CX700 IP-telefoon op een goed geventileerde, vlakke, schone en droge locatie in de buurt van uw computer. • Plaats de voedingsadapter op een goed geventileerde, vlakke, schone en droge locatie onder het bureau. -
Pagina 15: Aanmelden Bij De Polycom Cx700
Neem contact op met de systeembeheerder hoe u te werk moet gaan als u snel het alarmnummer wilt bellen. Ga als volgt te werk om u aan te melden bij de Polycom CX700: 1. Nadat het welkomstscherm van Microsoft Office Unified Communications is weergegeven, verschijnt er een scherm voor het instellen van het touchscreen. - Pagina 16 Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon 4. Voer een van de volgende stappen uit: Gebruik het toetsenblok om een pincode van zes cijfers in te voeren, bevestig de pincode en druk op de schermtoets OK. Typ bijvoorbeeld tweemaal “123456”. Druk op de schermtoets Vingerafdruk gebruiken.
-
Pagina 17: Richtlijnen Voor Gebruik
Aan de slag met de Polycom® CX700 IP-telefoon Volg de aanwijzingen op het scherm om een vingerafdruk te registreren. Nadat uw pincode of vingerafdruk is vastgelegd, verschijnt het scherm Contactpersonen. Richtlijnen voor gebruik Als u een keuze wilt maken op het display, gebruikt u uw vinger of het scrollwiel in combinatie met de selectietoets. - Pagina 18 Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon 1 - 12...
-
Pagina 19: Instellingen Van De Polycom® Cx700 Aanpassen
Binnenkomende oproepen van contactpersonen kunt u op verschillende manieren afhandelen. Dit hoofdstuk bevat instructies voor het aanpassen van uw Polycom CX700. Er wordt aandacht besteed aan de volgende onderwerpen: •... -
Pagina 20: Datum- En Tijdnotatie
• De kalibratie van het touchscreen U kunt ook de huidige netwerkinstellingen voor de telefoon bekijken. U moet zijn aangemeld om de basisinstellingen van uw Polycom CX700 te kunnen configureren. Datum- en tijdnotatie De datum en tijd worden weergegeven op het grafische display van de Polycom CX700. -
Pagina 21: Locatie En Tijdzone
Instellingen van de Polycom® CX700 aanpassen De datum- en tijdnotatie configureren: 1. Druk op de schermtoets Instellingen. 2. Selecteer Datum-/tijdnotatie instellen en kies de gewenste notatie. 3. Druk op de schermtoets OK om uw wijzigingen op te slaan. Locatie en tijdzone U kunt uw locatie en tijdzone instellen. -
Pagina 22: Beltonen
Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon 2. Selecteer Locatie/tijdzone instellen en kies de gewenste locatie en tijdzone. 3. Druk op de schermtoets OK om uw wijzigingen op te slaan. Beltonen U kunt een beltoon voor binnenkomende oproepen selecteren. Een beltoon selecteren: 1. Druk op de schermtoets Instellingen. -
Pagina 23: Taalondersteuning
3. Druk op de schermtoets OK om uw wijzigingen op te slaan. De geselecteerde taal wordt naar de telefoon gedownload. De telefoon vergrendelen en ontgrendelen Na een bepaalde periode van inactiviteit, wordt de Polycom CX700 automatisch vergrendeld. U kunt de telefoon ook zelf vergrendelen, bijvoorbeeld als u even weg moet. - Pagina 24 Druk op de schermtoets Pincode vergeten. U wordt gevraagd het wachtwoord in te voeren dat u tijdens de eerste aanmelding hebt ingevoerd (zie Aanmelden bij de Polycom CX700 pagina 1-9). Als u op Annuleren drukt, blijft de telefoon vergrendeld. Typ uw wachtwoord (via het schermtoetsenbord) en druk op de schermtoets OK.
