16 ppm. De bijgeleverde Companion Suite Pro LL-software laat u toe om de multifunctionele terminal OFX 9700 te gebruiken als scanner en printer vanuit een PC. Hij geeft u ook de mogelijkheid om uw multifunctionele terminal te beheren.
OFX 9700 Inhoud Instellen van de marges van de sheet-feedscanner Instelling afdrukmarges links en rechts Beste klant Instelling afdrukmarges in hoogte en laagte Papierformaat instellen Verbruiksartikelen Veiligheid Faxverzendingen Veiligheidsvoorschriften Afdrukken van Plaats van de veiligheidsvermeldingen een voorblad op de machine...
Pagina 5
OFX 9700 Telecommunicatienetwerken Automatisch verwijderen van bestanden Weergavetaal instellen op USB-stick activeren/uitschakelen Lokaal prefix PC-Functies Prefix Inleiding Verzendrapport Vereiste configuraties Manier van inladen van de documenten Installatie Daluren De software installeren op uw PC Ontvangstmodus Aansluitingen Ontvangst zonder papier USB-verbinding Aantal kopieën...
Pagina 6
OFX 9700 Een SMS verzenden Opvolgen van SMS Het Postvak UIT Het Logboek verzendingen Het verzendingengeheugen (verzonden documenten) Instellingen van SMS'en Toegang tot SMS-instellingen Beschrijving van de tab Logboek en bevestigingen Onderhoud Onderhoud Algemeen De tonercartridge vervangen Problemen met de chipkaart...
OFX 9700 Veiligheid Veiligheidsvoorschriften Alvorens het apparaat in te schakelen, moet u controleren of het netsnoer waarop u het apparaat wilt aansluiten, voldoet aan de vermeldingen op het waarschuwingsetiket op uw apparaat (spanning, stroom, frequentie van het elektriciteitsnet). Dit apparaat moet worden aangesloten op een monofasig elektriciteitsnet. Dit apparaat mag niet op de grond worden geïnstalleerd.
OFX 9700 Plaats van de veiligheidsvermeldingen op de machine Als veiligheidsmaatregel werden er waarschuwingsetiketten op het apparaat aangebracht op de plaatsen hierna vermeld. Raak voor uw veiligheid die plaatsen niet aan als u papier of de tonercartridge plaatst. Symbolen van de stroomschakelaar In overeenstemming met norm IEC 60417 gebruikt het apparaat de volgende symbolen voor de stroomschakelaar : betekent AAN ;...
OFX 9700 Milieu Het behoud van het leefmilieu is van essentieel belang voor de fabrikant. De fabrikant heeft de wil om milieuvriendelijke installaties uit te baten en heeft ervoor gekozen om milieuvriendelijke prestaties te integreren in de hele levenscyclus van de producten, vanaf de fabricage tot het gebruik en de afvalverwerking.
OFX 9700 Softwarelicentie LEES AANDACHTIG DE TERMEN EN VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE ALVORENS U DE VERZEGELDE OMSLAG MET DE SOFTWARE OPEN MAAKT. DOOR HET OPENEN VAN DEZE OMSLAG STEMT U ERMEE IN DAT U GEBONDEN BENT DOOR DE VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE.
Merknamen Vanwege de technische vooruitgang, behoud Olivetti het recht om op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de produktie stop te zetten.
OFX 9700 Installatie Installatievereisten Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet : - Kies een goed geventileerde locatie.
OFX 9700 - Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels van andere elektrische apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het apparaat komen. Dit zou tot storingen of brand kunnen leiden.
OFX 9700 Gebruik van enveloppen - Alleen gebruiken met de handmatige papiertoevoer. - De aanbevolen zone om af te drukken heeft een marge van 15 mm aan de zijde van de flap van de omslag, en een marge van 10 mm van de linker, rechter en onderzijde van de omslag.
OFX 9700 Navigeren in de menu's Alle functies en instellingen van de terminal worden geïdentificeerd en zijn toegankelijk via menu's. Bijvoorbeeld: het afdrukken van de helpfuncties is geïdentificeerd door menu 51 (de functiegids bevat de menulijst, de submenu's en de identificatienummers ervan).
OFX 9700 Inhoud van de verpakking 1 opstartkaart De verpakking bevat de volgende elementen: Multifunctioneel toestel Installatie van het toestel 1 Haal het toestel uit de verpakking. 2 Installeer het toestel en hou rekening met de veiligheidsvoorschriften, pagina 1. 3 Verwijder alle kleefband die zich op de terminal bevindt.
