Pagina 3
HP LaserJet analoog faxaccessoire 500 Faxhandleiding...
Pagina 4
Lokale land/regiovoorschriften kunnen het gebruik van dit product verbieden buiten de De enige garantie voor producten en aangegeven landen/regio's. In de meeste services van HP wordt uiteengezet in de landen/regio's is het strikt verboden bij de garantieverklaring die bij dergelijke wet om niet-goedgekeurde producten en services wordt geleverd.
Pagina 5
Onderdelen inbegrepen in de van de faxaccessoire ..............4 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie ................5 Het faxaccessoire installeren in de HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie ........6 De faxaccessoire aansluiten op een telefoonlijn ................. 11 Werking van het faxapparaat controleren ................. 11 Vereiste faxinstellingen ......................
Pagina 6
Bevestiging faxnummer activeren ..........20 De modus JBIG-compressie inschakelen ........20 De scherpte-instellingen wijzigen ..........21 De achtergrondinstelling wijzigen ..........21 De instelling voor licht/donker wijzigen ........21 Overeengekomen faxsnelkiesnummer activeren ......22 De foutcorrectiemodus instellen ........... 22 Factuurcodes instellen ..............22 Standaard taakopties ................
Pagina 7
Een fax verzenden via telefoonboeknummers ..........40 Zoekopdracht DSS-telefoonlijst ..............41 Een fax annuleren ....................42 Snelkieslijsten maken of verwijderen ................42 Een snelkiesnummerlijst maken ..............42 Een snelkiesnummerlijst verwijderen ............42 Eén nummer verwijderen uit de snelkieslijst ..........43 Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst ........
Pagina 8
3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie ................63 De faxmodule installeren ......................64 De faxmodule installeren in de HP Color LaserJet CM4540 .......... 64 De faxmodule installeren in de HP Color LaserJet M4555 MFP-serie ......
Pagina 10
Scherm met faxfuncties ..................115 Statusberichtenbalk ....................116 Een fax verzenden ....................116 Een fax verzenden door handmatig faxnummers in te voeren ...... 117 Een fax verzenden met de functie voor snelkiezen ........118 Zoek op naam naar een snelkieslijst ............118 Een fax verzenden via nummers van het faxadresboek .......
Pagina 11
Lijst met geblokkeerde faxberichten ............142 Rapport met snelkieslijst ................143 Faxoproeprapport .................. 143 Het faxactiviteitenlogboek verwijderen ............143 Instellingen service ....................143 Instellingen in het menu Probleemoplossing ..........143 Instellingen in het menu Herstellen ............144 Firmware bijwerken ....................144 Bijlage A Service en ondersteuning ..................
Pagina 13
Overzicht Inleiding ● HP LaserJet analoog faxaccessoire 500 functies ● Onderdelen inbegrepen in de van de faxaccessoire ● NLWW...
Pagina 14
Inleiding Met de HP LaserJet analoog faxaccessoire 500 kunt u het HP multifunctionele product (MFP) gebruiken als een zelfstandig analoog faxapparaat. Zie www.hp.com/go/ljanalogfaxaccessory500_manuals voor meer informatie. Deze handleiding beschrijft de faxfuncties van dit product en bevat informatie over productspecificaties en regelgeving. Bewaar deze handleiding zodat u later de instructies voor specifieke faxfuncties kunt raadplegen.
Pagina 15
HP MFP Digital Sending-software ● Beveiligingsfuncties Faxafdrukschema ● Pincode voor fax afdrukken en fax doorsturen (HP Color ● LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 16
Onderdelen inbegrepen in de van de faxaccessoire De verpakking van de faxmodule moet de volgende artikelen bevatten: Kaart voor faxmodule ● Faxhandleiding (dit document) (op cd) ● Het stuurprogramma Send Fax en handleiding voor het stuurprogramma Send Fax (op cd) ●...
Pagina 17
HP Color LaserJet CM3530 MFP- serie Het faxaccessoire installeren in de HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie ● De faxaccessoire aansluiten op een telefoonlijn ● Werking van het faxapparaat controleren ● Vereiste faxinstellingen ● Faxconfiguratie op afstand ● Faxinstellingen ● Fax gebruiken ●...
Pagina 18
Het faxaccessoire installeren in de HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie Schakel het apparaat uit. Verwijder alle netsnoeren en interfacekabels. OPMERKING: Deze illustratie toont mogelijk niet alle kabels. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 19
1) Een geaard polsbandje dat verbonden is met het metalen frame van het product. 2) Houd het metalen frame van de formatteereenheid in uw hand. Vermijd aanraking met de componenten op de formatterkaart of de faxaccessoirekaart. Het faxaccessoire installeren in de HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 20
Plaats de faxaccessoire in de ondersteuning. Druk aan zodat de faxaccessoire goed is geplaatst in de ondersteuning. Zorg ervoor dat de telefoonverbinding op het faxaccessoire is uitgelijnd met de opening in de metalen frame van de formatter. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 21
Draai de duimschroeven vast. OPMERKING: Om schade aan de formatter-kaart te voorkomen, dient u deze op een lijn te brengen met de sleuven aan de boven- en onderzijde van de opening. Het faxaccessoire installeren in de HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 22
Sluit het netsnoer en de interfacekabels opnieuw aan en zet het product aan. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 23
OPMERKING: Om er zeker van te zijn dat de accessoire goed werkt, raadt HP aan om het bijgeleverde telefoonsnoer te gebruiken. Sluit de faxeenheid als volgt aan op een telefoonconnector.
Pagina 24
LAN-fax of de analoge fax. Het faxpictogram wordt voor beide faxfuncties weergegeven. Als u de analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, schakelt u de LAN-fax uit in het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software. Datum en tijd instellen of controleren De datum- en tijdinstelling van de faxmodule is gelijk aan die van het product.
