4.16. Vergaderbox
Sommige telefoons ondersteunen 3-weg-gesprekken. U kunt een telefoongesprek
voeren met drie mensen. Een persoon moet twee andere mensen bellen om een
gesprek te beginnen. Soms wilt u praten met meer dan twee mensen. In dergelijke
gevallen zijn vergaderboxen zeer nuttig.
Vergaderboxen worden gecreëerd binnen de telefooncentrale webinterface of via
de telefoon. Iedereen mag vergaderboxen maken. Het overzicht van
vergaderboxen is voor iedereen zichtbaar binnen de interface. Alleen de leden van
de afdeling waartoe de box behoort, kunnen wijzigingen aanmaken.
Boxen aangemaakt via de telefoon, zijn een week geldig. Als u een box aanmaakt
via de grafische interface, kunt u zelf een einddatum opgeven.
4.16.1. Vergaderboxnummer
Bij het aanmaken van een nieuwe box, kiest de telefooncentrale zelf een
boxnummer uit de vooraf gedefinieerde reeks. Binnen de telefooncentrale moeten
alle boxen een uniek nummer hebben.
4.16.2. Vergaderbox maken via uw telefoon (*30)
Bel *30. U wordt gevraagd een vier-cijferige PIN code op te geven. Hierna geeft
de centrale u een boxnummer en uw PIN code. De vergaderbox is aangemaakt.
4.16.3. Vergaderbox maken via de Webinterface
Web interface menu
1. Klik op T
OEVOEGEN
98
Mijn Astium > vergaderboxen
Bedrijf > Nummerplan > Vergaderboxen
.
Hoofdstuk 4. Telefooncentrale functies
Vergaderbox