Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
Gerelateerde Handleidingen voor Philips SpeechLive SMP3700
Samenvatting van Inhoud voor Philips SpeechLive SMP3700
- Pagina 1 SpeechLive Cloud dictation solution EN Quick start guide for administrators DE Kurzanleitung für Administratoren FR Guide de démarrage rapide pour administrateurs NL Snelstartgids voor beheerders...
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Pagina 2: Inhoudsopgave
Table of contents 1 About this guide Terminology Symbols used 2 User management Adding users Select a user as an Office manager Send email invitation at a later time Editing existing users Resetting the password Deleting users User applications 3 Relationship management (only advanced business package) Defining relationships 4 SpeechLive transcription service... -
Pagina 3: About This Guide
1 About this guide Symbols used Thank you for choosing Philips SpeechLive as your cloud based dictation workflow solution. This guide covers the basic configuration of your workflow. • This symbol identifies information that helps you to use Philips SpeechLive in an easier and more efficient manner. -
Pagina 4: User Management
2 User management Note • If you have created a test account or an account with only one user, you are added automatically as an author and will receive an email from the system with additional information on how to use Click Add &... -
Pagina 5: Select A User As An Office Manager
SpeechExec workflow software You can add a user to the workflow and send an email or the Philips voice recorder app. invitation at a later time. The reasons for resending or sending an email invitation at a later time can be the... -
Pagina 6: Deleting Users
You can only delete the very last user within • Use the Philips voice recorder app (for iOS, Android, or one user role if all dictations in the workflow have BlackBerry 10) on a smartphone or tablet been deleted. -
Pagina 7: Relationship Management (Only Advanced Business Package)
3 Relationship To remove the link between a transcriptionist and an author, select the desired author. Then click the management (only remove icon next to the transcriptionist you want to unlink from the author. advanced business Click the Save icon on the toolbar once you’re package) finished setting up all desired relationships. -
Pagina 8: Speechlive Transcription Service
Click the Account tab and then click Edit account at The Philips SpeechLive transcription service is a complete speech-to-text workflow solution. If dictations the bottom of the page. -
Pagina 9: Sending Dictations
Depending on your SpeechLive notification settings for dictations. your workflow users, the document can additionally be sent to the authors via email. If users work with Philips SpeechExec workflow software, the dictation is also attached to the original dictation in the software. Click the Save icon on the toolbar. -
Pagina 10: Speechlive Speech Recognition Service
When you use the speech recognition service for the first time, a default language is already preselected. SpeechLive recognizes your The Philips SpeechLive speech recognition service is browser’s system language and selects the language for a fast and efficient speech-to-text solution, perfect the speech recognition service accordingly. -
Pagina 11: Receiving Transcribed Documents
SpeechLive portal. Depending on your SpeechLive notification settings for your workflow users, the document can additionally be sent to the authors via email. If users work with Philips SpeechExec Pro Dictate software, the dictation is also attached to the original dictation in the software. -
Pagina 12: Overview Of Settings
6 Overview of settings Download account activities Download a .csv file with information on all workflow activities of the last 30 days. This information includes, Account settings for example, which users have been added or removed by whom, which users have activated their SpeechLive Log in to your SpeechLive account at account, or which users have been assigned the role of login.speechlive.com. -
Pagina 13: Support Information
7 Support information In case of questions, click the Support tab to display information such as quick start guides, frequently asked questions, or contact details of supporting SpeechLive partners. Additional information For more information on user applications, download Quick start guide for authors and the Quick start guide for transcriptionists. -
Pagina 14: Troubleshooting
8 Troubleshooting Find the most common problems you could encounter with SpeechLive in the following table. If you are unable to solve the problem with the information below, contact your local supporting SpeechLive partner. Problem Cause Solution My account has expired. •... -
Pagina 15: Open Source Software
This by Philips. This User Manual is not of a contractual offer is valid up to three years after product purchase. nature. We accept no liability for changes, mistakes or To obtain the source code, please write in English to: printing errors. - Pagina 16 Inhaltsverzeichnis 1 Über diese Kurzanleitung Verwendete Begriffe Verwendete Symbole 2 Nutzerverwaltung Benutzer hinzufügen Benutzer als Büroleiter auswählen E-Mail-Einladung zu einem späteren Zeitpunkt senden Vorhandene Benutzer bearbeiten Passwort zurücksetzen Benutzer löschen Benutzeranwendungen 3 Beziehungen verwalten (nur erweitertes Business-Paket) Beziehungen definieren 4 SpeechLive-Schreibservice SpeechLive-Schreibservice nutzen Sprachen auswählen Diktate mit mehreren Sprechern aktivieren...
