Download Inhoudsopgave Inhoud
Deel
Print deze pagina
Aastra Dialog 4220 Lite Gebruikershandleiding
  1. Handleidingen
  2. Merken
  3. Aastra Handleidingen
  4. Telefoons
  5. Dialog 4220 Lite
  6. Gebruikershandleiding
Aastra Dialog 4220 Lite Gebruikershandleiding

Aastra Dialog 4220 Lite Gebruikershandleiding

Verberg thumbnails
Inhoudsopgave

Advertenties

Quick Links

Download deze handleiding
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Systeemtelefoontoestellen voor MD110 en MX-ONE™ Telephony System
Afbeelding voorpagina
Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder
rekening te houden met de tekstdoorloop. Selecteer
Graphics > Properties en voer de volgende instellingen
in:
•
Width: 15,4 cm (belangrijk!)
•
Height: 11,2 cm (mag ook kleiner)
•
Top: 5,3 cm (belangrijk!)
•
Left: -0,3 cm (belangrijk!)
Gebruikershandleiding

Advertenties

Inhoudsopgave
loading

Gerelateerde Handleidingen voor Aastra Dialog 4220 Lite

Samenvatting van Inhoud voor Aastra Dialog 4220 Lite

  • Pagina 1 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office Systeemtelefoontoestellen voor MD110 en MX-ONE™ Telephony System Gebruikershandleiding Afbeelding voorpagina Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder rekening te houden met de tekstdoorloop. Selecteer Graphics > Properties en voer de volgende instellingen • Width: 15,4 cm (belangrijk!) •...
  • Pagina 2 NL/LZT 103 60 R5A © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle rechten voorbehouden.

  • Pagina 3: Inhoudsopgave

    Gesprek doorschakelen ......... 42 Afwezigheidsinformatie (optie) ......54 Berichten ............56 Groepsfuncties ..........62 Andere nuttige functies ........65 Instellingen ............. 72 Accessoires ........... 85 Installatie ............91 Problemen oplossen ........99 Woordenlijst ..........100 Index ............101 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 4 Inhoudsopgave Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 5: Welkom

    Welkom Welkom Welkom bij de gebruikershandleiding van de telefoontoestellen Dialog 4220 Lite en Dialog 4222 Office. In deze handleiding worden de functies van de toestellen beschreven die beschikbaar zijn wanneer deze zijn aangesloten op MD110 of MX-ONE™ Telephony System. Deze toestellen en hun functies zijn ontwikkeld voor optimaal gebruiks- gemak onder diverse omstandigheden.

  • Pagina 6: Garantie

    Wanneer deze publicatie toegankelijk wordt gemaakt via Aastra- media, geeft Aastra toestemming om kopieën van de inhoud van dit bestand te downloaden en af te drukken, echter uitsluitend voor eigen gebruik en niet voor verspreiding. Volledige of gedeeltelijke aanpassing of wijziging van deze publicatie of gebruik ervan voor commerciële doeleinden is niet toegestaan.
  • Pagina 7 Welkom Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 8: Belangrijke Informatie Voor De Gebruiker

    • Demonteer het toestel niet. Neem contact op met een gekwalificeerd servicebureau wanneer onderhoud of reparatie is vereist. • Gebruik een telefoontoestel (met uitzondering van draadloze toestellen) niet tijdens onweer. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 9: Het Telefoontoestel Weggooien

    Belangrijke informatie voor de gebruiker Het telefoontoestel weggooien U mag het telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 10: Beschrijving

    Als een functie afwijkt of niet beschikbaar is, wordt dit aange- geven in het betreffende hoofdstuk van de gebruikershand- leiding. Scherm (alleen Dialog 4222 Office) 2x20 tekens. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 14. Programmeren Zie ‘Instellingen’ op pagina 72. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 11 De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. Zie ‘Microfoon uitschakelen’ op pagina 37. b. Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand staat of overgaat. Zie ‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 79 en ‘Stil belsignaal’ op pagina 79. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 12 Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 13: Lampaanduidingen

    Ö Ô Lampje knippert De lijn (of functie) is in de wacht gezet. langzaam Ö Ô Lampje knippert snel Een inkomend gesprek. Õ Ô Lampje knippert met Lopend gesprek. korte pauzes Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 14: Tonen En Signalen