Pagina 25
Selecteer de datumnotatie en geef de datum op. Selecteer de tijdnotatie en geef de tijd op. Raak Opslaan aan om de instellingen te accepteren. Het land/de regio instellen, controleren of wijzigen Bij de land/regio-instelling geeft u het land/regio op waar het product of de faxmodule zich bevindt. Bij deze instelling geeft u tevens de datum- en tijdnotatie en het minimum- en maximumaantal belsignalen op voor het land/regio.
Pagina 26
(EWS) beschikt, kunt u de faxmodule via het web configureren in een webbrowser of met het programma HP Web Jetadmin (WJA). U kunt de faxaccessoire tevens configureren via het netwerk met een netwerk-pc waarop het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software (DSS) is geïnstalleerd.
Pagina 27
Naast het configureren van één product kunt u tevens meerdere apparaten tegelijk configureren. Raadpleeg de gebruikershandleiding van HP MFP Digital Sending Software of de ondersteuningshandleiding van HP MFP Digital Sending Software voor meer informatie over het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software.
Pagina 28
Ga verder en raak Begininstellingen aan om het menu met faxinstellingen te openen. Raak Fax instellen aan om het faxmenu te openen. Raak Instellingen faxverzending aan en blader met de pijltoets omlaag naar kiesmodus. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 29
Raak kiesmodus aan om de kiesmodusinstellingen weer te geven. Raak Toon (standaardinstelling) aan om het faxapparaat in te stellen op toonkiezen. Raak Puls aan om het faxapparaat in te stellen op pulskiezen. Raak Opslaan aan. Kiesinterval instellen Bij de instelling voor opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de herkiespogingen moeten zitten als het gekozen nummer bezet is of als er niet wordt opgenomen.
Pagina 30
OPMERKING: Wanneer faxen doorsturen is ingeschakeld, wordt de overlay-kopregel altijd ingevoegd aan de bovenzijde van de pagina, ook als de overlay-functie is ingeschakeld. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 31
Raak het pictogram Beheer op het bedieningspaneel aan om het beheermenu te openen. Ga naar Standaard taakopties en raak dit aan. Ga naar Standaardfaxopties en raak dit aan. Ga naar Faxverzending en raak dit aan. Raak Faxkopregel aan om de kopregelinstellingen weer te geven. Raak Overlay aan om de kopregel af te drukken als een overlay.
Pagina 32
Instellingen faxverzending en raak dit aan. Raak JBIG-compressie aan om de instellingen op te slaan. Raak Ingeschakeld (standaardinstelling) aan om JBIG-compressie in te schakelen. Raak Uitgeschakeld aan om JBIG-compressie uit te schakelen. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 33
De scherpte-instellingen wijzigen Bij de scherpte-instelling geeft u op met welke scherpte het origineel door het product van de scanner moet worden gescand. Met scherpte verbetert u de randen van het origineel, zodat vage of dunne tekst en afbeeldingen scherper worden weergegeven. Door de scherpte te vergroten, wordt ook de resolutie vergroot.
Pagina 34
Ga verder en raak aan en daarna om het menu te openen. Raak Instellingen faxverzending aan om de instellingen voor Fax Send weer te geven. Ga verder en raak Factuurcodes aan om de instellingen van de factuurcode te bekijken. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 35
Raak Aangepast aan om het gebruik van factuurcodes in te schakelen. OPMERKING: Als u factuurcodes wilt uitschakelen, raakt u aan, vervolgens Opslaan slaat u de overige stappen over. Raak Opslaan aan om het factuurcode scherm te openen. Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven. Toets het minimale aantal getallen in dat u in de factuurcode wilt opnemen, en raak aan.
Pagina 36
Deze instelling is alleen van toepassing op de huidige fax. Als u de instelling permanent wilt wijzigen, moet u de standaardinstelling wijzigen. Raak in het beginscherm het pictogram Beheer aan. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ● Instellingen faxverzending ● Standaard taakopties ● Waarschuwing ● Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 37
Selecteer een van de volgende waarschuwingsinstellingen: Niet waarschuwen (standaard) ● Waarschuwen als taak is voltooid ● Alleen waarschuwen als taak is mislukt ● Selecteer de optie Afdrukken om een waarschuwingsbericht af te drukken of selecteer E-mail een waarschuwingsbericht via e-mail te ontvangen. Als u Afdrukken hebt geselecteerd, raakt u de knop...
Pagina 38
Open de volgende menu's: Faxinstellingen ● Instellingen faxverzending ● Standaard taakopties ● Afbeelding aanpassen ● Raak de knoppen Lichter Donker aan als u de instelling Donkerheid wilt aanpassen. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 39
Raak de knoppen Minder Meer aan als u de instellingen Contrast, Achtergrond opruimen Scherpte wilt aanpassen. Raak de knop Opslaan aan. OPMERKING: Raak de knop Standaard aan als u de fabrieksinstelling voor scherpte wilt herstellen. Tekst/afbeelding optimaliseren Met de optie Tekst/afbeelding optimaliseren kunt u zorgen voor faxuitvoer die het best overeenkomt met het origineel.
Pagina 40
Setup faxontvangst Volume belsignaal instellen Ga op het bedieningspaneel naar het pictogram Beheer en raak het aan om het beheermenu te openen. Ga verder en raak Begininstellingen aan om het begininstellingenmenu te openen. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 41
Als u nog geen pincode hebt, wordt u gevraagd er een te maken. OPMERKING: Bewaar uw pincode altijd op een veilige plaats. Neem bij verlies van de pincode contact op met de klantenondersteuning van HP voor meer informatie over het opnieuw instellen van de pincode. Zie Klantenondersteuning op pagina 147 voor meer informatie.
