Download Inhoudsopgave Inhoud Print deze pagina

Installatie; Printrapport; Service; Instelling Van De Printer Voor De Ontvangst Van Faxen - Olivetti LINEA office Handboek

Inhoudsopgave

Advertenties

Installatie

Breng met de toets Menu op het display "Installatie" in beeld en druk op de toets Bevestigen.
De beschikbare items zijn.
Datum en tijd: om de datum en tijd in te stellen.
Taal: om de gewenste taal in te stellen. Gebruik de toets Navigator om door de lijst te bladeren en druk daarna op de
toets Bevestigen.
Nummer: voer het faxnummer van de afzender in en bevestig met de toets Bevestigen.

Printrapport

Breng met de toets Menu op het display "Printrapport" in beeld en druk op de toets Bevestigen.
De volgende rapporten kunnen afgedrukt worde:
Laatste transmissie: druk op de toets Bevestigen om het uit te printen.
Faxactiviteiten: druk op de toets Bevestigen om het uit te printen.

Service

Verstrekt een lijst met gereserveerde informatie omtrent de printer, hetgeen handig is voor de technicus van de
klantenservice. Om deze lijst te raadplegen is een wachtwoord vereist, dat uitsluitend voor de klantenservice
toegankelijk is.

INSTELLING VAN DE PRINTER VOOR DE ONTVANGST VAN FAXEN

In de faxmodus is de printer ingesteld om automatisch alle oproepen te beantwoorden.
Als hij wordt ingesteld om handmatig op de fax te antwoorden, is het nodig dat men persoonlijk de inkomende oproep
met een aanvullende telefoon kan beantwoorden en vervolgens op de telefoon * * (of de persoonlijke code die via de
applicatie Toolbox is ingevoerd) invoert om de fax te ontvangen.
De printer is in staat om automatisch faxoproepen van telefoonoproepen te onderscheiden, door een antwoordmodus
in te stellen die hieronder is beschreven.

Instelling van de ontvangestmodus

De antwoordmodus bepaalt of de printer wel of niet de inkomende oproepen moet beantwoorden.
Om de ontvangst in te stellen, de printer aanzetten en wachten tot hij online is.
Druk op de toets MENU, vervolgens op het item "Ontvangen" en kies vervolgens de modus AUTOMATISCH,
MANUEEL, TELEFOON/FAX, of ANTWOORDAPPARAAT/FAX.
De beschikbare modi zijn:
AUTOMATISCH (standaardinstelling): de printer is gemachtigd voor het ontvangen en afdrukken van faxen.
De instelling moet gewijzigd worden als een extern apparaat, telefoon of antwoordapparaat wordt aangesloten.
MANUEEL: de oproep wordt altijd door de telefoon ontvangen. Als bij het beantwoorden de gebruiker een faxoproep
identificeert, kan deze omgeleid worden naar de printer door de gekozen code in te voeren (de vooraf gedefinieerde
code is * *) met het toetsenbord van de aanvullende telefoon (als Op afstand in de Fax Configuratie vanuit Toolbox is
gekozen).
Opmerking: als een aanvullende telefoon op de printer is aangesloten, moet de geselecteerde Ontvangstmodus
MANUEEL zijn.
TELEFOON/FAX: Na een bepaald aantal malen rinkelen (te wijzigen door selectie van: Toolbox > Instellingen > Fax
instellingen > Installatie > Ontvangen), stelt de printer zich met de telefoonlijn in verbinding en is in staat om te
herkenen of de inkomende oproep een fax of een stem is: als de oproep een stem is, verandert het type overgaan van
de printer (na de standaardrinkels) en gaat over gedurende de tijd die bepaald is met Activeringstijd Fax/Tel (te wijzigen
door selectie van: Toolbox > Instellingen > Fax instellingen > Installatie > Ontvangen) om toe te staan dat de
oproep per telefoon beantwoord wordt, en vervolgens keert de oproep naar de printer terug; als de oproep een fax is,
wordt de fax ontvangen en afgedrukt.
18
Gebruik van de printer zonder een computer

Advertenties

Inhoudsopgave
loading

Inhoudsopgave