    In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende toon gebruikt. Kiestoon Speciale kiestoon Beltoon of wachtrijtoon Ingesprektoon Overbelasttoon Toon bij nummer niet beschikbaar Toon bij oproep in wacht Tussenkomsttoon Conferentietoon om de 15 seconden (voor alle deelnemers) Verificatietoon Waarschuwingstoon, dure route Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 15: Belsignalen

    Wanneer scherminformatie eindigt met drie puntjes (...), betekent dit dat het systeem bezig is of wacht totdat u een handeling uit- voert. Wanneer scherminformatie eindigt met een uitroepteken (!), betekent dit dat u geen handelingen meer kunt uitvoeren. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 16: Telefoontoestel In Ruststand

    Als het toestel van de gebelde partij is doorgeschakeld, wordt op de bovenste regel van het scherm het gekozen nummer weerge- geven en de doorschakelinformatie. Voor latere versies is > pictogram voor doorschakelen. Eerdere versie: 3333 DIRECT 5555 Latere versie: 3333 Direct 5555 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 17 Beschrijving Het gekozen nummer (3333) wordt direct doorgeschakeld naar 5555. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 18: Inkomend Gesprek

    Opmerking: de cijfers 5 tot en met 9 zijn standaard gepro- grammeerd voor Engels. U kunt deze cijfers op uw locatie wijzigen in andere talen. *08* Een taal selecteren: Toets dit in. — Voer de taalcode in. # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 19: Free Seating (Optie)

    Voer de autorisatiecode in gevolgd door Voer uw telefoonnummer in gevolgd door í Druk hierop om de procedure te beëindigen. Op het scherm wordt uw telefoonnummer weergegeven. #11# Afmelden Toets dit in. í Druk hierop om de procedure te beëindigen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 20: Inkomende Gesprekken

    Handsfree Ö Ô (alleen Dialog 4222 Office) Lijn Druk op de knipperende lijntoets. U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon í verbonden met de beller. Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 21: Op Een Ander Toestel

    Lijn 1 Druk hierop om terug te schakelen naar het eerste gesprek. De tweede partij wordt in de wacht gezet. U wordt verbonden met í de eerste beller. Druk hierop om de verbinding te verbreken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 22 Druk hierop om het activeren/deactiveren te beëindigen. Opmerking: als uw toestel is geprogrammeerd met ‘Meer- voudige doorschakeling en Niet storen’ (vraag dit aan de sys- teembeheerder), wordt ‘Niet storen’ voor alle lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 23: Parallel Belsignaal

    Opmerking: de volgstandtoets kan niet worden gebruikt í om Parallel belsignaal uit te schakelen. Druk hierop. Het lampje van de volgstandtoets brandt nu. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 24: Parallel Belsignaal Herstellen

    De volgstandtoets kan niet worden gebruikt om Parallel belsignaal te herstellen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 25: Uitgaande Gesprekken

    (de optionele functie Least Cost Routing wordt in het systeem gebruikt), blijft u wachten. Zodra een lijn vrijkomt, hoort u een kiestoon. Als u een waarschuwingstoon hoort, is de geselecteerde lijn aangeduid als ‘duur’. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 26: Beperkte Nummerweergave

    Toets dit in en wacht op een nieuwe kiestoon. Kies het nummer. In plaats van uw naam en nummer geeft het scherm van de gebelde telefoon de tekst weer. Anoniem Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 27 Toets dit in om het opgeslagen nummer te herhalen. Het laatst gekozen externe nummer wordt automatisch opnieuw gekozen. Opmerking: u kunt ook drukken op ‘Laatste nummer op- nieuw kiezen’. (De functietoets moet door u worden voor- geprogrammeerd.) Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 28 Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd. Nummer opnieuw kiezen Ô Neem de hoorn van de haak. Opnieuw kiezen Druk hierop om het nummer opnieuw te kiezen. Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 29 Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld. Het systeem belt het toestel. Opmerking: terugbelaanvragen kunnen worden geacti- veerd op verschillende toestellen tegelijkertijd. Terugbelaan- vragen van andere lijnen bellen terug op Lijn 1. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 30: Individuele Terugbelaanvraag Annuleren

    # í toestelnummer het cijfer of de cijfers voor een lijn te kiezen. Druk hierop gevolgd door de C-toets. #37# Alle terugbelaanvragen annuleren Toets dit in. í Druk hierop. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 31: Wachttoon Activeren

