Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Gerelateerde Handleidingen voor Aastra 5361
Samenvatting van Inhoud voor Aastra 5361
- Pagina 1 Aastra Zakelijke Communicatie Oplossing Aastra 5361/Aastra 5361ip Gebruiksaanwijzing Ondersteunde platforms: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 In deze gebruikershandleiding worden de functies, de configuratie en het gebruik van de Aastra 5361/5361ip beschreven. eud-1382_nl / 1.0 – R1.0 – © 10.2011...
-
Pagina 2: Werking En Display Elementen
Werking en display elementen Bedienings-elementen 11 12 Display Statusdisplay met symbolen, informatie ivm telefoonverkeer, toont de beschikbare Foxtoets functies. Indicatie LED • Linker LED knippert: Oproep. • Rood indicatielampje brandt: Voicemailbericht, bericht of terugbellen. Toetsenblok Geeft cijfers of letters. Navigatietoets •... - Pagina 3 Werking en display elementen Foxtoets De weergegeven functie met de toets uitvoeren. Correctietoets wist het laatste karakter of gaat één stap terug in de menu. Foxmenu Opent het menu of roept andere Foxkey functies op. Aanwezigheidstoets met indicatielampje Vooraf geconfigureerd als aanwezigheidsmenu. De aanwezigheidstoets kan worden geconfigureerd als een functietoets of nummertoets.
-
Pagina 4: Displaysymbolen
(druk 2 keer). Configureer toets: druk en hou ingedrukt. Labels Beschrijfbare labels voor de configureerbare toetsen kunt u vinden op de Aastra 400 DocFinder als elektronisch document. U kan de velden invullen op uw pc en onmiddellijk de labels uitprinten. Display symbolen... - Pagina 5 Werking en display elementen Telefoongids Bedrijfsnummer Prive nummer Mobiel nummer Aanwezigheidsstatus Beschikbaar (standaard) Afwezig Vergadering Bezet Niet beschikbaar eud-1382/1.0 – R1.0 – 10.2011...
-
Pagina 6: Productinformatie
Productinformatie Veiligheidsinformatie Als u deze richtlijnen niet opvolgt, kan dit gevaarlijke situaties met zich meebrengen die in strijd zijn met bepaalde wetten. Aansluiten Steek de connectors altijd in de daarvoor bestemde contactdoos. U mag deze niet zelf wijzigen op welke manier dan ook. Netspanning Gebruik alleen de originele voeding. -
Pagina 7: Gebruikersgegevens
• Controleer of de versies van de gebruikersdocumenten overeenkomen met de softwareversie van de Aastra 400-producten die u gebruikt en of u over de nieuw- ste versies beschikt. • Lees altijd eerst de gebruikersdocumenten voordat u uw product gebruikt. -
Pagina 8: Doel En Functie
Doel en functie Dit product is onderdeel van de Aastra 400 communicatieoplossing. De Aastra 400 is een open, modulaire en geavanceerde communicatieoplossing voor de zakelijke markt met meerdere communicatieservers met verschillende functies en uitbreidingsmogelijkheden, een uitgebreide reeks telefoons en talloze uitbreidingen. -
Pagina 9: Beveiliging Tegen Meeluisteren En Opnemen
ISO 9001-kwaliteitsrichtlijnen. De relevante gebruikersinformatie is samengesteld met de allergrootste zorg. De functies van de Aastra 400-producten zijn getest en goedgekeurd na uitgebreide con- formiteitstests. Desondanks kunnen fouten niet geheel worden uitgesloten. De fabri- kant is niet verantwoordelijk voor indirecte schade als gevolg van onjuist gebruik van het product. -
Pagina 10: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Werking en display elementen ..........2 Productinformatie. - Pagina 11 Foutzoeken ............. . . 94 Verklaring Open Source Software(Aastra 5361ip) ......95 Index .