OFX 9700 Papier in de hoofdlade plaatsen Voor het invoeren van het papier, zie paragraaf Aanbevelingen voor het papier, pagina 7. Uw toestel accepteert diverse formaten en papiersoorten (zie paragraaf Eigenschappen verbruiksgoederen, pagina 67). 5½ 7¼ U kan papier gebruiken met een gewicht tussen 60 en 105g/m².
OFX 9700 3 Haal de nieuwe cartridge uit de verpakking. 1 Sluit het uiteinde van het telefoonsnoer aan op de Rol de cartridge voorzichtig 5 tot 6 keer heen en connector van de terminal, en het andere uiteinde weer om te toner te verdelen binnen de cartridge.
OFX 9700 Papier in de handmatige papierinvoer plaatsen Voor het invoeren van het papier, zie paragraaf Aanbevelingen voor het papier, pagina 7. Met de handmatige papierinvoer kan u verschillende papierformaten gebruiken met een hoger gewicht dan toegelaten in de papierlade (zie paragraaf Eigenschappen verbruiksgoederen, pagina 67).
OFX 9700 Kopie 5 Kies met de toetsen de afdruk-optie (zie voorbeelden hierna) volgens de gekozen samenstelling: - als mozaïek (documentlader): 1 pagina op 1, 2 Uw apparaat biedt u de mogelijkheid om kopies te maken pagina's op 1 of 4 pagina's op 1.
OFX 9700 Instellen van de resolutie aangegeven op de onderstaande afbeelding. De parameter RESOLUTIE is van invloed op de resolutie van uw kopieën. Scanzone 841 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/RESOLUTIE 1 Selecteer resolutie met de toetsen volgens de tabel hierna vermeld :...
OFX 9700 Keuze papierlade Instelling afdrukmarges in hoogte en laagte De keuze Automatisch kan twee betekenissen hebben Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar afhankelijk van het papierformaat dat is vastgelegd op de boven of naar onder verschuiven als u afdrukt.
OFX 9700 Directe verzendingen 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. Dit hoofdstuk beschrijft alle beheerfuncties en de 2 Voer het faxnummer van de geadresseerde in of configuratie van de fax. U vindt hier ook een deel van de beschrijvingen van de kies uw kiesmodus en druk daarna op de toets mailboxen van de fax.
OFX 9700 Om de lijn handmatig te kiezen : Papierformaat Papierformaat Actie manuele lade hoofdlade 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. Op het scherm verschijnt 2 Druk op de toet een foutbericht.
OFX 9700 De geheugenontvangst activeren of Om doorzenden vanaf uw terminal te activeren: 1 Plaats uw document in de automatische lader, met deactiveren de te kopiëren zijde naar boven. 382 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / ACTIVEREN 2 Kies 37 - FAX / DOORZENDEN.
OFX 9700 De geadresseerde van de rerouting bepalen Gereroute documenten afdrukken 392 - FAX / REROUTING / GEADRESSEERDE Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat. Zorg ervoor dat de gadresseerde tot de kiescodes behoort (zie Lijst met kiescodes, 052 - MEDIA / ARCHIVEREN FAX / AFDRUKKEN pagina 34).
OFX 9700 Consulteren of wijzigen van de wachtrij Mailbox fax 62 - OPDRACHTEN / WIJZIGEN U beschikt over 32 mailboxen (MBX) waarmee u berichten vertrouwelijk kunt versturen, dankzij een 1 Kies in de wachtrij het gewenste document, en toegangscode (genaamd...
OFX 9700 Mailboxlijst afdrukken 6 Om een andere MBX te maken, drukt u op de toets C en herbegint u met stap 1. 75 - MAILBOX / PRT MBX LIJST 7 Verlaat dit menu door te drukken op de toets De terminal drukt een gedetailleerde lijst van de gemaakte MBX'en af.
OFX 9700 Afroepen van een MBX van een fax op Document opslaan afstand 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. 36 - FAX / MBX. AFROEP 2 Kies 34 - FAX / AFR ZENDEN en bevestig met de toets OK.
OFX 9700 Een SMS verzenden 1 Druk op de toets SMS. Met de toets SMS kan uw terminal SMS'jes versturen 2 Voer de SMS-tekst in met het numerieke naar uw contactpersonen. SMS (" Short Message toetsenbord. Service") is een korte-berichtendienst naar mobiele •...