    Opmerking: het is mogelijk dat de waarschuwingstoon voor uw systeem is uitgeschakeld. Het is mogelijk dat deze functie op uw toestel is geblokkeerd (voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 32: Doorschakeling Negeren

    Als deze functie op uw toestel is toegestaan, kunt u de volgende in- stellingen op een bepaald toestel negeren: geactiveerde doorschake- *60* z ling, geactiveerde volgstand en geactiveerde afwezigheidsinformatie. Toets dit in en kies het toestelnummer. Druk hierop en wacht op antwoord. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 33: Snelkiezen

    Druk hierop en kies het telefoonnummer. # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. Opmerking: het geprogrammeerde nummer mag uit maxi- maal 20 cijfers bestaan, gevolgd door waarmee de tweede kiestoon van het publieke netwerk wordt aangegeven. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 34: Kiezen Met Een Functietoets

    Hiermee kunt u een gesprek voeren zonder te worden gestoord (tussenkomst is niet toegestaan). Deze functie wordt automatisch geannuleerd wanneer het gesprek wordt beëindigd. Instellen: Neem de hoorn van de haak. *41# z Toets dit in en kies het nummer. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 35: Autorisatiecode, Gemeenschappelijk (Optie)

    Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het externe nummer. #73* Een toestel vrijmaken voor meerdere gesprekken: Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon. *73* Een toestel blokkeren: Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 36: Autorisatiecode, Individueel (Optie)

    Voer de autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon. Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het externe nummer. #76* Uw toestel deblokkeren: Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 37 Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het externe nummer. *74* Uw individuele autorisatiecode wijzigen: Toets dit in. Voer de oude autorisatiecode in gevolgd door Voer de nieuwe autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 38: Tijdens Een Gesprek

    Leg de hoorn op de haak. Handsfree gesprek. Van handsfree naar luidspreker u  (alleen Dialog 4222 Office) Neem de hoorn van de haak en druk hierop. í Druk hierop om het gesprek te beëindigen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 39: Van Handsfree Naar Hoorn

    Druk hierop om het ruggespraakgesprek te beëindigen. Ö Ô De verbinding met de derde partij wordt verbroken. Lijn 1 Druk hierop om terug te keren naar het eerste gesprek. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 40: Doorzetten

    Opmerking: als u meerdere gesprekken in de wacht hebt gezet, wordt het laatste gesprek dat in de wacht is gezet, doorgezet. Als het gekozen toestelnummer in gesprek is of doorzetten niet is toegestaan, hoort u opnieuw een belsignaal. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 41: Conferentie

    Wanneer de confe- rentieleider de conferentie verlaat, wordt de conferentie voort- gezet met de overige deelnemende partijen. Wanneer er maar twee deelnemers overblijven, wordt de conversatie gewijzigd in een normaal gesprek tussen twee partijen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 42 U kunt ook drukken op In de wacht/Opnemen. (De functie- toets moet door u worden voorgeprogrammeerd.) Als uw nummer meerdere keren op het toestel wordt verte- genwoordigd, kunt u ook drukken op de toets die uw nummer vertegenwoordigt. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 43: Identiteitscode Van Beller Verzenden Bij Doorzetten

    DTMF-tonen om te zetten, moet u de functie tijdens het gesprek activeren. Tijdens een lopend gesprek: Toets dit in en kies de gewenste cijfers. Ingevoerde cijfers worden omgezet in DTMF-tonen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 44: Gesprek Doorschakelen

    (afhankelijk van het type inkomend gesprek). Geprogram- meerd door de systeembeheerder. Opmerking: doorschakelen kan ook worden ingesteld en geannuleerd vanaf de antwoordpositie. Volg hiervoor de procedure beschreven in ‘Interne volgstand’ op pagina 44. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 45: Direct Doorschakelen Vanaf Uw Eigen Toestel Annuleren

    Het inkomende gesprek wordt na 3 signalen doorgeschakeld. #211# Druk hierop. Toets dit in om de doorschakeling te annuleren. í Druk hierop. Doorschakelen wanneer de bellende partij een *212# ingesprektoon hoort Toets dit in om de doorschakeling in te stellen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 46 Gesprek doorschakelen í #212# Druk hierop. Toets dit in om de doorschakeling te annuleren. í Druk hierop. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 47: Annuleren Vanaf Uw Eigen Toestel

    Õ Ô Annuleren vanaf uw eigen toestel Doorschakelen Druk hierop. Opmerkingen: Functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd. #21# í U kunt ook de onderstaande procedure volgen. Toets dit in gevolgd door de C-toets. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 48: Doorschakelen Vanaf De Antwoordpositie