-
Pagina 25: Het Volume Aanpassen
Instellingen van de Polycom® CX700 aanpassen Het volume aanpassen Het volume van het belsignaal, de handset en de luidspreker aanpassen: 1. Druk op de schermtoets Instellingen. 2. Selecteer Volume. 3. Gebruik de toetsen met het plusteken en het minteken om het gewenste geluidsniveau te selecteren voor het belsignaal, de handset en de luidspreker. -
Pagina 26: Uw Wachtwoord Wijzigen
Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon 2. Selecteer Helderheid. 3. Gebruik de toets met het plusteken of het minteken om het gewenste niveau te selecteren. 4. Druk op de schermtoets OK om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om het scherm Helderheid instellen te sluiten zonder wijzigingen door te voeren. - Pagina 27 Instellingen van de Polycom® CX700 aanpassen 3. Typ het oude wachtwoord en vervolgens twee keer het nieuwe wachtwoord. 4. Druk op de schermtoets OK om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om het scherm te sluiten zonder wijzigingen door te voeren.
-
Pagina 28: Het Touchscreen Kalibreren
Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon 5. Gebruik het toetsenblok om de pincode van de andere gebruiker in te voeren, bevestig de pincode en druk op de schermtoets OK. De lijst met contactpersonen van de andere gebruiker verschijnt op het display. Het touchscreen kalibreren Ga als volgt te werk om het touchscreen te kalibreren: 1. - Pagina 29 Instellingen van de Polycom® CX700 aanpassen Het oproeplogboek weergeven: 1. Raak aan de linkerkant van het display de schermtoets Oproeplogboek 2. U kunt als volgt aangeven welke gegevens uit het logboek u wilt bekijken: — Als u alle gemiste, ontvangen en uitgaande oproepen wilt zien, selecteert u Alles, —...
-
Pagina 30: Contactpersonen Beheren
Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon Contactpersonen beheren De lijst met contactpersonen kunt u bekijken op het display. U kunt voor elke contactpersoon de volgende gegevens zien: • Het aanwezigheidspictogram van de contactpersoon • De naam van de contactpersoon • De aanwezigheidsstatus van de contactpersoon •... -
Pagina 31: Een Contactpersoon Zoeken
Instellingen van de Polycom® CX700 aanpassen Een contactpersoon zoeken Ga als volgt te werk om een contactpersoon te zoeken: >> Gebruik het toetsenblok om vanuit het scherm met contactpersonen de gewenste persoon te zoeken. Als u op een toets drukt, worden de contactpersonen weergegeven waarvan de voornaam begint met de ingedrukte toets. - Pagina 32 Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon 2 - 14...
- Pagina 33 ® Polycom CX700 IP Uw Polycom CX700 IP-telefoon werkt in principe als een gewone telefoon. U kunt dus zelf bellen, ontvangen oproepen doorschakelen of een telefonische vergadering starten. Er kan altijd maar één actieve oproep zijn. Deze actieve oproep is de oproep waarvoor het geluid is ingeschakeld.
-
Pagina 34: Uitgaande Oproepen Starten
Neem contact op met de systeembeheerder als u nog meer wilt weten over uw nieuwe telefoon of hulp nodig hebt. Uitgaande oproepen starten U kunt op verschillende manieren iemand bellen met de Polycom CX700: • Kies het nummer via het toetsenblok met de handset op of uit de houder. -
Pagina 35: Oproepen Beantwoorden
Werken met de basisfuncties van de Polycom® CX700 IP Bellen via de handset: Voer de volgende stappen in de gewenste volgorde uit: — Neem de handset uit de houder. — Kies het gewenste nummer via het toetsenblok. Het nummer verschijnt in het blok van de oproep. - Pagina 36 Binnenkomende oproepen beantwoorden Als de binnenkomende oproep bestemd is voor de gebruiker die momenteel is aangemeld bij de Polycom CX700, wordt de naam en/of het telefoonnummer van de beller weergegeven. Een binnenkomende oproep beantwoorden als er nog geen oproep actief is: Voer een van de volgende stappen uit: Neem de handset uit de houder.