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Pagina 17: Über Diese Kurzanleitung
Vielen Dank, dass Sie sich für die Cloud-basierte Diktier- • Mit diesem Symbol sind Informationen Workflow-Lösung Philips SpeechLive entschieden gekennzeichnet, die Ihnen helfen, Philips SpeechLive haben. In dieser Kurzanleitung finden Sie Informationen effektiver und einfacher zu verwenden. zur grundlegenden Konfiguration Ihres Workflows. -
Pagina 18: Nutzerverwaltung
2 Nutzerverwaltung Geben Sie an, wie Sie über die Fertigstellung transkribierter Dokumente benachrichtigt werden möchten. Sie können jederzeit Benutzer bearbeiten und die Benachrichtigungseinstellung ändern. Weitere Informationen finden Sie unter „Vorhandene Hinweis Benutzer bearbeiten“. • Sollten Sie ein Testkonto oder ein Konto mit nur einem Benutzer angelegt haben, werden Sie Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, um den automatisch als Autor hinzugefügt und erhalten... -
Pagina 19: Benutzer Als Büroleiter Auswählen
Benutzer als Büroleiter auswählen E-Mail-Einladung zu einem späteren Zeitpunkt senden Sie können einen oder mehrere Benutzer als Büroleiter auswählen und ihnen damit zusätzliche Rechte Sie können einen Benutzer zum Workflow hinzufügen zuweisen: Büroleiter können Benutzereinstellungen und ihm zu einem späteren Zeitpunkt eine Einladungs- bearbeiten und so neue Benutzer einladen oder E-Mail senden. -
Pagina 20: Benutzer Löschen
• Sie verwenden auf Ihrem Computer die Workflow- Benutzern in der SpeechExec-Workflow-Software Software Philips SpeechExec Pro Dictate oder zugewiesen waren, aus dem Archivordner in der Philips SpeechExec Pro Transcribe (nur für Windows- Software gelöscht worden sein. Computer). Klicken Sie auf den Tab Workflow. -
Pagina 21: Beziehungen Verwalten (Nur Erweitertes Business-Paket)
3 Beziehungen Wenn Sie eine Schreibkraft mit einem Autor verknüpfen möchten, wählen Sie den gewünschten verwalten (nur Autor aus. Klicken Sie dann neben der Schreibkraft, die Sie mit dem ausgewählten Autor verknüpfen erweitertes Business- möchten, auf das Symbol Hinzufügen X Die Schreibkraft ist damit mit dem Autor verknüpft. Paket) Wenn Sie die Verknüpfung zwischen einer Schreibkraft und einem Autor aufheben möchten,... -
Pagina 22: Speechlive-Schreibservice
Unterschreiten eines bestimmten Guthabenbetrags automatisch mit einem von Ihnen festgelegten Betrag aufgeladen wird. Der Philips SpeechLive-Schreibservice ist eine Workflow- Komplettlösung zur Umwandlung von Sprache in Text. Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf der Seite auf Konto bearbeiten. -
Pagina 23: Diktate Senden
Kästchen, um Transkriptionen von Benutzer kann das Dokument zusätzlich auch per E-Mail Diktaten mit mehreren Sprechern zu aktivieren. an die Autoren gesendet werden. Wenn Benutzer mit der Workflow-Software Philips SpeechExec arbeiten, wird das transkribierte Dokument auch an die Originaldiktatdatei in der Software angehängt. -
Pagina 24: Speechlive-Spracherkennungsservice
Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf der Seite auf Konto bearbeiten. Der Philips SpeechLive-Spracherkennungsservice ist eine schnelle und effiziente Lösung zur Umwandlung von Markieren Sie unter Spracherkennungsservice das Sprache in Text. Er eignet sich besonders für allgemeine Inhalte. -
Pagina 25: Diktate Senden
Originaldiktatdatei angehängt. Je nach Ihren SpeechLive-Benachrichtigungseinstellungen für Ihre Workflow-Benutzer kann das Dokument zusätzlich auch per E-Mail an die Autoren gesendet werden. Wenn Benutzer mit Philips SpeechExec Pro Dictate arbeiten, wird das transkribierte Dokument auch an die Originaldiktatdatei in der Software angehängt. Hinweis •... -
Pagina 26: Übersicht Über Die Einstellungen
6 Übersicht über die Kontoaktivitäten herunterladen Einstellungen Sie können eine .csv-Datei mit Informationen zu allen Workflow-Aktivitäten in den letzten 30 Tagen herunterladen. Diesen Informationen können Sie beispielsweise entnehmen, wer welche Benutzer Kontoeinstellungen hinzugefügt oder gelöscht hat, welche Benutzer ihr SpeechLive-Konto aktiviert haben und welchen Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an: Benutzern die Rolle eines Büroleiters zugewiesen wurde. -