    Druk hierop gevolgd door de C-toets om door te schakelen. De gesprekken worden doorgeschakeld naar de antwoordpositie. #21* z Annuleren vanaf antwoordpositie Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer. # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 49: Annuleren

    Druk hierop gevolgd door de C-toets. Õ Ô Annuleren Doorschakelen Druk hierop. Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd. U kunt ook de onder- #22# staande procedure volgen: Toets dit in. í Druk hierop. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 50: Persoonlijk Nummer (Optie)

    Neem voor meer informatie hierover contact op met de systeembeheerder. Wanneer u zich niet op kantoor bevindt, kunt u de functie DISA (Direct Inward System Access) gebruiken, indien beschikbaar op uw systeem. Hier wordt beschreven hoe u DISA kunt gebruiken. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 51: Annuleren Vanaf Uw Toestel Op Kantoor

    Annuleren vanaf uw toestel op kantoor Toets dit in. í Druk hierop. Opmerking: als u een profiel hebt geactiveerd met een functietoets, kunt u op die betreffende toets drukken in plaats van de bovenstaande procedure te volgen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 52: Een (Ander) Profiel Activeren Vanaf Een Extern Telefoontoestel

    Opmerking: wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is opgenomen (een collega, een operator, enzovoort), moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 53: Annuleren Vanaf Een Extern Telefoontoestel

    Opmerking: als een toepassing voor profielen is aange- sloten op uw systeem, kunt u profielen wijzigen via uw intra- net. Raadpleeg de afzonderlijke instructies voor deze toe- passing. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 54 2 tot 3 posities die u het meest gebruikt. Als u meer nummers toevoegt, bestaat het risico dat de beller ophangt voordat een positie die wat later is ingesteld, wordt gebeld. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 55 Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoordposities gebruikt. Voorbeelden van profielen: – Op kantoor – Thuis – Op reis – Afwezig/niet bereikbaar Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 56 (seconden) Vast 1234 Draadloos 5234 Voicemail *Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort. Profiel 2 Thuis Zoek- Type toestel of Tijd dat toestel volgorde antwoordpositie* Telefoonnummer overgaat (seconden) Externe lijn 222222 Mobiel 0706666666 Voicemail Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 57: Instellingenformulier Voor Zoekprofielen

    Telefoonnummer overgaat (seconden) Profiel 4 ......Zoek- Type toestel of Tijd dat toestel volgorde antwoordpositie* Telefoonnummer overgaat (seconden) Profiel 5 ......Zoek- Type toestel of Tijd dat toestel volgorde antwoordpositie* Telefoonnummer overgaat (seconden) Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 58: Afwezigheidsinformatie (Optie)

    De volgorde waarin de datum moet worden ingevoerd, is # í systeemafhankelijk. Druk hierop gevolgd door de C-toets. Op het scherm van de Dialog 4222 Office wordt de reden voor af- wezigheid weergegeven en (indien ingevoerd) de tijd of datum van terugkomst. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 59: Instellen Voor Een Ander Toestel

    Kies het toestelnummer gevolgd door Opmerking: als u de speciale kiestoon hoort, moet u de autorisatiecode voor het andere toestel invoeren. Voer de í code in en druk op gevolgd door de C-toets. Druk hierop. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 60: Berichten

    Bericht Druk hierop. Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd. Het nummer waarvandaan de aanvraag is gedaan, wordt op het Õ Ô scherm weergegeven. Instellen Druk hierop om de procedure te beëindigen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 61 Druk hierop gevolgd door de C-toets. De toets Nieuw bericht gaat branden op het gebelde toestel. #31* Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel annuleren Toets dit in. Kies het toestelnummer. # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 62: Nieuw Bericht (Optie)

    Het scherm van de Dialog 4222 Office toont de identiteit van de com- puter en het aantal opgeslagen berichten. Als u de melding van nieuwe berichten storend vindt of als u de mel- #91#* ding wilt uitschakelen: Toets dit in. Bevestigingstoon. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 63: Voicemail (Optie)

    Zie ‘Doorschakelen’ op pagina 42 wanneer er niet wordt opgenomen (procedure met code 211). Wanneer inkomende gesprekken een ingesprektoon krijgen: Zie ‘Doorschakelen’ op pagina 42 wanneer de beller een ingesprek- toon krijgt (procedure met code 212). Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 64: Uw Postbus Openen

    Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft): Druk hierop. Kies het postbusnummer. (Normaal gesproken is dit het toestelnummer van de andere persoon.) Voer indien vereist de beveiligingscode in van de andere persoon. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 65 U wordt gevraagd om verschillende cijfers in te toetsen voor de diverse taken: ontvangen berichten beluisteren, uw eigen welkomst- tekst inspreken, uw wachtwoord wijzigen, uw postbus verlaten, enzovoort. De volgende figuur geeft een overzicht van het postbussysteem en de cijfers die moeten worden gebruikt. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 66: Groepsfuncties

    Gesprekken voor een alternatieve groep kunnen alleen worden aangenomen als er geen gesprekken zijn voor uw eigen groep. Groep met gemeenschappelijk belsignaal Gesprekken worden aangekondigd met een gemeenschappelijk belsignaal. Druk hierop om het gesprek aan te nemen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 67: Groepsschakeling

    Voer het nummer in van de groep die moet worden doorgescha- keld gevolgd door Kies het toestelnummer van de nieuwe antwoordpositie. # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. #24* Doorschakeling annuleren: Toets dit in. Kies het nummer van de groep die is doorgeschakeld. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 68 Groepsfuncties # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 69 Toets dit in en voer het groepsnummer in. # í Druk hierop gevolgd door de C-toets. *60* z Negeren: Toets dit in en kies het toestelnummer. Druk hierop. Er wordt een gesprek geplaatst naar het gewenste toestel binnen de groep. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 70: Andere Nuttige Functies

    Druk op de lijntoets van het lopende gesprek om het gesprek *61* in de wacht te zetten. Toets dit in. Voer de rekeningcode in gevolgd door Ö Ô Kiestoon. Lijn Druk op de knipperende lijntoets om het lopende gesprek in de wacht te zetten. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 71: Directe Spraakverbinding

    Het gesprek start in de handsfree modus. Op de Dialog 4220 Lite kunnen gesprekken automatisch worden aan- genomen en kan de beller een bericht inspreken via de ingebouwde luidspreker.

  • Pagina 72: Algemene Deactivering

    één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan. Individuele nachtdienst Bepaalde geselecteerde externe gesprekken naar de operator wor- den doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 73 Andere nuttige functies Universele nachtdienst Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar een algemene oproeppositie, bijvoorbeeld de gemeenschappe- lijke bel. Neem het gesprek aan zoals beschreven bij ‘Groep met gemeenschappelijk belsignaal’ op pagina 62. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 74: Noodmodus

    Bij noodgevallen kan de operator de centrale in de noodmodus zetten. In dat geval kunnen alleen de voorgeprogrammeerde toestellen nog gesprekken plaatsen. Als uw toestel niet is opgenomen in deze cate- gorie en u een gesprek probeert te plaatsen, krijgt u geen kiestoon. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 75: Meervoudig Vertegenwoordigd Toestelnummer

    Opmerking: deze functie moet worden geprogrammeerd door de systeembeheerder. Inkomende gesprekken Inkomende gesprekken (aangegeven met een knipperend toetslamp- je, gegevens van de bellende partij en/of beltoon) kunnen worden aan- genomen op alle toestellen waarop het nummer is vertegenwoordigd. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 76: Kwaadwillige Oproepen Opsporen

    De externe lijn kan gedurende een korte termijn worden vastgehouden. Instellen Ô Tijdens een lopend gesprek: Kwaadwillige oproepen Druk hierop. opsporen Opmerking: functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd. Het systeem bevestigt met verschillende tonen of de aanvraag is aanvaard of afgewezen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 77 Kiestoon. Kies het externe nummer. Met individuele autorisatiecode Bel de DISA-functie op kantoor. *75* Kiestoon. Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door Kies uw eigen toestelnummer gevolgd door Kiestoon. Kies het externe nummer. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 78: Instellingen

    Ô u het juiste nummer in. Õ Ô Druk nogmaals op de functietoets. Instellen Druk hierop om het programmeren te beëindigen. Verwijder het doorschijnende afdekplaatje en noteer de functienaam of het telefoonnummer naast de toets. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 79: Een Geprogrammeerd Nummer Of Geprogrammeerde Functie Verifiëren En Wissen

    DCM wordt mee- geleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Een geprogrammeerd nummer of geprogrammeerde Ô...