-
Pagina 12: Nummer Vormen En Bellen
Nummer vormen en bellen De volgende delen leggen uit hoe U eenvoudige oproepen moet maken en de functies die Uw toestel biedt wanneer U een oproep ontvangt. Beantwoorden van een oproep ............13 Oproepen maken . -
Pagina 13: Beantwoorden Van Een Oproep
Nummer vormen en bellen Beantwoorden van een oproep In dit gedeelte wordt de procedure beschreven van het beantwoorden van een oproep. Een oproep beantwoorden Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden, ga als volgt te werk: Neem de telefoonhoorn op. -
Pagina 14: Oproepen Maken
Nummer vormen en bellen Oproepen maken Dit gedeelte beschrijft de verschillende mogelijkheden om te telefoneren. Kiezen met het telefoonnummer U wilt iemand opbellen door het telefoonnummer te kiezen. Oproep voorbereiding u wilt een telefoonnummer invoeren zonder dat deze automa- tisch wordt gebeld, zodat u de tijd heeft om het nummer te controleren en, indien noodzakelijk, te wijzigen. -
Pagina 15: Het Gebruik Van De Luidspreker Functie
Nummer vormen en bellen Het gebruik van de Luidspreker functie U wilt meerdere mensen in de ruimte mee laten luisteren tijdens een gesprek. De luidspreker functie activeert de luidspreker in de handset. Tijdens een gesprek: Druk op de Luidspreker toets. ➔... -
Pagina 16: De Display- En Bedieningselementen Gebruiken
De display- en bedieningselementen gebruiken De volgende delen leggen kort en duidelijk uit hoe uw toestel te gebruiken. Display ................17 Toetsen. -
Pagina 17: Display
De display- en bedieningselementen gebruiken Display Displaysymbolen en displaytekst Nieuwe toestanden zoals een oproep bij afwezigheid, een nieuw bericht of geacti- veerde functies (bvb. Omleiden) worden gesignaleerd op het display in de rusttoe- stand door een symbool of een displaytekst. U kan dan de relevante Foxtoetsen gebruiken om de informatie op te roepen. -
Pagina 18: Toetsen
De display- en bedieningselementen gebruiken Toetsen Het foxmenu gebruiken De Foxmenutoets geeft toegang tot de menu of de Foxtoetsfuncties die beschikbaar zijn in de verschillende gevallen. Druk op het toets met Fox symbool. Op het Foxmenu drukken: In de rustsituatie: Opent het menu. In de menu/tijdens een oproep: Roept beschikbare Foxtoets functies op. -
Pagina 19: Input
De karakters zijn toegewezen aan de cijfertoetsen als volgt. Druk herhaaldelijk op de relevante cijfertoets tot het karakter dat u wenst wordt getoond. Notitie: Alleen hoofdletters voor Aastra 5361. A B C 2 Ä Æ Å Ç - . ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡... -
Pagina 20: Omschakelen Tussen Hoofdletters En Kleine Letters
Druck op Foxmenu > Foxtoets a>A of A>a. Notitie: Alleen hoofdletters voor Aastra 5361. Corrigeren foutieve invoer U heeft een fout gemaakt bij het invoeren van een cijfer of karakter. U kan karakter per karakter wissen of alles in één keer. -
Pagina 21: Menu-Instructies
De display- en bedieningselementen gebruiken Menu-instructies Toegang tot het menu Het toestel is in standby mode: Druk op het Foxmenu. ➔ Het menu wordt weergegeven. Menu Druk Menu Foxtoets. ➔ Het eerste menu wordt weergegeven. Gebruik de verticale navigatietoets om het menu te overlopen. Select Druk Select... -
Pagina 22: Handelingen Annuleren
De display- en bedieningselementen gebruiken Handelingen annuleren Om de stappen te annuleren, gaat u als volgt te werk: Stop de ingave zonder te bewaren: Druk op de End-toets. Terug naar rusttoestand in het menu: Druk op de End-toets. Andere navigatie mogelijkheden Terug scrollen door het menu: Druk op de Correctietoets. -
Pagina 23: Bijkomende Functies
Bijkomende functies De volgende hoofdstukken verklaren de additionele functies van uw toestel waardoor u efficiënter kunt werken en telefoneren. Oproepen uitvoeren en beantwoorden ..........24 Functies gebruiken tijdens een oproep . -
Pagina 24: Oproepen Uitvoeren En Beantwoorden
Bijkomende functies Oproepen uitvoeren en beantwoorden Dit hoofdstuk verklaart enige makkelijke functies van uw toestel om te telefoneren. Naamkeuze – (snelkeuze) U wil een oproep maken door een naam te kiezen. Met snelkiezen hoeft u slechts een cijfertoets te kiezen voor elke letter die u wenst en deze slechts 1 maal in te drukken ook al zitten er meerdere letters onder. -
Pagina 25: Oproepen Vanuit De Telefoongids
Bijkomende functies Notitie: Indien het toestel de gevraagde gebruiker niet kan terugvinden, zal Lege lijst verschijnen op het scherm. Neem de telefoonhoorn op. ➔ Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Oproepen vanuit de telefoongids U wilt een persoon zoeken in een van de gekoppelde telefoongidsen. De naam en voornaam dienen gescheiden te worden door een spatie, bijvoorbeeld "no s"... -
Pagina 26: Bellen Via Externe Telefoongidsen