Pagina 27: Support-Informationen
7 Support- Open-Source-Software Informationen Dieses Produkt kann Open-Source-Software enthalten. Speech Processing Solutions GmbH bietet hiermit auf Nachfrage die Lieferung einer vollständigen Kopie Sollten Sie Fragen haben, klicken Sie auf den Tab des entsprechenden Quellcodes an. Dies gilt für die Support. Dort finden Sie unter anderem Kurzanleitungen, in diesem Produkt verwendeten urheberrechtlich Antworten auf häufig gestellte Fragen sowie geschützten Open-Source-Softwarepakete, für die ein... -
Pagina 28: Fehlersuche Und -Behebung
Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die häufigsten Probleme, auf die Sie im Zusammenhang mit SpeechLive stoßen könnten. Wenn es Ihnen nicht gelingt, das Problem anhand dieser Informationen zu beheben, wenden Sie sich an Ihren SpeechLive-Philips vor Ort. Problem Ursache Lösung Mein Konto ist abgelaufen. - Pagina 29 Dieses Benutzerhandbuch ist ein Dokument ohne Vertragscharakter. Irrtümer, Druckfehler und Änderungen vorbehalten. Philips und das Philips-Schild-Emblem sind eingetragene Warenzeichen von Koninklijke Philips N.V. und werden von Speech Processing Solutions GmbH unter Lizenz von Koninklijke Philips N.V. verwendet. Alle verwendeten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
- Pagina 30 Table des matières 1 À propos de cette notice simplifiée Termes utilisés Symboles utilisés 2 Gestion des utilisateurs Ajout d’utilisateurs Sélection d’un utilisateur en tant que Responsable de bureau Envoi ultérieur d’e-mails d’invitation Modification des utilisateurs existants Réinitialisation du mot de passe Suppression d’utilisateurs Applications utilisateur 3 Gestion des relations (offre avancée pour...
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Pagina 31: Propos De Cette Notice Simplifiée
Remarque Termes utilisés • Ce symbole indique des remarques que vous devriez respecter lors de votre utilisation de Philips Administrateur SpeechLive. • Personne qui ajoute les utilisateurs au flux de travail SpeechLive et gère les relations dans la procédure de travail. -
Pagina 32: Gestion Des Utilisateurs
2 Gestion des Sélectionnez le paramètre de notification souhaité pour les documents transcrits. Vous pouvez utilisateurs toujours modifier les utilisateurs et le paramètre de notification. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Modification des utilisateurs existants. Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour ajouter Remarque l’utilisateur au flux de travail sans e-mail d’invitation. -
Pagina 33: Sélection D'un Utilisateur En Tant Que Responsable De Bureau
Sélection d’un utilisateur en tant que Envoi ultérieur d’e-mails d’invitation Responsable de bureau Vous pouvez ajouter un utilisateur au flux de travail et Attribuez le rôle de Responsable de bureau à un ou envoyer un e-mail d’invitation ultérieurement. L’envoi plusieurs utilisateurs du flux de travail. En tant que ou le renvoi d’un e-mail d’invitation ultérieurement peut Responsables de bureau, les utilisateurs disposent survenir dans les cas suivants :... -
Pagina 34: Suppression D'utilisateurs
Vous pouvez uniquement supprimer tablette. le dernier utilisateur d’un rôle d’utilisateur donné • Utiliser le logiciel de flux de travail Philips SpeechExec si toutes les dictées du flux de travail ont été Pro Dictate ou Philips SpeechExec Pro Transcribe supprimées. -
Pagina 35: Gestion Des Relations (Offre Avancée Pour Entreprises Uniquement)
3 Gestion des relations Pour associer un transcripteur à un auteur, sélectionnez l’auteur souhaité. Cliquez ensuite sur (offre avancée l’icône Ajouter en regard du transcripteur que vous souhaitez associer à l’auteur sélectionné. pour entreprises X Le transcripteur est désormais associé à l’auteur. uniquement) Pour supprimer le lien entre un transcripteur et un auteur, sélectionnez l’auteur souhaité. -
Pagina 36: Service De Transcription Speechlive
Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modifier le compte en bas de la page. Le service de transcription Philips SpeechLive vous propose une solution complète de flux de gestion des Dans la section Service de transcription SpeechLive, cochez la case en regard de Recharger transcriptions. -