De ontwikkeling van uw terminal stopt niet. Regelmatig zijn er nieuwe functies Geografische instellingen beschikbaar. Om te kunnen genieten van de laatste ontwikkeling: ga naar www.olivetti.com om de Met die instellingen kunt u de terminal gebruiken in laatste updates te kunnen downloaden. verschillende vooraf...
OFX 9700 Verzendrapport 1 Kies de gewenste optie en bevestig met de toets OK. U kunt een verzendrapport afdrukken voor de 2 Verlaat dit menu door te drukken op de toets communicatie via het telefoonnetwerk (RTC). Indien geen enkele keuzemogelijkheid van de...
OFX 9700 Daluren Indien u op de uitgang EXT van uw terminal Met die functie kunt u faxverzendingen uitstellen tot of op uw telefoonstekker een telefoon heeft daluren en uw verzendkosten beperken. aangesloten , raden wij u aan om de De daluren, tijdens welke telefoneren goedkoper is, zijn ontvangst op VON HAND in te stellen.
OFX 9700 Ontvangst fax of PC 2 Met de toetsen kunt u de gewenste parameters wijzigen volgens de tabel hierna, en daarna bevestigen met de toets OK. Dit is het menu van een programma aangepast aan uw PC (programma meegeleverd of als optie, afhankelijk van...
OFX 9700 Afdrukken van de functiegids Parameter Betekenis 11 - Ontv. Keuze van de ontvangstsnelheid van Het is onmogelijk om af te drukken op een snelheid de fax. A5-papierformaat. Als de kwaliteit van de telefoonlijn goed is (aangepast, geen echo), wordt...
OFX 9700 Instellingenlijst afdrukken 813 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK. NUMMER Het is onmogelijk om af te drukken op een 1 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het A5-papierformaat. numerieke toetsenbord. 2 Valideer door te drukken op de toets OK.
OFX 9700 Teller gescande pagina’s Om die tellerstand in te zien : 823 - OVERZ TELLERS / TELLERS / PGS GESCAND 1 Druk op , voer 823 in met het toetsenbord. 2 Het aantal gescande pagina's verschijnt op het scherm.
OFX 9700 Lijst met Een lijst maken 12 - KIESCODES/NIEUW LIJST kiescodes 1 Druk op , voer 12 in met het toetsenbord. 2 Voer de NAAM in van de lijst met het alfanumerieke toetsenbord (max. 20 tekens) en U kunt in het geheugen een lijst met kiescodes bestaande bevestig met OK.
OFX 9700 Spelletjes en vermaak Sudoku (afhankelijk van het model) Sudoku is een Japans puzzelspel. Het spel wordt weergegeven door een rooster van drie bij drie velden die elk zijn onderverdeeld in 9 (3x3) vakjes. Afhankelijk van de moeilijkheidsgraad zijn er meer of minder cijfers ingevuld aan het begin van het spel.
OFX 9700 WLAN-netwerk Ad-hoc radionetwerk In een ad-hoc radionetwerk communiceren de apparaten rechtstreeks met elkaar zonder via een toegangspunt te hoeven gaan. De transmissiesnelheid in het geheel van het ad-hoc radionetwerk staat in verhouding met de slechtste verbinding in het netwerk. De...
OFX 9700 WLAN-kaart aansluiten 281 - NSTELLINGEN/WLAN/CONFIG ASS. 1 Druk op , selecteer het menu INSTELLINGEN Uw terminal behoort tot een nieuwe generatie van met behulp van de toetsen en bevestig terminals die u kan integreren aan een WLAN-netwerk met OK.
Pagina 44
OFX 9700 2 Kies WLAN met de toetsen en bevestig 5 De naam van uw netwerk verschijnt op het scherm. met OK. Voer de nieuwe naam van uw netwerk in en bevestig met OK. 3 Kies PARAMETERS met de toetsen bevestig met OK.
OFX 9700 3 Kies WLAN met de toetsen en bevestig met OK. U kan het wachtwoord ook hexadecimaal 4 Kies CONFIG ASS. met de toetsen invoeren. In dat geval : bevestig met OK. - Bij een 64 bits veiligheidsconfiguratie moet...
OFX 9700 USB-stick Afdrukken van de lijst van bestanden aanwezig op de stick 01 - MEDIA/DOC. AFDRUK./LIJST U kan een USB-stick aansluiten aan de voorzijde van uw terminal. De opgeslagen bestanden in TXT, TIFF en 1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op...