Bijkomende functies Bellen via externe telefoongidsen Indien u Geavanceerd zoeken, selecteert, kan u rechtstreeks in de aangesloten externe telefoongidsen zoeken. Deze functie is niet beschikbaar wanneer er geen externe telefoongidsen zijn aangesloten. De naam, voornaam en plaatsnaam dienen elk gescheiden te worden door een spatie, bijvoorbeeld "no s so"... -
Pagina 27: Oproepen Vanuit De Beantwoorde Oproeplijst
Bijkomende functies Toon Een gebruiker terugbellen: Druk Foxmenu > Foxtoets Toon. ➔ Het display toont de lijst van onbeantwoorde oproepen. Scroll door de lijst totdat de gebruiker wordt weergegeven die u zoekt. Neem de telefoonhoorn op. ➔ Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Nadat de verbinding tot stand gekomen is wordt dit nummer automatisch uit de lijst verwijderd. -
Pagina 28: Kiezen Met Een Vrij Programmeerbare Toets
Bijkomende functies Bellen via herhaalfunctie U wil iemand bellen die u al gebeld heeft. In de lijst van de gebelde nummers houdt u toestel automatisch de telefoonnummers bij van de personen die u zelf heeft gebeld, met de naam, wanneer die beschikbaar is. U kunt nu de betrokken persoon bellen door deze lijst te gebruiken. - Pagina 29 Bijkomende functies Terugbelverzoek U wilt een persoon spreken. De persoon is bezet of antwoordt niet. U kunt een terug- bel verzoek starten voor zowel interne als externe nummers (extern alleen als het door de infrastructuur ondersteund wordt). Niet alle netwerk providers ondersteunen deze functie.
-
Pagina 30: Om De Aanvraag Tot Terugbellen Te Beantwoorden
Bijkomende functies Om de aanvraag tot terugbellen te beantwoorden Iemand heeft een terugbelverzoek achtergelaten. U kan dit merken aan de opgelichte LED in rusttoestand. Het display toont Terugbellen aub. Opbellen Om het terugbel verzoek te beantwoorden: Druk op Foxmenu > Foxtoets Opbellen. ➔... -
Pagina 31: Beantwoorden Van 2E Oproep
Bijkomende functies Beantwoorden van 2e oproep U bent in gesprek en hoort de 2e oproep toon. Een andere persoon wil u dringend spreken. U kunt de oproep óf beantwoorden óf afwijzen. Antwoorden Oproep benantwoorden: Druk op Foxmenu > Foxtoets Antwoorden. ➔... -
Pagina 32: Een Intercomoproep Starten
Bijkomende functies Een intercomoproep starten U wilt via de ingebouwde luidspreker van uw gebruiker, indien aanwezig, een alge- mene omroep doen zonder op antwoord te wachten (net als een intercom). Uitgangspunt: Het is noodzakelijk dat de interne gebruiker zijn toestel niet geblok- keerd heeft tegen aankondiging (voor configuratie zie hoofdstuk "De beveiliging tegen oproeptypen... -
Pagina 33: Privégesprek Met Pin
(PIN)", pagina of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling. eud-1382/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 34: Functies Gebruiken Tijdens Een Oproep
Bijkomende functies Functies gebruiken tijdens een oproep Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even weg bent van uw toestel om te telefoneren. Wisselgesprek gedurende een actieve verbinding U wilt iemand oproepen zonder uw huidige gesprek te verbreken. Hierna wilt u met de éérste partij verder praten. -
Pagina 35: Pendelen Tijdens Een Wisselgesprek
Bijkomende functies Pendelen tijdens een wisselgesprek U spreekt met een wisselgespreks partner en u heeft de éérste beller in de wacht. U wilt pendelen tussen deze twee partijen. In een wisselgesprek kunt u de functie pendelen gebruiken om tussen beide bellers te schakelen. -
Pagina 36: Een Gesprek Doorverbinden
Bijkomende functies Een gesprek doorverbinden U wilt een gesprek doorverbinden naar iemand anders. Met de Ruggespraak functie kan de oproep doorverbonden worden. U kunt zowel intern als extern doorverbinden. Ruggespraak U maakt of beantwoordt een oproep Druk op Foxmenu > Foxtoets Ruggespraak. Voer het nummer in van uw ruggespraak partner. -
Pagina 37: Een Gesprek Parkeren
Menu > Actieve functies > [P]. • U kunt de functiecode voor centraal parkeren vinden in de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1382/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 38: U Bent Even Van U Plaats
Bijkomende functies U bent even van u plaats Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even van uw werkplek weg bent. Met de functie Aanwezigheid kunt u snel uw persoonlijke aanwezigheidsstatus instellen. U weet ook direct of de persoon die u wilt bellen, aanwezig of afwezig is, zonder dat u hem of haar hoeft te bellen. - Pagina 39 Bijkomende functies Notitie: Externe toepassingen zoals Open Interfaces Platform (OIP) kunnen van invloed zijn op uw aanwezigheidsstatus. Contacteer uw systeembeheerder voor meer informa- tie. <Aanwezigh.profiel> Het aanwezigheidsprofiel activeren: Druk op de functietoets voor <Aanwezigheidsprofiel>. Het aanwezigheidsprofiel kan ook worden geselecteerd via het menu: Menu >...