Pagina 37: Envoi De Dictées
à plusieurs locuteurs. également être envoyé aux auteurs par e-mail. Si les utilisateurs travaillent avec le logiciel de flux de travail Philips SpeechExec, la dictée est également jointe à la dictée originale dans le logiciel. Notification de documents terminés Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône... -
Pagina 38: Service De Reconnaissance Vocale Speechlive
Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modifier le compte en bas de la page. Le service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive est une solution rapide et efficace de gestion des Dans la section Service de reconnaissance vocale, cochez la case en regard de Recharger transcriptions, idéale pour les contextes généraux. -
Pagina 39: Envoi De Dictées
SpeechLive pour vos utilisateurs de flux de travail, le document peut également être envoyé aux auteurs par e-mail. Si les utilisateurs travaillent avec le logiciel Philips SpeechExec Pro Dictate, la dictée est également jointe à la dictée originale dans le logiciel. Remarque •... -
Pagina 40: Aperçu Des Paramètres
6 Aperçu des Téléchargement des activités du paramètres compte Téléchargez un fichier .csv dans lequel figurent les informations concernant toutes les activités du flux de travail au cours des 30 derniers jours. Ces informations Paramètres du compte comprennent, entre autres, les utilisateurs ajoutés ou supprimés ainsi que la personne à... -
Pagina 41: Informations Support Technique
7 Informations support Logiciel open source technique Ce produit peut contenir un logiciel open source. Speech Processing Solutions GmbH propose par la présente de fournir, sur demande, une copie du code En cas de questions, cliquez sur l’onglet Support source complet correspondant pour les progiciels open pour afficher des informations telles que les guides source protégés par des droits d’auteur utilisés dans ce de démarrage rapide, la foire aux questions, ou les... -
Pagina 42: Résolution Des Problèmes
8 Résolution des problèmes Le tableau ci-dessous présente les problèmes les plus courants que vous pouvez rencontrer avec SpeechLive. Si les informations suivantes ne vous permettent pas de résoudre le problème, contactez votre partenaire de support SpeechLive le plus proche. Problème Cause Solution... - Pagina 43 Philips. Ce manuel de l’utilisateur est un document sans valeur contractuelle. Sous réserve d’erreur et de modification. Philips et le logo Philips en forme d’écusson sont des marques...
- Pagina 44 Inhoudsopgave 1 Over deze gids Gebruikte begrippen Gebruikte symbolen 2 Gebruikersbeheer Gebruikers toevoegen Een gebruiker tot kantoormanager benoemen 47 Een e-mailuitnodiging op een later moment verzenden Bestaande gebruikers bewerken Het wachtwoord resetten Gebruikers verwijderen Gebruikerstoepassingen 3 Relatiebeheer (alleen voor uitgebreid business pack) Relaties definiëren 4 SpeechLive transcriptieservice...
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Pagina 45: Over Deze Gids
Opmerking Beheerder • Met dit pictogram worden belangrijke aanwijzingen • Persoon die gebruikers aan de SpeechLive workflow gegeven die u bij het gebruik van Philips SpeechLive toevoegt en werkstroomrelaties beheert. moet opvolgen. Auteur • Persoon die dictaten opneemt in de vorm van een audiobestand. -
Pagina 46: Gebruikersbeheer
2 Gebruikersbeheer Klik op Gebruiker toevoegen om de gebruiker zonder e-mailuitnodiging toe te voegen aan de workflow. X De gebruikersstatus wordt weergegeven in de kolom Status van de lijst met gebruikers. Opmerking • Als u een testaccount met één gebruiker hebt aangemaakt, bent u automatisch als auteur ingesteld en hebt u van het systeem een e-mail ontvangen met meer informatie over het gebruiken... -
Pagina 47: Een Gebruiker Tot Kantoormanager Benoemen
Een gebruiker tot kantoormanager Een e-mailuitnodiging op een later moment benoemen verzenden Selecteer minimaal één workflowgebruiker die u wilt U kunt een gebruiker toevoegen aan de workflow en instellen als kantoormanager. Gebruikers die worden pas later een e-mailuitnodiging verzenden. U kunt de ingesteld als kantoormanager krijgen extra rechten: volgende redenen hebben om een e-mailuitnodiging op Ze kunnen de gebruikersinstellingen aanpassen, zoals... -