Pagina 42
Alle nummers van de lijst met geblokkeerde faxnummers wissen Ga op het bedieningspaneel naar het pictogram Beheer en raak het aan om het beheermenu te openen. Ga naar Begininstellingen en raak dit aan. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 43
Raak Fax instellen aan. Ga naar Instellingen faxontvangst en raak dit aan. Ga verder en raak Geblokkeerde faxnummers aan om het menu voor geblokkeerde faxnummers te openen. Raak Alle geblokkeerde nummers wissen aan om het toetsenbord beschikbaar te maken. Raak aan om alle nummers in de lijst te wissen.
Pagina 44
Bij het selecteren van een paginaformaat voor het afdrukken van een fax kiest het product uit de beschikbare paginaformaten het formaat dat het meest overeenkomt met het gewenste paginaformaat. Als de instelling Passend aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen afbeelding groter is dan het Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 45
paginaformaat, probeert het product de afbeelding zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als deze instelling niet is ingeschakeld, wordt een inkomende afbeelding die groter is dan de pagina, afgedrukt over meerdere pagina's. Ga op het bedieningspaneel naar het pictogram Beheer en raak het aan om het beheermenu te openen.
Pagina 46
Vervolgens wordt de fax doorgestuurd naar het opgegeven telefoonnummer. OPMERKING: Als de fax niet naar een ander nummer kan worden gestuurd, wordt er geen nieuwe poging tot doorsturen ondernomen. Alle faxen worden doorgestuurd met de resolutie fijn of standaard. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 47
Ga op het bedieningspaneel naar het pictogram Beheer en raak het aan om het beheermenu te openen. Raak Standaard taakopties aan om het menu met standaard taakopties weer te geven. Raak Standaardfaxopties aan om het menu met standaardfaxopties weer te geven. Raak Faxontvangst aan om het scherm Faxontvangst te openen.
Pagina 48
Snelkieslijst (bladeren voor andere items) Huidige datum en tijd Aanraken voor toegang tot meer faxinstellingen voor de huidige taak Indrukken voor details over de geselecteerde ontvanger Indrukken om geselecteerde ontvanger van de lijst te verwijderen Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 49
Nummers handmatig invoeren ● Nummers via de snelkieslijst invoeren ● Nummers invoeren via de telefoonlijst (alleen beschikbaar als het configuratieprogramma HP MFP ● Digital Sending Software is geïnstalleerd en de telefoonlijst gegevens bevat). OPMERKING: Raak voor online informatie over het verzenden van faxen...
Pagina 50
Voer een telefoonnummer in met het toetsenbord. Raak de groene pijl-omlaag aan om het nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen. Als u een nummer uit de lijst wilt verwijderen, raakt u het nummer en vervolgens Verwijderen aan. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 51
OPMERKING: Voer indien nodig een komma (,) in om een pauze van twee seconden in te lassen na een voorkiesnummer (bijvoorbeeld 9 of 0). In deze pauze kan het interne telefoonsysteem verbinding maken met een buitenlijn voordat de rest van het nummer wordt gekozen.
Pagina 52
Een fax verzenden via telefoonboeknummers De telefoonlijst is beschikbaar als het product is geconfigureerd voor gebruik van de configuratiesoftware HP MFP Digital Sending Software. Als dit niet het geval is, wordt de knop Telefoonlijst niet weergegeven. Raadpleeg de gebruikershandleiding van HP MFP Digital Sending...
Pagina 53
Gebruik de functie Telefoonlijst zoeken om een naam te zoeken uit de telefoonlijst die is aangeleverd via Digital Sending Service (DSS) en Adresboekbeheer. Controleer de website van HP om te zien of er firmware-updates beschikbaar zijn voor uw product. OPMERKING: Als u geen DSS gebruikt, wordt de telefoonlijst niet op de productdisplay weergegeven.
Pagina 54
Selecteer een van de Snelkiezen in de lijst die u wilt verwijderen. Raak Verwijderen aan. In het volgende scherm wordt u gevraagd het verwijderen te bevestigen. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 55
Raak aan om de snelkieslijst te verwijderen. Raak weer aan om terug te keren naar het faxscherm. Eén nummer verwijderen uit de snelkieslijst Raak het pictogram op het bedieningspaneel aan om het faxscherm weer te geven. Raak Snelkiesnummers aan om het snelkiesscherm te openen. Raak het nummer voor Snelkiezen aan van de lijst die u wilt wijzigen.
Pagina 56
In deze procedure wordt beschreven hoe u uw bestaande pincode wijzigt. VOORZICHTIG: Bewaar uw pincode altijd op een veilige plaats. Neem bij verlies van de pincode contact op met de klantenondersteuning van HP voor meer informatie over het opnieuw instellen van de pincode (zie). Zie Klantenondersteuning op pagina 147 voor meer informatie.
Pagina 57
Neem contact op met de systeembeheerder om deze instelling te verifiëren. Hieronder staan enkele suggesties voor wijzigingen in de instellingen voor de HP LaserJet analoog faxaccessoire 500 als deze wordt aangesloten op een VoIP-service: Begin met de fax ingesteld op de V.34-modus en met de foutcorrectiemodus (ECM) ingeschakeld.
Pagina 58
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik. IN WERKING/UIT De faxmodule is geïnstalleerd en in werking, maar in het hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van het product uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld. Wanneer de LAN-fax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld.
Pagina 59
Als de status BESCHADIGD wordt weergegeven en de kaart correct is geïnstalleerd, moet de kaart mogelijk worden vervangen. Storing in controllerkaart. Neem contact op met uw HP-servicevertegenwoordiger. Op het product worden geen faxmenu's weergegeven. Oorzaak Oplossing De LAN-fax is ingeschakeld.
Pagina 60
Probeer te bellen om te controleren of de telefoonlijn functioneert. De telefoonverbinding bevat ruis of is Probeer een lagere modemsnelheid te slecht gebruiken om de betrouwbaarheid van de transmissie te verbeteren. Zie de instelling voor maximale modemsnelheid. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 61
Probleem Oorzaak Oplossing Er is mogelijk een functie voor het in Controleer dat functies voor het in wacht wacht plaatsen van oproepen actief plaatsen van oproepen zijn uitgeschakeld op de faxtelefoonlijn. Het is mogelijk dat een faxoproep wordt onderbroken door een waarschuwing voor een oproep in wacht.