-
Pagina 40: Omleiden Van Oproepen (Oproepdoorschakeling)
Bijkomende functies Omleiden van oproepen (Oproepdoorschakeling) U wilt uw werkplek verlaten. Oproepen voor u bedoeld worden omgeleid naar een andere bestemming (b.v. toestel, voicemail, pager). Met oproepdoorschakeling kunt u inkomende oproepen direct omleiden naar een andere bestemming. Notitie: • Het omleiden is van toepassing op alle aangesloten telefoons. •... -
Pagina 41: Oproep Doorschakeling Bij Niet Beantwoorden (Cfnr)
Bijkomende functies Oproep doorschakeling bij niet beantwoorden (CFNR) U wilt omroepen bestemd voor uw toestel doorschakelen naar een andere bestem- ming Zowel uw eigen toestel als de andere bestemming zullen rinkelen. De systeemconfi- guratie bepaald of er een vertraging is bij het doorschakelen. Degene die als eerste de hoorn van de haak neemt beantwoordt de oproep. -
Pagina 42: Omleiden Naar Voicemail
U kunt de algemene begroeting activeren of de eigen begroeting (zie hoofdstuk "Voicemail instellingen", pagina 76). Raadpleeg de "User’s Guide Voice Mail Systems" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder voor meer informatie over voicemail. -
Pagina 43: Omleiden Naar Een Bericht
Bijkomende functies Omleiden naar een bericht U wilt niet bereikbaar zijn op uw toestel. U wilt interne gebruikers een bericht geven zodra deze u bellen. De beller hoort een bezettoon en ontvangt een bericht op het display. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezit- ten. -
Pagina 44: Toestel Blokkeren
➔ Als u al uw telefoons wilt vergrendelen, gebruikt u de functiecode *33* <PIN> # (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Notitie: U kunt kiezen of u alleen de configuratie (Configuratie vergrendeld) of het gehele toestel blokkeert (Telefoon vergrendeld). - Pagina 45 Foxtoets. ➔ Het toestel is vrijgegeven. ➔ Als u al uw telefoons wilt ontgrendelen, gebruikt u de functiecode #33* <PIN> # (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). eud-1382/1.0 – R1.0 – 10.2011...
-
Pagina 46: Functies Voor Speciale Situaties
Bijkomende functies Functies voor speciale situaties Deze sectie legt uit welke opties er zijn om met Uw toestel speciale situaties af te handelen. Functieselectie voor configureerbare toets Deze sectie bevat een lijst met alle functies die u via het menu onder een configureer- bare toets kunt opslaan. - Pagina 47 Bijkomende functies Functie Beschrijving (Automatic Call Dis- De oproeproutering van oproepen in de wachtrij kan worden beheerd met tribution) een ACD-toepassing. In de gebruikersgroep worden inkomende en interne oproepen gerouteerd Gebruikersgroep naar een groep interne bestemmingen aan de hand van een vooraf geconfi- gureerde oproepverdeling.
- Pagina 48 Bijkomende functies Functie Beschrijving Menu voor het selecteren van uw persoonlijke gespreksroutering. Raadpleeg Pers. gespreksrouterings- het hoofdstuk "Persoonlijke gespreksroutering activeren", pagina voor menu meer informatie. Met deze functie gaat de telefoon slechts één keer over. Raadpleeg het hoofd- Ring off stuk "Het instellen van de oproeptoon", pagina...