Pagina 48: Gebruikers Verwijderen
• Gebruik de Philips voice recorder-app (voor iOS of toegewezen. U kunt de laatste gebruiker met een BlackBerry 10) op een smartphone of tablet. -
Pagina 49: Relatiebeheer (Alleen Voor Uitgebreid Business Pack)
3 Relatiebeheer (alleen Selecteer de gewenste auteur om de relatie tussen een transcribent en auteur te verwijderen. Klik voor uitgebreid vervolgens op het pictogram Verwijderen naast de transcribent die u wilt loskoppelen van de auteur. business pack) Klik in de werkbalk op het pictogram Opslaan zodra u klaar bent met het instellen van alle Als u een uitgebreid business pack van SpeechLive heeft gewenste relaties. -
Pagina 50: Speechlive Transcriptieservice
Selecteer onder SpeechLive transcriptieservice het selectievakje naast Tegoed automatisch opladen en selecteer het gewenste aantal minuten dat De Philips SpeechLive transcriptieservice is een volledige automatisch opgeladen wordt en de gewenste limiet. workflowoplossing voor spraak-naar-tekst. Belangrijke dictaten worden nog sneller getranscribeerd als deze een prioriteitsstatus hebben. -
Pagina 51: Dictaten Verzenden
SpeechLive-portal. Afhankelijk van de SpeechLive-meldingsinstellingen voor procesgebruikers kan het document ook per e-mail naar auteurs worden verzonden. Wanneer gebruikers de Philips SpeechExec- workflowsoftware gebruiken, wordt het dictaat ook aan het oorspronkelijke dictaat in de software toegevoegd. -
Pagina 52: Speechlive Spraakherkenningsservice
Klik op het pictogram Opslaan Talen selecteren De Philips SpeechLive spraakherkenningsservice is een snelle en efficiënte oplossing voor het omzetten van U kunt meerdere talen voor de spraakherkenningsservice algemene teksten van spraak naar tekst. De dictaten selecteren. Wanneer u de spraakherkenningsservice... -
Pagina 53: Getranscribeerde Documenten Ontvangen
SpeechLive-portal. Afhankelijk van de SpeechLive-meldingsinstellingen voor procesgebruikers kan het document ook per e-mail naar auteurs worden verzonden. Wanneer gebruikers de Philips SpeechExec Pro Dictate-software gebruiken, wordt het dictaat ook aan het oorspronkelijke dictaat in de software toegevoegd. -
Pagina 54: Overzicht Instellingen
6 Overzicht instellingen Accountactiviteiten downloaden U kunt een csv-bestand downloaden met informatie over alle procesactiviteiten in de afgelopen 30 dagen. Accountinstellingen Het bestand bevat bijvoorbeeld informatie over wie welke gebruikers heeft toegevoegd of verwijderd, welke Log in op uw SpeechLive-account via gebruikers hun SpeechLive-account hebben geactiveerd login.speechlive.com. -
Pagina 55: Ondersteunings Informatie
7 Ondersteunings- Open source-software informatie Dit product bevat mogelijk open source-software. Speech Processing Solutions GmbH biedt hierbij aan om op aanvraag een kopie van de volledige Klik als u vragen hebt op het tabblad Ondersteuning bijbehorende broncode te leveren voor de open source- om informatie weer te geven zoals snelstartgidsen, softwarepakketten waarop copyright van toepassing veelgestelde vragen, of contactgegevens van... -
Pagina 56: Problemen Oplossen
8 Problemen oplossen In de volgende tabel ziet u de meest voorkomende problemen waar u tegenaan kunt lopen met de SpeechLive. Als u het probleem niet op kunt lossen aan de hand van onderstaande informatie, dan neemt u contact op met uw lokale ondersteunende SpeechLive partner. - Pagina 57 Deze gebruikshandleiding is geen contract. Vergissingen, drukfouten en wijzigingen zijn voorbehouden. Philips en het Philips logo zijn geregistreerde handelsmerken van Koninklijke Philips N.V. en worden gebruikt door Speech Processing Solutions GmbH onder licentie van Koninklijke Philips N.V. Alle handelsmerken zijn het...
- Pagina 58 Version 2.0 © 2017 Speech Processing Solutions GmbH. All rights reserved. Specifications are subject to change without notice. Philips and the Philips shield emblem are registered trademarks of Koninklijke Philips N.V. and are used by Speech Processing Solutions GmbH under license from Koninklijke Philips N.V. All trademarks are the property of their respective owners.