Pagina 62
Schedule Printing of Faxes (geplande faxafdrukken) is Als Schedule Printing of Faxes (geplande faxafdrukken) is ingesteld. ingeschakeld, worden faxen pas afgedrukt als deze optie is uitgeschakeld. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 63
Foutmeldingen op de fax Wanneer een analoge fax wordt verzonden of ontvangen op een HP LaserJet-product, worden eventuele fouten die optreden tijdens het faxen weergegeven op het bedieningspaneel van het product en opgenomen in de faxrapporten. Faxfouten kunnen om verscheidene redenen optreden en zijn vaak het gevolg van onderbrekingen of ruis op de telefoonverbinding.
Pagina 64
Als u de Fax T.30-opsporing wilt afdrukken of configureren, raakt u Beheer, Probleemoplossing en vervolgens Fax T.30-opsporing aan. U kunt vervolgens het rapport voor de laatste fax afdrukken of instellen wanneer de T.30-opsporing wordt afgedrukt. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 65
Faxverzendberichten Tabel 2-1 Faxverzendberichten Bericht Foutnr. Omschrijving Actie(s) Geannuleerd De fax is door de gebruiker Geen. geannuleerd op het bedieningspaneel. Geslaagd n.v.t. Fax verzonden. Geen. Mislukt, bezet Het ontvangende De verzenden van de fax faxapparaat is bezet. wordt automatisch opnieuw geprobeerd (indien ingesteld);...
Pagina 66
17 of 36 Er is geen faxapparaat Controleer het faxnummer en gevonden aan de andere laat controleren of het kant van de lijn. faxapparaat aanstaat en is aangesloten; verzend de fax opnieuw. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 67
Faxontvangstberichten Tabel 2-2 Faxontvangstberichten Bericht Foutnr. Omschrijving Actie(s) Geslaagd n.v.t. Fax goed ontvangen. Geen. Geblokkeerd n.v.t. De faxontvangst is Geen. geblokkeerd door het ontvangende faxapparaat met de functie voor nummerblokkering. Storing in modem Elke Onverwacht of ongeldig Laat de fax opnieuw antwoord van de interne verzenden;...
Pagina 68
Raak Rapport Faxoproepen aan om het Rapport Faxoproepen af te drukken. Gepland faxoproeprapport afdrukken Met de instelling Wanneer rapport afdrukken kunt u opgeven in welke gevallen u het Rapport Faxoproepen wilt afdrukken. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 69
Ga op het bedieningspaneel naar het pictogram Beheer en raak het aan om het beheermenu te openen. Raak Informatie aan en vervolgens Faxrapporten. Raak Rapport Faxoproepen aan en vervolgens Wanneer rapport afdrukken. Raak Nooit automatisch afdrukken aan om nooit een Rapport Faxoproepen af te drukken.
Pagina 70
Ga naar Faxactiviteitenlog wissen en raak dit aan. Raak aan om alle nummers in de lijst te wissen. Raak aan om het menu te sluiten en de nummers te bewaren. Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 71
Als de aanbevolen handeling in het gedeelte Foutcodes niet het gewenste resultaat oplevert, kunt u proberen het probleem op te lossen met deze functies in de menu’s van het bedieningspaneel. Het is de bedoeling dat deze worden gebruikt als u door een HP servicevertegenwoordiger wordt geholpen. Instellingen in het menu Begininstellingen...
Pagina 72
Een HP-servicevertegenwoordiger kan de inhoud van het rapport opvragen om vast te stellen wat de oorzaak van het probleem is en op basis daarvan bepalen welke actie moet worden ondernomen.
Pagina 73
Instellingen in het menu Herstellen Open het menu Beheer en selecteer vervolgens het menu Herstellen. Instellingen voor het menu Herstellen fabriekstelecominstellingen herstellen: Hiermee kunt u verschillende menuwijzigingen terugzetten op de standaardwaarden. U kunt onder meer de instelling voor maximale modemsnelheid, beltoononderbrekingstijd, V.34, luidsprekermodus en verlies verzendsignaal terugzetten.
Pagina 74
Hoofdstuk 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie NLWW...
Pagina 75
HP Color LaserJet CM 4540 MFP- serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie NLWW...
Pagina 76
Verwijder alle netsnoeren en interfacekabels. OPMERKING: Deze illustratie toont mogelijk niet alle kabels. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 77
Zoek de duimschroeven op de formatter-kaart aan de achterzijde van het apparaat. Maak de duimschroeven los en trek de formatter vervolgens uit het apparaat. VOORZICHTIG: De controllerkaart en de faxmodulekaart bevatten onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij het werken met de controllerkaart of de faxmodulekaart statische bescherming zoals: 1) Een geaard polsbandje dat verbonden is met het metalen frame van het product.
Pagina 78
Om schade aan de formatter-kaart te voorkomen, dient u deze op een lijn te brengen met de sleuven aan de boven- en onderzijde van de opening. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW...
Pagina 79
Sluit het netsnoer en de interfacekabels opnieuw aan en zet het product aan. De faxmodule installeren in de HP Color LaserJet M4555 MFP-serie Schakel het apparaat uit. De faxmodule installeren NLWW...
Pagina 80
Deze illustratie toont mogelijk niet alle kabels. Zoek de duimschroeven op de formatter-kaart aan de achterzijde van het apparaat. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 81
Maak de duimschroeven los en trek de formatter vervolgens uit het apparaat. VOORZICHTIG: De controllerkaart en de faxmodulekaart bevatten onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij het werken met de controllerkaart of de faxmodulekaart statische bescherming zoals: 1) Een geaard polsbandje dat verbonden is met het metalen frame van het product.