-
Pagina 49: Een Oproep Doorschakelen Gedurende De Oproepfase
Bijkomende functies Een oproep doorschakelen gedurende de oproepfase U wilt de oproep niet zelf beantwoorden maar door te schakelen naar een ander toe- stel. Met de functie Doorschakel kunt u oproepen doorschakelen naar een intern of extern nummer of de voice mail in de oproepfase. Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. -
Pagina 50: Luisteren Naar Voicemail Berichten
"Omleiden naar voicemail", pagina 42. • Raadpleeg het hoofdstuk "Voicemail instellingen", pagina of de "User’s Guide Voice Mail Systems" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder voor meer informatie over het confi- gureren van een voicemailbericht. eud-1382/1.0 – R1.0 – 10.2011... - Pagina 51 Bijkomende functies Stuur tekst berichten U wilt een bericht sturen naar een interne gebruiker. U kan een bericht sturen naar een interne persoon. Het tekstbericht verschijnt op het display van de persoon. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezit- ten.
-
Pagina 52: Lees Tekstberichten
Bijkomende functies Lees tekstberichten Op uw display verschijnt Nieuw bericht en het envelope symbool. De rechter LED indi- cator brandt. Toon Tekstbericht weergeven: Druk Foxmenu > Foxtoets Toon. ➔ Het display toont de afzender en de datum/tijd informatie van het tekstbe- richt. -
Pagina 53: Een Oproep Overnemen
Bijkomende functies Een oproep overnemen U hoort ergens een telefoon overgaan en wilt deze beantwoorden. Met de Overnemen functie kunt u een pick up uitvoeren met een ander toestel dan uw eigen toestel. Menu Druk Foxmenu >Foxtoets Menu. Oproepfuncties Scroll naar Oproepfuncties en druk Select... -
Pagina 54: Activeren/Deactiveren Van Dtmf Mode
Bijkomende functies Activeren/deactiveren van DTMF mode U wilt uw telefoon gebruiken om andere apparatuur te beheren of om toegang te krij- gen tot bepaalde services, zoals het op afstand beluisteren van berichten op een ant- woordapparaat. Voor dit soort diensten moet uw toestel toonkeuze kunnen zenden, de DTMF mode. -
Pagina 55: Een Gesprek Voeren Op Een Ander Toestel
(PIN)", pagina of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling. eud-1382/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 56: Een Interne Gebruiker Oproepen Via De Centrale Bel
Bijkomende functies Een interne gebruiker oproepen via de centrale bel U kunt een interne persoon niet bereiken en u wilt de persoon oproepen. Wanneer de centrale bel is geconfigureerd in het systeem, kunt u naar een interne persoon zoeken via de centrale bel. De opgeroepen persoon kan vanaf elk willekeurig toestel de oproep beantwoorden. -
Pagina 57: Beantwoorden Van De Centrale Bel
Bijkomende functies Beantwoorden van de centrale bel Via de algemene bel kunt u een persoonlijk belritme horen of een algemeen belsig- naal. Oproepen met als bestemming de algemene bel kunnen visueel of akoestisch weergegeven worden door gebruik te maken van een externe apparatuur. De oproep kan beantwoord worden vanaf gelijk welk toestel. -
Pagina 58: Het Onderdrukken Van Uw Nummerweergave Op De Display Bij De Extern Gebelde Partij
Deze functie dient opgeslagen te worden onder een functietoets (zie hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 78). U kunt de functie ook uitvoeren met een functiecode (zie "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Na het gesprek of de oproep: Druk de functietoets in voor <CLIR>. Notitie: •... -
Pagina 59: Persoonlijke Gespreksroutering Activeren
(alle telefoons gaan over) gebruikt. U kunt de functie alleen uitvoeren met een functiecode (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400:DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Alleen bellen activeren U wilt opgeven welke van uw telefoons overgaat wanneer u een oproep ontvangt. - Pagina 60 Bijkomende functies Meeluisteren Meeluisteren is een variant van de functie Opschakelen en wordt hoofdzakelijk gebruikt in callcenters. Een andere gebruiker kan inbreken in uw actieve oproep en meeluisteren met uw gesprek zonder dat u en uw gespekspartner daar erg in hebben. In tegenstelling tot Opschakelen, ontvangt u geen zichtbaar of hoorbaar signaal.
-
Pagina 61: Free-Seating
Bijkomende functies Free-seating U beschikt niet over een eigen werkplek en deelt een bureau en telefoon met andere werknemers. Inloggen: Met free-seating kunt u zich bij een telefoon aanmelden die speciaal voor dat doel is ingesteld. Als u zich eenmaal hebt aangemeld, zijn uw persoonlijke oproeplijsten, uw telefoongids, en al uw andere persoonlijke instellingen onmiddellijk beschikbaar. - Pagina 62 "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)", pagina of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling. Uitloggen Afmelden bij een gedeelde telefoon: Druk op Foxmenu >...