  • Pagina 80: Functies En Vereiste Gegevens

    Frankrijk Zweden gebruike- lijk Gesprek overnemen: Groep Individueel Nr. + Nr. + Nr. + Wachttoon Conferentie Tussenkomst op een bezet toestel Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen In de wacht, gemeenschappelijk Persoonlijk nummer — (lijstnr.) Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 81 Het toetslampje brandt niet wanneer de functie is geactiveerd. Wanneer de functie door de systeembeheerder is geprogrammeerd, kan de functie wel met één toets worden geactiveerd en gedeacti- veerd en brandt het toetslampje wanneer de functie is geactiveerd. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 82: Belsignalen Programmeren

    (alleen Dialog 4222 Office) Ô Instellen Druk hierop. Lijn 1 Druk op de bijbehorende lijntoets. Õ Ô Er wordt een cijfer (0 tot 6) weergegeven op het scherm. Instellen Druk hierop om het programmeren te beëindigen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 83: Beltoonkarakteristieken Programmeren

    Op de Dialog 4222 Office wordt de huidige toonkarakteristiek weer- gegeven. — Druk op de gewenste cijfertoets. Õ Ô Het toestel gaat over met de gekozen beltoon. Instellen Druk hierop om het programmeren te beëindigen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 84: Volume Van Hoorn En Luidspreker

    Druk hierop om het instellen te beëindigen. Wanneer extra versterkt volume is ingesteld, gaat het toetslampje van Lijn 1 uit. Opmerking: een wijziging in het volumeniveau is ook van toepassing op de hoofdtelefoon die op de hoofdtelefoon- aansluiting is aangesloten. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 85: Volume Van Belsignaal

    Het lampje van de Mute-toets gaat branden om aan te geven dat het Stil belsignaal is uitgeschakeld. Het belsignaal wordt automatisch weer ingeschakeld wanneer u de hoorn van de haak neemt of op een toets drukt. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 86: Belsignaal Met Melodie

    • Opgeslagen melodieën wijzigen of wissen • Opgeslagen melodieën activeren of deactiveren Druk hierop om de melodiemodus te verlaten. Opmerking: als u niet binnen 30 seconden op een toets drukt, wordt de melodiemodus automatisch geannuleerd. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 87 Druk op de knipperende Lijntoets (Lijn 1, Lijn 2 of Õ Ô Ruggespraak). Instellen Druk hierop. De huidige melodie wordt opgeslagen. Opmerking: de melodie is nog niet geactiveerd. Zie ‘Een opgeslagen melodie activeren of deactiveren’ op pagina 82. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 88: Een Opgeslagen Melodie Activeren Of Deactiveren

    Opmerking: als u wilt terugkeren naar een normaal bel- signaal maar de opgeslagen melodie wilt behouden, drukt u nogmaals op de toets voor het gewenste gesprekstype. Wanneer het toetslampje niet brandt, is de opgeslagen melodie gedeactiveerd. Druk hierop om de melodiemodus te verlaten. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 89 C d d D D pp C C C C #d #d #D #D pp D D D ##A G pppp G F G Voer de noten in. Grijs cijfer = Houd de toets lang ingedrukt. Opmerking: de toets (voor een hogere of lagere toon) wordt ingedrukt na de noot, maar wordt vóór de noot weer- gegeven. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 90: Displaycontrast

    Druk hierop om op te slaan en af te sluiten. Opmerking: als u het menu wilt verlaten zonder de wijzi- gingen op te slaan, drukt u op voordat u op een van de toetsen voor aanpassen drukt. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 91: Accessoires

    DCM wordt mee- geleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 92: Hoofdtelefoon (Optie)

    Druk hierop om het gesprek te beëindigen. Van hoofdtelefoon naar hoorn Neem de hoorn van de haak. Van hoorn naar hoofdtelefoon Í Druk hierop. Het lampje van de hoofdtelefoontoets gaat branden. Leg de hoorn op de haak. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 93 Ook de opties handsfree en luidspreker werken op normale wijze, met andere woorden, als u op de luidsprekertoets drukt, wordt het gesprek tijdelijk met de luidspreker verbonden. Activeren en deactiveren van de hoofdtelefoonstand is ook mogelijk wanneer het toestel in de ruststand staat. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 94: Volume Van Hoofdtelefoon