Pagina 82
Lijn de formatter-kaart uit op de inkepingen aan de onderkant van de sleuf en schuif de kaart terug in het product. Draai de duimschroeven vast. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW...
Pagina 83
Sluit het netsnoer en de interfacekabels opnieuw aan en zet het product aan. De faxmodule installeren in de HP LaserJet Enterprise 500 MFP- serie Schakel het product uit en koppel alle netsnoeren en interfacekabels los. Verwijder de toegangsklep van de formatteereenheid aan de achterkant van het apparaat.
Pagina 84
1) Een geaard polsbandje dat verbonden is met het metalen frame van het product. 2) Houd het metalen frame van de formatteereenheid in uw hand. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW...
Pagina 85
Zoek de connectoropeningen op de faxmodule op de formatteereenheid. Lijn de connectoren op de faxmodule uit met de openingen op de formatteereenheid en duw stevig naar beneden. OPMERKING: De faxmodule moet eerst uitgelijnd zijn achter het metalen lipje aan de rechterkant van de kooi.
Pagina 86
Plaats de toegangsklep van de formatteereenheid. Sluit het netsnoer en de interfacekabels opnieuw aan en zet het apparaat aan. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 87
De faxmodule installeren in de HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie Schakel het apparaat uit. Verwijder alle netsnoeren en interfacekabels. Zoek de duimschroeven op de formatteereenheid aan de achterzijde van het apparaat en schroef deze los. De faxmodule installeren NLWW...
Pagina 88
Zoek de connectoropeningen op de faxmodule op de formatteereenheid. Lijn de connectoren op de faxmodule uit met de openingen op de formatteereenheid en duw stevig naar beneden. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW...
Pagina 89
Sluit de kabel van de faxmodule aan op het apparaat. OPMERKING: De kabel van de faxmodule moet onder het plastic lipje van de faxmodule door worden geleid. Lijn de formatteereenheid uit op de sleuf aan de achterkant van het apparaat en schuif de kaart terug in het apparaat.
Pagina 90
Schakel het apparaat uit en haal vervolgens het snoer uit het stopcontact. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 91
Koppel de USB- of netwerkkabels los. Maak de duimschroeven op de formatteereenheid los en schroef ze vervolgens los. Trek de formatteereenheid uit het product om deze te verwijderen. Haal de faxmodulekaart uit de verpakking. De faxmodule installeren NLWW...
Pagina 92
Lijn de formatteereenheid uit op de sleuf aan de achterkant van het apparaat en schuif de kaart terug in het apparaat. Draai de duimschroeven vast. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 93
Sluit de USB- en netwerkkabels aan op het product. Sluit het snoer aan op het stopcontact en zet vervolgens het product aan. Sluit een telefoonkabel voor modems aan op de faxsleuf. De faxmodule installeren NLWW...
Pagina 94
OPMERKING: Om er zeker van te zijn dat de accessoire goed werkt, raadt HP aan om het bijgeleverde telefoonsnoer te gebruiken. Sluit de faxeenheid als volgt aan op een telefoonconnector.
Pagina 95
Faxsetupwizard De wizard Fax instellen leidt u door een stapsgewijze procedure om faxinstellingen te configureren die nodig zijn voor het gebruik van de faxfunctie. Als de instellingen niet zijn geconfigureerd, is de faxfunctie uitgeschakeld. Wanneer het product voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd, kunt u de wizard Fax instellen als volgt openen: Raak in het beginscherm de knop Begininstellingen...
Pagina 96
Algemene instellingen ● Datum-/tijdinstellingen ● Datum-/tijdsindeling ● Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie...
Pagina 97
Raak een optie voor de Datumindeling aan. Raak een optie voor de Tijdsnotatie aan. Raak de knop Opslaan aan om de instellingen op te slaan. Vereiste faxinstellingen NLWW...
Pagina 98
(EWS) beschikt, kunt u de faxmodule via het web configureren in een webbrowser of met het programma HP Web Jetadmin (WJA). U kunt de faxaccessoire tevens configureren via het netwerk met een netwerk-pc waarop het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software (DSS) is geïnstalleerd.
Pagina 99
Naast het configureren van één product kunt u tevens meerdere apparaten tegelijk configureren. Raadpleeg de gebruikershandleiding van HP MFP Digital Sending Software of de ondersteuningshandleiding van HP MFP Digital Sending Software voor meer informatie over het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software.
Pagina 100
Raak de knop Opslaan aan om de instelling voor het faxvolume op te slaan. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 101
Kiesmodus instellen Met de kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen (telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf). U stelt de kiesmodus als volgt in: Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ●...
Pagina 102
Het interval tussen de herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw kiezen. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 103
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ● Instellingen faxverzending ● Faxverzending instellen ● Kiesinstellingen voor fax ● Raak het tekstvak Opnieuw kiezen bij bezet aan om het toetsenblok weer te geven. Voer een waarde in (0-9, standaard is 3) en raak vervolgens op de knop aan.
Pagina 104
Als Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal worden ingevoerd, zodat u kunt controleren of u het goed hebt getypt. De standaardinstelling voor deze functie is Uitgeschakeld. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW...
Pagina 105
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ● Instellingen faxverzending ● Faxverzending instellen ● Algemene instellingen faxverzending ● Raak het selectievakje Bevestiging faxnummer aan om de optie voor het bevestigen van het faxnummer in te schakelen.
Pagina 106
Afbeeldingsvoorbeeld ● Resolutie ● Zijden origineel ● Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie...