-
Pagina 63: Functies Instellen Via Remote Control
(PIN)", pagina of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling. eud-1382/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 64: Organisatie Binnen Een Team
Bijkomende functies Organisatie binnen een team Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt indien u deel uitmaakt van een team. Gebruik maken van de teamtoets U en uw teamleden willen altijd bereikbaar zijn en snel met elkaar kunnen communi- ceren. -
Pagina 65: Vervangingsdienst Voor Een Teamlid
Bijkomende functies Vervangingsdienst voor een teamlid Uw Teampartner wordt gebeld. De Teamtoets knippert. U weet dat uw partner niet achter zijn bureau zit op dit moment en u besluit te antwoorden voor deze partner. U kunt antwoorden door de teamtoets te drukken. Zodra u antwoordt is de teampart- ner weer vrij. -
Pagina 66: Persoonlijke Instellingen Van Uw Telefoon
Persoonlijke instellingen van uw tele- foon Deze sectie legt uit hoe u de basisinstellingen van uw toestel kan personnaliseren. Display ................67 Beltoon parameters instellen (Audio). -
Pagina 67: Display
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Display Deze sectie legt uit hoe de display in te stellen. Display instellen Het display staat te licht of te donker ingesteld. U kan het Contrast aanpassen. Menu Druk op Foxmenu en vervolgens op de foxtoets Menu. Instellingen Blader naar Instellingen... -
Pagina 68: Beltoon Parameters Instellen (Audio)
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Beltoon parameters instellen (Audio) Hierin wordt uitgelegd hoe u de oproep eigenschappen van de handset kunt wijzigen. Belvolume instellen tijdens het bellen U wilt het geluidsvolume van de oproeptoon aanpassen. U kan het geluidsvolume aanpassen tijdens een binnenkomende oproep. Zachter: Druk op de–... -
Pagina 69: Het Instellen Van De Oproeptoon
Als deze functie is ingeschakeld, wordt dit aangeduid met Notitie: Noteer dat het belvolume zwakker kan zijn wanneer de Aastra 5361 niet aangeslo- ten is op de netvoeding. Menu Druk op Foxmenu en vervolgens op de foxtoets Menu. -
Pagina 70: Algemene Instellingen
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Algemene instellingen Deze sectie legt uit welke instellingen u nog kan wijzigen op uw toestel. Taalkeuze De display tekst staat niet in de taal aangegeven die u wenst. U kan een andere taal selecteren. Het menu item welke taal er geselecteerd is wordt aangegeven door een "*"... - Pagina 71 De nieuwe PIN code wordt opgeslagen. Notitie: • Voor iedere cijfer invoer verschijnt een "*" op de display. • U kan de PIN ook wijzigen met functiecode *47 (zie "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). eud-1382/1.0 – R1.0 – 10.2011...
-
Pagina 72: Het Communicatiesysteem Identificeren
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het communicatiesysteem identificeren Deze telefoon kan op verschillende Aastra-communicatiesystemen worden aangeslo- ten. U kunt controleren op welk systeem uw telefoon is aangesloten. Menu Druk op Foxmenu en vervolgens op de foxtoets Menu. Instellingen Blader naar... -
Pagina 73: Beveiligingsinstellingen
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Beveiligingsinstellingen Deze sectie legt uit hoe u uzelf kan beveiligen tegen bepaalde oproepen. De beveiliging tegen oproeptypen activeren U wenst uzelf te beveiligen tegen bepaalde oproepen. U kan uw toestel instellen zodanig dat deze functies niet toegelaten zijn op uw toestel: •... -
Pagina 74: Telefoonboek
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Telefoonboek Deze sectie legt uit hoe u een nieuw contact kan ingeven in de telefoongids en hoe een contact te wijzigen of te wissen. Een nieuwe vermelding in het telefoonboek maken U wilt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en bewaren. U kan uw eigen tele- foonnummers opslaan in de prive telefoongids. - Pagina 75 Persoonlijke instellingen van uw telefoon Wijzigen of wissen van een telefoongidskaart U wenst een nummer te wijzigen in uw prive telefoongids. Notitie: U kan geen wijzigingen aanbrengen in andere telefoongidsen. Druk de telefoongids-toets. Privé contactpersoonen Scroll naar Privé contactpersoonen en druk op de Select Foxtoets.
