Advertenties
Een kopie van een verzonden document opslaan
●
Een kopie van een document wordt opgeslagen zelfs wanneer een verzendfout optreedt.
●
Afhankelijk van het type bestemming zijn de volgende beperkingen mogelijk van toepassing.
- E-mail: Er wordt een e-mail zonder een bericht verzonden.
- Fax/I-Fax: De verzonden fax kan niet worden opgeslagen als een elektronisch bestand.
Opslaglocatie en bestandsindeling registreren
Voor het maken van back-ups van faxdocumenten moeten instellingen zoals opslaglocatie en bestandsindeling van te
voren worden geregistreerd.
●
U kunt directe verzending niet uitvoeren als u <Instellingen voor back-up verzonden documenten> instelt op
<On>.
●
Deze instelling verandert automatisch in <Off> in de volgende situaties. Geef de bestemming opnieuw op of
stel de instelling opnieuw in op <On> zoals vereist.
- Wanneer de back-upbestemming is verwijderd uit het adresboek
- Wanneer een adresboek is geïmporteerd vanaf de Remote UI (UI op afstand)
instellingen importeren/exporteren(P. 804)
- Wanneer een adresboek is ontvangen van <Device Information Distribution Settings>
apparaatgegevens met andere multifunctionele Canon-printers delen(P. 862)
1
Druk op
Sent Document Backup>.
2
Druk op <On> voor <Use Sent Document Backup Function>.
U kunt een kopie van een verzonden fax opslaan in een vooraf opgegeven
bestemming (e-mail- of bestandsserver enzovoort). Afhankelijk van de bestemming
wordt de opgeslagen faxkopie geconverteerd naar een andere digitale
bestandsindeling zoals PDF zodat de documenten geordend en beheerbaar blijven.
Met deze methode kunt u ook gemakkelijk logboeken beheren, omdat een map op
naam van de afzender of op datum automatisch in de opgegeven bestemming op de
server wordt aangemaakt.
<Function Settings>
Faxen
<Send>
<Common Settings>
410
663C-06L
De gegevens van
De
<Settings for
Advertenties