OFX 9700 Kies het afdrukformaat : A4 of 10X15 en Druk op de toets bevestig met OK. U gaat terug naar het vorige menu. Kies het afdrukformaat : DIKTE of NORMAAL en bevestig met OK. Het afdrukken start automatisch. SELECTIE, om een of meerdere bestanden aanwezig op de USB-stick te verwijderen.
OFX 9700 Automatisch verwijderen van 3 Kies met behulp van de toetsen SCAN NAAR bevestig met de toets OK. bestanden op USB-stick activeren/ U kan ook toegang krijgen tot deze functie via uitschakelen twee andere manieren: • Door te drukken op de toets SCAN van het...
OFX 9700 PC-Functies 2 De installatie wordt automatisch opgestart. Als de installatieprocedure niet automatisch start, dan dubbelklikt u op het bestand setup.exe in de hoofdmap van de CD-ROM. 3 Een titelscherm C OMPANION UITE verschijnt. Via dit scherm kunt u software installeren en verwijderen.
Pagina 50
OFX 9700 6 Nadat uw PC weer werd opgestart, toont het 12 De eindinstallatie kan nu worden gestart. scherm InstallShield Wizard de voortgang van de voorbereiding van de assistent. U kan de installatie van de programma's onderbreken door drukken knopA...
OFX 9700 18 Selecteer uw keuze en klik op V 2 Schakel de multifunctionele terminal in. OLTOOIEN Het wizard-venster voor het toevoegen van 19 C is met succes geïnstalleerd OMPANION UITE apparaten verschijnt. op uw PC. 3 Klik op de knop V...
OFX 9700 De software verwijderen 3 Het volgende scherm toont een lijst met geschikte apparatuur op het netwerk. 1 Start de verwijdering van de programma's vanaf het menu S > P > C TARTEN ROGRAMMA OMPANION > C LL > V...
OFX 9700 MF Director 5 Aan het einde van de procedure moet u het systeem weer opstarten. Sluit alle open programma's, selecteer J IK WIL DE COMPUTER Deze grafische Interface geeft u de mogelijkheid om de en klik op B OPNIEUW OPSTARTEN EËINDIGEN...
OFX 9700 MF Monitor Scan To De instellingen uitgevoerd op die tab worden de standaardinstellingen voor de scanner. Grafische presentatie Remarque : De functie S is alleen bruikbaar als Start de toepassing MF M door te klikken op het ONITOR de toepassing MF M is gestart.
OFX 9700 Karakter-herkenningsoftware (OCR) 2 Klik met behulp van de linkermuisknop op de grafische illustratie S of druk op de knop De functie van de karakter-herkenning geeft de SCAN van uw terminal. mogelijkheid om een nieuw gegevensbestand aan te 3 Een scherm geeft u de mogelijkheid om de maken via de bureautica-software vanaf een papieren digitalisering te volgen.
OFX 9700 Het adresboek Een groep toevoegen aan het adresboek van een terminal Met het adresboek kunt u de meest gebruikte nummers 1 Klik op de link A in het venster DRESBOEK van uw contactpersonen bijhouden. Daardoor is het OMPANION...
OFX 9700 Kiescodes importeren of exporteren 2e geval : nieuwe contactpersonen toevoegen. Druk op de knop N , en voer daarna de IEUW gegevens voor de nieuwe contactpersoon in. Een kiescode importeren 5 Als de groep klaar is, drukt u op OK.
OFX 9700 Faxen Zenden van een fax Met de fax kunt u : Een fax zenden vanaf de harde schijf of van een documenten faxen die werden ingescand met uw terminal terminal, of documenten op uw harde schijf op uw pc of van een bureautica-toepassing faxen ;...
OFX 9700 6 Om een schutblad toe te voegen, kiest u de tab 4 Stel eventueel geavanceerde opties , en daarna vinkt u het keuzevakje M (uitgestelde verzending en resolutie) in de tab CHUTBLAD aan. Kies het schutblad dat u wilt in het...
OFX 9700 Het Logboek ontvangst Met het Logboek ontvangst kunt u de geschiedenis bijhouden van de faxen die uw terminal heeft ontvangen. Het logboek wordt automatisch afgedrukt als er een pagina A4 vol is. De knop W verwijdert het volledige...
OFX 9700 Veld omschrijving Veld omschrijving Automatisch De fax wordt automatisch Aantal pogingen die de terminal afdrukken van een afgedrukt als hij wordt Aantal pogingen moet uitvoeren als het verzonden document verzonden. verzenden mislukt. Afdruk van een Een verzendverslag wordt...