-
Pagina 76: Voicemail Instellingen
• Om te weten hoe u uw toestel moet omleiden naar de voicemail, ga naar hoofdstuk "Omleiden naar voicemail", pagina 42. • Raadpleeg de "User’s Guide Voice Mail Systems" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder voor meer informatie over voicemail. -
Pagina 77: Uw Aanwezigheid Configureren
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Uw aanwezigheid configureren U kunt uw huidige aanwezigheidsstatus instellen (zie het hoofdstuk "Afwezigheid instellen met de aanwezigheidstoets", pagina 38). U kunt kiezen uit 5 aanwezigheidsprofielen voor het instellen van uw aanwezigheids- status. Voor elk van deze aanwezigheidsprofielen kunt u de volgende instellingen gebruiken: •... -
Pagina 78: Configureren Van Toetsen
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Configureren van toetsen Hierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer of functie kan wor- den toegewezen aan een toets. Beschikbare toetsen U kunt telefoonnummers of functies aan een van de 10 configureerbare toetsen of aan de aanwezigheidstoets toewijzen. -
Pagina 79: Het Opslaan Van Een Functie Onder Een Toets - Functietoets
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het opslaan van een functie onder een toets – functietoets U wilt een veel gebruikte functie, bijvoorbeeld ”Omleiding vertraagd”, met één toets bedienen in plaats van een procedure handeling. Normaal is de functie zo toegewe- zen zodat u: •... -
Pagina 80: Het Opslaan Van Een Teamdeelnemer Onder Een Toets - Teamtoets
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het opslaan van een teamdeelnemer onder een toets – teamtoets Samen met de andere leden kan u uzelf organiseren in het team zodat u enerzijds altijd als team bereikbaar bent en anderzijds verzekeren dat er een wederzijdse ver- vanging is. -
Pagina 81: Toets Wissen
Persoonlijke instellingen van uw telefoon <Audio instellingen> De audio-instellingen instellen: Scroll naar de gevraagde audio instellingen en druk op de Bewerk Foxtoets. Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Foxtoets. ➔ De instellingen worden opgeslagen en bewaard. Instelmogelijkheden voor de beltoon: •... -
Pagina 82: Functies Maken
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Functies maken In deze sectie wordt uitgelegd hoe u een afzonderlijke functie activeert, bijvoor- beeld voor het omleiden van oproepen met behulp van functieopdrachten en functiecodes en hoe u deze aan een toets toewijst. Macro functies U kunt macro functies toepassen voor het definiëren van een functie naar gelang uw persoonlijke behoeften. -
Pagina 83: Functiecodes
• De tekst mode moet geactiveerd zijn voor het invoeren van de macro codes. • Functies die niet beschikbaar zijn via het menu, kunnen worden geactiveerd met functiecodes (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). -
Pagina 84: Installeren En Inwerkingstellen
Verbinden Aastra 5361ip........ -
Pagina 85: Voorziene Uitrusting
Installeren en inwerkingstellen Voorziene uitrusting Telefoon verbindingskabel Telefoontoestel en handset Handset verbindingskabel Aastra 5361 De houder kan ook gebruikt worden Quick user's guide en veilig- als muurophangsysteem heidsinformatie Opties Netadapter eud-1382/1.0 – R1.0 – 10.2011... -
Pagina 86: Ingebruikname En Plaatsing Van De Telefoon
Om de kabel te ontlasten dient u deze door een van de kabelgeleiders te voe- ren van de bureauvoet. • Verbind het toestel zoals aangeduid in Hoofdstuk "Verbinden Aastra 5361", pagina "Verbinden Aastra 5361ip", pagina 91. eud-1382/1.0 – R1.0 – 10.2011... - Pagina 87 Installeren en inwerkingstellen 25° 40° eud-1382/1.0 – R1.0 – 10.2011...
