Hetzelfde document naar verschillende ontvangers verzenden (Sequen...
Uitgebreide Handleiding
>
Faxen
document naar verschillende ontvangers verzenden (Sequentiële uitzending)
Hetzelfde document naar verschillende ontvangers verzenden
(Sequentiële uitzending)
Het is mogelijk om met één handeling de verzending van hetzelfde document naar meerdere ontvangers
tegelijk voor te bereiden (max. 104 ontvangers met de MX870 series of 21 met de MX350 series). U kunt
de nummers van de ontvangers als volgt kiezen.
Verkort kiezen met snelkiesnummers (MX870 series):
Maximaal 3 nummers
Verkort kiezen met kiesnummers:
Maximaal 100 nummers met de MX870 series en maximaal 20 nummers met de MX350 series
Normaal kiezen (met de numerieke toetsen) of nummerherhaling:
Eén nummer
U kunt de nummers in elke gewenste volgorde invoeren. Zorg er echter voor dat u telkens op de
knop
OK
drukt wanneer u een nummer heeft opgegeven met de numerieke toetsen.
Opmerking
Als u regelmatig documenten naar dezelfde groep ontvangers verzendt, kunt u deze nummers
registreren als groep. Op die manier kunt u documenten naar alle ontvangers verzenden door op
slechts een paar knoppen te drukken. Raadpleeg
informatie.
Faxen verzenden
Raadpleeg
basisprocedure voor het verzenden van faxen met de numerieke toetsen.
Belangrijk
Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/
telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke
documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt
gesproken. Raadpleeg
1.
Geef de nummers van de ontvangers een voor een op.
Als u snelkiesnummers (MX870 series) gebruikt:
Druk op de snelkiestoets (01 - 03) voor het nummer dat u wilt kiezen.
Als u Verkort kiezen gebruikt:
Druk op de knop Verkort kiezen (Coded Dial) en selecteer met de numerieke toetsen of met
de knoppen
gewenste fax-/telefoonnummer. Druk vervolgens op de knop
Opmerking
Als het scherm Kiezen uit adreslijst wordt weergegeven, raadpleegt u
verkort kiesnummer zoeken op naam (kiezen uit adreslijst)
Als u normaal kiest:
Voer met de numerieke toetsen het nummer van de ontvanger in en druk vervolgens op de
OK .
knop
Als de optie Faxnr. opnw. invoeren (Fax number re-entry) is ingesteld op AAN (ON), gaat u
naar
Fax verzenden na tweemaal kiezen (Faxnr opnw. invoeren)
Als u nummerherhaling gebruikt:
Druk op de knop Nummerherhaling/Pauze en selecteer met de knoppen
dat u wilt kiezen. Druk vervolgens op de knop OK
Handmatige nummerherhaling
>
Faxen verzenden/ontvangen met het bedieningspaneel van het apparaat
Groepskiesnummers registreren
voor meer informatie over de vereiste voorbereidingen en de
Een fax verzenden na een telefoongesprek
het tweecijferige kiesnummer dat u hebt toegewezen aan het
voor meer informatie.
OK .
Een geregistreerd
voor meer informatie.
.
.
Pagina 810 van 1183 pagina's
> Hetzelfde
voor meer
het nummer