Pagina 107
melding ● Afdrukstand inhoud ● Formaat origineel ● afbeelding aanpassen ● optimaliseren, tekst/afbeelding ● Taak creëren ● Lege pagina's overslaan ● OPMERKING: De standaardtaakopties gelden voor alle faxmethoden: analoog, LAN en internet. Voorbeeld van afbeelding Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
Pagina 108
Raak in het beginscherm het pictogram Beheer aan. Open de volgende menu's: Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 109
Faxinstellingen ● Instellingen faxverzending ● Standaard taakopties ● Waarschuwing ● Selecteer een van de volgende waarschuwingsinstellingen: Niet waarschuwen (standaard) ● Waarschuwen als taak is voltooid ● Alleen waarschuwen als taak is mislukt ● Selecteer de optie Afdrukken om een waarschuwingsbericht af te drukken of selecteer E-mail een waarschuwingsbericht via e-mail te ontvangen.
Pagina 110
Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie...
Pagina 111
Faxinstellingen ● Instellingen faxverzending ● Standaard taakopties ● Afbeelding aanpassen ● Raak de knoppen Lichter Donker aan als u de instelling Donkerheid wilt aanpassen. Raak de knoppen Minder Meer aan als u de instellingen Contrast, Achtergrond opruimen Scherpte wilt aanpassen. Raak de knop Opslaan aan.
Pagina 112
Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie...
Pagina 113
Faxinstellingen ● Instellingen faxverzending ● Faxverzending instellen ● Factuurcodes ● Raak de functie Verrekeningscodes inschakelen aan om factuurcodes in te schakelen. OPMERKING: Om het gebruik van factuurcodes uit te schakelen, schakelt u het selectievakje bij de functie Verrekeningscodes inschakelen uit. Vervolgens raakt u de knop Opslaan aan en slaat u de overige stappen over.
Pagina 114
Faxontvangst instellen ● Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Faxontvangstsnelheid: Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 115
Snel — v.34/max. 33.600 bps (standaard) ● Gemiddeld — v.17/max. 14.400 bps ● Langzaam — v.29/max. 9600 bps ● Raak de knop Opslaan aan. Het beltooninterval instellen Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Faxinstellingen ●...
Pagina 116
Herhaal deze stap voor iedere rand die u wilt schoonmaken. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 117
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan. Raak de knop Starten aan om te beginnen met scannen. Automatische kleurdetectie Met de functie Kleur/Zwart kunt u de kleurinstellingen instellen die het apparaat gebruikt voor scanafbeeldingen. De volgende opties zijn beschikbaar: Automatisch detecteren Het apparaat maakt voorbeelden van de afbeeldingen en bepaalt of de pagina's kleur bevatten.
Pagina 118
Raak in het beginscherm de knop Fax aan. Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 119
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan. Raak de knop Afbeelding aanpassen aan. OPMERKING: Als de knop Afbeelding aanpassen niet op de eerste pagina met opties staat, raak dan de knop Meer opties aan om naar de volgende pagina te scrollen. Raak het selectievak Automatic Tone (Automatische tint) aan om het te selecteren.
Pagina 120
Geblokkeerde faxnummers in één keer wilt verwijderen. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 121
Standaard taakopties U kunt de volgende opties instellen: melding ● Ontvangen faxen stempelen ● Aanpassen aan pagina ● papierselectie ● Uitvoerbak ● Zijden ● OPMERKING: De standaardtaakopties gelden voor alle faxmethoden: analoog, LAN en internet. Waarschuwing Met deze instelling kunt u bepalen wanneer het faxbelrapport wordt afgedrukt voor ontvangen faxen. Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
Pagina 122
Beheer en raak deze aan. Open de volgende menu's: Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie...
Pagina 123
Faxinstellingen ● Instellingen faxontvangst ● Standaard taakopties ● Papierselectie ● Selecteer een van de volgende opties: Automatisch (standaard) ● Lade 1 ● Lade 2 ● Raak de knop Opslaan aan. De functie Uitvoerlade instellen Met de functie Uitvoerlade kunt u instellen naar welke lade de fax wordt uitgevoerd. Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
Pagina 124
Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Type of Fax Job to Archive (Type faxtaak om te archiveren). Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 125
Voor het voltooien van deze procedure moeten beide faxmachines de functie faxpolling hebben ingeschakeld. Polling moet worden ingeschakeld via de geïntegreerde webserver van HP voordat het kan worden geconfigureerd of geselecteerd op het bedieningspaneel.
Pagina 126
Poll Invalid (Poll ongeldig) weergegeven. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie...
Pagina 127
Fax gebruiken Scherm met faxfuncties Met het scherm Faxfuncties kunt u faxen verzenden. U opent dit scherm door in het startscherm van de MFP op het pictogram te drukken. Home-toets - terugkeren naar hoofdscherm Fax verzenden - indrukken om een fax aan ontvangers te zenden Backspace/Nummer verwijderen Nummer toevoegen aan de lijst met ontvangers Balk voor statusberichten...
Pagina 128
Cijfers (0–9) ● ● ● ● Spaties ● Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie...
Pagina 129
● ● – ● ● ● ● Als u een telefoonnummer invoert met het numerieke toetsenblok, moet u de Pauze-knop gebruiken om pauzes of andere benodigde nummers in te voegen, zoals een netnummer, een toegangsnummer voor nummers buiten een PBX-systeem (gewoonlijk een 9 of een 0) of een internationaal kengetal. U kunt een pauze van twee seconden invoegen door een komma (,) te typen.
Pagina 130
Zoek op naam naar een snelkieslijst Gebruik deze functie als u op naam wilt zoeken naar een bestaand snelkiesnummer. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 131
OPMERKING: Als u de unieke naam van het snelkiesnummer niet kent, typt u een letter in om een gedeelte van de lijst te selecteren. Om bijvoorbeeld snelkiesnamen te zien die beginnen met de letter N, typt u de letter N in. Als er geen overeenkomsten zijn, wordt er een bericht weergegeven voordat de zoekopdracht de vermelding laat zien die het dichtst bij de letter N zit.
Pagina 132
● Datum, tijd en paginanummer op faxen afdrukken (stempel) ● Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie...