-
Pagina 88: Muurbevestiging
‘flat’kabel te gebrui- ken met een korte plug. Vraag aan uw vertegenwoordiger een leverancierslijst van geschikte ‘flat’kabels (alleen Aastra 5361ip). • De vijzen van de houder vastschroeven ter beveiliging en plaats de houder (Figrur A). -
Pagina 89: Afkoppeling Van Het Toestel
Installeren en inwerkingstellen 3.5 mm 151 mm Afkoppeling van het toestel Bureautelefoon: • Verwijder het snoer /aansluitkabel uit het toestel. • Voorzichtig de houder in de tegenovergestelde richting draaien. Muurtoestel: • Het toestel voorzichtig opwaarts uit de houder schuiven. • Verwijder het snoer /aansluitkabel uit het toestel. eud-1382/1.0 –... -
Pagina 90: Verbinden Aastra 5361
Installeren en inwerkingstellen Verbinden Aastra 5361 Aansluiten Telefoonverbinding Aansluiten van de hoorn Aansluiten van uw telefoon op het systeem • Verbind de plug van het aansluitsnoer van de telefoon in de daarvoor bestemde aansluiting aan de onderzijde van het toestel. -
Pagina 91: Verbinden Aastra 5361Ip
Installeren en inwerkingstellen Verbinden Aastra 5361ip IP verbindingen Verbinden met het IP netwerk Aansluiten van de hoorn Aansluiten van de netadapter Notitie: Uw systeembeheerder zal zorgen voor de IP-adressering en de programmatie van het toestel. De IP addressen en andere informatie over uw toestel zijn beschikbaar in de setting mode. -
Pagina 92: Aansluiten Van De Netadapter
Installeren en inwerkingstellen Aansluiten van de netadapter Indien uw LAN netwerk Power-Over-Ethernet (PoE) ondersteund, de telefoon wordt gevoed vanuit de LAN aansluiting, wordt de netadapter niet gebruikt. Indien uw netwerk geen PoE ondersteunt of indien u een switch geïnstalleerd heeft tussen het toestel en de telefooncentrale welke geen PoE ondersteunt, heeft u de optionele externe voeding nodig om de telefoon te voeden. -
Pagina 93: Meer Informatie
Verklaring Open Source Software(Aastra 5361ip) ........ -
Pagina 94: Foutzoeken
Meer informatie Foutzoeken Dit deel bevat enkele tips over wat u met uw toestel moet doen indien er zich problemen voordoen. Storingen Uw gesprekspartner is niet te horen of u bent niet te horen door uw gesprekspartner. Kijk na of het hoornsnoer op correcte wijze is ingeplugd in zowel de hoorn als het toestel (zie Hoofdstuk "Installeren en inwerkingstellen", pagina 84). -
Pagina 95: Verklaring Open Source Software(Aastra 5361Ip)
Meer informatie Verklaring Open Source Software(Aastra 5361ip) Over Open Source Software Dit product bevat Open Source Software van third-party leveranciers die onderwor- pen zijn aan GNU licence provisions GPL (GNU General Public License) en LGPL (GNU Library/Lesser General Public License). -
Pagina 96: Index
Index Numerics 2e oproep: Centrale bel: Antwoorden ..............31 Antwoorden ..............57 Beveiligingsinstellingen ........73 Een interne persoon oproepen ......56 bij een interne gebruiker ........30 Cijfertoetsen ..............19 CLIP ..................58 CLIR ..................58 Aansluiten (Veiligheidsinformatie) ......6 Communicatiesystem ..........72 Aansluiten: Conferentiegesprek ............35 IP-telefoon ..............91 Correctietoets ..............3 IP-telefoon op het LAN .........91 Corrigeren foutieve invoer .........20 op het systeem ............90... - Pagina 97 Kwaliteit en betrouwbaarheid ........9 Foutzoeken ..............94 Foxmenu ................3 Labels ..................4 Foxtoets ................3 Laden ..............13 Free-seating ..............61 LAN ..................91 Functiecodes ..............83 LED ..................22 Functies maken ..............82 Legenda van toetsen ............2 Functieselectie voor configureerbare toets ..46 Lokale IP instellingen ........... 72 Functietoets ..............79 Luidspreker toets ..............3 Gebruik de Foxtoets .............18...
- Pagina 98 van de Luidspreker functie ........15 telefoon van derden .............55 Password ................71 Telefoonboek toets ............3 Pendelen ................35 Telefoonboekvermelding: Pers. gespreksroutering ..........59 maken .................74 Persoonlijke begroetingen beheren .......76 wijzigen ..............75 PoE ..................92 Wissen .................75 Power-Over-Ethernet ...........92 Telefoongids ............25 Privégesprek met PIN ...........33 Terugoproep: Productinformatie ............
-
Pagina 99: Verklaring Van Overeenkomst
(AEEA) (2002/95/EG en 2002/96/EG). De productspecifieke verklaringen betreffende conformiteit kunt u vinden op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Kwaliteit en betrouwbaarheid Aastra® is een geregistreerd handelsmerk van Aastra Technologies Limited. Technische wijzigingen en product beschikbaarheid kunnen wijzigen zonder voorafgegane aankondiging.