    Druk hierop om het volume te wijzigen. Op de Dialog 4222 Office wordt gedurende enkele seconden een volumepictogram weergegeven (in plaats van uw toestelnummer). Í Â Het volumeniveau voor de luidspreker wordt opgeslagen. Druk hierop. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 95: Extra Hoorn (Optie)

    DCM wordt mee- geleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 96: Optie-Unit (Optie)

    Druk hierop om de instelling op te slaan en af te sluiten. Opmerking: als u niet op drukt, keert het toestel auto- matisch terug naar de ruststand, ongeveer 30 seconden nadat voor het laatst op een toets is gedrukt. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 97: Installatie

    HANDSET worden gestoken. Opmerking: de hoofdtelefoon kan alleen worden gebruikt bij de Dialog 4222 Office. Snoeren vervangen Gebruik een schroevendraaier voor het ontgrendelen van de pal als u een snoer wilt verwijderen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 98: Voetstukken Plaatsen En Toestel Verstellen

    Installatie Voetstukken plaatsen en toestel verstellen Stand hoog Stand laag Indrukken om het Losmaken om het voetstuk vast te zetten voetstuk te verwijderen Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 99 Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 100: Toetsenpaneel (Optie) Installeren

    Installeer de voetstukken zoals in de afbeelding ‘Voet- stukken plaatsen’ wordt weergegeven. Opmerking: het toetsenpaneel moet van het type DBY 419 01 zijn en kan alleen worden gebruikt bij nieuwere versies van de centrale. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 101: Voetstukken Plaatsen

    DCM wordt mee- geleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van: http://www.aastra.com Neem voor meer informatie contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 102: Uittrekbaar Blad (Optie) Installeren

    Uittrekbaar blad (optie) installeren Verwijder de beschermende laag van de geleiderails. Bevestig de geleiderails aan de onderzijde van het tele- foontoestel. Houd hierbij rekening met de richting van de ‘uitgesneden’ hoek. Plaats het uittrekbare blad. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 103 Draai de haak ondersteboven en plaats deze weer terug. Verwijder de twee plastic afdekkingen met een schroeven- draaier. Boor in de wand gaten op de onderstaande afstanden. 9,5 mm Ø 9—10 mm Ø max. 5,5 mm Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 104: Locatie Van Het Telefoontoestel

    Houd het toestel uit de buurt van grote hitte en vocht. Reiniging Reinig het toestel met een zachte, met water bevochtigde doek. Het gebruik van zeep of andere schoonmaakmiddelen kan het toestel doen verkleuren of beschadigen. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 105: Problemen Oplossen

    Het kader rond het scherm is wel verlicht. Druk hierop om de test af te sluiten. Opmerking: als u niet op drukt, wordt de interne test automatisch beëindigd na ongeveer 30 seconden. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 106: Woordenlijst

    Verkort nummer of kort nummer om veelgebruikte nummers Snelkiesnummer sneller te kiezen. Uw toestelnummer kan op andere toestellen (twee of meer) Toezicht worden vertegenwoordigd onder een functietoets. Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...

  • Pagina 107: Index

    Nieuw bericht (handmatig) 56 Gegevensbeveiliging 32 Voicemail 59 Gemeenschappelijke snelkiesnummers 31 Beschrijving 9 Gesprek beluisteren in groep (via Lampaanduidingen 12 luidspreker) 36 Scherminformatie 14 Gesprek doorschakelen 42 Taalinstelling 16 Doorschakelen 42 Tonen en signalen 13 Externe volgstand 46 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 108 Terugbellen 27 Interne berichten 56 Terugverwijzen 38 Interne volgstand 44 Tijdens een gesprek 36 Conferentie 39 Doorzetten 38 Kiezen met een functietoets 32 Gesprek beluisteren in groep (via Kiezen tijdens een gesprek 41 luidspreker) 36 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 109 Autorisatie 32 Volume van hoorn en luidspreker 78 Beperkte nummerweergave 24 Doorschakeling negeren 30 Extern nummer opslaan 26 Wacht 40 Externe gesprekken 23 Wachttoon 29 Handsfree 24 Welkom 5 Individuele buitenlijn 25 Woordenlijst 100 Ingesprektoon 27 Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office...
  • Pagina 110 Wijzigingen voorbehouden. Neem voor vragen over het product contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle rechten voorbehouden. Bezoek ons ook op http://www.aastra.com NL/LZT 103 60 R5A...

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Dialog 4222 office

Inhoudsopgave