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Sélection d'un utilisateur en tant que
Responsable de bureau
Attribuez le rôle de Responsable de bureau à un ou
plusieurs utilisateurs du flux de travail. En tant que
Responsables de bureau, les utilisateurs disposent
de droits supplémentaires : Ils peuvent modifier les
paramètres utilisateur, comme inviter de nouveaux
utilisateurs et supprimer des utilisateurs existants du
flux de travail. Les utilisateurs de l'offre avancée pour
entreprises peuvent également modifier les paramètres
de relations dans la procédure de travail.
Remarque
• Les utilisateurs peuvent uniquement participer au
flux de travail en tant que Responsables de bureau
si vous leur avez envoyé un e-mail d'invitation
d'utilisateur et s'ils ont cliqué sur le lien d'activation
qui y figure.
Pour sélectionner un nouvel utilisateur en tant que
Responsable de bureau :
1
Procédez comme indiqué aux étapes 1 à 4 du
chapitre
Ajout
d'utilisateurs.
2
Dans la section Rôle de l'utilisateur, sélectionnez
Auteur ou Transcripteur et cochez la case en regard
de Responsable de bureau.
3
Procédez comme indiqué aux étapes 6 et 7 du
chapitre
Ajout
d'utilisateurs.
Pour sélectionner un utilisateur existant en tant que
Responsable de bureau :
1
Cliquez sur l'onglet Flux de travail.
2
Sélectionnez l'utilisateur souhaité et cliquez sur
l'icône Modifier l'utilisateur
symboles.
X La fenêtre Modifier l'utilisateur s'ouvre.
3
Dans la section Rôle de l'utilisateur, cochez la case
en regard de Responsable de bureau.
4
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Remarque
• Les utilisateurs ne sont notifiés de leur invitation en
tant que Responsable de bureau que dans l'e-mail
d'invitation d'utilisateur initial. Si vous avez affecté
le rôle de Responsable de bureau à un utilisateur
existant, il ne recevra aucune notification. Dans ce
cas, vous devez informer l'utilisateur concerné que
le rôle de Responsable de bureau lui a été attribué
dans le flux de travail.
dans la barre de
Envoi ultérieur d'e-mails d'invitation
Vous pouvez ajouter un utilisateur au flux de travail et
envoyer un e-mail d'invitation ultérieurement. L'envoi
ou le renvoi d'un e-mail d'invitation ultérieurement peut
survenir dans les cas suivants :
• Vous souhaitez d'abord configurer tous les utilisateurs
dans le flux de travail et leur envoyer, par la suite, l'e-
mail d'invitation.
• L'utilisateur a oublié de cliquer sur le lien d'activation
figurant dans l'e-mail d'invitation dans un délai de
24 heures après réception de l'e-mail.
• L'e-mail d'invitation est arrivé dans le dossier spam de
l'utilisateur et le lien d'activation a expiré.
• Un problème technique est survenu lors de la tentative
d'envoi de l'e-mail d'invitation.
Pour envoyer de nouveau un e-mail d'invitation :
1
Cliquez sur l'onglet Flux de travail.
2
Sélectionnez l'utilisateur souhaité.
3
Dans la barre de symboles, cliquez sur l'icône
Envoyer de nouveau l'invitation
Modification des utilisateurs
existants
Vous pouvez toujours modifier les paramètres des
utilisateurs existants, tels que les notifications de
documents transcrits, le nom affiché ou l'affectation de
l'utilisateur comme Responsable de bureau.
1
Cliquez sur l'onglet Flux de travail.
2
Sélectionnez l'utilisateur souhaité et cliquez sur
l'icône Modifier l'utilisateur
symboles.
X La fenêtre Modifier l'utilisateur s'ouvre.
3
Sélectionnez les paramètres souhaités.
4
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Réinitialisation du mot de passe
Réinitialisation du mot de passe d'administrateur de
compte
1
Cliquez sur l'onglet Compte puis sur Modifier le
compte en bas de la page.
2
Dans la section Données de connexion, saisissez
votre ancien mot de passe dans le champ
Ancien mot de passe. Puis saisissez et répétez
votre nouveau mot de passe dans les champs
correspondants.
3
Cliquez sur Sauvegarder.
.
dans la barre de
33
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