-
Pagina 37: Oproepen Beëindigen
Werken met de basisfuncties van de Polycom® CX700 IP Oproepen beëindigen Een oproep beëindigen: Voer een van de volgende stappen uit: — Druk op de schermtoets Oproep beëindigen. — Leg de handset in de houder. — Druk op de toets Luidspreker aan/uit als u via de luidspreker belt. -
Pagina 38: Het Volume Aanpassen
Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP-telefoon Het volume aanpassen Als u een gesprek voert via de luidspreker, kunt u met de toets Volume het volume van de luidspreker aanpassen. Als u een gesprek voert via de handset, kunt u met de toets Volume het volume van de handset aanpassen. -
Pagina 39: Telefonische Vergaderingen Tot Stand Brengen
Werken met de basisfuncties van de Polycom® CX700 IP Telefonische vergaderingen tot stand brengen U kunt een telefonische vergadering starten door een of meer contactpersonen, een groep met contactpersonen of een distributiegroep te selecteren. U begint een telefonische vergadering door de eerste persoon te bellen en vervolgens kunt u contactpersonen toevoegen aan het gesprek. -
Pagina 40: Oproepen Doorschakelen
Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP-telefoon Oproepen doorschakelen U kunt een oproep op twee manieren doorschakelen: • Na overleg—De persoon naar wie u de oproep wilt doorschakelen, beantwoordt uw oproep en na overleg kan de oproep dan worden doorgeschakeld. U overlegt dus eerst met de persoon voordat u de oproep doorschakelt. -
Pagina 41: Oproepen Doorsturen
Werken met de basisfuncties van de Polycom® CX700 IP 3. Selecteer de contactpersoon naar wie u de oproep wilt doorschakelen. De oproep wordt doorgeschakeld op het moment dat de oproep wordt beantwoord. Als dat niet gebeurt, wordt de oproep doorgeschakeld naar de voicemail van de persoon. -
Pagina 42: Voicemail Gebruiken
Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP-telefoon Oproepen handmatig doorsturen Een binnenkomende oproep handmatig doorsturen: 1. Voer een van de volgende stappen uit terwijl de telefoon overgaat: Druk op de schermtoets Omleiden. Voer het nummer in waarnaar u de oproep wilt doorsturen. - Pagina 43 Werken met de basisfuncties van de Polycom® CX700 IP Uw aanwezigheidsstatus wijzigen: 1. Raak in de linkerbovenhoek van het display uw aanwezigheidspictogram aan. 2. Kies een aanwezigheidsstatus uit de volgende tabel: Pictogram Statustekst Beschrijving Beschikbaar De contactpersoon is online en kan deelnemen aan gesprekken.
-
Pagina 44: Beschrijving
Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP-telefoon Pictogram Statustekst Beschrijving Niet storen De contactpersoon is beschikbaar maar wil niet worden gestoord. Deze status wordt in de volgende gevallen automatisch weergegeven: • De contactpersoon heeft deze status handmatig gekozen. Afwezig De contactpersoon is waarschijnlijk niet beschikbaar. -
Pagina 45: De Telefoon Opnieuw Opstarten
Werken met de basisfuncties van de Polycom® CX700 IP 3. Druk op de gewenste schermtoets. Druk op de schermtoets Status herstellen om de standaardstatus te herstellen. Deze status wordt gebaseerd op uw status in Microsoft Office Communicator 2007. Druk op de schermtoets Annuleren om het scherm te sluiten zonder wijzigingen door te voeren. - Pagina 46 Gebruikershandleiding Polycom CX 700 IP-telefoon 3 - 14...
- Pagina 47 Als u het probleem niet kunt verhelpen aan de hand van deze informatie, neemt u contact op met de systeembeheerder. Opmerking U kunt de fabrieksinstellingen van de Polycom CX700 IP-telefoon herstellen door een recht gebogen paperclip in de uitsparing tussen de aansluiting van de headset en de USB-poorten te steken.
-
Pagina 48: Voeding En Opstarten
• Als u PoE gebruikt, controleer dan of de netwerkkabel is aangesloten op de juiste poort van de Polycom CX700 IP-telefoon. • Als u netstroom gebruikt, controleer dan of de telefoon goed is aangesloten op een werkend stopcontact. -
Pagina 49: Problemen Met De Polycom® Cx700 Oplossen
Problemen met de Polycom® CX700 oplossen Bediening Symptoom Probleem Oplossingen Het toetsenblok werkt niet. Het toetsenblok van de Voer een van de volgende stappen uit: Polycom CX700 IP-telefoon • Kijk of andere toetsen wel werken. reageert niet. • Bel de telefoon vanaf een andere, goed werkende telefoon. -
Pagina 50: Toegang Tot Schermen En Functies
Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon Toegang tot schermen en functies Symptoom Probleem Oplossingen Er gebeurt niks na het indrukken De Polycom CX700 IP-telefoon Voer een van de volgende stappen uit: van een toets. heeft geen actieve status. • Druk de toetsen langzamer in. - Pagina 51 Problemen met de Polycom® CX700 oplossen Symptoom Probleem Oplossingen Aanmelden bij de Polycom De Polycom CX700 IP-telefoon Voer een van de volgende stappen uit: CX700 IP-telefoon lukt niet. wordt niet herkend door het • Zorg ervoor dat time.windows.com De foutmelding "Kan het certificaat van de server.