Pagina 133
Faxen van bepaalde nummers blokkeren ● Geplande faxafdrukken (geheugenblokkering) ● Meldingsinstellingen (HP Color LaserJet CM3530 MFP-serie) ● Snelkieslijsten maken of verwijderen Met de functie voor snelkiezen kunt u aan een nummer of een groep nummers een snelkiesnaam toekennen en vervolgens een fax verzenden naar het nummer of de groep nummers door de snelkiesnaam te selecteren.
Pagina 134
Als u klaar bent, drukt u op de knop terug te keren naar het scherm Fax. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 135
Een snelkiesnummerlijst verwijderen Ga in het beginscherm naar de knop raak deze aan. Raak de knop Snelkiesnummers aan om het scherm Snelkiezen te openen. Selecteer een van de Snelkiesnummers in de lijst die u wilt verwijderen. Raak de knop Verwijderen aan.
Pagina 136
Gebruik de backspace-toets om het faxnummer te verwijderen. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 137
Raak knop aan om terug te keren naar het scherm Snelkiesnummers. Raak knop aan om terug te keren naar het scherm Fax. Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst Ga in het beginscherm naar de knop raak deze aan. Raak de knop Snelkiesnummers aan om het scherm...
Pagina 138
Als een van deze rapporten handmatig wordt afgedrukt vanuit het menu en de laatste oproep geen laatste poging of een gesprek was, is het taaknummer nul. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW...
Pagina 139
Faxactiviteitenlog Oproepen waarvan wordt aangenomen dat het gesprekken zijn worden standaard niet opgenomen in het faxactiviteitenlog. Alleen de laatste poging, als het maximale aantal herkiespogingen is uitgevoerd of de fax is verzonden, wordt opgenomen in het Faxactiviteitenlog. T.30-rapport Oproepen waarvan wordt aangenomen dat het gesprekken zijn geven geen aanleiding tot het afdrukken van een T.30-rapport.
Pagina 140
● betrouwbaarheid van faxen via het VoIP-netwerk, neemt u dan contact op met uw VoIP-provider. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 141
Faxproblemen oplossen Is de fax juist ingesteld? ● Faxaccessoirestatus controleren ● De faxfunctie werkt niet ● Algemene faxproblemen ● Problemen bij het ontvangen van faxen ● Problemen met het verzenden van faxen ● Foutcodes ● Foutmeldingen op de fax ● Faxrapporten ●...
Pagina 142
Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW...
Pagina 143
Het rapport bestaat uit verschillende pagina's. OPMERKING: Het IP-adres of de hostnaam van het apparaat wordt aangegeven op de HP Jetdirect-pagina. Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de configuratiepagina.
Pagina 144
Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie...
Pagina 145
HP MFP Digital Sending Software in. Selecteer Digital Sending and Fax De faxinstellingen in HP Web Jetadmin De faxinstellingen in HP Web Jetadmin (Digitaal verzenden en Fax) in het kunnen niet worden gevonden. bevinden zich in de keuzelijst voor de apparaatstatus.
Pagina 146
Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie...
Pagina 147
Er worden geen faxen afgedrukt op het product. Oorzaak Oplossing De toner in het product is bijna leeg of op. Het product stopt met afdrukken zodra de toner (bijna) op is. Alle ontvangen faxen worden opgeslagen in het geheugen en worden afgedrukt zodra de toner is vervangen.
Pagina 148
Beheer > Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 149
Rapporten > Faxrapporten Beheer > Probleemoplossing > > T.30-opsporing). De cijfercode wordt tussen haakjes weergegeven achter het tekstgedeelte van het bericht in de rapporten. Als er bijvoorbeeld een communicatiefout is opgetreden, staat op het display van het bedieningspaneel mislukt: Communicatiefout. Dezelfde fout staat in het veld Resultaat van het faxactiviteitenrapport vermeld als Communicatiefout (17).
Pagina 150
Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en HP LaserJet Enterprise M725 MFP-serie...
Pagina 151
Tabel 3-1 Faxverzendberichten (vervolg) Bericht Foutnr. Omschrijving Actie(s) Te weinig ruimte Het faxbeeldbestand kan niet Verzend de fax opnieuw; als van/naar schijf worden de fout aanhoudt, neemt u gelezen/geschreven; wellicht contact op met de is de schijf van het product klantenservice.
Pagina 152
(ECM) in als dit nog niet het geval is. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 153
Tabel 3-2 Faxontvangstberichten (vervolg) Bericht Foutnr. Omschrijving Actie(s) Poll Invalid Met de polling-functie is Neem contact op met de geprobeerd een fax op te beheerder van het halen van een ander faxapparaat dat wordt apparaat maar daar was gepolled en controleer of de geen fax beschikbaar.
Pagina 154
Het rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers bevat een lijst met faxnummers die in het product zijn ingesteld als geblokkeerd. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 155
Als de aanbevolen handeling in het gedeelte Foutcodes niet het gewenste resultaat oplevert, kunt u proberen het probleem op te lossen met deze functies in de menu’s van het bedieningspaneel. Het is de bedoeling dat deze worden gebruikt als u door een HP servicevertegenwoordiger wordt geholpen. Instellingen in het menu Probleemoplossing...
Pagina 156
Zie de producthandleiding voor meer informatie. Hoofdstuk 3 HP Color LaserJet CM 4540 MFP-serie, HP Color LaserJet Enterprise M4555 MFP- NLWW serie, HP LaserJet Enterprise 500 MFP-serie, HP LaserJet Enterprise 500 Color MFP-serie en...
Pagina 157
Service en ondersteuning Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ● Klantenondersteuning ● NLWW...
Pagina 158
De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's of plaatsen waar HP ondersteuning biedt voor dit product en waar HP dit product op de markt heeft gebracht. De garantie kan variëren op basis van plaatselijke normen. In verband met wettelijke regelgeving brengt HP geen wijzigingen aan in de vormgeving of de functies van het product voor gebruik in een land/regio waarvoor het product oorspronkelijk niet was bestemd.