OFX 9700 Beschrijving van de tab S 3 Klik op het icoon om het keuzerooster voor de CHUTBLAD velden te laten verschijnen. Veld omschrijving Ofwel is het de naam van het Naam van het standaard gekozen schutblad, schutblad ofwel kiest u het gewenste schutblad.
OFX 9700 Een model van een schutblad maken op de tab G en kies F EAVANCEERDE OPTIES IJNE RESOLUTIE Door een schutblad te maken, kunt u een model maken waarvan de velden (faxnummer, commentaar, onderwerp, etc.) automatisch worden ingevuld door de toepassing Fax, volgens de gegevens geleverd door elke geadresseerde van een document.
OFX 9700 Klik op de knop E in de rechter SMS-berichten EN PROJECT OPSLAAN benedenhoek ( ). Het sjabloon is gemaakt in de map U kunt sms'jes versturen via de modem van uw C:\Program Files\Companion Suite multifunctionele terminal. \Documents\FAX\Temporary en heeft als bestandsextensie FAX.
OFX 9700 Nummer Activiteit 5 Stel eventueel de geavanceerde instellingen in (voor een directe verzending of om een prioriteitsniveau Alle SMS'en aanwezig in de gekozen map aan het SMS'je te geven), door te drukken op de knop in het beheer van Fax weergeven.
OFX 9700 Beschrijving van de tab L OGBOEK EN BEVESTIGINGEN Het Logboek verzendingen Met het Logboek verzendingen kunt u de geschiedenis Veld Omschrijving van de geslaagde en verworpen SMS'jes bijhouden, die uw terminal heeft behandeld. Het logboek wordt Automatisch automatisch afgedrukt als er een pagina A4 vol is.
OFX 9700 Onderhoud 5 Pak de nieuwe cartridge uit de verpakking en plaats ze in de behuizing zoals aangegeven op de tekening hierna. Onderhoud Algemeen Voor uw veiligheid: lees de veiligheidsvoorschriften in hoofdstuk Veiligheid, pagina 1. Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren blijft werken, moet u de binnenzijde van het apparaat 6 Sluit de klep weer af.
OFX 9700 het volgende verschijnen: 4 Sluit de kap van de scanner en controleer of de pinnen juist zijn ingesteld. A.U.B. 5 Maak een kopie en controleer of de defecten zijn WACHTEN verdwenen. dan, Printer reinigen KAART ONBEKEND VERWIJDER KAART Stof, vuil of papiersnippers op het oppervlak en binnen in de printer kunnen nadelig zijn voor een goede werking.
OFX 9700 recht liggen in een nette stapel. Melding Wat te doen Papier bijvullen AFDRUKPAPIER OP papierlade Vastgelopen papier Tijdens het afdrukken kan het zijn dat een papier vastloopt in de printer of de papierlade en een blokkering veroorzaakt. Als papier vastloopt in de terminal, zal de volgende...
OFX 9700 Diverse problemen Verzenden uit het geheugen U kunt kiezen tussen : Bij het opstarten verschijnt er niets op het scherm. • wachten tot de verzending gebeurt op het vermelde Controleer aansluiting netsnoer uur, stopcontact. • de verzending direct herbeginnen via de wachtrij van De terminal vindt het document niet dat u in de sheet- de verzendingen.
Pagina 71
OFX 9700 Code 0C - Fout ontvangen document Vraag aan de contactpersoon die u oproept, om de lengte van zijn document te controleren (het is te lang om volledig te worden ontvangen). Code 0D - Document slecht verstuurd Vraag aan de contactpersoon die u oproept, om zijn document weer te verzenden.
OFX 9700 Eigenschappen Fysische eigenschappen Afmetingen : 412 x 447 x 386 mm Gewicht: 13 kg Elektrische eigenschappen Elektrische voeding : Eenfasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Stroomverbruik: 12 W Slaapstand 16 W Stand-by 340 W gemiddeld bij afdrukken Milieukenmerken Omgevingstempératuur bij werking :...
OFX 9700 Eigenschappen verbruiksgoederen Tonercartridge Referentie IM. UNIT OFX 9700 Voor de verbetering van het product kunnen gegevens worden veranderd zonder voorafgaande verwittiging. - 67 -...
OFX 9700 Klanteninformatie Omdat wij continu streven naar absoluut tevreden klanten, zijn al onze produkten heel eenvoudig in gebruik en uitermate betrouwbaar. Er kunnen echter altijd momenten zijn, waarop u hulp nodig heeft in verband met de werking of een correcte installatie van uw produkt.