-
Pagina 52: Oproepen Plaatsen En Ontvangen
Microsoft Office Communicator is Zorg ervoor dat het invoeren van een aanmelden bij de Polycom niet juist geconfigureerd. pincode is ingeschakeld in Microsoft CX700 IP-telefoon, maar ik kan Office Communicator (tabblad pool geen pincode invoeren. level->FrontEnd Properties->VoIP). Ik wil een vingerafdruk... - Pagina 53 Problemen met de Polycom® CX700 oplossen Symptoom Probleem Oplossingen De telefoon gaat niet over. Het volume van het belsignaal is Voer een van de volgende stappen uit: te laag. • Gebruik de toets Volume op de telefoon om het volume van het belsignaal aan te passen •...
-
Pagina 54: Beeld
Het display knippert. Sommige oudere TL-lampen Voer een van de volgende stappen uit: kunnen tot gevolg hebben dat • Plaats de Polycom CX700 IP-telefoon het lijkt alsof het display knippert. uit de buurt van TL-lampen. • Vervang de lampen. 4 - 8... -
Pagina 55: Geluid
Problemen met de Polycom® CX700 oplossen Geluid Symptoom Probleem Oplossingen Ik hoor niks als ik de handset van Mogelijk is uw account van Neem contact op met de de Polycom CX700 gebruik. Microsoft Office Communications systeembeheerder om er zeker van te... - Pagina 56 Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon 4 - 10...
-
Pagina 57: Veiligheidsinformatie
HET ONDERHOUD, HET GEBRUIK, DE PRESTATIES, STORINGEN OF UITVAL VAN HAAR PRODUCTEN, ZELFS ALS POLYCOM OF EEN ERKENDE RESELLER OP DE HOOGTE IS GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE, EN BEPERKT HAAR AANSPRAKELIJKHEID TOT DE REPARATIE, DE VERVANGING OF DE RESTITUTIE VAN DE BETAALDE AANKOOPPRIJS, EEN EN ANDER NAAR GOEDDUNKEN VAN POLYCOM. - Pagina 58 (tussentijdse releases/correcties van fouten). Om in aanmerking te blijven komen voor ondersteuning, is het afsluiten van een onderhoudscontract de gunstigste oplossing. Uitsluitingen Het recht op deze beperkte garantie vervalt als uit tests en onderzoek van Polycom blijkt dat het defect of de storing niet bestaat of het gevolg is van: •...
- Pagina 59 Niet bedoeld voor gebruik in machinale, medische of industriële toepassingen. Deze Polycom CX700 is voorzien van het CE-merk. Dit merk geeft aan dat het product voldoet aan de EC-richtlijnen 89/336/EG en 2006/95/EG. Een volledige versie van de Conformiteitsverklaring van dit apparaat kunt u opvragen bij Polycom Ltd, 270 Bath Road, Slough, Berkshire, SL1 4DX, UK.
- Pagina 60 Gebruikershandleiding Polycom CX700 IP-telefoon Veiligheidsinformatie - 4...
-
Pagina 61: Index
2–12 netwerkverbinding, telefoon 1–4 datum en tijd 2–2 nummer terugbellen 3–5 nuttige tips 1–11 functies overzicht 1–7 Polycom CX700 1–7 oproep in de wacht zetten 3–6 oproepen beëindigen 3–5 in de wacht zetten 3–6 handset via handset 3–3 aansluiten 1–3... - Pagina 62 User Guide Polycom CX700 IP Phone Polycom CX700 aan de slag 1–1 status van aanwezigheid 3–10 aanmelden 1–9 aanmelden als een andere gebruiker 2–9 aanpassen 2–1 taalondersteuning 2–5 aansluiten 1–3 telefonische vergadering, tot stand brengen 3–7 afbeelding 1–2 afbeelding, kenmerken 1–7 telefoon opnieuw opstarten 3–13...