Pagina 159
Tijdens de garantieperiode kunt u gebruik maken van de Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de gratis telefonische ondersteuning voor uw land/regio doos van het product of op www.hp.com/support/. Zorg dat u de productnaam, het serienummer, de aankoopdatum en een probleemomschrijving bij de hand hebt.
Pagina 160
Bijlage A Service en ondersteuning NLWW...
Pagina 161
Specificaties Productspecificaties faxmodule ● Vervangbare onderdelen en accessoires ● NLWW...
Pagina 162
Productspecificaties faxmodule Omgevingsspecificaties Bedrijfsomgeving Temperatuur: 10° C tot 32,5° C ● Relatieve vochtigheid: 20 tot 80 procent (zonder ● condensatie) Bij opslag Temperatuur: -20° C tot 40° C ● Relatieve vochtigheid: minder dan 95 procent (zonder ● condensatie) Specificaties voor de faxfunctie Faxcompatibiliteit CCIT/ITU-T groep 3, EIA/TIA klasse 1, klasse 2.1 ●...
Pagina 163
Vervangbare onderdelen en accessoires Neem contact op met de verkoper of de Hewlett-Packard-dealer voor vervangbare onderdelen voor de faxmodule. Vervangbare onderdelen en accessoires NLWW...
Pagina 165
Informatie over voorschriften Milieuvriendelijke producten ● Conformiteitsverklaring ● FCC-voorschriften ● Additional FCC statement for telecom products (US) ● Markering Japanse telecom ● Wet op de bescherming van de telefoongebruiker (VS) ● Canadese DOC-voorschriften ● Industry Canada CS-03 requirements ● EU-verklaring voor telecom ●...
Pagina 166
Neem voor meer informatie contact op met uw verwerkingsdienst voor huishoudafval of ga naar: www.hp.com/recycle. Meer informatie...
Pagina 167
ISO/IEC 17050–1 en EN 17050–1: DoC# BOISB-0703-00-rel.12.0 Naam fabrikant: Hewlett-Packard Company Adres fabrikant: 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, V.S. verklaart dat het product Productnaam: HP Analoge faxmodule 500 BOISB-0703-00 Regelgevend modelnummer: Productopties: Alles Tonerpatronen/afbeeldingsdrum: N.v.t. voldoet aan de volgende productspecificaties:...
Pagina 168
Neem alleen voor onderwerpen met betrekking op regelgeving contact op met: Contactadres in Europa: Uw plaatselijke verkoop- en servicekantoor van Hewlett-Packard of Hewlett-Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Straße 140, 71034 Böblingen, Duitsland http://www.hp.com/go/ certificates Ondersteuning VS: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise,...
Pagina 169
FCC-voorschriften Deze apparatuur is getest en in overeenstemming bevonden met de beperkingen voor een elektronisch apparaat van Klasse A, conform Deel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn in het leven geroepen om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen wanneer de apparatuur in een commerciële omgeving wordt gebruikt.
Pagina 170
Additional FCC statement for telecom products (US) This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the back of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX.
Pagina 171
Wet op de bescherming van de telefoongebruiker (VS) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, or other...
Pagina 172
Canadese DOC-voorschriften Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». » Industry Canada CS-03 requirements Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means the equipment meets certain telecommunications network protective, operational, and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document(s).
Pagina 173
EU-verklaring voor telecom Dit product is bedoeld voor aansluiting op het analoge PSTN (publiek geschakelde telefoonnetwerk) van landen/regio’s in de EER (Europese Economische Ruimte). Het product voldoet aan de vereisten van de Europese R&TTE-richtlijn 1999/5/EC (Annex II) en is dienovereenkomstig voorzien van de CE-conformiteitsmarkering. Zie de conformiteitsverklaring van de fabrikant elders in deze handleiding voor meer bijzonderheden.
Pagina 174
New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom’s network services.
Pagina 176
EMC-verklaring (Korea) Bijlage C Informatie over voorschriften NLWW...
Pagina 177
Tabel met chemicaliën (China) Tabel met chemicaliën (China) NLWW...
Pagina 178
Bijlage C Informatie over voorschriften NLWW...
Pagina 179
Web Jetadmin 14, 86 inschakelen 34 aanbieden van afval 154 Conformiteitsverklaring 155 fax archiveren 33, 112 aan pagina aanpassen 32, 110 contact opnemen met HP 147 inschakelen 112 aantal belsignalen 102 faxconfiguratie op afstand 86 accessoires 151 fax doorsturen 33, 34, 112...
Pagina 180
23 kwaliteit 37, 116 antwoord 18 instellingen faxwaarschuwing overeenkomen faxsnelkiesnummer 22 instellingenmenu wordt niet HP Color LaserJet CM 3530 5 overlay-kopregel 18 weergegeven 12 HP Color LaserJet CM 4540 63 resolutie 23 instellingen ontvangen faxen HP Color LaserJet Enterprise...
Pagina 181
opnieuw kiezen bij bezet 90 lijst met geblokkeerde probleemoplossing faxberichten 59, 142 faxinstellingenmenu wordt niet opnieuw kiezen bij fout 90 opnieuw kiezen bij geen rapport met snelkieslijst 59, weergegeven 12 antwoord 91 problemen oplossen PBX-systemen 48, 135 snelheid 89 log-/rapportgegevens verwijderen 58 trage verzending fax 48, 135 taak creëren 99...
Pagina 182
telefoonlijn, faxaccessoire aansluiten op 11 telefoonnummer 13 tip 2 trage ontvangst fax 49, 133 trage verzending fax 48, 135 VCCI-verklaring voor Japan 163 verbinden met een modem 82 vereiste instellingen land/regio 11, 82 vergrendelde faxen afdrukken vervangbare onderdelen 151 verwerken, einde van levensduur verzendsnelheid fax 89 VoIP 45, 128 volume belsignaal 28...